informe de los contratos y convenios asignados

Gobernación del Tolima Nit. 800 113 672 7

Secretaría de Infraestructura y Hábitat

“El Tolima nos Une”

Gobernación del Tolima Carrera 3 entre Calles 10 y 11. Piso 3 Telefax: (8) 2617081 - 2611111 Extensión 1311

Página Web: www. tolima.gov.co Ibagué, Tolima

INFORME DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS ASIGNADOS

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 0046 DEL 24 DE FEBRERO DE 2021

Objeto:

“CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN INGENIERO CIVIL PARA EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y HABITAT DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.”

Fecha de Inicio: 19 DE FEBRERO DE 2021

Fecha de Terminación: 30 DE DICIEMBRE DE 2021

Resolución No. 0046 DEL 24 DE FEBRERO DE 2021 fue asignada los siguientes Contratos y convenios para realizar el seguimiento y supervisión:

1. Convenio No. 0571 del 08 de MARZO de 2019 suscrito entre la

GOBERNACION DEL TOLIMA y ENERGY S.A.S E.S.P valor de DOS MIL

CIENTO SESENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS MIL

SEISCIENTOS SETENTA Y UN PESOS ($2.166.832.671) M/CTE de los cuales

el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA aporta MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO

MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL CINCUENTA Y TRES

PESOS ($1.828.449.053) M/CTE y la empresa ENERGY GAS S.A.S E.S.P

cofinancia TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS

OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($338.383.618)

M/CTE. cuyo objeto es: "AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS

Y FINANCIEROS CON ENERGY GAS S.A.S. E.S.P., PARA EL DESARROLLO

DEL PROYECTO "CONSTRUCCION E INSTALACION DE LAS REDES DE GAS

GLP DOMICILIARIO PARA LAS VEREDAS JABALCON Y PALMAR ARENOSA,

MUNICIPIO DE SALDAÑA TOLIMA".

Estado actual del Convenio: RECIBIDO

Proceso SECOP: (CONTRATACION DIRECTA y No. 19-12-9147299)

Porcentaje de ejecución: 100%

Fecha de inicio: 10 Abril de 2019






Fecha de Suspensión 1: 02 Julio de 2019

Fecha de Reinicio 1: 27 Agosto de 2019

Fecha de Suspensión 2: 13 Septiembre de 2019

Fecha de Reinicio 2: 01 Octubre de 2019

Fecha de Suspensión 3: 10 Diciembre de 2019

Fecha de Reinicio 3: 14 Abril de 2021

Fecha de Terminación: 23 Abril de 2021

Fecha Acta de Recibo: 23 Abril de 2021

Plazo de Ejecución: 180 Días

Actividades realizadas como supervisor:

El convenio de asociación N° 0571 de 2019 cuyo objeto es : “AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON ENERGY GAS S.A.S. E.S.P., PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO "CONSTRUCCION E INSTALACION DE LAS REDES DE GAS GLP DOMICILIARIO PARA LAS VEREDAS JABALCON Y PALMAR ARENOSA, MUNICIPIO DE SALDAÑA TOLIMA" asignado para la supervisión mediante resolución 0046 DEL 24 DE FEBRERO DE 2021 actualmente se encuentra recibido. Se suscribe Acta de Comité el 13 de Julio de 2020 para la verificación de los protocolos de bioseguridad y plan de reactivación de la obra presentados por el contratista ya que hasta esta fecha se subsano toda la información solicitada para la Secretaría de Infraestructura y Hábitat referente a los protocolos de Bioseguridad, aprobación de la ARL, permisos de los municipios en donde se ejecuta la obra y anexos solicitados. Se realizó visita técnica en el Municipio de Saldaña, al convenio 0571 de 08 de Marzo de

2019. Contemplando la aclaración que una vez revisado los planos se evidencia que son

planos planimétricos, donde no se ve reflejada la altimetría, pero se ven posicionadas las

redes de distribución y número de usuarios. Teniendo en cuenta lo anterior y que la obra

se encuentra al 97% de ejecución se decide realizar visita a campo para verificar algunas

distancias aleatoriamente de las redes de distribución ejecutadas, adicional se

inspeccionaron las redes internas de 52 viviendas y se solicitó realizar apiques en las






dos veredas para verificar que se cumpla con la norma NTC 3728. En dicha Acta se

dejaron compromisos y tareas al cooperante.

