sistema gestion seguridad y salud en el trabajo

7/26/2019 Sistema Gestion Seguridad y Salud en El Trabajo

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SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

GH-PSOMAGH-PSOMA

VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Pgina 1 de 44

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOY MEDIO AMBIENTE

GH-PSOMA

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA FIRMA

REVISADO POR:MARIA ANDREA LIBERATO RODRIGUEZCoordinadora HSE

11/04/2014

APROBADO POR:NURY ELENA GARCIA LONDOO GGH

Gerente de Gestin Humana11/04/2014


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1. TABLA DE MODIFICACIONES

En este documento se realizaron cambios. Por favor lalos y aplquelos.Verifique que est utilizando la ltima Versin correspondiente a la ltima revisin.

NVERSINMODIFIC

FECHAMODIFICAC MODIFICACIONES

6 20/10/10

Se actualizo el nuevo programa para dar de baja equiposelctricos y electrnicos.

Se actualizo algunas actividades encaminadas a conservar elmedio ambiente de acuerdo a las actividades administrativasdesarrolladas por la compaa.

6 27/04/2011

Actualizacin de las generalidades del numeral 8.1 en cuentoala ubicacin geogrfica de las sedes principales, ARP ycentros de trabajo.

Actualizacin numeral 8.2 en cuanto al nmero de personasde cada planta de la compaa.

Actualizacin de la distribucin de personal por cargo ygenero de cada proyecto en el numeral 8.3

Actualizacin de las metas de los indicadores de SISO en elnumeral 9.4

Ajustes en el numeral 10.1 en cuanto a los recursos humanos,fsicos, tcnicos y financieros.

Ajustes en el numeral 11.3 en la descripcin desubprogramas.

Actualizacin en el numeral 11.5 en cuanto al Comit Paritariode Salud Ocupacional.

Ajustes en el numeral 12.1 en cuento al diagnostico de lacondiciones de trabajo.


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6 27/04/2011

Ajustes en el numeral 13.1.6.1 en cuanto a las evaluacionesmdicas, determinando un profesiograma especifico yconcreto para las labores administrativas y/o operativas de laempresa.

Ajustes del numeral 13.1.6.6 en cuento al programa devacunacin.

Se describen capacitaciones adicionales en el numeral13.1.6.7.

Ajustes numeral 13.1.6.9 y 13.16.10

Actualizacin del numeral 13.2 en cuanto al subprograma deHigiene Industrial describiendo la jerarqua para tener encuenta en el control operacional de riesgos.

Ajustes en el numeral 13.3 en cuanto la subprograma deseguridad industrial determinando las actividades especificasa desarrollar en este subprograma.

Actualizacin del numeral 13.6.3 referente al programa deinduccin

Se cambia de versin.

7 21/06/2012

Se actualizo el numeral 8.1 en cuanto a las Administradorasde Riesgos Profesionales vigentes y los centros de trabajo.

Se actualizo el numeral 8.2 en cuanto a la distribucin depersonal por sexo y cargo de los proyectos vigentes.

Se agrego el organigrama general actual de la Compaa.Se actualizaron los objetivos y metas en S&SO y medioambiente en el numeral 9.4Se actualizaron los numerales del PSOMA donde indicaba lasadministradoras de riesgos profesionales.

Se cambia de versin.

8 11/03/2013Se ajusto un sistema gestin seguridad y salud en el trabajobajo los requerimientos de la Ley 1562 de 2012.


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9 22/05/2013

Se actualizaron los indicadores, objetivos y metas incluyendo4 indicadores nuevos.

Se actualizo los programas de salud ocupacional incluyendo 2programas nuevos.

10 20/06/2013Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general.Se incluyo distribucin del personal por proyectos y sedespropias de la compaa

11 11/04/2014Se ajustaron los indicadores, la resea histrica y laredaccin en general.


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2. OBJETIVO

2.1 GENERAL

Dar cumplimiento a los requerimientos legales y contractuales de salud, seguridad, calidad ymedio ambiente establecidos en la legislacin vigente, diseando un Sistema GestinSeguridad y Salud Ocupacional SG-SST para la organizacin y las diferentes compaasestratgicas.

2.2 ESPECIFICOS

Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros Conservar activo el Comit Paritario de Salud Ocupacional Actualizar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Disear el Subprograma de Medicina preventiva y de trabajo Disear el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Disear el Sistema de Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional Mantener activa la Brigada de Emergencia Identificar, valorar y controlar los aspectos e impactos ambientales. Disear e implementar los programas para la prevencin y control de los impactos

ambientales y riesgos laborales. Disear un proceso lgico basado en la mejora continua.

3. ALCANCE

Las disposiciones que establece este programa son de obligatoria aplicacin por parte detodo el personal de la organizacin y del Grupo Empresarial Redcom, en todos los procesosy proyectos de la misma.

4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA

Cdigo Sustantivo del trabajo Ley 1562 de 2012. Resolucin 1016/89 Resolucin 2013/86 Decreto-Ley 1995/1994 Circular Unificada en Salud Ocupacional (2004) Norma Tcnica Colombiana GTC-34 Gua Estructura Bsica del programa de salud

ocupacional.


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Gua Tcnica Colombiana 2010, GTC-45 Diagnstico de Condiciones de Trabajo oPanorama de Factores de Riesgo.

Normatividad exigida por los clientes. NTC-OHSAS 18001: 2007 NTC-ISO 14001 Sistema de Gestin Ambiental.

5. MARCO GENERAL

5.1. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA

Redes y Comunicaciones de Colombia Ltda. - Redcom Ltda., es una empresa Nacional conamplia experiencia; que provee soluciones integrales de consultora en interventora,auditora, asesora, gerencia, gestora de contratos, gestin de compras de bienes yservicios, en el desarrollo de proyectos en diferentes reas del conocimiento y camposrelacionados con stas, tales como son las tecnologas de la informacin y lascomunicaciones (TIC), social, salud, educativo, infraestructura civil, transporte,hidrocarburos, administrativo y financiero, a nivel nacional, mediante la integracin deproductos y servicios de excelente calidad y ltima tecnologa.

La compaa fue fundada el 26 de julio de 1994 con capital totalmente colombiano. Duranteestos 20 aos y gracias al profesionalismo de nuestra gente, hemos logrado consolidarnos a

Nivel Nacional como una de las compaas ms serias y calificadas en el ramo, con una altatendencia al crecimiento debido a la fuerte demanda y oferta de servicios en el campo de lastelecomunicaciones y tecnologa..

6. TRMINOS Y DEFINICIONES

6.1 H.S.E.

Sigla en ingls, Health, Safety and Environment, Salud, Seguridad industrial y MedioAmbiente

6.2 Sistema General de Riesgos Laborales

Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados aprevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y losaccidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo quedesarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con laprevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de


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las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de RiesgosLaborales.

6.3 Seguridad y Salud en el trabajo

Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencinde las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin ypromocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y elmedio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y elmantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas lasocupaciones.

6.4 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en lamejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, laevaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo

7. INTRODUCCIN

El TRABAJO Y EL MEDIO AMBIENTE son la base y fundamento de la vida social e

individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza parasatisfacer sus necesidades y desarrollarse a s mismo. Dentro del medio laboral, eltrabajador interacta con diferentes condiciones de trabajo y del medio ambiente quepueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirseen un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la Compaa, elmedio ambiente y la sociedad.

