siduneaworld república de guinea ecuatorial

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Programa SIDUNEA

MANUAL USUARIO Manifiesto de Carga

Proyecto : GUINEA ECUATORIAL distribución: restringida

Agosto 2017

SIDUNEAWorld República de Guinea Ecuatorial

REPUBLICA DE GUINEA ECUATORIAL - DGA distr.: restringida

UNCTAD/Programa SIDUNEA Documento: Manual de Usuario SiduneaWorld

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Historial de revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

Marzo 2016 1.0 Primera versión Noraida Wilhelm

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Propósito

El Documento Manual de Normas y procedimientos, es elaborado con el objetivo

de normar el procedo del Manifiesto de Carga que será implementado con la

puesta en marcha del Sistema Aduanero Automatizado SiduneaWorld.

Este manual aplica a todos los Transportistas, Agentes de carga, Transitarios y

Aduana (control de Manifiestos de carga).



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Introducción

El SIDUNEAWorld es la versión del Sistema Aduanero Automatizado que aplicará la Administración Aduanera y Tributaria, para el registro, intercambio y procesamiento de la información, como herramienta para el trámite y control de la llegada, almacenamiento, introducción, permanencia y extracción de mercancías objeto de tráfico internacional. Ofrece mecanismos que permitirán ejercer su labor de control, recaudación y gestión del riesgo, en un marco de eficiencia y racionalización.

El acceso a SIDUNEAWorld para los Usuarios Aduaneros es a través de Internet, lo cual permite realizar transacciones en línea y hacer seguimiento a las mismas.

Dentro de las funciones de Control de los Manifiestos de Carga, se aplicarán serán las siguiente:

Registro del Manifiesto de Carga

Control de Contenedores

Control de Manifiestos

Reportes de manifiestos Registrados

Reportes de contenedores



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1. Creación del manifiesto de Carga

REGISTRO DE UN MANIFIESTO DE CARGA

Para crear el Manifiesto de Carga, Seleccione de la Biblioteca de Datos

Manifiesto de Carga, botón derecho del mouse y luego Nuevo.

El sistema despliega el formulario para ingresar los datos Generales del manifiesto

FIG.1



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2. Ingreso de los Datos del Manifiesto de carga

Fig2



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3. Descripción de datos del Manifiesto de Carga-Segmento General

Aduana: Seleccione la Aduana correspondiente de la Lista desplegable.

Numero de Viaje: Coloquen el Número de viaje o vuelo.

Fecha de partida: Indique la Fecha de salida del puerto, aeropuerto, o frontera de procedencia.

Fecha de llegada: Indique la Fecha de llegada

Hora de Llegada: Coloque Hora de arribo del medio de transporte

Nro de Registro: Automáticamente el sistema colocara el nro de Registro

Fecha de Registro: Automáticamente el sistema indicará la fecha de registro.

Lugar de Carga: Código lugar de salida del puerto o aeropuerto (para seleccionar el código del lugar de carga presione la tecla F3 o posicionado en el campo botón derecho del mouse y presione buscar, el sistema muestra la ventana de búsqueda, seleccione un criterio si desea realizar una búsqueda mas personalizada).

Lugar de Destino: Código lugar de destino de puerto o aeropuerto (para seleccionar el código del local de destino presione la tecla F3 o posicionado en el campo botón derecho del mouse y presione buscar, el sistema muestra la ventana de búsqueda, seleccione un criterio si desea realizar una búsqueda mas personalizada).

Transportista: Este campo estará lleno por defecto una vez que el Transportista o Agencia de Navegación o Línea Aérea se conecte con su perfil.

Código modo de transporte: Indique el tipo de Transporte a utilizar en relación a la Aduana de Entrada

Nombre o Placa del medio de transporte o vehículo (Para frontera terrestre, casilla 6 del MCI) Código del País del medio de transporte

Cantidad de documentos de transporte: Coloque el total de Documentos de Transporte del Embarque.

Cantidad de Bultos: Indique la cantidad de bultos totales de todos los documentos de transporte.