Se realiza Acta de Suspensión 2 de fecha de 10 de DICIEMBRE de 2019, suscritas de

común acuerdo por las partes se presentó un error involuntario referidos a los días

ejecutados y al número del acta de suspensión 2, es fundamental que dicho número de

Acta y días ejecutados sean aclarada mediante la suscripción del presente documento,

siendo así, ACTA DE SUSPENSIÓN N° 3 DE FECHA 10 DICIEMBRE DE 2019 Y DIAS

EJECUTADO (170) CIENTO SETENTA DÍAS CALENDARIO.

En visitas a campo conjuntas entre la supervisora del Convenio y el contratista se logró

evidenciar que es necesario la construcción de paso elevado de 40 metros sobre la

quebrada la arenosa debido a que inicialmente se tenía contemplado un paso especial

de 20 Metros en Estructura, pero tras las precipitaciones que se presentaron en el año

2017 provoco una avenida torrencial generando la perdida estructural en la cimentación

del Puente Vehicular, a lo anterior se establece que se debe realizar un paso elevado

sobre la quebrada la arenosa para alcanzar las metas del proyecto, ya que existen más

de 50 usuarios de la Vereda Palmar Arenosa que se encuentran localizados en ese

sector de la afectación, Dado que el ítem no se encuentra dentro de los precios unitarios

contractuales, se solicitó la inclusión del mismo.

Se realizó la incorporación de un ítem no previsto “PASO ELEVADO de 40 m” el cual cuenta su respetiva justificación de ítem no previsto realizada por la empresa cooperante, el APU, Acta Modificatoria N° 01 y el acta de fijación N° 01. Hasta la fecha el convenio de asociación se realizó sin ningún inconveniente, Gasificando 518 beneficiarios de los cuales 187 de la vereda Jabalcón y 331 de la vereda Palmar Arenosa. Las redes internas se encuentran certificadas por la empresa CRG inspecciones la cual está acreditada El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Que mediante la resolución N° 179 del 18 de Septiembre de 2020, expedida por la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, APRUEBA EL CARGO DE






DISTRIBUCIÓN POR USO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE GAS LICUADO DE PETRÓLEO –GLP- POR REDES DE TUBERÍA PARA EL MERCADO RELEVANTE ESPECIAL CONFORMADO POR LOS CENTROS POBLADOS MESA DE POLE Y LAS SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE ATACO; CHAGUALA AFUERA, LA BARRIALOSA, POTRERILLO, VEGA DE LOS PADRES, Y VINDI EN EL MUNICIPIO DE COELLO; LETRAS Y MESONES EN EL MUNICIPIO DE HERVEO; APARCO EN EL MUNICIPIO DE IBAGUÉ; SAN FERNANDO, SANTA BÁRBARA Y SANTA TERESA EN EL MUNICIPIO DE LÍBANO; JABALCÓN Y PALMAR ARENOSA EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA; COLÓN Y SAN RAFAEL EN EL MUNICIPIO DE SANTA ISABEL; JUNÍN EN EL MUNICIPIO DE VENADILLO, EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, SEGÚN SOLICITUD TARIFARIA PRESENTADA POR LA EMPRESA ENERGY GAS S.A.S. E.S.P.

BALANCE FINANCIERO

Balance General del Contrato Pagos Parciales Realizados

Concepto (Anticipo, actas, pagos)

Valor

Concepto

(Anticipo, actas, pagos)

Valor

Valor inicial del convenio

$2.166.832.671,00 Pago Anticipado

(50%) $914.224.526,5

Valor aporte del Departamento

$1.828.449.053,00 Segundo

Desembolso (40%) $731.379.621,2

Valor adición N/A Valor pendiente para pago 10%

(liquidación)

182.844.905,30

Valor total del convenio $2.166.832.671

Valor pagado $1.645.604.147,70

Valor total ejecutado $1.773.595.581,41

Valor que no se ha pagado

182.844.905,30 TOTAL $1.828.449.053,00






META

“AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON

ENERGY GAS S.A.S. E.S.P., PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

"CONSTRUCCION E INSTALACION DE LAS REDES DE GAS GLP DOMICILIARIO

PARA LAS VEREDAS JABALCON Y PALMAR ARENOSA, MUNICIPIO DE SALDAÑA

TOLIMA"

META: 483 Viviendas beneficiadas para 1932 usuarios.

TOTAL DE VIVIENDAS BENEFICIADAS: 518 para 2072 usuarios.

