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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO DE TRABAJO CONTRATACION DE INSTRUCTORES Y/O PERSONAL DE

APOYO

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTCIPA-C001-M-09 Versión:06 Página 1 de 16

MODELO: GESTION DE CONTRATACION Y CONVENIOS

DOCUMENTO DE TRABAJO: CONTRATACION DE INSTRUCTORES Y/O PERSONAL DE APOYO

Objetivo del Documento de Trabajo: Garantizar el ingreso de los instructores y/o personal de apoyo administrativo necesario, que cumplan con los perfiles y requerimientos establecidos, en forma oportuna para dar cumplimiento a la programación de horas de formación, definida para el Centro de conformidad con el Proceso GCCON-C-003 Gestión Contractual del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol Dirección General

Responsables:

Subdirector de centro.

Funcionario encargado de la Coordinación de FPI.

Funcionario encargado de la Coordinación Administrativa de FPI.

Funcionario asignado en los Centro para la contratación de Instructores de FPI y personal de apoyo a la FPI.

Funcionario asignado por el coordinador del grupo de apoyo Intercentros.

Funcionario asignado como supervisor de contratos.

Alcance: Este Documento de Trabajo inicia con la elaboración del Documento de Trabajo de contratación de instructores donde se definen los perfiles y necesidades de contratación en la fase precontractual, hasta la liquidación de los contratos

Generalidades :

a. Las necesidades de contratación de instructores deben ser coherentes con la potencialidad de atender la formación profesional con instructores vinculados a la planta y tener previa autorización de las direcciones regionales con el fin de garantizar las competencias establecidas en los perfiles definidos en los diseños curriculares y contra el debido plan de selección y evaluación de hojas de vidas o portado en los comités de evaluación propendiendo la existencia de mecanismo de control social.

b. Los interesados en ser instructores deben inscribirse en la página WEB del SENA en el enlace “Quiero

Ser Contratista SENA”, y no podrá celebrarse contratación de instructores con personas que no se encuentren inscritas en dicho enlace, de conformidad con lo establecido en elartículo22, numeral 14 del Decreto 249 de 2004.

c. Las Cooperativas de Trabajo Asociado que aspiren a contratar con el SENA deben garantizar que sus

asociados instructores tengan su hoja de vida inscrita en el enlace “Quiero Ser Contratista SENA”, junto con los demás requerimientos indicados en la Directriz Jurídica 010 del 30 de noviembre de 2007.

d. Los Subdirectores de Centro no podrán contratar con personas jurídicas que realicen actividades de intermediación de la relación laboral o empresas de servicios temporales, de conformidad a lo

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/index.php?opc=1&text=caracterizacion&codigo=GCCON

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establecido en la Resolución 00173 de 2008.

Definiciones y Términos:

• Acta de inicio: Documento suscrito entre el Sena (Supervisor de contratos) y el contratista, en el que se refleja la fecha en la que una vez perfeccionado el contrato se da inicio a la ejecución.

• Acta de Liquidación: Documento suscrito entre el SENA y el contratista, con el visto bueno del Supervisor o Interventor, en el que se refleja el balance de ejecución del contrato o corte de cuentas entre las partes, en el cual se deja constancia de los pagos efectuados por el SENA, los ajustes, reconocimientos, revisiones, multas aplicadas, los descuentos realizados, los acuerdos, conciliaciones, transacciones a que llegaren las partes, saldo a favor o en contra del Contratista y las declaraciones de las partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones para que puedan declararse a paz y salvo.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal o CDP: Documento mediante el cual se certifica que existe apropiación suficiente y libre de afectación para atender los desembolsos de la respectiva contratación, durante la vigencia fiscal correspondiente.

• Certificado de Registro Presupuestal: Documento que certifica la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación.

• Contratista: Persona natural o jurídica, privada o pública, nacional o extranjera, que individualmente o en conjunto con otra(s) se obliga(n) a una determinada prestación, según las especificaciones del objeto del contrato, a cambio de una contraprestación.

