RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 054-2004-ENACO S.A./GERENCIA GENERAL

Cusco, 29.OCT.2004 CONSIDERANDO: Que, con Acuerdo de Directorio N" 018-2004, de fecha 26 de febrero de 2004, se aprueba la propuesta presentada por la Gerencia General, y en consecuencia, la Unidad de Ventas Lima de la Sucursal Huancayo, pasa a depender funcional y orgánicamente de la Planta Industrial. Asimismo la Administración de la Planta Industrial pasará a depender funcional y orgánicamente de la Gerencia Comercial de ENACO S.A., sin que ello motive incremento en el número de plazas y en un marco de austeridad; Que, con la finalidad de actualizar y formalizar los cambios organizacionales descritos en el considerando anterior, la Oficina de Planeamiento, Desarrollo e Informática en coordinación con el Administrador de la Sucursal Huancayo, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones de esta Sucursal; Que, conforme a las atribuciones otorgadas a la Gerencia General, en el Reglamento de Organización y Funciones y Estatuto Social de ENACO S.A. SE RESUELVE: Artículo Primero.- Dejar sin efecto la Resolución Gerencial N° 056-2002-ENACO S.A./GG del 29/05/2002 que aprueba el "Manual de Organización y Funciones de la Sucursal Huancayo de la Empresa Nacional de la Coca S.A." Artículo Segundo.-. Aprobar el "Manual de Organización y Funciones de la Sucursal Huancayo de la Empresa Nacional de la Coca S.A." Artículo Tercero.- Encargar al Administrador de Sucursal Huancayo la implementación y asignación de funciones a cada cargo. Asimismo encargar a la Oficina de Planeamiento, Desarrollo e Informática la actualización periódica del Manual de acuerdo a las necesidades de la Empresa. Artículo Cuarto.- La Oficina de Control Institucional, será la encargada de cautelar el cabal cumplimiento de funciones específicas de los cargos mencionados en el Manual.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.

TITULO PRIMERO GENERALIDADES

CAPITULO I DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA SUCURSALHUANCAYO 1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que formaliza y regula la organización y funciones de la Sucursal Huancayo.

2. ALCANCE

El alcance de este Manual comprende su conocimiento, obligación y desarrollo dentro de los límites orgánicos de la Sucursal Huancayo.

3. BASE LEGAL

3.1. Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria

General de la República. 3.2. Ley de la Actividad Empresarial del Estado N° 24948, y su reglamento D.S. N°

027-90-MIPRE. 3.3. Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del

Estado N° 27170 y su modificatoria Ley N° 27247. 3.4. Estatuto Social de la Empresa Nacional de la Coca S.A. 3.5. Reglamento de Organización y Funciones de la Empresa Nacional de la Coca

S.A. 4. REVISIÓN Y APROBACIÓN

4.1. REVISIÓN El Manual de Organización y Funciones será revisado periódicamente por la Oficina de Planeamiento, Desarrollo e Informática de la Empresa Nacional de Coca S.A. en coordinación con el administrador de la Sucursal Huancayo.

4.2. APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones ha sido aprobado mediante Resolución Gerencial N° ....

CAPITULO II

DE LA SUCURSAL HUANCA YO 1. OBJETIVO

Conducir, coordinar y ejecutar eficientemente la gestión de las agencias y unidades operativas de compra y/o venta en concordancia con los objetivos y metas asignadas a cada una de ellas. Asimismo comercializar los productos Delisse en el ámbito de su competencia.

2. NATURALEZA

Es un órgano de línea desconcentrado de la Gerencia Comercial de la Empresa Nacional de la Coca SA

3. NIVEL JERÁRQUICO. ATRIBUCIONES Y RELACIONES.

3.1. NIVEL JERÁRQUICO Para el cumplimiento de sus funciones tiene el segundo nivel jerárquico dentro de la estructura orgánica de la Gerencia Comercial.

3.2. ATRlBUCIONES

Tiene atribuciones resolutivas en su ámbito funcional.

3.3 RELACIONES

3.3.1 DE DEPENDENCIA ORGÁNICA Depende jerárquicamente de la Gerencia comercial 3.3.2 TÉCNICO NORMATIVA De la sede central a través de las normas emitidas por dicha sede.

3.3.3 DE COORDINACION Coordina con instituciones relacionadas con el quehacer de la Empresa.

3.3.4 FUNCIONALES Tiene relaciones con las agencias, órganos que integran la sucursal. unidades operativas y demás órganos de la Sucursal

4. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

La Sucursal tiene las siguientes funciones generales:

a) Proponer a la Gerencia Comercial la ejecución de las acciones y procesos

técnicos de comercialización de la hoja de coca y productos Delisse de acuerdo a la política y normas vigentes de la Empresa;

b) Proponer a la Gerencia Comercial el Plan de Operaciones y Presupuesto de la Sucursal;

c) Ejecutar el plan de operaciones y presupuesto, de acuerdo a las directivas de la sede central;

d) Conducir y ejecutar la comercialización de la hoja de coca y productos Delisse en el ámbito asignado, supervisando la correcta aplicación de las disposiciones establecidas por la Sede Central;

e) Mantener actualizada la información del movimiento comercial, contable financiero y presupuestal de la Sucursal, en coordinación con los órganos respectivos de la sede central, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes;

f) Coadyuvar al control de la comercialización informal de la hoja de coca en su ámbito funcional;

g) Coordinar con la Oficina de Planeamiento, Desarrollo e Informática, el diseño, implementación, operación y mantenimiento de los sistemas informáticos asignados de acuerdo al Plan Estratégico Informático de la Empresa;

h) Informar periódicamente y en detalle, a la Oficina de Planeamiento, Desarrollo e Informática, acerca de la ejecución del presupuesto de inversiones; y

i) Otras funciones afines que se le asigne el Gerente General

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA (Organización)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Administrador de Sucursal

ÓRGANO DE APOYO

Sección Operaciones

ÓRGANOS DE LÍNEA

Sección Comercial

ÓRGANO DESCONCENTRADO - Agencia Ayacucho. - Unidades Operativas de Compra y/o Venta

6. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PUESTOS SUCURSAL HUANCA YO

ÓRGANO DE DIRECCIÓN N' ORDEN PUESTOS CLASIFICADOS Y ESTRUCTURALES NIVEL 001 Administrador Sucursal G-III 002 Soporte Técnico (Informática) P-C 003 Técnico Operativo II T-C

ÓRGANO DE APOYO

SECCIÓN OPERACIONES 004 Jefe Operaciones P-B 005 Técnico Operativo I ( Operaciones) T-B

