CONTABILIDAD

Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad."he comprado un programa informático de contabilidad"Parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2

La contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar las posesiones y deudas que tiene una empresa, ayudando de esta forma a determinar el estado de la empresa en cualquier momento.Concretamente, con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los gastos que está acarreando la empresa.En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o pérdida que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que valerse de una serie de documentos que serán los que nos proporcionen la información para tal fin.Ese es el debate en torno a la contabilidad, aunque el dilema, en realidad, no tiene respuesta. Pese a que se la considerada como una ciencia ya que aporta conocimiento verdadero (que puede sistematizarse y verificarse y que resulta falible), y no suposiciones, esto no parece suficiente para dar por verídica esta nominación, y lo más certero sería decir que no se trata ni de una ciencia, ni de un arte, sino de una forma de dejar registro de las actividades económicas o financieras de una persona jurídica. En una palabra, la contabilidad es una herramienta de la que disponemos para manejar los gastos e ingresos de nuestra compañía.

Edad mediaLos acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relación con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observó ninguna variación notable en los métodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Además, se considera que en este período hubo una escasa conservación de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la Edad Media fue la utilización en Inglaterra del registro en madera y además, hay que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenios antes de Cristo, esta técnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta después de la era Cristiana.

No obstante, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal  y, como es lógico, las actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que eran las personas cultas encargadas de administrar la educación. La iglesia católica incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder económico y político. Esto la obligo a utilizar registros contables para conocer los volúmenes de sus transacciones y controlar sus activos. De esta época se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el Capitulare de Villas, mediante el cual se exigía a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del imperio y el registro en libros de sus transacciones que tuviese por separado los ingresos y egresosDurante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe. 

La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y normandas obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos. 

La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina. 

En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de Villas", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos. 

Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidas" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar en la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea. 

Edad antigua

No obstante, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal  y, como es lógico, las actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que eran las personas

El Antiguo Egipto también contribuyó a importantes avances en el libro de la ciencia contable, debido principalmente a la necesidad del gobierno para organizar la recaudación de impuestos. Los antiguos egipcios innovaron para hacer los registros contables utilizando los valores monetarios, en el caso del oro y la plata. En la antigua Grecia, la burocracia de la ciudad de Micenas mantuvo archivos que registraban, en placas de barro, inventarios de esclavos, de caballos, de carros de guerra y de piezas de esos carros así como la creación de impuestos. Con el desarrollo de la democracia griega, los gobernantes elegidos pasaron a tener que prestar cuentas de cómo usaban los recursos públicos, a través de demostraciones contables inscritas en piedra.

Nació como necesidad de registrar las operaciones comerciales que en ese entonces se llevaba, del mismo modo la técnica de las cuentas debe su origen a la formación de la vida en sociedad, y en particular a la formación de las colectividades organizadas y a los estados, ya que no era suficiente conocer los números sino que se necesitaba una técnica que permitiera el análisis y comparación de los cálculos.2. ¿En dónde se encuentra testimonio de la vida económica y social de los sumerios? ¿Cómo fueron elaborados estos textos?

Este testimonio de vida económica y social se evidencia en textos contables, contratos recibos, cartas particulares y comerciales, documentos legislativos e históricos, todos esos textos fueron elaborados en planchas o tablillas de arcilla, por un individuo llamado estriba quien utilizaba un estilete, parecido a un clavo actual, un cuneas (de allí se deriva el nombre de escritura cuneiforme) para marcar dichas tablillas que posteriormente se ponían a secar al sol.

Edad modernaUna vez concluida la Edad Media, donde todas las manifestaciones del arte y la ciencia florecieron, llamándose a este movimiento el Renacimiento, entramos a la Edad Contemporánea, que se inicia con la Revolución Francesa en 1779 hasta nuestros días. A partir de aquí, se suceden cambios muy profundos originados por la industrialización y el intercambio comercial de los países europeos. El surgimiento de la sociedad anónima o compañía por acciones, donde la propiedad no es ya de un solo dueño, sino de varios accionistas que dirigen sus intereses a través de otros, ha influido en el desarrollo del pensamiento y práctica contable. En este periodo, se originan los conceptos de continuidad empresarial y el de entidad, dos principios que han servido de soporte para normar los registros y la información financiera.

La revolución industrial ha contribuido a la revolución de la contabilidad ya que surgen nuevos elementos que hay que considerar, como son : el costo de producción y la depreciación, dando lugar al nacimiento de la contabilidad de costos, que de un sistema de costo histórico evolución al sistema, de costo predeterminado, estimado o estándar, cuya ventaja es que se puede determinar el costo anticipadamente sin necesidad de esperar los costos reales al final del periodo.