• Legalización del contrato: Se da cuando las pólizas son aprobadas por parte del ordenador del gasto. • Ordenador del Gasto: Funcionario del SENA que por disposición legal o por delegación está facultado para

contratar en representación del SENA, y en consecuencia, para proferir todos los actos que demande la selección del contratista y la celebración, iniciación, ejecución, terminación y liquidación del contrato respectivo. El ordenador del gasto responderá por la dirección y manejo de la actividad contractual y no podrá subdelegar ni trasladar esa responsabilidad a otros funcionarios o al Comité de Licitaciones y Compras.

• Perfeccionamiento del contrato: Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objetivo y la contraprestación, se formalice por escrito, se suscriba por las partes, se obtenga el registro presupuestal correspondiente y se obtenga la aprobación de la póliza respectiva por parte del ordenador del gasto.

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• Plazo de ejecución: Período o término que se fija para el cumplimiento de las obligaciones de las partes derivadas del contrato.

• Plazo de vigencia del contrato: Período comprendido entre el perfeccionamiento hasta la liquidación del

contrato.

• Vigilante administrativo: Persona designada por parte del SENA, encargada de ejercer el seguimiento y supervisión para la correcta ejecución del contrato.

Documentos Asociados

- Manual de Contratación de Instructores - Anexos requeridos para el plan de contratación según normatividad interna. - Certificado de Disponibilidad Presupuestal–CDP - Modelos Minutas Contratación de Instructores (por horas o por periodos fijos).

- DTCIPA-F001-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia de la

Contratación - DTCIPA-F002-M-09 Formato Plan Específico de Contratación de Instructores - DTCIPA-F003-M-09Formato de la Autorización de la Contratación de Horas para la Formación Profesional

Integral - DTCIPA-F004-M-09Formato Certificación de inexistencia de personal de planta para contratación de apoyo

administrativo. - DTCIPA-F005-M-09 Formato Certificación de Capacidad Idoneidad del Contratista - DTCIPA-F006-M-09 Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores

Decreto 2474 de 2008. - DTCIPA-F007-M-09 Formato de Adición y Programa al Contrato de Prestación de Servicios - DTCIPA-F008-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la conveniencia y

oportunidad de la contratación del personal de apoyo a la FPI - DTCIPA-F009-M-09 Formato Autorización para la Contratación del Personal de Apoyo a la Formación

Profesional Integral - DTCIPA-F010-M-09 Formato Certificado de Inexistencia de Personal de Planta. - DTCIPA-F011-M-09 Formato Lista de Verificación de Documentos para Contratación de Servicios Personales

Registro SICE - DTCIPA-F012-M-09Formato Contrato Prestación de Servicios - DTCIPA-F013-M-09 Formato Contrato Prestación de Servicios Apoyo Administrativo

Nota: - DTMC-F005-M-07 Formato medición del plan de ejecución de la formación profesional integral -aprendiz

(publicado en el Documento de Trabajo Medición y Control) - DTMC-F006-M-07 Formato Informe de Medición del plan para La Ejecución de la Formación Profesional

Integral - Coordinador (publicado en el Documento de Trabajo Medición y Control)

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- DTMC-F008-M-07 Formato para el informe de medición del Documento de Trabajo para la ejecución de la FPI (publicado en el Documento de Trabajo Medición y Control)

- DTMC-F009-M-07 Formato para el informe de medición del plan para la contratación de personal de apoyo administrativo (publicado en el Documento de Trabajo Medición y Control)

Normatividad

- Decreto 2800 de Septiembre 29 de 2003 Legislación en Riesgos Profesionales - Decreto 249 de 2004 Por el cual se reestructura el Sena - Decreto 2170 de 2002 - Decreto 2474 de 2008 - Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. - Ley 1150 del 16 de Julio de 2007 - Resolución 2039 de 2004 - Resolución 000847 de mayo de 2006 - Resolución 668 de abril 27 de 2005, mediante la cual se adopta el manual de supervisión e interventora del

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. - Resolución 00173 de 2008 el manual de contratación de instructores del Servicio Nacional de Aprendizaje. - Resolución 847 de mayo de 2006, por la cual se efectúan unas delegaciones. - Directiva presidencial 10 y 12 de 2002 - Directriz jurídica de 10 de 2007

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APOYO


ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

INICIO

1. Identificar las

necesidades de

contratación.