ÓRGANO DE LÍNEA SECCIÓN COMERCIAL

006 Jefe Comercial P-B 007 Promotor I P-C 008 Promotor II T-B 009 Técnico Operativo I (Comercial) T-B 010 Técnico Operativo I (Comercial) T-B 011 Chofer T-C 012 Chofer T-C 013 Almacenero A-A

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

AGENCIA HUANCAYO (A cargo de la Sucursal Huancayo)

UNIDAD DE VENTAS HUANCAYO (A cargo de la Sección Comercial)

UNIDAD DE VENTAS III HUANCAVELICA

014 Jefe de Unidad III T-B

UNIDAD DE VENTAS II SAN RAMON 0 15 Jefe de Unidad II T-A 016 Auxiliar A-A

UNIDAD DE VENTAS III TARMA 0 17 Jefe de Unidad III T-B

UNIDAD DE VENTAS IV PAMPAS 018 Jefe de Unidad III T-C

UNIDAD DE VENTAS III HUANUCO 019 Jefe de Unidad III T-B 020 Técnico Operativo II (Comercial) T-C

UNIDAD DE VENTAS IV CERRO DE PASCO 021 Jefe de Unidad IV T-C

UNIDAD DE COMPRAS IV MONZON 022 Jefe de Unidad IV T-C

UNIDAD DE COMPRAS IV AUCAYACU 023 Jefe de Unidad IV T-C

UNIDAD DE COMPRAS IV TINGO MARIA 024 Jefe de Unidad IV T-C 025 Auxiliar B (Empacador) A-B

AGENCIA AYACUCHO

ORGANO DE DIRECCIÓN 026 Jefe de Agencia P-B 027 Promotor II T-B 028 Técnico Operativo II (Operaciones) T-C 029 Técnico Operativo II (Comercial) T-C 030 Chofer T-C 031 Almacenero A-A 032 Auxiliar (Empacador) A-B 033 Auxiliar (Empacador) A-B

UNIDAD DE VENTAS IV HUANTA

034 Jefe de Unidad IV T-C

UNIDAD DE COMPRAS III SANTA ROSA 035 Jefe de Unidad III T-B 036 Auxiliar A A-A 037 Auxiliar B (Empacador) A-B

UNIDAD DE COMPRAS III SAN FRANCISCO 038 Jefe de Unidad III T-B 039 Auxiliar A A-A 040 Auxiliar B (Empacador) A-B

TITULO SEGUNDO DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

CAPITULO IlI. DE LA ADMINISTRACIÓN SUCURSAL HUANCA YO

1. OBJETIVO

Coordinar, conducir, ejecutar y controlar los planes ~ programas definidos por la Sede Central en armonía con las normas vigentes.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

2.1 ADMINISTRADOR DE SUCURSAL (G-IlI)

a. Formular, proponer y evaluar la ejecución de planes, programas, estrategias y presupuesto de la Sucursal;

b. Organizar, dirigir y evaluar el trabajo integral de la Sucursal para el cumplimiento de las metas y objetivos;

c. Controlar el cumplimiento de los planes, programas, estrategias, presupuesto y ejecución de gastos de la Sucursal;

d. Conducir, supervisar y evaluar el funcionamiento comercial y administrativo de la Sucursal;

e. Informar a la Gerencia Comercial y por su intermedio a la Gerencia General, sobre conducción de los asuntos vinculados a la Sucursal

f. Representar a la Empresa en los actos inherentes al cargo; g. Otras funciones que le asigne el Gerente Comercial

2.2 CARGO : SOPORTE TÉCNICO ( Informática) (P-C)

DEPENDE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

a) Brindar soporte técnico al Hardware y Software asignado a la Sucursal asignado a la Sucursal y proponer las actualizaciones que sean necesarias para su mejor funcionamiento;

b) Administrar mecanismos de seguridad para la preservación de la información de los sistemas;

c) Elevar el inventario de los equipos, repuestos y suministros de informatica de la Sucursal

d) Coordinar el mantenimiento preventivo de los equipos; e) Capacitar a los usuarios en el uso dcl software comercial y propio; f) Procesar la información generada en las Unidades Operativas y apoyar

a las áreas usuarias en el mejor uso de los recursos informáticos; g) Otras funciones que se le asigne.

2.3. CARGO : TECNICO OPERATIVO II (T-C)

DEPENDE DE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL.

a) Apoyar al administrador de la sucursal en su agenda diaria. b) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación; c) Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos procesamiento

automático de datos. d) Redactar documentos varios de acuerdo a instrucciones generales. e) Analizar y tramitar la documentación clasificada, custodiándola

debidamente, bajo responsabilidad. f) Preparar y ordenar la documentación para reuniones diversas. g) Atender el telefono, efectuar llamadas y concertar cita. h) Llevar el registro de la documentación en forma clasificada

manteniéndola al día con la seguridad del caso. i) Mantener la confidencialidad de la documentación a su cargo y de la

información relacionada mediante procesamiento automático de datos

j) Efectuar el requerimiento de útiles de oficina para el área y encargarse de su distribución.

k) Efectuar el requerimiento de utiles de oficina para el área y encargarse de su distribución.

l) Orientar amablemente al público en general sobre consultas o gestiones por realizar.

m) Apoyar en las labores dedicadas y/o mecanografiado de documentación de otras áreas que lo requieran en casos excepcionales

n) Otras funciones afines que se le asigne.

TITULO TERCERO ORGANO DE APOYO

CAPITULO IV DE LA SECCION OPERACIONES

1. OBJETIVO

Llevar la contabilidad y otorgar el oportuno apoyo logístico de recursos humanos, materiales, financieros, seguros y archivos asignados a la Sucursal.

2. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

a) Elaborar la información financiera, contable y presupuestal de la sucursal de

conformidad a las normatividad legal y tributaria vigente. b) Controlar el cumplimiento de los contratos y convenios. c) Ejecutar, controlar e informar sobre los procesos' técnicos de los sistemas de

Contabilidad, Abastecimientos, Presupuesto, Tesorería, Control Patrimonial, Seguros y Archivo.

d) Ejecutar el pago de obligaciones, control y custodia de los fondos y valores de la Sucursal.

e) Ejecutar la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a los niveles de decisión del gasto.

f) Obtener los libros y registros contables conforme a la legislación vigente. g) Las demas funciones que le sean asignadas por la Administración de la Sucursal.

3. NIVEL JERARQUlCO ATRIBUCIONES y RELACIONES

3.1. NIVEL JERARQUICO

Para el cumplimiento de sus funciones, dentro de la sucursal, tiene el segundo nivel jerárquico.

