05 manual usuario entidad infobras

Contraloría General de la República

GERENCIA DE CONTROL DE OBRAS Y EVALUACION DE ADICIONALES

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

MANUAL DE USUARIO

ENTIDADES

SISTEMA DE INFORMACION DE OBRAS

PUBLICAS

INFOBRAS

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaborado por: Gustavo Lecca Integrante del Proyecto 17/06/2011

Revisado por: Carsten Jess Jefe del Proyecto 20/06/2011

Aprobado por:

MANUAL

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICAS

INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 2 de 17

ÍNDICE

Contenido

1. Objetivo ...................................................................................................................... 3

2. Alcance....................................................................................................................... 3

3. Responsabilidad ....................................................................................................... 3

4. Descripción del Instructivo ...................................................................................... 3

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 3 de 17

1.0 Objetivo El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una herramienta

que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Información de Obras Públicas –

INFObras, para registrar la obra y su avance.

2.0 Alcance

El presente manual está dirigido a todos los usuarios de las entidades públicas que

ejecutan obras públicas.

2.1 Límites del Instructivo El presente manual presenta las siguientes limitaciones:

a. En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del presente

documento.

3.0 Responsabilidad

A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro del presente

manual, a seguir:

• La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones del

presente manual es responsabilidad de la Gerencia de Control de Obras y

Evaluación de Adicionales en coordinación con la Gerencia de Tecnologías de la

Información.

4.0 Descripción del Instructivo

4.1. Definiciones

• INFObras.- Sistema de Información de Obras Públicas.

4.2. Funciones del Sistema

El Sistema de Información de Obras Públicas tiene las siguientes funciones:

a. Registro de obras.

b. Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas

c. Consulta de información sobre las obras

d. Reportes

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 4 de 17

4.3. Roles del Sistema

Rol Funciones

Entidad

- Registrar y editar la ficha de la obra. (Oficina de Logística)

- Registrar la ubicación y avances de la obra (Oficina de Obras)

- Consulta de Obras.

- Reporte de Obras

4.4. Desarrollo del Sistema

4.4.1. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema Nacional de Información de Obras Públicas – INFObras,

usted deberá ingresar desde su explorador de internet al siguiente enlace:

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/ Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la misma que solicitará

el usuario y contraseña asignada. Una vez digitado el usuario y contraseña, presionar

en el botón .

Ingrese su

Contraseña

Ingrese su cuenta

de Usuario

Ingrese el código

mostrado

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 5 de 17

� Una vez ingresada esta información, el sistema verifica que el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para utilizar el sistema, de no ser el caso se emitirá el siguiente mensaje.

� Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del INFObras, si

fuera el caso que la entidad ya tiene obras registradas, entonces se mostrará una

lista con la información de las obras ya registradas en el sistema.

Obras ingresadas por

la Entidad

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 6 de 17

4.4.2. Registro de Obra El usuario de la Entidad podrá añadir una nueva obra, ubicándose en el cuadro de

“Añadir una nueva obra en INFObras.pe”, y presionando el botón .

� Al presionar el botón , abrirá la Ficha de Obra.

� Los campos que se necesitan completar son los siguientes:

• Nombre de la Obra

• Código SNIP

• Código SIAF

• Porcentaje de la Obra con respecto al PIP

• Tipo de Ejecución

• Código de Naciones Unidas

• Catálogo de Obra

� Cabe señalar, que en el campo de Nombre SNIP, primero se ingresará el código y

luego se verificará si el código existe presionando el botón .

� En el campo de Naciones Unidas, primero se buscará el código, se seleccionará el elegido y por defecto aparecerá en el campo Naciones Unidas.

� Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la Obra, se presiona el botón

.

Presione el botón

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 7 de 17

� Una de las opciones de este formulario es ¿La obra tiene financiamiento de otra entidad?, si así fuera se marcará con un check, el cual mostrará los campos que deberán completarse para poder ingresar dicha información.

� Luego de completado los campos , se presiona el botón

� Luego de presionar el botón , aparecerá una tabla con los datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados, presionar el botón

. Si se está conforme con los datos ingresados , entonces presionar el botón

.

Si se desea borrar el registro

ingresado, se presiona el

botón “Quitar”.

Se presiona el botón

“Guardar” para la

ficha de la obra.

Si el Código SNIP existe, entonces

por defecto se completarán los

datos correspondientes al SNIP,

así como también el código SIAF

y el porcentaje de la obra con

respecto al PIP.

Ingrese el Nombre de

la obra. Se ingresa el número

SNIP, y luego se consulta

si existe el número

presionando el botón

“Buscar SNIP”.

Se presiona el botón

“Buscar Código”, y se

registra en el casillero la

opción seleccionada.

Si la Obra no tiene

financiamiento de otra

entidad, entonces se

presiona el botón “Guardar”.

Ingrese las

opciones del

catálogo de obras.

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 8 de 17

� El Sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea Registrar la obra, se

presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el botón Cancelar, para seguir completando el formulario.

� Después de aceptado el registro de la obra, automáticamente saldrá un mensaje con la confirmación de que la obra se registró satisfactoriamente. Se finalizará el

proceso presionando el botón .

