scouts planeacion 2012 2016
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Planeación Estratégica Asociación de Scouts de México, A.C.
Reunión del Equipo Nacional Meztitla, Tepoztlán, Morelos
2-3 febrero 2013.
Misión
“A través de un sistema de valores basado en la Promesa y la Ley Scout, contribuir a la educación de los jóvenes para que participen en la construcción de un mundo mejor, donde las personas se desarrollen plenamente y jueguen un papel constructivo en la sociedad.” Esta misión se cumple: • Con la participación de los jóvenes en un proceso de educación no-formal
durante sus años de formación.
• Utilizando el método scout que convierte a cada joven en el principal agente de su propio desarrollo, de modo que llegue a ser una persona autónoma, solidaria, responsable y comprometida.
• Ayudando a los jóvenes a establecer un sistema de valores para su vida,
basado en principios espirituales, sociales y personales que se expresan en la Promesa y Ley Scout.
Principios de Programación ASMAC Ges$ón'Basada'en'Resultados'
(GBR)'
Enfoque'Basado'en'Derechos'
Humanos'(EBDH)'
Desarrollo'de'Capacidades'
Desarrollo'Sustentable'
Equidad'de'Género'
*Basado'en'los'principios'de'programación'de'la'ONU.'
Gestión Basada en Resultados
Definición de Visión
Marco y Matriz de
Resultados
Planeación de Monitoreo y Evaluación
Implemen-tación y
Monitoreo
Gestión y Evaluación
Participación de
Involucrados
Planeación
Monitoreo
Evaluación
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
Gestión Basada en Resultados
Análisis' Externo'' Interno' Prioridades'
Marco'de'Resultados' Impacto' Efectos' Productos'
Marco'de'Implementación' Ac$vidades' Insumos' Estrategias'
Monitoreo,'Evaluación'y'Reporte'
Administración'del'
Desempeño'Monitoreo'y'Evaluación' Reporte'
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR - Análisis
Externo'Objetivos de Desarrollo del
Milenio
Plan Nacional de Desarrollo
Programa Mundial de Acción para la Juventud
Censos, Reportes y Estudios sobre juventud
Oportunidades de Financiamiento
Interno'Estrategia del Movimiento
Scout
Plan de Comunicaciones, Alianzas y Recursos; Plan de Acción para el Crecimiento
Plan Regional y Ruta a la Excelencia
Evaluación de Capacidad Organizacional - USAID
Instrumento de Diagnóstico de Gobierno Corporativo
Prioridades'
Asamblea Nacional
Foros de Jóvenes
Encuentros de Dirigentes
Prioridades del Gobierno de México
GBR – Análisis Externo Objetivos de Desarrollo del Milenio
Pobreza y Hambre
Educación Primaria Universal
Mortandad Infantil
Salud Materna
VIH, Malaria y otras
Enfermedades Equidad de
Género
Sostenibilidad Ambiental
Alianzas para el Desarrollo
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012
Estado de Derecho y Seguridad
Economía Competitiva y Generadora de
Empleos
Igualdad de Oportunidades
Sostenibilidad Ambiental
Democracia Efectiva y
Política Exterior Responsable
Programa Mundial de Acción para la Juventud
Educación, Empleo, Hambre
y Pobreza
Salud, Medio Ambiente, Adicciones
Justicia Juvenil, Recreación,
Mujeres y Niñas
Participación, Globalización y
TIC’s
VIH, Conflicto Armado, Asuntos Intergeneraciona
les
Censos, Reportes y Estudios en Juventud
Reportes de la ONU sobre Juventud Mundial
Censo Nacional de Población y Vivienda 2010
Encuesta Nacional de la Juventud 2010
Estudios sobre Juventud en
México
Oportunidades de
Financiamiento
Juventud en riesgo, rural e
indígena.
Prevención del Delito y
Participación Ciudadana
Educación Integral y
Empleabillidad
Salud Física y Mental de Jóvenes y
Adolescentes Educación en
DDHH, Des Sust, y Equidad de
Género.
GBR – Análisis Interno
• 46'indicadores'evaluados'en'7'áreas'específicas'de'Organizaciones'No'Gubernamentales'• Nivel'2'de'4'en'capacidad'organizacional'para'implementar'proyectos'para'el'desarrollo'• Basado'en'estándares'internacionales'para'operar'fondos'para'el'desarrollo'
Evaluación de Capacidad Organizacional - USAID
GBR – Análisis Interno
• 56'indicadores'evaluados'en'4'áreas'específicas'de'una'Organización'Scout'Nacional'• Basado'en'estándares'de'la'OMMS'para'operar'una'Organización'Scout'Nacional'
La Ruta a la Excelencia – OMMS Región Interamericana
0%'
20%'
40%'
60%'
80%'
100%'
Programa'de'Jóvenes'
Par$cipación'Juvenil'
Recursos'Humanos'
Desarrollo'Ins$tucional'
2011'
2012'
2013'
2014'
2015'
2016'
GBR – Análisis Interno Instrumentos de Análisis Interno - ASMAC
0%'10%'20%'30%'40%'50%'60%'70%'80%'90%'100%'
2011'
2012'
2013'
2014'
2015'
2016'
GBR – Análisis Prioridades
Asamblea Nacional
Programa Educativo
Recursos Humanos
Operación y Desarrollo
Institucional
Imagen
Crecimiento
Finanzas
Foros de Rama Mayor
Alianzas, Comunicación e
Imagen Actividades al Aire
Libre
Soporte en Proyectos
Escultismo para Todos
Orientación Vocacional
Promoción de la Paz
Estructura de Redes
Análisis Interno
Liderazgo y Gobernanza
Capacidad Organizacional
Conocimiento de membresía y entorno
de niñez y juventudes
Recursos Financieros para Desarrollar
Proyectos Estratégicos
Análisis Externo
Juventud en riesgo, rural e indígena.