3.2. ATRIBUCIONES

Tiene atribuciones resolutivas en los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Servicios Auxiliares, Presupuesto, Control Patrimonial, Seguros y Archivos, Finanzas y Contabilidad dentro del ámbito funcional de la Sucursal.

3.3. RELACIONES

3.3. l. DEPENDENCIA ORGANICA Depende orgánicamente del administrador de la sucursal.

3.3.2. TECNICO NORMATIVAS De la 'Gerencia Administrativa.

3.3.3. DE COORDINACION Con instituciones relacionadas con la competencia y aplicación de los Sistemas Administrativos y Financieros.

3.3.4. FUNCIONALES De la Gerencia Administrativa y Gerencia Financiera

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

4.1. CARGO : JEFE DE OPERACIONES (P-B) DEPENDE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

a) Revisar supervisar y controlar las operaciones y documentación de sustento de las unidades operativas, agencias y sucursal, incluida la información comercial y de logística que genera contabilidad en la empresa.

b) Elaborar el flujo de caja y ejecución presupuestal de la sucursal a su cargo en los plazos establecidos.

c) Analizar el movimiento contable de las operaciones que realiza la sucursal a su cargo en los plazos establecidos.

d) Efectuar la integración contable de las operaciones que realiza la sucursal a su cargo en los plazos establecidos.

e) Responder por la aplicación de las normas internas de la empresa, directivas y otros inherentes a la materia contable, financiera y presupuestal.

f) Elaborar en forma documentada la denominación de saldos del Balance General, de acuerdo a normas y principios de contabilidad vigentes.

g) Mantener el archivo con copias de la documentación contable, consistente en los rubros de Tesorería, Sistema de inventarios, Sistema de Compras. Sistema de Logística, Sistema de Ventas y demás registros auxiliares que sustenten evidencia de la información.

h) Visar la documentación del movimiento financiero de las agencias a su cargo como control previo al pago, con aplicación correcta del plan de cuentas de la empresa.

i) Efectuar arqueos de fondos y toma de inventarios de existencia en forma periódica y sorpresiva en las unidades operativas de la Sucursal.

j) Remitir información y documentación sustentatoria revisada y conciliada de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago que son sustento para la liquidación de tributos.

k) Proponer al Contador General la implementación o actualización de procedimientos tendientes a mejorar el ejercicio de sus funciones.

l) Mantener actualizados los contratos de locación, declaraciones juradas de autoavalúo y licencias de funcionamiento de todas las unidades operativas de la sucursal.

m) Firmar cheques en forma mancomunada con el administrador de la sucursal ú otro funcionario y/o trabajador autorizado.

n) Autorizar los vales de orden de despacho de combustibles. ñ) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4.2 CARGO : TECNICO OPERATIVO I (OPERACIONES) (T-B). DEPENDE DE : JEFE OPERACIONES a) Todas las labores inherentes a la administración de personal,

incluyendo el pago de aportaciones, contribuciones e impuestos.

b) Consolidar y formular los cuadros de necesidades de bienes y servicios de la Sucursal.

c) Realizar la adquisición, almacenamiento y distribución de bienes y servicios de acuerdo a procedimientos establecidos.

d) Ejecutar las labores de Control Patrimonial, Seguros y Archivos de la Sucursal.

e) Elaborar los comprobantes de caja de la Sucursal y revisar de las demás unidades operativas.

f) Formular y efectuar el control de la ejecución presupuestal a nivel sucursal y elaborar el Flujo de Caja.

g) Revisar los comprobantes de caja de las agencias. h) Clasificar la documentación contable de las unidades operativas para

su remisión a la sede central. i) Formular los reportes del impuesto general a las ventas, crédito fiscal,

retenciones, contribuciones y otros para alcanzar al jefe de operaciones y su posterior remisión a la sede central (contabilidad).

j) Organizar el archivo de contratos, .convenios u otros documentos no financieros para controlar las operaciones de las agencias a su cargo.

k) Programar y ejecutar las transferencias de fondos, para ser solicitados y remitidos a las sede central.

l) Elaborar las conciliaciones del movimiento interagencias en forma mensual.

m) Efectuar los pagos al personal y proveedores de acuerdo a las Normas y Procedimientos para el Manejo y Control de Fondos en ENACO S.A.

n) Elaborar las conciliaciones bancarias. o) Presentar la liquidación de pago de caja chica para su revisión y

aprobación. p) Registrar y custodiar los títulos y valores de la sucursal en caja de

seguridad. q) Formular y efectuar el control de la Ejecución Presupuestal a nivel

Sucursal ingresando las ordenes de compra y servicios al sistema. r) Clasificar la documentación contable de las unidades operativas para

su remisión a la sede central. s) Llevar el control de anticipo de viáticos y otros. t) Otras funciones afines que se le asigne.

TITULO CUARTO ÓRGANO DE LÍNEA CAPITULO VI

DE LA SECCIÓN COMERCIAL 1. OBJETIVO

Desarrollar y controlar los procesos de comercialización de la hoja de coca y productos Delisse en el ámbito de la Sucursal.

2. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO

a) Coordinar y controlar las actividades comerciales de las Agencias y unidades operativas de la sucursal, de acuerdo a los planes, programas y objetivos establecidos.

b) Consolidar la información del proceso comercial de las diferentes unidades operativas de la sucursal, remitiendo a los órganos correspondientes para su adecuado registro.

c) Controlar y cautelar el movimiento de los almacenes, tomando las previsiones necesarias para evitar el vencimiento de los productos.

d) Elaborar propuestas para mejorar los niveles de comercialización. e) Supervisar las acciones administrativas y comerciales de las unidades a fin de

lograr la correcta aplicación de las disposiciones establecidas.

f) Controlar y cautelar el movimiento de los almacenes, tomando las provisiones necesarias para evitar el vencimiento de los productos.

g) Ejecutar acciones de control a la comercialización ilegal de la hoja de coca en su ámbito funcional;

h) Otras funciones que se le asigne.

3. NIVEL JERÁRQUICO, ATRIBUCIONES y RELACIONES

3.1. NIVEL JERÁROUICO Para el cumplimiento de sus funciones, dentro de la sucursal, tiene el segundo nivel jerárquico.

3.2. ATRIBUCIONES Tiene atribuciones resolutivas en el aspecto comercial dentro del ámbito jerárquico de su competencia.

3.3. RELACIONES

3.3.1. DE DEPENDENCIA ORGÁNICA. Depende orgánicamente del administrador de la sucursal. 3.3.2. TÉCNICO NORMATIVAS. De la Gerencia Comercial. 3.3.3. DE COORDINACION. Con instituciones relacionadas con la! actividades comerciales de la sucursal. 3.3.4. FUNCIONALES. Con todas las agencias de compra, venta, vigilancia y demás órganos que integran la sucursal.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS.