2. Elaborar plan de

contratación.

3. Obtener Certificado

de disponibilidad

presupuestal

4. Elaborar los

anexos para obtención

de autorización.

A

INICIO

1. El Subdirector del Centro de Formación conjuntamente con el Coordinador de Formación Profesional, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo y los Coordinadores Académicos, realizan un análisis de las necesidades de contratación de instructores, teniendo en cuenta la caracterización tecnológica del Centro de Formación Profesional, asociada a las necesidades del sector productivo y al desarrollo de las regiones que atiende el Centro, las metas de formación establecidas en el Plan Operativo Anual, el análisis de la insuficiencia de personal de planta o de la especialidad requerida y la disponibilidad presupuestal global, para justificarlas horas requeridas para atender las acciones de formación acordadas y la modalidad de contratación. Se registra en el Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia de la Contratación

Subdirector de Centro. Coordinador de FPI. Coordinaciones Académicas.

- DTCIPA-F001-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia de la Contratación.

2. Consolidar las necesidades de Horas a Contratar de instructores en el Formato Plan Específico de Contratación de Instructores las cuales deben obedecer a las metas del centro.

Subdirector de Centro. Coordinador de FPI.

- DTCIPA-F002-M-09

Formato Plan Específico de Contratación de Instructores.

3. Con base en los Planes específicos de contratación el Coordinador solicitante de la Contratación proyecta para firma del ordenador del gasto, memorando de solicitud de disponibilidad presupuestal. Una vez solicitada el grupo de apoyo expide el Certificado de disponibilidad presupuestal. Obtener certificado de disponibilidad presupuestal.

Subdirector de Centro Coordinador de Administración Educativa. Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros

Solicitud ON BASE

4. Conforme a los requerimientos el solicitante de la contratación elabora los siguientes anexos para firma del ordenador y posterior envío a la Regional. - Formato Estudio previo y de necesidades para determinar la conveniencia de la contratación. - Formato Plan específico de contratación de instructores

Subdirector de Centro y

Funcionario Delegado.


- DTCIPA-F002-M-09

Formato Plan Específico de Contratación de

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A

A

- Formato Autorización de la contratación de horas para la Formación Profesional.

Formato Certificación de inexistencia de personal de planta para contratación de apoyo administrativo. Formato Certificación de capacidad e idoneidad del contratista. En el cumplimiento de lo ordenado en el artículo 77 decreto 2474 de 2008 y se debe generar en el Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores Decreto 2474 de 2008. Para la adición y prorroga al contrato de prestación de servicios se debe registrar en el Formato de Adición y Programa al Contrato de prestación de servicios. Para el estudio previo de necesidades para la contratación del personal de apoyo de la FPI se debe registrar en el Formato Estudio previo y de necesidades para determinar la conveniencia y oportunidad de la contratación de personal de apoyo. Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia y Oportunidad de la Contratación de personal de apoyo. Para la autorización de la contratación del personal de apoyo a la FPI se debe registrar en el Formato Autorización para la Contratación del Personal de Apoyo a la Formación

Instructores - DTCIPA-F003-M-09

Formato Autorización de la Contratación de Horas para la Formación Profesional.

- DTCIPA-F004-M-09 Formato Certificación de inexistencia de personal de planta para contratación de apoyo administrativo.

- DTCIPA-F005-M-09 Formato Certificación de Capacidad e Idoneidad del Contratista.

- DTCIPA-F006-M-09 Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores Decreto 2474 de 2008.

- DTCIPA-F007-M-09Formato de Adición y Programa al Contrato de Prestación de Servicios

- TCIPA-F008-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia y Oportunidad de la Contratación de personal de apoyo.

- DTCIPA-F009-M-09Formato Autorización para la

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APOYO



A

5. Obtener autorización de

contratación.

B

Contratación del Personal de Apoyo a la Formación.