Se establece una relacin directa entre la SALUD, EL MEDIO AMBIENTEy elTRABAJOentendida como el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobrela salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tareay el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y estnconstituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organizacin. Los efectos mayores

de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedadesprofesionales, ausentismo, rotacin de personal y mal clima organizacional que se traducenen una disminucin de la productividad de la organizacin y en un deterioro de la calidad devida de los colaboradores.

Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Sistema de Gestinde la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste en el desarrollo de unproceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la


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organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones demejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedanafectar la seguridad y salud en el trabajo

Actualmente la Salud, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente representan una de lasherramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral de lasempresas y del medio ambiente. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva yestimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad, salud y medio ambienteque debe estar sincronizada con el sistema de gestin de la calidad, el mejoramiento de losprocesos, la productividad, el desarrollo del talento humano, el desarrollo sostenible y lareduccin de los costos operacionales.

Es por ello que la organizacin, tienen entre sus propsitos integrar la seguridad con ladignidad, la productividad y la conservacin del medio ambiente con el fin de mejorar lacalidad de vida laboral y el ecosistema generando ambientes sanos para los que en ellatrabajan, logrando una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo,enfermedades de origen laboral, daos al medio ambiente y velando por la optimizacin enla produccin como fuente de trabajo y bienestar de nuestros colaboradores, de su familia,del entorno y de nuestro pas.

Es entonces nuestro inters suministrar los recursos necesarios para responder a lasobligaciones que la legislacin colombiana contempla para dicho propsito, as como losrequerimientos particulares que en esta materia sean acordados contractualmente con cadauno de los clientes.

8. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

8.1. GENERALIDADES

NOMBRERedes Y Comunicaciones de Colombia. REDCOM LTDA.

NIT800.237.475-5

ACTIVIDAD ECONOMICA

Servicios relacionados con las telecomunicaciones. Proyectos de Consultora eInterventora en la infraestructura lgica y elctrica e instalacin de nuevas tecnologas yTICs.)


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CODIGO DE LA ACTIVIDAD

3 6426 01 (Segn Decreto 1607/2002)

OFICINA PRINCIPALBogot, D.C.Calle 30 Bis # 33 11Telfono: 2 44 52 28

Sede BBogot, D.C.

Calle 28 # 33 09Telfono: 2 44 52 28

Sede CBogot D.C.Carrera 33 N 29 A -29Telfono: 7434440

REPRESENTANTE LEGALIngeniera Leda Mara Ramrez

ARLCOLPATRIA (Contratacin Directa y empresas aliadas) SEGUROS BOLIVAR(Contratacin por Cooperativa de Trabajo Asociado Grupo CS).

CLASE DE RIESGOI AdministrativoIII Interventores de CampoV Proyecto de Ecopetrol Operativo


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CENTROS DE TRABAJO

Proyectos y Procesos en Bogot Sede A, Sede B y Sede C

SEDE A SEDE B SEDE C

Gerencia y subgerencia Intranet Gubernamental Claro

Gestin Humana RUNT Financiera

Soporte TICS MEN Data Center Puntos Vive Digital

Sistema de GestinIntegral TIS Rurales

Contabilidad Sena

Financiera PNCAV

Proyectos en Bogot ubicados en las sedes del cliente

PROYECTO DIRECCION

CLARO Calle 75 N 22 A 13Carrera 7 N 63-44 Piso 11Calle 20 B No. 44 - 79 Ortezal

MEN SIPI Calle 75 N 22 A 13

ECOPETROL DATAMAESTRA

Carrera 7 N 32-12 Piso 34

ECOPETROL SUMINISTROCarrera 7 N 32-12 Piso 29

ECOPETROLYACIMIENTOS

Carrera 13 N 33-74 Piso 2Carrera 13 N 37


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DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES

a) SEDE A

PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5

Recepcin 2 Contabilidad 5 GestinHumana

6 Comercial 3 Cafetera 2

Mensajeros 4 Sistemas 1 Tics 1 Gerencia 1

Varios 1AsesorTributario 1 Financiera 5 Subgerencia 1

Soporte PC 4GerenciasOperaciones 10

GestinHumana 6GerenciaHumana 1

TOTAL 11 17 19 5 2

b) SEDE A ADJUNTA

PISO 1 PISO 2

Centro de Copiado 1 Sistema de Gestin Integral 4

Contabilidad 4 Seguridad Informacin 6

Sala de juntas 1 HSE 2

Cafetera 1

TOTAL 7 12


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c) SEDE C

PISO 1 PISO 2 PISO 3

Sena 2 PNCAV 23 Operaciones 33

Documental 1 Claro 30Kioskosvivve digital 25

Tics 15 PVD 36

TV Azteca 12

Financiera 12

TOTAL 43 89 58

d) SEDE B

PISO 2 PISO 3 PISO 4

Recepcin 1 IntranetGubernamental I

12 Cafetera- serviciosgenerales

1

Data Center 7 IntranetGubernamental II

17

Runt 15

TOTAL 23 29


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e) SEDE YACIMIENTOS

PISO 2

Recepcin 2

rea administrativa 2

rea operativa de yacimientos 5

Lder del contrato 4

rea operativa yacimientos 5

TOTAL 18

f) SEDE CASA BLANCA

PISO 2

Mineros PIN 17

Mineros no PIN 11

rea administrativa 2

Cafetera 1

TOTAL 31


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9. ORGANIGRAMA GENERAL


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10. SISTEMA GESTION SEGURIDAD , SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas basado en lamejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, el medio ambiente, la planificacin,la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,reconocer, evaluar, prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad , saludy medio ambiente en el trabajo

Segn el artculo 14 de la Ley 1562 la Garanta de la Calidad en Salud Ocupacional yRiesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del

Sistema General de Riesgos Laborales, que debern cumplir los integrantes del SistemaGeneral de Riesgos Laborales, se realizarn visitas de verificacin del cumplimiento de losestndares mnimos establecidos en el mencionado sistema de garanta de calidad, que serealizarn en forma directa o a travs de terceros idneos seleccionados por el Ministerio delTrabajo.

PROCESO DE MEJORA CONTINUA

Poltica - liderazgo y compromiso gerencial. Organizacin, responsabilidades y recursos Planificacin Aplicacin Evaluacin Auditorias

10.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

El compromiso y participacin de la alta gerencia para la implementacin del SistemaGestin Seguridad y Salud en el trabajo es primordial pues la actividad permanente devigilancia y control para identificar, controlar, evitar y mitigar los riesgos e impactos y mejorarlas condiciones de salud y trabajo y medio ambiente requiere desarrollar procesosadministrativos y movilizar decisiones de orden gerencial.

POLITICA DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

En el Grupo Empresarial Redcom, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo denuestro Sistema de Gestin Integral, asignando los recursos humanos, administrativos yeconmicos adecuados para la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientesy partes interesadas con productos y servicios competitivos en consultora e interventora endiferentes reas del conocimiento, que aseguran nuestro posicionamiento, enmarcado en el


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cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO9001:2008, ISO 27001:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y otros requisitos que laempresa adopte voluntariamente.

Para cumplir con este propsito gestionamos adecuadamente la identificacin, control ymitigacin de los riesgos inherentes a la seguridad de la informacin, la prevencin decontaminacin en el ambiente y de lesiones y enfermedades de seguridad y saludocupacional en el marco de las labores propias del alcance de nuestra empresa.

