La convocatoria CSO-LA 2018

Sesión informativa

26 junio 2018 en Centro Cultural de España

• 9 proyectos en curso y 37 proyectos financiados en Honduras desde 2008

• Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil y las autoridades locales como una condición previa para una sociedad más equitativa, abierta y democrática a través del apoyo a sus propias iniciativas.

• Mejorar las contribuciones a los procesos de gobernanza, la rendición de cuentas, el desarrollo y la formulación de políticas inclusivas.

Instrumento Temático Organizaciones de la Sociedad Civil y Autoridades Locales

Convocatoria EuropeAid/158792/DD/ACT/Multi

• Fecha limite – documento síntesis 26/07/2018 a las 23:00 (Fecha y hora de Bruselas)

• 15:00 en Tegucigalpa – en PROSPECT sale count-down hasta la hora final

• Documento clave – Guía para los solicitantes

• Normas reglamentarias de elegibilidad de solicitantes y acciones elegibles

• Cómo y dónde presentar la solicitud

• Reglas de evaluación

Dos lotes diferentes

Solicitante principal debería ser Lote 1 – Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) Lote 2 – Autoridades Locales (AL) Diferencia: • Monto • Número de contratos • Elegibilidad de entidad que pueda aplicar • Objetivos acciones etc

Dos lotes diferentes – lote 1

Lote 1 – Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) Actores no estatales sin fines de lucro, que no son partidistas, no violentas, que operan de manera independiente, transparente y responsable con un objetivo de progreso social y a los valores fundamentales de la paz, la libertad, la igualdad de derechos y la dignidad humana Más información sobre las definiciones: "Multiannual Indicative Programme for the Thematic Programme “Civil Society Organisations and Local Authorities” for the period 2014-2020" https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/cso-la-mip-2014-2020_en.pdf

Dos lotes diferentes – lote 2

Lote 2 – Autoridades Locales (AL) Instituciones públicas con personalidad jurídica, componente de la estructura del Estado, por debajo del nivel del gobierno central y responsables ante los ciudadanos Más información sobre las definiciones: "Multiannual Indicative Programme for the Thematic Programme “Civil Society Organisations and Local Authorities” for the period 2014-2020" https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/cso-la-mip-2014-2020_en.pdf

Elegibilidad de solicitantes

• La sede registrada en Honduras o EE.MM de Unión Europea

• También, los países del Espacio Económico Europeo están elegibles, incluyendo a Islandia, Liechtenstein y Noruega

• Estados miembros de OECD: Australia, Canadá, Chile, Islandia, Israel, Japón, Corea del Sur, México, Nueva Zelandia, Noruega, Suiza, Turquía, EEUU

• Estados beneficiarios del IPA II: Albania, Bosnia and Herzegovina, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Kosovo, Montenegro, Serbia, and Turkey

Objetivos CSO-LA 2018 Honduras

• Objetivo global: apoyar los esfuerzos locales de OSC y autoridades locales a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones en condiciones de pobreza para un desarrollo económico inclusivo, ambientalmente sostenible y resiliente antes riesgos de índole climáticos.

• Objetivos específicos: distintos para los dos lotes

Objetivos específicos – Lote 1 Organizaciones de la Sociedad Civil a) Promover acciones para facilitar el acceso a

recursos productivos y mejorar la seguridad económica a las poblaciones en condiciones de pobreza, a través del acceso y aprovechamiento sostenible de recursos productivos promoviendo una economía verde y resiliente, el empoderamiento y participación ciudadana, y

b) Fortalecer el rol y las capacidades de las OSC en los niveles locales en su papel como agentes de desarrollo.

Objetivos específicos – Lote 2 Autoridades Locales a) Reforzar las capacidades de las autoridades locales para el

diseño e implementación de políticas y estrategias locales inclusivas relacionadas al desarrollo sostenible, el cambio climático y la reducción de pobreza, y

b) Apoyar los esfuerzos de las autoridades locales para reducir la pobreza a través de estrategias y acciones inclusivas para el acceso a recursos productivos mediante el aprovechamiento sostenible de recursos locales, dirigidas a las poblaciones en condiciones de pobreza, y

c) Fortalecer capacidades e implementar acciones para mitigar el cambio climático y/o gestionar efectos de lo mismo.