Informe Final

Construcción redes de distribución Cantidad: 54.495 ML

Derechos de conexión: 518 UND

Instalación interna: 518 UND

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

REDES DE DISTRIBUCION ML 54495,00

PASOS ESPECIALES UND 2

PLANTAS DE ALMACENAMIENTO UND 2

DERECHOS DE CONEXIÓN UND 518

REDES INTERNAS UND 518






REGISTRO FOTOGRAFICO

FOTOGRAFIA. 1 FOTOGRAFIA. 2


Se firma a los 06 del mes de Mayo de 2021,

MARIA VALENTINA PORTELA Supervisor






2. Convenio No. 1400 del 25 de JUNIO de 2019 suscrito entre la GOBERNACION

DEL TOLIMA y ENERGY S.A.S E.S.P valor de SEISCIENTOS CINCO MILLONES

SEISCIENTOS SETENTA MIL NOVECIENTOS CATORCE PESOS

($605.670.914) M/CTE de los cuales el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA aporta

QUINIENTOS CINCO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL

NOVENTA Y NUEVE PESOS ($505.997.09) M/CTE y la empresa ENERGY GAS

S.A.S E.S.P cofinancia NOVENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS

SETENTA Y TRES MIL OCHO CIENTOS QUINCE PESOS ($99.673.815) M/CTE.

cuyo objeto es: “AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y

FINANCIEROS CON ENERGY GAS S.A.S ESP, PARA EL DESARROLLO DEL

PROYECTO “CONSTRUCCION E INSTALACION DE LAS REDES DE GAS GLP

DOMICILIARIO PARA LA VEREDA JUNIN EN EL MUNICIPIO DE VENADILLO

TOLIMA”

Estado actual del Convenio: RECIBIDO



Fecha de inicio: 29 Julio de 2019


Fecha de Reinicio 1: 04 Diciembre de 2020

Fecha de terminación: 08 Diciembre de 2020

Actas adicionales: Acta adicional N°001 de fecha 19 Noviembre de 2019 –

Adición plazo por 19 días.

Fecha de Recibo: 08 Diciembre de 2020

Plazo Total de Ejecución: 139 días







El convenio de asociación N° 1400 de 2019 cuyo objeto es : “AUNAR ESFUERZOS

TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON ENERGY GAS S.A.S ESP,

PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO "CONSTRUCCION E INSTALACION DE

LAS REDES DE GAS GLP DOMICILIARIO PARA LA VEREDA JUNIN EN EL

MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA”. Asignado para la supervisión mediante

resolución 0046 DEL 24 DE FEBRERO DE 2021 actualmente se encuentra recibido.

Se suscribe Acta de Comité el 14 de Agosto de 2020 para la verificación de los protocolos

de bioseguridad y plan de reactivación de la obra presentados por el contratista ya que

hasta esta fecha se subsano toda la información solicitada para la Secretaría de

Infraestructura y Hábitat referente a los protocolos de Bioseguridad, aprobación de la

ARL, permisos de los municipios en donde se ejecuta la obra y anexos solicitados.

Que mediante la resolución N° 179 del 18 de Septiembre de 2020, expedida por la

COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, APRUEBA EL CARGO DE

DISTRIBUCIÓN POR USO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE GAS LICUADO DE

PETRÓLEO –GLP- POR REDES DE TUBERÍA PARA EL MERCADO RELEVANTE

ESPECIAL CONFORMADO POR LOS CENTROS POBLADOS MESA DE POLE Y LAS

SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE ATACO; CHAGUALA AFUERA, LA BARRIALOSA,

POTRERILLO, VEGA DE LOS PADRES, Y VINDI EN EL MUNICIPIO DE COELLO;

LETRAS Y MESONES EN EL MUNICIPIO DE HERVEO; APARCO EN EL MUNICIPIO

DE IBAGUÉ; SAN FERNANDO, SANTA BÁRBARA Y SANTA TERESA EN EL

MUNICIPIO DE LÍBANO; JABALCÓN Y PALMAR ARENOSA EN EL MUNICIPIO DE

SALDAÑA; COLÓN Y SAN RAFAEL EN EL MUNICIPIO DE SANTA ISABEL; JUNÍN EN

EL MUNICIPIO DE VENADILLO, EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, SEGÚN

SOLICITUD TARIFARIA PRESENTADA POR LA EMPRESA ENERGY GAS S.A.S.

E.S.P.

