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Secretaría de Comunicaciones Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización índice Presentación....................................................................................................................................... I Antecedentes..................................................................................................................................... II Marco Jurídico.................................................................................................................................. III Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica ................................................................ IV Estructura Orgánica......................................................................................................................... VI Descripción de Puestos Director General de Aeronáutica ..................................................................................................... 1 Subdirector de Operaciones............................................................................................................ 5 Piloto Aviador de Ala Fija .................................................................................................................... 8 Piloto Aviador de Ala Rotativa .......................................................................................................... 11 Jefe de Departamento de Control de Vuelos ............................................................................... 14 Despachador de Vuelos.................................................................................................................... 17 Analista Especializado en Meteoreología ......................................................................................... 20 Torrero .............................................................................................................................................. 23 Jefe de Departamento de Seguridad Aeroportuaria.................................................................... 26 Subdirector de Mantenimiento ...................................................................................................... 29 Jefe de Departamento de Mecánica Aeronáutica ........................................................................ 35 Mecánico de Ala Fija......................................................................................................................... 39 Mecánico de Ala Rotativa ................................................................................................................. 42 Auxiliar de Mecánico de Ala Fija ...................................................................................................... 45 Jefe de Departamento de Electrónica Aeronáutica ..................................................................... 48 Subdirector de Ingeniería y Compras ........................................................................................... 51 Jefe de Departamento de Almacén ............................................................................................... 55 Jefe de Departamento de Ingeniería y Control de Calidad ........................................................ 58

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Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

índice

Presentación....................................................................................................................................... I

Antecedentes..................................................................................................................................... II

Marco Jurídico.................................................................................................................................. III

Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica ................................................................IV

Estructura Orgánica.........................................................................................................................VI

Descripción de Puestos

Director General de Aeronáutica..................................................................................................... 1

Subdirector de Operaciones............................................................................................................ 5

Piloto Aviador de Ala Fija.................................................................................................................... 8

Piloto Aviador de Ala Rotativa .......................................................................................................... 11

Jefe de Departamento de Control de Vuelos ............................................................................... 14

Despachador de Vuelos.................................................................................................................... 17

Analista Especializado en Meteoreología......................................................................................... 20

Torrero .............................................................................................................................................. 23

Jefe de Departamento de Seguridad Aeroportuaria.................................................................... 26

Subdirector de Mantenimiento ...................................................................................................... 29

Jefe de Departamento de Mecánica Aeronáutica ........................................................................ 35

Mecánico de Ala Fija......................................................................................................................... 39

Mecánico de Ala Rotativa ................................................................................................................. 42

DGA-IX

Auxiliar de Mecánico de Ala Fija ...................................................................................................... 45

Jefe de Departamento de Electrónica Aeronáutica..................................................................... 48

Subdirector de Ingeniería y Compras ........................................................................................... 51

Jefe de Departamento de Almacén ............................................................................................... 55

Jefe de Departamento de Ingeniería y Control de Calidad ........................................................ 58

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Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

índice

Analista Especializado en Compras ................................................................................................. 62

Analista Especializado en Control de Calidad .................................................................................. 65

Analista de Proyectos ....................................................................................................................... 68

Directorio .........................................................................................................................................VII

Firmas de Autorización .................................................................................................................VIII

DGA-X

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DGA-I

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Presentación

La actualización de los Manuales de Organización de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,

responde a la necesidad de contar con un documento formal, que refleje la estructura

organizacional, defina puntualmente las funciones y responsabilidades de cada área de trabajo y

de cumplimiento a lo establecido por el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010.

Dicha necesidad se acrecienta en virtud de que la última revisión general se documentó en los

proyectos de manuales de organización que corresponden al año del 2004.

El presente manual tiene como objetivos adicionales, servir de guía para la selección de personal,

contribuir en el proceso de inducción de los nuevos empleados y constituir un apoyo para la

evaluación de puestos. La preparación de este documento, que describe los puestos que integran

la estructura organizacional de esta Dirección General, requirió del análisis de documentación

normativa y procesamiento de la información recopilada.

El Manual esta integrado por los Antecedentes que presenta una breve semblanza que originó la

creación del área; Marco Jurídico que enuncia la normatividad aplicable en su ámbito federal y

estatal; Atribuciones que refiere a aquellas asignadas en el Reglamento Interior; La Estructura Orgánica de la Dirección General de Aeronáutica que presenta gráficamente las relaciones de

autoridad y canales formales de comunicación

En la Descripción de Puesto se específica el nombre de este, a quien reporta y supervisa,

función general, actividades y responsabilidades del titular, así como relaciones internas y

externas; En el Directorio se relacionan los nombres de quienes ocupan los principales cargos del

área; Y finalmente las Firmas de Autorización, a través de las cuales se precisa la

responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

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DGA-II

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Antecedentes de la Dirección General de Aeronáutica

En el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones, publicado el 23 de enero del 2004,

aparece la Dirección General de Desarrollo Aeroportuario, como la encargada de dar seguimiento a

través de sus actividades programadas a lo dispuesto en la legislación federal en materia de

aeropuertos y aeródromos en el Estado, adoptar las medidas legales y administrativas para prevenir

incumplimientos en el funcionamiento de aeropuertos y aeródromos, evaluar y proponer a las

autoridades federales iniciativas para el mejoramiento de vías de comunicación aéreas, integrar la

información de aeropuertos y aeródromos, supervisar la construcción , conservación y mantenimiento

de obras aeroportuarias, interviniendo en sus estudios, proyectos y programas, promover la

participación de líneas aéreas en la inversión de proyectos de desarrollo aeroportuario en el Estado, así

como integrar aspectos normativos y operacionales de proyectos aeroportuarios, en la medida de su

competencia, y asesorar a las autoridades del Estado en la aplicación de normas oficiales mexicanas y

disposiciones de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, en materia de aeropuertos y

aeródromos.

Posteriormente, en el decreto del 5 de octubre del 2005, esta Dirección General desaparece como

parte de esta Secretaría, transfiriéndose sus atribuciones referentes a la construcción, reparación y

mantenimiento de las obras aeroportuarias a la Dirección General de Infraestructura Complementaria,

para reaparecer como Dirección General de Aeronáutica, en el Reglamento Interior de la Secretaría de

Comunicaciones del Estado, publicado el 24 de mayo del 2006, como encargada de la asistencia y

administración de transporte aéreo, así como de la supervisión, evaluación y revisión del desarrollo

aeroportuario y sus instalaciones en el Estado.

El 24 de junio de 2009 se publica en Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría, autorizando

en su estructura orgánica las áreas de: Secretaría, Dirección General de Caminos Rurales, Dirección

General de Infraestructura Complementaria, Dirección General de Aeronáutica, Dirección General de

Planeación, Dirección Jurídica, Subdirección de Construcción, Subdirección Técnica, Unidad

Administrativa, Unidad de Licitaciones y la Unidad de Acceso a la Información.