Importes

Lote 1 Organizaciones de la Sociedad Civil

• Importe mínimo: 1 400 000 EUR

• Importe máximo: 1 520 000 EUR

Lote 2 Autoridades Locales

• Importe mínimo 520 000 EUR

• Importe máximo: 570 000 EUR

3 Prioridades obligatorios

a) Acciones que combinan la reducción de la pobreza con acciones por el clima y el medio ambiente.

b) Iniciativas que promueven la colaboración entre la Sociedad Civil y Autoridades Locales.

c) Acciones usando un Enfoque Basado en los Derechos, particularmente dirigidos a poblaciones en condiciones de vulnerabilidad como mujeres, jóvenes, personas con discapacidad, y pueblos indígenas.

5 principios del enfoque basado en los derechos

En cada etapa del ciclo de gestión de proyectos, desde la identificación hasta la evaluación:

i. legalidad, universalidad e indivisibilidad de los derechos humanos

ii. participación

iii. no discriminación

iv. rendición de cuentas

v. transparencia

EBD comprenda todos los derechos humanos, ya sean civiles, políticos, económicos, sociales o culturales

Consorcio es obligatorio

• La creación de consorcio es obligatoria

• El solicitante principal deberá tener por lo menos un cosolicitante

• Organización Internacional tiene que tener por lo menos un cosolicitante local.

• Se favorecerán aquellas propuestas presentadas por asociaciones y consorcios ad hoc entre Organizaciones de la Sociedad Civil y Autoridades Locales

Ayuda financiera a terceros - componente de subvenciones en cascada

• Máximo 60.000 por cada tercero

• Un mínimo de 20% y un máximo de 30% como ayuda financiera a terceros del presupuesto total

• Destinadas a entidades nacionales con ámbito de actuación regional, municipal y/o comunitario.

• Explicar los criterios de cómo van a otorgar los fondos pero no pueden designar los beneficiarios

Acciones elegibles

Duración: La duración prevista inicial de una acción no podrá ser inferior a 36 meses ni superior a 48 meses.

Ubicación: La Republica de Honduras en los departamentos de Gracias a Dios, Yoro, Olancho y las partes nortes de Franzisco Morazan y de Comayagua

Se valorarán de manera positiva las acciones que se desarrollen en lugares con altos índices de pobreza.

Puntos importantes

• Las propuestas presentadas deben responder al objetivo global y todos y cada uno de los objetivos específicos según su lote

• Se considerará con un valor añadido las propuestas que promuevan el sentimiento de propiedad y el liderazgo local.

• Las propuestas tienen que demostrar claramente impacto real y medible a los beneficiarios finales y cuantificar los resultados e impacto.

Propuestas exitosas

• Analizan de manera profunda la problemática y enseñan su involucramiento previo y la capacidad actual para contribuir a su solución

• Enseñan la necesidad real y el impacto a las personas con más necesidad

• Si incluyen aspectos de capacitaciones, estas solo sirven como herramientas para cambio de comportamiento, mejora de servicios o gestiones y no son el objetivo en sí de las propuestas

• Utilizan indicadores de impacto, no de proceso

• Reflejan la Guía para los solicitantes pero no la copian

Cronograma – nota conceptual

Registración y formulacion

Plazo para solicitar

aclaraciones

5 julio 2018

La UE emite aclaraciones

15 julio 2018

Plazo de presentación

de los documentos de Síntesis

26 julio 2018

Evaluación

Cronograma - Solicitud completa

Invitación Solicitud

completa - Plazo de

presentación 45 días

Evaluación

Notificación (documentos)

Firma de contrato

Registro - Sistemas en línea

• 1. PROSPECT

• 2. EU-LOGIN

• 3. PADOR

Antes de comenzar en PROSPECT

1. Registrarse en EU Login https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

2. Inscribirse en PADOR https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=pador.register&userlanguage=e

• Documentos relacionados al solicitante principal: Estatutos, LEF (formulario de identidad legal), personalidad jurídica.

