Hoy vamos a ver un truco sencillo, pero muy til cuando hemos seleccionado un formato de exportacin a Excel por defecto y deseamos resetear esta opcin.

Como sabes, los informes en Sap del tipo ALV tienen la opcin de exportacin a Excel directamente (en algunos informes lo llama Hoja de Calculo, en otros Hoja de Calculo del coste). Es una opcin muy til en tanto que los usuarios van a poder disponer de la informacin visualizada en pantalla en su hoja de clculo, con cada columna del alv en su correspondiente columna de la excel, manteniendo los formatos de los valores. La exportacin tiene algunas limitaciones, como que no se respetan los filtros establecidos en el alv y tampoco se representan los posibles subtotales que hubieramos definido. Pero esto no quita que sea una funcionalidad muy til y ampliamente utilizada por los usuarios Sap.

Al realizar la exportacin, el sistema nos permite seleccionar el tipo de formato a utilizar, pudiendo en este momento seleccionar una opcin por defecto que quedara preestablecida en nuestro usuario para siempre (y no se nos volvera a preguntar nunca ms por el formato de exportacin a utilizar).

Los posibles formatos de los que disponemos son los siguientes:

Excel en formato MHTML. Star Office 8 Cal. Seleccion de formatos disponibles (todos), donde a su vez podemos seleccionar

entre varios formatos MHTML, XML o XXL (este es el que yo recomiendo usar).

En el caso de que hayamos seleccionado un formato por defecto y necesitemos eliminar esta opcin y poder volver a elegir el formato deseado, SAP nos ofrece un report para gestionar esta configuracin. El report se llama SALV_BS_ADMIN_MAINTAIN y se ejecuta desde la transccin SE38 (es necesario introducir en el usuario que lo vaya a utilizar el parametro de memoria SALV_BS_ADMIN_XXL con el valor X en su perfil de usuario, con la transaccin SU01).

El report es muy sencillo de utilizar y nos permite desde eliminar los valores por defecto a cambiar de forma msiva el valor por defecto de exportacin para los usuarios deseados.

Por ejemplo, para borrar los valores de un determinado usuario, seleccionamos la opcin Delete, indicando el mandante y usuario que queremos resetear. En la pantalla de resultados, veremos el/los usuarios seleccionados y el valor por defecto que tienen actualmente. Con el botn eliminar (tal y como vemos en la imagen inferior), reseteamos esta opcin y el usuario ya podr volver a seleccionar el formato que necesite.

Gracias al blog home4sap.com por la informacin proporcionada sobre este tema.

En las prximas entradas del blog vamos a ver que son los Idocs y todas las opciones que nos proporcionan en Sap para comunicarnos con otros sistemas o con sistemas Sap, tanto en interfases de entrada como de salida, incluyendo todas las herramientas de monitorizacin estandar que proporciona el sistema.