sistema de recaudación municipal

Sistema de Recaudación Municipal Manual del Usuario PARTE VII - Subsistema de Publicidad y Propaganda VERSIÓN DEL DOCUMENTO: 1.0

Abril 2012

MANUAL DEL USUARIO

Sistema de Recaudaciones – Subsistema de Publicidad y Propaganda

Municipalidad de Posadas

Dirección de Administración y Desarrollo de Sistemas

Municipalidad de la Ciudad de Posadas – Misiones Fecha Impresión: 11/06/2015 Página 2 de 22

Índice

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3

Objetivo y alcance del documento ..................................................................................................... 3

SUBSISTEMA DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA ......................................................................... 4

MENÚ DE ACCESO ......................................................................................................................... 4

ADMINISTRACIÓN DE CARTELES ................................................................................................ 5

Filtros de Búsqueda .......................................................................................................................... 5

Listado de Carteles ........................................................................................................................... 8

Alta del Cartel ................................................................................................................................ 11

Descripción y procedimiento de uso de los Botones de Acción………..………………………..…………………….13

1) Editar un Cartel .......................................................................................................................... 12

a) Solapa: Datos Propios del Cartel ........................................................................................ 12

b) Solapa: Datos Liquidación. ................................................................................................. 13

c) Solapa: Partida.................................................................................................................. 14

d) Solapa: Comercio .............................................................................................................. 16

2) Roles de un Cartel ..................................................................................................................... 17

Crear un Titular..................................................................................................................... 17

Cambio de Titular .................................................................................................................. 18

3) Estado de Deuda del Cartel ......................................................................................................... 21

4) Categorías de un Cartel .............................................................................................................. 22

MANUAL DEL USUARIO





INTRODUCCIÓN

Objetivo y alcance del documento

El presente Manual de Usuario, describe las características elementales de uso del “Subsistema de Publicidad y

Propaganda”, el cual permitirá la gestión, seguimiento, reporte y distribución de información relacionada a las

actividades y procesos de propios de la cartelería publicitaria.

Así, es su objetivo, asistir a los usuarios en todas las tareas relacionadas al funcionamiento del software

transformándose en una referencia precisa y sencilla.

Este documento está pensado para ser utilizado por los usuarios encargados de gestionar la información de las

diferentes áreas municipales que tengan como fin el mantenimiento de datos o la toma de decisiones estratégicas.

Abarca la descripción del módulo:

Administración de Carteles.

Por cada módulo se presentan sus funcionalidades y la forma de llevarlas a cabo, tomando como metodología presentar

la imagen de cada pantalla involucrada acompañada de una explicación textual detallada.

El documento no solo abarca los procesos básicos que se pueden realizar sino que también las excepciones o errores

que puedan surgir.

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SUBSISTEMA DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

Este Subsistema permite el acceso al Módulo que posibilita la generación, gestión y liquidación de carteles publicitarios y

propagandas, como así también la modificación de los datos o parámetros que lo componen.

El Módulo se denomina:

Administración de Publicidad y Propaganda.

MENÚ DE ACCESO

Se accede al Subsistema de Publicidad y Propaganda a partir del siguiente menú.

Acceso a los módulos de

Publicidad y Propaganda.

Mediante el botón que se

visualiza en la imagen se

accede al módulo.

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ADMINISTRACIÓN DE CARTELES

Este módulo tiene como finalidad la administración de Carteles de Publicidad, permitiendo gestionar y controlar los datos

propios del mismo e informaciones relacionadas.

En la pantalla se muestran inicialmente dos áreas, la de Búsqueda y la de Botones disponibles que serán descriptas en

detalle en los puntos subsiguientes.

Filtros de Búsqueda

Esta sección permitirá al usuario de la aplicación ubicar de manera sencilla uno o más Carteles de Publicidad a partir de

diversos criterios de filtrado.

A continuación se visualizan de manera gráfica las Opciones de filtro que actualmente posee el sistema:

Área Búsqueda de Datos

Área de Botones

Persona, Cuit o Dni: Datos que

permiten identificar el Responsable

del Cartel existente

Tipo: permite filtrar la

búsqueda de carteles

según su estado.

