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 FERNANDO CALLE  MONTES PROF ESCUELA DE GESTIÓN & NEGOCIOS ESCUELA DE  BANCA & FINANZAS

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FERNANDO CALLE  MONTES

PROF

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ADMINISTRAR ACTUAR

ADMINISTRACIONACTIVIDAD

ESPECIAL

Requerimos un conjunto

ABILIDADESCAPACITACION

CONOCIMIENTOS

ACTITUDES

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ADMINISTRACION

COORDINACIONE INTE!RACION

DE TODOSLOSRECURSOS

UMANOS

 TECNICOS

LO!RAR

RESULTADOS

ESPECIFICOS

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PLANIFICACION OR!ANI"ACION

DIRECCION

 TOMA DE

DECISIONES CONTROL

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LAR!O

PLA"O

CORTO

PLA"O

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Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro,

En donde es posible determinar y lograr los objetivos,

Mediante la elección de un curso de acción.

Propicia el desarrollo de la empresa

Maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo

Reduce al mximo los riesgos

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LAR!O PLA"O ANALI"AR LA SITUACION

 # ACTIVIDAD DE LAEMPRESA

E$PANSION % SE!UIR AL MERCADO

DECLIVE

ESTACIONARIA

DIVERSIFICACION

CUANDO &COMO &

A 'UE PLA"O &

!iclo económico

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OB(ETIVOS A LAR!O PLA"O

CRECIMIENTO POTENCIAL!RADO # E$TENSION DE LA E$PANSIONVENTA(AS # DESVENTA(AS ) CONSECUENCIAS *

  DE LAS POLITICAS ADOPTADAS

DECISIONES

PLA"OMETA

) OB(ETIVOS *

PLANIFICACION

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CORTO PLA"O

PLANES DECORTOPLA"O

FI(AR OB(ETIVOSESPECIFICOS

METAS A LAR!OPLA"O

OB(ETIVOSESPECIFICOS

DETERMINAR POLITICAS  PROCEDIMIENTOS  E(ECUCIONES

+FORMA DE LO!RARLO,PARA CUMPLIR METAS

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LA PLANIFICACION A NIVEL E(ECUTIVO ES DELAR!O ALCANCE- AFRONTAREMOS PROBLEMASCOMO %

!RADO DE DIVERSIFICACIONPLANES DE E$PANSION

OBTENCION DE CAPITALINCREMENTO DE LA PRODUCCIONAD'UICISIONES- FUSIONES

 TENDREMOS METAS !ENERALES # MAS AMPLIAS

INVERSIONESPORCENTA(ES DE VENTAS # UTILIDADESSE!MENTACION DEL MERCADO

ME"CLA DE PRODUCTOS

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LA PLANIFICACION E(ECUTIVA ES CREATIVALOS PLANES A ESTE NIVEL SON BASE PARAPLANIFICAR EN LOS DEMAS NIVELES DE LAEMPRESA

CONTRARIAMENTE LA PLANIFICACION DE UNSUPERVISOR ES ESENCIALMENTE DE CORTOPLA"O . ES DIARIA O SEMANAL

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PROCESOPRODUCTIVO

PLANIFICACIONE(ECUTIVA CENTRALI"ARA # CONTROLARA

DETERMINANDOCONANTICIPACION

ORARIO DE PRODUCCIONE'UIPO A UTILI"ARPERSONAL NECESARIO

Asi /or ejem/0o un su/er1isor in2ustri30 que e0Pro4r3m3 se cum/03 5 3 su ni1e0 /03ni6c3r3 %M3ntenimiento 2e equi/osPresu/uesto 2e costos

Insumos 5 m3teri3 /rim3

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MIENTRAS MENOR SEA EL NIVEL DE LA EMPRESAMAS ESPECIFICOS # PRECISOS TENDERAN A SER

LOS PLANES. LOS PLANES A NIVELES INFERIORESDEBERAN ESTAR MAS RELACIONADOS CON LOS

DETALLES 'UE IMPIDANEL LO!RO DEOB(ETIVOS MAS AMPLIOS

EN ESTOS NIVELES LA PLANIFICACION ES MASDERIVATIVA 'UE ORI!INADORA

INTERVIENE MAS EL + COMO ACERLO +'UE EL + 'UE ACER +

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M"#"$%

&a declaración de la Misión expresa la

'razón de ser( de la organización.

