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RLA0046. "FORTALECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PAÍSES MIEMBROS DEL ARCAL Y ASOCIACIONES
ESTRATÉGICAS PARA POTENCIAR LAS APLICACIONES NUCLEARES Y SU SOSTENIBILIDAD (ARCAL CXXXI)”
ARGBOLBRACHICOLCOSCUBDOMECUEL SALHONJAMGUAHAIMEXNICPANPARPERURUVEN
INTRODUCCIÓN:RLA0046 (ARCAL CXXXI) PROBLEMA REGIONAL
ARGBOLBRACHICOLCOSCUBDOMECUEL SALHONJAMGUAHAIMEXNICPANPARPERURUVEN
INSUFICIENTE VISIBILIDAD EN EL CONTEXTO REGIONAL DE LOS
IMPACTOS DE LOS PROYECTOS ARCAL SOBRE APLICACIONES
NUCLEARES QUE POSIBILITE ATRAER SOCIOS PARA POTENCIAR LAS ACTIVIDADES DEL ACUERDO
GRUPO I GRUPO II GRUPO III
INCREMENTO DE LA VISIBILIDAD DE LOS RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROYECTOS ARCAL EN
AMÉRICA LATINA A TRAVÉS DEL ESTABLECIMIENTO DE ESTRUCTURAS
ESPECIALIZADAS EN COMUNICACIÓN DE TEMAS NUCLEARES EN LOS ESTADOS MIEMBROS
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
DIRECTRICES PARA
ASOCIACIONES
DISEÑADA E IMPLEMENTADA LA ESTRATEGIA REGIONAL DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS DE LOS
PROYECTOS ARCAL, QUE COADYUVE A LA SOSTENIBILIDAD DE LOS MISMOS CON LA
CONTRIBUCIÓN DE SOCIOS ESTRATÉGICOS
FIN
OB
JET
IVO
GE
NE
RA
LO
BJE
TIV
OS
E
SP
EC
ÍFIC
OS
ÁRBOL DE OBJETIVOS
RLA0046 (ARCAL CXXXI)
OUTPUT / PRODUCTO
RLA0046 (ARCAL CXXXI) ¿ESTRATEGIA?
ARCAL
2013 2020
P
PER
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
ESTRATEGIA DE ALIANZAS
PROCESO SELECCIONADO A TRAVÉS DEL CUAL SE PREVÉ ALCANZAR UN CIERTO ESTADO FUTURO
RLA0046 (ARCAL CXXXI) OUTCOME / RESULTADO PRÁCTICO ¿POR QUÉ?
LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ES UN PROCESO ESENCIALMENTE HUMANO DONDE SE INTERCAMBIAN
MENSAJES ENTRE LOS INTEGRANTES DE UNA ORGANIZACIÓN Y ENTRE ÉSTA Y SU MEDIO PARA FACILITAR LA
PARTICIPACIÓN, FAVORECER LA INTEGRACIÓN Y POSICIONAR EXTERNAMENTE LA IMAGEN DE LA ORGANIZACIÓN CON EL FIN
DE LOGRAR SUS OBJETIVOS Y HACER VISIBLES SUS RESULTADOS A NIVEL SOCIAL
ARCAL
PÚBLICO INTERNO
PÚBLICO EXTERNO
PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN
PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN
WEB ARCAL
PONER EN OPERACIÓN UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DIRIGIDA A DAR MAYOR VISIBILIDAD A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS ARCAL PARA SENSIBILIZAR A SOCIOS Y ALIADOS CON MIRAS A ASEGURAR LA SOSTENIBILIDAD DE LOS LOGROS.
INICIAR ACCIONES DE LA ESTRATEGIA SOBRE ALIANZAS PARA PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE SOCIOS Y ALIADOS EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS ARCAL.
