relacionamiento con padres - ficha de apoyo

Ficha de Apoyo Relacionamiento con los Padres

Mayo, 2011


Movimiento Scout del Uruguay Andrés Martínez Trueba 1187 - Tel: 410 88 40 / 413 63 74

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Objetivos El objetivo principal de esta ficha es facilitar el trabajo con los padres a fin de mejorar el relacionamiento y generar una comunicación más fluida. Se sugieren distintos espacios con los siguientes objetivos en común:

• Generar un vínculo sólido con los padres de los educandos (de todas las ramas) para hacerlos partícipes y enriquecer la propuesta que brindamos a sus hijos.

• Aprovechar más las instancias ya existentes que tenemos con los padres.

• Acercarnos al entorno en que vive cada educando.

• Involucrar a los padres que así lo deseen en la organización y participación en actividades de grupo.

Contenidos 1. Reunión de padres 2. Entrevistas con los padres 3. Comisión de padres o Unidad de apoyo 4. Evaluación para padres 5. Otras actividades 6. Anexos



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1. REUNIÓN DE PADRES Una vez conformada la rama y culminada la etapa de integración, puede realizarse una reunión con todos los padres y educadores. 1.1. Objetivos:

• Conocernos en una primera instancia con los padres y que se relacionen entre ellos.

• Dar a conocer nuestra propuesta educativa.

• Explicar el funcionamiento y cronograma del año.

• Completar los datos de todos los educandos. 1.2. Plan de acción: 1.2.1 Planificación: Planificar los contenidos en equipo, acordando previamente lo que se dirá. Es importante que todos los integrantes tengan la misma participación en la reunión. Se pueden asignar previamente los temas. 1.2.2 Convocatoria: Avisar con una semana de anticipación mínimo. Se puede enviar una carta a los padres a través de los educandos en la reunión anterior. En esta deben incluirse:

• Detalles de la reunión: fecha, hora, duración aproximada y lugar; realizarla en el local de reunión si es posible.

• Objetivos o temas a tratar (resaltando la importancia de su participación) • Teléfonos de contacto de los educadores. (Ver ejemplo en Anexo 1)

Para asegurar la correcta notificación sería ideal contactar a los padres por vía telefónica. Después de la reunión, comunicarse con los padres que no hayan podido asistir.



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1.3. Contenidos: A continuación se presentarán diferentes modelos de reuniones de padres. Los mismos pueden ser modificados de acuerdo a las edades de los educandos y las necesidades de la unidad en ese momento. Primer reunión de padres:

• Bienvenida

• Presentación de los educadores: Nombre, nombre místico (si aplica), edad, experiencia como educador, estudios, trabajo, etc.

• Presentación de los padres: Nombre, de quién son padres, si fue scout en algún momento de su vida y cuántos años lleva en la rama su hijo. Se puede realizar un juego rompe hielo para darle más dinamismo a la integración.

• Breve introducción de la metodología de la rama (por ejemplo la mística y la vida de la manada en lobatos). Explicación de la progresión personal y nuestros objetivos educativos.

• Uniforme: dónde comprarlo, su importancia y relación a la Progresión Personal.

• Cronograma estimado del año. Especificar también la dinámica de trabajo que se tendrá con los padres y formas de comunicación. Resaltar aquí que la responsabilidad es de ambas partes.

• Presentación de la propuesta de Entrevistas (ver más adelante; sección 2)

• Aspectos económicos (anualidad, mensualidad, financiación). Ponerse a disposición para contemplar todo tipo de dificultades en el pago de las mismas.

• Puede aprovecharse para presentar y entregar solicitudes de afiliación y fichas médicas.

• Dudas y comentarios. Reunión de padres antes de un campamento: (Mínimo una semana antes del mismo)

• Fecha, horarios de salida y llegada.

• Lugar del campamento. Infraestructura (Carpas o cabañas y cómo se duerme)

• Transporte.

• Quiénes van al campamento (educadores, colaboradores, intendentes)

• Cronograma y dinámica de trabajo. Aquí es importante aclarar que hay ciertas normas de convivencia que aseguran el bienestar de todos a la cual todos deben adaptarse para poder participar del campamento.

• Aspectos de seguridad (baño en la playa, objetos punzantes, etc.)

• Uso del celular y objetos de valor.

• Lista de mochila (sugerencia de qué cosas llevar)

• Autorización y actualización de la ficha médica.

• Costos o distribución de materiales y/o alimentos a llevar (si corresponde)

• Dudas y comentarios.