5. Enviar comunicación solicitando la autorización de contratación a la Dirección Regional, con los documentos anteriores. La Dirección Regional devuelve documentos con autorización de contratación debidamente numerada y fecha para iniciar el plan de contratación correspondiente. Formato Autorización para la Contratación del Personal de Apoyo a la Formación. Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia de la Contratación. Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia y Oportunidad de la Contratación de personal de apoyo. Formato Plan Específico de Contratación de Instructores Formato Certificado de Inexistencia de Personal de Planta Formato Autorización de la Contratación de Horas para la Formación Profesional

Subdirector de Centro. Coordinador misional de la FPI. Coordinador de FPI de Administración educativa o de apoyo administrativo.

Memorando remisorio con los siguientes registros. - DTCIPA-F009-M-09

Formato Autorización para la Contratación del Personal de Apoyo a la Formación.


- DTCIPA-F008-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia y Oportunidad de la Contratación de personal de Apoyo.

- DTCIPA-F002-M-09

Formato Plan Específico de Contratación de Instructores

- DTCIPA-F010-M-09 Formato Certificado de Inexistencia de Personal de Planta.

- DTCIPA-F003-M-09 Formato Autorización

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B

6 Determinar Perfiles

según requerimientos

de Contratación

7. Publicar en el

Servicio Nacional

Empleo-SNE.

C

Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores Decreto 2474 de 2008. Formato Certificación de inexistencia de personal de planta para contratación de apoyo administrativo. Formato Certificación de Capacidad e Idoneidad del Contratista.

de la Contratación de Horas para la Formación Profesional.

- DTCIPA-F006-M-09

Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores Decreto 2474 de 2008.

- DTCIPA-F004-M-09 Formato Certificación de inexistencia de personal de planta para contratación de apoyo administrativo.

- DTCIPA-F005-M-09

Formato Certificación de Capacidad e Idoneidad del Contratista.

6. Para la determinación de los perfiles, el Subdirector del Centro

de Formación Profesional conjuntamente con los Coordinadores

Académicos, definen las calidades necesarias de los instructores a

contratar con base en los perfiles señalados en los programas de

formación presencial o virtual y en la normatividad específica que

se exige para cada caso.

Subdirector de Centro. Coordinador misional de la FPI. Coordinaciones Académicas

Acta de perfiles y número de vacantes a ocupar

7. El solicitante de la contratación publicará la vacante en el aplicativo del Servicio Nacional de Empleo (SNE), incluyendo la siguiente información: - Cargos requeridos. - Cantidad de candidatos por cargo. - Perfiles de los cargos.

Subdirector de Centro y Funcionario Asignado. Coordinación Administración Educativa.

Registro de Publicación en Plataforma del SNE.

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C

8 Publicar listado de

inscritos

9. Analizar Hojas de vida

para seleccionar candidatos

10. Acta de selección de

contratistas

D

8. Con base en el Plan Anual de Contratación de Instructores, el

Subdirector del Centro de Formación procederá a ejecutar las

siguientes actividades para la selección de candidatos ser

instructores del SENA: Elaborar y publicar un aviso en las instalaciones del Centro de

Formación Profesional, en el Servicio Nacional de Empleo y en la

página web del SENA, donde se invita a los ciudadanos que aspiren

a ser instructores contratistas del SENA, a que inscriban su hoja de

vida en la de la entidad enlace “Quiero ser contratista SENA”.

La publicación cuenta con los perfiles, los requisitos exigidos y el

número de instructores solicitados con base en el listado de los

ciudadanos inscritos en el enlace “Quiero ser contratista SENA” y el

perfil establecido, evaluar y determinar qué personas cumplen con

el perfil.

Las personas que no cumplen el perfil no serán tenidas en cuenta

para una nueva selección en un cargo con requisitos y perfil igual al

que no fue aceptado.

De las personas que cumplen con el perfil, se debe revisar, en el

menor tiempo posible el cumplimiento de los requisitos exigidos

Subdirector de Centro y Funcionario Asignado. Coordinación Administración Educativa. Coordinación Grupo Administrativo Intercentros Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora .

Acta de Resultados Acta de Ordenación de Contratación Hojas de vida

9. El aplicativo del SNE direcciona al funcionario responsable de la contratación, y del centro las hojas de vida de los candidatos que cuentan con el perfil para la contratación requerida, quien deberá analizar e igualmente solicitar a los aspirantes su hoja de vida con fotocopia de todos los soportes y citar a Comité de selección de contratistas.