Prevención del Delito y Participación
Ciudadana
Educación Integral y Empleabillidad
Salud Física y Mental de Jóvenes y Adolescentes
Educación en DDHH, Des Sust, y Equidad
de Género.
GBR – Análisis Prioridades
Liderazgo' Orientación'al'Beneficiario'
Recursos'Financieros'
Sistema$zación'de'Procesos'
Profesionalización'
Misión
Visión
GBR – Áreas de Impacto
Juventudes Resilientes,
Activas y Conscientes
Liderazgo
Carácter
Educación
• Educación)Integral)y)de)Calidad)• Formación'Integral'• Habilidades'para'la'Vida'• Orientación'Vocacional'• Educ.'para'la'Ciudadanía'• Educ.'en'Derechos'Humanos'• Educ.'para'el'Desarrollo'Sustentable'• Educ.'para'la'Equidad'de'Género'
• Salud)de)Jóvenes)y)Adolescentes)• Obesidad'Infan$l/Juvenil'• Prevención'de'Adicciones'• Salud'Mental'/'Emocional'• Salud'Sexual'y'Reproduc$va'• Protección'Civil'
• Inclusión)Social)y)Prevención)del)Delito)• Juventud'en'Riesgo'• Juventud'Rural'e'Indígena'• Involucramiento'Juvenil'
Visión 2016 “Como Asociación de Scouts de México, hacer una contribución real en la construcción de un México mejor…” “Vemos a la Asociación de Scouts de México preparada para implementar la estrategia nacional 2026 y comenzar su segundo siglo como un movimiento educativo, basado en valores e influyente, enfocado en el alcance de su misión, involucrando a los jóvenes en el desarrollo de su propio potencial, respaldados por adultos que están dispuestos y son capaces de desempeñar su rol educativo.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México conociendo plenamente el entorno, las necesidades e intereses de las juventudes Scouts y No-Scouts en México; con un programa de jóvenes atractivo y efectivo, así como con una estrategia nacional de crecimiento e imagen.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México con mecanismos efectivos de reclutamiento, selección, formación y evaluación de voluntarios adultos, hombres y mujeres de todos los sectores de la sociedad mexicana – un movimiento a través del cual pueden hacer una contribución significativa a su país al trabajar con jóvenes.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México como una organización que ha logrado un fortalecimiento significativo de su capacidad institucional para ser dinámica e innovadora, contar con recursos adecuados para incrementar su impacto, estructuras simples y procesos de toma de decisión democráticos; en donde la organización, administración y comunicación son efectivos en todos los niveles.”
Visión 2026 “Como Asociación de Scouts de México, hacer una contribución real en la construcción de un México mejor…” “Vemos a la Asociación de Scouts de México entrando a su segundo siglo como un movimiento educativo, basado en valores e influyente, enfocado en el alcance de su misión, involucrando a los jóvenes en el desarrollo de su propio potencial, respaldados por adultos que están dispuestos y son capaces de desempeñar su rol educativo.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México atrayendo y reteniendo a más jóvenes (especialmente adolescentes) de ambos géneros y provenientes de sectores más amplios de la sociedad.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México siendo atractiva para adultos, hombres y mujeres de todos los sectores de la sociedad mexicana – un movimiento a través del cual pueden hacer una contribución significativa a su país al trabajar con jóvenes.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México como una organización dinámica e innovadora, con recursos adecuados, estructuras simples y procesos de toma de decisión democráticos; en donde la organización, administración y comunicación son efectivos en todos los niveles.”
GBR – Cadena de Resultados IMPLEMENTACIÓN
INSUMOS ACTIVIDADES
Recursos necesarios para la implementación de proyectos, toma estratégica de decisiones, o cualquier tarea relacionada al cumplimiento de las actividades.
Proyectos implementados, acciones tomadas o tareas realizadas a través del cual los insumos son utilizados para obtener productos específicos.
RESULTADOS
PRODUCTOS EFECTOS IMPACTO
Los cambios en capacidad o habilidades, o la disponibilidad de nuevos servicios que sean resultado del cumplimiento de las actividades para el desarrollo.
Los cambios institucionales y de comportamiento que ocurren entre el alcance de los productos y del impacto. Son los efectos para el desarrollo intencionados o alcanzados por la existencia o cumplimiento de los productos.
