UNIVERSIDAD “MARIANO GÁLVEZ” DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓNCENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO.

Curso:FILOSOFIA ADMINISTRATIVA

Sección “B”

Presentado a:LICDA. M.a Silvia Verónica Cornejo del valle

Actividad:Caso Práctico

Tema:“PROCESO DE LA PLANEACION FINANCIERA”

Autores:

Obed Neemias Xep Cujcuy 0229-16-10620

Elder Josue Samol Aju 0229-16-9872

Walter Pajarito Avila. 0229-16-1059

Chimaltenango, 16 de junio, del 2016

INDICE;

ContenidoINTRODUCCION............................................................................................................................................................2

PROCESO DE PLANEACIÓN....................................................................................................................................3

VISIÓN...........................................................................................................................................................................3

MISIÓN:........................................................................................................................................................................3

OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................................................3

OBJETIVO ESPECIFICO:.........................................................................................................................................3

ESTRATEGIAS............................................................................................................................................................4

TÁCTICAS:...................................................................................................................................................................4

REGLAS:.......................................................................................................................................................................5

NORMAS:.....................................................................................................................................................................7

POLÍTICAS:..................................................................................................................................................................8

PROCEDIMIENTOS:.................................................................................................................................................8

PLANEACIÓN EN EL ÁREA FINANCIERA:.........................................................................................................9

LOS ELEMENTOS CLAVE EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA........................10

PROGRAMAS:..............................................................................................................................................................11

CLASIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS.......................................................................................................12

IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS..........................................................................................................12

LINEAMIENTOS PARA ELABORAR UN PROGRAMA..............................................................................12

EL PRESUPUESTO.....................................................................................................................................................13

TIPOS DE PRESUPUESTO:.....................................................................................................................................15

EN RELACIÓN CON EL NIVEL JERÁRQUICO:.............................................................................................15

POR LA FORMA EN QUE SE CALCULAN:....................................................................................................16

POR SU UTILIZACIÓN:.........................................................................................................................................17

SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN........................................................................................18

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN...............................................................................................................19

PRESUPUESTOS AUXILIARES:........................................................................................................................20

ORIGEN DEL PRESUPUESTO................................................................................................................................24

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PRESUPUESTO:..............................................................25

VIDEO ACERCA DEL TEMA:..................................................................................................................................28

CONCLUSIONES:........................................................................................................................................................29

BIBLIOGRAFIA:...........................................................................................................................................................31

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INTRODUCCION.

Este tema, tiene como propósito, dar a conocer una valiosa información, por medio de los conceptos definidos que se llevaron a cabo en la investigación respectiva de esta temática.

Nos servirá para conocer más a fondo sobre cada fase que conlleva el proceso de planeación pues a través de esta podremos organizar y entablar nuestros valores, metas, estrategias, entre otras fases que es importante para la planeación dentro de una empresa

Servirá como guía práctica sobre cómo establecer los procesos de una buena planeación financiera, ya que por medio de este proceso, se establecerá las previsiones, del capital a utilizar en las diferentes áreas como lo son: persona individual, familiar y empresarial.

En el proceso de la planeación financiera se establece la manera de cómo se lograrán las metas; además, representa la base de toda la actividad económica de la empresa.

Asimismo, pretende la previsión de las necesidades futuras de modo que las presentes puedan ser satisfechas de acuerdo con un objeto determinado, que se establece en las acciones de la empresa.

La planeación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo. Esta define también el rumbo que tiene que seguir una empresa para alcanzar sus objetivos.En la presente investigación, tiene como intención también dar a conocer también los tipos de presupuestos, su origen características que existe.

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PROCESO DE PLANEACIÓN

VISIÓNEs lo que pretendo ser hacia el futuro; lo que quiero alcanzar.Es el estado ideal que se tiene de la organización a futuro y la ambición empresarial en sentido estratégico a través de planes, programas y proyectos.

Una visión estratégica es un mapa de rutas del futuro de una compañía, de la dirección que lleva, de la posición que pretende ocupar y de las capacidades que planea desarrollar.

La visión es un sueño puesto en acción. La visión corresponde a lo que la empresa quiere ser.

Características de la visión:

Formulada por los líderes. Compartida por los colaboradores. Guiada por valores. Positiva y alentadora. Que oriente la transición de que es a lo que debe llegar a ser una institución

MISIÓN:Es lo que estoy haciendo en tiempo presente. Esta puede ser cambiante. Misión es la razón de ser, los objetivos o metas, son los estados intermedios que se desean alcanzar.La misión corresponde a la vocación o lo que la empresa quiere hacer para logar a largo plazo la realización de la visión.

Características que debe de tener la misión:

Que exprese el quehacer fundamental. Se recomienda iniciar con un verbo en infinitivo.Que sea trascendente y duradera.Que sea inspiradora.Que sea sencilla y comprensible.Que indique la repercusión o beneficio social.