10. De las hojas de vida recepcionadas y analizadas, la Comisión evaluadora se reúne para seleccionar la(s) hojas de vida más adecuada a las necesidades del centro y elabora una base de datos de seleccionados. El subdirector de Centro se acoge a la recomendación del comité y se consigna en el formato Acta de Reunión el resultado del análisis, indicando las personas seleccionadas.

Subdirector de Centro. Coordinador de Administración Educativa. Coordinadores Académicos Comisión Evaluadora

- GD-F-007 Formato de Acta

- Acta de Selección de Contratistas

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D

E

11. Solicitar documentos a

candidatos seleccionados.

11. Una vez adelantadas las actividades anteriores el responsable de la contratación deberá enviar al grupo de apoyo administrativo los siguientes registros Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia de la Contratación, Formato Plan Específico de Contratación de instructores Formato de la Autorización de la Contratación de Horas para la Formación Profesional, Formato Certificación de Inexistencia de Personal de Planta para Contratación de Apoyo Administrativo, Formato Certificación de Capacidad Idoneidad del Contratista, Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores Decreto 2474 de 2008. Formato de Adición y Prórroga al Contrato de Prestación de Servicios

Coordinador de Administración Educativa.

- DTCIPA-F001-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia de la Contratación - DTCIPA-F002-M-09 Formato Plan Específico de Contratación de instructores - DTCIPA-F003-M-09 Formato de la Autorización de la Contratación de Horas para la Formación Profesional - DTCIPA-F004-M-09 Formato Certificación de Inexistencia de Personal de Planta para Contratación de Apoyo Administrativo - DTCIPA-F005-M-09 Formato Certificación de Capacidad Idoneidad del Contratista - DTCIPA-F006-M-09 Formato Acto Administrativo de Justificación de la contratación directa. Instructores Decreto 2474 de 2008. - DTCIPA-F007-M-09 Formato de Adición y Prórroga al Contrato de Prestación de Servicios - DTCIPA-F008-M-09 Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia y Oportunidad de la

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E

Formato Estudio Previo y de Necesidades para Determinar la Conveniencia y Oportunidad de la Contratación de personal de apoyo Formato Autorización para la Contratación del Personal de Apoyo a la Formación Formato Lista de Verificación de Documentos para Contratación de Servicios Personales: Así mismo los documentos de: 1. Hoja de vida de la función pública (3 folios archivo adjunto). 2. Declaración de bienes y rentas (2 folios, archivo adjunto) 3. Hoja de vida con foto. 4. Título Profesional, Tecnólogo o Técnico. 5. Tarjeta profesional si es expedida. 6. Formación Pedagógica. 7. Certificados de experiencia profesional en el área. 8. Certificados de capacitación. 9. Experiencia docente. 10. Certificado de Antecedentes disciplinarios (Procuraduría) 11. Certificado de Contraloría General. 12. Certificado del Pasado Judicial (DAS) y/o Policía. 13. Registro de Servicio Nacional de Empleo. 14. Recibo del último pago EPS. 15. Recibo último pago Fondo pago de pensión. 16. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía. Ampliada al 150% 17. Libreta Militar (hombres). 18. RUT (Actividad Instructor). 19. RIT ( Registro Información Tributaria) 20. Paz y salvo SENA 21. Cotización Para la contratación del personal de apoyo a la FPI se excluyen los numerales 5,6 y 9. - Medición del Plan para la Ejecución de Acciones de Formación

Profesional )

Coordinación de Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros.

Contratación de personal de apoyo -DTCIPA-F009-M-09 Formato Autorización para la Contratación del Personal de Apoyo a la Formación - DTCIPA-F011-M-09 Formato Lista de Verificación de Documentos para Contratación de Servicios Personales

Carpeta hoja de vida organizada.

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E

15. Efectuar registró

presupuestal.

12. Verificar los

documentos

solicitados

13. Suscribir

contrato.

14. Radicar contrato.

F

16. Obtener y

aprobar pólizas.