UN PLAN DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN GENERADA EN PROYECTOS ARCAL, UTILIZANDO COMO MEDIOS PRINCIPALES UN NUEVO PORTAL DE ARCAL Y LA PLATAFORMA DE COMUNICACIONES DE ARCAL. ESTOS MEDIOS PERMITIRÁN MANTENER INFORMADOS TANTO AL PÚBLICO GENERAL COMO LOS ACTORES DE ARCAL.
QUÉ SE HA LOGRADO
PRODUCTOS DEL PROYECTO
1. DIAGNÓSTICO DE LA REGIÓN EN MATERIA DE COMUNICACIÓN.2. PROPUESTA DE ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARA ARCAL.3. CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA AUTO-ADMINISTRADASOBRE ARCAL. 4. DESIGNACIÓN PROVISIONAL DEL PUNTO FOCAL DE COMUNICACIÓN PARA ARCAL
(CHILE).5. FORMATO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN A LAS CONTRAPARTES DE PROYECTOS
PARA SU PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE ARCAL.6. PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA COMUNICADORES DE ARCAL.7. TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE ARCAL8. NUEVA WEB DE ARCAL CON SU DOMINIO DEFINIDO www.arcal-lac.org9. DESIGNACIÓN PROVISIONAL DEL PUNTO FOCAL DE INFORMÁTICA (CUBA) PARA
ENLACE DE ARCAL CON IT DEL OIEA.10. REDISEÑO Y ADECUACIÓN DE LA PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN DE ARCAL.11. APLICACIÓN DE METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS DE
PROYECTOS ARCAL A PROYECTO EXITOSO (BANCO DE TEJIDOS) PARA ELABORAR PRODUCTO COMUNICACIONAL.
12. PROMOCIONAL SORE BANCO DE TEJIDOS.13. ESTRATEGIA PARA EL ESTABLECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE ALIANZAS CON
ARCAL.14. GUÍA SOBRE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS PARA LOS DTM.15. METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO CON SUSTENTO EN LAS
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS.16. CREACIÓN DEL GRUPO DE COMUNICADORES NUCLEARES DE LATINOAMÉRICA EN
FACEBOOK.17. SELECCIÓN DE PROYECTOS ARCAL EXITOSOS.
“ LOGRAR LA VISIBILIDAD, VALIDACIÓN SOCIAL Y
POSICIONAMIENTO DE ARCAL A TRAVÉS DE LA COMUNICACIÓN
DEL IMPACTO DE SUS PROYECTOS PARA CREAR
CAPITAL DE IMAGEN Y SOSTENIBILIDAD DEL ACUERDO”
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓNOBJETIVO ESTRATÉGICO
1. ESTABLECER DIRECTRICES DE COMUNICACIÓN QUE DEBEN SER ADOPTADAS POR TODOS LOS PROYECTOS DE ARCAL.
• IDENTIDAD VISUAL
2. ORIENTAR A LAS PARTES INVOLUCRADAS PARA ATENDER LAS DIRECTRICES PROPORCIONADAS EN LA ESTRATEGIA.
3. ESTABLECER LA FORMACIÓN SISTEMÁTICA Y EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN LA REGIÓN ENTRE COMUNICADORES, DONDE SE COMBINEN PERIODISTAS CON VOCEROS TÉCNICOS.
4. DISPONER DE MATERIAL GRÁFICO, AUDIOVISUAL O ELECTRÓNICO SOBRE ARCAL COMÚN PARA TODA LA REGIÓN.
5. ASEGURAR QUE EL COMPONENTE DE COMUNICACIÓN FORME PARTE DE CADA PROYECTO.
• CURSO AUTO-ADMINISTRADO ELABORADO (INCLUIDO EN LA WEB ).
• PROGRAMA DE FORMACIÓN DE COMUNICADORES APROBADO, • CURSO PARA COMUNICADORES, NOVIEMBRE 2013.• RED DE COMUNICADORES EN TEMAS NUCLEARES DE LA REGIÓN, 2014.