Número: número de

orden asignado al Cartel

Realizar Búsqueda

Limpiar criterios

ingresados

Dar de Alta un

Cartel sin

Declaración Jurada

Dar de Alta un Cartel

con Declaración

Jurada

Texto: contenido del

Cartel existente

Tipo Cartel: permite

filtrar la búsqueda de

carteles según su tipo,

Fijo o Móvil

Emite Reportes

según selección

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Descripción de Botones del área de Búsqueda:

Búsqueda:

El Link Búsqueda muestra u oculta el área de Búsqueda.

Esta pantalla presenta los filtros disponibles para la búsqueda y permite ingresar los criterios

deseados completando las cajas de texto o seleccionando opciones de las listas desplegables.

Filtrar: Realiza una búsqueda de Carteles existentes que cumplan con los requisitos de datos

ingresados en el área de búsqueda.

Nuevo: Permite Crear o dar de alta un Cartel, el procedimiento de Alta se detalla en el

apartado “Alta del Cartel”

Limpiar: Borra los criterios de filtro ingresados en la última búsqueda

Declaración Jurada: permite acceder a las Declaraciones Juradas generadas vía Web a fin

de completar el procedo de Alta de un Cartel.

El Sistema solicitará el ingreso del Número de Declaración Jurada y el Número

Verificador para su identificación.

Una vez identificado se procederá a completar los datos propios del Cartel a dar de Alta, como

se detalla en los siguientes a apartados.

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Reportes: permite emitir reportes o listados varios que el operador los localizará agrupados

por Categorías. Los mismos se irán incorporando paulatinamente al Sistema, ajustándose a la

necesidad del Usuario final.

Para cualquiera de los Informes existentes, el Sistema tomará como dato a imprimir el

resultado de la Búsqueda efectuada mediante los campos que ofrece cada Sección.

Queda claro que tales Búsquedas de datos se deberán realizar de acuerdo al Informe que se

precisa emitir.

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Listado de Carteles

Presenta una lista paginada de Carteles filtrados según el criterio seleccionado, compuesta por filas y columnas, como

se ilustra a continuación:

Descripción de la pantalla:

Área de Datos:

Presenta en columnas los Datos más relevantes de un Cartel:

Tipo de Cartel: pudiendo ser Fijo (Anuncio fijado en un lugar específico) o Móvil (anuncio

fijado en transporte publico de pasajeros o trasportes privados de empresas de servicios).

Número: de Identificación Única del Cartel.

Contribuyente: Persona física o jurídica sobre la que recae el pago de la tasa.

Texto: contenido textual del cartel.

Superficie: metros cuadrados del cartel.

Publicidad Propia: cuando la publicidad haga referencia al comercio propiamente dicho.

Marca Terc: cuando la publicidad hace referencia a una Marca ajena al comercio.

Por ejemplo Marcas comercializadas por el Contribuyente.

Domicilio: donde está emplazado el cartel.

Observación:

Al hacer clic sobre los encabezados de fila del área de datos que se encuentren subrayados, se

reordena la lista en forma ascendente o descendente.

Limpiar Listado y desplegar

Pantalla Principal

Área de Datos

Desplegar información

resumida Área de Botones

de Acción

Recorrer Páginas

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Área de Botones:

Presenta las acciones que se pueden realizar sobre un Cartel existente. A continuación, se

describe cada una de las opciones disponibles:

Editar: Permite modificar los datos propios del Cartel seleccionado.

Estado: Permite acceder al Estado de Deuda del Cartel seleccionado.

Roles: Permite gestionar información sobre la persona que tengan relación con el Cartel y consignar el rol que cumple frente al mismo.

Categoría: Posibilita la asignación de categorías de liquidación correspondientes a un Cartel manteniéndose un historial de las mismas.

Auditoría de Procesos: Permite al operador visualizar los distintos procesos que se efectuaron

sobre el Cartel y quien los efectúo.