4.1. CARGO : JEFE COMERCIAL (P-B). DEPENDE DE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL.

a) Dirigir, supervisar, controlar e informar sobre el desarrollo del proceso

de comercialización de la hoja de coca y derivados en el ámbito de la Sucursal;

b) Supervisar el funcionamiento y rotación de stock de las Unidades Operativas;

c) Controlar el cumplimiento de las metas y programas de comercialización de hoja de coca y productos Delisse en concordancia con las normas vigentes;

d) Realizar estudios y proponer a la administración de la sucursal nuevas estrategias de comercialización;

e) Coordinar, dirigir y controlar la oportuna transferencia de hoja de coca a las unidades operativas de ventas de la sucursal;

f) Consolidar y analizar periódicamente la información comercial de la sucursal y llevar archivos estadísticos de la información histórica para su mejor toma de decisiones;

g) Hacer cumplir las políticas y normas comerciales emanadas de la sede central;

h) Coordinar la logística de las Unidades Operativas de acuerdo a las necesidades;

i) Otras funciones afines que se le asigne.

4.2. CARGO : PROMOTOR I (P-C) DEPENDE DE: JEFE COMERCIAL

a) Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Supervisión de la Sucursal consistente en supervisiones de campo, operativos de control y supervisión a comerciantes minoristas y distribuidores;

b) Proponer la calificación, suspensión o cancelación de Comerciantes Minoristas o Distribuidores de Hoja de Coca;

c) Mantener los registros de información de comerciantes y productores, llevando el record de compras y entregas respectivamente;

d) Participar en la ejecución activa de los programas de supervisión y control a unidades operativas, comerciantes y/o productores de hoja de coca de la sucursal;

e) Elaborar las planillas por ventas de especies valoradas, registro de multas y otros;

f) Supervisar a las unidades operativas y almacén de la sucursal; g) Promover las actividades de compra y/o venta de hoja de coca y

derivados en su ámbito jurisdiccional; . h) Otras funciones afines que se le asigne.

4.3 CARGO : PROMOTOR II (T-B)

DEPENDE DE : JEFE COMERCIAL.

a) Ejecutar las actividades de supervisión y control a productores comerciantes y unidades operativas de compras y venta de hoja de coca.

b) Coordinar y ejecutar las disposiciones, programas y estrategias de supervisión y control, en coordinación con las autoridades pertinentes;

c) Llevar registros, cuadros estadísticos de los productores, comerciantes y otros;

d) Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos; e) Controlar el ensacado y calidad de la hoja de coca, observando su buen

estado de conservación; f) Promover las actividades de compra de hoja de coca; g) Conducir vehículos de transporte de personal y/o carga, reportando

sobre su estado y mantenimiento; h) Otras funciones que se le asigne.

4.4. CARGO : TÉCNICO OPERATIVO I (COMERCIAL) (T-B). DEPENDE DE: JEFE COMERCIAL.

a) Supervisar y controlar los procesos de compra-venta de hoja de coca y

sus derivados en ¡as unidades operativas de la sucursal; b) Coordinar, controlar y ejecutar el movimiento de transferencias y stock

de los almacenes de las unidades operativas; c) Informar sobre la ejecución del programa de compras y ventas de hoja

de coca. d) Realizar inventarios sorpresivos y reportar los resultados; ; e) Cumplir y difundir las normas de comercialización de hoja de coca; f) Consolidar la información estadística de comercialización de la

sucursal, formulando parámetros comparativos; g) Elaborar la información comercial en forma semanal, mensual,

trimestral y anual de acuerdo a los requerimientos; h) Mantener actualizados los sistemas mecanizados de compras, ventas e

inventarios, reportando periódicamente; i) Formular la documentación sustentatoria referente a las transferencias

de hoja de coca; j) Girar los comprobantes de pago por venta de hoja de coca de la Unidad

Operativa, clasificando y consolidando las ventas diarias;

k) Formular las planillas de ventas diarias, ingresos, salidas y stock de hoja de coca l) Otras funciones que se le asigne.

4.5. CARGO : TÉCNICO OPERATIVO I (COMERCIAL)( T -B ) DEPENDE DE : JEFE COMERCIAL

a) Recepcionar a comerciantes de la hoja de coca; b) Girar los comprobantes de pago por las ventas efectuadas; c) Realizar las liquidaciones por las ventas diarias; d) Fiscalizar y ejecutar en coordinación con el auxiliar de almacén los

inventarios; e) Controlar la ejecución del ensacado de coca; f) Llevar el libro auxiliar de transferencias, demasías, recepciones y

decomisos; g) Apoyar en la ejecución de las compras y ventas móviles de hoja de

coca, así como en los operativos de centro; h) Otras funciones afines que se le asigne.

4.6 CARGO : CHOFER (T-C) (02)

DEPENDE DE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL.

a) Conducir vehículos livianos o pesados de transporte de personal y/o carga.

b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo;

c) Coordinar con el servicio correspondiente para el mantenimiento y reparación del vehículo;

d) Mantener el vehículo asignado en condiciones óptimas de funcionamiento responsabilizándose de sus accesorios y herramientas;

e) Llevar el registro de control de la operatividad del vehículo, repuestos, combustible, herramientas y otros, e informar sobre el estado situacional del mismo;

f) Reportar la ocurrencia de los siniestros que le pudiera ocurrir al vehículo, a su jefe inmediato;

g) Otras funciones que se le asigne.

4.6 CARGO : ALMACENERO (A-A) DEPENDE : JEFE COMERCIAL a) Recepcionar y verificar las existencias e informar sobre los ingresos y

egresos de la hoja de coca y sus derivados, clasificando y pesando por categorías.

b) Girar el comprobante de peso y pago, previa determinación de la identidad de su destino así como de la deducción de los descuentos correspondientes.

c) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencia de hoja de coca; d) Recepcionar, repesar y preservar la calidad de hoja de coca que

ingresa al almacén por todos los conceptos ( decomisos, transferencias, etc.);

e) Formular los partes diarios de almacén y toda la información del movimiento del almacén;

f) Mantener el stock al día de materiales auxiliares (útiles de oficina, de empaque y otros);

g) Llevar el libro auxiliar de transferencias, demasías, recepciones y decomisos, registrando en el libro de almacén todos los movimientos generados en el día incluidos los stock;

h) Cumplir las normas de higiene y seguridad que se debe implementar en el almacén, disponiendo [a rotación adecuada de los stock;

i) Fiscalizar y ejecutar los inventarios físicos periódicos; j) Controlar la ejecución del proceso de ensacado de hoja de coca; k) Formular la documentación sustentatoria de las transferencias de hoja

de coca; l) Otras funciones afines que se le asigne.

