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Resolución 50 Procedimiento para trabajadores y funcionarios designados

Casa Matriz

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER LAS RELACIONES LABORALES DE TRABAJADORES QUE

POR LAS CARACTERISTICAS DEL TRABAJO QUE DESEMPEÑAN SON DESIGNADOS

Código: P-RRHH-01

Edición: 01

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Resolución 50 Procedimiento para trabajadores y funcionarios designados

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER LAS RELACIONES

LABORALES A TRABAJADORES QUE POR LAS CARACTERISTICAS DEL TRABAJO QUE DESEMPEÑAN SON

DESIGNADOS

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Reglamento Relaciones Laborales para trabajadores designados. aprobado

1.- OBJETIVOS:

Precisar algunos aspectos específicos en la captación y procesamiento de trabajadores aspirantes a ocupar cargos conceptuados como funcionarios, no considerados en las regulaciones internas de Artex s, a.

Establecer la organización y el control necesarios en los procesos de selección, procesamiento, formalización de la relación laboral y evaluación del desempeño de trabajadores de diferentes categorías ocupacionales que requieren ser designados debido a la naturaleza del trabajo que desempeñan y no fueron incluidos en la nomenclatura de Cuadros ni de Funcionarios en las normas establecidas actualmente.

Especificar de forma general algunas de las funciones comunes de los cargos a que se refiere el párrafo anterior; así como de los que adquieren la responsabilidad de Especialista Principal y Jefe de Brigada y también se designan por el jefe facultado para ello, atendiendo a la legislación aprobada al efecto.

2.- ALCANCE:

Lo regulado en el presente Procedimiento comprende al conjunto de dependencias que forman parte del Sistema de Artex s.a. atendiendo a su estructura organizativa

3.- RESPONSABILIDADES:

Su correcta aplicación es responsabilidad de los máximos cuadros, funcionarios y jefes en todas las instancias, incluyendo los responsabilizados con las áreas de Recursos Humanos en cada nivel atendiendo a lo que le compete según lo regulado en la presente y las funciones y atribuciones conferidas.

4.- DESARROLLO

4.1.- DE LA COMPOSICION Y CARACTERÍSTICAS, DE LOS TRABAJADORES QUE OCUPAN CARGOS CUYA RELACION LABORAL ES POR DESIGNACION

a) Atendiendo a la Resolución No.162 del Ministro de Cultura de fecha 14 de noviembre de

2014, los cargos con relaciones laborales especiales que se ocupan por designación y de ellos, los conceptuados como Funcionarios en el sistema Artex, son los enunciados en el acápite No.1 del Anexo que forma parte integrante de la misma y que fueron suscritos en el Convenio Colectivo de Trabajo

b) También es conceptuado Funcionario el cargo de Jefe de Grupo Seguridad Interna de la Casa Matriz aprobado por el MININT y especificado en el artículo No. 3 de la Resolución No 1 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de fecha 15 de enero del 2007.

c) Los cargos considerados Funcionarios a que se refieren los incisos anteriores, se regirán para la formalización de la relación laboral por lo establecido en la Resolución No. 43 del

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Presidente de Artex s.a., de 4 de noviembre del 2008 y además, para su captación, procesamiento y selección por lo que se establece, en el inciso a) del punto 4.4 del presente procedimiento.

d) El cargo de Especialista de Compra y Venta del Comercio Exterior que clasifica como Funcionarios y es atendido por la Comisión de Cuadros, además de lo regulado en el párrafo anterior, debe cumplirse en cuanto a su estrategia de formación, lo establecido por Comercio Exterior que es el organismo encargado de dirigir y controlar la aplicación de la política del Estado en esta actividad.

e) También deberá cumplirse, en cuanto a relaciones laborales, para los cargos vinculados con la actividad de Seguridad y Protección, lo regulado por el MININT como organismo rector de esta materia

4.2.- DE LOS CARGOS QUE NO FUERON CONSIDERADOS CUADROS NI FUNCIONARIOS

Asimismo y según lo que dispone el artículo No.98 del Decreto-Ley No. 326,” Reglamento del Código de Trabajo”, también se regirán por lo dispuesto en la Resolución No. 43 de 4 de noviembre del 2008, del Presidente de Artex, los siguientes cargos de la categoría ocupacional de Servicios, que por estar ubicados en centros de menos complejidad en la comercialización de productos y servicios y por tanto menor volumen de ingresos NO han sido considerados en la nomenclatura de Cuadros Ejecutivos ni de funcionarios en las normas dictadas por el Ministerio de Cultura ni de Artex respectivamente.