Esta poltica es el marco para establecer y revisar los Objetivos del Sistema de GestinIntegral.

Aprobada por: Versin 6GERARDO GARCIA LONDOO 19 de Junio de 2013Gerente General

POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LAEMPRESA.

Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud ybienestar de sus colaboradores y trabajadores asegurando un ambiente de trabajo exento

del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas dando cumplimiento a lalegislacin colombiana travs de los siguientes mecanismos:

Fomentar la prevencin del consumo de alcohol, tabaco y otras sustanciaspsicoactivas tanto en el mbito laboral como en el ncleo social de los colaboradores.

Prohibir el uso, posesin, consumo, distribucin y/o comercializacin de alcohol,tabaco y otras sustancias psicoactivas en todos los lugares de trabajo de la empresa.

Prohibir a todos los colaboradores laborar bajo los efectos fsicos o psicolgicos delalcohol, tabaco y/u otras sustancias psicoactivas, con un rgimen estructurado desanciones drsticas para quienes incumplan.

Estimular la participacin de los colaboradores afectados por el alcoholismo, enprogramas de tratamiento.


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Para efectos de la presente poltica, se entienden por lugares de trabajo tanto las sedes,instalaciones y dependencias de la empresa como las reas o espacios contiguos o unidosa las sedes, instalaciones y dependencias de la empresa, estrechamente ligados a lasactividades dentro de la jornada laboral (es decir, edificios, vehculos y terrenos, cafeterasy/o comedores, auditorios, cobertizos, parqueaderos, aceras, jardines, patios, puertas o vasde acceso)

Versin N 1 Aprobada por: Gerardo Garcia LondooJulio 26 de 2010 GERENTE GENERAL

ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

La Gerencia General de la organizacin lidera una revisin peridica en la cual se tratan lostemas referentes a cada una de las reas de la Compaa, se abordan las temticas deSalud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de cada uno de los procesos yproyectos, en presencia del equipo de trabajo para su especfica ejecucin o decisin.

De igual manera, la Gerencia General convoca y gestiona reuniones no programadasrelacionadas con los temas SISO segn las necesidades propias de los diferentes proyectode la compaa.

OBJETIVOS Y METAS EN SISO

ELEMENTO DELSISTEMA INTEGRAL

DE GESTINOBJETIVO META INDICADOR

SATISFACION DE LASNECESIDADES Y

EXPECTATIVAS DENUESTROS CLIENTES YPARTES INTERESADAS

Gestionar una cultura enSeguridad y Salud Ocupacional

en la empresa

Menor oIgual a 1

ndice de frecuencia * ndicede severidad / 1000

Mensual


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SATISFACION DE LASNECESIDADES Y

EXPECTATIVAS DENUESTROS CLIENTES YPARTES INTERESADAS


en la empresa

Menor 10

No. De das perdidos ycargados por accidente de

trabajo y enfermedad laboralen el periodo * K / No. De

horas hombre trabajadas en elperiodo

Mensual

IDENTIFICACION, CONTROL YMITIGACION DE LOS RIESGOS

INHERENTES A LASEGURIDAD INDUSTRIAL Y

SALUD OCUPACIONAL.


en la empresaMenor 4

No de accidentes/incidentesen el periodo * K / No. de

Horas-Hombre trabajadas enel periodo

Mensual

IDENTIFICACION DE LOSFACTORES INHERENTES AL

AUSENTISMO LABORAL


en la empresa372 das

N de das de ausentismo porcausas de salud y ausentismo

general en el mes.

Mensual

SEGUIMIENTO A LOS CASOSDE ENFERMEDAD LABORAL


en la empresa0%

No de casos de nuevos deEnfermedad Laboral * k/ Node horas de Horas-Hombre

trabajadas en el periodoMensual

BUSCAR LA PROTECCION,TANTO DE LOS

COLABORADORES, COMO ELRECURSO HUMANO

EXTERNO QUE DESARROLLEACTIVIDADES AL SERVICIODE LA COMAPAIA, CONTRA

LOS EFECTOS DE LOSPELIGROS Y RIESGOS

LABORALES PROPIOS DE SUACTIVIDAD.

Desarrollar un Plan deCapacitacin a todos los

trabajadores sobre los temasrelevantes de Seguridad y SaludOcupacional de acuerdo con los

peligros identificados en lapriorizacin del Mapa de

Peligros.

Lograr uncumplimiento del 90%

del Programa decapacitacin Enero aDiciembre de 2013

No. CapacitacionesRealizadas / No. Cap.Programadas * 100

Anual

TOMAR ACCIONES DEMEJORA EN CUANTO A LASCAUSAS Y PELIGROS QUE

GENERARON LOSINCIDENTES INVESTIGADOS;

PARA EVITAR NUEVOSCASOS DE INCIDENTES DEL

MISMO TIPO.

Medir el cumplimiento de lasacciones de mejora tanto

preventivas como correctivasestablecidas en el anlisis delos incidentes investigados.

Lograr uncumplimiento mayor

al 70%

No de acciones de mejorarealizadas / No de incidentes

investigados * 100%

Semestral


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PREVENIR Y CONTROLAR ELINDICE DE ACCIDENTALIDADEN LOS INTERVENTORES DECAMPO CAPACITANDOLOS

SOBRE EL RIESGOPRIORITARIO AL QUE ESTAN

EXPUESTOS.

Controlar el ndice deaccidentalidad de los

colaboradores de campo de losproyectos Tics rurales- Claro.

Disminuir en un 50%los accidentes en

campo.

Numero de incidentes

presentados por los

interventores de campo

Mensual

TOMAR ACCIONES DE MEJORAPARA MITIGAR LOS PELIGROS DE

ACCIDENTALIDAD PARA LOSCOLABORADORES QUE VAN A

CAMPO

Medir los accidentesrelacionados con transporte de

los colaboradores que seencuentran en campo

desarrollando las actividades.

Cero Accidentes

No. De accidentes detransporte / No. De accidentes

* 100

Mensual

MEJORAR LAS CONDICIONES DETRABAJO PARA LOS

COLOBORADORES Y MITIGAR ELESTRS LABORAL

Mantener controlados losfactores que producen el

estrs laboral buscando unndice de reduccin.

Menor 5%

No. De Incapacidades porestrs laboral / Total de

incapacidades * 100

Mensual

PREVENIR Y MITIGAR LOSIMPACTOS AMBIENTALES

GENERADOS POR LASACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS DE LACOMPAA

Optimizar el uso de recursosnaturales en el desarrollo de lasactividades de la organizacin.

Mantener el consumopromedio de agua por

colaborador.

Consumo de metros cbicos/total de colaboradores

Bimensualmente

PREVENIR Y MITIGAR LOSIMPACTOS AMBIENTALESGENERADOS POR LAS

ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS DE LA

COMPAA


Mantener el consumode energa porcolaborador.

Consumo de kWh consumidosmensualmente/ total de

colaboradores

Mensual

PREVENIR Y MITIGAR LOSIMPACTOS AMBIENTALES

GENERADOS POR LASACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS DE LACOMPAA


Desarrollar en el aodos jornadas derecoleccin de

residuosradioelectrnicos.

