servicio nacional de aprendizaje sena...

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO DE TRABAJO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 1 de 17

MODELO: GESTIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Objetivo del Documento de Trabajo: Orientar la Ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes de conformidad con el Procedimiento GFPI-P-006 Ejecución de la Formación Profesional Integral del Sistema Integrado de Gestión y Autoevaluación de la Dirección General

Responsables:

Subdirector de Centro,

Coordinador Misional,

Coordinador Académico,

Equipo Pedagógico de Centro,

Equipo Ejecutor de programa (Instructores).

Alcance: El Documento de Trabajo inicia con la planeación de la formación y finaliza con la retroalimentación a la Red de Conocimiento sobre el impacto del plan formativo.

Definiciones y Términos

Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeación, gestión y ejecución del

proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formación.

Equipos línea de producción: Son los encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de

aprendizaje de los programas con mediación 100% virtual.

Planeación pedagógica del proyecto formativo: Propuesta y organización de actividades de aprendizaje que deben

ejecutarse durante el plan de formación. Determina las exigencias de ambientes, recursos,

talento humano, estrategias, técnicas, para la ejecución de la formación y el logro de los

objetivos del proyecto formativo.

Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o físico, en el cual el aprendiz reúne las evidencias de aprendizaje

que va construyendo durante su plan formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el

plan de evaluación. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el plan de formación para

permitir la observación de logros y avances y la detección de acciones de mejora requeridas.

Ruta de aprendizaje: Plan de formación, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del plan

formativo con el fin de lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre

aprendizajes previos.

Generalidades

Aplica para la formación en todas las modalidades de formación.

Para el desarrollo del plan formativo, se utilizarán las cuatro fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y Trabajo Colaborativo.

Los Centros de Formación conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes técnico y social, según programa de formación o ficha, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la oferta.

Antes de iniciar la ejecución de la formación, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar

inducción en: el conocimiento institucional, la estrategia de formación por proyectos y el uso del sistema de

información dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este Documento de Trabajo.

El perfil de los instructores tanto del componente técnico como del componente social es el establecido en los

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=337






programas de formación, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.

Para el caso de la formación 100% virtual, se conforman equipos líderes nacionales para la adecuación de la

planeación pedagógica del proyecto formativo, de acuerdo con las políticas institucionales vigentes.

• Para los programas con modalidad 100% virtual, además de los equipos técnico-pedagógicos nacionales, se crean

los equipos línea de producción, encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de aprendizaje, su

rol e integrantes se describen en los lineamientos establecidos para este fin por la Dirección de Formación

Profesional Integral.

• Los programas de formación titulada se desarrollan con base en la metodología de aprendizaje por proyectos, a

partir de la formulación de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de

aprendizaje específicos, transversales y básicos. Estos proyectos son el referente para el desarrollo del plan

formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en el aplicativo de la Entidad.

• Para la estructuración del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemática general que resolverán los aprendices, en el marco del Programa de Formación.

• La planeación pedagógica del proyecto formativo inicia con el análisis de los resultados de aprendizaje asociados a

las fases del proyecto formativo, a partir de los cuales se diseñan las actividades de aprendizaje orientadas

al desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativa-actitudinal, así como el trabajo individual y

colaborativo; de éstas se derivan las demás variables pedagógicas: estrategias didácticas activas, ambientes de

formación, recursos, instructores asignados, criterios de evaluación, evidencias de aprendizaje e instrumentos de

evaluación.

• La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar

los conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de

formación, en la resolución de problemas reales de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por

el Ente Coformador y registradas en el formato Planeación Seguimiento Evaluación Etapa Productiva, son informadas

a la Coordinación académica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a que haya lugar.

• En la ejecución de la formación complementaria virtual o presencial, se utilizan las técnicas didácticas activas. En el

caso de que se utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jóvenes Rurales, se

aplica la metodología de estructuración de proyectos establecida para los programas de formación profesional

integral titulada.

• Para el caso de los eventos de divulgación tecnológica, no se evalúa, se verifica la asistencia y se expide constancia de participación a quienes asistan a más del 80% del evento. Ver Resolución 00117 de 2013. • Con el fin de implementar políticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos

ambientales que se generan y materializan con la ejecución del programa, así como reconocer los peligros que

afectan la seguridad y salud en el trabajo.