TITULO OUINTO DE LAS UNIDADES OPERATIVAS

CAPITULO VII AGENCIA HUANCA YO

(A cargo de la Sección Comercial de la Sucursal) CAPITULO VIII

UNIDADES DE VENTAS ( HUANCAYO, HUANCA VELICA, TARMA, PAMPAS) (HUANUCO. CERRO DE PASCO)

1. OBJETIVO

Ejecutar la comercialización de hoja de coca y derivados en el área geográfica de su competencia.

2. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO.

Son funciones de las unidades operativas:

a) Ejecutar el programa de comercialización asignado. b) Informar sobre las acciones realizadas por la unidad. c) Solicitar los requerimientos de recursos necesarios para su operatividad. d) Cumplir con las normas y procesos de comercialización de hoja de coca y

productos Delisse. e) Realizar labores de supervisión y control a los comerciantes de su jurisdicción. f) Otras funciones que se le asigne.

3. NIVEL JERÁRQUICO, ATRIBUCIONES y RELACIONES.

3.1. NIVEL JERÁRQUICO Para el cumplimiento de sus funciones dentro de la estructura orgánica de la Sucursal, tiene el tercer nivel jerárquico. 3.2. ATRIBUCIONES. Tiene atribuciones concernientes a las ventas en el ámbito geográfico asignado y delegado por la sucursal. 3.3. RELACIONES.

3.3.1. DE DEPENDENCIA ORGÁNICA. Depende orgánicamente de la Administración de Sucursal.

3.3.2. TÉCNICO NORMATIVAS De la Sección Comercial y Sección Operaciones.

3.3.3. DE COORDINACION. Con comerciantes e instituciones relacionadas con la comercialización de la hoja de coca.

3.3.4. FUNCIONALES Con todas las unidades orgánicas que conforman la Sucursal.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

4.1 CARGO : JEFE UNIDAD OPERATIVA

DEPENDE DE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

a) Organizar y conducir las actividades de la unidad operativa. b) Coordinar y cumplir con los programas y metas de comercialización de

hoja de coca y derivados. c) Coordinar las transferencias de fondos con los bancos y otros,

elaborando la documentación contable pertinente. d) Administrar la documentación interna de la unidad a su cargo, dentro de

las atribuciones conferidas. e) Preparar la información comercial de hoja de coca y remitirla a las

instancias pertinentes. f) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los locales y

bienes asignados. g) Ejecutar supervisiones y controles permanentes a comerciantes de

hoja de coca. h) Coordinar e informar periódicamente acerca del desarrollo de las

actividades comerciales y manejo de fondos en su ámbito funcional. i) Solicitar reposición de fondos, manejar la caja chica y caja bóveda de la

unidad operativa, responsabilizándose de las claves y llaves respectivas.

j) Realizar las conciliaciones de las cuentas corrientes, llevando los registros correspondientes.

k) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento del mismo, registrando el stock diario en libro auxiliar.

l) Tramitar las Declaraciones Juradas de Autoavalúo del inmueble en caso de ser propio y las Licencias de Funcionamiento del local a su cargo.

m) Otras funciones afines que se le asigne.

4.1 CARGO : TÉCNICO OPERATIVO II ( COMERCIAL) (T-C) DEPENDE DE: JEFE UNIDAD OPERA TIV A HUANUCO

a) Preparar las guías de internamiento o salida de hoja de coca; b) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencias de hoja de coca y libros

de almacen c) Cumplir las normas de higiene y seguridad de almacenes; d) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento

del mismo, registrando el stock diario en libro auxiliar; e) Repesar y registrar la hoja de coca que ingresa al almacén e informar la

respecto; f) Controlar la calidad de hoja de coca que ingresa almacén e informar al

respecto; g) Cautela la rotación de stock de hoja de coca; h) Emitir la liquidación de ventas; i) Ejecutar las entregas de hoja de coca, mate de coca y otros derivados; j) Formular las planillas de ventas diarias, ingresos, salidas y stock de

hoja de coca; k) Ejecutar las entregas de hoja de coca y productos Delisse; l) Participar en operativos de control al comercio de hoja de coca; m) Otras funciones afines.

CAPITULO IX DE LAS UNIDADES DE COMPRAS IV MONZÓN, AUCAYACU, TINGO MARIA

1. OBJETIVO

Ejecutar el acopio y compra de hoja de coca en el área geográfica de su competencia. 2. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO.

Son funciones de las unidades operativas: a) Ejecutar el programa de compras de hoja de coca. b) Informar sobre las acciones realizadas por la unidad. c) Solicitar los requerimientos de recursos necesarios para su operatividad. d) Cumplir con las normas y procesos de compra de hoja de coca. e) Real izar labores de supervisión y control a los productores de su jurisdicción. f) Otras funciones que se le asigne.

3. NIVEL JERÁRQUICO. ATRIBUCIONES y RELACIONES. 3.1. NIVEL JERÁROUICO

Para el cumplimiento de sus funciones dentro de la estructura orgánica de la sucursal, tiene el tercer nivel jerárquico.

3.2. ATRIBUCIONES.

Tiene atribuciones concernientes a las compras en el ámbito geográfico asignado y delegado por la sucursal.

3.3. RELACIONES.

3.3.1. DE DEPENDENCIA ORGÁNICA. Depende orgánicamente del Administrador de la Sucursal.

3.3.2. TÉCNICO NORMATIVAS De la Sección Comercial y Sección Operaciones. 3.3.3. DE COORDINACION. Con productores e instituciones relacionadas con la comercialización de la hoj a de coca. 3.3.4. FUNCIONALES Con todas las unidades orgánicas que conforman la Sucursal.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