- Director y Subdirector de Centros Culturales

- Administrador y Subadministrador de Bazares y Puntos de Ventas

- Administrador de Agencias, Divisiones y Sucursales

- Gerente de Hostal

- Jefe de Piso de Tiendas por Departamento

a) Los trabajadores designados para las responsabilidades descritas en el artículo anterior, además de los requisitos y condiciones establecidas en la Resolución No. 43/2008 del Presidente de Artex s.a., serán elegidos entre aquellos que cuentan con las cualidades necesarias de honradez, prestigio personal y reconocimiento social, nivel profesional o técnico adecuado, capacidad de organización y de dirección y comportamiento laboral que lo hagan acreedor de tan importante responsabilidad.

b) Asimismo al ejercer tareas de dirección y tener bajo su custodia recursos materiales y financieros deben ser capacitados en relación a sus funciones, autoridad y responsabilidad, características del trabajo y cultura corporativa, de ésta última, en temas como: Planificación; análisis e interpretación de indicadores económicos; Sistema de Control Interno; regulaciones relacionadas con el Capital Humano; la gestión de la calidad y la comprensión de cómo lograr la participación activa de los trabajadores en el cumplimiento de las misiones asignadas, entre otras

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c) Los trabajadores que ejercen tareas de dirección en centros y establecimientos u otras formas de la organización estructural deben prever cuando existan las posibilidades y condiciones, que cuenten con un “Sustituto” que posibilite la continuación de las tareas en caso de ser necesario.

4.3:- DEL RESTO DE LOS CARGOS QUE TAMBIÉN SON DESIGNADOS SEGÚN EL ACÁPITE NO. 2 DE LA RESOLUCIÓN NO. 162 DE 14 DE NOVIEMBRE DEL 2014 DEL MINISTRO DE CULTURA

- Agentes de Seguridad y Protección

- Auxiliar de Supervisión de Alojamiento de Artistas

- Capitán “A” de Gastronomía

- Capitán de Servicio Gastronómico en Instalaciones Turística

- Chofer “C” y “D” para el Presidente, Vicepresidentes y Gerentes Generales de Agencias,

Divisiones Y Sucursales

- Chofer de Ómnibus “A” “B” y “C” al servicio del Turismo

- Chofer para el Transporte de Carga de Gran Porte

- Dependiente de Almacén

- Distribuidor “A” de Productos Culturales

- Ejecutivo Integral (Atención a Defensa, Seguridad y Protección y/o de Organización y control

y/o trámites migratorios)

- Encargado de Almacén

- Encargado de Punto de Venta

- Jefe de Taller

- Jefe de Brigada

- Portero Cobrador de Cover

- Promotor de Venta e Información Cultural

- Secretaria (Vicepresidentes, Gerente Generales de Agencias, Divisiones y Sucursales

- Secretaria Ejecutiva (Presidente)

- Sereno

- Técnico en Ciencias Informáticas

- Técnico en Gestión Comercial

- Técnico en Servicio a la Cultura

- Técnico para la Defensa y Defensa Civil

- Técnico Tramitador ante Aduana

a) En el análisis integral de los requisitos de Idoneidad Demostrada establecidos por la legislación para incorporación de los trabajadores a los cargos del artículo anterior se adicionarán los requisitos de confiabilidad y discreción. Asimismo les son aplicables como causa de terminación de la relación laboral y en materia de violaciones de la disciplina de

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trabajo las establecidas en el Código de Trabajo y su legislación complementaria y además los aspectos específicos establecidos en el Reglamento Disciplinario Interno sobre este aspecto.

b) Los Cuadros de Casa Matriz, Divisiones, Agencias y Sucursales atendiendo a las facultades que le son conferidas por el Presidente de Artex S.A. formalizarán oficialmente la relación laboral, designando mediante Resolución, los cargos de su nomenclatura, en correspondencia con su estructura y plantilla y las indicaciones contenidas en el presente procedimiento.