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2. ENTREVISTAS CON LOS PADRES Una vez cerradas las inscripciones y realizada la reunión de padres comenzamos a hacer las entrevistas. Consta de una reunión entre ambos padres y dos educadores en lo posible, en la cual nos acercamos más a la realidad de cada educando. Charlar con los padres de los educandos nuevos nos sirve mucho, sobre todo para conocer la realidad familiar y las características personales de cada uno. Además encontramos que es bueno para los padres sacarse dudas y entender mejor la propuesta que brindamos a sus hijos. En caso de tener casos complejos permite además estructurar un plan de seguimiento con el compromiso de cada parte. Con los padres de los educandos viejos hablamos de cómo han visto a sus hijos durante al año anterior, cómo los ven ahora y en qué podríamos ayudarlos como educadores. La progresión personal de cada uno de los educandos y como vienen progresando en todos sus ámbitos es, a su vez, interesante destacar ante los mismos padres. Es de suma importancia el diagnóstico de la unidad, ya que nos ayuda mucho a la hora de plantearnos objetivos y planificar actividades. 2.1. Objetivos:

• Acercarnos más a la realidad de cada educando, conocer la situación familiar, las actividades que realiza y sus características personales.

• Acercarnos a los padres, que nos conozcan y puedan aclarar dudas.

• Explicar más detalladamente la propuesta educativa.

• Tener un seguimiento del educando desde la familia y generar el compromiso por parte la misma sobre el proceso educativo que vive en los Scouts.

• Elaborar un diagnóstico más específico de la unidad. 2.2. Plan de acción: 2.2.1 Reunión de padres general: Explicación de los objetivos y realización de las entrevistas en la primer reunión de padres. 2.2.2 Calendario de entrevistas: Coordinar con los padres las fechas de cada entrevista, dando prioridad a los padres de los educandos nuevos.



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2.2.3 Entrevistas con los padres de cada educando:

• Antes de la entrevista pensar en el educando, en cómo viene siendo su proceso (conducta, potenciales, Áreas de Desarrollo) y qué cosas nos interesaría saber específicamente. También se puede leer la ficha médica por si quedan dudas de la misma para aclarar.

• En el local de reunión, en un ambiente tranquilo y cómodo.

• No es necesario que participen todos los educadores del equipo, con 2 está bien (así pueden realizarse más de una entrevista al mismo tiempo).

• Con ambos padres en lo posible.

• Sin hijos (necesariamente, así el adulto puede expresarse libremente)

• Recordar brevemente los objetivos de la entrevista y asegurar la confidencialidad de la información (dentro del Equipo de Educadores)

• Comenzar con preguntas abiertas, charlar fluidamente, dejando a los padres expresarse. Después realizar preguntas mas concretas. Finalmente un espacio de preguntas y dudas de parte de los padres. Puede utilizarse una guía para la entrevista sugerida en Anexo 2.

• Duración máxima: 40 minutos. 2.2.4 Compartir la información con todo el Equipo de Educadores. 2.2.5 Organización de datos y diagnóstico.



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3. COMISIÓN DE PADRES O UNIDAD DE APOYO El trabajo en comisión de padres es una muy buena herramienta para el Grupo y de apoyo al equipo de educadores. Fortalece la comunicación y permite la participación de aquellos padres que estén interesados en colaborar con la propuesta educativa del Grupo. 3.1. Objetivos: Los mismos deben establecerse en el Consejo de Grupo, acorde a las necesidades y situación de cada Grupo. 3.2. Plan de acción: 3.2.1 Definir objetivos en el Consejo de Grupo: Desprendiéndose del diagnóstico del mismo. Lo ideal es designar educadores responsables de llevar a cabo la comisión. Lo más indicado sería que se conforme por un educador de cada rama para que se contemplen todas las necesidades y los padres tengan educadores de referencia. 3.2.2 Convocatoria general: A todos los padres de los educandos del grupo (utilizando los mismos lineamientos que la convocatoria a la reunión de padres de Rama) 3.2.3 Primera reunión: El objetivo es conformar la comisión y establecer el modo de trabajo. Futuras reuniones y cronograma del año. Transmitir los objetivos del Grupo y la finalidad de la comisión. 3.2.4 Forma de trabajo: Si bien esto se establece en la comisión misma, sugerimos la siguiente: Armar la comisión con los padres que estén interesados en participar y los educadores responsables de la misma. Una vez conformada lo ideal es que trabajen de manera autónoma, generando ideas y soluciones, para luego presentarlas al Consejo de Grupo para que éste lo avale. Lo mejor es que la comisión y el Consejo estén trabajando bajo los mismos lineamientos, para que no existan conflictos internos y un desgaste por parte de los padres comprometidos.



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4. EVALUACIÓN PARA PADRES Como parte del proceso de mejor participación de los padres, es importante generar una instancia de devolución de su parte. Hay que ser especialmente cuidadosos en no hacer de esto un sistema de “control” hacia el Equipo de Educadores y el Consejo de Grupo, sino una oportunidad de conocer la opinión acerca de ciertos aspectos, siempre vinculados a la organización y proceso que está cumpliendo el hijo dentro se los Scouts. 4.1. Objetivos:

• Conocer el concepto y la valoración que tienen los padres de los educadores y la propuesta educativa.

• Evaluar la importancia que se le da a los Scouts dentro del núcleo familiar.