4.1 CARGO : JEFE UNIDAD OPERATIVA. DEPENDE DE: ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

a) Organizar y conducir las actividades de la unidad operativa; b) Coordinar y cumplir con los programas y metas de compra de hoja de

coca; c) Coordinar las transferencias de fondos con los bancos, elaborando la

documentación contable pertinente;

d) Administrar la documentación interna de la unidad a su cargo, dentro de las atribuciones conferidas;

e) Preparar la información comercial de hoja de coca y remitirla a las instancias pertinentes;

f) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los locales y bienes asignados;

g) Ejecutar supervisiones y controles permanentes a productores de hoja de coca;

h) Coordinar e informar periódicamente acerca del desarrollo de las actividades . comerciales y manejo de fondos de su ámbito funcional;

i) Solicitar reposición de fondos, manejar la caja chica y caja bóveda de la unidad operativa, pagando a los productores previa liquidación; así como responsabilizándose por las llaves y claves correspondientes;

j) Realizar las conciliaciones caja compras en forma diaria, semanal y mensual;

k) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencias de hoja de coca y libros de almacén;

l) Cumplir las normas de higiene y seguridad de almacenes; m) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento

del mismo, registrando el stock diario en libro auxiliar; n) Repesar y registrar la hoja de coca que ingresa al almacén por

transferencias, decomisos y otros; o) Tramitar en forma oportuna las Declaraciones Juradas de Autoavalúo

del local en caso de ser propio y de las Licencias de Funcionamiento de los locales a su cargo;

p) Reportar en el término de la distancia cualquier siniestro que ocurriera en perjuicio del patrimonio de la Empresa;

q) Otras funciones afines que se le asigne.

4.2 CARGO : AUXILIAR (EMPACADOR) (A-B) DEPENDE : JEFE DE UNIDAD OPERATIVA TINGO MARIA

a) Ejecutar labores de apoyo variada que requieran las unidades operativas para el cumplimiento de sus objetivos;

b) Efectuar el proceso de ingreso de hoja de coca y otros bienes al almacén, conforme a las normas establecidas para tal fin;

c) Ventear, empacar, enfardelar y transportar la hoja de coca a los almacenes y otros;

d) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento del mismo, registrando y cautelando el stock diario en libro auxiliar;

e) Ejecutar las planillas de ventas diarias, ingresos, salidas y stock de hoja de coca

f) Ejecutar las entregas de hoja de coca y sus derivados g) Otras funciones afines que se le asigne.

CAPITULO X DE LA UNIDAD DE VENTAS II SAN RAMON

1. OBJETIVO

Ejecutar la venta de hoja de coca en el área geográfica de su competencia. 2. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO.

Son funciones de la unidad operativa:

a) Ejecutar la venta de hoja de coca de acuerdo al programa establecido. b) Informar sobre las acciones real izadas por la unidad. e) Solicitar los requerimientos de recursos necesarios para su operatividad. d) Cumplir con los procesos de comercialización de hoja de coca. e) Realizar labores de supervisión y control a comerciantes de su jurisdicción. f) Otras funciones que se le asigne.

3. NIVEL JERÁRQUICO. ATRIBUCIONES y RELACIONES.

3.1. NIVEL JERÁRQUICO.

Para el cumplimiento de sus funciones dentro de la estructura orgánica de la sucursal, tiene el tercer nivel jerárquico.

32 ATRIBUCIONES

Tiene atribuciones concernientes a la comercialización en el ámbito geográfico asignado y delegado por la sucursal.

3.3. RELACIONES.

3.3.1. DE DEPENDENCIA ORGÁNICA. Depende orgánicamente del Administrador de Sucursal. 3.3.2. TÉCNICO NORMATIVAS De la Sección Comercial y Sección Operaciones. 3.3.3. DE COORDINACION. Con comerciantes e instituciones relacionadas con la comercialización de la hoja de coca.

3.3.4. FUNCIONALES Con todas las unidades orgánicas que conforman la sucursal.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

4.1 CARGO : JEFE UNIDAD OPERATIVA (T-A) DEPENDE DE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

a. Organizar y conducir las actividades de la unidad operativa; b. Coordinar y cumplir con los programas y metas de venta de hoja de

coca derivados; c. Coordinar las transferencias de fondos con los bancos y elaborar la

documentación contable; d. Administrar la documentación interna de la unidad a su cargo; e. Preparar la información comercial de hoja de coca y remitirla a las

instancias pertinentes; f. Velar por el. mantenimiento, conservación y seguridad de los locales y

bienes asignados; . g. Coordinar e informar periódicamente acerca del desarrollo de las

actividades comerciales y manejo de fondos a su ámbito funcional; h. Solicitar reposición de fondos, manejarla caja chica y caja bóveda de la

unidad operativa. i. Realizar las conciliaciones de las cuentas corrientes, llevando los

registros correspondientes; j. Tramitar la Licencia de Funcionamiento ante los gobiernos locales; k. Reportar cualquier siniestro que ocurriere en perjuicio del patrimonio de

la Empresa; l. Otras funciones afines que se le asigne.

4.2. CARGO : AUXILIAR (A-A)

DEPENDE DE : JEFE UNIDAD OPERATIVA SAN RAMON

a) Preparar las guías de internamiento y/o salida de hoja de coca y productos Delisse;

b) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencias de hoja de coca, derivados y libros de almacén;

c) Cumplir las normas de higiene y seguridad de almacenes; d) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento

del mismo, registrando el stock diario en el libro auxiliar; e) Repesar y registrar la hoja de coca que ingresa al almacén por

transferencias, decomisos y otros; f) Controlar la calidad de hoja de coca que ingresa al almacén e informar

al respecto; g) Cautelar la rotación stock de hoja de coca; h) Controlar las transferencias de hoja de coca que ingresa al almacén y

mantener al día el stock de materiales auxiliares; i) Otras funciones afines que se le asigne.

CAPITULO XI DE LA AGENCIA AY ACUCHO

1. OBJETIVO

Ejecutar la actividad comercial de hoja de coca y productos Delisse en el ámbito geográfico asignado, en armonía con las normas vigentes.

2. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

La agencia tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar las acciones de comercialización de hoja de coca y derivados en base a la política y normas vigentes de la Empresa;

b) Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto, de acuerdo a las Directivas de la Sede Central;

c) Coordinar y supervisar las acciones administrativas y comercialización acorde a las disposiciones establecidas por la Sede Central;

d) Mantener actualizado el movimiento comercial, contable financiero y presupuestal de la Agencia y Unidades Operativas que la componen, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes;

e) Coadyuvar al control de la comercialización ilegal de hoja de coca en su ámbito funcional;

f) Coordinar con la Oficina de Planeamiento, Desarrollo e Informática la operación y mantenimiento de los sistemas de automatizados de la Empresa;

g) Otras funciones afines que se le asigne. 3. NIVELJERARQUICO, ATRIBUCIONES y RELACIONES.

3.1. NIVEL JERARQUICO Para el cumplimiento de sus funciones tiene el segundo nivel jerárquico dentro de la estructura orgánica de la Sucursal Huancayo. 3.2. ATRIBUCIONES Tiene atribuciones resolutivas en su ámbito funcional.