4.4: INDICACIONES PARA REALIZAR EL PROCESO DE CAPTACIÓN, PROCESAMIENTO, SELECCIÓN, NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL DESIGNADO

a) Sobre la captación, procesamiento y selección:

Es obligatorio lograr más de una propuesta para cubrir las vacantes de los cargos que se cubren por designación, garantizando que las mismas cumplan con los requisitos de Idoneidad Demostrada establecidos y los adicionados, atendiendo a las características de la labor a realizar de forma que se garantice calidad en la selección sin que se manifiesten grandes diferencias entre los candidatos.

El proceso se inicia con una entrevista al aspirante o candidato por parte del jefe a quien se subordina el cargo, auxiliado por la estructura de Recursos Humanos que exista en la dependencia, para la obtención de datos generales y la entrega de la documentación que debe aportar el trabajador, atendiendo a lo que se detalla a continuación:

Para los candidatos que no pertenecen a la Entidad

- Planilla de Captación establecida en ARTEX

- Currículum (Sólo para cargos que ejercerán funciones de dirección)

- Síntesis Biográfica

- Dos (2) fotos de 1x1

Para los candidatos que pertenecen a la Entidad

- Presentar solamente la actualización del Currículum presentado con anterioridad o elaborar uno, en caso de no poseerlo

El proceso de verificación sobre la trayectoria laboral y social del candidato debe realizarse con profundidad y objetividad, principalmente en el lugar de residencia, y debe cumplirse las indicaciones que sobre este aspecto aparecen en el Anexo No. 2 al Convenio Colectivo de Trabajo.

Si el candidato es trabajador de la entidad o unidad organizativa debe realizarse una valoración integral del trabajo que realiza; aptitud y preparación profesional enfatizando en los requisitos que exige la nueva labor a desempeñar, acentuando el análisis si en el cargo que aspira a ocupar se ejecutarán labores más complejas o de mayor responsabilidad. También se deben actualizar estas valoraciones con el PCC y la organización sindical.

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Deben solicitarse los Antecedentes Penales de los candidatos a cargos donde su relación laboral se establece por designación y estén vinculados a las esferas de trabajo siguiente:

- Comercialización internacional y nacional

- Servicios culturales y/o gastronómicos y actividad de Turismo Cultural

- Labores de almacenamiento o distribución, así como de trámites aduanales.

- Actividad de Cuadros, Organización y Control Interno

- Auditoria e Inspección

-Labores vinculadas a la reparación automotriz con responsabilidad en la solicitud, asignación y control de recursos materiales.

-Técnico en ciencias informáticas que administre redes o atienda la seguridad Informática - Seguridad y Protección Física

b) Sobre la tramitación de los documentos relacionados con el proceso:

Con la información adquirida durante el proceso se conforma un expediente que se debe entregar al jefe al que se le subordina el cargo que va a ocupar la persona sometida al proceso de selección, quien debe decidir, con todos los elementos aportados y otros a su alcance, si la persona es idónea para ocupar el cargo.

El jefe a quien se le entrego el expediente conteniendo la documentación del candidato, devuelve al área de Recursos Humanos el expediente del proceso para su archivo y, de ser positiva su decisión en cuanto a la selección, emite la Resolución de designación o nombramiento

c) Sobre la confección de la Resolución de designación o nombramiento

La Resolución de designación o nombramiento debe contener:

- Nombres y apellidos del seleccionado

-Cargo

-Autoridad que emite el documento

-Fecha en que se firmó y a partir de la cual surte efecto

-Firma del seleccionado como notificación de su nombramiento, lo que constituye la expresión de que el mismo acepta las funciones, atribuciones y responsabilidades del cargo, así como que la relación de este modo formalizada lo es por tiempo indeterminado, salvo que se haya decidido su carácter provisional debido a suplencias por estar el cargo temporalmente vacante. Una copia del nombramiento es entregada al designado

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d) Sobre la conformación del Expediente Básico de los trabajadores designados

Las áreas de Recursos Humanos o Personal conformaran el Expediente Básico a trabajadores designados, manteniendo su actualización, control y seguridad el que debe contener:

- Planilla de Captación de Artex S.A.