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DGA-III

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Marco jurídico

Leyes: - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

- Ley 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado.

- Ley 100 de Obra Pública del Estado de Veracruz.

- Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas.

- Ley 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes

Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

- Ley Federal del Trabajo.

- Ley 36 de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio del Estado.

- Ley Estatal 364 del Servicio Civil

Códigos y Decretos:

- Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

- Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz-Llave.

- Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de

Veracruz- Llave para el Ejercicio Fiscal.

Reglamentos: - Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado.

Otros:

- Especificaciones y Normas de Construcción de la Secretaría de Comunicaciones y

Transportes.

- Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.

- Lineamientos Generales y Específicos que establece el Programa Integral de Austeridad,

Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos.

- Manuales de fabricación de aeronaves y sus componentes.

- Condiciones Generales de Trabajo.

- Circulares y otras Disposiciones emitidas por el Gobierno del Estado.

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DGA-IV

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica

De acuerdo al Artículo 13 del Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,

a la Dirección General de Aeronáutica le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I. Programar por instrucciones del Secretario, las asistencias de transporte aéreo de las aeronaves y helicópteros propiedad o al servicio del Gobierno del Estado.

II. Regular y vigilar la administración, operación y mantenimiento de los aeropuertos, aeródromos

y pistas; llevar el inventario de las aeronaves y helicópteros, instalaciones y equipo; proporcionar mantenimiento previo y correctivo a las aeronaves y helicópteros, propiedad o al servicio del Gobierno del Estado.

III. Proponer a las autoridades aeronáuticas competentes, iniciativas de solicitudes para el

mejoramiento de las vías de comunicación relativas a: Aeropuertos, aeródromos y pistas en el Estado.

IV. Evaluar las áreas definidas de tierra o agua, destinadas al despegue, aterrizaje, acuatizaje o

movimiento de aeronaves para integrar su situación actual y proponer, en su caso, las mejoras necesarias que garanticen la seguridad de su operación.

V. Supervisar que la construcción, conservación y mantenimiento de obras, se ejecuten conforme

a las características, especificaciones, proyectos, precios unitarios y programas de ejecución, convenidos con el Estado o la Federación dentro del marco jurídico aplicable.

VI. Intervenir dentro de las esferas de su competencia, en los estudios, proyectos y programas de

construcción, ampliación de aeropuertos, aeródromos y pistas, así como, integrar en coordinación con las demás autoridades aeroportuarias competentes, los aspectos normativos y operacionales de los proyectos que se desarrollen en materia aeroportuaria.

VII. Llevar el registro actualizado de pistas de aterrizaje operativas y no operativas, coadyuvando

con la obtención de información, datos de aeropuertos, aeródromos y pistas en el Estado, para actividades civiles, comerciales y oficiales e identificar su ubicación y situación en el Sistema de Información Geográfica.

VIII. Supervisar, operar y distribuir la información que emitan las estaciones meteorológicas

automatizadas.

IX. Atender las recomendaciones y actualizaciones sobre aviación civil nacional e internacional que realicen los organismos de la materia y, adoptar las medidas necesarias para la correcta observancia del marco jurídico vigente, relacionado con el funcionamiento aeronáutico y aeroportuario, a fin de prevenir incumplimientos, solicitando apoyo a la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

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DGA-V

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Atribuciones de la Dirección General de Aeronáutica X. Fomentar operaciones de aeronaves comerciales en los aeropuertos propiedad del Gobierno

del Estado. Al igual, promover la participación de las líneas aéreas de pasajeros y cargas nacionales e internacionales, promoviendo la co-inversión en los proyectos que en materia de desarrollo aeroportuario se realicen en el Estado.

XI. Promover la capacitación, adiestramiento y especialización del personal de la Dirección

General.

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DGA-VI

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Estructura Orgánica

Subdirección de Ingeniería

y Compras

Área de Pilotosde Ala Fija

Área de Pilotosde Ala Rotativa

Dirección General de Aeronáutica

Subdirección deOperaciones

Subdirección deMantenimiento

Departamentode SeguridadAeroportuaria

Departamentode MecánicaAeronáutica

Departamentode ElectrónicaAeronáutica

Departamentode Almacén

Departamentode Ingeniería y

Control de Calidad

Departamentode Controlde Vuelos

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Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DGA-XI

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DGA-2

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Programar por instrucciones del Secretario los servicios de transporte aéreo, con el fin de brindar

dichos servicios a los funcionarios en cumplimiento de comisiones oficiales con eficiencia, calidad y con

la seguridad establecida por la Dirección General de Aeronáutica Civil de la Secretaría de

Comunicaciones y Transportes.

2. Regular y vigilar la administración, operación y mantenimiento de los aeropuertos y pistas propiedad

de Gobierno del Estado, con el propósito de mantener en perfecto estado de conservación y

funcionamiento las instalaciones e infraestructura de los servicios aéreos, de acuerdo con la

normatividad señalada por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

3. Coordinar la elaboración del inventario de las aeronaves, instalaciones y equipo propiedad de

Gobierno del Estado con la finalidad de resguardar los bienes, instalaciones y equipo.

4. Disponer el mantenimiento previo y correctivo a las aeronaves propiedad o al servicio del Estado, con

el propósito de garantizar el óptimo estado de operación de las aeronaves y equipo propiedad de

Gobierno del Estado.

5. Mantener actualizado el registro de pistas de aterrizaje operativas y no operativas, con el fin de llevar

un control existente en el Estado.

6. Fomentar operaciones de aeronaves comerciales en los aeropuertos propiedad de Gobierno del

Estado, con el fin de proporcionar el apoyo y estructura existente para la utilización por parte de

particulares de las pistas de aterrizaje.

7. Promover la capacitación, adiestramiento y especialización del personal de la Dirección, con el

propósito de que todo el personal tenga los conocimientos necesarios para la operación y

mantenimiento de la infraestructura de la Dependencia.

8. Coordinar y vigilar que la flota aérea, propiedad del Gobierno del Estado se encuentre en óptimas

condiciones de operación, con el propósito de mantener en perfecto estado de conservación y

funcionamiento la flota aérea de servicios aéreos, de acuerdo con las especificaciones del fabricante y

la normatividad señalada por la Secretarìa de Comunicaciones y Transporte.

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DGA-3

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

9. Coordinar la asignación de las tripulaciones que brinda el servicio aéreo a funcionarios del Gobierno

del Estado, con el propósito de verificar que el personal se encuentre apto física y mentalmente y que

sus capacidades de vuelo sean las idóneas de acuerdo a los diferentes tipos de Aeronaves.

10. Mantener estrecha relación con las autoridades aeroportuarias estatales y/o federales, a fin de

garantizar los servicios y suministros en los aeropuertos de Origen – Destino.