3.3. RELACIONES

3.3.1. DE DEPENDENCIA ORGANICA Depende jerárquicamente de la Administración de la Sucursal. 3.3.2. TÉCNICO NORMATIVAS De la Sede Central a través de las normas emitidas. 3.3.3. DE COORDINACIÓN Con instituciones relacionadas con la actividad de la Sucursal. 3.3.4. FUNCIONALES Con todos los órganos que integran la Sucursal.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

4.1. CARGO : JEFE DE AGENCIA (P B) DEPENDE : ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones y actividades de los órganos que integran la Agencia.

b) Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto asignado a la Agencia. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas que regulan el

funcionamiento de la Empresa. d) Representar a la Empresa en los actos inherentes a la responsabilidad

del cargo. e) Ejercer el control permanente de las unidades operativas de compra y/o

venta. f) Coordinar con las instituciones competentes, el control al comercio

ilegal de hoja de coca. g) Autorizar los gastos que correspondan a su nivel de decisión. h) Firmar cheques, comprobantes de pago, obligaciones, compromisos,

tributos, etc. i) Informar a la Sucursal sobre el funcionamiento de la Agencia. j) Coordinar con el soporte técnico en informática, la operación y

mantenimiento de los sistemas automatizados de la Sucursal. k) Las demás funciones inherentes al cargo.

4.2 CARGO : PROMOTOR II (T-B) DEPENDE DE : JEFE DE AGENCIA

a) Ejecutar las actividades de supervisión y control a comerciantes, productores, unidades operativas y apoyo a las acciones de control al comercio ilegal de hoja de coca;

b) Conducir automóviles, camionetas, camiones u otro vehículo de transporte de personal y/o carga;

c) Llevar registros, padrones y cuadros estadísticos de los productores y comerciantes;

d) Reportar al jefe contable acerca de las necesidades de mantenimiento y reparación del vehículo y otros;

e) Participar en operativos de control a comerciantes y/o productores; f) Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos g) Controlar la calidad de hoja de coca, cautelando su buen estado de

conservación; h) Promover las actividades de compra y/o venta de hoja de coca;

i) Elaborar las planillas por ventas de hoja de coca, especies valoradas, multas y pagos por derecho de comercialización;

j) Participar en inventarios físicos de hoja de coca y derivados en las unidades operativas y en el almacén de la sucursal;

k) Tramitar el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento y su actualización permanente, así como otros que competen a los gobiernos locales;

l) Otras funciones afines que se le asigne.

4.3 CARGO : TÉCNICO OPERATIVO II (OPERACIONES) (T-C) DEPENDE DE: JEFE DE AGENCIA

a) Elaborar los comprobantes de caja de las Unidades Operativas. b) Elaborar sub-diarios y conciliaciones bancarias a nivel Agencia. c) Elaborar y clasificar los reportes del movimiento interagencias de las

Unidades Operativas. d) Clasificar la documentación contable de las Unidades Operativas. ; e) Emitir los reportes del impuesto general a las ventas y crédito fiscal,

consolidado a nivel de Agencia. . f) Supervisar el registro de asientos, transferencias de fondos, saldo de

operaciones y bienes patrimoniales de la Agencia. g) Organizar el archivo de contratos, convenios, y otros documentos no

financieros inherentes a las operaciones de la Agencia. h) Ejecutar las politicas y normas de los Sistemas de Personal,

abastecimiento, servicios auxiliares, tesorería, contabilidad, archivos y seguros.

i) Proponer, ejecutar y supervisar 'el cumplimiento del cronograma de adquisición de bienes y servicios de acuerdo a los requerimientos de la Agencia.

j) Elaborar el consolidado del flujo de caja, mensual, trimestral y anual. k) Ejecutar y controlar las transferencias de fondos y conducir el control

presupuestal correspondiente a la Agencia l) Ejecutar y controlar el movimiento de cuentas corrientes asignadas a la

Agencia. m) Firmar cheques en forma mancomunada con el Jefe de Agencia,

comprobantes de pago, obligaciones, tributos, etc. n) Mantener actualizados el registro de proveedores y el inventario de

activos fijos y bienes menores. ñ) Tramitar el pago de facturas o recibos debidamente justificados por la

instancia correspondiente. o) Otras funciones afines que se le asigne.

4.4 CARGO : TÉCNICO OPERATIVO II (COMERCIAL) (T-C) DEPENDE DE: JEFE DE AGENCIA

a) Supervisar y controlar los procesos de comercialización de hoja de

coca y productos Delisse en las Unidades Operativas de la Agencia; b) Coordinar y controlar el movimiento de transferencias, y stock de los

almacenes de las Unidades Operativas; c) Informar sobre la ejecución de las metas de comercialización de hoja de

coca; d) Realizar inventarios sorpresivos y reportar los resultados; e) Realizar y controlar la transferencia de hoja de coca y derivados, a las

Unidades Operativas; f) Elaborar la información comercial semanal, mensual, trimestral y anual; g) Cumplir y difundir las normas de comercialización en el ámbito de la

Agencia; h) Consolidar los cuadros estadísticos y formular los parámetros

comparativos;

i) Atender, orientar a los comerciantes informando aspectos de su competencia;

j) Realizar labores de digitación y trámite documentario de la Agencia; k) Coadyuvar al abastecimiento adecuado de bienes y servicios de las

Unidades Operativas de su ámbito; l) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Agencia.

4.5 CARGO : CHOFER (T-C) DEPENDE DE: JEFE DE AGENCIA

a) Conducir vehículos livianos o pesados de transporte de personal y/o

carga; b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su

cargo; c) Coordinar con el servicio correspondiente para el mantenimiento y

reparación del vehículo; d) Mantener el vehículo asignado en condiciones óptimas de

funcionamiento; e) Llevar el registro de control de la operatividad del vehículo, repuestos,

combustible, herramientas y otros e informar sobre el estado situacional del. mismo;

f) Reportar cualquier siniestro que le ocurriere al vehículo para su trámite de indemnización ante la Compañía de Seguros;

g) Otras funciones afines que se le asigne.

4.6. CARGO : ALMACENERO (A-A) DEPENDE DE: JEFE DE AGENCIA

a) Recepcionar, verificar é informar sobre el movimiento y existencia de

hoja de coca y derivados; b) Ejecutar los inventarios físicos permanente del almacén; c) Controlar la ejecución del ensacado de la hoja de coca; d) Llevar el libro auxiliar de transferencias, demasías, recepciones y

decomisos; e) Preparar la información del movimiento del almacén; f) Coordinar la rotación adecuada del stock, preservando la calidad de la

hoja de coca, cumpliendo las normas de higiene y seguridad del almacén;

g) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencia de hoja de coca; h) Registrar en el libro almacén todos los movimientos generados en el

día, incluidos los stock; i) Otras funciones afines que se le asigne.