Documentos Asociados

- DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades Coordinador Académico - DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-Instructores Planta - DTFPI-F003-M-10 Formato Horario-Instructores Contrato - DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - Instructores Contrato Fin Semana - DTFPI-F005-M-10 Formato Horarios Grupo

- DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios – Ambiente de Aprendizaje

- DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana - DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial - DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma - DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada - DTFPI-F011-M-10 Formato Acta Reunión de Inducción a la Competencia

- DTFPI-F012-M-10 Formato Planeación, Seguimiento evaluación Etapa Productiva

- DTFPI-F013-M-10 Formato Control de la Propiedad del Cliente

- DTFPI-F014-M-10 Formato Programación y Préstamo de Equipos - DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual. - DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas - DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento Académico. - DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción - DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas - DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio - DTFPI-F021-M-10 Formato Acto Académico - DTFPI-F022-M-10 Formato Solicitud Programa Complementario - DTFPI-F023-M-10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria - DTFPI-F024-M-10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria - DTFPI-F025-M-10 Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria. - DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas - DTFPI-F027-M-10 Formato Lista de chequeo Comités - DTFPI-I001-M-10 Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada - GFPI-I-001 Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos (SIG DG) - GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG)

- GD-F-014 Formato Asistencia (SIG DG)

- GFPI-F-016 (SIG DG) Formato Proyecto Formativo (SIG DG) - GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo (SIG DG) - GFPI-F-019 Guía de Aprendizaje. (SIG DG) - GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje (SIG DG) - GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje (SIG DG) - GFPI-F-022 Formato de evaluación y seguimiento de etapa lectiva (SIG DG)

- GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias (SIG DG)

- GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos (SIG DG) - GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de Aprendizaje Proyectos Formativos (DG)

- GFPI-AN-012 Documento Base teórica conceptual para la Elaboración de la Planeación Pedagógica (SIG DG)






Normatividad

- Acuerdo 00007 de 2012 "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA" - Resolución No. 00184 de 2013 "Por la cual se conforma y se establecen las funciones del Equipo Pedagógico de

Centros de Formación Profesional Integral". - Resolución 4016 de diciembre 17 de 2009 por la cual se reglamenta la Coordinación Académica en los Centros de

Formación Profesional Integral del SENA. - Resolución 0293 de 2008 por la cual se adopta el manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA.

- Instructivos SIIF. NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. - NTC ISO 9001:2008, Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. - NTCGP 1000:2009, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública - NTC ISO 19011:2002, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o ambiental. - NTC ISO 19011:2012, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión. - NTC ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos - NTC OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos






TITULADA

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS

ABLE REGISTRO

INICIO

1 Planear la formación

2 Conformar Equipo Ejecutor y definir plan

de trabajo

3.Definir fechas de evaluación de satisfacción

4 Formular proyecto(s) Formativo(s).

1

INICIO

1Realizar la planeación con base en la oferta educativa definida y aprobada por la Red de Conocimiento, y los recursos requeridos para las fichas aprobadas en el Sistema de información dispuesto por la entidad.

Coordinad

or

Académico

Subdirector

de Centro

Fichas y recursos en

Sistema de Información

dispuesto por la Entidad

- DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades Coordinador Académico - DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-Instructores Planta - DTFPI-F003-M-10 Formato Horario-Instructores Contrato - DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - Instructores Contrato Fin Semana - DTFPI-F005-M-10 Formato

Horarios Grupo

- DTFPI-F006-M-10 Formato

Horarios – Ambiente de

Aprendizaje


Horario Semanal Grupo Fin

Semana

2Establecer el equipo de ejecución y el líder del programa de formación, quienes planifican, formulan y gestionan el(los) proyecto(s) de formación. El plan de trabajo para el equipo ejecutor del programa, se realiza en concertación con el Coordinador Académico, para la definición de las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes, materiales de formación y equipos) tiempos, horarios y productos. Asignar ruta de aprendizaje.