12. Una vez allegados los anteriores documentos al grupo de apoyo se procederá a hacer la verificación de los mismos conforme al Formato Lista de Verificación de Documentos para Contratación de Servicios Personales

Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros.

- DTCIPA-F011-M-09 Formato Lista de Verificación de Documentos para Contratación de Servicios Personales

13. Elaborar el contrato y recoger las firmas por las partes involucradas y registrarlo en el Formato Contrato de Prestación de Servicios) Formato Contrato Prestación de Servicios Apoyo Administrativo

Subdirector de Centro. Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros.

Contrato firmado. - DTCIPA-F012-M-09 Formato Contrato Prestación de Servicios - DTCIPA-F013-M-09 Formato Contrato Prestación de Servicios Apoyo Administrativo

14. Revisar y verificar que los documentos requeridos cumplan con los requisitos de ley y proceder a su radicación.

Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros. Funcionario encargado de Gestión documental (grupo de apoyo Intercentros).

Contrato radicado.

15. El Coordinador del grupo de apoyo administrativo Intercentros, entrega el contrato con sus soportes al área de Presupuesto, para obtener el registro presupuestal correspondiente.

Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros. (Funcionario responsable de Presupuesto).

Registro presupuestal.

16. El funcionario encargado del grupo de apoyo administrativo Intercentros, entrega al contratista copia del contrato con el fin de que éste trámite las pólizas exigidas. El funcionario encargado del grupo de apoyo administrativo Intercentros revisa y envía, al Ordenador del gasto, la carpeta con

Subdirector de Centro. Coordinación

Póliza(s) aprobada(s).

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F

17. Designar el

Interventor

18. Elaborar las actas.

19. Solicitar la

Evaluación y

reevaluación de

instructores y personal

de apoyo.

G

su(s) respectiva(s) póliza(s) para su aprobación. El funcionario del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros asignado para la contratación de instructores a término fijo y personal de apoyo revisa las pólizas y las entrega para aprobación del Subdirector de Centro, con lo cual queda legalizado el contrato.

del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros.

17. El Coordinador del grupo de Apoyo Administrativa remite al Supervisor de contratos comunicación donde le informa que ha sido designado como Interventor o Supervisor.

Subdirector de Centro. Coordinador de Grupo de Apoyo Administrativo.

Informe Memorando

18. Una vez notificado la designación de la Interventoría, el supervisor deberá proceder a hacer el acta de inicio y liquidación correspondiente al contrato; así mismo si fuere el caso deberá adelantar las actas de suspensión y reiniciación de contrato. En el evento en que se requiera prorrogar el contrato el supervisor deberá justificar y proyectar comunicación para la prórroga del respectivo contrato con el objeto que el grupo de apoyo adelante lo pertinente.

Supervisor de Contratos.

Actas.

19. Solicitar las Evaluaciones de calificación de proveedores al coordinador misional 2 veces al año y el personal de apoyo una vez finalice su contrato. La medición de los instructores se realizara según el Formato medición del Plan de ejecución de la formación profesional integral -aprendiz Considerando que si el resultado es insatisfactorio el contratista deberá formular un plan de mejoramiento en concordancia entre el instructor y la coordinación para su proceso; posteriormente deberá ser reevaluado y si su resultado es satisfactorio podrá continuar normalmente en desarrollo de acuerdo a las decisiones. El informe de cada medición se realiza en el Formato Informe de Medición del Plan para La Ejecución de la Formación Profesional Integral. El cual deberá estar incluido en cada uno en su respectivo contrato.

Subdirector de Centro. Coordinador Grupo de la FPI. Coordinador de Administración Educativa. Coordinaciones Académicas. Supervisor de Contratos. .

- DTMC-F005-M-07 Formato medición del proceso de ejecución de la formación profesional integral -aprendiz - DTMC-F006-M-07 Formato Informe de Medición del Proceso para La Ejecución de la Formación Profesional Integral -Coordinador DTMC-F008-M-07 Formato para el informe de medición del Documento de Trabajo para la ejecución de la FPI - DTMC-F009-M-07 Formato para el Informe de Medición

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APOYO



G

21 Elaborar

Justificación

22. Registrar Prorroga

23 Elaborar Acta de

liquidación

20¿Requiere

Prorroga?

