sistema de registros clinicos
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Características necesarias de un sistema de registros clínicosTRANSCRIPT
ObjetivosObjetivos
Conocimiento de la realidad de la situación de la salud que permita determinar políticas, acciones e inversiones orientadas al mejoramiento de la salud de la población y a la gestión de los recursos humanos y materiales de los centros.
Por lo tanto: Mejorar la asistencia a los pacientes y la gestión de los centros, tomando al PACIENTE como eje de actividad.
Sistemas de informaciónSistemas de información
Recursos FinancierosRecursos Financieros
Recursos HumanosRecursos HumanosActividad medica Actividad medica
Recursos MaterialesRecursos Materiales
PrevenciónPrevención
Calidad AsistencialCalidad Asistencial
EquidadEquidad
IndicadoresIndicadores
Información progresivaInformación progresiva
Sistemas de información en un contexto general
BeneficiosBeneficios
Estado y
Org. de salud
Beneficiarios
La informatización supone beneficios para:
Los pacientes. El personal de los centros. Para el Estado y las Organizaciones de Salud.
Seguridad: Basada en la Historia Clínica en la que se registran sus antecedentes, así como en los informes y prescripciones.
Tiempo: Reducción de listas de espera de hospitalización y de intervenciones quirúrgicas, así como una mejor gestión de las consultas externas.
Información: Informes y prescripciones claros, precisos y registrados en el sistema.
Para el Paciente
Calidad: en el trabajo a través de una mejor Calidad Asistencial.
Seguridad: prescripciones, codificación de los diagnósticos, historias clínicas.
Ahorro: en gasto farmacéutico, en material médico-quirúrgico…
Tiempo: citaciones, listas de espera, asignación de recursos ...
Agilidad: en la elaboración de estudios de investigación médica.
Para el Personal
Prevención y Equidad: Estadísticas más fiables.
CMBD (Conjunto Mínimo Básico de Datos) GRD´s (Grupos Relacionados de Diagnósticos) Actividad. Control de la Cartera de servicios. Control del gasto. Control de los recursos humanos y materiales
(infraestructura y equipamiento). Productividad por médico …
Para la institución de salud
Tecnología ActualTecnología Actual
Diferentes componentes:
Gran capacidad de almacenamiento de información Voz Imágenes Vídeo
Internet VPN
Wi Fi Hand Held
Características generalesCaracterísticas generales
o Adaptable a las necesidades específicas de cada organización
o Estructura de la organización configurable
o Estructuras de datos planificables
o Parametrizable
o Menús configurables por usuario según su perfíl
o Seguridad de datos
Como debe ser un sistema de salud
Facilidad de uso: pantallas homogéneas, estándar Windows, Web
Seguridad: control de accesos por usuario y acción
Auditoria de acciones realizadas por usuario
Predefinición de fórmulas que se utilizan en la aplicación
Acceso a datos vía SQL
Acceso a aplicación desde entorno Web
Integración con herramientas ofimáticas: Excel , Word, etc.
Multi Centro:
Representa la estructura real de la organización Varios centros en la misma organización, independientes de
las unidades de negocio, con una base de datos única.
• PERMITE: Gestión de complejos hospitalarios, centros de atención
primaria, centros de atención barriales, organizaciones con
varias clínicas, etc.
HOSPITAL
HOSPITAL
Hospital A
Hospital BCentro de Especialidades
Ministerio de Salud
Estructura de la organización configurableEstructura de la organización configurable
Estructura de servicios configurableEstructura de servicios configurableDefinición de la estructura de los servicios y unidades de enfermería: subservicios, secciones, etc.
Cada servicio atiende a uno o varios centros y realiza, en cada uno de ellos, uno o varios tipos de actividad (urgencias, hospitalización, consultas externas,...)
Catálogo de recursos
Se define el catálogo de recursos de la
organización: servicios, centros, actividades,
productos, personal, ...
Permite optimizar la gestión de los recursos
Multi-codificador para diagnósticos y procedimientosMulti-codificador para diagnósticos y procedimientos
Permite utilizar varias codificaciones, estándares o propias, sin limitación.
Se puede simultanear el uso de diferentes codificaciones. Por ejemplo:
Snomed para A. Patológica, ACR para Radiodiagnóstico y CIE-9 y CIE-10 para diagnósticos y procedimientos
Para cada codificación, se podrán definir un número ilimitado de sinónimos para cada código, para optimizar la codificación automática.
Facilita la migración de una versión a otra de codificador.
ParametrizableParametrizable
Orientado a la Historia ClínicaOrientado a la Historia Clínica
Almacena toda la información
Administrativa
Seguimiento médico
Seguimiento de enfermería
Servicios centrales: farmacia, radiodiagnóstico, rehabilitación, laboratorios, ...
Gestiona las solicitudes realizadas y almacena los resultados, integrándose con otras aplicaciones, si es necesario
Permite la generación de todo tipo de informes (alta, evolución, interconsulta, ...)