Así mismo a través de la resolución N° 180 del 18 de Septiembre de 2020, expedida por

la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, APRUEBA EL CARGO MÁXIMO

BASE COMERCIALIZACIÓN DE GAS LICUADO DE PETRÓLEO –GLP- POR REDES

DE TUBERÍA PARA EL MERCADO RELEVANTE CONFORMADO POR LOS CENTROS

POBLADOS MESA DE POLE Y LAS SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE ATACO;

CHAGUALA AFUERA, LA BARRIALOSA, POTRERILLO, VEGA DE LOS PADRES, Y

VINDI EN EL MUNICIPIO DE COELLO; LETRAS Y MESONES EN EL MUNICIPIO DE






HERVEO; APARCO EN EL MUNICIPIO DE IBAGUÉ; SAN FERNANDO, SANTA

BÁRBARA Y SANTA TERESA EN EL MUNICIPIO DE LÍBANO; JABALCÓN Y PALMAR

ARENOSA EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA; COLÓN Y SAN RAFAEL EN EL

MUNICIPIO DE SANTA ISABEL; JUNÍN EN EL MUNICIPIO DE VENADILLO, EN EL

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, SEGÚN SOLICITUD TARIFARIA PRESENTADA POR

LA EMPRESA ENERGY GAS S.A.S. E.S.P.

Se realizó visita técnica en el Municipio de Coello, al convenio 1400 de 25 de Junio de


planos planimétricos, donde no se ve reflejada la altimetría, pero se ven posicionadas las

redes de distribución y número de usuarios. Teniendo en cuenta lo anterior y que la obra

se encuentra al 100% de ejecución se decide realizar visita a campo para verificar

algunas distancias aleatoriamente de las redes de distribución ejecutadas, adicional se

inspeccionaron las redes internas de 14 viviendas y se solicitó realizar apiques en las

dos veredas para verificar que se cumpla con la norma NTC 3728. En dicha Acta se

dejaron compromisos y tareas al cooperante.

El convenio de asociación se realizó sin ningún inconveniente, Gasificando 159. Las

redes internas se encuentran certificadas por la empresa CRG inspecciones la cual está

acreditada El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).

Que las obras consistentes en la construcción e instalación de las redes de gas GLP

domiciliario para la vereda de JUNIN del municipio de VENADILLO, fueron ejecutadas

en su totalidad y dentro del plazo establecido en el acto contractual.

Que las obras consistentes en la construcción e instalación de las redes de gas GLP

domiciliario para la vereda de JUNIN del municipio de VENADILLO del objeto del

convenio interinstitucional fueron ejecutadas dentro del plazo pactado y se reciben a

satisfacción por la Secretaria de Infraestructura y Hábitat de la Gobernación del Tolima

y la interventoría técnica; teniendo en cuenta que la empresa ENERGY GAS S.A.S E.S.P

según ACTA DE RECIBO FINAL de cantidades del convenio interinstitucional N° 1400-

2019, de fecha 08 de Diciembre de 2020, se constata que fue realizada y recibida a

entera satisfacción por parte de la supervisión de la Gobernación Del Tolima, realizada

esta última por el Supervisor del Convenio dichas actividades.

Las actividades pendientes para realizar: Liquidar el Convenio una vez se revisen

detalladamente los documentos presentados por el cooperante e interventoría el 18 de

Diciembre de 2020.






BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$605.670.914 Pago Anticipado

(50%) $ 252.998.550


$505.997.099 Segundo

Desembolso (40%) $ 202.398.840

Valor adición en recursos

N/A Valor pendiente para pago 10%

(liquidación)

$ 50.599.709,9

Valor total del convenio $605.670.914

Valor pagado $ 455.397.389

Valor total ejecutado $605.670.914

Valor causado que no se ha pagado

$ 50.599.709,9 TOTAL $505.997.099

META


ENERGY GAS S.A.S ESP, PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO


PARA LA VEREDA JUNIN EN EL MUNICIPIO DE VENADILLO TOLIMA”.



Informe Final

Construcción redes de distribución Cantidad: 5979,91 ML











Se firma a los 06 del mes de Mayo de 2021,

MARIA VALENTINA PORTELA Supervisor







DEL TOLIMA y PROVIGAS COLOMBIA S.A E.S.P por un valor de DIECISIETE

MIL VEINTIOCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS

CUARENTA Y NUEVE PESOS ($17.028.168.549) M/CTE de los cuales el

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA aporta a CINCO MIL NOVECIENTOS

NOVENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS

($5.994.240.000) M/CTE y la empresa PROVIGAS COLOMBIA S.A E.S.P

cofinancia ONCE MIL TREINTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS

VEINTIOCHO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS

($11.033.928.549) M/CTE. cuyo objeto es: “AUNAR ESFUERZOS TECNICOS,

ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON PROVIGAS S.A. E.S.P., PARA LA

