UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA

RESPALDO Y RECUPERACIÓN- PROCESO

MATERIA: AUDITORIA DE SITEMAS INFORMÁTICOS

PABLO MOSQUERA

RESPALDO Y RECUPERACIÓN DE DATOS

INTRODUCCIÓN:

Se refiere a una copia de seguridad o backup (su nombre en inglés) termino conocido en TI (tecnologías

de la información), en caso de algún percance o siniestro, dada la importancia de los datos.

Es común que la gente pierda grandes cantidades de datos porque no tienen un respaldo y se preguntan

qué tan importante era esa información. Si en realidad eran datos importantes, ¿Por qué no se tenía un

respaldo de ellos? Por lo tanto se puede decir que el respaldo es una parte esencial en la protección de

los datos.

Existen varias razones por las cuales la gente se rehúsa a hacer respaldos: • No entienden que tan importantes son, ya que nunca han requerido de ellos • No saben cómo hacer un respaldo • Se olvidan de hacerlos porque no tienen una rutina para realizarlos • El hacer un respaldo implica tiempo para su creación LA IMPORTANCIA DE LOS RESPALDOS

Desafortunadamente la gente se da cuenta de la importancia de los respaldos hasta que ha

experimentado en persona la pérdida de información vital para ellos.

Existe un ejercicio mental que te puede ayudar a entender que tan importantes son los respaldos.

Piensa en tu computadora y todo lo que existe en ella, piensa en los datos que guarda y los programas

que tiene. Considera cuanto tiempo te tomaría crear los datos que allí tienes y el tiempo que has

invertido en configurarla a tu gusto. Ahora imagina que una mañana llegas a tu escritorio y al encender

tu computadora toda tu información ha desaparecido. ¿Qué harías?

Supongamos que tienes un seguro que cubre el hardware, y una semana después una computadora

nueva aparece en tu escritorio con un disco duro nuevo y limpio, ¿Ahora qué sigue? La mayoría de la

gente que se formula esta pregunta empieza a tomar conciencia de la importancia de los

respaldos. (Afortunadamente, para la mayoría de la gente esto solo es un ejercicio mental, pero no

pienses que no te puede suceder)

La recuperación de una falla en el disco duro puede ser un evento muy traumático, más de lo que uno

puede imaginar. Esto es verdad aun cuando existe un respaldo, y de no existirlo la situación es mucho

peor. El costo para recuperar los datos perdidos es muy alto, aún para los pequeños negocios esto

puede significar una pérdida de miles de pesos.

Mientras que varias de estas compañías cerraron por otras razones, en la mayoría de los casos la

pérdida de datos fue la causa principal.

Para asegurar que tus respaldos están trabajando adecuadamente y que estas protegido sin invertir

mucho tiempo, debes determinar que archivos quieres respaldar y que tan seguido se debe llevar a cabo

el respaldo. Algunos archivos necesitaran respaldarse más seguidos que otros.

¿QUÉ RIESGOS CORREN TUS DATOS?

Es cuestión de tiempo de que te enfrentes a la necesidad de acceder un respaldo de tus datos o

programas. Hay varios riesgos para los datos, la mayoría de gente piensa en una falla del disco duro.

Esto es lo más común pero hay otras maneras en las que tus datos corren un riesgo inminente, algunas

de ellas son:

• Falla del Hardware

• Falla del software

• Corrupción del sistema de archivos

• Borrado accidental

• Infección por virus

• Desastre Natural

• Robo del equipo

• Sabotaje

La mayoría de los métodos de respaldo protegen contra los riesgos antes mencionados, sin embargo

otros protegen contra alguno o algunos de ellos.

EN RESUMEN

El respaldo es uno de los pasos más importantes que puedes dar para proteger tu información. Cuando

algo sale mal, como fallas en disco duro, borrado accidental de archivos o infecciones por malware, son

tu último recurso. En esta edición, te explicamos cómo respaldar tu información y preparar una

estrategia adecuada para ti.

QUÉ RESPALDAR Y CUÁNDO

Existen dos aspectos fundamentales para decidir qué respaldar:

• la información que hayas generado o que sea importante para ti, como documentos,

fotografías o videos; o

• toda, incluyendo tu sistema operativo y cualquier programa que hayas instalado. El primer

aspecto limita el proceso de respaldo, mientras que el segundo hace que sea más fácil

recuperar el sistema en caso de un fallo completo. Si no estás seguro de qué respaldar,

respalda todo.

A continuación, tendrás que decidir qué tan seguido respaldar tu información. Lo más común es hacerlo

cada hora, diariamente, semanalmente, etc. Para usuarios caseros, los programas de respaldo personal

como Time Machine de Apple o Copias de seguridad y restauración de Windows, permitirán fijar un

horario automático de respaldo “prográmalo y olvídate”. Otras soluciones ofrecen “protección

continua”, en la cual los archivos nuevos o modificados son respaldados inmediatamente tan pronto

sean cerrados. Si perteneces a una organización con muchas computadoras, quizás te gustaría definir tu

propio calendario. Sería bueno que consideraras cuánta información estás dispuesto a perder en el peor

de los casos. Por ejemplo, si respaldas diariamente, puedes perder una jornada de trabajo si tu

computadora falla al final del día. Muchas organizaciones programan respaldos diarios fuera de las

horas pico para minimizar el impacto sobre la operación normal.