Dos acontecimientos de gran importancia sucedidos en el siglo XV permitieron un notable avance de la actividad contable: la generalización de los números arábigos y la aparición de la imprenta. Este ultimo desarrollo y facilito la divulgación de los acontecimientos impartidos por lo monjes de la época y los mercaderes, En Alemania, en el años 1518 Gramasteis convino un libro combinado de algebra y contabilidad; 7 siete años más tarde, Caliente escribió en Italia un tratado completo sobre contabilidad. En 1590 se imprimió el primer estudio formal de contabilidad en español cuyo autor fue Bartolomé Saucedo de Solórzano, pionero de esta disciplina en España. En este mismo país, en 1591, Felipe II ordena llevar la contabilidad real por partida doble. En los siglos XVII XVIII, ante el apogeo del mercantilismo en Holanda. Francia e Inglaterra y el nacimiento de los emporios comerciales e industriales, se establecieron en estos países, especialmente en Inglaterra, la profesión contable como una actividad independiente, profesional y libre. Carlos Manual IV, Rey del Piamonte, reorganiza la profesión contable y exige que solo el contador autorizado sea la persona calificadas para ejercer esta profesión. Napoleón, en 1805, ordena que quien desee practicar la  profesión contable debe someterse a un severo examen, después de haber trabajado un determinado con un profesional calificado

Objetivos

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos: 2.   OBJETIVOS Administra los recursos y prepara la Dirección administración financiera para la toma de decisiones de la dirección Establece políticas organiza el funcionamiento de Comercialización la empresa, dirige y coordina todos los miembros y controla los resultados. Producción Investiga el mercado, coloca y o vende los productos Financiera Es la razón de ser de la empresa, elabora y o compra los productos.

Principios

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

DEFI NICI ÓN DE REGI STRO CON TA B LE

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo

de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se

realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento

económico.Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:

Registrar los datos: Es la función más básica de la contabilidad. El registro de

Los asientos se realizan en el libro diario de forma cronológica, y en él se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad.

Clasificar los datos : La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma también cronológica, de esta forma, obtendremos información de todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.

Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composición del balance de situación y de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuánto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance de situación. El balance de pérdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras de mercancías, arrendamientos, etc. Al finalizar el

año también se realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado.

Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda pública durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, IVA u otros. Por último, una vez tenemos todos los datos en los balances de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para analizar cuál es la situación de la empresa, cual es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Gracias a estos análisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.

En otras palabras, la contabilidad…

Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la empresa durante su ejercicio económico.Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o durante todo un ejercicio.Sirve para analizar la situación de la empresa así como para realizar previsiones de tesorería.Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.

Llevar una contabilidad es obligatoria para todas las empresas, es España el plan general de contabilidad recoge la forma en que debe llevarse.

Funciones de la contabilidad

1. 1. LA CONTABILIDAD OBJETIVOS FUNCIONES Dirección Registrar Comercialización Informar Producción Decidir Financiera Prever Comprobar

2. 3.   FUNCIONES En forma clara y precisa, todas las Registrar operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen Informar clara de la situación financiera del negocio Suministrar información requerida para

las operaciones de Decidir planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa Prever Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras Comprobar personas de todos aquellos actos de carácter jurídico

ARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Confiabilidad  

Es la característica de la información financiera por la virtud de la cuál esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basándose en ellas. 

Como características se puede decir y se divide en tres partes. CONFIABLE ESTABLE OBJETIVA 

VERIFICABLE Se puede decir que los usuarios de la información deben ser verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros se pueden considerar confiable la información si los expertos independientes están de acuerdo que de dicha información se basa en medidas objetivas y honestas. 

Esto da entender si un cliente va a pedir crédito a un tienda de muebles un investigador del departamento de crédito es el que va llevar toda la información a la empresa si es verídica y

confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy, mañana correspondientes. 

Provisionalidad.   Es la característica de la información financiera por virtud de la cual esta nos representa hechos totalmente consumados 

Por ejemplo: 

Para llegar a concluir con periodos mensuales la información financiera se debe de llevar un determinado balance general que son los 12 m

Financiera se debe de llevar un de

Utilidad.  

Es una característica de la información financiera por virtud de la cual estas se adecuan a un propósito del usuario para el banco y los bienes de la empresa. 

Esto quiere decir que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los

gastos para que se pueda comprobar y ver si hay una utilidad en la empresa. Terminado balance general que son los 12 m

Objetividad

La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o que se esté manipulando o este distorsionada para beneficios de algunos grupos o sectores, que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información financiera. Los estados financieros deben de estar influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario la información pierde confiabilidad.

Oportunidad

Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.

En tanto, la oportunidad puede darse o estar constituida por factores que pueden ser intrínsecos o extrínsecos al sujeto. En el caso de los intrínsecos son aquellos que dependen estrictamente de la persona, por ejemplo, esta es la oportunidad que tengo de viajar a Europa porque cobré un buen dinero de la indemnización y podré afrontar con holgura los gastos del viaje. Y entonces, por otro lado, los extrínsecos, son aquellos que no tienen que ver con el sujeto sino más bien con un tercero o con una coyuntura especial, por ejemplo, los precios de las propiedades han bajado considerablemente respecto del año anterior, por lo cual es mi oportunidad de comprar la casa que tanto anhelo.