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7/26/2019 REGLAMENTO CAJA CHICA.doc

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UNIVERSIDAD BOLIVIANA

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES II CONGRESO INTERNO - 2005SECRETARIA GENERAL .Es hora del cambio!

La Paz Bolivia

REGLAMENTO INTERNO DE CAJA CHICA(Del 3 de abril de 2002, Res. HCU No. 74/2002)

CAPITULO I. TERMINOLOGIA UTILIZADA

Artc!" #.- (Definiciones) Para fines de correcta interretaci!n, el si"nificado de la ter#inolo"$a%tili&ada en el resente re"la#ento es la si"%iente'

a) Rec%rsos Corrientes' on rec%rsos financieros en efectio *%e se enc%entran disoniblesen ca+a.

b) r*%eo' -erificaci!n del fondo de Ca+a Cica a tras de s% alicaci!n en el "asto,

fact%ras, recibos, co#robantes saldo disonible.CAPITULO II. ASPECTOS GENERALES

Artc!" 2.- (Conceto) 1l Re"la#ento de Ca+a Cica de la Uniersidad aor de an ndrs,co#rende el con+%nto de nor#as rocedi#ientos inc%lados con la asi"naci!n, ad#inistraci!n,descar"o control del ondo de Ca+a Cica.

Artc!" $.- (b+etios del Re"la#ento 5nterno de Ca+a Cica) Definir las nor#as,rocedi#ientos resonsabilidad ara la arobaci!n, asi"naci!n, ad#inistraci!n, descar"o control de Ca+as Cicas en todas las %nidades acad#icas ad#inistratias de la Uniersidadaor de an ndrs.

Artc!" %.-(Definici!n de Ca+a Cica) Ca+a Cica es %n fondo fi+o de rec%rsos corrientes en#oneda nacional *%e for#a arte del res%%esto de in"resos "astos de la %nidad c%o fin esel de salar contin"encias e i#reistos e#er"entes de s% f%nciona#iento oeratio *%ecorresonda a a"os en efectio or "astos #enores #iscel6neos ecl%sia#ente.

Artc!" 5.- (8#bito de alicaci!n) 1ste re"la#ento es de alicaci!n obli"atoria en todas la%nidades acad#icas ad#inistratias de la Uniersidad aor de an ndrs.

Artc!" &.-(Niel nor#atio del Re"la#ento 5nterno de Ca+a Cica) 1l Dearta#ento de 9esoroUniersitario de la Uniersidad aor de an ndrs, es resonsable de elaborar, act%ali&ar dif%ndir el Re"la#ento 5nterno de Ca+a Cica en el #arco de las nor#as re"la#entosesec$ficos i"entes en la instit%ci!n.

Artc!" '.- (Resonsable de la arobaci!n, asi"naci!n, ad#inistraci!n, descar"o, control erificaci!n de infor#es de Ca+a Cica)

(. A)r"*(c+,

(.#. Para las %nidades fac%ltatias: 1s resonsabilidad del Honorable Conse+o ac%ltatioarobar a tras de resol%ci!n, la aert%ra de Ca+as Cica. ;a %nidad desconcentrada dela fac%ltad "estionar6 el tr6#ite.

(.2. Para las %nidades de la ad#inistraci!n central. e a%tori&a la aert%ra de Ca+as Cica atras de Resol%ci!n Rectoral. 1l Dearta#ento de 9esoro Uniersitario "estionar6 eltr6#ite reia a%tori&aci!n de la Direcci!n d#inistratia inanciera.

*. A+/(c+,*.#. Unidades 1+ec%toras: 1l 6rea desconcentrada, sobre la base de lo establecido en el

resente re"la#ento, es resonsable de fi+ar asi"nar los #ontos de Ca+a Cica a cada%nidad.

*.2. Unidades de la d#inistraci!n Central' 1l Dearta#ento de Pres%%esto Planificaci!ninanciera, sobre la base de lo establecido en el resente re"la#ento, es resonsable defi+ar asi"nar los #ontos de Ca+a Cica a cada %nidad.


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c. A1++tr(c+,

;a d#inistraci!n de la Ca+a Cica, debe estar ba+o resonsabilidad ecl%sia de las secretarias.

1n caso de *%e no eista dico car"o en la %nidad, la ad#inistraci!n del fondo odr6 asi"narse a%n f%ncionario de secretaria.

1n nin"00.00el #onto i+o de Ca+a Cica *%e se les asi"nar6 ser6 de @s. >.000.

Artc!" ##.-;a reosici!n de Ca+a Cica, er#ite acetar rendiciones arciales c%ando se aa"astado aroi#ada#ente el A0? del ondo de Ca+a Cica. 1n tanto se tra#ite la reosici!n, seodr6 disoner el 40? restante.

Artc!" #2.- la %nidad acad#ica o ad#inistratia, no se le reondr6 s% fondo, si no arendido c%entas arcial o total#ente del #onto asi"nado.

CAPITULO IV. ADMINISTRACION DEL 4ONDO 4IJO DE CAJA CHICA

Artc!" #$.-9odos los "astos deben ser re"istrados en %n libro de Ca+a, el #is#o *%e debecontener la si"%iente infor#aci!n.

a. N


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c. No#bre de beneficiario

d. N


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Artc!" 2$.-1l resonsable del #ane+o del ondo i+o de Ca+a Cica, deber6 racticar ar*%eos

eri!dicos. 1l total del dinero en efectio, #6s los recibos, fact%ras notas de enta, deben seri"%al al i#orte constit%ido.

CAPITULO VI. PROHIBICIONES

E%eda ter#inante#ente roibido'

Artc!" 2%.-;a %tili&aci!n de los fondos de Ca+a Cica en "astos a+enos a s% esec$fico fin:Prsta#os a e#leados % otras ersonas a+enas a la instit%ci!n, can+e de ce*%es con fecaadelantada o en "arant$a. ;os "astos sealados en el Re"la#ento 1sec$fico del iste#a dePres%%esto, ecci!n 55, rt$c%lo 37 Bastos 5ndebidos.

Artc!" 25.-d*%isiciones de #aterial eistente en al#acenes.

Artc!" 2&.-Portar el ondo de Ca+a Cica f%era de los redios %niersitarios, sino es con el finde %tili&arlo de ac%erdo a lo *%e establece el Re"la#ento de Ca+a Cica.

Artc!" 2'.-E%e el f%ncionario resonsable de la ad#inistraci!n del ondo de Ca+a Cica,dele"%e s% resonsabilidad arcial o total a otros f%ncionarios. 1n caso de i#edi#ento ara laad#inistraci!n del fondo, debe deositarse el #is#o ara *%e sea entre"ado a otro f%ncionario.

CAPITULO VII. DE LAS SANCIONES

Artc!" 2.-1l inc%#li#iento del resente ser6 sancionado de ac%erdo a lo *%e establece elRe"la#ento 5nterno de Personal d#inistratio.

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