No de campaas realizadas/N campaas programadas

Semestralmente

INSPECCIONES GERENCIALES

El Grupo Empresarial Redcom., ejecuta el Programa de Inspecciones Planeadas para laidentificacin y control de factores de riesgo ocupacional, impactos ambientales y evaluarlas condiciones de salud, seguridad y medio ambiente que puedan generar accidentes detrabajo, dao ambiental o enfermedades laborales en cada uno de los proyectos y procesosde la compaa. Estas inspecciones son lideradas por el Gerente General y delegadas para


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el Proyecto a travs de diferentes responsables: el Gerente de Proyecto, los coordinadoresde proyectos, el coordinador del Sistema de Gestin Integral, coordinacin, el responsablede Salud Ocupacional y un delegado del COPASO para cada Proyecto. Esta actividad serealiza en interdisciplinario o individual segn la magnitud y alcance de la inspeccin.

REVISIN POR LA GERENCIA

Es la revisin anual al Sistema de Gestin Integrado, incluye como entrada el sistema degestin de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente hecho por la Gerencia General,como aseguramiento de las actividades y cierre del perodo que permita establecer losobjetivos y metas para el periodo siguiente, as como las acciones de mejora o correctivosnecesarios.

Los resultados y acciones planteadas y cerradas a partir de la revisin anual serndivulgados a la totalidad del personal de la compaa a travs de la intranet, correoselectrnicos y carteleras.

10.2 ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

10.2.1 RECURSOS

La gestin en salud ocupacional y medio ambiente se aborda dentro de la empresa con unenfoque interdisciplinario y con el trabajo en equipo de todo el personal. Se cuenta con elrespaldo de la Gerencia General, gestin humana, la coordinacin de gestin integral, la

direccin de los proyectos y el Comit Paritario para las necesidades y requerimientos decada uno de los colaboradores.

10.2.2 RECURSOS HUMANOS

Dentro de los recursos existentes para la gestin en salud, seguridad en el trabajo y medioambiente se cuenta con un grupo humano competente, hbil y capacitado para su desarrolloque, el cual esta conformado el Sistema de Gestin Integral, Gestin Humana y el Comitde Convivencia Laboral. Adems para adelantar la gestin de Salud Ocupacional y medioambiente en Redes y Comunicaciones de Colombia Redcom Ltda. cuenta con el ComitParitario de Salud Ocupacional COPASO, quienes recibirn la orientacin y la asesora de la

Administradora de Riesgos Laborales, personal competente en materia de medio ambiente e

igualmente acompaarn y vigilarn el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestinde Seguridad, Salud y medio ambiente en el trabajo mediante reuniones mensuales y apoyoen con capacitaciones.


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10.2.3 RECURSOS TCNICOS

En el caso de la identificacin y valoracin de los riesgos ambientales (fsicos, qumicos ybiolgicos), Grupo Empresarial Redcom, cuenta con el apoyo tcnico de la A.R.L. Colpatria ySeguros Bolivar, la cual ofrecen los recursos tcnicos necesarios y adecuados.

10.2.4 RECURSOS FISICOS

Se cuenta con todos los equipos necesarios para desarrollar esta actividad. Para el desarrollodel programa de capacitacin el grupo empresarial Redcom,cuenta con los servicios de una

sala de juntas y/o conferencias y ayudas audiovisuales necesarias (video Beam y porttiles).

10.2.5 RECURSOS FINANCIEROS

Se cuenta con un presupuesto segn las necesidades que se tengan y este es aprobado porla Gerencia General para la realizacin de las actividades de Salud y seguridad en el trabajoy medio ambiente, el cual considera un porcentaje adicional para cubrir las necesidadespotenciales que puedan surgir en cada proyecto. Cabe anotar que la Gerencia Generalaprueba el costo de todas las actividades de salud ocupacional requeridas en cada proyectoy no suministra un presupuesto anual especfico.

10.3 PLANIFICACION Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST y MEDIO AMBIENTE

Todos los colaboradores del Grupo Empresarial Redcom, asumen unas responsabilidadesen materia de SG-SST y Medio Ambiente, diferenciadas segn los roles definidos, con uncarcter dinmico, es decir, de actualizacin permanente. Estas responsabilidades sondivulgadas a travs del Manual de Funciones, Manual de induccin, correos divulgativos,intranet y la cartelera de COPASO.


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RESPONSABLESACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA

ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN DEL PSOMA

1Liderazgo y compromiso

gerencial

GGGGHDP

CSGIAuditores internos

COPASO

2Organizacin,

responsabilidad y recursos

GGGGH

DP


COPASO

3Requisitos Legales Bsicos

SG-SST y AMBIENTAL

GGGGHDP

CSGIAuditores internosGerencia General

ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS

4Diagnstico de condiciones

de trabajo

CSGI

CSGI,-Director

-Coordinadores-Interventores

Auditores internosCOPASO

5

Competencias, programa deinduccin, motivacin,

capacitacin yentrenamiento en SG-SST

Y AMBIENTAL

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

6Identificacin de aspectos e

impactos ambientalesSGI

CSGI,-Director


Auditores internosAlta Gerencia

7Implementacin de controles

y programas de gestinambiental

SGI

CSGI,-Director


Auditores internosAlta Gerencia


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SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

8Evaluaciones mdicas

ocupacionales

GGH

CGHCOLABORADOR

COPASOANALISTA SGI

Auditores internos9

Actividades de Promocin yprevencin en Salud

10 Programa de vigilanciaepidemiolgica

11Registro y estadsticas en

salud

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

12Manejo de factores de

riesgo higinicosCSGI

CSGIDP

CGHCOLABORADORES

COPASO

ANALISTA SGI

Auditoresinternos

13Estndares y

procedimientosCSGI

CSGIDP

CGHCOLABORADORES

COPASOANALISTA SGI

Auditoresinternos

COPASO14Evidencia de los procesos

en campoCSGI

EVALUACIN

15 AccidentalidadGGDP


COPASO

CSGIDP

CGHCOLABORADORES

COPASOBRIGADISTAS

GerenciaGeneral

Director deProyecto

Coordinador SIGAuditores

internosCOPASO

16 Control a subcontratistas

17Auditoras internas al

SG-SST

18Acciones correctivas y

preventivas


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19Evaluaciones post contrato

ltimo ao

RESPONSABILIDADES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE POR CARGOS

Se evidencian en el MERRC de cada cargo. Manual que tiene cada colaborador de laCompaa y en el Manual integral de gestin.

REQUISITOS BSICOS LEGALES

a. INVENTARIO DE REQUISITOS LEGALES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE

Grupo Empresarial Redcom, ha elaborado el inventario de requisitos legales en SG-SST yMEDIO AMBIENTE a travs del cual identifica y da cumplimiento a la legislacin colombianavigente en Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo, medio ambiente y demsaplicables al desarrollo de la actividad econmica de la empresa. (Ver Matriz Legal y/o Matrizambiental).

b. AFILIACINAL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Todos los colaboradores se encuentran afiliados al sistema de Seguridad social: ARLColpatria, EPS, AFP y Cajas de Compensacin, segn corresponda.

c. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se cuenta con el Reglamento autorizado segn el Auto No. 772 del 19 de junio de 2003, elcual se encuentra vigente para la actividad econmica de la Organizacin y la de cada unode sus proyectos. Este Reglamento es publicado y difundido a todo el personal en cadaregional y/o proyecto.

d. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

La compaa cuenta con un Comit Paritario de Salud Ocupacional en Bogot que lidera la

gestin de las sedes principales y dems sedes y proyectos en Bogot y los proyectos anivel nacional, con un nmero igual de representantes por parte de la empresa y por parte delos colaboradores (de acuerdo al nmero de trabajadores). Cabe anotar que los integrantesde COPASO son elegidos del personal contratado directo por Redcom; pero funciona y vigilapara que las condiciones de trabajo sean las adecuadas para todos los trabajadores sinexcepcin del tipo de contratacin del personal.


