registro de operaciones comerciales en los libros de contabilidad
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Registro de Operaciones Comerciales en los Libros de Contabilidad
Registro de Operaciones Comerciales en los Libros de Contabilidad
Alumno y alumna, en las siguientes pginas conoceremos la forma de registrar en los libros antes mencionados los diversos hechos econmicos derivados de una importacin de bienes.
A continuacin te mostraremos, las diferentes contabilizaciones que origina una operacin de importacin, las que deben quedar registradas en el Libro Diario:
1.- INICIACION DE ACTIVIDADES:
La Empresa IMPOREXPOR LTDA., R.U.T.: 50.620.600-k; DOMICILIADA EN CALLE Caracoles 2051 de Antofagasta, inicia actividades comerciales con el rubro de Importacin de Materias Prima, con un aporte en efectivo de $ 20.000.000.-, Realizndose la apertura de cuenta corriente en el Banco Internacional, con depsito en efectivo de $ 8.000.000.-
Los asientos contables seran:
2.- PAGO DE LA COMPRA DE MERCANCIAS:
La empresa Imporexpor Ltda., realiza la importacin de 15 Ton. De Fibra de Vidrio, marca Goopy, adquiridas al proveedor Turtle Inc., Domiciliado en la ciudad de California, Estados Unidos.
El monto total de la compra asciende a la suma de US$ 10.000,00 F.O.B., segn factura N 001.
La condicin de pago convenida es a 30 das, mediante orden de pago previa presentacin de los documentos de embarques.
Los asientos contables son:
3.- CONTRATACION Y PAGO FLETE EXTRANJERO:
La Empresa Imporexpor Ltda., contrata en Chile los servicios de la Ca. Sudamericana de Vapores S:A:, para que efectuase el transporte va martima de la mercanca desde New York hasta Antofagasta, pagndose la suma de $ 840.000.- segn factura N 020; equivalente a US$ 1.200,00.
Los asientos contables seran:
4.- CONTRATACION Y PAGO POLIZA DE SEGURO:
La Empresa Imporexpor Ltda., contrata en Chile con la aseguradora ING S.A. una pliza de seguro, por un monto de US$ 10.000,00; cancelando una prima de $ 560.000.- segn factura N 160 para cubrir riesgos de transporte de la mercanca; equivalente a US$ 800,00.Los asientos originados son:
5.- PAGO DE DERECHOS ADUANEROS:
Segn Declaracin de Importacin y Liquidacin de Gravmenes - Giro Comprobante de Pago N 009 del Servicio de Aduana, el monto a cancelar por tributos afectos a la importacin de 10 Ton. de Fibra de Vidrio, marca Goopy, ascienden a la suma de $ 1.838.200.- desglosado de la siguiente manera:
Valor Aduanero
US$ 10.000,00
Tipo de Cambio
$ 700,00 por 1 US$
Derechos Ad-Valorem
$ 490.000,00
I.V.A.
$ 1.348.200,00
Su contabilizacin correspondiente es:
6.- GASTOS DESADUANAMIENTO:
Los trmites de internacin de las mercancas fueron realizados por la Agencia de Aduanas, Juan Ponce Gmez Ltda., y alcanzaron la suma de $ 61.600.- segn factura N 005.
Los asientos contables que genera esta transaccin son:
7.- CONTRATACION Y PAGO FLETE NACIONAL:
La Empresa Imporexpor Ltda., contrata los servicios de la empresa transportista Puma Ltda. Para el traslado de la mercanca desde el puerto de Antofagasta hasta su bodega ubicada en calle Caracoles 2051, cobrando por este concepto la suma de $ 85.000.- segn factura N 315.
Su contabilizacin seria la siguiente:
8.- INGRESO DE LAS MERCANCIAS A EXISTENCIA:
La empresa Imporexpor Ltda., recepciona y revisa las 10 ton. de Fibra de Vidrio, ingresndolas a existencia segn Aviso de Material Recibido (A.V.M.R.) N 001
El asiento contable sera:
9.- VENTA DE LA MERCANCIA.
La Empresa Imporexpor Ltda. Vende 3 Ton de Fibra de Vidrio al clienta XZY Ltda. en la suma de $ 3.300.254.- segn factura N 0001; pagadera a 30 das.
Su contabilizacin sera:
10.- ACTUALIZACION VALOR DE LA MERCANCIA:
Para los efectos de aplicacin de la correccin monetaria, a la existencia de mercanca adquirida en el extranjero, consideraremos que esta fue adquirida en el primer semestre del ao 2001 y corresponde a la ltima importacin de este artculo.
Por lo tanto, debemos actualizar la mercanca de acuerdo a las disposiciones contenidas en la letra d) del nmero 3 del artculo 41 de la Ley de la Renta, que seala lo siguiente:
"Respecto de aquellos bienes adquiridos en el extranjero en que la ltima internacin de los de su mismo gnero, calidad y caractersticas se haya realizado durante el primer semestre, su costo de reposicin ser equivalente al valor de la ltima importacin, reajustado ste segn el porcentaje de variacin experimentada por el tipo de cambio de la respectiva moneda extranjera ocurrida durante el segundo semestre".