• Evaluar en conjunto con los padres el vínculo y comunicación generada. 4.2. Plan de acción: 4.2.1 Entrega de la evaluación: En dos momentos sería lo ideal; una a mitad de año para luego leer y ajustar, y otra al finalizar el año. Se entrega las evaluaciones a los padres previa explicación de la misma y resaltando su importancia. (Ver ejemplo en Anexo 4) 4.2.2 Recepción: Si la misma es realizada personalmente puede preguntarse si la misma le pareció adecuada y si hay algo que quiera hablarse personalmente. 4.2.3 Procesar los datos: Una vez recibidas todas las evaluaciones se leen en el equipo. Identificar conflictos o situaciones que requieran una profundización con los padres.



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5. OTRAS ACTIVIDADES Otra forma de acercar a los padres es mediante la invitación a participar de actividades puntuales. En primer lugar, es imprescindible favorecer su participación en eventos festivos de Grupo ya existentes (aniversario, fogón, etc.) y luego, en vistas de los objetivos del Consejo de Grupo, se organizarán actividades específicas. Pueden organizarse tanto por los educadores como por los educandos (especialmente en ramas grandes) y/o los padres. A continuación se sugieren varias instancias con diferentes propósitos: 1. Jornadas de financiación Con el fin central de juntar fondos para el grupo. Ejemplos:

• Kermesse.

• Bingo.

• Cine. 2. Jornadas de servicio Puede enfocarse como un servicio al barrio, a la comunidad en que se encuentra el Grupo Scout o al Grupo mismo. Ejemplos:

• Acondicionamiento de un espacio común (limpieza, pintada, arreglos)

• Recolección de alimentos, ropa o juguetes para hacer una donación.

• Actividad lúdica 3. Jornadas lúdicas Con el objetivo de integrar a los padres, educandos y educadores de todo el grupo. 4. Talleres Actividades cortas para los padres que estén interesados en profundizar en ciertos aspectos o entender más la Propuesta Educativa. Pueden proponerse en respuesta a una necesidad específica que se identifique. Ejemplos:

• Financiación: cómo ayudar al educando y rol del padre en la misma.

• Progresión personal: esquemáticamente en qué consiste, qué implica y cómo pueden ayudar desde la casa.



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6. ANEXOS 1. Ejemplo de carta de convocatoria a una reunión de padres

(Fecha) Queridos padres, Nos comunicamos con ustedes para informarles que el próximo sábado… de… a… horas en el local, se llevará a cabo la primer reunión de padres. El propósito es conocernos, contarles cómo vamos a trabajar y cuáles son nuestros planes para este año. Resaltamos la importancia de la participación en la misma; en caso de no poder asistir, por favor comuníquense con nosotros. Nuestros teléfonos son:

Nombre Celular Teléfono

Nos despedimos con un Siempre Listos Para Servir, Equipo de Educadores de Rama…



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2. Ficha guía de la entrevista.

Entrevistado por: _________ Fecha: ______ Nombre: _______________ C.I.: ________ Fecha de nacimiento: ______ Nombre de los padres: _______________________________________ Ocupación de los padres: _____________________________________ Teléfono: _________ Cel.: Mamá: ____________ Papá: _____________ Dirección: ___________________________ Barrio: _______________ Inst. educativa____________________ Año: ____ Horario: _________ Actividades extracurriculares: __________________________________ _______________________________________________________ Horario que está en la casa: ___________________________________ Cobertura Médica: ______________ Emergencia médica: ____________ Medicación: ______________________________________________ ¿Cómo va a los Scouts? ______________________________________ ¿Con quién vive?___________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ¿Cómo se enteró de la propuesta educativa de los Scouts? _______________ _______________________________________________________ ¿Cómo puede describir a su hijo/a?______________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ ¿Cómo se comporta en otros ámbitos? ____________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Temores: ________________________________________________ _______________________________________________________ Particularidades del sueño: ____________________________________ Religión: ________________________________________________ Hábitos alimenticios: ________________________________________ _______________________________________________________ Alergias: ________________________________________________ Aclaraciones / Sugerencias: ___________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________



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3. Ejemplo de Evaluación para padres.

EVALUACIÓN PARA PADRES Nombre: _______________ Madre/Padre de: ___________ Las siguientes preguntas nos ayudarán a acercarnos más a cada situación y a identificar factores para modificar. Por favor, contestar en forma concreta y justificando cada respuesta. 1. Considera que a su hijo/ a:

a) ¿Le entusiasma venir a los Scouts?

b) ¿Transmite lo que recibe en los Scouts a la familia?

c) ¿Expresa conformidad con sus compañeros?

d) ¿Expresa conformidad con los educadores? 2. ¿Cómo vieron la evolución de su hijo/a durante el año? 3. ¿Piensan que los Scouts lo han ayudado a mejorar en algún aspecto? ¿Cuáles? 4. ¿Piensan que los Scouts tuvieron alguna influencia negativa en algún aspecto? ¿Cuáles? 5. ¿Cómo consideran la comunicación entre ustedes y el equipo de educadores? ¿Cómo creen que podría mejorar? 6. ¿La financiación les resultó apropiada? (Variedad, cantidades y precios) 7. ¿Les gustaron las actividades en las que participaron? (Frecuencia y contenidos) 8. Comentarios o sugerencias: ¡Muchas gracias!



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Autor: Maria Laura Rovella

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