Registro de Contratos Nacionales y Conveniosde Modalidades Formativas Laborales en Línea.

Paso Nº 01Acreditación e Ingreso a la Página WEB 01

Paso Nº 02Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave 02

Paso Nº 03Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio. 02

Paso Nº 04Ingrese los datos del Contrato 03

Ingrese los datos del Convenio 06

Paso Nº 05Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF. 11

Paso Nº 06Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro delContrato o Convenio en formato PDF. 12

Paso Nº 07Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro delContrato o Convenio en formato PDF. 14

Paso Nº 08Realice el pago de tasa en el Banco de la Nación. 15Presente en la ventanilla del banco el reporte del montoa pagar obtenido en el paso 7

Paso Nº 09Registre en el sistema los datos del comprobante de pagodel Banco de la Nación 15

Paso Nº 10Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE. 17

Paso Nº 11Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionadose imprima su comprobante de envío. 18

Ingresa a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo escribiendo la siguiente dirección electrónica: www.mintra.gob.pe

02

03 Ahora presiona la tecla ENTER o haz un clic sobre el botón para ingresar a la página principal del Ministerio.

04 Aparecen las opciones para ingresar al Sistema y al Portal del Ministerio.

Paso Nº 01 Acreditación e Ingreso a la Página WEB

http://www.mintra.gob.pe

Para poder registrar sus Contratos y Convenios en Líneadebe PREVIAMENTE acreditarse en Mesa de Partes al MTPE

Importante !!!

Presente en Mesa de Partes del MTPE y por ÚNICA VEZ su Documento de Acreditación

01

01

Pantalla de Bienvenida al Registro de Contratos y Convenios.En esta ventana podrás escoger diferentes opciones para el uso adecuado del sistema.

Lista deEnlacesImportantes

Opciones paraIngresar a losMódulos deContratos oConvenios

CerrarSesión

Para ingresar al sistema necesitas la información que brinda la SUNAT para sus operaciones en linea, conocido como CLAVE SOL.

Escribe el Nº de RUC en la primera casilla.Copia la información que tienes de la clave SOL a las casillas.Luego, presiona el botón Iniciar Sesión.

CLAVE SOL(Entregado por la SUNAT)

FORMULARIODE INGRESO

Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio.

a.)

a.)b.)c.)

b.)

c.)

Haz un clic en la opción Modulo de Contratos Nacionales.06

Envía tus comentariosa través de este link

Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave

05

Paso Nº 02

02

Paso Nº 03

Observa que la información con respecto al RUC y Razón Social ya están activadas.

Aparece la ventana de Registro de Contratos donde ingresaras los datos solicitados.

Haz un clic sobre el botón Gestionar Contrato del menú principal.

01

Presiona el botón Nuevo02

Módulo de Contratos.Empezaremos por el primer caso que se refiere a la Gestión de un Contrato. Para eso haz un clic en el botón Módulo de Contratos Nacionales.

Ingrese los datos del Contrato o Convenio

La primera opción que seleccionaras es el Régimen, la cual escogerás según el caso. Para el ejemplo se utiliza Modales.

En la lista haz un clic sobre la opción Modales.03

Paso Nº 04

03

Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece al costado de Razón Social.

04

Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se solicitan al trabajador y contrato.

05

a.)

b.)

Con respecto al Trabajador

Ingresa el D.N.I. del trabajador y a continuación presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre.

Solamente activa la casilla si el trabajador presenta alguna discapacidad de lo contrario lo dejas en blanco.

a.)

b.)

Presionala TeclaENTERdespuésde escribirel DNI

Modales.-

Parciales.-

Exportación No Tradicional.-

Actividad Agraria.-

Futbolistas.-

Intermediación Laboral.-

A Domicilio.-

Contrato de trabajo a plazo fijo que deberá constar por escrito debiendo consignar su duración y motivo.

Contrato de trabajo con jornada de labor no mayor de 4 horas diarias en promedio.

Contrato de Trabajo suscritos para atender operaciones de producción para exportación.

Contrato de Trabajo que para su celebración las empresas deben estar comprendidas en el Decreto Legislativo Nº 885.

Contrato de Trabajo deben celebrarse por escrito y registrarse ante la Federación Peruana de Fútbol y el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

Contrato de Trabajo donde los trabajadores destacados a una empresa usuaria no pueden prestar servicios que impliquen la ejecución permanente de la actividad principal de dicha empresa.

Contrato de Trabajo que se ejecutan habitual o temporalmente de forma continua o discontinua en el domicilio del trabajador o en el lugar designado por éste.

Importante !!!

04

Con respecto al Contrato

Selecciona una Modalidad en la Lista, que para el ejemplo es Temporal.

Haz un clic sobre una Sub Modalidad de Contrato.

c.)

c.)d.)

e.)

d.)

e.)

Activa el tipo de contrato: Inicio o Renovación.

f.) Ingresa la Fecha de Suscripción del Contrato o también presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente.

f.)

g.)

Selecciona los últimos datos con respecto al Contrato:

Busca la Ocupación del Trabajador en la Lista y seleccionala.