- Currículum, si procede

- La documentación del proceso de verificación y valoraciones en caso de que se trate de un trabajador ya vinculado con la entidad. Anuencias y fundamentación del jefe facultado

- Antecedentes penales, si procede

- Copia de la Resolución de Designación anexadas las funciones, autoridad y responsabilidad

f) Sobre personal facultado para emitir Resolución de designación o nombramiento

según los niveles de ubicación del cargo.

El personal facultado para emitir nombramiento de designación para ocupar los cargos antes mencionados son;

En Casa Matriz: Presidente, Vicepresidente o Gerente especializado a quien se subordina o pertenece el área de trabajo.

En Agencias: Gerente General, o Gerente especializado a quien se subordina o y Divisiones o pertenece el área de trabajo del cargo en cuestión.

En Sucursales: Gerente General, Gerente especializado o Subgerente Territorial a quien se subordina el cargo o que por delegación de autoridad del jefe facultado atienda áreas o establecimientos al que pertenece el cargo

El jefe facultado antes de emitir el nombramiento de un cargo de los antes mencionado, debe contar según el nivel, con la anuencia de:

-En Casa Matriz: Del Presidente o Vicepresidente que atiende la actividad para el cargo de Jefe de Brigada, Encargado de Almacén y Especialista de nivel superior. -En Divisiones, Agencias y Sucursales: Del Gerente General para el cargo de Jefe de Brigada, Encargado de Almacén que se dedica a la comercialización; así como Especialista de nivel superior y los que realizan trámites aduanales

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4.5 SOBRE LA VINCULACIÓN LABORAL Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE ESTOS TRABAJADORES

Las Área de Recursos Humanos o Personal y el jefe a quien se subordinará el seleccionado quedan responsabilizados de dar a conocer al mismo de manera oficial

- Principales Cuadros de la entidad o unidad organizativa donde ejercerá su trabajo

- Aspectos principales del Convenio Colectivo de Trabajo y del Reglamento Disciplinario Interno.

- Proceso y mecanismos de la Evaluación del Desempeño mensual y anual.

- Características del Sistema de Pago por Resultado que se aplica en la entidad,

- Fechas de pago, horarios de trabajo y normas disciplinarias en cuanto a la asistencia al trabajo, puntualidad y aprovechamiento de la jornada laboral.

Los indicadores a evaluar, tipo de modelo a utilizar y periodicidad de la Evaluación del Desempeño se encuentran regulados en las indicaciones que aparecen en el Anexo No. 9 del Convenio Colectivo de Trabajo.

4.6 SOBRE EL PAGO DEL SALARIO A ESPECIALISTA PRINCIPAL Y JEFE DE BRIGADA

Los Cuadros Directivos (Presidente, Vicepresidente y Gerente General) quedan facultados para establecer el salario del Especialista Principal y Jefe de Brigada que se designen, pudiendo ser superior hasta el primer nivel del grupo de la escala salarial al del trabajador de la ocupación o cargo de mayor calificación que se le subordine.

En caso de considerarse necesario elevar el salario de éstos hasta dos o tres grupos de la escala salarial por encima a la del trabajador de la ocupación o cargo de mayor calificación que se le subordine, el Vicepresidente y Gerente General, debe presentar a la Gerencia de Recursos Humanos de la Casa Matriz, la fundamentación y propuesta de salario a aplicar teniendo en cuenta lo legislado por el MTSS al respecto, para ser analizado y presentado al nivel de aprobación del Presidente de la entidad o a la autoridad en quien éste delegue

5.- PRINCIPALES FUNCIONES COMUNES, QUE LE SON CONFERIDAS A LOS CARGOS DE LA CATEGORIA OCUPACIONAL DE SERVICIOS QUE REALIZAN TAREAS DE DIRECCION ATENDIENDO A LAS CARACTERISTICAS ORGANIZATIVAS DE LA UNIDAD DONDE EJERCE SU LABOR

ADMINISTRADOR DE BAZAR Y DE PUNTO DE VENTA:

- Garantizar el cumplimiento de la política trazada por la Empresa y la Sucursal en relación a la actividad comercializadora que dirige y de los documentos rectores para la organización, planificación, dirección y control de la misma;

- Participar en el análisis que se realicen sobre la propuesta de planes de comercialización y del presupuesto de costos y gastos, así como de la plantilla de su establecimiento;

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- Responder por la eficiencia requerida en el cumplimiento del plan de ingreso;