OBJETIVO GENERAL

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Le da una panorámica macro o general de una actividad o mi objetivo. Los objetivos son la base de esta pirámide, es el qué nos proponemos, los resultados que queremos obtener. Está claro que deben ser lo más contrastables y medibles posible, porque de no serlo, no podremos evaluar nuestra consecución de los mismos. Son los que sirven de guía para los específicos

OBJETIVO ESPECIFICO:Determina lo que voy alcanzar según mi objetivo general. El impacto que tendrá el objetivo general de la organización (deber ser demográfico, geográfico y cultural. hacen referencia a aquellos que son más bien concretos, que expresan la cantidad y en el tiempo en el que deben ser cumplidos.Se fraccionan en metas. Es decir, puntos intermedios en los que centrarse durante el año para no perder de vista el objetivo anual, que puede resultar

algo lejano. Así es más fácil mover la organización y evaluar resultados y, por lo tanto, corregir el rumbo.

Ejemplo de Objetivo General:Alcanzar un mayor alcance a nivel nacional e internacional.

Ejemplo de un objetivo especifico:Alcanzar una rentabilidad del 30% de manera anual.

ESTRATEGIAS

Son las acciones macro que debo realizar para cumplir mis objetivos específicos. Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

Al establecer estrategias es conveniente seguir 3 etapas:- Determinación de los cursos de acción o alternativas: Consiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.

- Evaluación: Analizar y evaluar cada una de las alternativas, tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxiliándose de la investigación y de algunas técnicas como investigación de operaciones, árboles de decisión, etc.

- Selección de alternativas: Considerar las alternativas más idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.

Así, para reubicar los términos:OBJETIVOS = RESULTADOS DESEADOSESTRATEGIA = ACCIONES PARA CONSEGUIR LOS RESULTADOS

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Importancia:

Las estrategias son trascendentales, ya que:La falta de estrategias puede originar que no se logren los objetivos.Son lineamientos generales que permiten guiar la acción de la empresa, al establecer varios caminos para llegar a un determinado objetivo.Sirven como base para lograr los objetivos, y ejecutar la decisión.Facilitan la toma de decisiones al

evaluar las alternativas, eligiendo aquella de la que se esperan mejores resultados.Debido a la dinámica del medio ambiente, una estrategia que en cierto momento fue útil, puede ser, en otro tiempo, la menos indicada para lograr el mismo objetivo.

TÁCTICAS:

Son las actividades micro para darle cumplimiento a mis estrategias ( a corto plazo, y cambiantes). En el entorno de negocio la táctica no es más que el día a día de la estrategia, es decir, de las acciones que se han diseñado para conseguir los objetivos marcados.RecomendableEn las organizaciones todo va muy deprisa y se dan muchas cosas por sabidas,incluso para personas que acaban de llegar desde otras organizaciones donde los términos puede que se usaran con sentidos diferentes. Nunca está de más enmarcar la información que se discute recordando el significado de los términos. Aclara mucho las cosas, facilita la comunicación interna y la comprensión de los problemas y las decisiones, y desde luego evita discusiones absurdas y errores de bulto.

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REGLAS:

Esta se caracteriza porque tiene penalización al incumplimiento de ellos. es una serie de normas que nos ayudan a estar en armonía y a mantener el orden dentro de una sociedad, en este caso, dentro de una empresa, sea cual sea el ramo, las partes elementales de un reglamento son el titulo y las personas a las que va dirigido el reglamento, las normas enumeradas por orden de prioridad y estar brevemente especificado cada punto, al igual que las consecuencias de infringir las reglas establecidas.Es necesario y como una prioridad, estipular en toda empresa un reglamento por áreas, esto, con el fin de evitar posibles disturbios entre los colaboradores de toda la empresa y así, poder llegar a laborar en un ambiente de paz, armonía y tranquilidad.

Existen diferentes áreas en una empresa, y todas necesitarán de un reglamento, entre ellas podemos mencionar las siguientes:

Reglamento de producción Reglamento de ventas Reglamento de recursos humanos Reglamento del área financiera

Cómo elaborar un reglamento interior de trabajo

Antes de pasar a ver cómo elaborar el reglamento interior de trabajo, veamos qué es.Concepto: un reglamento interior de trabajo es un conjunto de normas explícitas en la empresa, elaboradas por el empresario para lograr un mejor desempeño de las labores (productividad, calidad del producto, ambiente de trabajo y medidas disciplinarias).

Para que el reglamento interior de trabajo tenga fuerza legal obligatoria es indispensable que se convenga entre la empresa y la representación de los trabajadores, se formule por escrito, se deposite el original en la Junta de Conciliación y Arbitraje y se le dé la debida publicidad entre los trabajadores.

Como parte del contenido del reglamento interior de trabajo, puede pactarse la imposición como medida disciplinaria de hasta ocho días de suspensión en las labores, sin goce de salario por infracción a las normas contenidas en el reglamento interior de trabajo, en el Contrato Colectivo de Trabajo en caso de existir, o en la Ley Federal del Trabajo, que no ameriten rescisión del contrato. Te sugerimos consultar los artículos 422 y siguientes de la Ley Federal del Trabajo.