11. Coordinar que las aeronaves y equipo propiedad del Gobierno del Estado, se encuentren debidamente

aseguradas, cubriendo oportunamente las pólizas de seguros, así como impuestos correspondientes,

con la finalidad de proteger adecuadamente el patrimonio del órgano, representado en este caso por

los diferentes equipos aéreos y terrestres con que se cuenta, así como la infraestructura instalada, y de

igual manera, tener al corriente los pagos de impuestos y derechos correspondientes.

12. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-4

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Secretario de Comunicaciones.

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Dependencias y Entidades Federales,

Estatales y Municipales.

2. Los Talleres autorizados.

3. Las Compañías de seguros.

4. La Secretaría de Protección Civil.

1. Tratar todo lo relacionado con las

actividades propias de la Dirección.

2. Tratar todo lo relacionado con servicios y

mantenimiento.

3. Tratar el aseguramiento de la flota aérea y

terrestre.

4. Proporcionar información y coordinar

actividades.

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DGA-6

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Coordinar y planear los vuelos para brindar la transportación aérea a los Funcionarios del Gobierno

del Estado, con el propósito de contar con una adecuada planeación de los vuelos, para brindar a los

usuarios una transportación segura y eficiente.

2. Asignar las tripulaciones para prestar el servicio de transportación aérea, con el propósito de elegir a

la tripulación idónea, para que en su momento se encuentren en óptimas condiciones.

3. Supervisar la elaboración de los reportes diario y mensual de operaciones, para llevar a cabo un

adecuado seguimiento y control de las operaciones, con el fin de mantener permanentemente

informado al Director General de Aeronáutica.

4. Coordinar actividades de monitoreo de las condiciones meteorológicas para la programación de

vuelos, con el fin de suministrar la información a las tripulaciones para efectuar vuelos con el mayor

índice de seguridad.

5. Programar, seleccionar empresa capacitadora y coordinar los cursos de capacitación y adiestramiento

de los pilotos, con el fin de mantener permanentemente actualizado al personal operativo.

6. Observar que la infraestructura de instalaciones, equipo de transporte terrestre y aéreo cumpla con los

niveles de vigilancia y seguridad requeridas para proporcionar un servicio confiable.

7. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-7

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director General de Aeronáutica.

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las dependencias y entidades federales,

estatales y municipales.

1. Tratar todo lo relacionado con las

actividades propias de la Dirección.

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DGA-9

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Realizar las actividades correspondientes como capitán designado en la tripulación de las aeronaves

propiedad del Gobierno del Estado, con el fin de que la conducción, operación y dirección de la

aeronave se lleven acabo de acuerdo a las normas establecidas, así como de mantener el orden y la

seguridad de la misma, de los adjuntos, de los tripulantes, pasajeros, equipaje y carga.

2. Verificar las condiciones óptimas de seguridad y comodidad, conforme al Reglamento de la Ley de

Aviación Civil, las limitaciones propias establecidas por el fabricante y las políticas de operación

establecidas por el Gobierno del Estado a través de la Dirección General de Aeronáutica con la

finalidad de que la conducción de las aeronaves sea segura en el transporte de funcionarios,

suministros o mercancías en caso necesario y el auxilio a personas en casos particulares.

3. Requerir la bitácora de vuelo de las aeronaves propiedad del Gobierno del Estado, con el propósito

de mantener actualizada la información de las mismas, respecto a nombre y cargo de los tripulantes,

origen-destino, fecha-hora, naturaleza del vuelo, parámetros y tiempo de operación de la aeronave y

motores, consumos de combustibles, lubricantes y aprovisionamientos de los mismos, e informe sobre

situaciones mecánicas irregulares detectadas.

4. Llenar el formato de comisión de vuelo, con el objetivo de llevar un control del tiempo volado por piloto,

consumo de combustible, órganos y número de usuarios.

5. Actualizar los manuales de procedimientos aeronáuticos (PIA y Jeppesen) de acuerdo a la norma de

publicación, con el fin de mantener actualizada la información de los aeródromos dentro del Estado, la

república y el extranjero.

6. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-10

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Operaciones.

2. Las diferentes áreas de la Secretaría de

Comunicaciones.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Tratar aspectos relacionados con el traslado.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Comandancias de Aeronáutica Civil en

el Aeropuerto.

2. Las Oficinas de despacho de vuelo en

Aeropuertos.

3. El Servicio de Tránsito Aéreo.

4. Los Funcionarios de otras Dependencias del

Gobierno del Estado.

1. Realizar extensiones o anticipación de

servicios en caso necesario.

2. Coordina vuelos y operaciones de llegada

y salida.

3. Recibir información sobre las rutas de

vuelo.

4. Tratar aspectos relacionados con el

traslado.

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DGA-12

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Ejecutar las actividades necesarias para conducir, operar y dirigir el helicóptero Bell asignado, de

acuerdo a las normas establecidas.

2. Verificar que durante el despegue, desarrollo del vuelo y aterrizaje del helicóptero, se cumplan con las

condiciones óptimas de seguridad establecidas en el Reglamento de la Ley de Aviación Civil, así como

de los fabricantes y de la propia Dirección General de Aeronáutica.

3. Realizar el prevuelo de la aeronave, a fin de validar que la misma se encuentre en excelentes

condiciones de funcionamiento.

4. Requisitar la documentación inherente al vuelo del helicóptero asignado con el propósito de contar con

un adecuado registro de los vuelos.

5. Requisitar la bitácora de vuelo del piloto, conforme a lo estipulado por la Dirección General de

Aeronáutica con el fin de llevar un control en tiempo y forma de los vuelos piloto.

6. Formular el reporte de operaciones de vuelo efectuadas, en el que se establezcan los resultados de

las mismas y las horas de vuelo, para establecer horarios y una bitácora idónea.

7. Solicitar información meteorológica a los aeropuertos destino, alternos y los que se encuentren en la

ruta a seguir, a fin de tomar las medidas necesarias pertinentes.

8. Verificar la actualización de cartas de aeronavegabilidad (Publicación de Información Aeroportuaria y

Jepssen), así como la documentación del helicóptero.

9. Coordinar la seguridad de la aeronave durante operativos fuera de base, con el propósito de evitar

algún percance.

10. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-13

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Operaciones.

2. El Despachador de Vuelo. 3. La Torre del Aeropuerto.

4. El área de Mantenimiento de Ala Rotativa. 5. Los Ramperos.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades. 2. Elaborar el plan de vuelo a seguir.

3. Recibir instrucciones e información de pista

en uso, dirección y velocidad del viento, presión atmosférica así como solicitar autorización para iniciar rodaje e ingreso a pista para despegar.

4. Tratar asuntos relacionados con la operación

de los helicópteros.

5. Recibir indicaciones en tierra relacionadas con llegadas y salidas a plataforma.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Aeropistas no controladas.

2. Los Aeropuertos Militares.

3. La Policía Federal Preventiva.

1. Solicitar autorización para aterrizar.

2. Solicitar autorización previa al vuelo.

3. Verificar pasajeros y equipaje en caso de ser

requerido por la autoridad correspondiente.