- Evaluar mensualmente en su colectivo de trabajo el cumplimiento de los indicadores económicos y de eficiencia ( VAB, productividad, gastos de salario por peso de valor agregado) así como los resultados de la gestión administrativa y proponer, según corresponda, las estrategias que garanticen el cumplimiento del plan de comercialización;

- Proponer y aplicar, en caso necesario, las medidas para garantizar la imagen del Bazar o Punto de Venta y de la exhibición de productos;

- Proponer a la autoridad facultada correspondiente, las medidas pertinentes para lograr la comercialización de los productos de lento movimiento o de nula rotación;

- Garantizar las medidas que aseguren el correcto almacenamiento y movimiento de las mercancías y la realización con calidad de inventarios, según periodicidad establecida. Asimismo organizar chequeos sorpresivos a la actualización de la tarjeta de estiba y su conciliación con el físico en almacén;

- Asegurar y exigir un eficiente control y/o supervisión sobre las ventas diarias y las operaciones de cierre de caja, incluyendo lo establecido para la recogida del efectivo y la aplicación de las reclamaciones en caso de incongruencia de lo entregado con lo reportado;

- Proponer a su nivel superior, las funciones del Subadministrador así como sus atribuciones y responsabilidades;

- Controlar sistemáticamente las medidas para garantizar la prevención, detección y enfrentamiento a las indisciplinas, ilegalidades y manifestaciones de corrupción;

- Coordinar con la organización sindical a ese nivel, las medidas necesarias para el cumplimiento de lo pactado en el Convenio Colectivo de Trabajo;

- Elaborar, con la periodicidad establecida, la Evaluación del Desempeño de los trabajadores bajo su subordinación y analizar sus resultados con cada uno de ellos;

- Garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad y protección atendiendo a las características del local que ocupa el establecimiento; asimismo las de Seguridad y Salud en el Trabajo según las especificidades del trabajo que se realiza en la unidad;

- Proponer y cumplir según corresponda, los planes de acción que permitan resolver problemas existentes, resultantes de inspecciones, supervisiones o auditorías y colaborar con estos equipos de trabajo;

- Aplicar prácticamente, nuevas medidas que aseguren y eleven la efectividad del plan de prevención y enfrentamiento contra indisciplinas, ilegalidades y otras manifestaciones;

- Proponer, los trabajadores con actitudes y resultados relevantes para que sean considerados en el sistema de emulación aprobado para ese nivel;

- Proponer medidas disciplinarias a los incumplidores de lo establecido en la legislación vigente y las específicas de la entidad;

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- Solicitar las acciones de mantenimiento adecuado de los inmuebles, medios y equipos bajo su responsabilidad así como exigir su cumplimiento;

- Proponer, según corresponda, la recuperación de las interrupciones laborales;

SUBADMINISTRADOR DE BAZARES Y PUNTOS DE VENTA

- Cumplir las tareas asignadas por el Administrador según necesidades del servicio que presta el establecimiento, asimismo, asumir las tareas de dirección en su totalidad en ausencia del mismo atendiendo al régimen de trabajo y descanso aprobado u otras causas que provoquen su ausencia

DIRECTOR DE CENTROS CULTURALES

- Garantizar el cumplimiento de la política trazada por la Entidad sobre la base de los objetivos trazados por la Gerencia especializada de Casa Matriz y de la Sucursal;

- Ofrecer servicios artísticos-culturales-gastronómicos en cumplimiento al plan de comercialización asignado, aplicando para ello las regulaciones establecidas en la dirección, organización y control de la misma;

- Participar en la elaboración del plan de comercialización de su establecimiento; así como

del presupuesto de costos, gastos e indicadores de eficiencia y después de aprobado

evaluar sistemáticamente su comportamiento con el colectivo de trabajo para de conjunto

trazar estrategias que garanticen su cumplimiento en tiempo y con la eficacia requerida;

- Aplicar y proponer en caso necesario, las medidas para garantizar que la imagen del centro sea coherente con su personalización en el mensaje y contenido del producto cultural que ofrece, garantizando prioridad para los artistas del catálogo de la entidad y del territorio;

- Garantizar las condiciones adecuadas y necesarias para la presentación de artistas o

colectivos artísticos en el centro que atiende;