Indicadores de epidemiología, en base a:
Datos demográficos de los pacientes
Datos del episodio médico (Proceso
Clínico)
Diagnósticos, procedimientos
Resultados de exploraciones o analíticas
Medicación o cuidados suministrados
Sistema de información orientado a la investigación:Sistema de información orientado a la investigación:
FuncionalidadesFuncionalidades
Registro de Pacientes.
Personal.
Citas médicas.
Captura de Actividad.
Hospitalización y Emergencias.
Historias Clínicas.
Farmacia y Unidosis.
Quirófanos.
Laboratorios.
Recuperación de costos/facturación.
Interfaces con otros sistemas.
HospitalizaciónHospitalización
EmergenciasEmergencias
CirugíaCirugía
Consultas ExternasConsultas Externas
Archivo y administración de dossiersArchivo y administración de dossiers
LaboratorioLaboratorio
Gestión de cuidados de enfermería:Gestión de cuidados de enfermería:
• Prescripciones médicas: cuidados, toma de parámetros, medicación.
• Generación automática de órdenes de enfermería
• Registro de prescripciones realizadas: persona, fecha-hora, notas, ...
• Gráficas de evolución
• Conexión con Farmacia:
Peticiones unidosis
Prescripciones a Farmacia : Prescripciones a Farmacia :
AAcceso a Vademecum.
Conexión con Enfermería para la
preparación de los carritos con los
medicamentos para ser entregados
a los pacientes hospitalizados.
• Consulta integral de la información del paciente
• Seguimiento médico
• Seguimiento de enfermería
• Generación de informes
• Integración de toda la información: archivos de voz, imágenes, video, documentos, ...
• Agrupación de episodios en procesos clínicos
Historia Clínica InformatizadaHistoria Clínica Informatizada
SEXO CANTIDAD DESTINO DE ALTAS CANTIDADFEMENINO 3531 HOSPITALIZACION 907MASCULINO 2474 OBSERVACION 23TOTAL GENERAL 6005 TRASLADO A OTRO CENTRO 12
DOMICILIO 2979DESCONOCIDO 316CONSULTAS EXTERNAS 1768TOTAL GENERAL 6005
MOTIVO DE INGRESOS CANTIDAD TRASLADADOS A OTROS CENTROSACCIDENTE CALLEJERO 275 REYES OVIEDO, MICAELACCIDENTE DE TRAFICO 143 PEREZ TEJEDA, FRANCISCOACCIDENTE DOMESTICO 94 MOTA ALCANTARA, PEDRO BENYADIEREMBARAZO 423 BAUTISTA FELIZ, YONEISIENFERMEDAD 4987 RUBIO ACOSTA, GERBI PASCUALHERIDA DE ARMA BLANCA 44 GOMEZ SANCHEZ, IGNACIOHERIDA DE BALA 4 SEGURA GERONIMO, MIGUEL ANGELINTENTO SUICIDA 8 PEREZ CUEVAS, CLAUDIA MARIAORDEN MEDICA 23 SEPULVEDA , RADHAMESPOST-QUIRURGICO INFECTADO 3 MATOS FELIZ, ELKINCIRUGIA 2 URBAEZ FELIZ, ALESON
MINISTERIO DE SALUDHOSPITAL REGIONAL
INDICADORES DE EMERGENCIAS DEL MES DE MARZO 2001
INDICADORES DEL DIA 01-03-2001 AL 31-03-2001
275143 94
423
4987
44 4 8 23 3 20
1000
2000
3000
4000
5000
6000
1
ACCIDENTECALLEJERO
ACCIDENTE DETRAFICO
ACCIDENTEDOMESTICO
EMBARAZO
ENFERMEDAD
HERIDA DE ARMABLANCA
HERIDA DE BALA
INTENTO SUICIDA
ORDEN MEDICA
POST-QUIRURGICOINFECTADO
CIRUGIA
V
A
L
O
R
E
S
MOTIVO DE INGRESOS EN EMERGENCIA
Ministerio de Salud HOSPITAL REGIONAL
.ACTIVIDAD DE EMERGENCIAS MES DE MARZO DE 2001
0 2 4 6 8 10 12
CARDIOLOGIA
CIRUGIA
ENDOCRINOLOGIA
GASTROENTEROLOGIA
GINECOLOGIA
MEDICINA GENERAL
MEDICINA INTERNA
NEUMOLOGIA
OBSTETRICIA
ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA
PEDIATRIA
PSIQUIATRIA
UROLOGIA
ESTANCIA MEDIA POR SERVICIO
INDICADORES DE HOSPITALIZACION
0
50
100
150
200
250
300
350
400
INGRESOS
ALTAS NORMALES
DEF. < 48 H.
DEF. > 48 H.
