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Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

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Page 1: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular

S I V A L

CURSO DE INDUCCIÓN

OCTUBRE 2008

Page 2: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

¿Cuánto tiempo tarda la validación de las valuaciones?

1 Institución Llenado de formatos y oficio a la Coordinadora de Sector 10 días

2 COORDINADORA DE SECTOR

Oficio a la SFP 2 días

3 SFP / DGPOC Solicitud interna 1 día

4 SFP / DGPOC Respuesta interna 10 días

5 SFP / DGPOC Oficio de respuesta a solicitud 2 días

6 COORDINADORA DE SECTOR

Oficio de respuesta 2 días

27 hábiles

En 2007 se tuvo un porcentaje de rechazo del 34% de las validaciones.

1 – INTRODUCCIÓN: Situación actual – Tiempo real

Page 3: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

¿Qué es el SIVAL?• Es un sistema para validar la valuación de puestos

mediante criterios de calidad metodológicos de valuación de puestos.

¿Qué se puede hacer con el SIVAL?• Obtener los resultados de validación de valuación de

puestos en línea• Generar el Dictamen de Validación de Valuación de

Puestos automático• Realizar consultas y reportes de las validaciones de

valuación de puestos• Realizar carga masiva para validar varias valuaciones

de puestos en un proceso batch.

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL

Page 4: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

¿Qué NO es el SIVAL?• No es un sistema para valuar puestos.

¿Qué NO se debe hacer con el SIVAL?• Usarlo para sacar valuaciones de puestos a

prueba y error.• Cargar información no veraz ni sustentada• Prestar las claves y contraseñas

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL

Page 5: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

Características:

• Línea “web site”

• Contiene todas las reglas de validación para el

Sistema de valuación del Sector Central

• En caso de validación positiva arroja un folio único.

• Carga de datos: 1 en 1 o en “batch”

• Consulta de folios históricos y reportes de rechazos por tipo de causa

• Claves únicas e intransferibles

• Se pueden integrar otros algoritmos de validación

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL

Page 6: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

¿Cómo funciona el SIVAL?

usuario de capacitación: capacita

Contraseña de capacitación: capacita

www.usp.funcionpublica.gob.mx/sival/

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL

Page 7: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL

• Funcionalidades – Ver manual del usuario en www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctossival

• Ejercicios Prácticos– Carga de 3 vectores de valuacion– Consultas y Reportes– Carga Masiva– Consulta de Manual

• Mensajes del Sistema– Ver tema en “Criterios técnicos de validación de valuación de puestos”

en www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctossival

Page 8: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

Envío de validaciones mediante el SIVAL

• Tipos de Dictamen de Validación– VERDE: ACEPTADO– AMARILLO: JUSTIFICACIÓN REQUERIDA– ROJO: RECHAZADO

3. PROCESO DE VALIDACIÓN VÍA SIVAL

Puestos: P, O, N, M, L y K, anexar el dictamen electrónico positivo del SIVAL a la solicitud de registro de estructuras.

Puestos: J, I, H y G, se requiere la justificación, descripción, perfil y valuación.

Page 9: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

1. Claves y contraseñas

• Son para los especialistas de la OM que valúan puestos y sus jefes

• Son únicas, intransferibles y confidenciales

• El sistema pide que se cambie la contraseña la primera vez que se ingresa

• El proceso de asignación de claves de usuario se realizará en la inducción

2. Material de referencia

• Debe leer todo el material de referencia que está disponible en

www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctossival

4. PUNTOS A CUIDAR

Page 10: Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

3. Consistencia en la información

• Que la descripción y el perfil estén firmadas por el ocupante y jefe inmediato

• Que este documento permanezca en la institución para verificaciones y

procesos de inducción al puesto

• Que los factores de la valuación seleccionados sean consistentes con la

información de la descripción y perfil

• Que el especialista en valuación firme los dictámenes SIVAL que opera

• Que en el caso de que el sistema solicite una justificación, esta sea avalada

por el responsable del puesto respectivo, y forme parte del expediente del

puesto

4. PUNTOS A CUIDAR

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4. Aplicar la “Guía de Referencia de Denominaciones de Puestos” para las creaciones y modificaciones de puestos

• 80 caracteres.

• No identifican el género del ocupante

• 4 elementos:

– Componente Jerárquico

– Componente Funcional

– Componente Específico

– Ámbito de Aplicación

4. PUNTOS A CUIDAR

El material de apoyo del SIVAL incluye una guía de referencia de

denominaciones de puestos en la APF

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BENEFICIOS

• Se da respuesta inmediata

• Se eliminan oficios y procesos de seguimiento (Para las Instituciones y la SFP)

• Se eliminan re-procesos

• Se reducen tiempos

• Se da claridad en las reglas

¡Muchas Gracias!

S I V A L