- Garantizar las medidas que aseguren el correcto almacenamiento y movimiento de los productos y la realización con calidad de inventarios mensuales en cumplimiento de lo establecido al respecto. Asimismo organizar chequeos sorpresivos a la actualización de la tarjeta de estiba y su conciliación con el físico en almacén;

- Garantizar y exigir un eficiente control y/o supervisión sobre las ventas diarias y las

operaciones de cierre de caja, así como cumplir con las normativas establecidas para la

entrega de efectivo a las entidades con las que se tienen establecidas relaciones

contractuales para su recogida, entidades bancarias o en la propia Sucursal;

- Proponer a su nivel superior, las funciones a establecer al subdirector así como sus atribuciones y obligaciones;

- Coordinar con la organización sindical a ese nivel, las medidas necesarias para el cumplimiento de lo pactado en el Convenio Colectivo de Trabajo;

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- Elaborar en la periodicidad establecida y analizar individualmente con cada trabajador subordinado el resultado de la Evaluación del Desempeño y las recomendaciones para resolver las deficiencias y dificultades señaladas;

- Garantizar el cumplimiento de las medidas de Seguridad y protección atendiendo a las características del local que ocupa el establecimiento; asimismo las de Seguridad y Salud en el Trabajo según las especificidades del trabajo que se realiza en la unidad;

- Proponer y cumplir según corresponda, los planes de acción que permitan resolver problemas existentes, resultantes de inspecciones, supervisiones o auditorías y colaborar con estos equipos de trabajo;

- Aplicar prácticamente, nuevas medidas que aseguren y eleven la efectividad del plan de prevención y enfrentamiento contra indisciplinas, ilegalidades y otras manifestaciones;

- Proponer, los trabajadores con actitudes y resultados relevantes para que sean considerados en el sistema de emulación aprobado para ese nivel;

- Proponer medidas disciplinarias a los incumplidores de lo establecido en la legislación vigente y las específicas de la Entidad;

- Solicitar las acciones de mantenimiento adecuado de los inmuebles, medios y equipos bajo su responsabilidad así como exigir su cumplimiento;

- Aprobar o proponer, según corresponda, la recuperación de las interrupciones laborales;

SUBDIRECTOR DE CENTROS CULTURALES

- Cumplir las tareas asignadas por el Director atendiendo a las necesidades del servicio que presta el centro, asimismo asumir las tareas de dirección en su totalidad en ausencia del mismo según el régimen de trabajo y descanso aprobado u otras causas que provoquen su ausencia;

GERENTE DE HOSTAL.

- Dirigir, organizar y controlar los servicios de hospedaje y gastronómicos que brinda la instalación, garantizando que se oferten con la eficiencia y calidad requeridos;

- Organizar y dirigir el trabajo del personal que presta servicios en el Hostal;

- Participar en la elaboración de planes de abastecimiento material, productos y el correspondiente presupuesto de gastos necesarios para garantizar el servicio del Hostal y después de aprobado, trabajar en su ejecución con la racionalidad requerida;

- Implantar las medidas que correspondan para el cumplimiento de lo regulado por la entidad en cuanto a la calidad del servicio y la atención que debe recibir el cliente;

- Cumplir y hacer cumplir con los reglamentos y disposiciones aprobadas para garantizar la disciplina y el disfrute de los servicios que se ofertan;

- Realizar las gestiones y coordinaciones necesarias con vistas a garantizar el mantenimiento y la reparación de las instalaciones y equipos, así como controlar uso y aprovechamiento de los recursos asignados para estos fines;

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JEFE DE PISO DE TIENDA POR DEPARTAMENTO

- Garantizar el cumplimiento del plan de ventas asignado;

- Controlar el movimiento de productos para determinar los productos de lento movimiento y los de nula rotación y proponer soluciones para su comercialización;

- Implantar las medidas que corresponda para el cumplimiento de lo regulado por la Entidad en cuanto a la calidad del servicio y la atención al cliente;

- Controlar las operaciones de ventas diarias y supervisar las operaciones de cierre de caja;

- Cumplir y exigir el cumplimiento de la política de precio establecida;

- Mantener un estricto control, conservación y cuidado de medios básicos, medios de rotación y útiles y herramientas;

- Asegurar que cada miembro del colectivo tenga contenido real de trabajo;