• Obtener número de identificación EuropeaidID

• Información sobre cosolicitantes

3. Solicitud – e-calls PROSPECT

- un sistema electrónico para la gestión de las convocatorias

- Todo el proceso está en línea – envió del documento de síntesis, propuesta completa, todos anexos

- el sistema envía notificaciones sobre avances del proceso

- E-learning y cursos en línea accesibles https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/devcoiskb/PROSP

ECT+-+e-Learning+ES

- Manual para solicitantes:

https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/devcoiskb

/Manual+para+Solicitantes+-+e-Calls+PROSPECT

Documento de síntesis

• Lee la Guía para Solicitantes

• Las solicitudes en línea son conformadas por:

• Formatos cuales se rellenan directo en línea, y

• Anexos cuales se suben en forma doc, pdf o xls cuales son accesibles en la página de convocatoria

– Documento de síntesis

– Declaración de solicitante principal

• No tiene que rellenar toda la propuesta en una vez, e-calls permite guardar y volver a completar

• Empieza rellenar y subir los documentos con tiempo en PROSPECT – no espere al último día!

Solicitud completa - documentos

Para la solicitud completa necesita subir los siguiente documentos:

• Solicitud completa

• Marco lógico

• Presupuesto

• Formulario de Entidad Legal (LEF)

• Formulario de Identificación Financiera (BAF)

• Documento constando la personalidad jurídica

• Estatutos financieros aprobados

• El más reciente informe de cuentas

• Informe de auditoría

• Mandato de los cosolicitantes y afiliados

• Documentos de registro RTN (con el mismo número que contiene su BAF)

Evaluación

• Carta de evaluación aparecerá en la pestaña de Mis solicitudes

• Recibirá un mensaje en Mis notificaciones cada vez que cambien el estado de su solicitud

• Primera fase es chequeo administrativo –documentos, cumplimiento con la duración, contribución requeridos en el Guía, porcentaje

Documento de síntesis vs propuesta completa

• Los elementos incluidos en el documento de síntesis no podrán ser modificados por el solicitante principal en el formulario de solicitud completo.

• La contribución de la UE no podrá variar en más de un 20 % de la estimación inicial.

• El solicitante principal solo podrá sustituir a un cosolicitante o a una entidad afiliada en casos debidamente justificados (por ejemplo, quiebra del primer cosolicitante o entidad afiliada).

• El solicitante principal podrá modificar la duración de la acción si, tras la presentación del documento de síntesis, se dieran circunstancias imprevistas y ajenas a los solicitantes que hicieran necesaria dicha adaptación

PREGUNTAS:

• Todas organizaciones pueden presentar sus preguntas hasta 21 días antes de la fecha límite a DELEGATION-HONDURAS-CONVOCATORIAS@eeas.europa.eu

• La UE va a responder en conjunto hasta 11 días antes de la fecha límite colgando las respuestas en la página EuropeAid y web de la Delegación de la UE en Honduras.

• Vamos a compartir los slides en nuestra página web

Gestion por Resultados

Enfoque en Resultados

Planeación

Monitoreo y

evaluación

Dialogo Tecnico y Politico

Decisión

La UE enfatiza en la

consecución de

impactos a través de

sus acciones.

Es por lo cual coloca en

su centro el Enfoque

de Resultados para

asegurar alcanzar

cambios medibles.

Matriz de Marco Lógico (MML) Cadena de Resultados

Indicadores

Fuentes & medios de

verificación Supuestos

Impacto(s)/ (Objetivo General)

Repercusiones (Objetivos Específicos)

Realizaciones

(Outputs)

Actividades

Metas Linea Base

1

3

2

30

Nuevo formato de Marco lógico

Acti

vid

ad

es

¿Cuáles son las principales

actividades que han de llevarse a

cabo para producir las

realizaciones? (Agrupe las

actividades por resultado y

numérelas de la siguiente

manera:

A 1.1.1. — «Título de la

actividad»

A 1.1.2. «Título de la actividad»:

(vinculado a la Rp 1.1.)

A 1.2.1. — «Título de la

actividad»

(...)

(vinculado a la Rp 1.2.)

A 2.1.2. «Título de la actividad»:

(...)