Cantidad de Contenedores: Coloque la cantidad total de contenedores (si no se transportan contenedores coloque 0)



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Peso Bruto (kg): Coloque el peso bruto total de todos los Documentos de Transporte.

4. Verificación Local

Una vez introducidos los datos generales del Manifiesto de Carga , realice la

verificación local de la siguiente manera: seleccione el Icono , el sistema mostrará el siguiente Mensaje

Fig3.

En caso de que falte algún campo obligatorio el sistema arrojará un mensaje de error, presione doble clic sobre el error y el sistema lo posicionará en el campo donde falta el dato.

Una vez verificada la información Guarde o Memorice el Manifiesto de Carga

con el botón .



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El sistema mostrará el siguiente mensaje:

Fig.4

5. Creación del Documento de Transporte

Una vez memorizado los Datos Generales del Manifiesto de Carga, para

crear el documento de transporte debe presionar el botón . Vaya a

la Pestaña de Documento de Transporte. Presione



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El sistema despliega el formulario para ingresar los datos del Documento de Transporte asociado al manifiesto de carga.



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Descripción de Campos Documento de Transporte

Automáticamente el sistema muestra los datos del genéricos del Manifiesto de carga

Oficina de Aduana: Seleccione la Aduana correspondiente

Numero de viaje: Coloque no. De viaje

Fecha de Salida: Coloque la fecha de salida del medio de transporte

Tipo de Documento de Transporte: Coloque el Código del tipo de

documento de transporte

Número de Referencia: Coloque el Numero de Documento de transporte

indicado en el Documento de origen.

Uso: Seleccione el uso del documento de transporte, de acuerdo a la

operación aduanera a la cual va destinado el mismo: 24 Tránsito, 23

Importación, 22 Exportación, 28 Transbordo. En caso de que sea una

Exportación, al indicar Uso 22 el sistema agregará una pestaña nueva para

ingresar los datos de la Declaración de Exportación

Lugar de Embarque: Coloque el código del puerto de embarque de la

mercancía. Para ubicarlo en la base de datos presione F3 y podrá realizar

la búsqueda según el criterio por código o nombre.

Nombre del Exportador: Coloque el nombre del Exportador de la

mercancía indicado en la Factura Comercial.

Código de Notificar a: Coloque el Nif. de la empresa a la cual se le

notificará la llegada de la carga. Con la tecla F3. Realice la búsqueda de la

Base de Datos.

Código del consignatario: Coloque el Nif. de la empresa consignataria o

propietaria

Número de Contenedor: Coloque la cantidad de contenedores. En caso de

que no haya coloque 0. Si coloca contenedores debe ingresar los datos de

los contenedores en la pestaña de contenedores.

de la mercancía. Con la tecla F3. Realice la búsqueda de la Base de Datos.



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Código del embalaje: Seleccione la de lista desplegable el tipo de

Embalaje donde viene contenida la mercancía

Cantidad de Bultos Manifestados: Coloque la cantidad de bultos que

viene manifestado en el DT.

Peso bruto (kg): Coloque el peso bruto de la mercancía manifestado en el

documento de transporte

Volumen (si existe el dato): Coloque el volumen de la mercancía si existe

Localización (Código del Depósito): Indique el almacén adonde llegará la

mercancía

Descripción resumida de las mercancías: Coloque la descripción de las

mercancías

Tipo de cobro del flete P/C (Pre-pagado / por cobrar) : Indique P si el

flete fue prepagado en origen. C si el flete está por cobrar en destino

Monto del flete (si existe): Coloque el monto del flete cobrado según la

factura

Código de la divisa de pago del flete (si existe): Indique el tipo de divisa

en el cual fue cobrado el flete (cuando aplique).

Informaciones adicionales: Indique cualquier información adicional relativa

a los costos de flete de la mercancía.



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6. Ingreso de Contenedor

Para ingresar los contenedores, vaya a la pestaña Contenedores.

El sistema mostrará los campos relativos a la información de los contenedores

Ingrese los Datos de cada uno de los contenedores en la parte posterior

donde se indican los datos y presione el botón para incluirlo en la lista posicionada más abajo.