- Garantizar el resto de tareas en materia de dirección según las funciones y responsabilidades asignadas;

JEFE DE TALLER DE TRANSPORTE

- Dirigir, organizar y controlar el cumplimiento de las actividades de reparación y mantenimiento al transporte realizadas en el Taller, exigiendo su cumplimiento en el tiempo previsto y con la calidad requerida;

- Garantizar el cumplimiento del Plan de mantenimiento del parque automotor, según expediente técnico y notificar a la autoridad facultada los incumplimientos;

- Garantizar la correcta defectación del vehículo a su entrada al taller, emitiendo la orden de trabajo correspondiente;

- Solicitar, a través de su Jefe inmediato las necesidades de compra de piezas, accesorios u otros materiales necesarios para el desarrollo del trabajo;

- Garantizar una correcta política de ahorro y recuperación de piezas, manteniendo un estricto control sobre las mismas;

- Responder por la organización, archivo y actualización de los expedientes técnicos de vehículos estatales y vinculados;

- Responder por el control, conservación y cuidado de los Medios Básicos, de rotación y de los útiles y herramientas;

- Solicitar el abastecimiento material y otros elementos necesarios para garantizar la labor de los diferentes puestos de trabajo y exigir por el cumplimiento de las normas de seguridad y protección en el trabajo;

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ADMINISTRADOR DE AGENCIAS, DIVISIONES Y SUCURSALES

Atendiendo a las características y nivel del servicio que presta la unidad organizativa y cantidad de trabajadores, este cargo tiene diversas funciones por lo que sólo se detallan las funciones comunes en cualquiera de las circunstancias antes mencionadas.

- Participar en la elaboración del presupuesto de gastos e indicadores de eficiencia y después de aprobado trabajar por su ejecución con eficiencia, control y evaluar sistemáticamente sus resultados;

- Organizar y controlar la actividad de transporte y coordinar su reparación y mantenimiento;

- Exigir el cumplimiento de las asignaciones de insumos y velar por la eficiencia en las compras de los mismos; así como de cualquier otro material o artículo que asegure el cumplimiento de las tareas y actividades de la unidad organizativa;

- Organizar y garantizar la eficiencia en los servicios de recepción y limpieza de áreas;

- Garantizar o realizar las coordinaciones para el mantenimiento y reparación de las instalaciones y equipos según corresponda;

- Coordinar y tramitar los servicios de pasaje y hospedaje según necesidades y cumplimiento de las tareas planificadas;

- Cumplir y hacer cumplir con las regulaciones establecidas para el control de las hojas de rutas;

- Organizar y controlar el funcionamiento de los almacenes de insumos garantizando la calidad de los inventarios con la periodicidad establecida;

- Garantizar el resto de tareas en materia de dirección según funciones y responsabilidades asignadas al cargo;

- Garantizar la protección de la instalación y la seguridad de los recursos materiales bajo su responsabilidad asignados a la unidad organizativa;

ESPECIALISTA PRINCIPAL Y JEFE DE BRIGADA - Decidir sobre la mejor variante de organización del proceso de producción o prestación

de servicios, así como el trabajo de su área de acción y asignar las tareas a cada subordinado asegurando el contenido de trabajo real en los mismos;

- Controlar permanentemente la calidad del trabajo que se realiza en el área o grupo que dirige y controla, así como el cumplimiento de la disciplina laboral y el aprovechamiento de la jornada laboral;

- Solicitar el abastecimiento material, la documentación técnica, materiales, herramientas, instrumentos de medición, medios de protección y otros necesarios para cada puesto de trabajo;

- Mantener un estricto control, conservación y cuidado de medios básicos, medios de rotación y útiles y herramientas;

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- Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y el uso adecuado de los medios de protección asignados según las características de los puestos de trabajo; asimismo con la capacitación sistemática de los trabajadores relacionada con estos temas;

- Acordar con sus trabajadores la recuperación de la producción, servicio o tareas dejadas de ejecutar por causas de interrupciones laborales y otras por interés de la entidad o unidad organizativa;

- Aplicar y exigir el cumplimiento de lo pactado en el Convenio Colectivo de Trabajo en lo que le compete en su radio de acción;

- Cumplir con el resto de las tareas de dirección y organización relacionada con el colectivo que dirige;

resolución 50 proc. trabaj. desig y func

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