seminario 2016/tema 3
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M.C. JULIO GARCÍA FAJARDO
ORGANIZACIÓN TEMA 3
UNIVERSIDADGUADALUPE VICTORIA
1 DE ABRIL 2016
SEMINARIO DE TITULACIÓN
AGENDA
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
APLICACIÓN DEL P.A
ORGANIZACIÓN
Etapa medular del P.A ya que permite una utilización equilibrada de los recursos, su propósito es establecer una relación entre el trabajo y el personal.
ORGANIZACIÓN
Así mismo, ordena recursos escasos en arreglos factibles y continua proyección de supervivencia.
ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN ES A LA EMPRESA, LO QUE LA ESTRUCTURA A UN EDIFICIO
ORGANIZACIÓNES IMPORTANTE PORQUE:
Es un medio a través del cuál se establece la mejor manera de lograr los objetivos
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades con un mínimo de esfuerzos
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.
ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN SE CLASIFICA POR SU FORMA DE
OPERAR EN:
ORGANIZACIÓN
FORMAL: se basa en la división del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración de los participantes, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de la toma de decisiones
ORGANIZACIÓN
INFORMAL: Es la que emerge espontanea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal a partir de relaciones que se establecen entre si como ocupantes de los cargos se da como base de la amistad
ORGANIZACIÓN
A través de la organización se da lugar a la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo; lo que da lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo
DIVISIÓN DEL TRABAJO
PRINCIPIOS DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO
ESPECIALIZACION
UNIDAD DE MANDO
EQUILIBRIO AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD
EQUILIBRIO DIRECCIÓN-CONTROL
ESPECIALIZACIÓN
Cuanto mas se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Se lleva a cabo por medio de las estructuras organizacionales las cuales son los esquemas que persigue el ordenamiento ideal de puestos, tanto en su análisis como en su valorización
RELACION ENTRE:
DELEGACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Una buena organización nos permitirá delegar funciones, responsabilidades y tareas que nos permitan ser eficientes y ser eficaz en su desarrollo
LA PRIMERA DA PIE A LA SEGUNDA
DELEGACIONPor medio de la implementación de estructuras organizacionales surge la delegación que es dar a otra persona nuestra autoridad y responsabilidad para que haga nuestras funciones, surgiendo también la departamentalización
IMPORTANCIA DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Nos sirven para dividir las funciones, las responsabilidades, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de comunicación y son fundamentales para el buen funcionamiento de la organización
CLASIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGANICAS
VENTAJAS1. DIVIDEN FUNCIONES2. CLARIFICAN
RESPONSABILIDADES3. ESTABLECEN NIVELES
JERARQUICOS4. DAN LINEAS DE
AUTORIDAD Y SUBORDINACION
5. ESTABLECEN CANALES DE COMUNICACIÓN
COORDINACIÓN
Establecimiento de canales de comunicación para llevar a cabo eficazmente las tareas y responsabilidades con sincronía
COMO RELACIONAR LA ORGANIZACIÓN
CON LA COORDINACIÓN Y LA RESPONSABILIDAD
LA CREACIÓN DE COMITES Y GRUPOS DE TRABAJO
CENTRALIZACIÓNResulta cuando las decisiones mas
importantes se toman en los mas altos nivelesVentajas: elimina la duplicidad de las
funciones, se toman las decisiones a los niveles mas altos por lo que se están mejor preparados
Desventajas: los administradores suelen encontrarse muy lejos del campo de los hechos, se distancian las líneas de comunicación.
DESCENTRALIZACIÓNResulta cuando la autoridad direccional parte
de los niveles mas bajos de la jerarquía, autoridad que otorga el superior a su subordinado para tomar decisiones
Ventajas: se lleva menos tiempo en la toma de decisiones y estos cuentan con mayor y reciente información
Desventajas: mayor costo por la exigencia de mejor selección y entrenamiento, riesgo de subjetividad.(variación en gustos y hábitos de cada uno, no se admite otra realidad
Cultura Organizacional (ENTORNO)
Es un modo de vida, una cultura
No es estático, experimenta alteraciones con el tiempo
Depende de las condiciones internas y externas
Empresa Socialmente Responsable
SOLO?
O EN EQUIPO?