Sistema de Gestión Académica (SÍGESTA)

Jesús Antonio Zatarain de Losada

Estructura Presentación• Objetivos• Usuario• Proceso diseño nueva versión• Descripción general modulos• Presentación sistema registro y

proyecto investigación• Asuntos pendientes

– Grupos y trabajo colaborativo

Objetivos y funciones sustantivas

Funciones Sustantivas:

• Docencia

• Investigación

• Extensión

Objetivo 1.2 Transferir los conocimientos que se generan como producto de la investigación sobre gestión del conocimiento y del aprendizaje en ambientes virtuales a otra áreas del SUV y de la Red Universitaria.

• Objetivo 1.3 Difundir ampliamente los productos de investigación del IGCAAV.

Objetivos particulares

• Reflejar el como actividades académicas se alinean con objetivos institucionales

• Hacer visibles productos investigación (Proyectos y publicaciones)

• Facilitar la gestión de páginas académicos (Difundir la experiencia y trayectoria académica de profesores e investigadores)

• Planeación, registro y seguimiento cualitativo y cuantitativo.

• Facilitar reportes institucionales

• Proveer información indicadores SIGA

• Espacio que propicie trabajo colaborativo

Proceso de rediseño• Entrevistas con usuarios

• Rediseño modelo de datos sistema

• Implementación inicial nueva imagen institucional

• Rediseño versión abierta a visitantes

• Rediseño sistema de planeación y registro actividades

• Desarrollo herramientas colaborativas y modulos de subscripción-notificación.

• Notificación y encuestas SIGA

• Diseño de reportes y gráficas para reportes gestores académicos y contraloría

• Reporteadores planeación – SIGA

• Documentación

• Pasaría a una fase integración visual y lógica otras páginas del SUV

Usuarios

Usuarios Roles:

• Visitantes

• Profesores-Investigadores

• Profesores-

Docentes

• Gestores

académicos

• Coordinadores

En desarrollo• Usuario productos IGCAAV• Planeación (Acceso a

reporteador)• Gestor seminario• Gestor-editor posgrados• Lider cuerpos y líneas• Usuario registrado

(Comentar nodos, subscribirse a grupos de trabajo derivados proyectos)

• Tesista• Becario

Consideraciones técnicas

Ventajas:

• Comisión portales universitarios - integración

• Es libre

• Modular – objetos

• Do-cracy

Características Sistema:

• Desarrollado con Drupal y un montón de modulos desarrollados por la comunidad

• Al estar dirigido principalmente a una comunidad de iniciados en el uso tecnologías

Navegadores Recomendados

ModulosModulos para Académicos:

• Plan de Trabajo

• Planificación y registro actividades– Cierre actividad feedback usuario

• Publicaciones

• Proyecto de Investigación– Planeación y registro operaciones metodológicas

– Grupos de Trabajo (En desarrollo)

• Agenda trabajo

• Gestión perfil – página personal

• Reportes– Cualitativos (Avance y productos)

– Cuantitativo (Reporte hora-mes)

Relaciones plan-actividades-reportesPlan de Trabajo

(Año Acad. Feb - Ene)

Meta 1

Meta N...Se asocia a un Ambito

Se asocia a objetivos PDI o Funciones Docencia

Descripción Incluye actividades

Meta 2

Actividades Planifica un periodo

Tiene un tiempoestimado

Reportan horas trabajo mes

Productos y Evidencias

ReporteCuantitativos

Mensuales

Relaciones plan-operación-proyectoPlan de Trabajo

(Año Acad. Feb - Ene)

Meta 1

Meta 2

OperacionesMetodológicas 1

Operaciones Metodológicas Tipo de Operación Planifica un periodo

Tiene un tiempoestimado

Reportan horas trabajo mes

Productos(Visibles en página

proyecto)

Proyecto de Investigación

ProtocoloDatos Generales

Asocia a una líneaReportes

CuantitativosMensuales y

Cualitativos AvanceOperacionesMetodológicas N

Meta otro año

Reporte Cuantitativo

OperacionesMetodológicas

Proyecto de Investigación

ReportesCuantitativos

HorasMes

HorasMes

Actividades

Actividades -Meta

HorasMes

HorasMes

Suma de horas reportadas en actividades y/o operaciones metodológicas por mes para llegar a 168 horas

Reporte Cuanlitativo - Avance

OperacionesMetodológicas

Proyecto de Investigación

ReportesCualitativo – AvanceDiagrama Gannt y

Productos Meta

HorasMes

HorasMes

Actividades

Actividades -Meta

HorasReportada

HorasReportada

Diagrama de GANTT(Calculo horas estimadas / horas reportados)

HorasEstimada

HorasEstimada

HorasEstimada

HorasEstimada