GOBIERNO DE CHILEPROYECTO SIGFE

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN FINANCIERA DEL

ESTADO

PROYECTO MODERNIZACION DE LAPROYECTO MODERNIZACION DE LA GESTION FINANCIERA DEL ESTADO GESTION FINANCIERA DEL ESTADO

Iniciado formalmente el 2001Proyecto conjunto Diprés-ContraloríaFinanciado con crédito del Banco Mundial Incluye:

– SIGFE– Sistema integrado de información de

personal– Presupuesto por resultados (PMG)

Horizonte temporal: 2005

Compromisos en ProtocolosLey de Presupuestos

Desarrollo de un sistema integrado de información financiera.

Implantación de un sistema integrado de información sobre personal del sector público.

Cambios a la contabilidad presupuestaria para un control de compromisos y medición del costo de capital, y

Mejoras en el rendimiento económico de la gestión de activos financieros del sector público.

Características del Proyecto Sigfe

Integra los procesos de contabilidad, presupuesto, compromisos y tesorería.

Registra las transacciones sobre base devengada, tanto en la contabilidad como el presupuesto.

Información contable es apoyo efectivo al proceso de toma de decisiones en el ámbito presupuestario.

Presupuestación sobre la base de resultados.Registro de obligaciones devengadas y no pagadas

(deuda flotante) y de compromisos futuros (pasivos potenciales).

Potencia la auditabilidad de acciones en el ámbito financiero.

SIGFEEstructura Organizacional

RegionesRegionesAREAS VIRTUALESAREAS VIRTUALES

INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN

SECTORSECTORAGREGACIÓNAGREGACIÓN

ConsolidaciónConsolidación GOBIERNGOBIERNOO

UnidadesUnidadesDemandantesDemandantes

Centros de Centros de CostosCostos Areas de Areas de

ResponsabilidadResponsabilidad

SISTEMAS VERTICALES

(Específicos) SISTEM

AS EXOGENOS

(Exte

rnos)

SISTEMAS HORIZONTALES

(Básicos)

El SIGFE, es un sistema horizontal que interactua con otros sistemas.

Los sistemas verticales son los propios de la Institución.

Los sistemas exogenos, son externos a la

Institución

InterfaseB I P

Programa Financiero

Programaciónde Caja

De Gestión AdministrativoHistórico

(Sist. Estad.)

Tesorería

ProgramaciónDe Ejecución

Rol deRemuneraciones

(Opcional)

Presupuesto

ContabilidadAuxiliares

Financieros y Físicos

CompromisosInterfase

Adquisiciones

InterfaseRR. HH

ProgramaciónPeriódica

InterfasesSistemasVerticales

InterfasesSistemasExógenos

Módulos del SIGFE

SIGFESIGFE

SIGFE y su EntornoSIGFE y su Entorno

ADQUISI-CIONES/CHILE

COMPRAS

ACTIVOSFIJOS

REMU-NERA

CIONESReq.;unidades demandantes

Contabilización

BIPInterfaz

BANCOS

LIQUIDACION

Interfaz

Interfaz

OTRASAPLICAC

.ESPECIF.

SISTEMARRHH

C A T A L O G O SR

eagr

up

ació

n

•Programas Pres.•Centro de Actividades

•U. Demandante•Inversiones•Localización Geográfica

• Proyectos Internos• Áreas de actividades•Prog.Especiales Cont.•Prog.Especiales Pres.

•Directrices• Funcional

Prescindibles

Variables

Bás

icos

•Presupuestario•Insumos

•Etapas de Compromisos

•Plan de Cuentas

Imprescindibles

Fijos

Iden

tifi

caci

ónes

• Partida• Capítulo

• Programa• Unidad Operativa

•Áreas Virtuales•Geográfico

Imprescindibles

SIGFE : Visión Multidimensional de la InformaciónSIGFE : Visión Multidimensional de la Información

Unidades OperativasCon capacidad

• Financiera• Administrativa• Operativa• Interacción con

Usuarios

Institución

Unidad Operativas

Unidad Operativa

Unid. Operativa Unid. Operativa

Unidad Operativa

Implantación Sigfe Multipropósito

DirecciónGeneral

Depto 1 Depto 2

Seccion 1 Seccion 2 Seccion 3

Unidades Demandantes

Desagregación Institucional

AvisosMoviles

KitArt. Oficina

SecretariaIngenieroComputador

Escritorio

Sillas

HormigónClase A

Vehiculos

Constructores

Insumos

GOBIERNO DE CHILEPROYECTO SIGFE

SIGFE:

Plataforma Tecnológica

Visión del Proceso: Basado en la Web Internet

Sitio central de Sigfe• Disponibilidad• Seguridad• Administración centralizada• Equipamiento de servicio Internet (comunicaciones)• Servidores de acceso a la aplicación Internet• Servidores de base de datos• Continuidad del procesamiento y respaldos