CÓMO RESPALDAR

En general, existen dos recursos en los que puedes respaldar tu información: medios físicos o

almacenamiento en la nube. Ejemplos de medios físicos incluyen DVD’S, dispositivos USB, cintas

magnéticas o discos duros adicionales. Evita respaldar en el mismo dispositivo que contiene los archivos

originales. Cuando uses medios físicos asegúrate de etiquetarlos, tanto interna (en el nombre del

archivo) como externamente (sobre el dispositivo), para que puedas identificar fácilmente fecha y hora

del respaldo. Puedes almacenar el respaldo en un contenedor con llave, a prueba de fuego y de agua,

dependiendo del medio que elegiste. Una opción más robusta es almacenar copias de tus respaldos

fuera de las instalaciones. Para respaldos personales, puede ser tan simple como almacenarlos en casa

de un miembro de la familia o en una caja de seguridad. Las organizaciones quizá deseen contratar un

servicio profesional para transportar y almacenar los respaldos de forma segura.

Dependiendo de qué tan sensibles sean y dónde se almacenen los respaldos, tal vez convenga cifrarlos.

Muchos de estos problemas se solucionan con respaldos en la nube. Realizar copias de seguridad en la

nube es tan sencillo como instalar o configurar una aplicación en tu computadora. Después de

configurar las opciones de respaldo, archivos nuevos y modificados son respaldados automáticamente a

través de Internet en servidores del centro de datos del proveedor.

Finalmente, necesitas decidir por cuánto tiempo conservarás tus respaldos. Es probable que los usuarios

caseros no necesiten mantenerlos por más de treinta días. Algunas organizaciones cuentan con políticas

o requerimientos legales para resguardar por periodos más largos, así como reglas para la destrucción

de respaldos obsoletos. Si estás respaldando información de tu organización, verifica con el grupo de TI,

legal o de gestión de registros para estar seguro. Respecto a las opciones de respaldo en la nube, es

posible que te cobren con base a la cantidad de datos que respaldes, así que es importante ser

cuidadoso de no acumular una gran deuda.

RECUPERACIÓN

Respaldar tu información es sólo la mitad de la batalla; ahora tienes que asegurarte de que puedes

recuperarla fácilmente. Practica regularmente tu proceso de recuperación, tal y como harías en un

simulacro de sismo, correctamente en caso de necesitarlo. Comprueba por lo menos una vez al mes que

el programa de respaldos está funcionando adecuadamente. Por lo menos trata de recuperar un

archivo. Para una prueba más robusta, sobre todo para las organizaciones, considera hacer la

recuperación completa del sistema y verifica que sea recuperable. Si no cuentas con hardware externo

para la prueba de recuperación completa del sistema, restaura archivos y carpetas importantes en una

ubicación diferente y luego verifica si recuperaste y puedes abrir todo.

PUNTOS CLAVE

• Automatiza tu proceso de respaldo tanto como sea posible, pero verifica que funcione correctamente.

• Cuando restaures un sistema entero o recuperes archivos clave del sistema operativo, asegúrate de

volver a aplicar los parches de seguridad y actualizaciones antes de ponerlo de nuevo en servicio.

• Respaldos no actualizados u obsoletos pueden llegar a ser un problema, deben eliminarse para

prevenir que usuarios no autorizados accedan a ellos.

• Si estás utilizando una solución en la nube, investiga las políticas y la reputación de la organización. Por

ejemplo

¿Cifran tu información cuando es almacenada? ¿Quién tiene acceso a tus respaldos? ¿Tienen soporte

para una autenticación robusta?

PARA PRÁCTICAS DE RESPALDOS ROBUSTOS, CONSIDERA LA REGLA

3-2-1:

• Tres: Si hay algo que valga la pena guardar, conserva el original y dos respaldos más. O Dos:

Utiliza diferentes medios de almacenamiento para las

• Dos copias del respaldo. Si tienes que utilizar el mismo tipo para ambas copias, usa diferentes

proveedores para mitigar defectos de fábrica.

• Uno: Almacena una copia fuera de las instalaciones, alejada del original y de la segunda copia.

CONCLUSION:

Respaldar y recuperar, ambas conforman una aspecto primordial para la

información ya sea personal o empresarial ya que por mínimo que sea su contenido es de gran ayuda

para su dueño o usuario, sin los respaldos esta información seria aún más vulnerable a la perdida ya

sean por factores externos o internos y ocasionaría graves problemas, como por ejemplo la perdida de

la información contable de la empresa ABC justo antes de presentar su información a los organismos de

control.

Referencias:

http://www.tress.com.mx/boletin/junio2003/respaldo.htm

http://www.securingthehuman.org/newsletters/ouch/issues/OUCH-201110_sp.pdf

- Time Machine de Apple:

http://preview.tinyurl.com/3e2f24v

- Copias de seguridad y restauración de Windows:

http://preview.tinyurl.com/682xx2l

- Respaldos en la nube:

http://preview.tinyurl.com/3jkkgn2