Para elaborar un reglamento interior de trabajo debes primero establecer de acuerdo con los objetivos de tu empresa, las conductas deseadas y las no deseadas. Las deseadas para apoyarlas y las no deseadas para sancionarlas.

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El segundo paso es establecer las sanciones para cada conducta violatoria de las prohibiciones. No olvides que las sanciones deben ser realistas, aplicables y justas. Por ejemplo, en tu negocio puedes sancionar el tercer retardo de un empleado mandándolo a su casa un día y no pagándoselo en la quincena.

Por último, hay que redactar el reglamento de una manera corta, concisa y clara. Te recomendamos que tenga las reglas necesarias para cumplir con su propósito.

Puntos que se incluyen en el reglamento interior de trabajoEn general, los puntos que se incluyen en un reglamento interior de trabajo son los siguientes:Horas de entrada y salida de los trabajadores con expresión de los límites de tolerancia para los retardos.Tiempo destinado para las comidas y periodos de reposo durante la jornada.Lugar y momento en que deben empezar y terminar las jornadas de trabajo.Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo.Días, lugares y horas de pago.Normas para prevenir los riesgos de trabajo y obligación de utilizar el equipo de seguridad.Instrucciones para prestar los primeros auxilios y uso del botiquín médico.Instrucciones para los casos de urgencias y siniestros.Permisos, procedimiento para solicitarlos y comprobantes exigibles para su otorgamiento.Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación.

Las demás normas necesarias y convenientes para el buen orden y correcta ejecución del trabajo, de acuerdo con la naturaleza de cada empresa.

Por último, no es recomendable incluir prestaciones o ventajas económicas para los trabajadores en el reglamento interior de trabajo porque, como es elaborado conjuntamente con representantes de los trabajadores, cuando haya necesidad de modificarlo, exigirán siempre que se aumenten las prestaciones y que se incluyan nuevas ventajas para los trabajadores.No olvides lo siguiente:

1. Informa a todos, antes que pasen las cosas, qué actos son reprobables o qué actos son esperados.2. En ese mismo momento, anuncia la medida correctiva o el premio.3. Cuando ocurran las conductas, aplica sin excepción tu reglamento

A continuación, te sugerimos que el tuyo lleve lo siguiente:

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Respeto entre los colaboradores dentro de la empresa y a 100 mts. a la redonda.

El horario de labores es de lunes a viernes de 9:00 a.m a 2:00 p.m y de 4:00 a 7:00 p.m y sábados de 9:00 a 2:00 p.m.

El horario para clientes es de 9:00 a.m a 2:00 p.m y de 4:00 p.m a 6:00 p.m.

Todos los colaboradores sin excepción, tendrán una tolerancia de entrada de 10 minutos.

Todos los colaboradores sin excepción deberán presentarse a laborar con su respectivo uniforme y excelente presentación.

Ningún colaborador podrá fumar dentro de las instalaciones.

Ninguna persona sin excepción podrá introducir: Bebidas alcohólicas Drogas Armas de fuego o punzo cortantes. El personal no podrá entrar a las instalaciones si se encuentra en estado

de ebriedad ni bajo los efectos de alguna droga o estupefaciente, lo cual podrá generar su baja definitiva.

Ningún colaborador podrá recibir visitas de caracter personal. Ningún colaborador podrá realizar llamadas personales con excepción de

emergencias. No se aceptan mascotas dentro de las instalaciones.

NORMAS:

Estas son aplicables a nivel general de acuerdo a la cultura y sentido común. las normas son patrones aceptables de comportamiento para las personas dentro de un grupo.

Es decir, las normas indican a las personas lo que deben hacer o no hacer, en determinadas situaciones. O desde el punto de vista del individuo, las normas le dicen lo que se espera de él. Todos los grupos tienen sus normas. A veces, son sólo sobreentendidas, pero otras veces son explícitas, habladas y puede ser que hasta escritas.

Una vez que las normas son establecidas y aceptadas, influyen en el comportamiento de las personas sin necesidad aparente de controlarlas externamente.

De la misma manera, la función de las normas dentro de la empresa es reglamentar el comportamiento de los empleados diciéndoles lo que se permite y lo que no se permite en el lugar de trabajo.

Pero también hay otras normas que es importante que aparezcan escritas en los manuales de las organizaciones y que llamaremos "normas formales".