Es importante que presione el botón para ir incluyendo Contenedor por Contenedor. Si son varios contenedores ingrese la información tantas veces como contenedores sean.

Realice la verificación local y luego salve la información con el botón

.

7. Descripción Campos de Contenedor

Número de Contenedor: Coloque el nro de referencia del contenedor

Número de Bultos: Coloque nro de bultos del Bl



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Tipo de Contenedor: Seleccione de la lista el contenedor correspondiente

Volumen del Contenedor: Coloque el contenido del Contenedor en Volumen

Número de Serial de los precintos: Indique el nro de sellos y precintos

Emisor: Seleccione el Emisor del Precinto

Peso: Coloque el peso vacio del contendor y el Peso Bruto

8. Adicionar otro documento de transporte

Si el manifiesto tiene más de un Documento de Transporte, Presione el

botón Salvar

y luego la flecha verde

En la medida que desee agregar más documentos de transportes debe repetir esta operación tantas veces lo requiera hasta completar todos los DT.

Cuando al completar la carga de todos los DT. Presione .

Si por error presione el botón antes de terminar de cargar todos los DT, de realizar la búsqueda del Manifiesto de Carga por el criterio nro de Viaje y presionar , Modificación .



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9. Autorizar al Transitrio -Desagrupaje

AUTORIZACION DEL DESAGRUPAJE-DOCUMENTO MASTER

Para autorizar el desagrupaje cuando el documento de transporte sea Master, seleccione, una incorpore los datos del Documento de Transporte , seleccione la pestaña Accesos

El sistema le mostrará el formulario para autorizar al Transitario, debe seleccionar la opción Este D/T será desconsolidado por la siguiente compañía, Transitario autorizado.

En el campo Compañía autorizada para des consolidación, seleccione a la empresa a la cual va a autorizar.



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10. Registro del manifiesto de Carga

Para registrar el Manifiesto de Carga existen dos modalidades una Directa

desde el Documento seleccionando el Icono

El sistema automáticamente asigna el nro de manifiesto con el siguiente parámetro: Año y Nro de Registro.

Luego Presione

Automáticamente el sistema envía el manifiesto registrado al Servidor Centralizado de la Aduana y envía un correo al correo interno del usuario que está ejecutando la acción de registro con el Manifiesto adjunto.



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AUTORIZACION DE UN CO-TRANSPORTISTA

REGISTRO DE UN MANIFIESTO DE CARGA CUANDO SEA COLOUDER (VARIOS TRANSPORTISTAS EN UN SOLO MEDIO DE TRANSPORTE)

El Transportista principal Incorpora los Datos del Manifiesto de Carga en el segmento general e incluye sus documentos de Transporte.

Nota: en el segmento general debe colocar solamente lo equivalente a la suma de sus documentos de transporte, peso y bultos. Al registrar el Manifiesto de Carga automáticamente el sistema calculará cantidad de DT, Pesos, Contenedor y Bultos.

Para autorizar al transportista, ingrese a la pestaña Co-Transportista y

seleccione al Transportista, presione para agregarlo

Presione el botón guardar

Memoriza el Manifiesto de Carga . O Lo registra según el procedimiento anteriormente escrito.



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INCORPORACION DE LOS DATOS DE LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE-TRANSPORTISTA AUTORIZADO

El transportista autorizado incorpora los datos de su o sus documentos de transporte y los guarda.

El transportista autorizado valida el colouder, busca el manifiesto de carga, botón derecho y seleccione Validar Colouder.



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VALIDACION DEL COTRANSPORTISTA

Seleccione la Pestaña Documento de Transporte

Presione Validar

El sistema muestra la Validación del documento de transporte añadido

El transportista principal Registra el Manifiesto de Carga



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INTEGRACION DE CARGA RAPIDA (FCI) MANIFIESTOS DE CARGA Y DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Integración de Manifiesto de carga Rapida -FCI

Mediante ésta opción, se podrá transmitir por medio de un archivo XML, de manera simultánea, la información de un Manifiesto de Carga y los Documento de Transporte (B/Ls) que lo comprenden.

