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Contabilidad General Instituto Mixto Diversificado Por Cooperativa de Enseñanza “Tecnológico de Suroriente” Barberena, Santa Rosa María José Hernández Guaz 4to. Secretariado Bilingüe Gaspar Raguex López

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Contabilidad General

Instituto Mixto Diversificado Por Cooperativa de Enseñanza“Tecnológico de Suroriente”

Barberena, Santa Rosa

María José Hernández Guaz4to. Secretariado BilingüeGaspar Raguex López

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Contabilidad General

CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA:A pesar de la caída de Impero Romano, las prácticas contables se conservaron y lograron un notable progreso a lo largo de la Edad Media. En la época del feudalismo, el alto grado de desarrollo del comercio hace suponer la práctica de la contabilidad, la cual era exclusividad del Señor Feudal. En el siglo VIII Carlomagno, exigía a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del imperio y el registro de sus transacciones económicas en términos de ingresos y egresos.

En Italia, durante los siglos VII y VII, particularmente en Venecia, la actividad contable se convirtió en una profesión de mucho prestigio. Entre los siglos VIII y XII, en Europa Central, los señores feudales, ordenaban llevar los libros de contabilidad.

En Francia, los hermanos Reinero y Baldo Fini, hacia el año 1300, añadieron nuevas cuentas, como gastos y ventas; en la Comuna de Génova, se usaron los términos “debe” y “haber”, además de la cuenta de “pérdidas y ganancias”, en las que se resumían las operaciones de la columna. El mayor avance de la contabilidad de la edad media se dio con la aparición de los libros auxiliares, los cuales permitían a los comerciantes registrar sus cuentas por clientes. En 1400 surgió la idea de la contabilidad por partida doble, cuando se incluyeron las cuentas patrimoniales.

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CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNALa edad Moderna se inició oficialmente en 1453 con la conquista de Constantinopla por los turcos. Con el descubrimiento de América y la ruta marítima a la India, se produjo un gran aumento en el flujo del comercio de Europa. Las naciones que llevaron esta expansión requerían la técnica contable desarrolladas por las ciudades del norte de Italia para rastrear las transacciones. Esa técnica contable tuvo como figura principal a Luca Pacioli, un fraile italiano y popularizó el sistema de partidas dobles desarrollado por las ciudades del norte de Italia en la Baja Edad Media. La primera edición de la obra clásica en contabilidad de Paciolí. “La summa de Artihmetica, Geometría, Proporción, fue impresa el 10 de noviembre de 1494 en Venecia.

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CONTABILIDAD EN LA EDAD TEMPORÁNEAUna vez concluida la Edad Media, donde todas las manifestaciones del arte y la ciencia florecieron, llamándose a este movimiento el Renacimiento, entramos a la Edad Contemporánea, que se inicia con la Revolución Francesa en 1779 hasta nuestros días.

La revolución industrial ha contribuido a la revolución de la contabilidad ya que surgen nuevos elementos que hay que considerar, como son:

El costo de producción Depreciación

Dando lugar al nacimiento de la contabilidad de costos, que de un sistema de costo histórico evolución al sistema, de costo predeterminado, estimado o estándar, cuya ventaja es que se puede determinar el costo anticipadamente sin necesidad de esperar los costos reales al final del periodo.

En las primeras décadas de los años 1900, sucedieron acontecimientos que incidieron de manera sustancial, para que la contaduría se encuentre en el sitial de que hoy disfruta, ellos fueron entre ellos:

1) El desarrollo de las instituciones académicas a nivel superior2) La renovación de la literatura3) La creación de organismos que agrupan a los profesionales4) El fomento de instituciones para la emisión de principios de contabilidad

generalmente aceptados5) La creación de normas auditoria

CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA

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Los primeros registros contables se constituían de fichas de barro guardadas en receptáculos de barro, que eran utilizadas en el cálculo del patrimonio.

Por ejemplo: Una ficha de barro podría representar un buey

Si ese buey fuese transferido para otro receptáculo de barro, registrando de esa forma el evento ocurrido y ayudando al control del patrimonio por parte del poseedor. Esto sería un doble registro de transacción o en otras palabras un lanzamiento de partida doblada. Después de la creación de las fichas de barro para el control de contabilidad, se produjo la creación de tablas con escritura cuneiforme, para la contabilización del pan, cerveza, materiales y trabajo. De esa forma, la invención de la escritura del hombre queda íntimamente ligada a la de la contabilidad.

El antiguo Egipto también contribuyó a importantes avances en el libro de la ciencia contable, debido principalmente a la necesidad del gobierno para organizar la recaudación de impuestos.

CONTABILIDAD COMO CIENCIAPuesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin revelancia alguna, al contrario, analiza cada hecho

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económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. A través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño.

CONTABILIDAD COMO ARTEComo el arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de cuentas que respondan a un objetivo previamente definido. Así se encuentra destacado en la definición del arte contable, que es esencialmente un

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arte invención, puesto que se trata de crear métodos que responden a objetivos muy diversos

“La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y sintetizar…”

“La Contabilidad es un arte en el sentido de que requiere agudeza de juicio y conocimientos desarrollados a través del estudio intensivo. Es una ciencia, tales como la estadística y la economía”

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar y generalizar los métodos contables, al tiempo que investiga la consecución de otros nuevos.

Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o métodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione una herramienta de análisis a otras ciencias.

CONTABILIDAD COMO TÉCNICA

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No obstante son más frecuentes las definiciones que optan por considerar la Contabilidad como Técnica.

“Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADEs suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa lo cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control de ellas. de acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos.

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1) Medir los recursos2) Reflejar los derechos de las partes3) Medir los cambios de los recursos y de los derechos4) Determinar los periodos específicos de dichos cambios5) Tener la información usando la unidad monetaria como común

denominador6) Controlar las propiedades de la entidad7) Programar el uso que se dé a estas propiedades

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio debe a terceros. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueden realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada o razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con el objetivo administrativo y uno financiero.

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar administración intrínseca la planificación, toma decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

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Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDADEQUIDAD: La equidad entre los interese opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que sirven o utilizan los contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallan en conflicto.

ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona

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ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

BIENES ECONÓMICOS: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económicos y por ende susceptible de ser evaluados en términos monetarios.

MONEDA DE CUENTA: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada cantidad.

EMPRESA EN MARCHA: salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.

VALUACIÓN AL COSTO: El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de evaluación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual eta norma adquiere el carácter de principio.

EJERCICIO: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.

DEVENGADO: Las variaciones que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerarse si se han cobrado o pagado.

OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables. Tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.

REALIZACIÓN: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde

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un punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherente a tal operación.

PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un electo del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. “contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.

UNIFORMIDAD: El principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterable aquellos principios generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que las circunstancias aconsejan son modificarlas.

MATERIALIDAD: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que sin embargo no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general.

EXPOSICIÓN: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación y de los resultados económicos del ente a que se refiere.

CONTABILIDAD COMO REGISTRO

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Según el principio del registro, los hechos económicos (en este caso ingresos y gastos) deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los mismos originen.

Según la AECA, en su documento contable sobre gastos dice:

Los gastos se reconocerán como tales en la contabilidad de la empresa cuando se cumplan las siguientes condiciones.

1) Que haya tenido lugar una disminución cierta del patrimonio2) Cuando, aun tratándose solamente de una disminución potencial, esta sea

probable y pueda cuantificarse de manera razonable. Esta condición constituye una diferencia significativa con respecto al caso de los ingresos.

La citada organización, en su documento contable sobre ingresos, considera que un ingreso ha sido realizado cuando se cumplan las siguientes condiciones.

El cobro del precio o la obtención de la contraprestación acordada están razonablemente asegurados.

Las operaciones de las que se deriva el ingreso han sido realizadas en firme y se han ejecutado materialmente.

No existen riesgos significativos de que la transacción sea sustancialmente anulada, lo que supondría la devolución de los bienes recibidos, la cancelación de los derechos o la aparición de obligaciones por las prestaciones ya recibidas de la empresa, según los casos.

Los casos totales correspondientes a los ingresos pueden estimarse de manera razonable y se registran simultáneamente con aquellos.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDADLa contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes fundamentales:

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Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.

Clasificar la información, para determinar en que parte del balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.

Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes de cada país.

Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un periodo determinado.

UTILIDAD EN CONTABILIDADEn el ámbito de la contabilidad, la utilidad entendida como beneficio o ganancia, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos.

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CONFIABILIDAD EN CONTABILIDADEs la característica de la información financiera por la virtud de la cual es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basándose en ellas.

Se puede decir que los usuarios de la información deben ser verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros pueden considerar confiable la información si los expertos independientes están de acuerdo que de dicha información se basa en medidas objetivas y honestas.

Esto da entender si un cliente va a pedir crédito a una tienda de muebles un investigador del departamento de crédito es el que va llevar toda la información a la empresa si es verídica y confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy y mañana.

OBJETIVIDAD DE LA CONTABILIDADLa objetividad requiere que las medidas presentadas en los estados financieros se basen en evidencia verificable, como un rastro electrónico o de papel que soporte las operaciones representadas en las declaraciones. En términos prácticos, un atributo esencial de cada medición en los estados que un resultado idéntico se obtenga por dos

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observadores independientes, no influenciados por opiniones o percepciones personales.

PROVISIONAL DE LA CONTABILIDADConsciente de la complejidad de los cálculos y evaluaciones necesarias para completar el registro contable de la operación, la norma 19. Exceptúa el principio general de contabilización prospectiva de los cambio en estimaciones contables durante el periodo máximo de doce mese, contados a partir de la fecha de la combinación. Así, sí la entidad no puede concluir el proceso de valoración entes de la fecha

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de cierre, elabora sus estados financieros utilizando valores provisionales para contabilizar la combinación.

Ello le permite aplicar la citada regla de registro provisional y contabilizar retroactivamente los cambios que se deriven de información relativa a hechos y circunstancias existentes en la fecha de adquisición, incluidos los cambios en el valor de las contraprestaciones contingentes. La información comparativa debe ser re expresada en consecuencia.