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DGA-15

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Indicar a la tripulación de las aeronaves las condiciones meteorológicas prevalecientes en la zona a la

cual se dirige ésta, con el fin de informar oportunamente sobre las condiciones climáticas para el buen

desempeño de sus funciones durante el despacho y seguimiento del plan de vuelo de cada aeronave.

2. Informar y coordinar a la tripulación que va a realizar el vuelo programado, con el propósito de

preparar con anticipación al vuelo a realizar.

3. Proporcionar a la tripulación de la aeronave la información logística y meteorológica necesaria para

realizar el vuelo, con el fin de que se realice con total seguridad.

4. Coordinar de manera eficiente los vuelos que se realicen, con el fin de optimizar recursos, tiempo y

movimientos con aeronaves y tripulaciones.

5. Diseñar, planear, proponer e investigar propuestas para la incursión de nuevas herramientas de

tecnologías de la información, que permitan al área de control de vuelos, la mejora continua de los

procesos.

6. Establecer el plan de trabajo y cronograma de actividades, para los programas o proyectos a realizar

en materia de plan de vuelos.

7. Proponer reestructuras administrativas a la Dirección General a través de su Jefe inmediato a fin de

eficientar los programas y servicios del área de vuelos.

8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-16

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Operaciones.

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes áreas de la Dirección.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Dependencias y Entidades Federales,

Estatales y Municipales.

1. Tratar todo lo relacionado con las

actividades propias de la Dirección.

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DGA-18

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Mantener informada en tiempo y forma a la tripulación de las aeronaves propiedad del Gobierno del

Estado, referente de los vuelos, rutas, condiciones meteorológicas, aeropuertos alternos, planes de

vuelo, y demás en materia de tráfico aéreo.

2. Informar a la tripulación que le ha sido asignado el vuelo, la hora de salida, los pasajeros que llevará

a bordo, la ruta que tomará y la aeronave en la que se realizará el servicio de transporte.

3. Verificar la ruta que habrá de seguir la tripulación de cada aeronave antes del despegue, al efectuar

éste y durante el vuelo.

4. Brindar a cada tripulación de las aeronaves, la información necesaria sobre reportes y pronósticos

meteorológicos con el fin de realizar el vuelo con seguridad.

5. Entregar a la tripulación, el oficio de comisión, copia de solicitud del vuelo y plan de vuelo elaborado

para firma por parte de las autoridades de Aeronáutica Civil.

6. Apoyar a su jefe inmediato en la realización de las etapas que involucren las actividades de rutas de

vuelo, con el propósito de mejorar el servicio aéreo.

7. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-19

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación Interna

Con Para

1. El Jefe del Departamento de Control de

Vuelos.

1. Recibir instrucciones proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación Externa

Con Para

1. Las torres de control u oficinas de

despacho.

1. Recibir información sobre rutas de vuelo,

condiciones meteorológicas así como de

otras aeronaves que se encuentren volando

en la misma área.

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DGA-21

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Transmitir continuamente vía internet, fax y telefónicamente las condiciones meteorológicas al Jefe de

Departamento de Control de Vuelos con el propósito de prevenir las contingencias climáticas que

pudieran presentarse y afectar cualquier operación aérea.

2. Observar el reporte de las estaciones aeronáuticas, con el fin de prevenir situaciones de riesgo en

zonas susceptibles de sufrir cambios climáticos de emergencia.

3. Alentar oportunamente al Centro de Comunicaciones de Protección Civil en caso de surgir un agente

perturbador, con la finalidad de tomar las medidas preventivas pertinentes anticipadamente.

4. Revisar frecuentemente los reportes meteorológicos, con el propósito de emitir el pronóstico del

tiempo de manera regionalizada y extendida, tres veces al día (mañana, tarde y noche).

5. Analizar el comportamiento del clima por regiones y sus tendencias probables, con el objetivo de estar

en constante conocimiento de las variaciones presentadas por este.

6. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-22

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación Interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Control de

Vuelos.

1. Informar oportunamente el estado del tiempo

y la prevención de un fenómeno climático.

Coordinación Externa

Con Para

1. La Red de Aeropuertos Nacionales

(SENEAM).

2. La Comisión Nacional del Agua.

3. La Estación Meteorológica Aeronáutica.

4. El Centro de Comunicaciones de la

Secretaria de Protección Civil.

1. Recibir información meteorológica de las

diferentes áreas.

2. Informar oportunamente el estado del tiempo

y la prevención de agentes perturbadores.

3. Recibir información acerca del pronóstico del

tiempo.

4. Informar oportunamente el estado del tiempo

y la prevención de un fenómeno climático.

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DGA-24

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Operar el control del tráfico aéreo e informar las condiciones meteorológicas prevalecientes en la

estación, tanto a la tripulación como al controlador.

2. Informar a las tripulaciones de cualquier cambio o instrucción por parte de la dependencia, con

relación al vuelo que se realiza.

3. Analizar y verificar los instrumentos de vuelo como: anemómetro, altímetro, radio de comunicación

aérea, consola de luces de pista y faro con el fin de cerciorarse que estos funcionen correctamente y

no fallen durante el vuelo.

4. Informar a la tripulación cualquier anomalía que se presente en la pista o plataforma, como pueden

ser: hombres trabajando, materiales diversos, animales, vehículos, o cualquier obstáculo que impida el

correcto transito de las aeronaves o helicópteros.

5. Dirigir la circulación de las aeronaves, helicópteros y vehículos con el fin de evitar la congestión en las

pistas, así como cualquier tipo de accidente.

6. Apoyar a su jefe inmediato en la realización de las etapas que involucren el desarrollo de sus

actividades, con la finalidad de un mejor desempeño así como de brindar un mejor servicio.

7. Coordinar con total seguridad las operaciones del tráfico aéreo, con el fin de evitar coaliciones entre

las aeronaves.

8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-25

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación Interna

Con Para

1. El Jefe del Departamento de Control de

Vuelos.

2. Los Pilotos.

1. Informar con anticipación de la llegada y

salida de las aeronaves.

2. Informar de las condiciones meteorológicas

prevalecientes en los puertos que tocaran, así

como la de los aeropuertos alternos.

Coordinación Externa

Con Para

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DGA-27

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Coordinar la vigilancia y seguridad dentro de las instalaciones, así como el equipo de transporte

terrestre y personal que labora o transita por el aeropuerto, con el propósito de asegurar que la

infraestructura del mismo, de los diversos equipos y del personal se encuentren debidamente

protegidos contra cualquier contingencia.

2. Mantener control en el acceso a las instalaciones del aeropuerto, con el objetivo de evitar el paso a

personas ajenas a las áreas del mismo.