SERVICIO INGRESOS ALTAS NORMALES DEFUNCIONES DEF. < 48 H. DEF. > 48 H. OCUPACIONEST.MEDIACARDIOLOGIA 2 2 0 0 0 0% 7CIRUGIA 3 2 0 0 0 0% 1.5GINECOLOGIA 344 351 0 0 0 115% 3.42OBSTETRICIA 2178 2205 1 0 1 88% 2.03ONCOLOGIA 41 52 0 0 0 47% 11.33PERINATOLOGIA 220 175 43 14 29 39% 4.38CUIDADOS INTENSIVOS 7 7 0 0 0 23% 8.57
TOTAL 2795 2794 44 14 30 73% 2.57
Ministerio de Salud
HOSPITAL REGIONAL
ACTIVIDAD HOSPITALIZACION INDICADORES DEL MES DE MARZO DE 2001
Ministerio de Salud
HOSPITAL REGIONAL
ACTIVIDAD DE HOSPITALIZACION MES DE MARZO DE 2001
SERVICIOS 1º vez Subsecuentes TOTALCARDIOLOGIA 64 2 66CIRUGIA 53 4 57GASTROENTEROLOGIA 60 10 70ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA 134 6 140SALUD MENTAL 17 54 71OBSTETRICIA 66 5 71NEUMOLOGIA 27 9 36OTORRINO 51 2 53UROLOGIA 41 16 57OFTALMOLOGIA 17 2 19ONCOLOGIA 7 1 8TOTALES 537 111 648
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1º vez
Subsecuentes
10%
9%
11%
21%
11%
11%
6%
8%
9%
3% 1%
CARDIOLOGIA
CIRUGIA
GASTROENTEROLOGIA
ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA
SALUD MENTAL
OBSTETRICIA
NEUMOLOGIA
OTORRINO
UROLOGIA
OFTALMOLOGIA
ONCOLOGIA
Ministerio de Salud
HOSPITAL REGIONAL
ACTIVIDAD DE CONSULTAS EXTERNAS MES DE MARZO DE 2001
Ministerio de Salud
HOSPITAL REGIONAL
ACTIVIDAD QUIRURGICA OBSTETRICA MES DE MARZO DE 2001
BARAHONA 125 BARAHONA 28NEYBA 9 NEYBA 9CIENAGA 6 HAITI 5TAMAYO 5 TAMAYO 4CABRAL 4 PEDERNALES 2JAGUIMEYE 3 VICENTE NOBLE 2HAITI 2 DUVERGE 2PEÑON 2 PEÑON 2VILLA JARAGUA 2 CABRAL 2BATEY BOMBITA 2 POLO 2PARAISO 2 ENRIGUILLO 1SIN PROCEDENCIAS 3 PARAISO 1JIMANI 1 DESCUBIERTA 1PEDERNALES 1 JAGUIMEYE 1ENRIGUILLO 1 VILLA JARAGUA 1SAN RAFAEL 1 STO,DGO, 1BAHORUCO 1 CIENAGA 1OVIEDO 1 OVIEDO 1CRISTOBAL 1 JIMANI 1BATEY 5 1 FUNDACION 1BATEY 3 1 SIN PROCEDENCIA 1FUNDACION 1 TOTALES 69DESCUBIERTA 1CANOA 1POLO 1CACHON 1TOTALES 179
BARAHONA 28PARAISO 6CIENAGA 6PEÑON 4CABRAL 3BAHORUCO 1BATEY 3 1HAITI 1TOTALES 50
PROCEDENCIA DE LEGRADOS
PROCEDENCIA DE PARTOS PROCEDENCIA DE CESAREAPROCE DE NCIA DE PART OS
125
96 5 4 3 2 2 2 2 2 3
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0
20
40
60
80
100
120
140
1
BARAHONA
NEYBA
CIENAGA
TAMAYO
CABRAL
JAGUIMEYE
HAITI
PEÑON
VILLA JARAGUA
BATEY BOMBITA
PARAISO
SIN PROCEDENCIAS
JIMANI
PEDERNALES
ENRIGUILLO
SAN RAFAEL
BAHORUCO
OVIEDO
CRISTOBAL
BATEY 5
BATEY 3
FUNDACION
DESCUBIERTA
CANOA
POLO
CACHON
28
9
5
4
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0
5
10
15
20
25
30
1
PROCEDENCIA DE CESAREAS
BARAHONA
NEYBA
HAITI
TAMAYO
PEDERNALES
VICENTE NOBLE
DUVERGE
PEÑON
CABRAL
POLO
ENRIGUILLO
PARAISO
DESCUBIERTA
JAGUIMEYE
VILLA JARAGUA
STO,DGO,
CIENAGA
OVIEDO
JIMANI
FUNDACION
SIN PROCEDENCIA
PROCE DE NCIA DE LE GRADOS
28
6 6
4
3
1 1 1
0
5
10
15
20
25
30
1
BARAHONA
PARAISO
CIENAGA
PEÑON
CABRAL
BAHORUCO
BATEY 3
HAITI
ConclusiónConclusión
Mejorar la asistencia a los pacientes (reduciendo listas de espera, etc)
Obtener información confiable Optimizar recursos (Financieros, médicos, material gastable,
etc) Planificar medidas preventivas (Vacunación, etc) Productividad por recurso (Cirugías por medico, al año, etc) Codificación de los diagnósticos y procedimientos.
• Diagnósticos Principales y secundarios Auditoria medica Interrelación/independencia entre departamentos
(Estadística / Dptos. Médicos) Mejorar la calidad de las residencias médicas (preparación
de tesis con estadísticas confiables y reales)
Un sistema de salud debe permitir:
AntesAntes
DespuésDespués