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El COPASO se encuentra registrado y actualizado ante el Ministerio de la Proteccin Social,segn inscripcin No. 4872 del 10 de octubre de 2008. Pero a partir de diciembre del 2010no se registra el Comit Paritario de Salud Ocupacional pero se dejaran registros deconvocatoria, eleccin y actas de conformacin como documentos internos de la compaa.Para los proyectos que superen los 30 colaboradores y que se lleven a cabo fuera de la sedeprincipal, se asignara un delegado como representante ante el comit. Esta persona serresponsable de asistir a las reuniones mensuales cuando este se cite y su gestin quedaconsignada en las actas correspondientes.

10.4 APLICACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

La organizacin, elabora un diagnstico como punto inicial que orienta las acciones delSistema Gestion Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente al analizar lascondiciones de trabajo para reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgos, impactosambientales a los que se ven expuestos los colaboradores y el ecosistema en su ambientelaboral y el entorno.

Este diagnstico se encuentra documentado en el Mapa de Peligros GH-I01-F01 conrespecto a los peligros y factores de riesgo y en la Matriz de aspectos e impactosambientales EEAM-P02-F01 con respecto a la parte ambiental.

COMPETENCIAS, PROGRAMA DE INDUCCIN, MOTIVACIN, CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO EN SISO Y MEDIO AMBIENTE.

Se cuenta con procedimientos para el aseguramiento de las competencias, GH-P01 y GH-P02, un manual de induccin, un cronograma de capacitacin segn las necesidadespropias de la compaa contemplada en el Programa de Bienestar.

SUBPROGRAMAS

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definicin

Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los colaboradores.En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina delTrabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de


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bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgoocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofsicasy mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

Objetivo General:

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud ycalidad de vida de los colaboradores.

Objetivos Especficos:

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera decorregirlos.

Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y laslaborales (EL).

Practicar los exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, por parte de la Compaa; losexmenes incluyen valoracin mdica general y exmenes paraclnicos en el caso delingreso, segn el perfil de rea de trabajo.

Realizar exmenes peridicos, de reubicacin y reingreso, as como para valoracin decasos especiales (sospecha de enfermedad laboral, ausentismo elevado).

Establecer y desarrollar programas de prevencin especficos para riesgos laboralescomunes por factores laborales o enfermedad comn.

Adelantar registros y estadsticas sobre enfermedad comn, laboral y ausentismo engeneral.

Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atencin de primerosauxilios o en caso de emergencias por parte de la Brigada de Emergencia.

Recurso Humano (equipo de salud)

El equipo de salud con que cuenta la empresa es proporcionado por la ARLs quienesprestan todas las prestaciones asistenciales en caso de accidente; as como las EPS decada uno de los colaboradores y Gestin Humana.

Recursos Fsicos

La infraestructura fsica asignada por la organizacin.


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Actividades

Evaluaciones Mdicas

En la actualidad se realizan Evaluaciones Mdicas Ocupacionales:

TIPO DEEVALUACIN

DEFINICIN FRECUENCIA

Examen mdicoocupacional de ingreso

Se realizan para determinar las condiciones desalud fsica, mental y social del trabajador antesde su contratacin, en funcin de las condicionesde trabajo a las que estara expuesto, acorde conlos requerimientos de la tarea y perfil del cargo. Elobjetivo es determinar la aptitud del trabajadorpara desempear en forma eficiente las laboressin perjuicio de su salud o la de terceros,comparando las demandas del oficio para el cualse desea contratar con sus capacidades fsicas ymentales; establecer la existencia derestricciones que ameriten alguna condicinsujeta a modificacin e identificar condiciones desalud que estando presentes en el trabajador,puedan agravarse en desarrollo del trabajo.

Cada vez que ingresa uncolaborador

Examen mdicoocupacional peridico

programado

Se realiza con el fin de monitorear la exposicin afactores de riesgo e identificar en forma precoz,

posibles alteraciones temporales, permanentes oagravadas del estado de salud del trabajador,ocasionadas por la labor o por la exposicin almedio ambiente de trabajo. As mismo, paradetectar enfermedades de origen comn, con elfin de establecer un manejo preventivo. Dichasevaluaciones deben ser realizadas de acuerdocon el tipo, magnitud y frecuencia de exposicin acada factor de riesgo, as como al estado desalud del trabajador. Los criterios, mtodos,procedimientos de las evaluaciones mdicas y lacorrespondiente interpretacin de resultados,debern estar previamente definidos y

tcnicamente justificados en los sistemas devigilancia epidemiolgica, programas de saludocupacional o sistemas de gestin, segn sea elcaso.

Por tipo de proyecto, Porrequerimiento del

cliente.

Examen mdicoocupacional por cambio

Se realiza con el fin de evaluar al trabajador cadavez que ste cambie de ocupacin y ello impliquecambio de medio ambiente laboral, de funciones,

Cuando se presente


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de ocupacin: tareas o exposicin a nuevos o mayores factoresde riesgo, en los que detecte un incremento de sumagnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo esgarantizar que el trabajador se mantenga encondiciones de salud fsica, mental y socialacorde con los requerimientos de las nuevastareas y sin que las nuevas condiciones deexposicin afecten su salud.

Examen mdicoocupacional por

reintegro

Se deber ordenar la realizacin de otro tipo deevaluaciones mdicas ocupacionales, tales comopost incapacidad o por reintegro, para

identificar condiciones de salud que puedan verseagravadas o que puedan interferir en la labor oafectar a terceros, en razn de situacionesparticulares.

Cuando se presente

Examen mdicoocupacional de egreso

Se realiza cuando se termina la relacin laboral.Su objetivo es valorar y registrar las condicionesde salud en las que el trabajador se retira de lastareas o funciones asignadas.

Cada vez que se retireun colaborador

Las evaluaciones se determinan y realizan con base en los diferentes perfiles de cargo y los

mapas de peligros respectivos, para poder llevar a cabo una vigilancia epidemiolgica yobtener un control sobre los riesgos prioritarios que surjan despus de esta actividad; como:

- Exmenes de sistema osteomuscular- Optometra- Serologa- Parcial de orina.

Para lo anterior se defini un Profesiograma especfico y concreto para las laboresadministrativas y/o operativas (labores de campo).En este Profesiograma se identifican los cargos especficos administrativos y operativos, sedescriben las actividades rutinarias que realizan y por ltimo se realiza un anlisis de estas

actividades y se definen los exmenes mdicos necesarios para el personal que desarrollaestas actividades.


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CARGOADMINISTRATIVO

DESCRIPCIONDE ACTIVIDADES

EXAMENES MEDICOS

- Gerente General- Subgerente General- Gerentes de Proyecto- Coordinadores de

proyecto y/o rea- Analistas- Asistentes- Personal de servicios

generales.- Ingenieros

Actividades netamenteadministrativas comodigitacin, revisin yelaboracin de informes-procedimientos- actas ycomunicados; asistir areuniones, capacitar,

Examen MedicoVisiometriaExamen Optomtrico

CARGOOPERATIVO

DESCRIPCIONDE ACTIVIDADES

EXAMENES MEDICOS

- Interventores deplaneacin de red.