Coordinado

r Académico

Equipo

Ejecutor

Plan de trabajo

-DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial

3 Determinar con base en los lineamientos institucionales, las fechas para ejecución de la evaluación de satisfacción del cliente sobre el plan formativo.

Coordinador

Académico

Responsable de servicio al cliente

Resultados de evaluación

en el sistema de

información.

4 Analizar el programa de formación que aparece en el

sistema de información en estado: “En ejecución”, para

definir y estructurar el(los) proyectos(s) que permita(n)

alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos de

carácter específico, básico y transversal.

El análisis del programa y la formulación del proyecto

formativo se realizan en un lapso no superior a dos semanas

Equipo ejecutor

GFPI-F-016 (SIG DG)

Formato Proyecto

Formativo






TITULADA


ABLE REGISTRO

6 ¿Cumple con los requisitos de

aprobación?

7 Realizar Ajustes

8 Publicar Proyecto Formativo

NO

SI

2

1

9 Planear pedagógicamente el proyecto formativo

5 Revisar proyecto Formativo

(40 horas), previo al inicio de la inducción y se registra en el

Formato GFPI-F-016 (SIG DG)

5 Presentar al equipo Pedagógico del Centro, el proyecto

formulado para su revisión técnica, metodológica y financiera

y se registra en el Formato F22- P06-11 GFPI Verificación de la

Viabilidad del Proyecto Formativo. Si cumple con los criterios

establecidos de evaluación de proyecto, se envía a la

Coordinación Académica para su aprobación.

Equipo

ejecutor

Equipo

Pedagógico

de Centro

-GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo

6 Si cumple ir al paso 8 No cumple continua con al paso 7

7 Ajustar en caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios. El equipo ejecutor de la viabilidad del proyecto formativo realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5) días. Se deja evidencia de la revisión del proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos, según aplique. Y se registra en el Formato GFPI-F-017 (SIG DG)

Equipo Ejecutor

-GFPI-F-017 Formato

Verificación de la Viabilidad

del Proyecto Formativo

8 Una vez aprobado el proyecto, se publica en el aplicativo en

un tiempo no superior a cinco días.

Coordinador Académico

Proyecto Publicado en el Sistema de Información

9 Elaborar la planeación pedagógica del proyecto formativo en el Formato GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo, publicado en el sistema de información y diligenciar el Formato: Cronograma, para lo cual se definen las acciones y controles que se adelantan durante la ejecución de la formación. La planeación pedagógica del proyecto formativo, se encuentra descrita en los documentos GFPI-AN-

010 "Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los Proyectos Formativos" y GFPI-AN-012 "Base teórica conceptual para la planeación pedagógica".

Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los instructores, las evidencias de aprendizaje y los materiales necesarios para el plan formativo; se elaboran las guías de aprendizaje e instrumentos de educación requeridos, en la forma descrita en el documento GFPI-AN-011 "Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje de los proyectos formativos", los cuales se registran en el Formato GFPI-F-019 (SIG DG).

Equipo Ejecutor

-GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo

- GFPI-F-019: Guía de Aprendizaje.

- DTFPI-F009-M-10 F o r m a t o Cronograma

-GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos -GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de Aprendizaje de los Proyectos Formativos -GFPI-AN-012 "Base teórica conceptual para la planeación pedagógica"






TITULADA


ABLE REGISTRO

12 Ejecutar las actividades definidas para la inducción de

aprendices

11 ¿Cumple con las condiciones ?

P02-05 GEC Procedimiento

Acciones Correctivas y Preventivas

NO

SI

3

2

10 Verificar y asignar Ambientes de Aprendizaje

10 Realizar la verificación en las condiciones de calidad, los ambientes de aprendizaje, elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de formación, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseño curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formación, para lo cual se consigna toda la información en el formato: GFPI-F-020 (SIG DG) y se asigna en el Sistema de Información de la Entidad los ambientes definidos a cada ficha. Se debe asegurar la adquisición y asignación de materiales de formación y la contratación de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parámetros establecidos en el manual de contratación. Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografía básica (Física y/o digital), según lo establecido en el diseño del programa de formación y las guías de aprendizaje, y que cuente con los siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP, infraestructura física y tecnológica, colecciones actualizadas y pertinentes y se deben registrar en los Formatos: GFPI-F-021 (SIG DG) y GFPI-F-026 (SIG DG)

Instructor

Coordinador Académico Subdirector de Centro

-GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje -GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientales de Aprendizaje -GFPI-F-026 Definición de Materiales de Formación

11 En caso de registrarse alguna eventualidad que impida garantizar los Ambientes de Aprendizaje y Materiales de Formación, se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias en el Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora; e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De lo contrario continua en la actividad 12

Coordinador Académico o quien haga sus veces.

- DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora

12 Contextualizar a los aprendices acerca de los aspectos

institucionales y técnicos del plan formativo.

Se presenta el proyecto a desarrollar durante la inducción y se

orienta la realización de las actividades de aprendizaje

planteadas en las guías.

Se realiza el reconocimiento de saberes previos e

identificación de estilos y ritmos de aprendizaje a través de la

evaluación diagnóstica,(portafolio evidencias del instructor) el

cual se registra en el Formato GFPI-F-022 (SIG DG) de

evaluación y seguimiento de etapa lectiva y en el Formato

Asistencia seguimiento e informe final del instructor-tutor -

Instructor

Evidencias de aprendizaje

en el sistema de

información.

(portafolio evidencias del

instructor)

-GFPI-F-022 Formato de

evaluación y seguimiento

de etapa lectiva

- DTFPI-F009-M-10

Formato Asistencia






TITULADA


ABLE REGISTRO

13 Realizar análisis comparativo de

perfiles

14 Establecer ruta de aprendizaje de Etapa

Lectiva y Etapa Productiva

4

3

aprendiz titulada

.

Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de

acuerdo con el Instructivo GFPI-I-001 (SIG DG) “Instructivo

para el Control y seguimiento de los procesos formativos”.

Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como

instrumento de autorregulación y sobre las condiciones

controladas para su presentación.

seguimiento e informe final

del instructor-tutor -

aprendiz titulada

- DTFPI-F011-M-10

Formato Acta Reunión de

Inducción a la Competencia

-GFPI-I-001 “Instructivo

para el Control y

seguimiento de los

procesos formativos.

13 Determinar con base en el (Reconocimiento de Aprendizaje

previo), el perfil real de los aprendices matriculados, con el fin

identificar en forma individual, fortalezas, o por el

contrario, aspectos por mejorar, para lo cual se implementan

acciones de refuerzo y mejoramiento.

Instructor

-GD-F-007 Formato de Acta

(Análisis Perfil de

Aprendices Matriculados

14 Conformar equipos de trabajo teniendo en cuenta la

identificación de estilos y ritmos de aprendizaje y el

reconocimiento de aprendizajes previos, socializar con cada

aprendiz la ruta de aprendizaje para la gestión del proyecto

formativo, la cual se registra en el sistema de información y

en el siguiente formato: Planeación, Seguimiento y Evaluación

Etapa Productiva, que hace parte del portafolio de evidencias

tanto del instructor como del aprendiz.

Instructor

Coordinador académico

Rutas de aprendizaje

registradas en el sistema de

información.


Horarios Grupo

-DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana


Horarios – Ambiente de

Aprendizaje

- DTFPI-F012-M-10

Formato Planeación,

Seguimiento evaluación

Etapa Productiva






TITULADA


ABLE REGISTRO

17 Verificar y controlar recursos y

ambientes

16 ¿El resultado de la evaluación de la

inducción es favorable?

P02-05 GEC Procedimiento

Acciones Correctivas y Preventivas

NO

4

5

15 Evaluar la inducción

15 Ejecutar la evaluación de la inducción: se realiza en doble vía, así:

1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los

resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor

encargado, emite el juicio de evaluación y lo registra en el

sistema de información.

2. Así mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta

"Evaluación Aprendices" a través de la cual se evalúa la

percepción del aprendiz en torno a la etapa de inducción,

dispuesta en el LMS SENA.

El equipo ejecutor una vez finalizada la inducción se reúne

para analizar el desarrollo de las actividades de inducción

conforme con la planeación establecida y el informe de los

resultados de la evaluación de aprendices.