Ingresa la Fecha de vigencia del contrato en los cuadros de Inicio y Final.

Tipo de Moneda (Soles, Dolares, Euros)

Escribe el Monto de la remuneración

Ingresa mas datos si la remuneración es variable.

g.)

h.)

i.)

j.)

k.)

h.) i.)

j.)k.)

05

Observa que la información con respecto al RUC y Razón Social ya están activadas.

Aparece la ventana de Registro de Convenio, donde ingresaras los datos solicitados.

Haz un clic sobre el botón Gestionar Convenio del menú principal.

01

Presiona el botón Nuevo02

Módulo de Convenios.El segundo caso hace referencia a la Gestión de un Convenio. Para eso haz un clic en el botón Módulo de Convenios Nacionales.

La primero que harás es mostrar la información que tiene Modalidad Formativa. Luego, presiona alguna de sus opciones.

06

Pueden ser: Aprendizaje con Predominio en la Empresa, Aprendizaje con Predominio en el Centro de Formación (prácticas Pre - Profesionales), Prácticas Profesionales, Capacitación Laboral Juvenil, Pasantía en la Empresa, Pasantía para docentes y/o catedráticos, Reinserción Laboral. Seleccionar según el caso.

En la lista haz un clic sobre la opción Modalidad Formativa Laboral y selecciona Prácticas Profesionales.

03

Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece debajo de Razón Social.

04

Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se solicitan al Empleador y Beneficiario.

05

Con respecto al Empleador

Con respecto al Beneficiario

Escribe el Nº Total de Trabajadores que tiene la Empresa.

Ingresa el D.N.I. del beneficiario y a continuación presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre.

Solamente activa la casilla si el beneficiario presenta alguna discapacidad, de lo contrario lo dejas en blanco.

a.)

b.)

Lista deSucursales

b.)

a.)

c.)

c.)

Con respecto al Empleador se necesita la siguiente información: RUC, razón social, sucursal, número de trabajadores y finalmente señalar si es MYPE o no.

07

Con respecto al Convenio

f.) Ingresa la Fecha de Suscripción del Convenio o también presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente.

08

Los datos a ingresar en esta parte son: Jornada Laboral Atípica, Fecha de Suscripción, Fecha de Inicio de Convenio, Fecha de Término del Convenio, Marcar si en caso es Horario Nocturno, Moneda, Subvención, Seguro Médico, Centro de Estudios, Profesión, Ocupación, Nivel Educativo, Horas de Jornada Laboral (Llenar la jornada Formativa Laboral según el Tipo de Modalidad).

g.) Realiza los mismos pasos para las fechas de Inicio y Termino del Convenio.

h.) Selecciona en el cuadro de Moneda, el tipo que se utilizará (soles, dólares o euros)

i.) Escribe el Monto de Subvención.

j.) Ingresa el tipo de Seguro Médico que se brindara al beneficiario (Compañía de Seguros o ESSALUD)

k.) Indica el tipo de Centro de Estudios (Universidad, Instituto, otros).

i.)

i.) Para activar el cuadro de Profesión haz un clic sobre el Icono de Búsqueda.

m.)Puedes escribir una sola palabra que haga referencia a la profesión en el cuadro FILTRO y luego presiona el botón Buscar Profesión.

Se muestra una lista de Profesiones que tienen como elemento común la palabra ANALISTA.

n.) Busca y selecciona la profesión del beneficiario en la lista.

o.) Realiza los mismos pasos para Ocupación y Nivel Educativo.

Con respecto a las horas de Jornada Laboral06

a.) Haz un clic sobre el botón Ingrese Horario.

b.) Ingresa el rango de horas de trabajo en formato de 24:00 horas.

Icono paraLimpiar

una Linea

09

c.) Presiona el botón Repetir Horario para copiar las horas ingresadas del día Lunes, a los demás días.

10

Icono paraLimpiar

una Linea

Número Total de Horas

d.) Luego presiona el botón Calcular Total Hora y Aceptar para regresar al formulario principal.

Muestra Total de la información ingresada en Convenio

Busca la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo y seleccionalo. Luego presiona el botón ABRIR.

b.)

Se muestra la ruta de ubicación del archivo seleccionado.c.)c.)

Finalmente, presiona el botón GRABAR para terminar el proceso.

Presiona el botón Aceptar para confirmar.

d.)

e.)

e.)

Anexar un archivo en formato PDF

Al final del Formulario “Gestionar Contratos o Gestionar Convenios” se encuentra la opción para anexar un archivo en formato PDF (Portable Document Format).

El empleador deberá adjuntar el archivo del Contratos/Convenios, escaneado en formato PDF. (previa firma de las partes)

a.)

Para encontrar el archivo pdf almacenado en tu computadora utiliza el botón Examinar.

a.)

Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF.

b.)

Paso Nº 05

11

Los Datos se Ingresan de manera similar al Paso Nº03 (Aquí mencionamos los pasos mas resaltantes para un nuevo trabajador) donde la diferencia principal se encuentra en el Régimen.