Efectos positivos y negativos de largo plazo en grupos de población producidos por una intervención para el desarrollo de forma directa o indirecta, intencionados o no intencionados. Los efectos pueden ser económicos, socio-culturales, institucionales, ambientales o de otra índole.
Operación Continua de la Asociación de Scouts de México
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Cadena de Resultados IMPLEMENTACIÓN
INSUMOS ACTIVIDADES
Los recursos gestionados para llevar a cabo las actividades planeadas para el periodo 2012-2016. - Fondos - Recursos
Humanos - Asistencia
Técnica / Consultoría
- Equipo - Infraestructura - Información
Las decisiones tomadas, proyectos implementados o acciones ejecutadas que catalizarán el alcance de los productos para el periodo 2012-2016. - Proyectos. - Políticas
institucionales. - Evaluaciones y
diagnósticos. - Investigación y
Desarrollo. - Formación
continua.
RESULTADOS
PRODUCTOS EFECTOS IMPACTO
Los cambios en capacidad y disponibilidad de servicios en la ASMAC esperados para el periodo 2012-2016. 1. Gobernanza 2. Expansión 3. Comunicación e
Imagen 4. Impacto Juvenil 5. Centros Scouts 6. Efectividad
Organizacional 7. Procuración de
Fondos
Son los efectos que queremos lograr a través del alcance de los productos esperados para el periodo de planeación 2012-2016. 1. Liderazgo 2. Orientación al
Beneficiario 3. Sistematización
de Procesos 4. Recursos
Financieros
Alcance de la Misión del Movimiento Scout entre más jóvenes de sectores más amplios de la sociedad. Alcance de la prioridad estratégica del periodo de planeación 2012-2016: Profesionalización de la ASMAC.
Operación Continua de la Asociación de Scouts de México
Las tareas cotidianas de atención a la membresía, organización de eventos nacionales, seguimiento de procesos de programa, formación, operación y administración de nuestra
organización.
GBR – Marco de Resultados 2012-2016 Impacto:'Misión'del'Movimiento'Scout''
Prioridad'2012c2016:'Profesionalización'de'la'ASMAC'
Efecto'1:'Liderazgo'
Producto'1:'Gobernanza'
Producto'2:'Expansión'
Producto'3:'Comunicación'e'
Imagen'
Efecto'2:'Orientación'al'Beneficiario'
Producto'4:''Impacto'Juvenil'
Producto'5:'Centros'Scouts'
Efecto'3:'Sistema$zación'de'Procesos'
Producto'6:'Efec$vidad'
Organizacional'
Efecto'4:''Recursos'Financieros'
Producto'7:'Procuración'de'
Fondos'
GBR – Marco de Resultados 2012-2016 Resumen Narrativo
Efecto 1: LiderazgoLos integrantes de los consejos de la ASMAC tienen como principal prioridad trabajar de forma efectiva por los niños, niñas y jóvenes miembros de la Asociación de Scouts de México. Producto 1.1 - GobernanzaEl Consejo Nacional de la ASMAC cumple con los estándares nacionales de capacidad de órganos de gobierno corporativo en México que le permiten tener una operación eficiente, efectiva y alineada al cumplimiento de la misión del Movimiento Scout.
Producto 1.3 - Comunicación e ImagenLa ASMAC comunica efectivamente de forma interna y externa quienes somos y qué hacemos; tiene aliados estratégicos que fortalecen el alcance de su misión.Efecto 2: Orientación al BeneficiarioLa ASMAC conoce a las niñas, niños y jóvenes que la forman y a los que pudieran integrarse a ella; los niños, niñas y jóvenes se identifican con la ASMAC.
Efecto 3: Sistematización de ProcesosLa ASMAC cuenta con procesos que generan valor al beneficiario y le permiten operar de una manera eficiente y efectiva.
Efecto 4: Recursos FinancierosLa ASMAC es estable en sus finanzas y autosuficiente para seguir desarrollándose como institución.
Impacto: Misión del Movimiento ScoutLos y las jóvenes de México complementan su educación formal e informal a través de un sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout donde se desarrollan plenamente como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad.
Producto 1.2 - ExpansiónLa ASMAC fortalece los grupos y secciones Scouts existentes y forma continuamente nuevos grupos Scouts de acuerdo a una estrategia derivada de un análisis de sus miembros, así como de las necesidades y expectativas de los jóvenes del país.
Producto 2.1 - Impacto JuvenilLa ASMAC conoce plenamente a sus miembros y los factores que impactan el crecimiento, permanencia y deserción; conoce igualmente las necesidades y expectativas de las juventudes en México y su entorno.Producto 2.2 - Centros ScoutsLos Centros Scouts en distintas ciudades del país cuentan con la certificación de la ASMAC y son adecuádamente promovidos para el desarrollo de actividades de programa de jóvenes, formación, y liderazgo social; se cuenta con el inventario completo de la ubicación y situación legal de los mismos.
Producto 3.1 - Efectividad OrganizacionalLa ASMAC cumple con los más altos estándares operativos y de administración de programas y proyectos establecidos por la Cooperación Internacional.