Para determinar la variacin de la moneda extranjera, se deber considerar el tipo de cambio "observado", que es el que publica diariamente el Banco Central de Chile.
En el caso de nuestro ejemplo, la importacin fue realizada en Dlar Norteamericano, por lo que, deberemos establecer la variacin ocurrida en el segundo semestre, comparando el tipo de cambio de esta moneda entre el 30 de Junio y el 31 de Diciembre de 2001, de la manera que se indica:
Tipo de cambio al
31-12-2001
$ 718,45
Tipo de cambio al
30-06-2001
$ 705,25
---------------------
Variacin
$ 13,20
Seguidamente, calculamos el porcentaje de variacin de la siguiente forma:
El porcentaje determinado, debe aplicarse al valor de la existencia al 31-12-2001, para obtener el monto de correccin monetaria, quedando como sigue:
El asiento contable que se genera es el que sigue:
En el caso de existir Importaciones en Trnsito, se debe valorizar cada desembolso sobre la base del porcentaje de variacin experimentado por la respectiva moneda extranjera entre la fecha de su negociacin y la del Balance.
Registros Contables Exigidos por la Ley
Entre los registros contables que se deben considerar para el control de las importaciones, encontramos bsicamente los siguientes:
a) Libro Diario:En este registro contable, deben anotarse en forma de "asiento" y cronolgicamente todos los hechos econmicos que corresponden a una importacin, desde el momento de la adquisicin de las mercancas hasta el almacenamiento en bodega, su posterior venta y/o consumo.
b) Libro Mayor:La funcin principal del Libro Mayor, es la de agrupar en forma de Cuentas las operaciones de una misma naturaleza, registrada en el Libro Diario. El nombre o designacin de cada cuenta, depender del Plan de Cuentas que disponga la empresa para la obtencin de la informacin para la preparacin de los Estados Financieros.
c) Libro Balance General:El objetivo principal de este Estado Financiero, es mostrar la situacin econmica financiera de la empresa en un momento determinado, es decir, cuales son los recursos y obligaciones de la organizacin a un determinado perodo.
Es importante sealar que los libros contables a utilizar dependern principalmente del sistema contable de cada empresa en particular.
Libro Mayor:
Una vez registradas las operaciones en el Libro Diario, corresponde el traspaso de cada una de ellas al libro mayor, tal como lo indicaremos antes este traspaso consiste en agrupar en forma de cuenta las operaciones de una misma naturaleza.En el caso de nuestro ejercicio estos traspasos quedaran de la siguiente manera:
IMPORTACIONES EN TRNSITO
BANCO INTERNACIONAL
PROVEEDORES NACIONALES
PROVEEDORES EXTRANJEROS
I.V.A. CREDITO FISCAL
CLIENTES
MERCADERA IMPORTADA
CAJA
VENTAS
I.V.A. DBITO FISCAL
COSTO DE VENTAS
CORRECCION MONETARIA
CAPITAL
Balance General:
A travs del Balance General, las empresas se encuentran posibilitadas para conocer la situacin econmica financiera a momento determinado.A continuacin analizaremos como queda el Balance General de nuestro ejercicio:
Otro estado financiero, lo constituye el Estado de Resultados donde se presentan las diferentes partidas que generan los ingresos econmicos y se deducen aquellas que originan los costos directos e indirectos que se han incurrido durante el ejercicio.
El Estado de Resultado, de nuestro ejercicio desarrollado presenta la siguiente situacin:
COSTO DE BIENES IMPORTADOS.
El costo de los bienes importados, est conformado por todos los desembolsos que el importador debe realizar, desde el momento mismo de la compra hasta el almacenamiento final del producto en bodega.
Entre las partidas que conforman el costo de una mercanca extranjera, podemos mencionar las siguientes:
Valor Adquisicin (FOB, FAS, CIF, etc.). Flete Extranjero.
Seguro.
Derechos Aduaneros.
Gastos Desaduanamiento.
Flete Nacional.
Intereses por prstamo.
I.V.A. (cuando no es recuperable).
A continuacin, te mostramos la conformacin del costo de la importacin de 10 Ton. Fibra de Vidrio, marca Goopy de acuerdo con los antecedentes de nuestro ejercicio:
DETERMINACION DEL COSTO:
VALOR ADQUISICION (FOB)
$ 7.000.000.-
FLETE MARITIMO
711.864.-
SEGURO
474.576.-
DERECHOS ADUANEROS
490.000.-
GASTOS DESADUANAMIENTO
52.203.-
FLETE NACIONAL
72.034.-
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COSTO TOTAL MERCADERIA DODEGA IMPORTADOR
$ 8.800.677.-
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El costo de $ 8.800.677.- corresponde al valor de la mercanca importada, ingresada a existencia en bodega.
Estimado alumno y alumna, t ya has podido aprender el proceso de registros contables que se genera con la importacin de mercancas extranjeras, ahora te invitamos a que desarrolles el siguiente ejercicio, para lo cual sigue las instrucciones dadas:
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