Equipo Ejecutor

Coordinador

Académico

Juicios de evaluación

registrados en el Sistema

de Información

Evaluación de Aprendices e

informe de resultados

16 Si los resultados de la evaluación de la inducción presentados al equipo pedagógico el centro, son favorables continua en la actividad 17; De lo contrario, el equipo pedagógico debe plantear las acciones de mejora a que haya lugar de conformidad con el Plan establecido para tal fin en el Formato Formato Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.

Equipo Pedagógico

- DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora

17 Verificar con base en las rutas de aprendizaje Formato

GFPI-F-021 (SIG DG) definidas en la inducción, el listado

de aprendices asociados al proyecto formativo, la

disponibilidad de los recursos y el alistamiento de los

ambientes de acuerdo con las actividades de aprendizaje que

desarrollarán los aprendices.

En cada sesión de formación, se verifican las condiciones e

inventario del ambiente de aprendizaje y se registran tanto

en la recepción como en la entrega del mismo.

En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la

ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la

coordinación académica del Centro, quien debe establecer las

acciones correctivas necesarias.

Instructor

Coordinador

Académico

GFPI-F-021 Verificación

Condiciones Ambientes de

Aprendizaje.

- DTACP-F001-M-01

Formato Control Acciones

Preventivas, Correctivas y/o

de Mejora.






TITULADA


ABLE REGISTRO

18 Orientar el desarrollo de las actividades de

Aprendizaje

19 Evaluar las evidencias de aprendizaje

6

5

18 Desarrollar de acuerdo con la planeación pedagógica del

proyecto formativo, la orientación, asesoría y

acompañamiento permanentemente al aprendiz en el

desarrollo de las actividades de aprendizaje.

Si la formación profesional es desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la propiedad del cliente en el formato Control de la Propiedad del Cliente. Si el funcionario requiere la utilización de equipos de la institución debe registrar las solicitud en el Formato Programación y Préstamo de Equipos

Instructor

Portafolio de Evidencias


Control de la Propiedad del

Cliente.

- DTFPI-F014-M-10

Formato Programación y

Préstamo de Equipos

19 Con base en las características y las premisas de la evaluación del aprendizaje descritas en el documento GFPI-

AN-010 "Orientaciones para la planeación pedagógica de los proyectos formativos" y al "Reglamento del aprendiz SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva y se registran el Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada; así mismo, al respaldo debe registrarse detalladamente las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto por actividad para cada aprendiz. De donde se determina el diligenciamiento de la siguiente manera.

El porcentaje de las actividades y evidencias estarán de acuerdo a los criterios del instructor.

Seleccionar con (X) el tipo de evidencia Conocimiento, Desempeño y Producto,

El registro de la asistencia, tiene las siguientes convenciones: (I) para inasistencia sin justificar, (J) para asistencia justificada y la asistencia ( * ) un asterisco.

De acuerdo a lo planteado, las columnas del Formato Asistencia -Seguimiento e Informe Final del Instructor-Tutor /Aprendiz, que aparecen resaltadas de color GRIS SON INMODIFICABLES, ya que su función es alimentar la parte frontal de este mismo.

La emisión de los juicios de evaluación para establecer el logro de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada a l r e s p a l d o d e l formato Asistencia -Seguimiento e Informe Final del Instructor-Tutor /Aprendiz; con las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto por actividad para cada aprendiz.

Posteriormente, registrar los juicios de evaluación en el aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días

Equipo Ejecutor

instructor

Registro de evaluación en Sistema de Información.

- DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada

-GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos

-DTFPI-I001-M-10

Instructivo para la

asistencia seguimiento e

informe final instructor-

tutor-aprendiz titulada

- DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual.






TITULADA


ABLE REGISTRO

21 Establecer actividades de la Etapa Productiva

20 ¿El resultado de la evaluación

de la inducción es favorable?

Reglamen

to del

Aprendiz

SENA

NO

SI

6

7

P07-11 GFPI

Procedimiento

Seguimiento Etapa

Productiva

después de alcanzado el resultado de aprendizaje.

En caso de que el aprendiz presente novedades de: reintegros, traslado y cambio de jornada, se debe presentar el Formato -Reporte de Evaluación Individual y Formato Proyección Carta Fechas

Informar si no se cumplió con los Aspectos Académicos y Actitudinales, establecerlo en el registro de Informe y/o queja

Para el diligenciamiento del Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada seguir las indicaciones del Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada.