Por ejemplo: Fecha de Movimientos, alta, modificación de roles, documentación, etc

Liquidar: liquida todas las cuotas de una Cartel no cancelas por ningún método previsto en el

Sistema, tomando como cuota de origen la correspondiente a la fecha de Inicio de Liquidación

registrado y hasta el último vencimiento registrado en el Sistema (normalmente corresponde a la

ultima cuota del año correspondiente)

NOTA: permite registrar comentarios o notas útiles para el operador que servirán de ayuda

memoria para los casos que se estime y requiera asentar los mismos.

Dar de Baja: Permite eliminar el Cartel seleccionado en el Listado

Emite el Reporte en formato PDF

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Imagen del Cartel: permite incorporar la imagen del Cartel a fin de ser visualizada.

El botón , que se visualiza en el margen derecho del cartel seleccionado,

despliega una pantalla donde se debe seleccionar la imagen a adjuntar mediante el botón

Examinar.

El botón adjuntará la imagen elegida y la misma se visualizará en el Listado de

Administración de Carteles.

El botón oculta la visualización y administración de la imagen adjuntada en

el Listado de Administración de Carteles.

Datos de la Sección: despliega una pantalla donde se visualiza, a modo de resumen, los datos

que componen el Cartel seleccionado, como se ejemplifica a continuación:

Lista de personas con Roles asociados al Cartel

Lista de Categorías de liquidación del Cartel

Resumen de datos del Cartel

Cerrar ventana Partida asociada

al Cartel

Comercio

asociado al Cartel

Imagen del

Cartel

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Alta del Cartel

Permite dar de Alta de un Cartel y consignar la información que respalda el movimiento.

Pasos para Dar de Alta un Cartel:

Hacer clic sobre el botón Nuevo de la Pantalla Principal del Módulo de Administración de Carteles Se despliega la pantalla de Datos. Ingresar los datos solicitados en las cajas de texto o seleccionarlos de las listas desplegables Hacer clic en el botón Guardar.

A continuación se ilustra el procedimiento de Alta:

La pantalla está divida en dos áreas: Datos del Cartel y Movimiento de alta.

1) En la primera área, Datos Propios de Cartel se completan las cajas de texto con los datos solicitados:

2) En la segunda área, Movimiento de Alta, se completan las demás cajas de texto y listas desplegables.

3) Al Guardar, el sistema emite un mensaje de confirmación como se ilustra:

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Descripción y procedimiento de uso de los Botones de Acción

1) Editar un Cartel

Una vez dado de Alta un Cartel se pueden editar los datos del mismo. Esta información se encuentra agrupada en varias

solapas para su mejor comprensión, las cuales se ilustran a continuación:

Pasos para Editar un Cartel

Desde el área de Búsqueda de la Pantalla Principal del Módulo, buscar el Cartel que se desea editar.

Hacer clic sobre el botón (Editar)

La información esta distribuida en cuatro solapas, tendrá acceso a modificar los datos haciendo clic sobre la solapa

correspondiente.

A continuación se describe brevemente el contenido y funcionamiento de cada una de ellas:

a) Solapa: Datos Propios del Cartel

Presenta la información consignada al dar el Alta el Cartel. En el caso de ser necesario modificar algunos de los datos,

sencillamente se sobrescribe en la caja de texto correspondiente, procedimiento semejante al dar el Alta.

Finalizado el proceso, se procede a Guardar y el sistema lo confirmará a través del mensaje:

Solapas

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b) Solapa: Datos Liquidación.

Permite consignar la fecha de Inicio de Liquidación del Cartel, a partir de la cual se considerará el primer vencimiento a

tributar.

Pasos para Consignar fecha de Liquidación:

1) Se hace clic en el botón (Editar)

2) Emerge una pantalla de advertencia sobre la modificación de los Datos, como se ejemplifica a continuación:

3) Al hacer clic sobre el botón Siguiente, la pantalla siguiente permitirá escribir la Fecha de Inicio de la Liquidación en

la caja de texto o seleccionarla desde el Calendario desplegable.