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Características de las normas formales

Para que las normas formales apoyen el logro de los objetivos de tu empresa, deben tener las siguientes características:Ser consistente. Es decir, que la sanción sea siempre la misma para el mismo incidente, sin que dependa de la persona que cometió la falta. Se busca que seas lo más imparcial y predecible.Ser justas. O sea, que el premio o sanción para un comportamiento se asigne en función de la conductaSer conocidas por todos. Es decir, debes informar a toda tu gente cuáles son las normas y las sanciones o premios.Estar relacionadas con los objetivos laborales. Es decir, las normas deben relacionarse razonablemente con los objetivos laborales.Deben ayudar a expresar los valores de tu empresa. O sea, las normas le dicen a los empleados, clientes o proveedores lo que es valioso para tu negocio.Deben conocerse las consecuencias de la violación de la norma. Es decir, las personas deben saber de antemano lo que va a pasar si violan la norma.

Importancia de las normasAlgunas ventajas de que las normas formales de trabajo sean explícitas y hasta escritas, son las siguientes:

Reducen los problemas interpersonales entre los empleados ya que, al aplicarse las mismas normas a todos, el trato es más o menos igual y se minimizan las injusticias.Facilitan la interacción entre los empleados porque, al saber claramente qué está permitido y qué no, aumentan las posibilidades de que se comporten adecuadamente en el ambiente laboral.Favorecen un ambiente laboral más justo, pues al aplicarse las mismas reglas a todos se reducen los favoritismos.Reducen los resentimientos de los empleados pues, al ser premiados o sancionados de acuerdo con un reglamento, no se ven estas medidas como un capricho del empresario.Ahorran tiempo al empresario, porque cuando los empleados cometen una falta, él no tiene que tomar una decisión individual, sino que aplica simplemente la norma.Protegen al empresario y a la empresa, ya que cuando un empleado comete una falta y se le aplica el reglamento, queda claro que se está sancionando la conducta del trabajador y no se piensa que el empresario "estaba de malas" y que por eso se le castigó.Estas son algunas de las razones por las que es muy importante tener normas explícitas.Como decíamos antes, hay normas de conducta donde quiera que la gente se reúne e interactúa, en particular, en el trabajo. Aunque muchas de estas

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normas son sólo sobreentendidas, es mejor, hacerlas explícitas y, mucho mejor, establecerlas en un reglamento interior de trabajo.

POLÍTICAS:

Es aquella que va representar la personalidad de mi organización. Son guías para orientar las acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

Importancia:Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan, dado que:

Facilitan la delegación de autoridades.Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones.Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados.Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones.Facilitan la inducción del nuevo personal.

Clasificación por su nivel:Estratégicas: Si abarcan a toda la organización. Ejemplo: El aguinaldo podrá pagarse dentro de los primeros veinte días del mes de enero.Tácticas: Si abarcan una área o función. Ejemplo: En caso de solicitar un permiso para salir, de preferencia será autorizado por el gerente del área correspondiente.Operacionales: Si abarca una sección. Ejemplo: Las compras se podrán realizar cuando se tengan por lo menos tres cotizaciones.Las políticas son flexibles.

PROCEDIMIENTOS:Pasos ordenados y sistemáticos que deben tener cada actividad organizacional para una eficiente gestión. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

El procedimiento determina el orden en que debe realizarse un conjunto de actividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encargan los métodos, mismos que van implícitos en el procedimiento.

ImportanciaLos procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente, dado que:& Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades.& Promueven la eficiencia y especialización.& Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.

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& Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y también cuándo y quién debe realizarlas.& Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.

PLANEACIÓN EN EL ÁREA FINANCIERA:

Para desarrollar las actividades de corto y largo plazo es necesario proporcionar los activos de maquinaria, equipo, capital de trabajo, etc., de tal manera que se desarrollan dos actividades fundamentales aquí:Financiamiento e inversión. En este caso se auxilian de estados financieros proyectados que presenten cifras por un periodo determinado en el que funcionara la planeación de la empresa.

Koontz y O’Donnel, señalan que la planeación permite establecer lo que se desea hacer. A través de realizar, la planeación presupone la existencia de alternativas y hay pocas decisiones para las cuales no exista algún tipo de ellas, aun cuando se trate de cumplir con los requisitos legales o de otra índole, tales como impuestos por fuerzas que están más allá del administrador.Planeación financiera establece la manera de cómo se lograrán las metas; además, representa la base de toda la actividad económica de la empresa. Asimismo, pretende la previsión de las necesidades futuras de modo que las presentes puedan ser satisfechas de acuerdo con un objeto determinado, que se establece en las acciones de la empresa. Según Joaquín Moreno, “La planeación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo”. La planeación financiera define el rumbo que tiene que seguir una empresa para alcanzar sus objetivos.Tiene como propósito mejorar la rentabilidad, establecer la cantidad adecuada de efectivo, así como de las fuentes de financiamiento, fijar el nivel de ventas, ajustar los gastos que correspondan al nivel de operación, entre otros. La planificación financiera influye en las operaciones de la empresa debido a que facilita rutas que guían, coordinan y controlan las acciones para lograr sus objetivos organizacionales. “Dos aspectos claves del proceso de la planificación financiera son la planificación de efectivo y la planificación de utilidades. La planificación de efectivo implica la elaboración del presupuesto de caja de la empresa. La planificación de utilidades implica la elaboración de estados proforma. Tanto el presupuesto de caja como los estados proforma son útiles para la planificación financiera interna; además los prestamistas existentes y potenciales lo exigen siempre”.