4.4.3. Editar Obra

El usuario de la entidad, primero podrá verificar si es que los datos de la Ficha de Obra

son correctos, y a su vez podrá editarlos si es que detecta algún error en el llenado de

los datos. Para proceder con la edición de la ficha de obra es necesario que no se tenga ninguna

publicación de avance de la Obra. Si se “registró” pero no se “publicó” algún avance

de la obra, si se podrá editar la ficha de obra, caso contrario si ya se “publicó” no se

podrá editar la ficha de obra.

Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo cuando no se presente

alguna publicación en el avance. De ser el caso, que la Obra ya presenta publicaciones

de avances, entonces no se podrá editar la Ficha de la Obra.

� Procederá a completar la edición de la Ficha de obra, para actualizar los datos se

presionará el botón .

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 9 de 17

� Al presionar el botón , saldrá el siguiente mensaje para la confirmación del mismo.

4.4.4. Avance de la Obra

El usuario de la entidad podrá registrar y publicar los avances de la obra. También

visualizará el avance de cualquier obra que ha registrado en el INFObras, presionando

el botón .

Se presiona el botón “Limpiar”, y

automáticamente borrará los datos

que provienen del SNIP y el SIAF.

Al presionar el botón

“Buscar”, debe escoger la

nueva opción.

Una vez completada

la edición del

formulario, se

presiona el botón

“Guardar”.

Se podrá editar el

“catálogo de obras “.

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 10 de 17

� Al presionar el botón , aparecerá el siguiente formulario dividido en 3

bloques: • Bloque I – Fotos de Obra

Muestra las fotos de inicio de obra y la foto actual, así como también se

puede apreciar la ubicación geográfica de la obra en GoogleMaps

• Bloque II – Datos de la Obra

Son los datos generales de la obra, que provienen de la Ficha de la obra,

los campos vacíos deberán completarse obligatoriamente,

• Bloque III – Avance de la Obra En este bloque se añaden los nuevos avances de la obra

Bloque I

Bloque II

Bloque III

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 11 de 17

4.4.4.1. Fotos de Obra – Bloque I .- Este bloque, se caracteriza por contener la foto de inicio y la foto final de la obra,

también muestra la ubicación geográfica mediante el GoogleMaps.

4.4.4.2. Datos de Obra – Bloque II .- Se completarán los siguientes campos :

• Dirección

• Departamento

• Provincia

• Distrito

• Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud )

• Nombre de Residente

• DNI Residente

• Fecha de Inicio de Obra

Una vez adicionado los campos pedidos, presionar el botón .

Completar los campos

relacionados a la

ubicación y residente

de Obra.

Bloque I

Bloque II

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 12 de 17

4.4.4.3. Avances de Obra – Bloque III .- En esta línea de tiempo estará cada avance añadido en porcentaje, siempre mostrándonos como base el último avance añadido tal y como lo muestra la imagen. Para que salga en la línea de tiempo el avance, deberá estar en estado “Publicado “, de otra manera no podrá ser visto

Para añadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botón .

� El sistema abrirá el siguiente formulario , clasificado en 3 bloques:

• Zona I – Información de avance de ejecución

• Zona II – Principales trabajados realizados

• Zona III – Comentarios y Recomendaciones

Zona I

Zona II

Zona III

Bloque III

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 13 de 17

� Información de Avance de Ejecución – Zona I Este bloque presenta información sobre la ejecución de la Obra, se deberá completar campos como el “Avance físico de la Obra” en porcentaje distribuido en programado y real, igualmente con el “Avance valorizado de Obra” distribuido también en programado y real. La siguiente imagen refleja los campos a completar.

� Principales Trabajos Ejecutados – Zona II

Este bloque permite añadir las partidas de la Obra, añadiendo hasta un máximo

de 10 partidas. En cada partida añadida se presionará el botón , también permite especificar las unidades de medida, el número de partidas, y el precio unitario.

� Comentarios y Recomendaciones – Zona III Este bloque permite que el usuario añada comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución, así como también adjuntar documentos e imágenes los siguientes formatos:

• Documentos : Imágenes .doc ; .docx .jpg

.xls ; .xlsx .bmp

.pdf .gif

.ppt ; .pptx .png

Zona I

Zona II

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 14 de 17

Una vez completo el formulario de Información de Avance de ejecución, se presionara

el botón .

Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de Obra.

El proceso del registro culminará presionando el botón .

4.4.5. Resumen de la Obra

Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botón , se podrá acceder

al resumen de la obra.

� Una vez presionado el botón , el sistema nos muestra el resumen general

de la obra, que vienen a ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la

ubicación geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la misma.

Zona III

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 15 de 17

4.4.5.1. Fotos de Obra El Sistema brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los Comentarios que

se añadieron en los avances de obra. Se presiona el botón .

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 16 de 17

El Sistema nos muestra el slider de imágenes, tal y como se muestra en el ejemplo:

4.4.5.2. Ficha de Obra Nos muestra los datos generales de la Obra, que se añadieron en el Registro de Obras.

4.4.5.3. Línea de Tiempo

La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos que se han

ido dando durante el transcurso de la obra. Asimismo permite vincularnos a otros

sistemas, tales como el SEACE y SIAF. Se presiona el vínculo color azul que se

encuentra dentro de la línea de tiempo.

MANUAL


INFObras

Código:

Vigencia:

Versión: 1.0

Página 17 de 17

4.4.5.4. Avance de Obra El avance de Obra nos muestra una tabla con los avances que han sido ingresados

en el Sistema. Cabe indicar que sólo se mostrarán los avances que han sido

“Publicados” en el INFObras.

05 manual usuario entidad infobras

Documents