4) Se procede a Grabar y los datos se visualizarán en el listado, como se muestra en el siguiente ejemplo

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Cabe destacar que la fecha de inicio de Liquidación existente puede ser modificada, en el caso de ser necesario, se

hace clic en el botón (Editar) y se procede como se explicó en el punto anterior.

Nota:

Si este proceso fuera salteado, en el Listado de Administración de Carteles, el botón correspondiente a Liquidación

aparecerá remarcado en color gris, indicando que no se ha consignado la Fecha de Inicio de la Liquidación, como se

indica a continuación:

c) Solapa: Partida

En ésta área se procede referenciar la Partida Inmobiliaria donde está emplazado el Cartel de Publicidad.

Pasos para Relacionar con una Partida

1) Se hace clic en el botón Crear

2) Emerge una pantalla donde se ingresa en la caja de texto el número de Partida Inmobiliaria a relacionar:

Sin Fecha de Inicio de

Liquidación

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Una vez que se ha completado el cuadro de texto, se procede a Grabar, haciendo clic en el botón correspondiente, el

Sistema verificará que la Partida Inmobiliaria exista, si es así, se visualizará en el listado:

Si fuera necesario, la Partida asignada se puede modificar (Editar), o Borrar.

En el caso de que se deba Editar, se hace clic en el botón y se procede como se explicó en el punto anterior.

Para Borrar una Partida relacionada, se clic en el botón , a continuación emergerá un mensaje a fin de confirmar el

procedimiento:

Si el número de Partida Ingresada no es correcto, el sistema emitirá el siguiente mensaje:

Editar

Borrar

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d) Solapa: Comercio

Semejante a la solapa anterior, permite referenciar el Comercio donde está emplazado el Cartel de Publicidad.

Pasos para Relacionar con un Comercio

1) Se hace clic en el botón Crear

2) Emerge una pantalla donde se ingresa en la caja de texto el Número del Comercio a relacionar:

Una vez que se ha completado el cuadro de texto, se procede a Grabar, haciendo clic en el botón correspondiente, el

Sistema verificará que el Comercio exista, si es así, se visualizará en el listado:

Si fuera necesario, el Comercio asignado se puede modificar (Editar), o Borrar.

En el caso que se deba Editar, se hace clic en el botón y se procede como se explico en el punto anterior.

Para Borrar en Comercio relacionado, se clic en el botón , a continuación

emergerá un mensaje a fin de confirmar el procedimiento:

Editar Borrar

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Si el número de Partida Ingresada no es correcto, el sistema emitirá el siguiente mensaje:

2) Roles de un Cartel

En ésta área se Crea y/o Edita el Rol Titular y el Rol Profesional de un Cartel, siendo el Rol del Titular prioritario y

necesario.

Haciendo clic en el botón , se accede a la pantalla que se visualiza a continuación:

Crear un Titular

Si no se ha asignado un Titular del Cartel, se procede a Crearlo como se detalla en el siguiente procedimiento:

Pasos para crear un Titular:

1) Se hace un clic en el botón Crear

2) El sistema desplegará una pantalla que permitirá la Búsqueda de la persona que será el Titular, la misma se efectúa

a partir de los Criterios de búsqueda, los cuales son: Apellido y Nombre, CUIT o DNI.

Crea Nuevo Rol

Crea Nuevo Rol

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3) Una vez que se ha hallado a la persona, se procede a asignarla, haciendo clic en el botón

4) El sistema solicitará que se Confirme la asignación a través del siguiente mensaje

En el siguiente ejemplo se visualiza la lista de Roles y el Titular recientemente asignado:

Cambio de Titular

En el caso de ser necesario efectuar un cambio de Titular, se debe hacer clic en el botón Cambiar Titular. El

procedimiento se explica a continuación.