• CARPETA INSTITUCIONAL, CD DE ARCAL Y VIDEO PARA SER DISTRIBUIDO EN DISTINTOS EVENTOS (ELABORÁNDOSE MATERIAL AUDIOVISUAL E IMPRESO).
• SITIO WEB Y PLATAFORMA ARCAL, 2014.
• GUÍA SOBRE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS PARA LOS DTM• FORMATO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN A LA CP DE PROYECTOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Acuerdo Regional de Cooperación para la Promoción de laCiencia y Tecnología Nucleares en América Latina y el Caribe
IDENTIDAD DE ARCAL
PERSONA CON VASTA EXPERIENCIA EN COMUNICACIÓN QUE CONOZCA PLENAMENTE TANTO ARCAL COMO SUS ESTATUTOS, REGLAMENTOS, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, PER Y LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ELABORADA. LA DURACIÓN DEL MANDATO SERÁ INICIALMENTE DE 2 AÑOS CON LA POSIBILIDAD DE RENOVARLO.
PFC EJERCERÁ SU CARGO BAJO EL MANDATO Y LAS DIRECTRICES DEL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA.
DESARROLLARÁ SUS FUNCIONES EN COLABORACIÓN CON LOS COORDINADORES NACIONALES RESPONSABLES DE ÁREAS TEMÁTICAS Y CON LOS PUNTOS FOCALES DE ALIANZA E IT.
PUNTO FOCALDE COMUNICACIÓN DE ARCAL
CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA AUTO-ADMINISTRADA
EL CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA AUTO-ADMINISTRADA SOBRE ARCAL Y ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN TIENE EL OBJETIVO DE AYUDAR A REALIZAR EL COMPONENTE COMUNICACIÓN DE LOS PROYECTOS.
EL CURSO CONSTA DE DOS MÓDULOS: M-1: SOBRE EL OIEA Y ARCAL. M-2: CONTIENE ELEMENTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN CON LA FINALIDAD DE APLICARLOS EN LA DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS.
OBJETIVO
ESTABLECER LA FORMACIÓN SISTEMÁTICA Y EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS ENTRE COMUNICADORES Y VOCEROS TÉCNICOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE ARCAL.
PROGRAMA DE FORMACIÓN
CURSO REGIONAL DE CAPACITACIÓN A COMUNICADORES: APLICACIONES NUCLEARES Y COMUNICACIÓN ESTRATÉGICABUENOS AIRES, ARGENTINA, 11 AL 15 DE NOVIEMBRE DE 2013
EL ENCUENTRO CONTÓ CON LA PRESENCIA DE LA PRESIDENTA Y EL VICEPRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL DE ENERGÍA ATÓMICA DE ARGENTINA (CNEA), EXPERTOS INTERNACIONALES Y REPRESENTANTES DE ARGENTINA, BRASIL, CHILE, COSTA RICA, CUBA, REPÚBLICA DOMINICANA, ECUADOR, GUATEMALA, MÉXICO, NICARAGUA, PANAMÁ, PARAGUAY, PERÚ Y URUGUAY.
FORMATO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN A LAS CONTRAPARTES DE
PROYECTOS
GUÍA QUE PROPORCIONA ORIENTACIÓN A LAS CONTRAPARTES DE LOS PROYECTOS ARCAL, A FIN DE REDACTAR LA INFORMACIÓN DE SUS PROYECTOS QUE SE PUBLICARÁ EN LA WEB DE ARCAL, DE CARA AL PÚBLICO GENERAL.
SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
EVALUACIÓN EX-POST DE PROYECTO EXITOSO CON CALIFICACIÓN DE BIEN Y PROMOVIDO EN LA NUEVA WEB DE ARCAL www.arcal-lac.org
SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
TRANSFORMACIÓN DE DATOS EN INFORMACIÓN COMUNICACIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
COMUNICADORES NUCLEARES DE LATINOAMÉRICA EN FACEBOOK (RESULTADO DEL CURSO DE ARGENTINA)
PARAASUNTOSINTERNOS DE ARCAL
COMPETENCIAS:•PROFESIONAL DEL ÁREA DE INFOMÁTICA, IT.•CONOCIMIENTOS DE SHAREPOINT 2013.•CONOCIMIENTOS SOBRE ARCAL.
