Reglamento de Organizacin y Funcionamiento

Reglamento de Organizacin y Funcionamiento - rof Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

OBJETIVOS DEL ROFPresentar una visin de conjunto de la organizacin.Facilitar el reclutamiento de personal.Determinar la estructura orgnica.Describir las funciones generales de cada unidad orgnica.FORMULACIN DEL ROFEl Reglamento de Organizacin y Funciones se formula a partir de la ley Orgnica o de creacin y del Estatuto.

2.En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y atribuciones de las Unidades Orgnicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma legal de creacin y disposiciones complementarias.

1.Que es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones tcnico-administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgnica de una entidad.

As al ROF establecer:3.Establece la estructura funcional y orgnica de las dependencias hasta el tercer nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos especificndose la capacidad de decisin y jerarqua as como el mbito de supervisin en la institucin.4.Cul es el modelo de gestin. Qu cosas realizar la entidad y que cosas las encargar a terceros.

5.Cul es la estructura de la entidad y que unidades orgnicas deben existir para desarrollar el modelo de gestin.

6. Qu funciones debe corresponderle a cada unidad orgnica, que favorezcan la flexibilidad y la continuidad de la organizacin.

7.Las relaciones jerrquicas, de coordinacin y en general de trabajo que se establecen.

8.Las atribuciones o facultades especficas de los titulares de las unidades orgnicas.

UTILIDAD DEL ROFEl ROF deber ser empleado como un instrumento de gestin administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de direccin y control. El ROF describe la estructura hasta el nivel del rgano o unidades orgnicas, en tal sentido supedita a los Manuales de Organizacin y funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel de cargo.

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DEL ROF

La formulacin del ROF debe sujetarse a los lineamientos siguientes:

a.Evitar la duplicidad de funciones y precisar las funciones y competencias de cada unidad orgnica.b.Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad. El ROF debe constituirse en un instrumento de empoderamiento.c.Reflejar una estructura orgnica coherente con los fines y objetivos de la institucin y orientada a reforzar a la presentacin de los servicios pblicos.d.Establecer una estructura sin muchos niveles, flexible, con delegacin y buscando generar valor en los procesos.

e.Permitir flexibilidad para que la entidad pueda adecuarse a los cambios polticos, econmicos y tecnolgicos.f.Contener informacin por lo menos sobre:-Unidades Orgnicas.- Cadena de mando.-Funciones de las unidades orgnicas.-Relaciones funcionales previstas.-Atribuciones especficas.g.La conduccin del proceso de elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones corresponde a las Oficinas de Racionalizacin Institucional o la que haga sus veces.h.El ROF es aprobado por el Titular del Pliego a propuesta de la Oficina de Racionalizacin o la que haga sus veces.i.La Oficinade Racionalizacin es responsable de la actualizacin del ROF. En general, procede la modificacin del ROF cuando se apruebe o modifique una disposicin que afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribuciones y/o servicios que ofrece la Entidad.j.Debe considerar una estructura sencilla en base a una cadena de mando corta y facultacin o empoderamiento, con pocos niveles jerrquicos sin exceder del 3 nivel organizacional.

CONTENIDO Del ROF