La planeación financiera y los procesos de control se encuentran relacionados, porque se necesita evaluar los resultados de la planeación financiera. “La planeación y el control financieros implican el empleo de proyecciones que toman como base las normas y el desempeño de un proceso de retroalimentación y de ajuste para incrementar el desempeño. Este proceso de planeación y control financiero implica la preparación de pronósticos y el uso de varios tipos de presupuestos.

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Se deben desarrollar sistemas de presupuestos para todas y cada una de las áreas significativas de una empresa”.Para que exista un buen plan financiero es necesario que haya un buen plan general para la empresa. Por tanto, la calidad de los planes, programas y presupuestos financieros viene condicionada a la de los demás elementos de planificación de la empresa”.10 En la figura 1.3 se observa que la planeación financiera depende de la planeación estratégica corporativa.El plan financiero se establece las metas financieras y las estrategias para cumplirlas, un plan coherente exige entender la manera en que la empresa podría obtener una rentabilidad a largo plazo más elevada. Al diseñar un plan financiero, se combinan todos los proyectos e inversiones que la empresa ejecutará, es un proceso en el cual se convierten, en términos financieros, los planes estratégicos y operativos del negocio en un horizonte de tiempo determinado.Proceso de planeación financiera De la planeación estratégica de la empresa se desprende la planeación financiera, donde esta última ayuda a diseñar la obtención del financiamiento para la compra de activos y medir la rentabilidad de las inversiones, “la planeación financiera es un procedimiento en tres fases para decidir qué acciones se deben realizar en el futuro para lograr los objetivos trazados:

Lograr lo que se quiere hacer, llevar a cabo lo planeado y verificar la eficiencia de cómo se hizo. La planeación financiera a través del presupuesto dará a la empresa una coordinación general de funcionamiento. La planeación financiera es un proceso interactivo. Los planes se crean, se examinan y se modifican una y otra vez. El plan final será un resultado negociado entre todas las partes que conforman el proceso. De hecho, en la mayor parte de las corporaciones, la planeación financiera a largo plazo se basa en lo que podría denominarse el enfoque de Procrustes. Es cuando el plan financiero se usa como un mecanismo de control para la actuación de las áreas de la empresa. El proceso de la planeación financiera inicia con los planes a largo plazo o estratégicos, éstos, a su vez, guían la formulación de los planes y presupuestos a corto plazo u operativos.

Como parte del proceso de la planeación financiera se debe prever lo probable y lo improbable, sea de beneficio o desmedro para la empresa.

Financiación óptima No existe un plan óptimo. Los planificadores financieros deben hacer frente a los asuntos sin resolver y arreglárselas lo mejor que puedan, basándose en su criterio. Balancear deuda, ingresos, costos, costo de capital, tasa de retorno, etc., no es fácil pero es la tarea del director financiero de una firma.Observar si ha sido viable el camino que se ha tomado y si no es así tratar de hacer las modificaciones que sean necesarias. Los planes de largo plazo sirven como puntos de referencia para juzgar el comportamiento posterior.

Para desarrollar un plan financiero se deben considerar algunos elementos de política financiera como son:

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La inversión que La cantidad de efectivo requiere la empresa en a pagar a los nuevos activos accionistas. La cantidad de •

El grado de capital de trabajo y apalancamiento liquidez que se financiero requieren de forma continua.

.LOS ELEMENTOS CLAVE EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA.

La planificación del efectivo consiste en la elaboración de presupuestos de caja.

La planificación de utilidades, se obtiene por medio de los estados financieros por forma, los cuales muestran niveles anticipados de ingresos, activos, pasivos y capital social.

Los presupuestos de caja y los estados pro forma son útiles no sólo para la planificación financiera interna; sino que forman parte de la información que exigen los prestamistas tanto presentes como futuros.

Proceso de la planificación financiera a largo plazo.Equipo de planificación financiera.Planificación para el manejo a largo plazo.Cuáles son las metas, qué proyectos y actividades se llevaran a cabo.Listas de ProgramasSe le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.Elaborar un presupuesto permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas o las familias Establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.En conclusión con el uso de estos procesos de la planeación financiera, la empresa puede calcular los requerimientos de mano de obra directa, los gastos indirectos de fabricación y los gastos operativos. Una vez realizados estos cálculos, se prepara el estado de resultados pro forma y el presupuesto de efectivo de la empresa.

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PROGRAMAS:

Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en sí mismo, o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa más general.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:

Identificar y determinar las actividades comprendidas.Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por último, que actividades deben efectuarse posteriormente.Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

La elaboración de los programas es fundamental, debido a que:La elaboración de los programas es fundamental, debido a que:Suministran información e indican el estado de avance de actividades.Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad.Determinan los recursos que se necesitan.Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse específicamente.Disminuyen los costos.