Criterios de Búsqueda

Ejecuta la Búsqueda

Limpia los Criterios de Búsqueda

Asigna la Persona

resultante de la Búsqueda

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Pasos para Cambiar un Titular:

1) Se hace un clic en el botón Cambiar Titular

2) El sistema desplegará una pantalla con el título Roles Titulares Nuevos, área que permitirá la búsqueda y

asignación del Nuevo Titular.

3) El siguiente paso es hacer clic sobre el botón Nuevo Titular, accediendo a la pantalla de Búsqueda de personas.

4) Una vez que se ha hallado a la persona, se procede a Asignarla, haciendo clic en el botón . A continuación, se

visualizará al Nuevo Titular en la lista, como se ilustra en el ejemplo:

5) El siguiente paso será hacer clic sobre el botón Grabar, el Sistema emitirá el siguiente mensaje de

advertencia:

6) Al presionar el botón Siguiente, el Sistema solicita que se

documente el reemplazo de Titular completando los datos de la

siguiente pantalla:

Nuevo Titular asignado

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7) Finalizado el procedimiento el Sistema emitirá una última pantalla:

8) Y al hacer clic en el botón Aceptar se visualizará al Nuevo Titular en la lista de Roles:

Aclaración específica del tratamiento de CAMBIO DE TITULAR

Nota: El proceso de cambio de Titularidad de un Cartel tiene un tratamiento especial debido a la importancia

de la acción que se lleva a cabo. Este proceso quedará auditado en el Sistema, por lo que a diferencia de los

otros Roles, se requerirá la información de la documentación que respalda el cambio.

Cuando se realiza la grabación del Nuevo Titular, se procede al borrado automático del Titular anterior, además de

cualquier otra asignación de Roles que pudiera tener el Cartel. Esto es así puesto que, al haber una transferencia de

Titularidad, todas las demás personas relacionadas dejan de tenar participación en el mismo. Por lo tanto el operador

procederá a relacionar los Roles correspondientes ser necesario nuevamente.

Botón Eliminar Nuevo Titular :

Permite borrar de la lista a la persona asignada, previo a la acción de Grabar, dejando sin efecto la búsqueda y

asignación.

Eliminar

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3) Estado de Deuda del Cartel

Permite visualizar el Estado de Deuda de un Cartel en particular, con el respectivo detalle de cada una de las

obligaciones que la componen, como así también la deuda que un contribuyente posee con la Municipalidad de Posadas,

imprimir las Boletas de Pago, Resúmenes de Estado de Deuda, Seguimiento de la Cuenta Corriente, entre otras acciones.

Haciendo clic en el botón , de la pantalla de Administración de Carteles se accede al Modulo correspondiente, que

se ejemplifica a continuación:

Para comprender el funcionamiento de la gestión de Estado de Deuda referirse a la PARTE I- Generalidades de

Uso (Item 9.5 Gestión de Cuenta Corriente) del Manual del Usuario ya que es una funcionalidad común a todo el

Sistema de Recaudación Municipal

Barra de Búsqueda rápida

Área donde se

visualiza todas las

obligaciones Cartel

seleccionado.

Área de Datos identificatorios

del Cartel seleccionado

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4) Categorías de un Cartel

Posibilita la asignación de Categorías de Liquidación correspondientes a un Cartel dado de Alta en el sistema,

manteniéndose un historial de las mismas. En este procedimiento se asignarán las Categorías de Zona Geográfica de

ubicación, Tipo de Cartel y Ubicación Física en el espacio, parámetros que hacen a la Liquidación final de la Tasa

Haciendo clic en el botón , de la pantalla de Administración de Carteles se accede al Módulo de Edición de

Categorías correspondiente, que se ilustra a continuación:

Para comprender el funcionamiento de la gestión de Categorías referirse a la PARTE I- Generalidades de Uso (Item

9.3 Gestión de Categorías) del Manual del Usuario ya que es una funcionalidad común a todo el Sistema de

Recaudación Municipal.

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Solapas de Categorías

Activas o Inactivas

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Cambiar Valor

Reasignar

Categoría

Borrar

Categoría

Botones para Agregar Categorías de Liquidación

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