- Interventores decampo

- Interventores de HSE- Interventores de

mantenimiento- Interventores de ruta.

Actividades de campocomo verificacioneselctricas, visitas decalidad, evaluar lascondiciones de seguridadpara realizar la obra,verificar el cumplimientode la ruta establecida porel rea de Diseo,verificar los elementos deseguridad en los accesosde cmaras, trabajo dealtura, aislamientoelctrico y demstrabajos de campo a losoperadores etc.

Examen MedicoVisiometriaExamen apto para trabajosen alturas: Examen Optomtrico Glicemia Cuadro Hemtico Perfil Lipidico Optometra Audiometra / Vrtigo

Diagnstico de Salud

Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad de la poblacintrabajadora, se realiz el diagnstico de salud correspondiente al ingreso, basados en elinforme enviado por el centro de salud que realiza dichos exmenes, con este se haceseguimiento de las diferentes patologas encontradas. Este procedimiento se llevar a cabo


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cada vez que ingrese un colaborador a la empresa.

Programas de Gestion Salud Ocupacional.

Con base en el Diagnstico de Salud se establecieron las prioridades en cuanto a laspatologas halladas, se realizan sensibilizaciones y se hace seguimiento sobre los riesgosdetectados como prioritarios, mediante el nfasis en los siguientes programas:

Programa de Higiene Postural y Pausas activasCapacitaciones sobre Ergonoma, Higiene postural y pausas activas.

Programa SOL Seguridad Orden y LimpiezaSensibilizacin sobre seguridad orden y limpiezaJornada de orden y limpieza

Programa de Saneamiento BsicoSensibilizacin y correos preventivos sobre:Gestin de residuos slidos

Agua y saneamientoConsumo de energaVigilancia y control de vectores y roedoresPrcticas de Higiene PersonalFuentes Mviles

Programa de Seguridad VialConductoresPeatonesPasajerosMotociclistas

Programa de Riesgo PsicosocialCuestionario de factores psicosociales extra laborales.Cuestionario de factores psicosociales intra laborales.Cuestionario para la evaluacin del estrs

Para un eficiente desarrollo se tiene una base de datos de informacin que permite ademsdel registro riguroso de los hechos epidemiolgicos, identificar y analizar alternativas deaccin, analizar su impacto y control, sugiriendo diferentes alternativas de ejecucin.


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Primeros Auxilios

Se cuenta con un servicio bsico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de laempresa, con cobertura de toda la jornada laboral.

Se realizarn cursos para todos los brigadistas donde se les capacitar sobre temas como:

Normas Bsicas de socorrismo El botiqun Valoracin primaria - signos vitales Valoracin secundaria

Vendajes Ayuda en caso de heridas y hemorragias Ayuda en caso de traumatismo seos Transporte y movilizacin de accidentados. Atencin en caso de accidentes ofdicos.Se cuenta con un servicio de emergencia mdica por EMERMEDICA.

Todas estas capacitaciones se realizaran con el apoyo de la ARL Colpatria- y Mapfre.

Ausentismo laboral

Se realizan estadsticas de ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobremorbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa, las cuales son analizados en elCOPASO en algunas reuniones y realizadas por el Sistema de Gestin Integral, all pormedio de las conclusiones generadas se realiza seguimiento a las estadsticas y sedeterminan acciones de mejora.

Programa de Vacunacin

Los esquemas de vacunacin son polticas internas de la compaa que se determinan deacuerdo a los controles de los peligros y factores de riesgo a los que estn expuestos lostrabajadores como: supervisores de Claro, Ecopetrol e interventores de campo.

En el momento del ingreso del colaborador se exigir copia actualizada del esquema devacunacin, esta informacin ser plasmada en una matriz de vacunacin. La empresateniendo en cuenta las fechas de aplicacin de Vacunas de sus colaboradores realizar unaJornada peridica de Vacunacin de acuerdo al esquema que estos presenten para poderllevar un control y prevenir cualquier situacin que pueda ser generada por falta de estas.


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Capacitacin

Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades decapacitacin con nfasis en:

Educacin en estilos de vida saludable Capacitaciones sobre oficinas saludables Taller sobre el consumo de alcohol / drogas Induccin en Salud Ocupacional, enfocadas a mitigar los riesgos identificados

como prioritarios y su respectiva retroalimentacin. Induccin y prcticas en Pausas Activas.

Capacitaciones sobre Ergonoma e Higiene Postural Taller de Estrs Laboral Capacitaciones sobre Riesgo Publico Capacitaciones sobre programas de riesgos psicosociales Capacitaciones sobre primeros auxilios- contra incendios y planes de evacuacin.

Coordinacin con Entidades de Salud

Las Entidades Promotoras de Salud, prestan los servicios de atencin por enfermedadgeneral, maternidad, hospitalizacin, atencin de accidentes de trabajo en Coordinacin conla ARL Colpatria, y Mapfre segn lo estipulado por el Decreto 1295 de 1994.

Integracin

Se llevarn a cabo actividades de integracin que incluirn:

Recreacin, deporte y cultura, previa definicin de los criterios de seleccin para c/ude ellas.

Programas y actividades de Bienestar.

Sistemas de Informacin y Registros

Con el fin de poseer informacin de fcil acceso, se disearan formatos prcticos y seestablecer la metodologa de anlisis estadstico para los datos de morbi-mortalidadpresentada, metodologas de fcil anlisis e Intranet donde se registran todos losprocedimientos, instructivos y formatos con acceso para todo el personal.


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SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definicin

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control deaquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedancausar enfermedad e ineficiencia entre los colaboradores o entre los ciudadanos de unacomunidad.

Objetivos

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes yenfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

Actividades a desarrollar

a. Realizar inspecciones planeadas de seguridad y salud en el trabajo donde se verifica yevala las condiciones locativas, fsicas, mecnicas, elctricas, mantenimiento y orden yaseo de las sedes y/o reas de la compaa; los comportamientos de trabajo, equiposde contraincendios, condiciones ergonmicas, planes de emergencia y las condicionesde los vehculos y motos propios de la empresa y los alquilados.

b. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de noser posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.

c. Aplicar los controles para los riesgos e impactos a los que estn expuestos lostrabajadores de acuerdo a la jerarqua:

Eliminacin Sustitucin Controles de Ingeniera Controles administrativos y advertencias Elementos de Proteccin Personal

Sealizacin

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definicin

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la


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identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

Objetivo general

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas quepotencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos dela empresa y a las operadoras del sector hidrocarburos a las cuales se les presta serviciosde vigilancia y seguridad.

Objetivos especficos

Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factoresque tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

Actividades a desarrollar del Subprograma de Seguridad Industrial.

Normas y ProcedimientosReglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Inspecciones de seguridad Industrial

Se tiene establecido un programa de inspecciones generales a todas las reas de laempresa, el cual es una herramienta importante para detectar posibles condiciones y actosinseguros que puedan causar lesiones, daos materiales o daos ambientales.

Capacitaciones en Seguridad Industrial

Se tiene establecido un plan de accin especfico donde se describen las actividades decada subprograma como capacitaciones en seguridad industrial:

- Uso adecuado de elementos de proteccin personal.- Programas de seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo

Procedimiento de entrega y reposicin de Elementos de Proteccin Personal y/odotacin


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A fin de proteger adecuadamente a los colaboradores, se mantendr un control sobredichos elementos y para mejorar su utilizacin se desarrollarn las siguientesactividades:

Mantener un registro de los elementos de proteccin entregado al personal.Verificacin y Seguimiento al suministro de los elementos de proteccin al personalEstablecer programa de verificacin peridica del estado y uso de los elementos deproteccin en poder del personal de campo.Difusin de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de Proteccinpersonal.