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Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.Evitan la duplicidad de esfuerzos.Determinan el tiempo de iniciación y terminación de las actividades

El éxito de un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia y a su ejecución en cuanto a la fecha de inicio y terminación de cada actividad.

Las técnicas de los programas son:

PERT (Program Evaluation and Review Technique),CPM (Critical Path Method) yGráfica de Gantt.

La gráfica más comúnmente utilizada para un programa, es la gráfica de Gantt; su uso e

interpretación estará de acuerdo con el criterio que se utilice, con el grado de profundidad, y con el tipo de actividad a que se refiera.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS

* Tácticos: Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad, su función consiste en establecer el programa, así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.

* Operativos: Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad, siendo más específico que el táctico.

IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS

Suministran información e indican el estado de avance de actividades.Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad.Determinan los recursos que se necesitan.

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Disminuyen los costos.Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar específicamente.Determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades.Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.Evitan la duplicidad de esfuerzos.

LINEAMIENTOS PARA ELABORAR UN PROGRAMA

1. Deben participar en su formulación, tanto el responsable del programa como aquellos que intervendrán en la ejecución.2. La determinación de los recursos y el período para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa.3. La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estén involucrados en él.4. Debe ser factible.5. Evitar que los programas se interpongan entre si.6. Deben establecerse por escrito, graficarse, y ser precisos y de fácil comprensión.7. El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten; así mismo, debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.EL PRESUPUESTO

Llamado presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias a establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. Sistema total de administración empresarial.

La palabra “Presupuesto” se compone de dos raíces latinas: PRE = antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado. Palabra Latín Español Suponer Facio Hacer Supuesto Fictus Hecho, formado Hecho Factum Por lo tanto, presupuesto significa “antes de lo hecho”. Entre las diferentes definiciones de

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la palabra Presupuesto podemos presentar las siguientes: Para Cristóbal del Río, el presupuesto es: “La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un período determinado.”

Su importancia del presupuesto es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a la entidad mantenerse en el mercado competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre en los riesgos asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados finales del negocio. Así mismo, juega un papel importante en aspectos administrativos, contables y financieros. La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá solo una idea muy vaga respecto a dónde dirigirse o a donde se dirige la empresa. Por lo tanto, la importancia radica precisamente en contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa. El Control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas.

El Presupuesto y el proceso de dirección El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso Administrativo:- De Previsión. (Preconocer lo necesario). Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.

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- De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?). Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación.-De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere.

-De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general). Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las actividades de la Institución.-De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los subordinados.

-De Control. (Ver que se realice). Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. El control presupuestario es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Al comparar resultados reales con los presupuestados, determina variaciones y suministra a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO.

Quienes utilizan el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas, obtienen mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de la administrarlas sin haber pronosticado el futuro, sus ventajas son:

• Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos• Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad.• Da una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir (financiamiento, compras, inversiones, producción, ventas, etc.), las cuales pueden ser replanteadas si después de evaluarlas no son las adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.• Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos,• Ayuda a optimizar recursos.

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• Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.• Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias negativas.• Conduce la fuerza de trabajo en forma más productiva.• Con base en la medición, se hace la evaluación de lo efectuado contra lo presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la formación de un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en las decisiones futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo óptimo. Limitaciones.•Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores, y a imprevistos como: disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuación de la competencia, pérdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.• La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los determinaron.• Es sólo una herramienta de la administración, un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante.• Cuando se ha tenido por algún tiempo en ejercicio del control presupuestal, se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo.• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos.TIPOS DE PRESUPUESTO:

EN RELACIÓN CON EL NIVEL JERÁRQUICO:

Estratégicos o corporativos:Cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo; El presupuesto de resultados.

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Tácticos o departamentalesAquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa. Ejemplo; Presupuesto de ventas.

Operativos.Se calculan para secciones de los departamentos. Ejemplo; Presupuesto de la sección de mantenimiento.

POR LA FORMA EN QUE SE CALCULAN:

Fijos o rígidosCuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operación. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas. Por ejemplo:Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se hace una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de confecciones y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace ninguna previsión para considerar posible, cambios en las cifras de producción o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios en la

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situación económica del país, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno.

FlexiblesEn estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite conocer los resultados en diversas situaciones, sin necesidad de hacer cálculos sobre la marcha. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

Por programasSe calculan con base en programas de cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos se dirija a las actividades que reditúen mayores beneficios

POR SU UTILIZACIÓN:

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Presupuestos de operaciónQue abarcan presupuestos de ventas, compras, producción, mano de obra, gastos diversos, etc.

Presupuestos de capital Que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que realiza la empresa, y de activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario, etc

Presupuesto financieroEn el se contemplan; balance, estado de resultados, flujo de caja, etc.