3. Coordinar la vigilancia a las instalaciones y a las aeronaves durante las llegadas y salidas de las

mismas, con el fin de asegurar que el acceso de los funcionarios a las instalaciones sea con seguridad,

así como los operativos de seguridad en los arribos y despegues de las aeronaves.

4. Organizar las acciones de prevención y atención de contingencias en el aeropuerto, con el propósito

de mantener en alerta permanente a las áreas de atención a emergencias para evitar contratiempos.

5. Coordinar el apoyo al personal que se encuentre en el aeropuerto en caso de siniestro, con el objetivo

de verificar que el personal vaya a áreas seguras en caso de siniestro.

6. Observar la capacitación permanente en las áreas de seguridad aeroportuaria y rescate, con el fin de

contar con el personal apto tanto mental como físicamente para hacer frente a las contingencias que

pudieran presentarse.

7. Ordenar la vigilancia durante el traslado de combustibles para las aeronaves, con el propósito de

monitorear dicho traslado, así como la seguridad del mismo.

8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-28

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Operaciones.

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes Áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones y proporcionar

información y coordinar actividades

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Dependencias y Entidades federales,

estatales y municipales.

1. Tratar todo lo relacionado con las

actividades propias de la Dirección General

de Aeronáutica.

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DGA-30

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Mantener en óptimas condiciones de aeronavegabilidad la flota aérea de ala fija y ala rotativa

propiedad del Gobierno del Estado de Veracruz, con el propósito de garantizar la seguridad de los

Funcionarios que usan este servicio, así como de los pilotos y personal a bordo de las aeronaves.

2. Dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos de operación para la disposición de salidas

y llegadas de las aeronaves de ala fija y ala rotativa en el aeropuerto base, con el fin de garantizar la

puntualidad de los itinerarios de vuelo.

3. Atender con oportunidad a los reportes de los pilotos de las aeronaves de ala fija y ala rotativa,

respecto a fallas del equipo y de ser posible, corregirlas de acuerdo a los manuales del fabricante,

optimizando la corrección con el análisis de falla correspondiente, con el propósito de garantizar la

corrección por mal función o discrepancia en los sistemas o componentes.

4. Efectuar mantenimientos menores programados de las aeronaves de ala fija y ala rotativa, así mismo

coordinar al taller autorizado que certifica dichos servicios, con el fin de garantizar el cumplimiento de

los servicios en estricto apego a lo dispuesto por el fabricante y reglamentación expedida por la

Dirección General de Aeronáutica Civil de la Secretaría de Comunicaciones y Transporte.

5. Llevar el cumplimiento de los reportes continuados de vuelo o erogaciones por inspección, con el

objetivo de solicitar en tiempo y forma los recursos materiales necesarios y corregidos con el

estimado del suministro de los mismos.

6. Elaborar, programar y coordinar los cursos de capacitación y adiestramiento al personal técnico y de

rampa, con el fin de garantizar que el personal cuente con la calidad y conocimientos por cada

intervención.

7. Verificar que el personal técnico mantenga sus licencias vigentes, con el propósito de garantizar el

cumplimiento a la Normatividad de Aeronáutica.

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DGA-31

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

8. Observar el cumplimiento a los programas de mantenimiento de servicios menores internos y

mayores en los talleres externos autorizados por la Dirección General de Aeronáutica Civil, con el fin

de garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de los servicios que indica la norma del fabricante y

la autoridad aeronáutica.

9. Verificar el reemplazo de los componentes con vencimiento por horas de operación o tiempo

calendario, con el propósito de garantizar en tiempo y forma los servicios que indica la norma del

fabricante y la autoridad aeronáutica.

10. Elaborar, programar y proporcionar informes periódicos de los servicios que se encuentren a corto

plazo con el propósito de cumplir con el programa establecido de servicios preventivos.

11. Vigilar el llenado de las bitácoras de las aeronaves de ala fija y ala rotativa inmediatamente después

de cada intervención, con el fin de garantizar la normatividad y el indicativo de aeronave operativa.

12. Coordinar el mantenimiento preventivo de las aeronaves de acuerdo a los formatos emitidos por el

manual del fabricante, con el propósito de garantizar la correcta aplicación de la guía estipulada por el

fabricante.

13. Solicitar con oportunidad el refaccionamiento, materiales, herramienta y equipos necesarios para

cada acción de mantenimiento, con el propósito de garantizar la entrega de éstos en tiempo y forma.

14. Verificar que las intervenciones por parte de mantenimiento interno o externo sean en estricto apego

a los manuales del fabricante, con el fin de garantizar la calidad y eficiencia de los servicios

proporcionados a las aeronaves para contar con la máxima seguridad en los equipos.

15. Identificar y controlar los componentes para su reparación, desecho y/o calibración previa a la

entrega en el almacén con el propósito de garantizar el status que guardan los componentes, así

como de conocer cada requerimiento individual.

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DGA-32

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

16. Verificar que el componente a instalar cumpla con los estándares de identificación, y que los

materiales sean genuinos, con el fin de garantizar la calidad de las partes o componentes.

17. Verificar la correcta utilización de herramientas y equipo de seguridad en hangar y en plataforma, con

el propósito de garantizar la seguridad del personal técnico y de rampa, así como de los equipos.

18. Mantener en óptimas condiciones los recursos materiales que se encuentren a resguardo de esta

Subdirección, con la finalidad de garantizar la vigencia, así como la seguridad de uso de los

materiales en resguardo.

19. Mantener y vigilar que exista un remanente mínimo de 10,000 litros de combustible en los tanques de

suministro, con el fin de garantizar la disponibilidad de combustible para el cumplimiento de las

operaciones.

20. Proporcionar el servicio de suministro de combustible a las aeronaves de ala fija y ala rotativa,

propiedad del Gobierno del Estado y a terceros que así lo soliciten, con el propósito de garantizar el

correcto suministro de combustible de acuerdo a normas oficiales mexicanas y autoridades

aeronáuticas.

21. Elaborar, planear y supervisar las actividades propias del personal técnico y de rampa, con el

propósito de garantizar una apropiada coordinación entre éste y el personal operativo.

22. Elaborar roles de trabajo al personal de mantenimiento y rampa, así como vigilar que se presenten a

laborar en óptimas condiciones físicas y mentales, con el propósito de garantizar permanencia y buen

desempeño por parte del personal de mantenimiento, combustible y rampa todo el año.

23. Mantener comunicación periódica con los distintos representantes técnicos de las aeronaves y sus

plantas motrices, con el fin de garantizar que queden despejadas las dudas de los procedimientos

que no están claros en los manuales del fabricante así como los sujetos de garantía.

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DGA-33

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

24. Vigilar y supervisar que se cuenten con existencia del equipo de protección y seguridad y que éste

sea utilizado adecuadamente, con el fin de garantizar la integridad física del personal a su cargo.

25. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de

los objetivos de la Secretaría.

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DGA-34

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director General de Aeronáutica

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes Áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Dependencias y Entidades Federales,

Estatales y Municipales.