FUNCIONES:•ACTUALIZA LA INFORMACIÓN ESTÁTICA DE LA PLATAFORMA. •MIGRA INFORMACIÓN DE LA WEB A LA PLATAFORMA EN CASO DE SER NECESARIO.•SIRVE DE ENLACE PARA ASUNTOS TÉCNICOS ENTRE EL DEPARTAMENTO DE IT Y LAS ESTRUCTURAS DE ARCAL.•CREA BIBLIOTECAS PARA EL ALMACENAMIENTO DE DIFERENTES TIPOS DE CONTENIDOS.•PERMITE MODIFICAR PERMISOS A LOS ROLES EN LA DIFERENTES SECCIONES DE LA PLATAFORMA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PUNTO FOCAL DE INFORMÁTICA (PFI)
ESPECIALISTA ENCARGADO DE ENLACE ENTRE ARCAL Y EL ÁREA DE IT DEL OIEA. EJERCERÁ SU CARGO BAJO EL MANDATO Y LAS DIRECTRICES DEL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA POR UN PERIODO DE 2 AÑOS.
4. IDENTIFICAR OPORTUNIDADES PARA LA MOVILIZACIÓN DE RECURSOS.
1. FORTALECER LA IMAGEN Y VISIBILIDAD DE ARCAL.
2. REFORZAR EL IMPACTO DE LOS PROYECTOS ARCAL MEDIANTE LA INTEGRACIÓN DE ALIANZAS EN EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICA.
3. ESTABLECER UNA ESTRUCTURA OPERATIVA CON RESPECTO AL TEMA DE ALIANZAS.
• GENERAR UN MAYOR CONOCIMIENTO SOBRE LAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS DE ARCAL.
• ACUERDO DEBE SER PROACTIVO EN LA BÚSQUEDA E IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES ALIADOS.
• PRESENCIA EN DIFERENTES FOROS.
• CREAR SINERGIAS CON ALIADOS PARA ABORDAR LAS NECESIDADES DE DESARROLLO EN LA REGIÓN QUE INVOLUCREN EL USO DE LA TECNOLOGÍA NUCLEAR.
• HACER LLEGAR A LOS ALIADOS INFORMACIÓN SOBRE LOS PROYECTOS Y SU IMPACTO ULTERIOR.
• DESIGNAR EL PUNTO FOCAL DE ALIANZAS (PFA) PARA ACERCAMIENTO E INFORMACIÓN A LOS POSIBLES ALIADOS.
• ELABORAR UN MAPEO DE OPORTUNIDADES DE MOVILIZACIÓN DE RECURSOS, ANALIZAR Y PRIORIZAR DICHAS OPORTUNIDADES.
• CONFORMAR EL PORTAFOLIO DE CONCEPTOS DE PROYECTOS ACTUALIZADOS PARA PRESENTAR A POSIBLES SOCIOS.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
DIRECTRICES Y ESTRATEGIA DE ALIANZAS
PUNTO FOCAL DE ALIANZAS
PERSONA CON EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO SOBRE EL ACUERDO, SOBRE EL CONTEXTO INTERNACIONAL Y NEGOCIACIONES CON INSTITUCIONES REGIONALES E INTERNACIONALES. FLUIDEZ EN EL USO DEL IDIOMA INGLÉS.
LA DURACIÓN DEL MANDATO SERÁ INICIALMENTE DE 2 AÑOS CON LA POSIBILIDAD DE RENOVARLO:
EL PFA EJERCERÁ SU CARGO BAJO EL MANDATO Y LAS DIRECTRICES DEL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA.