En el menú principal: Integración de XML, Carga completa, botón derecho del mouse y seleccione: Integración de Carga Completa

Oprima el botón de búsqueda de archivo XML, el cual activará una ventana de diálogo que le permitirá navegar en su sistema de archivos. Nota: El archivo XML seleccionado, debe seguir las especificaciones de sintaxis definidas en el esquema: asyfci.xsd, elemento: Awmds



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Realizada la ubicación del archivo, oprima el botón “Abrir”.

En caso de que el sistema detecte errores de sintaxis, le mostrará el siguiente mensaje, donde se genera un archivo pdf. Con el detalle de los errores.



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El sistema muestra el cuadro con la información general del manifiesto y demás documentos que lo comprende

Oprima el botón de verificación , el cuál revisará la sintaxis del archivo XML (debe corresponder con el esquema definido en el archivo: asyfci.xsd, elemento: Awmds) y su contenido. Si todo está conforme el sistema indica que la verificación ha finalizado y el archivo XML es válido

Oprime el botón de generación , el sistema empezará a crear los documentos correspondientes y llenarlos con los datos contenidos en el archivo XML. El avance se observa en la barra de



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progreso ubicada en la parte superior derecha .

El sistema mostrará el siguiente mensaje de integración exitosa.

Para registrar el Manifiesto, seleccione del Menú principal, Captura Manual, segmento general, botón derecho del mouse y luego buscar.



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El sistema despliega la ventana de Búsqueda, puede seleccionar el criterio por Número de Viaje.

Una vez que el sistema le muestra el Manifiesto memorizado, puede seleccionarlo y presionando el botón derecho, mostrará diferentes opciones puede seleccionar Registrar directamente, o en su defecto modificación.

.



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Si presiona Modificación, el sistema le abrirá el manifiesto de Carga,

presione el botón

El sistema mostrará el número de Registro automáticamente.



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SOLICITUD DE CORRECCION DE MANIFIESTOS REGISTRADOS

En los casos de que se requiera realizar cambios en el Manifiesto de Carga por parte del Transportista, el sistema tiene la opción de Solicitar automáticamente la modificación. Una vez solicitado, la aduana realizará la evaluación de la solicitud y la Aprobará o Rechazará según se el caso.

Solicitud de Modificación al Manifiesto Registrado

Seleccione en el Menú principal de la Biblioteca de documentos, la opción Manifiesto de Carga, gestión de Datos, corrección de manifiestos registrados, botón derecho del mouse, el sistema

despliega las opciones, escoja Nuevo.

El sistema despliega el formulario para ingresar los datos, seleccione la Aduana donde está registrado el Manifiesto de Carga.

Coloque el año y registro del Manifiesto de Carga, coloque el agente de carga.



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Seleccione la opción a Modificar, automáticamente el sistema incluirá nueva pestañas dependiendo del tipo de cambio.

En este caso se seleccionó la opción Corregir Dt (s) (paquetes, tipo, volumen, flete). Coloque los datos del DT.

Automáticamente el sistema mostrará la información: Bultos, Peso Bruto, Tipo y Volumen.

En e campo Opciones seleccione la información a modificar. Automáticamente el sistema mostrará el valor actual, coloque en el

campo Nuevo Valor: la cantidad nueva. Y presione el botón .

El sistema agregará el cambio, si desea realizar el cambio de otra

opción selecciónela e indique nuevamente los datos nuevos .



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Efectué la Verificación Local .

El sistema le mostrará el mensaje de Documento Verificado.

Para registrar la solicitud presione el botón

El sistema le mostrará un mensaje con el número de aplicación y fecha de envió.



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Autorización de la Solicitud por parte de la Aduana

Para realizar la autorización, seleccione de la Biblioteca de Datos, Corrección de Manifiesto, botón derecho del mouse buscar.

Coloque el criterio de Búsqueda, puede ser por el nro de Solicitud. O realizar búsqueda diariamente de todo.

Luego presione



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Seleccione la Solicitud a ser aprobada, presione el botón derecho del mouse y presione Validar.

El sistema le mostrará el requerimiento. Para aprobarlo presione

Para rechazarlo presione

Una vez aprobado el sistema mostrará el siguiente mensaje.



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