2. Los Talleres Autorizados.

3. Los proveedores diversos.

1. Tratar todo lo relacionado con las

actividades propias de la Dirección.

2. Tratar todo lo relacionado con servicios y

mantenimientos.

3. El suministro de catálogos o manuales de

productos.

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DGA-36

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Inspeccionar detalladamente la aeronave en su fuselaje, alas y motores, así como verificar los niveles

de aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para que se tenga suministro en caso de una

falla de pasteurización.

2. Revisar de manera visual el cuerpo de los helicópteros, así como su planta de potencia, sistema de

rotor principal, sistema de rotor de cola, sistema de control y sistema de operaciones.

3. Verificar los reportes de bitácora por condición de cada helicóptero y aeronave, a fin de realizar las

medidas necesarias.

4. Realizar lavados del compresor del motor después del último vuelo del día, con el fin de eliminar

sales y contaminantes absorbidos durante su operación.

5. Apoyar en las recargas de combustible de aeronaves y helicópteros, así como corroborar que éste

sea el indicado en apego a las especificaciones del fabricante.

6. Colaborar en las maniobras de acomodamiento de las aeronaves y helicópteros dentro del hangar, a

fin de optimizar los espacios dentro del mismo.

7. Participar en los movimientos de los helicópteros y aeronaves sobre la plataforma para su despacho y

recepción.

8. Participar en los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo para las aeronaves y los

helicópteros, a fin de mantenerlas en óptimas condiciones físicas para la realización de los vuelos

necesarios.

9. Programar las actividades de mantenimiento a las turbinas, hélices, llantas, trenes de aterrizaje,

partes móviles, cables electrónicos, así como toda la estructura interna, prolongando la vida útil de las

aeronaves.

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DGA-37

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

10. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el

desempeño de sus funciones.

11. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de

los objetivos de la Secretaría.

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DGA-38

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Mantenimiento.

2. Los Mecánicos de Ala Fija y Rotativa.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGA-40

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Revisar detalladamente la aeronave en su fuselaje, alas y motores, así como verificar los niveles de

aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para tener suministro en caso de una falla de

presurización.

2. Verificar los reportes de bitácora y por condición de aeronave, a fin de realizar las medidas necesarias.

3. Apoyar en las recargas de combustible de las aeronaves, así como corroborar que este sea el

indicado en apego a las especificaciones del fabricante.

4. Colaborar en las maniobras de acomodamiento de las aeronaves en el hangar, a fin de optimizar los

espacios dentro del mismo.

5. Contribuir en los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo para las aeronaves, a fin de

mantenerlas en óptimas condiciones físicas para la realización de los vuelos necesarios.

6. Programar las actividades de mantenimiento a las turbinas, hélices, llantas, trenes de aterrizaje, partes

móviles, cables eléctricos, así como a toda la estructura interna, prolongando la vida útil de las

aeronaves.

7. Participar en los movimientos de las aeronaves sobre la plataforma para su despacho y recepción.

8. Dar servicio de mantenimiento a aeronaves fuera de base en comisiones oficiales.

9. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el desempeño

de sus funciones.

10. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-41

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Mecánica

Aeronáutica.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGA-43

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Revisar detalladamente la aeronave en su fuselaje, alas y motores, así como verificar los niveles de

aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para tener suministro en caso de una falla de

presurización.

2. Verificar los reportes de bitácora y por condición de helicóptero, a fin de realizar las medidas

necesarias.

3. Realizar lavados del compresor de motor después del último vuelo del día, con el fin de eliminar sales

y contaminantes absorbidos durante su operación.

4. Participar en los movimientos de los helicópteros sobre la plataforma para su despacho y recepción.

5. Colaborar en las maniobras de acomodamiento de los helicópteros dentro del Hangar, a fin de

optimizar los espacios dentro del mismo.

6. Apoyar en las recargas de combustible de los helicópteros, así como corroborar que éste sea el

indicado en apego a las especificaciones del fabricante.

7. Contribuir en los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo para los helicópteros, a fin de

mantenerlos en óptimas condiciones físicas para la realización de los vuelos necesarios.

8. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el desempeño

de sus funciones.

9. Dar servicio de mantenimiento a aeronaves fuera de base en comisiones oficiales.

10. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría

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DGA-44

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Mecánica

Aeronáutica.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGA-46

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Apoyar al Mecánico de Ala Fija en la inspección visual de las aeronaves, en su fuselaje, alas, motores,

así como la verificación de los niveles de aceite, presión de llantas y el sistema de oxígeno para que se

tenga suministro en caso de una falla de presurización.

2. Auxiliar al Mecánico de Ala Fija en atender los reportes de bitácora y por condición de aeronave.

3. Mantener en perfecto estado los tanques de combustible de las aeronaves, dejándonos libres de

impurezas y contaminantes, a través del drenado de los mismos.

4. Contribuir con el personal de rampa en plataforma con los movimientos de llegada y despacho de las

aeronaves.

5. Mantener limpias las partes mecánicas de las aeronaves, para que se encuentren en óptimas

condiciones de operación.

6. Dar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo para las aeronaves, fuera de base en

comisiones oficiales, a fin de evitar posibles accidentes.

7. Mantener en buen estado el equipo, material y herramientas de trabajo necesarias para el desempeño

de sus funciones a fin de optimizar los recursos.

8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-47

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación Interna

Con Para

1. El Mecánico de Ala Fija.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información

y coordinar actividades.

Coordinación Externa

Con Para

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DGA-49

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Dar mantenimiento preventivo a las aeronaves pertenecientes a la flota aérea, con el fin de prevenir

daños mayores en partes y componentes de las aeronaves, así como la evaluación del estado físico de

las mismas.

2. Dar mantenimiento preventivo al equipo de comunicación, con la finalidad de prevenir daños en el

equipo y discrepancias en la comunicación entre pilotos y los servicios de tránsito aéreos.

3. Elaborar orden de trabajo para reparaciones a las aeronaves o equipo de comunicación, con el

propósito de informar al Subdirector de Mantenimiento las fallas que presentan los equipos y

corregirlas oportunamente.

4. Elaborar requisición de materiales al almacén para las reparaciones necesarias a los equipos, con el

fin de solicitar al almacén las refacciones o partes para la reparación de la aeronave o equipo de

comunicación.

5. Revisar que el equipo de radio ayuda se encuentre operando de manera correcta, con el propósito de

prevenir o resolver las fallas que se presenten en los equipos de comunicación.

6. Revisar el equipo de apoyo de las aeronaves para mantenerlo en óptimas condiciones de operación,

con la finalidad de prevenir o resolver las fallas en los equipos de comunicación.

7. Resolver los equipos visuales de ayuda a las aeronaves, a fin de atender o sugerir el tipo de atención

a las fallas.