FIN

SI

NO

El informe de medición del personal de apoyo administrativo se realizara en el Formato para el Informe de Medición del Plan para la Contratación de Personal de Apoyo Administrativo.

del Procedimiento para la Contratación de Personal de Apoyo Administrativo.

20. SI Ir a la actividad 21 NO Ir a la actividad 23

21. Una vez realizado debe ser justificado y se registra en el Formato Acto Administrativo de Justificación de la Contratación Directa. Instructores Decreto 2474 de 2008.

Subdirector de Centro. Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros

- DTCIPA-F006-M-09 Formato Acto Administrativo de Justificación de la Contratación Directa. Instructores Decreto 2474 de 2008.

22. En caso que se requiera elaborar un contrato nuevo, procederá a realizar un acta de evaluación y en el Formato de Adición y prorroga al Contrato de Prestación de Servicios

Subdirector de Centro Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros

- DTCIPA-F007-M-09 Formato de Adición y prorroga al Contrato de Prestación de Servicios

23. En la fase de liquidación del contrato, una vez se haya terminado la ejecución del mismo u Orden de prestación de servicios y simultáneamente con la última certificación de pago, se diligencia el acta de liquidación, en la que las partes declaran estar a paz y salvo por todo el concepto

Subdirector de Centro Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros

Acta de liquidación

FIN

Control de los cambios

Versión Fecha de

aprobación Descripción del cambio Solicitado por

1 Mayo 31 de 2007

Documento original Documento Original.

2 Octubre 22 de 2008

Se da alcance a la resolución 00173 de 2008 Manual de contratación. De instructores del SENA

Coordinadora de Grupo de Apoyo Administrativo.

3 Agosto 29 de 2008

Se anula el Formato F08-07 Formato Evaluación de la Formación Profesional Integral de acuerdo a las variables ya que no eran

Líder del procedimiento.

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comprensibles y para no crear confusión por la codificación se modifica el formato F12-07 Medición del procedimiento para la Ejecución de Acciones de Formación Profesional.

4 Mayo 18 de 2009

Se solicita la revisión del procedimiento por el numeral de la actividad 18 de matriz detallada y sus respectivos formatos.

Subdirector de Centro Representantes ante la Subdirección y el Comité de Calidad.

5 Julio 15 de 2010

Se requiere el cambio de versión por la modificación de los anexos de acuerdo a la Resolución 03960 del 5 de Diciembre del 2009 y su publicación en Enero 14 del 2010 enviada por la Dirección General para el procedimiento de Contratación de Instructores y Personal de Apoyo a la FPI dando cumplimiento para la primera contratación sin modificaciones en la documentación del Sistema de Gestión de la calidad, solo a partir del segundo proceso de Contratación y aprobados los documentos se procederá, conforme a los lineamientos del Sistema de Calidad.

Subdirector de Centro Representantes ante la Subdirección y el Comité de Calidad.

01 Mayo 30 de 2011.

Se generan los cambios respectivos por lineamientos dados por la Dirección General y se pasa del Sistema de Calidad al Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional con versión 1(uno); esta disposición es para todo los Documentos del Sistema

Comité Del SIMCI

02 Marzo 5 de 2012

Se generan los cambios respectivos en flujograma y matriz de responsabilidades, se elimina la palabra “Anexo” de todos los formatos; y anulan formatos F003-13 Formato Plan Específico de Contratación de Apoyos Administrativos a la FPI Y F009-13 Formato Objeto a Contratar Personal de Apoyo a la FPI

Líder del procedimiento.

03 Enero 25 de 2014

Se realiza el cambio de acuerdo a los Ajustes del Sistema Integrado de Gestión.

Comité SIG

04

Enero 07 de 2014

Se realiza por la Implementación del SIG con base en los lineamientos de la Dirección General y el Centro de Gestión Administrativa

SIG

05 Noviembre 11 de 2014

Se realiza por la Implementación del MSIG con base en los lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión Administrativa

MSIG

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06 Agosto 6 de 2015

Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol MSIGA con base en los lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión Administrativa

MSIGA

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