Producto 4.1 - Procuración de RecursosLa ASMAC lleva a cabo de forma profesional actividades de Procuración de Recursos para fortalecer su capacidad organizacional y aumentar el impacto social de su programa de jóvenes.
GBR – Matriz de Resultados 2012-2016
Resumen Narrativo Indicadores Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Riesgos y Supuestos
0.0.1 Porcentaje de la población entre 7 y 21 años en México que complementa su educación formal e informal a través de su participación activa en el Programa de Jóvenes de la ASMAC. 0.088% 0.100% 0.122% 0.245%
Censo de Población y Vivienda 2010 (INEGI); Conteo de Población y Vivienda 2015 (INEGI); Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); Censo Nacional Scout (ASMAC).
0.0.2 Porcentaje de beneficiarios que cambiaron de sección Scout o se retiraron del Programa de Jóvenes y obtuvieron la Insignia de Desarrollo Óptimo. ND ND Por
DefinirPor
Definir
Evaluación de salida del programa de jóvenes (ASMAC).
Prioridad Estratégica 2012-2016: Profesionalización de la Asociación de Scouts de México, A.C.
Matriz de Resultados 2012-2016 / Asociación de Scouts de México, A.C.
Impacto: Misión del Movimiento ScoutLos y las jóvenes de México complementan su educación formal e informal a través de un sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout donde se desarrollan plenamente como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad.
Supuestos- La ASMAC comunicará de forma efectiva su labor complementaria a la educación formal e informal, así como su contribución en los temas de prevención del delito, educación para la paz y la ciudadanía, prevención de la obesidad infantil y cuidado al medio ambiente entre distintos sectores. - Las instituciones valorarán de forma adecuada la colaboración con la ASMAC. Riesgos- Falta de capacidad de la ASMAC para responder con calidad a un crecimiento acelerado.
Resumen Narrativo Indicadores Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Riesgos y Supuestos
Efecto 1: LiderazgoLos integrantes de los consejos de la ASMAC tienen como principal prioridad trabajar de forma efectiva por los niños, niñas y jóvenes miembros de la Asociación de Scouts de México.
1.0.1 Porcentaje de miembros de los consejos de la ASMAC que cumplen con el perfil establecido para su cargo. ND ND
Por Definir
Por Definir
Evaluación de Liderazgo Scout (ASMAC); Encuesta Nacional de Voluntarios Scouts (ASMAC).
Producto 1.1 - GobernanzaEl Consejo Nacional de la ASMAC cumple con los estándares nacionales de capacidad de órganos de gobierno corporativo en México que le permiten tener una operación eficiente, efectiva y alineada al cumplimiento de la misión del Movimiento Scout.
1.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares de gobierno corporativo para organizaciones que operan en México.
25% 25% 25% 95%
Instrumento Diagnóstico Sobre Estado de Gobierno Corporativo para Empresas y Organizaciones que Operan en México (CEGC).
1.2.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores del Plan de Acción para el Crecimiento. 10% 10% 56% 95%
Manual de Acción para el Crecimiento (OMMS).
1.2.2 Porcentaje de grupos Scouts en México que cuentan con los adultos voluntarios requeridos y al menos dos secciones con el número mínimo de jóvenes establecido. (Art. 4 del Reglamento)
36.67% Por Definir
70%
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
1.2.3 Porcentaje de secciones Scouts con la cantidad óptima de jóvenes. 4.58% Por
Definir8% 30%
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
Producto 1.3 - Comunicación e ImagenLa ASMAC comunica efectivamente de forma interna y externa quienes somos y qué hacemos; tiene aliados estratégicos que fortalecen el alcance de su misión.
1.3.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Comunicación y Alianzas.
0% 24% 60% 95%
Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
Producto 1.2 - ExpansiónLa ASMAC fortalece los grupos y secciones Scouts existentes y forma continuamente nuevos grupos Scouts de acuerdo a una estrategia derivada de un análisis de sus miembros, así como de las necesidades y expectativas de los jóvenes del país.
Supuestos- Los miembros de los diversos Consejos de la ASMAC muestran apertura y disposición a los mecanismos de evaluación establecidos, así como a la mejora continua. - Las instituciones académicas muestran interés en colaborar con la ASMAC en el desarrollo de mecanismos de evaluación y satisfacción de voluntarios. - Los líderes de la ASMAC a nivel grupo y provincia implementan de forma efectiva las estrategias de crecimiento y comunicación definidas, y dan seguimiento a las alianzas establecidas.Riesgos- Falta de disposición de los Consejos de la ASMAC por la evaluación y la mejora continua en gobernanza.- Falta de interés/capacidad de las provincias por implementar las estrategias de crecimiento y comunicación. - Falta de recursos financieros para implementar una estrategia de publicidad de escala nacional.
GBR – Matriz de Resultados 2012-2016
Resumen Narrativo Indicadores Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Riesgos y Supuestos
Efecto 2: Orientación al BeneficiarioLa ASMAC conoce a las niñas, niños y jóvenes que la forman y a los que pudieran integrarse a ella; los niños, niñas y jóvenes se identifican con la ASMAC.