8. Elaborar reportes de las discrepancias presentadas por las aeronaves y equipos, con el fin de

mantener informado al Jefe Inmediato de las fallas presentadas por éstos y tener actualizados los

registros de mantenimiento y corrección de discrepancias.

9. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-50

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Mantenimiento

2. El personal subordinado.

3. Los diferentes Órganos de la Secretaria.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DGA-52

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Establecer el control de los componentes, con vencimientos por hora y/o calendario, de la flota aérea

y de cada matrícula de las aeronaves propiedad del Gobierno del Estado, con el fin de contar con

catálogos actualizados, que garanticen la calidad e idoneidad de las partes.

2. Proporcionar informes periódicos a la Dirección General sobre la situación que guarda cada aeronave

conforme a sus tiempos para próximas inspecciones y servicios oportunos, con el propósito de

garantizar que las mismas se encuentren en óptimas condiciones de vuelo y seguridad.

3. Establecer, controlar y actualizar permanentemente los manuales e informes técnicos de cada una de

las aeronaves, conteniendo la última fecha de revisión, con el fin de cumplir con las normas y

procedimientos establecidos en la materia.

4. Diseñar, elaborar y emitir los formatos de bitácoras por tipo de aeronave, con el fin de que éstas

cuenten con los documentos oficiales de control, adecuados según su tipo.

5. Diseñar, elaborar y emitir los formatos de mantenimiento preventivo, en estricto apego al Manual

Técnico de Procedimientos de Taller con propósito que las aeronaves cuenten con los documentos

oficiales de control adecuados según su tipo.

6. Coordinar la actualización de los registros de artículos, refacciones y materiales existentes en

almacén, a fin de mantener un control y manejo adecuado de los inventarios del almacén.

7. Vigilar que se cumpla con la función de separar y desincorporar los materiales inservibles y obsoletos,

así como la baja correspondiente de los inventarios del órgano.

8. Vigilar que se separen y se controlen adecuadamente los materiales inflamables y destinar una

bodega expresa para este fin, con el propósito de garantizar la seguridad en el manejo de productos

peligrosos.

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DGA-53

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

9. Disponer el acondicionamiento de un área específica para el almacenamiento de instrumentos y

equipos electrónicos, así como del ordenamiento y control de materiales almacenados por número de

parte y fabricante de las aeronaves de la flota aérea, con el propósito de mantener el control y

ordenamiento dentro del almacén, para optimizar el manejo de los instrumentos, componentes y

materiales a utilizar.

10. Supervisar la actualización del padrón de proveedores de bienes y servicios, con el fin de garantizar

que las adquisiciones se realicen de acuerdo con la normatividad establecida y se obtengan las

mejores en calidad, costo y entrega por parte de los proveedores.

11. Ordenar la actualización de los manuales de normas, políticas y procedimientos de adquisiciones

aeronáuticas y aquellos en el ámbito de su competencia, con el propósito de cumplir con las

disposiciones establecidas en la materia.

12. Coordinar los servicios de vigilancia y seguridad de las instalaciones, con el propósito de resguardar a

éstas y a las aeronaves, propiedad de Gobierno del Estado.

13. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-54

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director General de Aeronáutica.

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes áreas de la Dirección General.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Dependencias y Entidades Federales,

Estatales y Municipales.

2. Los Talleres autorizados.

1. Tratar todo lo relacionado con las

actividades propias de la Dirección.

2. Tratar todo lo relacionado con servicios y

mantenimiento.

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DGA-56

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Formular y controlar el registro de entrada y salida del almacén de refacciones, partes, accesorios,

componentes de las aeronaves propiedad del Gobierno del Estado, con el propósito de conocer las

existencias de refacciones y componentes a utilizar en las aeronaves.

2. Registrar, actualizar y controlar en el programa informático correspondiente, los movimientos de

inventarios así como la asignación de folios de materiales para entrega en el área correspondiente, con

el propósito de conocer las existencias de refacciones y componentes a utilizar en las aeronaves.

3. Clasificar y ordenar las refacciones en el almacén, así como materiales peligrosos en el área de

bodega destinada para este fin, con el propósito de mantener ordenada el área asignada para el

almacenamiento de refacciones y materiales.

4. Elaborar, registrar y controlar los formatos de requisición, órdenes de trabajo y relaciones de partes,

con el fin de llevar un control adecuado sobre la existencia de partes y refacciones en el almacén.

5. Empacar y enviar partes a proveedores cuando han sido adquiridas por intercambio, con el fin de

controlar el envío de las partes a los proveedores, vigilando el intercambio de las mismas.

6. Empacar y enviar refacciones a talleres de aviación autorizados para su reparación a través de

órdenes de trabajo, con el propósito de controlar el envío de las refacciones a los talleres de aviación

autorizados, llevando un control escrito a través de las órdenes de trabajo correspondientes.

7. Solicitar a su jefe inmediato las partes y refacciones faltantes o que se encuentren en un nivel mínimo

de existencias, al fin de mantener la cantidad suficiente para el abastecimiento de las mismas partes y

refacciones.

8. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-57

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. La Subdirección de Ingeniería y Compras.

2. El personal subordinado.

3. Las diferentes áreas de la Dirección.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información

y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Los diversos proveedores.

1. Recibir los materiales y refacciones

solicitados para el uso aeronáutico de las

aeronaves propiedad de Gobierno del Estado.

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DGA-59

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Supervisar que los trabajos por mantenimiento se realicen correctamente, con el propósito de verificar

que se ejecuten conforme a lo indicado en los manuales de cada fabricante.

2. Supervisar el cumplimiento de normas y reglamentos emitidos por la autoridad en el manejo de

materiales, con el fin de establecer controles para verificar periódicamente que los materiales

perecederos se encuentren vigentes y correctamente almacenados.

3. Supervisar que las refacciones recibidas en el almacén cumplan con las especificaciones establecidas

para el uso de aviación, con la finalidad de asegurar que los materiales que se ingresen al almacén

cuenten con la papelería legal conforme a lo indicado en las normas aeronáuticas en la materia.

4. Reportar todos los servicios efectuados, de manera semanal, mensual y anual por anomalías y

correcciones a la Subdirección de Ingeniería y Compras, con el fin de mantener informado a su jefe

inmediato de las actividades realizadas.

5. Controlar las reparaciones de aeronaves y componentes en talleres externos, con el propósito de

verificar que los talleres contratados para la reparación de componentes cumplan con los

requerimientos y lineamientos exigidos por la autoridad aeronáutica.

6. Supervisar la actualización de los expedientes técnicos de los trabajos y reparaciones efectuadas a las

aeronaves, a fin de mantener un control adecuado de la ficha técnica de cada aeronave.

7. Verificar el control de los materiales y herramientas de precisión sujeta a calibración conforme a las

normas oficiales de calidad, con el fin de mantener y asegurar que las herramientas y equipo sujeto a

calibración se encuentre disponible y certificado conforme a las normas.