Las diferentes situaciones académicas del aprendiz

presentadas durante el plan formativo, son tratadas de

acuerdo al Reglamento del Aprendiz SENA y registradas tanto

en el sistema de información como en los Formatos:

GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG)

Formato Control diario de Cumplimiento Académico.

Formato Reporte Individual de Deserción Formato Estrategias Pedagógicas Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas Formato Lista de chequeo Comités Formato Acto Sancionatorio Formato Acto Académico

- DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas - GD-F-007 Formato de Acta (Comité de Evaluación y Seguimiento) - DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento Académico. - DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas - DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas DTFPI-F027-M-10 Formato Lista de chequeo Comités - DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio - DTFPI-F021-M-10 Formato Acto Académico

20 Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA-Formato GFPI-F-024 (SIG DG); SI cumplen continua en la actividad 21

Equipo Ejecutor

-GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias

21 Elaborar el plan de trabajo y las actividades por desarrollar

en las diferentes alternativas de la etapa productiva, se

concerta con quien ejerza la función de Conformador de

acuerdo con la normatividad de la Entidad.

Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa

elabora y registra el contrato de aprendizaje en el

aplicativo Sistema de Información de Gestión Virtual

de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del

Aprendiz Inducción a SENA.

Conformador Instructor

Funcionario a cargo de contrato de Aprendizaje

Contrato registrado en

aplicativo.






TITULADA


ABLE REGISTRO

FIN

23 Realizar acompañamiento y seguimiento al uso

de la plataforma

P12-11 - GFPI Certificación

7

22 Realizar Seguimiento a la Etapa

Productiva

Designar un (os) instructor (es) para realizar el seguimiento

de la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las

alternativas establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA.

El seguimiento contempla las condiciones descritas en el

Formato Plan Seguimiento Etapa Productiva


Instructor

Conformad

or

El

funcionario

asignado.


Planeación Seguimiento

Evaluación, Etapa

Productiva.

22 Finalizada la etapa lectiva y productiva, se verifica para

cada aprendiz, que todos los juicios de evaluación de los

resultados de aprendizaje enmarcados en el programa de

formación, se encuentren registrados en el Sistema de

Información dispuesto por la Entidad.

Realizar el seguimiento al plan de Formación Profesional de los

Aprendices, verificando los resultados de aprendizaje

esperados durante el semestre /Trimestre, la metodología por

competencias, estrategias didácticas, de acuerdo con la

programación de cada uno de los instructores, evidenciados en

el desarrollo de los proyectos formativos, con el fin de

observar aspectos que conlleven al mejoramiento continuo del

plan. Formato GFPI-F-025 (SIG DG)

Equipo Ejecutor


Evaluación etapa

productiva en Sistema de

Información

Resultados de Aprendizaje en Sistema de Información

-GFPI-F-025 Lista de Verificación a la Ejecución de la Formación Profesional.

23 Realizar el acompañamiento y seguimiento a cada uno de

los instructores en el uso de la plataforma y continua en el

Documento de Trabajo Certificación Académica en el cual

expedirán al aprendiz el título o certificado correspondiente a

su plan de formación.

Instructores designados

Coordinador de Administración Educativa o quien haga sus veces.

Subdirector de Centro

Informes Uso Blackboard.

Título o Certificado digital

en el Sistema de

Información

FIN






FORMACION COMPLEMENTARIA

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

INICIO

1. Planear Acciones de Formación

2 Gestionar y asignar Ambiente de

Aprendizaje, Materiales de Formación y Recursos

Bibliográficos

3 Diseñar Actividades de Aprendizaje,

Instrumentos de Evaluación y Material

Didáctico

4 Verificar y controlar Ambiente de Aprendizaje

y Materiales de Formación

1

INICIO

1ª Una vez definida la oferta de formación complementaria modalidad presencial y virtual por el Centro de Formación a partir del catálogo Unificado de programas complementarios autorizado por la red correspondiente, se definen las actividades de gestión administrativa pertinentes para ejecutar la formación complementaria, sea virtual o presencial. Se asignan los instructores de acuerdo con el perfil descrito en el programa de formación.