(vinculado a la Rp 2.1.)

(...)

Medios:

¿Cuáles son los medios necesarios para realizar estas actividades, por ejemplo,

personal, material, formación, estudios, suministros, instalaciones operativas, etc.?

Costes

¿Cuáles son los costes de la acción? ¿Cómo se clasifican? (Desglose en el presupuesto

de la acción)

Factores fuera del

control de gestión del

proyecto que pueden

incidir en la

vinculación

realización-

repercusión.

Ejemplo

33

Objetivo: contribuir a elevar la ecolaridad en la zona sur del pais.

Inputs

• Asignacion financiera

Activities

• Licitacion de textos escolares

• Entrenamiento de maestros

Outputs

• Entrega de textos escolares

• Maestros entrenados

Outcomes

• Incremento en numero de estudiantes aprobados

Impact

• Incrementada la escolaridad

CADENA DE RESULTADOS

Indicador

• Numero de alumnos y alumnas que completan el año escolar

Linea Base

5000

Meta

10,000

Source of verification)

Reportes estadisticos anuales SE zona de intervencion/zona sur

Indicadores de igualdad de genero sistémicos:

• https://ec.europa.eu/europeaid/joint-staff-working-document-gender-equality-and-womens-empowerment-transforming-lives-girls-and_en

¿Preguntas?

En que municipios dentro de los departamentos elegibles podemos trabajar?

Pueden tener acciones en todos/cualquier de los municipios dentro de los departamentos de Gracias a Dios, Yoro, Olancho y las partes nortes de Franzisco Morazan y de Comayagua, Honduras.

Recuerda, que se valorarán de manera positiva las acciones que se desarrollen en lugares con altos índices de pobreza.

Sobre que monto cuenta las subvenciones en cascada? La contribución de la Unión Europea o del presupuesto total de la acción?

La ayuda a terceros tiene que representar un mínimo de 20% y un máximo de 30% del presupuesto total de la acción (la contribución de la Unión Europea y la aportación financiera de los solicitantes).

Recuerda que solo puede presupuestar un máximo de 60.000EUR por cada tercero.

Que documentos tenemos que presentar con el documento de síntesis?

En PROSPECT tendrá que subir el documento de síntesis y la declaración del solicitante principal. También tendrá que llenar la información relacionada a los cosolicitantes, afiliados y asociados.

Hay un número mínimo o un máximo de participantes que pueden formar un consorcio?

El número mínimo para formar a un consorcio es de 2, es decir 1 solicitante principal y 1 cosolicitante. No hay un máximo de numero de solicitantes.

Somos una organización internacional, podemos participar en un consorcio con otra organización internacional?

Los criterios de elegibilidad para los solicitantes que puedan participar en la convocatoria se encuentran en la sección "2.1 Criterios de Elegibilidad" en la Guía de Solicitantes.

Un solicitante internacional tiene que tener por lo menos un cosolicitante local.

Dónde encuentro la Guía de Solicitantes?

La Guía de Solicitantes está publicada en la página web de Convocatorias de propuestas & anuncios de licitación de EuropeAid: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?ADSSChck=1530138479354&do=publi.welcome&userlanguage=es

En esta página web puede encontrar todas las convocatorias de la Unión Europea.

La Guía de Solicitantes para esta convocatoria se encuentra aquí: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?ADSSChck=1530136913754&do=publi.detPUB&searchtype=AS&Pgm=7573847&aoet=36538&ccnt=7573876&debpub=&orderby=upd&orderbyad=Desc&nbPubliList=15&page=1&aoref=158792

He enviado una pregunta a la Unión Europea, porque no me ha contestado?

La Unión Europea contestará a todas las preguntas en una publicación oficial conjunta publicada en la página web de la Delegación de la UE en Honduras y en EuropeAid (donde encuentran la guía de solicitantes) lo más tardar el 15 de julio 2018.

El plazo para solicitar aclaraciones o hacer preguntas es el 5 de julio 2018 a las 17:00 (tiempo en Tegucigalpa) al correo electrónico DELEGATION-HONDURAS-CONVOCATORIAS@eeas.europa.eu