2.0.1 Porcentaje de beneficiarios Scouts con al menos un 90% de satisfacción respecto a las actividades y servicios ofrecidos por el Movimiento Scout. ND ND
Por Definir
Por Definir
Encuesta Nacional de Jóvenes Scouts (ASMAC).
2.1.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Programa de Jóvenes; Participación Juvenil; y Recursos Humanos.
32% 32% 41% 95%La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).
2.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Calidad Educativa en el Programa de Jóvenes; y Voluntarios Activos, Comprometidos y Competentes.
18% 18% 27% 95%Plan Regional 2011-2014 (OMMS - Región Interamericana).
2.2.1 Número de Centros Scouts con certificación M y Q de la Secretaría de Turismo. 0 0 1 3
Censo Nacional de Centros Scouts (ASMAC); Registro de Centros Scouts Certificados (ASMAC).
2.2.2 Porcentaje de miembros Scouts que hacen uso de algún Centro Scout certificado.
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); listas de asistencia a Centros Scouts certificados (ASMAC).
Producto 2.1 - Impacto JuvenilLa ASMAC conoce plenamente a sus miembros y los factores que impactan el crecimiento, permanencia y deserción; conoce igualmente las necesidades y expectativas de las juventudes en México y su entorno.Producto 2.2 - Centros ScoutsLos Centros Scouts en distintas ciudades del país cuentan con la certificación de la ASMAC y son adecuádamente promovidos para el desarrollo de actividades de programa de jóvenes, formación, y liderazgo social; se cuenta con el inventario completo de la ubicación y situación legal de los mismos.
Supuestos- Las instituciones educativas muestran disposición por colaborar con la ASMAC en mecanismos de evaluación de impacto y satsifacción.- Las comisiones de programa, operación y recursos humanos de las provincias cuentan con la disposición y capacidad para implementar las iniciativas propuestas por la OSN. - Los voluntarios muestran disposición por los mecanismos de evaluación establecidos. - La ASMAC está dispuesta a invertir en los procedimientos legales necesarios para regularizar sus propiedades. Riesgos- Resistencia de voluntarios a la evaluación y los lineamientos de programa, reclutamiento y formación.- Falta de inversión para implementar plan de negocios y compromisos de distintivos M y Q en Centros Scouts.
Resumen Narrativo Indicadores Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Riesgos y Supuestos
Efecto 3: Sistematización de ProcesosLa ASMAC cuenta con procesos que generan valor al beneficiario y le permiten operar de una manera eficiente y efectiva.
3.0.1 La ASMAC cuenta con la certificación ONG con Calidad. No No No Si
Norma ONG con Calidad (Instituto para la Calidad de las ONG's - ICONG).
3.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares internacionales de capacidad organizacional para Organizaciones No Gubernamentales.
52% 60% 87% 95%
Evaluación de Capacidad Organizacional (USAID).
3.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Desarrollo Institucional. 13% 17% 39% 95%
La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).
Producto 3.1 - Efectividad OrganizacionalLa ASMAC cumple con los más altos estándares operativos y de administración de programas y proyectos establecidos por la Cooperación Internacional.
Supuestos- El equipo directivo de la ASMAC asumirá la responsabilidad de documentar los procesos de sus respectivas direcciones e implementar apropiadamente un sistema de gestión de calidad.- El equipo directivo de la ASMAC tendrá la disposición y capacidad para implementar nuevos enfoques administrativos (Administración basada en resultados y administración de proyectos).Riesgos- Resistencia al cambio departe del equipo directivo por incorporar nuevas tecnologías, enfoques administrativos y evaluaciones. - Falta de recursos para consultoría, capacitación y reclutamiento.
GBR – Matriz de Resultados 2012-2016
Resumen Narrativo Indicadores Base 2011
Meta 2012
Meta 2013
Meta 2016
Fuentes de Datos / Medios de Verificación Riesgos y Supuestos
Efecto 4: Recursos FinancierosLa ASMAC es estable en sus finanzas y autosuficiente para seguir desarrollándose como institución.
4.0.1 Porcentaje de ingresos de la ASMAC invertido en proyectos estratégicos. 1% Por
DefinirPor
DefinirPor
Definir
Estados Financieros (ASMAC).
4.1.1 Porcentaje de ingreso anual de la ASMAC proveniente de financiamiento externo. 1% 5% 22% 45%
Estados Financieros (ASMAC).
4.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Recursos. 0% 25% 60% 95%
Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
Supuestos- La ASMAC está dispuesta a invertir en una estrategia de procuración de fondos profesional. - La ASMAC contará con la credibilidad y empatía de distintos sectores para contribuir con su misión.- La ASMAC identificará y formará un equipo de profesionales en Procuración de Fondos. Riesgos- No tener la capacidad operativa para gestionar recursos externos y cumplir con compromisos establecidos.
Producto 4.1 - Procuración de RecursosLa ASMAC lleva a cabo de forma profesional actividades de Procuración de Recursos para fortalecer su capacidad organizacional y aumentar el impacto social de su programa de jóvenes.