Es de carcter estable y resulta

esclarecedora del propósito de una

organización, )ue la diferencia de otras

similares dentro de un mismo giro de

negocio.

En ocasiones se le llama la declaración del

credo, del objeto, de la filosof*a, de las

creencias, de los principios del negocio, y

otros

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Responde a la pregunta fundamental + cul es nuestro

negocio-

&a declaración de la misión visualiza la organización a largo

plazo, en trminos de lo )ue )uiere ser y a )uin )uiere servir.

/odas las organizaciones tienen una razón de ser, a0n cuando

los estrategas no la hayan puesto conscientemente por

escrito.

1na declaración de misión debe +

2efinir cómo es la organización y cómo )uerr*a ser 

#er lo bastante limitado como para excluir algunos negocios ylo bastante amplio como para dar cabida al crecimiento creativo

2iferenciar una organización de las dems

#ervir de marco para evaluar las actividades presentes y

futuras

Entendible por toda la organización

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3"#"$%

Misión + Razón de ser 

3isión + Estado deseado futuro

Pregunta com0n + '/enemos una Misión. /odav*a

necesitamos una 3isión-(

Mientras la declaración de la misión dice por )u

existe la organización,

&a declaración de visión le dice hacia dónde va.

&a declaración de Misión contesta la pregunta cul es nuestronegocio- mientras )ue la declaración de visión contesta )u

)ueremos ser- a dónde )ueremos llegar-

Muy importante tener en cuenta los 34&$RE# !E%/R4&E#. Pues

esto dice )u es valioso para la organización y por lo tanto debemantenerse, reservarse.

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OB(ETIVOS Resultados )ue se esperan obtener

5acia el cual se encaminan los

Esfuerzos conjuntos

METAS

&os diferentes propósitos )ue se deben

!umplir para lograr los objetivos, son fines mas

Espec*ficos )ue se integran al objetivo de

&a empresa

POLITICAS

6u*as o lineamientos de carcter general

7ue indican el marco dentro del cual

&a empresa puede tomar decisiones usando

#u iniciativa y buen juicio

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RE!LAS

ESTRATE!IAS

PROCEDIMIEN TOS

%ormas precisas )ue regulan una situación

En particular, se exponen acciones

Especificas y no dan libertad de acción

'no fumar( ' no ingerir alimentos(

 4cción de proyectar un futuro esperado y

&os mecanismos para conseguirlo y hacer )ue

En el futuro la organización se comporte como

#e determino.

Planes )ue se8alan una serie de labores

Enlazadas )ue deben realizarse de acuerdo

 a una secuencia cronológica para alcanzar Resultados pre9establecidos

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PRO!RAMAS

PRESUPUESTO

#on planes )ue comprenden$bjetivos

Pol*ticas

Estrategias

Procedimientos

Reglas

 4signación de funciones 4signación de recursos

 4cciones necesarias para alcanzar los objetivos

Estableciendo tiempos

Plan )ue representa las expectativas para un

Periodo futuro en trminos cuantitativos

$perativos + ventas ,producción, inventarios

:inancieros +de efectivo, de capital

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ANTES DE INICIAR CUAL'UIER FUNCION

ADMINISTRATIVA SE DEBEN DETERMINAR LOSOB(ETIVOS DE LA EMPRESA # LOS MEDIOSPARA LO!RARLOS

7

ESTABLECIMIENTO DE METAS #OB(ETIVOS DE LA EMPRESA

8FORMULACION DE POLITICAS PARAEL LO!RO DE OB(ETIVOS

9 DESARROLLO DE PLANES INTERMEDIOS # A CORTO PLA"O PARA LAIMPLEMENTACION DE :POLITICAS

9ESTIPULACION DE PROCEDIMIENTOSDETALLADOS PARA IMPLEMENTARCADA UNO DE LOS PLANES

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