Usuarios Institucionales• Institución con acceso a Internet / Intranet del Estado• Pc´s con un navegador (browse)• Administración de usuarios institucionales

Visión de los Datos: Base de Datos Institucionales

• Servidores de bases de datos centrales en sitio• Administración centralizada de los servidores de bases de

datos (custodios de los datos)• Una Base de Datos por Institución (dueños de los datos)• Confidencialidad, seguridad y control de accesos• Acceso a los datos a través del sistema • Administración de usuarios y perfiles por administrador

institucional• Respaldos de la información centralizados

Servicios Incluídos:

1. Mesa de Ayuda 1. Mesa de Ayuda CentralCentral2. Mesa de Ayuda 2. Mesa de Ayuda Institucional (socios)Institucional (socios)

Soporte TécnicoSoporte Técnico

Soporte Soporte AplicacioneAplicacioness

ComunicacionesComunicaciones..

InstitucionesInstituciones

Mesa de Ayuda Central

Servicios IntranetInsigfe

Servicios IntranetInsigfe

Plataforma Tecnológica Sigfe

1. Administración centralizada por Sigfe

2. Base de Datos por Institución3. Mesa de Ayuda para Soporte4. Continuidad del procesamiento

Servicios sigfe

Servicios sigfe

Sitio Central Sigfe Institución UsuariaInstitución UsuariaInstitución Usuaria

1. Administración de usuarios recae en administrador institucional

2. Dueños de los datos3. Soporte de Mesa de Ayuda4. Servicio de procesamiento

Red InstitucionalAcceso Internet y Comunicaciones

Acceso a Internet

ServidoresBase Datos

ServidoresAplicación

AccesoInternet yComunicaciones

Intranet delEstado

Internet

GOBIERNO DE CHILEPROYECTO SIGFE

Plan de Implantación Masiva de Sigfe

Organización de Unidad de Coordinación de Implantación

Soporte

CoordinaciónGeneral de

Implantación

Comunica-ciones

Capacitación Implantación

CoordinaciónInformática deImplantación

Explotación

CoordinaciónGeneral

Proyecto Sigfe

DIPRES CONTRALORÍA

CoordinaciónDesarrolloFinanciero

CoordinaciónDesarrollo deInformática

Año 2003:Implantación Masiva de Sigfe

Consolidación de la Implantación de Sigfe en 29 instituciones iniciadas en 2002 (7 están en producción).

Implantación del orden de 70 instituciones del Gobierno Central, que cubre 118 Programas de la Ley de Presupuestos 2003.

Se cubre sobre el 50% del presupuesto del Gobierno Central.

La Institución

Se compromete en su totalidad (Directivos-Mandos Medios-Niveles Operativos)

Dedica los recursos de contraparte Cumple Carta Gantt

Consultores de Proceso

Diagnóstico/ Propuesta

Promociones Solución de integración de Sistemas (Sigfe+verticales)

Proyecto Sigfe Entrega la Herramienta Plan de Capacitación Garantiza Funcionamiento Asistencia Técnica

(Consultores de Implantación)

Apoyo Infraestructura Avanza en su completitud

La Coordinación de Acciones: Un Factor Crítico de Exito

Institución

Pro

y. Sig

feConsu

ltore

s

La Institución

Contraparte Técnica (Líderazgo Estratégico) 1 Especialista Financiero Contable 1 Especialista Ámbito TI 1 Operador Ingreso Información

Consultor de Proceso + Coordinador de

Consultores (por Área)

Consultor Financiero de

Implantación + Consultor Alterno

Soporte TI Implantación

El Equipo de Implantación

Institución

Pro

y. Sig

feConsu

ltore

s

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9

Capacitación Operacional

Principales Etapas de la Implantación de Sigfe

Difusión Interna Sigfe Operativo

Capacitación Post Conversión

Configuración de la Estructura Financiera

Parametrizaciónde Sigfe

Criterios de Datos Iniciales

Carga de DatosIniciales y

Pruebas de Funcio-namiento

Marcha Blanca yOperación en

Paralelo

Producción enEstado de Régimen

MejorasSigfe

Preparación Usuarios

Institucionales

Revisión y Preparación

Técnica Institucional

Logística del Proceso

Pruebas deFuncionalidad y Manejo

de DatosMarcha Blanca/

Paralelo/ Producción

CapacitaciónGeneral Sigfe

(Marco, concepción y

sistema)

Comunicación/ Difusión Adaptación al

Cambio

Soporte y Explotación Plan Comunicacional

Contratación Personal Medios de Capacitación

Interfaces GraficasTecnicismos

DocumentaciónCierre Versión

Preparación y Firma Protocolo

Levantamiento Procesos de Negocio

y Sistemas de Información y TI

Mayo Diciembre