Para fines del ejemplo selecciona Exportación No Tradicional.La Modalidad aparece automáticamente.También te permite adjuntar un contrato en formato PDF.

a.)

a.)b.)

b.)

c.)

c.)

01

Después de adjuntar un PDF y si el Contrato necesita requisitos aparecerá una nueva ventana donde te mostrara la siguiente indicación.

02 Ir a requisitos

12

La pantalla se limpia para ingresar un nuevo trabajador.f.)

f.)

Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro delContrato o Convenio en formato PDF.

Paso Nº 06

Se muestra el archivo del contrato adjunto (paso anterior), el cual a sido renombrado de jvillavicencio.pdf a 10420843564-09555667-01082008.pdf para fines prácticos de búsqueda. (Uso Interno)

Observa la opción de requisitos:

Haz un clic sobre el texto (enlace) Anexar

Contrato de exportación o cualquier otro documento, escaneado en formato PDF, que acredite fehacientemente su condición de exportador.

a.)

a.)

b.)

b.)

c.)

d.) Presiona el Botón EXAMINAR para buscar el archivo en tu PC, USB o CD.

e.) Selecciona el archivo solicitado (formato PDF) y presiona el botón ABRIR.

c.)

d.)

f.) Aparece la ruta de ubicación de tu archivo seleccionado y finalmente presiona el enlace ADJUNTAR

e.)

g.) Se muestra un mensaje final indicando que los archivos han sido correctamente ingresados.

13

Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro delContrato o Convenio en formato PDF.

Haz un clic en el botón Cálculo de Pago 01

En la pantalla de cálculo de pagos puedes escoger en la lista de Régimen Laboral (Modales, etc) o TODOS.

02

Presiona el Botón CALCULAR si deseas conocer el monto que pagaras al Banco. El resultado se mostrara en un documento PDF el cual debes imprimir para realizar el respectivo pago.

03

Ingresa al link del menú principal “Cálculo de pago”, para efectos de que el sistema calcule el monto a pagar por los contratos de trabajo a ser presentados. El Usuario podrá imprimir el cálculo efectuado donde indicará código de tributo, código MTPE y monto a pagar.

Importante !!!

Paso Nº 07

14

Por FAVOR tomar en cuenta que el cálculode pago para los tributos dentro de los15 días, es válido solo hasta el último díadel vencimiento de presentación de cadacontrato MTPE.

Fecha: 02/08/2008 8:00 AM

34,65

3 11,55 34,65

Realice el pago de tasa en el Banco de la Nación.Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso 7

b.)

c.)

a.)

Reporte del Monto a PagarImpreso desde el Sistema

Pago en elBanco dela Nación

Comprobanterecibidodel Banco

Registre en el sistema los datos del comprobante de pagodel Banco de la Nación

Ingresa nuevamente al Sistema digitando su clave SOL, y dirigirse al link del menú principal “Registrar Comprobante”.

Importante !!!

Ingresa nuevamente al Sistema (Web del MINTRA, clave SOL, etc).01

Haz un clic sobre el botón “Registrar Comprobante” del Menú Principal.En la pantalla “Búsqueda de Comprobantes de Pago”, presiona el botón “Nuevo”.

a.)

b.)

a.)b.)

Paso Nº 08

Paso Nº 09

15

En la siguiente ventana ingresa los datos que están en el Comprobante recibido del Banco.

02

En la caja Nº de Comprobante escribe la información que se encuentra en tu comprobante recibido. (Repite el proceso para Oficina y Fecha).

a.)

831796 02AGO2008 0001

b.) Presiona el botón Validar BN

a.)

b.)

No olvides que los pagos realizados en el Banco se actualizan en el Sistema, transcurridas las 24 horas. Así que, dependiendo del día de registro, podrás ver las siguientes ventanas:

Importante !!!

831796 02/08/20080001

16

Opción 1: Registro el mismo día de pago

b.) Ingresa en la lista el Tributo Pagado, Escribe el Importe y selecciona la Sucursal.

c.)

e.)

000083179602/08/2008

0001

000083179602/08/2008

0001

Solo si fue registrado el mismo día

a.) Presiona el botón Aceptar.

c.) Presiona el botón Grabar.

Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE.

Haz un clic sobre las casillas de verificación para seleccionar los contratos ha enviar.

04

0000831796 0001

a.)

En ambos casos confirma que vas a grabar los datos ingresados presionando el botón ACEPTAR.

03

a.)

0000831796 02/08/20080001

Aparece una lista con todos los empleados registrados.

Paso Nº 10

17

Opción 2: Registro posterior a la fecha de pago.

a.) Muestra automáticamente la descripción del Tributo y monto pagado al Banco de la Nación.

b.) Selecciona la Sucursal en la Lista y finalmente presiona el botón GRABAR.

Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionadose imprima su comprobante de envío.

Presiona el Botón ENVIAR05

34.65

Finalmente presione el Botón Imprimir Voucher para obtener el comprobante final del proceso en formato PDF.

06

Felicidades...Has concluido todo el proceso para el Registrode Contratos y Convenios en Línea.

18

Paso Nº 11

10420843564 VELASQUEZ ARAUJO ERIC GARDIN

3