GBR – Administración del Desempeño
# Tipo Indicador Base 2011
Meta 2012
Real 2012
Meta 2013
Meta 2016
Frecuencia de Evaluación
Fuentes de Datos / Medios de Verificación
1 Impacto0.0.1 Porcentaje de la población entre 7 y 21 años en México que complementa su educación formal e informal a través de su participación activa en el Programa de Jóvenes de la ASMAC.
0.088% 0.100% 0.097% 0.122% 0.245% Anual
Censo de Población y Vivienda 2010 (INEGI); Conteo de Población y Vivienda 2015 (INEGI); Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); Censo Nacional Scout (ASMAC).
2 Impacto0.0.2 Porcentaje de beneficiarios del Programa de Jóvenes que terminaron su vida Scout y alcanzaron los objetivos terminales para cada área de desarrollo. ND ND ND
Por Definir
Por Definir Anual
Evaluación de salida del programa de jóvenes (ASMAC).
3 Efecto1.0.1 Porcentaje de miembros de los consejos de la ASMAC que cumplen con el perfil de liderazgo social establecido para su cargo. ND ND ND
Por Definir
Por Definir Anual
Evaluación de Liderazgo Scout (ASMAC); Encuesta Nacional de Voluntarios Scouts (ASMAC).
4 Producto1.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares de gobierno corporativo para organizaciones que operan en México. 25% 25% 25% 25% 95% Semestral
Instrumento Diagnóstico Sobre Estado de Gobierno Corporativo para Empresas y Organizaciones que Operan en México (CEGC).
5 Producto 1.2.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores del Plan de Acción para el Crecimiento.
10% 10% 10% 56% 95% Semestral Manual de Acción para el Crecimiento (OMMS).
6 Producto1.2.2 Porcentaje de grupos Scouts en México que cuentan con los adultos voluntarios requeridos y al menos dos secciones con el número mínimo de jóvenes establecido. (Art. 4 del Reglamento)
36.67%Por
DefinirPor
DefinirPor
Definir 70% SemestralSistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
7 Producto 1.2.3 Porcentaje de secciones Scouts con la cantidad óptima de jóvenes. 4.58% Por Definir
Por Definir
Por Definir
30% Semestral Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).
8 Producto 1.3.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Comunicación y Alianzas. 0% 24%Por
Definir 60% 95% SemestralManual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
9 Efecto 2.0.1 Porcentaje de beneficiarios Scouts con al menos un 90% de satisfacción respecto a las actividades y servicios ofrecidos por el Movimiento Scout.
ND ND ND Por Definir
Por Definir
Anual Encuesta Nacional de Jóvenes Scouts (ASMAC).
10 Producto 2.1.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Programa de Jóvenes; Participación Juvenil; y Recursos Humanos.
32% 32% 32% 41% 95% Semestral La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).
11 Producto 2.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Calidad Educativa en el Programa de Jóvenes; y Voluntarios Activos, Comprometidos y Competentes.
18% 18% 18% 27% 95% Semestral Plan Regional 2011-2014 (OMMS - Región Interamericana).
12 Producto 2.2.1 Número de Centros Scouts con certificación M y Q de la Secretaría de Turismo. 0 0 0 1 3 Semestral Censo Nacional de Centros Scouts (ASMAC); Registro de Centros Scouts Certificados (ASMAC).
13 Producto 2.2.2 Porcentaje de miembros Scouts que hacen uso de algún Centro Scout certificado. Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
SemestralSistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); listas de asistencia a Centros Scouts certificados (ASMAC).
14 Efecto 3.0.1 La ASMAC cuenta con la certificación ONG con Calidad. No No No No Si Anual Norma ONG con Calidad (Instituto para la Calidad de las ONG's - ICONG).
15 Producto 3.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares internacionales de capacidad organizacional para Organizaciones No Gubernamentales.
52% 60% Por Definir
87% 95% Semestral Evaluación de Capacidad Organizacional (USAID).
16 Producto 3.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Desarrollo Institucional. 13% 17%Por
Definir 39% 95% SemestralLa Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).
17 Efecto 4.0.1 Porcentaje de ingresos de la ASMAC invertido en proyectos estratégicos. Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Por Definir
Anual Estados Financieros (ASMAC).
18 Producto 4.1.1 Porcentaje de ingreso anual de la ASMAC proveniente de financiamiento externo. 1% 5% Por Definir
22% 45% Semestral Estados Financieros (ASMAC).
19 Producto 4.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Recursos. 0% 25%Por
Definir 60% 95% SemestralManual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).
Plan de Seguimiento del Desempeño 2012-2016 / Asociación de Scouts de México, A.C.