Programa de Seguridad- Orden y Limpieza

En coordinacin con los jefes de cada rea se establecern mecanismos para darcontinuidad al programa de seguridad- orden y limpieza que se desarrolla en la empresa,que sirva a su vez como motivacin y control de los riesgos locativos.

Plan de Contingencias y Procedimientos en casos de emergenciasEn los lugares donde la empresa preste los servicios de Interventora, nuestro personalestar capacitado para reaccionar en caso de Emergencia, de acuerdo a losprocedimientos establecidos. Para las sedes y/o proyectos de la compaa se realizanlas siguientes actividades:

a. Verificacin de los extintores en los pasillos.b. Elaboracin de planos y diagramas de la Sedes y/o proyectos indicando la ubicacin de

los equipos contra incendio, vas de evacuacin y Botiquines.c. Actualizacin de los planos de Evacuacin.d. Anlisis de Vulnerabilidad de cada una de las sedes de la empresa.e. Actividades que realizara la Brigada de Emergencia con el apoyo y asesora del Sistema

de Gestin Integral y la Administradoras de Riesgos Laborales.f. Medevac de las sedes principales.

SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

Definicin

Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a suvez que se encarga de proteger la salud de los colaboradores encaminando acciones desaneamiento bsico en la empresa.

Objetivos

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamentesu eficiencia.


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Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por elinadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano,consumo de alimentos, control de plagas, etc.

Recurso Humano

La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Director de Proyecto, y el CSGI desarrollaprogramas de capacitacin en Saneamiento Bsico Ambiental y manejo adecuado de losrecursos naturales renovables y no renovables en los sitios dnde tenemos colaboradores enmisin previa solicitud o estudio de requerimientos del rea.

Recursos FsicosLa organizacin., destina los elementos mnimos, tcnicos y bibliogrficos para suplir lasnecesidades en materia de Capacitacin y entrenamiento en temas referentes a Proteccindel medio ambiente.

Apoyo de otras entidades

Empresas contratadas para realizar las labores de fumigacin en reas Administrativas yempresas transportadoras de residuos radioelectrnicos.

Actividades a desarrollar

Actualizacin de la matriz de aspectos e impactos ambientales. Suministro de Bolsas de basura para clasificacin de residuos. Programas de reciclaje. Capacitaciones en cuanto al Sistema de Gestin Ambiental a todo el personal Campaas virtuales y visuales sobre la preservacin y conservacin del medio ambiente.

SUBPROGRAMA DE GESTIN PARA DAR DE BAJA EQUIPOS ELECTRICOS Y

ELECTRONICOS.

DEFINICINConjunto de actividades para la gestin de la baja de equipos elctricos y electrnicos conel fin de asegurar su adecuado manejo y que estos no causen un dao al medio ambiente.

OBJETIVOS

Concienciar a la poblacin trabajadora de la Compaa acerca de la importancia que


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tiene dar un fin adecuado a este tipo de equipos debido a su alto grado de contaminacinal medio ambiente.

Describir las rresponsabilidades y autorizaciones para planificar y controlar la baja deequipos elctricos y electrnicos con el fin que no contribuya con el calentamientoglobal.

RECURSO HUMANO

La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Gerente de TICS, y el CSGI desarrollanprogramas de capacitacin en manejo adecuado de equipos elctricos y electrnicos cuandoestos se van a desechar porque ya no tienen ninguna utilidad para la compaa.

RECURSOS FSICOS

La organizacin., destina los elementos mnimos, tcnicos y bibliogrficos para suplir lasnecesidades en materia de Capacitacin y entrenamiento en temas referentes a Proteccindel medio ambiente.

APOYO DE OTRAS ENTIDADES

Ministerio del medio Ambiente, en cuanto a legislacin Ambiental de refiere.

PROGRAMA DE CAPACITACION

DEFINICIN

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al colaborador los conocimientos ydestrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes,proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.

OBJETIVOS

Proporcionar sistemticamente a los colaboradores el conocimiento necesario paradesempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad,salud, calidad.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias ysituaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa.


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Generar motivacin hacia la salud desarrollando campaas de promocin.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento,promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor concriterios de salud ocupacional, calidad y produccin.

Programa de Induccin:

Cuando ingrese un empleado a la empresa ser sometido a la fase de Induccin, incluyendolos siguientes temas bsicos:

a) Normas generales de la empresa

Riesgos generales de la empresa y especficos a la labor que va a desempear, medidas deseguridad y salud, normas especficas, polticas internas de la compaa

b) Seguridad y Salud en el trabajo.

- Aspectos bsicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades, etc.- Protocolo de reporte de incidentes de trabajo leves y/o graves

- Accidentes de trabajo: su prevencin, procedimiento para el reporte y la investigacin,seguimiento a las recomendaciones.- Polticas de prevencin del consumo de sustancias psicoactivas y prevencin de

enfermedades laborales

c) Sistema de Gestin Integral

- Ciclo PHVA- Mapa de Procesos- Evaluacin Estratgica, Anlisis de Mejora- Objetivos del SGI

d) Seguridad de la informacin- Polticas de la seguridad de la informacin- Reporte de incidentes de la informacin- Clasificacin de la informacin- Conceptos bsicos de activos.


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e) Identidad Corporativa

- Elementos de Identidad Corporativa- Uso adecuado de los logos de la compaa- Firma y correo corporativo- Comunicacin interna de la compaa- Protector de Pantalla- Intranet

f) Brigada de Emergencia

- Identificacin de brigadistas y Organigrama

- Conceptos bsicos: conato, incendio, extintores- Etapas de un Plan de Emergencia- Ubicacin de equipos contra incendios, botiquines y camillas de emergencia.- Sistemas de alarmas en caso de evacuacin- Puntos de Encuentro

g) Comit Paritario de Salud Ocupacional

- Conceptos bsicos de COPASO- Identificacin de los integrantes- Funciones y responsabilidades del Copaso.

h) Comit de Convivencia Laboral

- Cumplimiento de la ley 1010 de 2006- Compromisos del Comit de Convivencia laboral- Integrantes del Comit de Convivencia Laboral

Capacitacin especfica

Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitar al personal de cada reade acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento estar enfocado a laprevencin de accidentes y enfermedades laborales; la evaluacin se realizar efectuando

observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas porel coordinador del Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo.

Evaluacin del personal capacitadoSe evaluar la informacin asimilada por los empleados, se estar retroalimentando loenseado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de Induccin,capacitacin continuada y/o especfica por medio de muestreo.


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

Para el cumplimiento de las actividades de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en elTrabajo, se ha diseado un Cronograma de Actividades para cada ao, dondeencontraremos actividades a desarrollar, fechas de ejecucin y responsables.

Para los proyectos prioritarios se establece un cronograma de actividades HSE especficoalineado al plan HSE de cada contrato.

PLAN DE EMERGENCIAS

Es la respuesta integral que involucra a toda la Empresa con el compromiso de directivosy empleados en permanente accin para responder oportuna y eficazmente con lasactividades correspondientes al ANTES, DURANTE Y DESPUS de una emergencia.