4.7 CARGO : AUXILIAR (EMPACADOR) (A-B)(02) DEPENDE DE: JEFE DE AGENCIA AYACUCHO

a) Ejecutar labores de apoyo variada que requieran las unidades

operativas para el cumplimiento de sus objetivos. b) Efectuar el proceso de ingreso de hoja de coca y otros bienes al

almacén, conforme a las normas establecidas para tal fin; c) Ventear, empacar, enfardelar y transportar la hoja de coca a los

almacenes y otros; d) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento

del mismo, registrando y cautelando el stock diario en libro auxiliar; e) Ejecutar las planillas de ventas diarias, ingresos, salidas y stock de hoja

de coca; f) Ejecutar las entregas de hoja de coca y derivados;

g) Otras funciones afines que se le asigne.

CAPITULO XIII DE LAS UNIDAD DE VENTAS HUANTA. UNIDAD DE COMPRAS SANTA ROSA Y

UNIDAD DE COMPRAS SAN FRANCISCO 1. OBJETIVO

Ejecutar la comercialización de hoja de coca y derivados en el área geográfica de su competencia .

2. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO.

Son funciones de las unidades operativas:

a) Ejecutar el programa de comercialización asignado. b) Informar sobre las acciones realizadas por la unidad. c) Solicitar los requerimientos de recursos necesarios para su operatividad. d) Cumplir con las normas y procesos de comercialización de hoja de coca y

derivados. e) Realizar labores de supervisión y control a los comerciantes o productores de su

jurisdicción. f) Otras funciones que se le asigne.

3. NIVEL JERÁRQUICO, ATRIBUCIONES y RELACIONES.

3.1. NIVEL JERÁRQUICO Para el cumplimiento de sus funcione dentro de la estructura orgánica de la Sucursal, tiene el tercer nivel jerárquico. 3.2. ATRIBUCIONES. Tiene atribuciones concernientes a las ventas o compras en el ámbito geográfico asignado y delegado por la sucursal. 3.3. RELACIONES.

3.3.1. DE DEPENDENCIA ORGÁNICA. Depende orgánicamente del Jefe de Agencia. 3.3.2. TÉCNICO NORMATIVAS De la Sección Comercial y Sección Operaciones.

3.3.3. DE COORDINACION. Con productores y comerciantes e instituciones relacionadas con la comercialización de la hoja de coca. 3.3.4. FUNCIONALES Con todas las unidades orgánicas que conforman la Sucursal.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

4.1. CARGO : JEFE UNIDAD OPERATIVA (03). DEPENDE DE: JEFE DE AGENCIA.

a) Organizar y conducir las actividades de la unidad operativa; b) Coordinar y cumplir con los programas y metas de compra o ventas de

comercialización de hoja de coca y productos Delisse;

c) Coordinar las transferencias de fondos con los bancos y elaborar la documentación contable;

d) Administrar la documentación interna de la unidad a su cargo, dentro de las atribuciones conferidas;

e) Preparar la información comercial de hoja de coca y remitirla a las instancias pertinentes;

f) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los locales y bienes asignados;

g) Ejecutar supervisiones y controles permanentes a productores y comerciantes de hoja de coca;

h) Coordinar e informar periódicamente acerca del desarrollo de las actividades comerciales y manejo de fondos de su ámbito funcional;

i) Solicitar reposición de fondos, manejar la caja chica y caja bóveda de la unidad operativa;

j) Realizar las conciliaciones de las cuentas corrientes, llevando los registros correspondientes;

k) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencias de hoja de coca y libros de almacén;

l) Cumplir las normas de higiene y seguridad de almacenes; m) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento

del mismo, registrando el stock diario en libro auxiliar; n) Repesar y registrar la hoja de coca que ingresa al almacén por

transferencias, decomisos y otros; o) Tramitar las Declaraciones Juradas de Autoavalúo ante el Municipio

correspondiente, así como el otorgamiento de las licencias de funcionamiento;

p) Reportar cualquier siniestro que ocurriere patrimonio de la Empresa, para su reclamo aseguradora; en perjuicio del oportuno ante la aseguradora

q) Otras funciones afines que se le asigne.;

4.2 CARGO : AUXILIAR (A-A) (02) DEPENDE DE: JEFE DE UNIDAD OPERATIVA

a) Preparar las guías de internamiento o salida de la hoja de coca. b) Llevar al día las tarjetas de control visible de existencias de hoja de

coca y libros de almacén. c) Cumplir con la rotación del stock de hoja de coca y derivados,

cumpliendo las normas de higiene y seguridad. d) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes del movimiento

del mismo, registrando el stock diario en el libro auxiliar. e) Repesar, registrar y controlar la hoja de coca que ingresa al almacén y

mantener al día el stock de materiales auxiliares. f) Girar los comprobantes de pago a productores efectuando las deducciones

pertinentes g) Practicar las Liquidaciones de compras y ejecutar el pago, formulando

las planillas de compras diarias. h) Repesar y registrar la hoja de coca que ingresa al almacén por

transferencias, decomisos y otros. i) Controlar la calidad de hoja de coca que ingresa al almacén e informar

al respecto. j) Cautelar la rotación de stock de hoja de coca, k) Emitir la liquidación de ventas. l) Ejecutar las entregas de hoja de coca y derivados. m) Formular las planillas de ventas diarias, ingresos, salidas y stock de

hoja de coca. n) Otras funciones afines que se le asigne.

4.3 CARGO : AUXILIAR (EMPACADOR) (A-B)(02) DEPENDE DE: JEFE DE UNIDAD OPERATIVA SANTA ROSA a) Ejecutar labores de apoyo variada que requieran las unidades

operativas para el cumplimiento de sus objetivos. b) Efectuar el proceso de ingreso de hoja de coca y otros bienes al

almacén, conforme a las normas establecidas para tal fin. c) Ventear, empacar, enfardelar y transportar la hoja de coca a los

almacenes y otros. d) Formular los partes diarios de almacén y otros reportes de movimiento

del mismo, registrando y cautelando el stock diario en libro auxiliar. e) Ejecutar las planillas de ventas diarias, ingresos, salidas y stock de hoja

de coca. f) Ejecutar las entregas de hoja de coca y derivados. g) Otras funciones afines que se le asigne.