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SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADOLos presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realización de obras de interés social y la amortización de compromisos ante la banca internacional.

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICOLos utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales.

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SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

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A corto plazo:Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

A largo plazo: en lo posibleEste tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

PRESUPUESTOS AUXILIARES:

Presupuesto de ventasEs la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

Presupuesto de producciónSon estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.Presupuesto de gasto de fabricaciónSon estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo del

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producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.

Presupuesto de costo de producción

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.

Presupuesto de requerimiento de materiales

Los presupuestos de requerimiento de materiales (PRM); son cálculos de compra de materiales preparado bajo condiciones normales de producción mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar

determinado para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimientos de producción, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimientos de producción.

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El presupuesto de gastos administrativos (PGA)

Es considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible sin que ello

implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

Presupuesto de tesorería

Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados por la

congelación de deudas o amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nómina, impuestos o dividendos.

Presupuesto de inversiones capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversión y

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conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo, con los cuales puedes saber en que tiempo se requerirá la información para poder saber en que momento tomar las alternativas más viables para el desarrollo del plan.

De promociónSe presenta en forma de proyecto financiero y de expansión; por su elaboración es necesario estimar los ingresos y los egresos que se hayan de efectuar en el periodo presupuestal.

Presupuesto de ComprasEs el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos

De base cero

Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas.

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Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las existencias de actualización, de cambio, y por el aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea, pero qué sirve, entre otros aspectos a evitar vicios, repeticiones, etcétera.

De aplicación

Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Contribuyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que se cuenta, o habrá de contar la empresa, según se proyecta.De fusión

Se emplea para determinar anticipadamente, las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades o compañías filiales

Presupuesto de flujo de efectivo

Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro

Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

Estimados

Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras

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numéricas, por ser determinado sobre experiencias anteriores representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable, de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

EstándarSon aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

AuxiliaresSon los presupuestos que utilizan las empresas particulares, como instrumento de su administración.ORIGEN DEL PRESUPUESTO

Orígenes y evolución del presupuesto Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de “presupuestar”, los egipcios, antes de Cristo, hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo con el objeto de prevenir los años de escasez; los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el tributo correspondiente.

Sin embargo, fue hasta el siglo XVIII cuando el presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Pública, al someter el Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento, sus planes de Gastos para el periodo fiscal del año siguiente, incluyendo un resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicación.

Desde entonces a la fecha ha evolucionado de la siguiente manera:

• 1820, Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento de presupuesto para la base gubernamental.

• 1821, E.U.A. implanta un presupuesto rudimentario en el Gobierno.

• Después de la Primera Guerra Mundial en toda la Industria se aprecia la conveniencia del control de los gastos por medio del Presupuesto.

• De 1912 a 1925 en E.U.A. se inicia la evolución y madurez del Presupuesto, ya que la iniciativa privada comienza a aplicarlos para controlar mejor sus gastos debido al rápido crecimiento económico y las nuevas formas de organización, propias de la creciente industria; aprobándose la Nueva Ley del Presupuesto Nacional y estableciéndose como nuevo instrumento de la Administración Oficial. Se inicia un buen método de planeación empresarial

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que con el tiempo se integra al Control Presupuestal, el cual se exportó en esta época a Europa, básicamente a Francia y Alemania.

• 1930, Ginebra, Suiza; se lleva a efecto el primer Simposio Internacional del Control Presupuestal, integrado por representantes de veinticinco países en donde se estructuran sus principios, para tener así un rango internacional.

• 1931 en México, empresas de origen norteamericano como la General Motors Co., y después la Ford Motors Co., establecieron la Técnica Presupuestal.

• 1948, en E.U.A. el Departamento de Marina presentó el Presupuesto por Programas y Actividades.

• La Posguerra de la Segunda Guerra Mundial, la Administración por Áreas de Responsabilidad, dio lugar a la Contabilidad y Presupuesto del mismo nombre y finalidad.

• 1961, el Departamento de Defensa, elaboró un Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.

• 1964, el Departamento de Agricultura de E.U.A. intenta el Presupuesto de Base Cero, el original, siendo un fracaso.

• 1965, el presidente de E.U.A. introdujo oficialmente a su Gobierno, el Sistema de planeación por Programas y Presupuestos, creándose el Departamento del Presupuesto. • 1970, en esta misma nación la Texas lnstruments por medio de Peter A. Pyhrr hace otra versión del Presupuesto Base Cero, instrumentado por medio de Paquetes de Decisión, que fue aplicado en el Estado de Georgia solamente.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PRESUPUESTO:

- Es un acto de previsión: es una estimación de los gastos y los ingresos precisos para cubrirlos durante un periodo de tiempo determinado. No hay que confundir el concepto presupuesto con el de cuenta (es la visión retrospectiva

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del presupuesto, o sea, una recapitulación de los ingresos y gastos realizados.)

- Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.

- Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal limitada obliga a su confección periódica.

- El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente en partidas de ingreso y de gastos.

