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Servicios Consulares Manual de Usuario

1 Kamisaki SRL www.kamisaki.com.bo

SERVICIOS CONSULARES PARA BOLIVIANOS EN ESPAÑA

Versión 1.0 (Web Site)

Manual Técnico



Contenido

1. Introducción ............................................................................................................ 3

2. Requerimiento del sistema. ..................................................................................... 3

3. Instalación del sistema ............................................................................................ 3

4. Copias de Seguridad................................................................................................. 4

5. Operaciones comunes .............................................................................................. 4

6. Ingreso al Sitio Web ................................................................................................. 5

7. Opciones del sistema ............................................................................................... 6

8. Registro Matrícula Consular .....................................................................................7

9. Confirmación de la matrícula consular................................................................... 11

10. Registro Solicitud de Pasaporte ..................... ¡Error! Marcador no definido.



1. Introducción El Sistema de Solicitud de Pasaportes En Línea, es una aplicación diseñada para web que tiene por objeto realizar las operaciones de Registro Temporal, Registro para Obtención del Número Consular y Registro de Solicitud de Pasaporte. Cuenta con un sistema de seguridad dinámico a través de la asignación de registros temporales y confirmación de los mismos por Funcionarios Consulares.

2. Requerimiento del sistema. Para el funcionamiento del sistema ser requieren las siguientes condiciones: Servidor con Linux CentOS versión 5.0 adelante. Servicio de internet con al menos 1 Mb de ancho de banda Base de datos, Mysql 4.3 adelante Lenguaje de Programación Php 5.0 adelante Estructura de la base de datos Código fuente de la aplicación INTRANET

3. Instalación del sistema La instalación del sistema se realiza en dos pasos. El primero que requiere la creación de la base de datos usando la herramienta PHPMYADMIN para luego subir la base de datos con la opción IMPORTAR:

a Luego es necesario copiar el contenido de la carpeta intranet debajo del directorio principal correspondiente a la página WEB, es decir en la dirección:

/var/httpd/html/www/consu



4. Copias de Seguridad. Inicialmente para ingresar a la pagina de administración de la base de datos, registre su nombre de usuario: admin, contraseña: consu001. Una vez que ha ingresado al sitio observa la siguiente pagina:

con detalles de las tablas y campos que están disponibles para su actualización. Es en esta ventana donde se realizan todas las operaciones relacionadas con la actualización de la estrutura física del sistema.

5. Operaciones comunes Para facilitar las operaciones las ventanas presentan las siguientes características.

• Un recuadro de solicitud del número de Carnet ó Pasaporte

• Opciones para realizar la impresión del registro de la Matrícula Consular

• Opciones para realizar la impresión de la Solicitud de Pasaporte



6. Ingreso al Sitio Web El acceso al sistema se realiza a través de la siguiente pantalla donde el inmigrante tiene la opción a revisar sus datos personales o a realizar la solicitud de pasaporte.



7. Opciones del sistema El sistema cuenta con las siguientes opciones a saber:

La primera opción lo lleva a la siguiente pantalla:



8. Registro Matrícula Consular Esta ventana tiene por objeto validar y cuidar la integridad de la información y la base de datos principal, haciendo que quienes ya se registraron para obtener una Matrícula Consular, no puedan volver a registrarse.

Asimismo, el inmigrante tiene la opción de Consultar su información, Modificar su información, y también de imprimir su certificado de Matrícula Consular. Todos los procesos están ampliamente validados. A continuación mostramos las pantallas de consulta de la información y la impresión de la Matrícula Consular.



También, una vez que nuestro inmigrante realice el registro de su información, el sistema le emitirá el formulario de Matrícula Consular, el mismo también puede ser reimpreso, una vez registrado en el sistema. A continuación mostramos el formulario correspondiente a la Matrícula Consular.



9. Confirmación de la matrícula consular Una vez realizado el registro temporal es necesario que el funcionario consular realice la confirmación de la matrícula consular a través de la siguiente ventana. En esta opción de verifican los datos para darle un número de registro consular oficial:



10. Registro Solicitud de Pasaporte Permite registrar al inmigrante su solicitud de emisión de pasaporte por uno de los conceptos que el sistema ofrece. Es estrictamente necesario que para realizar este proceso, el inmigrante tenga habilitado su número de Matrícula Consular.



Para la solicitud del pasaporte, el inmigrante debe seleccionar el motivo por el cual está solicitando su pasaporte.

Una vez registrada la información, el sistema realiza la generación del documento de solicitud de emisión de pasaporte, que el inmigrante debe imprimirlo y adjuntar los documentos necesarios para proseguir con el trámite respectivo.

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