GBR – Marco de Implementación 2012-2013
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
Producto'1:'Gobernanza'
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Censo'Scout'Nacional'
Producto'2:''Expansión'
• Estrategia'Nacional'de'Vinculación'Ins$tucional'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
Producto'3:''Comunicación'e'Imagen'
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
Producto'4:''Impacto'Juvenil'
GBR – Marco de Implementación 2012-2013
• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'
Producto'5:''Centros'Scouts'
• Documentación'y'Sistema$zación'de'Procesos'Administra$vos'• Implementación'de'Sistemas'de'Información'(ERP,'CRM,'Formación,'ECM,'PM)'• Fortalecimiento'de'Capital'Humano'
Producto'6:''Efec$vidad'Organizacional'
• Acuerdo'de'Cooperación'para'el'Desarrollo'• Estrategia'y'Lineamientos'Nacionales'de'Procuración'de'Fondos'• Proyectos'de'Financiamiento'para'Insumos'Estratégicos'
Producto'7:''Procuración'de'Fondos'
GBR – Estrategia de Implementación
Plan Alineado al Desarrollo
Aliados Estratégicos
Procuración de Fondos
Eficiencia Administrativa Rendición de Cuentas Transparencia Calidad Moral Gobernanza Impacto Ética
Estándares Internacionales Áreas de Impacto Claras
Capacidad Definida Proyectos
Profesionalismo Desarrollo de Capacidad
Especialidad Consolidada
Coop. De Largo Plazo Monitoreo y Evaluación Investigación y Desarrollo
GBR – Alianzas Estratégicas
Sector Público
• SEP'• IMJUVE'
• SEMARNAT'• CONAFOR'• CONANP'
• SEGOB'• Prot.'Civil'• In.'Mérida'
• SALUD'• SSP'• SEDESOL'• SEMAR'• SEDENA'• INEGI'
Sector Multilateral
• CINU'• UNICEF'• UNESCO'• UNFPA'• ONU'HABITAT'• PNUD'• PNUMA'• UNHCHR'• USAID'• SIDA'• DANIDA'• GTZ'• BM'/'BID'
Sector Sociedad Civil
• CruzcRoja'• CNDH'• Rotarios'• Leones'• COPARMEX'• WWF'/'TNC'• Amniska'Int.'• Jóvenes'por'los'Derechos'Humanos'
• Sociedad'en'Movimiento'
• MEXFAM'• Save'the'Children'• Ashoka'
Sector Académico
• UNAM'• Sistema'Tec'de'Mty'
• ITAM'• COLEF'• COLMEX'• Más'Sociedad'
Sector Privado
• Fundación'Kellogg'
• Fundación'Ford'• Fundación'VW'• Fundación'FEMSA'• Fundación'Fleishman'
• Fundación'GEO'• Bimbo'• Fundación'CARSO'• CEMEX'• CEMEFI'
GBR – Insumos Estratégicos
Fondos
• Consultorías'Estratégicas'
• Estudios'Socioeconómicos'y'de'Mercado'a'profundidad'
• Proyectos'de'Infraestructura'
• Coinversión'en'proyectos'para'el'desarrollo'
• Contratación'de'personal'de'$empo'completo'y'por'proyecto.'
• Campañas'de'comunicación'internas'y'externas.'
• Renovación'página'web'
• Nivelación'salarial'
Recursos Humanos
• Ges$ón'de'Recursos'Humanos'
• Compras'• Jurídico'• Tecnologías'de'Información'y'Comunicación'
• Comunicación'y'Mercadotecnia'
• Monitoreo'y'Evaluación'
• Reportes'• Negocios'• Planeación'• Procuración'de'Fondos'
• Editorial'• Desarrollo'Ins$tucional'
• Proyectos'Estratégicos'
Asistencia Técnica
• Recursos'Humanos'• Estrategia'Organizacional'
• Administración'de'Proyectos'
• Gobernanza'• Monitoreo'y'Evaluación'
• Ges$ón'de'Calidad'• Inves$gación'socioeconómica'y'de'mercado.'
• Documentación'y'sistema$zación'de'procesos.''
• Implementación'de'herramientas'tecnológicas'a'nivel'nacional.'
• Medición'de'Impacto'• Comunicación'Estratégica'
Equipo y Tecnología
• Sistema'de'Administración'de'Beneficiarios'y'Voluntarios'
• ERP'• CRM'• Sistema'de'Administración'del'Conocimiento'
• Sistema'de'Administración'de'Proyectos'
• Live'Streaming'• Sistema'de'Administración'de'Formación'
• Vehículos'• Equipo'de'cómputo'y'comunicación'
• Centro'Nacional'de'Medios'Sociales'
Infraestructura
• Oficina'Nacional'Reubicada,'Ampliada'y'Modernizada.'
• Remodelación'de'Mez$tla'
• Campos'Escuela'Scout'por'Región'
• Base'Scout'Marina'• Almacén'Nacional'para'Materiales'y'Equipo'para'Eventos'Nacionales,'Desastres,'etc.'
• Centro'Scout'Nacional'de'Respuesta'a'Emergencias'
GBR – Logros 2012
Producto'1'Gobernanza'
• SEP'
Producto'2'Expansión'
• USAID'
Producto'3'Comunicación'e'
Imagen'
• Guía'para'la''Vinculación'Ins$tucional'
Producto'4'Impacto'Juvenil'
• UNAM'
GBR – Logros 2012
Producto'5'Centros'Scouts'
• SEP'• IMJUVE'
Producto'6'Efec$vidad'Organizacional'
• Plataformas'Tecnológicas'• NETSUITE'• BOX'• 5PM'• Administración'de'la'Formación'
• Manuales'• Contabilidad;'Compras;'Adquisiciones'y'Licitaciones;'Operación'de'Oficinas'Regionales;'Recursos'Humanos;'Administración'de'Proyectos.'