- Es una previsión normativa. Obliga al Gobierno y a la Administración a cumplirlo.

Vamos a ver como se han diferenciado tradicionalmente tres perspectivas o conceptos posibles del presupuesto:

1) Concepto económico: El presupuesto es un instrumento de racionalización y organización de la actividad financiera, y en general de la actuación económica del sector público. Se convierte así en el principal instrumento para la planificación económica de la política económica.

2) Concepto político: El presupuesto cumple una importantísima función política ya que permite emitir un juicio razonado sobre la actuación económica del sector público. Así es el principal documento de control de la acción del gobierno. Se puede decir que es un modo de asignar recursos financieros mediante decisiones políticas.

3) Concepto jurídico: Al ser el presupuesto un acto que deriva del poder legislativo adquiere forma de ley, mediante la cual se autoriza un montante máximo de gastos que el ejecutivo puede realizar, y sus vías de financiación, durante un periodo determinado.

Se convierte así el presupuesto en una autorización normativa que obliga al Ejecutivo a realizar solo los gastos previstos en él (respecto a los ingresos, éstos no tienen carácter limitativo sino que se autoriza una estimación de lo que se prevé recaudar para financiar los gastos.

El presupuesto se considera y es de hecho una Ley, aunque con ciertas particularidades: disfruta de reserva absoluta de ley, por lo que en esta materia no cabría el Decreto Ley ni el Decreto Legislativo.

El art. 134.2 de la Constitución nos da una definición del presupuesto: "los presupuestos generales del Estado tendrán carácter anual, incluirán la totalidad de gastos e ingresos del sector público estatal y en ellos se

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consignará el importe de los beneficios fiscales que afecten a los tributos del Estado".

Más concreta es la definición que se regula en el art. 32 de la Ley General Presupuestaria (LGP) (Ley 47/2003 de 26 de noviembre): "los presupuestos Generales del Estado (PGE) constituyen la expresión cifrada, conjunta y sistemática de los derechos y obligaciones a liquidar durante el ejercicio por cada uno de los órganos y entidades que forman parte del sector público estatal".En el ámbito de nuestra Comunidad Autónoma, es el art. 30 de la Ley General de Hacienda Pública de la Comunidad Autónoma de Andalucía (LGHP) (Ley 5/83 de 19 de julio) el que reconoce que: "El Presupuesto de la CA constituye la expresión cifrada, conjunta y sistemática de las obligaciones que, como máximo, pueden reconocer la Junta y sus organismos e instituciones y de los derechos que se prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio, así como de los estimaciones de gastos e ingresos a realizar por las empresas de la Junta de Andalucía".

Características Del Presupuesto:

- Se aprueba mediante una norma con rango de ley.

- Para los gastos públicos le ley establece una limitación un techo que viene dado por la imposibilidad de gastar más de lo que las partidas de gasto consignadas en el presupuesto indican.

- Las partidas de ingresos, sin embargo, solo son puras estimaciones, con lo que nada impide que se supere la cuantía prevista, ni lo contrario.

- El plan presupuestario adopta la forma de cifras, con lo que se posibilita el conocer el montante real que cada partida de gastos o ingresos supone.

- En el presupuesto han de figurar todos los gastos e ingresos de la Administración, sin posibilidad de que existan presupuestos independientes o paralelos.

EJEMPLO:

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VIDEO ACERCA DEL TEMA:https://www.youtube.com/watch?v=CuzZ19uXHD4

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CONCLUSIONES:

El proceso de planeación es importante para los estudiantes de Administración de Empresas pues las fases dentro de este proceso de planeación es importante pues a través de esto conocemos más a fondo el sistema de una empresa así mismo conocemos lo fundamental que son estas fases dentro de una empresa

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Los presupuestos son una herramienta de suma importancia para las empresas que si saben aprovecharlo lograran sobresalir.Se deben tener en cuenta las necesidades de la empresa y la correcta adaptación de ésta herramienta a cada una de las necesidades a fin de bien maximizar los beneficios que puede ofrecernos.

Los tipos de presupuestos son importantes conocerlos asi mismo practicarlos pues cada uno tiene una función importante para la empresa.

RECOMENDACIONES:

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Recomiendo a todo aquel que practique como elaborar el proceso de planeación pues es primordial para un Administrador de Empresas conocer y formular estos pasos.

Asi mismo recomiendo a todos practicar cada tipo de presupuesto que se encuentra en esta investigación temática pues asi se le facilitara realizarlos en el transcurso de su carrera en Administración de Empresa.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/polilibros/p_terminados/Planeacion_Estrategica_ultima_actualizacion/polilibro/Unidad%20I/Tema1_3.htm

https://docs.google.com/document/d/1bT0EMWwrBDHp7qDrGS5VqrMkcWrn2X7dvZ721WmitY8/edit?pref=2&pli=1

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http://www.gestiopolis.com/funciones-area-financiera-contraloria/

https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto