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SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

PROCESO DE INSCRIPCION PROCESO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS ALDE ALUMNOS AL

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA. ESTADO DE PUEBLA.

INICIO DE CICLO 2010-2011INICIO DE CICLO 2010-2011

AGOSTO 2010AGOSTO 2010


Consolidar los procesos administrativos de Control Escolar a través del registro electrónico de los datos de los alumnos,

a fin de homologar la información con las áreas de Estadística, impactando

con ello en una mejora en la calidad de atención a los usuarios.

OBJETIVOOBJETIVO


1. Unificar la estadística de alumnos de las áreas de Control Escolar y de Estadística.

2. Contar con la información particular del 100% de los alumnos.

3. Que el 100% de los Directores de las Escuelas de Educación Básica impriman sus boletas a través del SICEP (Boleta Electrónica).

METASMETASCiclo Escolar 2010-2011Ciclo Escolar 2010-2011


REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ANTICIPADA A LA ESTADÍSTICAANTICIPADA A LA ESTADÍSTICA

ESTRATEGIA ESTRATEGIA

11


ESTRATEGIA 1

REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN

1. Informar a Supervisores Escolares y ellos a su vez a Directores de Escuelas, sobre las actividades a realizar en el SICEP.

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE AGOSTO

INFORMACIÓN A SUPERVISORES

ESCOLARESCORDE 25 26 27

ACTIVIDAD 1ACTIVIDAD 1INFORMACION A SUPERVISORESINFORMACION A SUPERVISORES


ESTRATEGIA 1


1. Deberán dar de baja a los alumnos que no han solicitado su reinscripción.

2. No se deberán apartar lugares.

3. Único periodo para realizar baja de alumnos.

ACTIVIDADAREA

RESPONSABLEAGOSTO SEPTIEMBRE

REGISTRO DE BAJAS

ESCUELA 25 26 27 30 31 1 2 3

ACTIVIDAD 2ACTIVIDAD 2REGISTRO DE BAJAS DE ALUMNOSREGISTRO DE BAJAS DE ALUMNOS


ESTRATEGIA 1


1. La clave inicial para el registro será el NIA.

2. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será el CURP.

3. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela.

4. Único periodo para subir nuevos ingresos.

ACTIVIDADAREA

RESPONSABLESEPTIEMBRE

REGISTRO DE NUEVOS

INGRESOSESCUELA 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17

ACTIVIDAD 3ACTIVIDAD 3REGISTRO DE NUEVOS INGRESOSREGISTRO DE NUEVOS INGRESOS


ESTRATEGIA 1


1. Presentarse directamente en CORDE.

2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

ACTIVIDADAREA

RESPONSABLESEPTIEMBRE

ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS

CORDE 20 21 21 23 24 27

ACTIVIDAD 4ACTIVIDAD 4ATENCIÓN A INCONSISTENCIASATENCIÓN A INCONSISTENCIAS


ESTRATEGIA 1


1. Presentarse directamente en CORDE.

2. Presentar Cédula de Registro de Datos, copia de Acta de Nacimiento y CURP)

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE

REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS

CORDE 27 28 29

ACTIVIDAD 5ACTIVIDAD 5REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOSREGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS


ESTRATEGIA 2CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS

ESTADÍSTICOS

VALIDACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS

1. Se integra como campo obligatorio en la Cédula de Registro y Actualización de Datos, la CURP del Padre o la CURP del Padre o Tutor del AlumnoTutor del Alumno (mínimo a 16 Posiciones).

2. Con la información capturada en SICEPSICEP deberá llenarse el Formato 911 de EstadísticaFormato 911 de Estadística.

3. Se integra en el SICEP el formato de Concentrado Concentrado Estadístico.Estadístico.


DATOS ESTADÍSTICOS

TOTAL

AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR

CONCEPTO REPETIDORES

HOMBRES (H)

NUEVO INGRESO

MUJERES (M)TOTAL (T)

CONCENTRADO ESTADÍSTICOCONCENTRADO ESTADÍSTICO


ESTADÍSTICOS

###


1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo.

2. Los Formatos a imprimir serán:

a) IARs, IAEs, Rs o F11C

b) Concentrado Estadístico

3. El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

ACTIVIDADAREA

RESPONSABLESEPTIEMBRE OCTUBRE

IMPRESIÓN DE FORMATOS

ESCUELA 29 30 1 2

ACTIVIDAD 6ACTIVIDAD 6IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYOIMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO


ESTADÍSTICOS


La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en

caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información

Estadística y Geográfica.


ESTADÍSTICOS


PROGRAMA PARA ABATIR EL PROGRAMA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOSREZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOS

EN EXTRAEDADEN EXTRAEDAD

ESTRATEGIA 3


RESPONSABILIDADES:•La operación del Programa es responsabilidad del nivel educativo.•La participación de las Coordinaciones Regionales es operar el proceso administrativo que acredite a los alumnos.

CONSIDERACIONES:•Se considera a un alumno en Extraedad cuando tiene dos años o más que los mínimos requeridos al grado que va a cursar, siendo la edad mínima para ingresar:

o 1er grado: 8 años o 3er grado: 10 añoso 5º grado: 12 años

PROGRAMA EXTRAEDADPROGRAMA EXTRAEDADESTRATEGIA 3

PROGRAMA EXTRAEDAD


CONSIDERACIONES:

• Se considera 1ª Etapa a 1°, 3° y 5° grado durante el periodo Agosto-Enero.

• Se considera 2ª Etapa a 2°, 4° y 6° grado durante el periodo Febrero-Julio.

• El alumno deberá cursar las dos Etapas en la misma escuela.

• En caso de cambio de escuela, el alumno pierde los beneficios del Programa, quedando registrado el grado cursado en la 1ª etapa.

• No se entregarán boletas de calificaciones por los grados cursados en la 1ª etapa.

ESTRATEGIA 3PROGRAMA EXTRAEDAD


REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911

Control EscolarControl Escolar• Se registran en el Grado que cursan en la Etapa A• Anotar en Cédula de Registro y Actualización de Datos

en la parte de Observaciones la Leyenda “Programa ExtraEdad”

• En la columna de “Observaciones” del Formato IAE anotar la Leyenda “Programa ExtraEdad”

Estadística (911)Estadística (911)• Los alumnos incorporados al Programa se

REGISTRARÁN en el GRADO PAR SIGUIENTE.



EJEMPLOEJEMPLO


GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL

ALUMNOS 5 5 5 5 5 5 30

FORMATO IAEFORMATO IAE

Inscripción de 30 alumnos con 2 alumnos en ExtraEdad de Tercer Grado

GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL

ALUMNOS 5 5 3 7 5 5 30

FORMATO 911FORMATO 911


GRACIAS

DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLARESCOLAR

DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVODESARROLLO EDUCATIVO

COORDINACIONES REGIONALES COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVODE DESARROLLO EDUCATIVO

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