Catálogo unificado de programas de formación complementaria en modalidad presencial y virtual Sistema de información.

2ª Se gestiona y asignan los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y los materiales de formación, asegurando las condiciones de calidad, verificando que éstos cumplen con los requerimientos establecidos en el diseño curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formación. Aprobar la adquisición y asignación de materiales de formación y la contratación de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parámetros establecidos en el manual de contratación. Formatos GFPI-F-021 (SIG DG), Formato Solicitud Programa Complementario


-GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje. - DTFPI-F022-M-10 Formato Solicitud Programa Complementario

3ª Se analiza el programa de formación y se diseñan las actividades de aprendizaje para el logro de los resultados de aprendizaje Formato GFPI-AN-011 (SIG DG), considerando las fortalezas y requerimientos de la población objeto. Se seleccionan, adaptan o elaboran guías de aprendizaje, instrumentos de evaluación y material didáctico.

Instructor

-GFPI-AN-011 Guía de Aprendizaje

4ª Para cada sesión de formación profesional desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la propiedad del cliente GFPI-F-026 Formato Definición de Materiales de Formación (SIG DG)

Instructor

-GFPI-F-026 Formato Definición de Materiales de Formación








5 ¿El resultado de la verificación es

favorable?

6 Realizar Inducción

7 Orientar el Desarrollo de las Actividades de

Aprendizaje

8 Evaluar las evidencias Aprendizaje y emitir juicio de evaluación

P02-05 GEC Procedimiento Acciones Correctivas

y Preventivas

SI

NO

1

2

5ª En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la coordinación académica debe supervisar la utilización de ambientes y materiales de acuerdo con la planeación.


- DTACP-F001-M-01 Formato Acciones Correctivas, Preventivas y/o de Mejora

6ª Se realiza la identificación de los participantes, se contextualiza al grupo en los temas pertinentes a su plan formativo en el marco institucional y de la Formación Profesional Integral, el programa y la modalidad de Formación, según la necesidad del grupo. Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital), las cuales son definidas de acuerdo con los contenidos curriculares del programa. Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como instrumento de autorregulación y sobre las condiciones controladas para su presentación. Se mantiene el registro de la Asistencia a la Inducción Formato GD-F-014 (SUG DG) , se hace entrega del Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria y fotocopia del documento de Identidad informando sobre su respectivo diligenciamiento. Adicionalmente entrega al funcionario responsable de Formación Complementaria los formatos Matricula Acciones Formación Complementaria y Formato GFPI-F-017 (SIG DG)) dentro de los (3) tres primeros días después de iniciado el curso por el instructor; registrando la recepción de los mismos en el F83-P06-11 GFPI Control Recepción documentos formación complementaria

Instructor

-GD-F-014 Formato Asistencia - (inducción) - DTFPI-F023-M-10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria - GFPI-F-017 Formato Verificación de la viabilidad del proyecto formativo - DTFPI-F024-M-10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria

7ª Se orienta, asesora y acompaña de forma permanente e individual el desarrollo de las actividades de aprendizaje.

Instructor

Portafolio de Evidencias

8 Registrar los juicios y asistencia de los usuarios en el Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria. La emisión de los juicios de evaluación para establecer el logro de los resultados de aprendizaje se realiza con base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días después de alcanzado el resultado de aprendizaje.

Instructor

- DTFPI-F025-M-10 Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria. Registro de evaluación en








10 Retroalimentar a la red

9 Certificar

11 Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentación del

programa

FIN

2

Retroalimentar los resultados de los juicios de evaluación. Registrar en el aplicativo la inasistencia.

Sistema de Información dispuesto por la Entidad.

9ª Una vez verificada la aprobación de la totalidad de resultados de aprendizaje, se expide al aprendiz el certificado correspondiente a su plan de formación, firmado por el Subdirector del Centro de Formación.

Coordinador de Administración Educativa o quien haga sus veces. Subdirector de Centro

Certificado digital en el Sistema de Información dispuesto por la Entidad

10ª En reunión trimestral los instructores que participan en el plan de formación complementaria evalúan la ejecución de las diferentes acciones de formación y presentan sus resultados ante el Equipo Pedagógico del Centro. Se deja registro en formato GD-F-007 (SIG DG). El Coordinador Académico, a través del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecución o el diseño del programa de formación o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.