• Guía'para'el'Servicio'Social''
Producto'7'Procuración'de'Fondos'
• Agencia'de'los'Estados'Unidos'para'la'Cooperación'Internacional'(42'MDP)'
• Centro'de'Educación'y'Capacitación'para'el'Desarrollo'Sustentable'(200k)'
Operación'de'la'ASMAC'
GBR – Monitoreo y Evaluación A
ctiv
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SM
AC
Actividad Descripción
Encuestas / Estudios
Investigar una problemática o evaluar las condiciones de determinado grupo poblacional. Las encuestas y estudios nos ayudan a encontrar causas raíz, y los hallazgos son utilizados para desarrollar o redefinir la estrategia de la organización y/o definir indicadores base.
Sistemas de Monitoreo
Estos sistemas nos permiten ofrecer al Gobierno de México, Naciones Unidas, y nuestra organización con información actualizada, relevante y basada en la participación de nuestros beneficiarios. La información está alineada a los indicadores claves para el desarrollo a nivel nacional e internacional.
Evaluaciones Las evaluaciones pretenden determinar de manera objetiva el valor o relevancia de determinada actividad, política o programa para el desarrollo. Las evaluaciones incluyen todas aquellas realizadas a los proyectos y programas contribuyendo con el alcance del plan estratégico y los objetivos de desarrollo.
Revisiones Las revisiones generalmente serán conducidas en base a los sistemas de monitoreo de la organización, así como a raíz de los hallazgos de las encuestas, estudios y evaluaciones.
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Monitoreo y Evaluación R
efer
enci
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lan
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ón
Actividad Descripción
Hitos para Evaluación de Plan Estratégico
Temporalidad y secuencia de las actividades necesarias para preparar la evaluación del plan estratégico de la organización. Este proceso considera las actividades presentadas anteriormente.
Desarrollo de Capacidades de M&E
Una lista de las actividades principales para fortalecer las capacidades de las estructuras de la organización para realizar actividades de monitoreo y evaluación.
Uso de Información Cualquier proceso de toma de decisión que utiliza los resultados, hallazgos, recomendaciones y lecciones aprendidas derivadas de las actividades de M&E descritas anteriormente. Por ejemplo: Conferencia Nacional sobre Juventud; Congreso Mundial Scout sobre Educación; Reporte de la Juventud en México; Estrategia Scout Nacional 2026, etc.
Actividades de Aliados
Las principales actividades de socios y aliados que contribuyen a las actividades de monitoreo y evaluación descritas anteriormente.
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Reporte Basado en Resultados Contexto y Estrategias
Claras
Resultados Significativos
Información de Desempeño
Válida y Confiable
Logros Reportados de
Acuerdo a Resultados Esperados
Capacidad Probada para Aprender y Adaptarse Reportes
Efectivos
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
GBR – Aprendizaje Organizacional
Ges;ón)Basada)en)Resultados)• Planeación'para'resultados'• Implementación'• Admin.'del'desempeño'• Aprendizaje'y'acción'
Actividades Impacto Efectos Productos
Auditoría Interna y Revisiones/Evaluaciones de la Dirección
Implementación Iterativa de Programa
Monitoreo del Desempeño
*Fuente:'UN'RBM'Handbook'
Enfoque Basado en Derechos Humanos
Los)Derechos)Humanos)son…)Universales'(nocdiscriminación)'Inalienables'(No'se'otorgan'o'se'quitan)'Indivisibles'Interdependientes'
Portadores de Deberes
Capaces de respetar, proteger
y cumplir derechos.
Titulares de Derechos Capaces y
empoderados para exigir cuentas a
los portadores de deberes.
Portadores de Deberes Cumplen responsabilidades para con los titulares de derechos.
Titulares de Derechos Exigen derechos a
los portadores de deberes.
Rendición de Cuentas
Participación
*Fuente:'UN'HRBA'Guidelines'
Desarrollo de Capacidades
Desarrollo de Capacidad en Base a Derechos
Cumpliendo Obligaciones
Reivindicando y Ejerciendo Derechos
Realización de Derechos Humanos y Metas de Desarrollo
Humano
Capacidades de Empoderamiento
Capacidades de Rendición de
Cuentas
*Fuente:'UN'HRBA'Guidelines'
Desarrollo Sustentable
Transversalidad'de'Desarrollo'Sustentable'
An$cipar'elementos'con'
impacto'ambiental'potencial'
Iden$ficar'oportunidades'
ambientales'para'el'éxito'
Evitar'o'mi$gar'elementos'de'
impacto'ambiental'nega$vo'
Diseñar'sistemas'sustentables'en'la'programación'
*Fuente:'UN'Environmental'Sustainibility'UNDAF'Guidelines'
Equidad de Género
Sensibilización de Mujeres y Hombres
Acceso de las Mujeres a Recursos
Instituciones; normas, políticas, etc.
Normas culturales informales y prácticas excluyentes
Cambio Individual
Cambio Sistémico
Informal Formal
*Fuente:'UN'Gender'Equality'UNDAF'Guidelines'