8. Supervisar el seguimiento al cumplimiento de la normatividad nacional (o extranjera) establecida por

fabricantes y autoridades locales, respecto a los proveedores, con el propósito de verificar que se

mantengan permanentemente actualizados los catálogos y expedientes de proveedores.

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DGA-60

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

9. Controlar y actualizar los componentes por tiempo calendario y tiempos de vuelo, con el fin de

mantenerlos en óptimas condiciones de uso.

10. Elaborar pedidos, cuadros comparativos, cotizaciones a proveedores y registro de los mismos es e

sistema de compras, con el propósito de elaborar y controlar los registros del sistema de compras.

11. Revisar y registrar la información técnica de manuales, boletines, cartas y comunicados a los

fabricantes de aeronaves y sus componentes, a fin de controlar toda la información técnica de la flota

aérea.

12. Elaborar y controlar las solicitudes de trabajos de mantenimiento a los talleres Aeronáuticos externos

autorizados, a fin de turnar con oportunidad los requerimientos.

13. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-61

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Subdirector de Ingeniería y Compras.

2. El personal subordinado.

3. Los diferentes órganos de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar

información y coordinar actividades.

3. Intercambiar información y coordinar

actividades.

Coordinación externa

Con Para

1. Las Dependencias y entidades federales,

estatales y municipales; así como con los

proveedores y prestadores de servicios

correspondientes.

1. Coordinar actividades e intercambiar

información.

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DGA-63

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Revisar las requisiciones realizadas por el área de mantenimiento en coordinación con el

Departamento de Almacén y el Analista Especializado en Ingeniería.

2. Realizar las cotizaciones de la mercancía requerida con diferentes proveedores, a fin de comparar

costos y elegir la mejor opción.

3. Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones realizadas, con el propósito de cotejar con nuevos

costos eligiendo de esta manera la mejor opción.

4. Efectuar los pedidos a los proveedores seleccionados, para surtir los bienes o servicios requeridos.

5. Realizar reportes de cotizaciones, pedidos y compras con el propósito de mantener actualizada la

información para posibles y nuevas compras.

6. Mantener estrecha comunicación con los proveedores, para pagos, presupuestos, así como para

nuevas solicitudes.

7. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-64

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Ingeniería y

Control de Calidad.

2. El Subdirector de Ingeniería y Compras.

3. Las demás áreas de la Dirección General.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Recibir instrucciones y proporcionar

información.

3. Atender las solicitudes que realizan.

Coordinación externa

Con Para

1. Los Proveedores de bienes y servicios de

Aeronaves.

1. Realizar compras necesarias para la

operación de las aeronaves.

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DGA-66

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Verificar la correcta realización de los trabajos efectuados por las áreas de mantenimiento, con el

propósito de constatar que los mismos se efectúen en apego a los manuales de cada fabricante.

2. Verificar que las refacciones recibidas en el almacén cubran las especificaciones establecidas para el

uso de aviación, con el fin de cumplir con la papelería legal que se especifica en las normas

aeronáuticas.

3. Elaborar y actualizar los expedientes técnicos de los trabajos y reparaciones efectuados a las

aeronaves, con el objetivo de contar con el control adecuado de los mismos.

4. Elaborar semestralmente el control de los materiales y herramientas de precisión sujetas a la

calibración conforme a las normas oficiales de calidad, con la finalidad de verificar que las herramientas

y equipo sujetos a calibración se encuentre disponible y certificado conforme a las normas.

5. Integrar los reportes de los trabajos efectuados de manera semanal, mensual y anual por anomalías y

correcciones, con el fin de mantener informado al jefe inmediato de las actividades realizadas.

6. Dar seguimiento al cumplimiento de la normatividad nacional o extranjera, establecida por fabricantes

y autoridades locales respecto a los proveedores, con el propósito de mantener permanentemente

actualizados los catálogos y expedientes de los mismos.

7. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-67

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación Interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Ingeniería y

Control de Calidad.

2. Las demás áreas de la Dirección.

1. Acordar, recibir instrucciones y reportar

actividades realizadas.

2. Tratar todo lo relacionado con sus funciones.

Coordinación Externa

Con Para

1. Los Proveedores de productos y partes de

componentes.

1. Asegurar que los materiales adquiridos sean

conforme a los requisitos especificados de

calidad.

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DGA-69

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Elaborar el estudio preliminar o perfil del proyecto, para determinar las diferentes opciones o

alternativas.

2. Apoyar a su jefe Inmediato en la realización de las etapas que involucran el desarrollo del ciclo del

proyecto.

3. Evaluar las vialidades de los mercados de manera económica y social, que permitan la factibilidad de

continuar con la elaboración ejecutiva del proyecto para determinar diversas alternativas.

4. Formular el estudio socioeconómico de la vialidad del proyecto para definir los requerimientos del

mismo según el monto de inversión, así como para determinar la factibilidad de su ejecución física.

5. Planificar los flujos de efectivo dentro del desarrollo del proyecto, para que no exista retraso en las

aplicaciones del mismo.

6. Recopilar datos de manera directiva, visualizando el entorno físico y social del lugar donde se llevará a

cabo el proyecto para determinar el costo-beneficio a corto, mediano y largo plazo, con la finalidad de

establecer el proceso administrativo y determinar la estructura organizacional del proyecto.

7. Realizar los trámites administrativos y jurídicos, así como presupuestos financieros correspondientes

del proyecto.

8. Efectuar análisis de sensibilidad o simulación del proyecto, para determinar la rentabilidad y el impacto

socioeconómico.

9. Realizar todas aquellas actividades necesarias, para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DGA-70

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Jefe de Departamento de Ingeniería y

Control de Calidad.

2. Las diferentes áreas de la dependencia.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Solicitar información que sea requerida para

la integración y evaluación del proyecto.

Coordinación externa

Con Para

1. Los sectores económicos.

1. Evaluar información de acuerdo al sector al

que va dirigido el proyecto, para determinar el

impacto del mismo.

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DGA-VII

Secretaría de Comunicaciones

Dirección General de Aeronáutica Manual de Organización

Directorio

Director General de Aeronáutica Cap. Gabriel Alejandro Sánchez Domínguez

Subdirector de Operaciones Cap. Rubén Franco Vallejo

Jefe de Departamento de Control de Vuelos Cap. Alfredo López Palomo

Jefe de Departamento de Seguridad Aeroportuaria C. José Fernández Herrera

Subdirector de Mantenimiento Cap. Angel Sixto García García

Jefe de Departamento de Mecánica Aeronáutica

Pendiente por definir

Jefe de Departamento de Electrónica Aeronáutica Cap. Claudio Rafael Contreras Suárez

Subdirector de Ingeniería y Compras Cap. Alejandro Morales Reyes

Jefe de Departamento de Almacén Cap. Rafael Meneses Rodríguez

Jefe de Departamento de Ingeniería y Control de Calidad

Cap. Javier Téllez Gómez

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