Instructor Coordinador Académico Gestor de Red

-GD-F-007 Formato de Acta (retroalimentación a la Red)

11ª Si como resultado de la validación surgen ajustes al diseño del programa o a las acciones de ejecución, se establecen los correctivos necesarios.

Coordinador Académico Gestor de Red

-GD-F-007 Formato de Acta (retroalimentación a la Red)

FIN

Control de los cambios

Versión Fecha de

aprobación Descripción del cambio Solicitado por

1 Febrero 21 de 2007

Documento original Febrero 21 de 2007

2 Septiembre 9 de 2010

Actualización del procedimiento para integrar la Plataforma SOFIA PLUS Fusionaron los formatos:

Representante de la

Subdirección






- F01-06 evaluación y seguimiento de etapa lectiva y F09-06 Consolidados Recolección de evidencias en uno solo y conservará La codificación F01-06, su nuevo nombre es: Planeación metodológica Interdisciplinaria del Proyecto.

- F08-06 Registro de Inasistencias por Módulo, F07-06 Control de acciones diarias.

- F02-06 Consolidado de evaluación Grupal. Se conservara el código F02-06 Asistencia de Aprendices e informe General del Instructor-tutor.

- Se creó el formato.

- F07-06 Llamado de atención verbal y escrito.

01 Mayo 30 de 2011.

Se generan los cambios respectivos por lineamientos dados por la Dirección General y se pasa del Sistema de Calidad al Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional con versión 1(uno); esta disposición es para todo los Documentos del Sistema

Comité Del SIMCI

02 Abril 2 de 2013

Se generan los cambios respectivos en la matriz detallada actividad No, 4 y 5 por modificación del formato F008-08 e inclusión del nuevo formato F029-08.

Líderes y Responsable de Proceso y Procedimiento

03

Noviembre 30 de 2013

Ante los lineamientos de la Dirección General se pasa del Sistema Integrado de Mejora Continua Institución al Sistema Integrado de Gestión de Calidad. Unificando procedimientos SIMCI P002-07 Ingreso de Aprendices a Formación Complementaria y P003-08 Gestión de Proyectos Formativos

Comité del SIG

04

Mayo 20 de 2014

Se generan cambios para las actividades de Formación Complementaria retirando los formatos F25-P06-11 GFPI, F37-P06-11 GFPI, F39-P06-11 GFPI, el formato F36-P06-11_GFPI cambia de versión, y se adiciona el formato F83-P06-11 GFPI a la actividad 6 de la matriz correspondiente.

Líder y Responsable de Procedimiento

05

Junio 16 de 2014

Se generan cambios para las actividades de Formación Titulada

creando en la actividad 1, el formato F84-P06-11GFPI Cronograma

de Actividades Coordinador Académico, y en la actividad 19, los

formatos F85-P06-11 GFPI Acto Sancionatorio, F86-P06-11 GFPI Acto

Administrativo.

Se anulan los formatos F32- P06-11 GFPI Llamado de Atención

Verbal o Escrito, F33- P06-11 GFPI Condicionamiento Matrícula,

F34- P06-11 GFPI Cancelación Matrícula.

Líder y Responsable de Procedimiento

06

Enero 07 de 2014

Se realiza por la Implementación del SIG con base en los

lineamientos de la Dirección General y el Centro de Gestión

Administrativa

SIG






07 Noviembre 11 de 2014

Se realiza por la Implementación del MSIG con base en los

lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de

Gestión Administrativa

MSIG

08 Febrero 4 de 2015

Se integran los formatos DTFPI-F026-M-10; DTFPI-F027-M-10 en la

actividad No. 19 de Formación Titulada

Líder y Responsable del Documento de Trabajo

09 Agosto 6 de 2015

Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de

Gestión y Autocontrol MSIGA con base en los lineamientos de la

Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión

Administrativa

MSIGA

http://weebly-file/1/1/2/1/11217789/26_dtfpi-f026-m-10_formato_estrategias_pedaggicas_v01.xls

servicio nacional de aprendizaje sena...

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