DESARROLLARÁ SUS FUNCIONES EN COLABORACIÓN CON LOS COORDINADORES NACIONALES RESPONSABLES DE ÁREA TEMÁTICA DEL PER Y LOS PUNTOS FOCALES DE COMUNICACIÓN (PFC) E INFORMÁTICA (PFI).
DIRECTRICES Y ESTRATEGIA DE ALIANZAS
CREAR SINERGIAS CON ALIADOS PARA ABORDAR LAS
NECESIDADES DE DESARROLLO EN LA REGIÓN QUE INVOLUCREN
EL USO DE LA TECNOLOGÍA NUCLEAR
ESTRATEGIA DE ALIANZAS
REUNIÓN PARA FORMULACIÓN DE PROYECTO CON APOYO DE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. LOS RESULTADOS DEL PROYECTO RLA0046 CONTRIBUYEN A MEJORAR LA GESTIÓN DEL ACUERDO ARCAL.
2. LA COMPOSICIÓN MULTIDISCIPLINARIA DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROYECTO: TÉCNICOS, GESTORES, COMUNICADORES E INFORMÁTICOS, CONTRIBUYÓ AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
3. SE CUMPLIERON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Y SE EVIDENCIAN RESULTADOS QUE DAN RESPUESTA A LAS DEMANDAS DE ARCAL Y DEL OIEA.
4. SE DEBEN COMPLETAR LAS ACCIONES PENDIENTES DEL 2014.
5. LOS RESULTADOS QUE PROCEDAN DEBEN SER INCORPORADOS AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCAL.
6. PARA GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DE LOS RESULTADOS LOS ESTADOS MIEMBROS DEBEN USAR LOS RESULTADOS EN LA GESTIÓN DEL ACUERDO.
DOCUMENTOS Y PROPUESTAS QUE DEBEN SER APROBADOS POR EL OCTA
1. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN USO DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS EN EL MARCO DEL PROYECTO RLA0046, PARA LA
PREPARACIÓN DEL NUEVO CICLO 2016-2017, INCLUSIÓN DEL COMPONENTE ALIANZAS Y COMUNICACIÓN EN EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS.
2. USO DEL CURSO AUTOADMINISTRADO SOLICITAR CERTIFICADO DEL CURSO JUNTO CON EL DISEÑO DEL PROYECTO PARA SU APROBACIÓN.
3. ESTRATEGIA DE ALIANZAS DESIGNAR AL PUNTO FOCAL DE ALIANZAS, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA MISIÓN DE BÚSQUEDA
DE SOCIOS ESTRATÉGICOS, LA EXPERIENCIA, EL CONOCIMIENTO DE ARCAL, ASÍ COMO LA RELACIÓN ENTRE ARCAL Y EL OIEA.
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCAL APROBAR MECANISMO PARA MANTENER ACTUALIZADOS EL SISTEMA DE GESTIÓN: WEB Y
PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN A FIN DE POTENCIAR EL USO CONTINUO POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES EN EL ACUERDO REGIONAL ARCAL.
5. PUNTOS FOCALES Y SUS ROLES: CONCLUIDA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO, DESIGNAR O CONFIRMAR A LOS PUNTOS FOCALES .
REGISTRAR EN LA TABLA DE INDICADORES FINANCIEROS, UN INDICADOR QUE INCLUYA EL APORTE QUE REALICE EL PAÍS POR LA PARTICIPACIÓN DEL PUNTO FOCAL QUE CORRESPONDA (COMUNICACIÓN, ALIANZAS, INFORMÁTICA) Y EN LOS CASOS EN QUE PARTICIPEN COMO EXPERTOS SEAN TRATADOS COMO TAL EN LAS MISIONES QUE REALICEN ESA FUNCIÓN.
Acuerdo Regional de Cooperación para la Promoción de laCiencia y Tecnología Nucleares en América Latina y el Caribe
MUCHAS GRACIAS
Contacto: Margarita Cobas DTM , Proyecto RLA0046 (ARCAL CXXXI) [email protected]