Un Plan de Emergencias es el encargado de desarrollar y establecer los procedimientosadecuados para preparar a nuestro personal en el manejo de emergencias, permitindonosresponder de manera rpida y efectiva ante cualquier situacin de emergencia.

El presente plan contempla los procedimientos operativos para la atencin adecuada yoportuna de enfermos y lesionados en casos de emergencias.

Para la adecuada atencin de heridos, lesionados y enfermos, es indispensable la previaorganizacin y entrenamiento de los grupos que eventualmente van a intervenir, cadapersona debe conocer y haber practicado las funciones y actividades que desarrollardurante una emergencia mdica o un accidente. (Ver Plan de Emergencia)

Objetivo General

El objetivo del plan de emergencias es el de definir procedimientos para actuar en caso dedesastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les

permitan responder rpida y coordinadamente frente a una emergencia

Objetivos Especficos

Asegurar una atencin mdica adecuada, oportuna e inmediata a cualquier trabajadorenfermo, herido o lesionado en los sitios de trabajo de la empresa.


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Trasladar a cualquier trabajador enfermo, herido o lesionado a los centros deatencin mdica especializada de acuerdo con los criterios de gravedad, utilizando eltransporte adecuado.

Asegurar el bienestar de los lesionados durante la atencin, evacuacin y traslado.

Evitar o minimizar las lesiones y prdidas que se puedan causar a ocupantes yusuarios.

Evitar o minimizar los daos que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones.

Contener y controlar emergencias para restablecer la operacin (produccin).

Evitar o minimizar las prdidas econmicas.

Responsables

La Gerencia General

Debe asegurar el total funcionamiento y estar enterado de la organizacin del plan, delas actividades y, adems, debe conocer las modificaciones que se hagan e intervenir

directamente en casos de activacin. Apoyar desde un punto de vista logstico las actividades de evacuacin y traslado de

pacientes.

La Coordinadora del Plan de Emergencia CPE

Supervisar y coordinar la atencin, evacuacin y recepcin de los pacientes en lasdiferentes reas de influencia, igualmente, promover la divulgacin del Plan a todas loscolaboradores.

Solicitar el apoyo de Ambulancias y as mismo coordinar con el cliente el apoyo detransporte requerido, para el traslado de pacientes hacia los centros mdicos mscercanos, o a Bogot cuando este afecte a nuestros colaboradores en nuestras tareas decampo.


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Procedimientos

Sistemas de alarmas

Los sistemas de alarmas con que cuenta la empresa son:

Telefnica. Con lneas asignadas para la comunicacin las 24 horas del da. Sistemas de alarmas de evacuacin con pitazos.

Lneas de Apoyo

Las lneas de apoyo son los contactos que se deben llamar en caso de presentarse unaemergencia mdica.

Servicio de atencin medica por EMERMEDICA.

FUNCIONES DEL COMPONENTE HUMANO EN EL PROCEDIMIENTO DE ACCION PARA

CASOS DE EMERGENCIA

Primera Lnea Apoyo: Director de Proyecto

1. Transmitir la informacin inmediatamente al Coordinador del Plan de Emergencia.

2. Proveer todos los recursos necesarios tanto humanos como logsticos, econmicos, yotros para el buen desarrollo del Plan en caso de que este se active.

3. Designar un acompaante que establezca permanente contacto entre el CentroAsistencial y la Empresa.

4. Divulgar entre los colaboradores hbitos seguros para prevenir la ocurrencia de nuevoscasos

Segunda Lnea de Apoyo: Coordinadora del plan de Emergencia

1. Recibir la informacin del Director en ausencia de la primera lnea de apoyo, para laactivacin del Plan.


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2. Coordinar con la Administradora de Riesgos Laborales el apoyo de traslado hacia uncentro asistencia en caso necesario, teniendo en cuenta el tipo de lesin o enfermedad.

3. Apoyar para la consecucin y coordinacin del transporte segn el caso de la lesin, enambulancia o patrulla de la empresa hacia la IPS ms cercana.

4. Implementar programas de prevencin para evitar la ocurrencia de nuevos sucesos, loscuales coordinar con el rea HSE.

5. Desarrollar programas de capacitaciones continuadas enfocadas a la Salud y Seguridaden el trabajo coordinado con el departamento de gestin humana y el COPASO.

6. Adoptar como poltica empresarial el esquema de atencin de emergencias mdicas, paratodos los puestos de trabajo dnde se tenga personal en misin previa autorizacin deREDCOM LTDA y las dems empresas.

7. Realizar los informes necesarios de incidentes y accidentes.

ANEXO:Planes HSE (Cronograma de actividades).

10.5 EVALUACION DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ser evaluado peridicamente en cuanto a recursos, realizacin, metodologa cobertura,cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas, mostrar el gradode efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en labase de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables al dinamismo propio del Sistema GestinSeguridad y Salud en el trabajo, ofreciendo la posibilidad de contar con registros de tablasestadsticas, indicadores de gestin y curvas de tendencia que reflejen grados de incidenciay prevalencia en las sintomatologas encontradas para su adecuado seguimiento y control.

El Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo se evaluara tambin mediante lasauditoras internas del Sistema de Gestin Integral y el cumplimiento mensual deldesempeo HSE de cada proyecto de las compaas.

10.6 AUDITORIA

El sistema de gestin integral realizara auditoras internas anualmente al Sistema GestinSeguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente segn la Ley 1562 de 2012 este sistemabasado en una mejora continua ser auditado por entes externos de la siguiente manera:


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Artculo 14 Ley 1562/2012 El Sistema General de Riesgos Laborales, realizara visitasde verificacin del cumplimiento de los estndares mnimos establecidos en elmencionado sistema de garanta de calidad, que se realizarn en forma directa o atravs de terceros idneos seleccionados por el Ministerio del Trabajo de acuerdo a lareglamentacin que expida al respecto, priorizando las empresas con mayores tasas deaccidentalidad y muertes.

El costo de las visitas de verificacin ser asumidas en partes iguales por la respectivaEntidad Aseguradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliado el empleadory con recursos del Fondo de Riesgos Laborales de acuerdo a la reglamentacin queexpida el Ministerio del Trabajo.

Artculo 32 Ley 1562/2012 El Ministerio del Trabajo establecer una ComisinPermanente y Especial de Inspectores del Trabajo que tendr a su cargo la prevencin ypromocin en materia de riesgos laborales y la vigilancia del estricto cumplimiento de lasnormas relativas a la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedadeslaborales y as mismo, velar por el cumplimiento y observancia de las normas enmateria de salud ocupacional y seguridad industrial.

Esta Comisin tendr un carcter Nacional y para tener cobertura en todo el TerritorioNacional, podr cuando lo estime conveniente, crear de manera temporal o permanente

junto con las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, Subcomisiones

Regionales o Inspectores del Trabajo Delegados para los fines de prevencin ypromocin en materia de riesgos laborales y dems fines pertinentes en materia de saludocupacional y seguridad industrial.

Para los fines previstos en el presente artculo, los inspectores realizarn visitasperidicas y permanentes a las distintas ARL y empresas afiliadas al Sistema General deRiesgos Laborales, y estarn facultados para requerir a las distintas administradoras yempresas para efectos del cumplimiento cabal de las normas y disposiciones del sistemay dems concordantes, cuyas sanciones las impondr el Director Territorial y su segundainstancia ser la Direccin de Riesgos Laborales.

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