AMPLIACION DE COBERTURA EN EL SERVICIO DE GAS DOMICILIARIO EN

LA ZONA RURAL DE LOS MUNICIPIOS DE FRESNO Y MARIQUITA, DEL

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

Estado actual del Convenio: EN EJECUCIÓN



Fecha de inicio: 03 Septiembre de 2019


Fecha de Reinicio 1: 22 Mayo de 2020

Fecha de Suspensión 2: 30 Mayo de 2020

Fecha de Reinicio 2: 10 Junio de 2020


Fecha de Reinicio 3: 10 Marzo de 2021

Acta Modificatoria N° 001 de fecha 24 de Julio de 2019

Acta Modificatoria N° 002 de fecha de fecha 06 Noviembre de 2019






Actas Modificatoria Adición N°003: Acta adicional N°001 de fecha 27 Mayo

de 2020 – Total Adición: TRES MIL NOVECIENTOS QUINCE MILLONES

TRESCIENTOS VEINTIUN MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y UNO PESOS

(3.915.321.891) M/CTE donde el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA adiciona UN

MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS

OCHENTA MIL PESOS($1.879.680.000) M/CTE., PROVIGAS COLOMBIA

adiciona DOS MIL TREINTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA

Y UN MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS (2.035.641.892) M/CTE y

prorroga por 180 días.

Acta Adicional N° 2 de fecha 15 de Marzo de 2021, prorroga por 210 días

calendario

Plazo Total de Ejecución: 510 Días



TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON PROVIGAS S.A. E.S.P., PARA

LA AMPLIACION DE COBERTURA EN EL SERVICIO DE GAS DOMICILIARIO EN LA

ZONA RURAL DE LOS MUNICIPIOS DE FRESNO Y MARIQUITA, DEL

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA” Asignado para la supervisión mediante resolución No.

0046 DEL 24 DE FEBRERO DE 2021 actualmente se encuentra en ejecución.

Que una vez superados los motivos por los cuales se realizó la Suspensión Nº 01 al

Convenio Nº 1401 de 2019, se realiza Acta de reinicio Nº 01 el día 22 de Mayo de 2020,

quedando como fecha de terminación actualizada del Convenio Nº 1401 de 2019 el día

5 DE JUNIO DE 2020. Conforme al oficio del 21 de Mayo de 2020, remitido vía correo

electrónico de esta misma fecha por parte de la empresa PROVIGAS S.A E.S.P.

Que el Convenio N° 1401 de 2019, se le realiza Acta Modificatoria y Adición N° 003,

teniendo en cuenta solicitud por parte de PROVIGAS S.A E.S.P de fecha 21 Mayo de

2020, en la cual se argumenta que en consideración que se requiere la terminación total

del proyecto denominado: “Implementación del suministro de gas combustible GLP por

redes para vivienda rural dispersa (fincas) y centros poblados en los Corregimientos

Betania, El Tablazo y Piedra Grande del Municipio de Fresno y Hatillo de Mariquita”. Que

consiste en desarrollar las redes, pasos especiales, subestaciones e instalaciones

internas de dos veredas del Corregimiento Betania y 21 veredas del Corregimiento El

Tablazo.






Que el Convenio de Asociación de Obra Nº 1401 del 25 de Junio del 2019 fue objeto de

suspensión el día 30 de Mayo de 2020, debido a que la Organización Mundial de la Salud

declaro el pasado 11 de marzo de 2020 el CORONAVIRUS COVID – 19, como una

pandemia a causa de la velocidad y propagación, En el marco de la emergencia sanitaria

por causa del CORONAVIRUS COVID – 19 El Ministerio del Interior expidió la resolución

No 531 de 8 de abril de 2020 de la cual ordena el aislamiento preventivo obligatorio se

limita totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional.

Debido a las excepciones dispuestas en el Decreto 531 del 08 de Abril del 2020, La

Secretaría de Infraestructura y Hábitat Departamental se acoge a la Resolución No. 666

del 24 de Abril del 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, emitiendo la circular

001 del 24 de Abril del 2020 la cual es dirigida a contratistas de obra e interventoría

explicando los lineamientos a seguir para la adecuada reanudación de las obras.


Convenio Nº 1401 de 2019, se realiza Acta de reinicio Nº 02 el día 10 de Junio de 2020,

quedando como fecha de terminación actualizada del Convenio Nº 1401 de 2019 el día

13 DE DICIEMBRE DE 2020.

Se suscribe Acta de Comité para la verificación de los protocolos de bioseguridad y plan

de reactivación de la obra presentados por la interventoría con fecha 13 de Julio de 2020

ya que hasta esta fecha se subsano toda la información solicitada para la Secretaría de



Que se suscribió Acta aclaratoria N° 02 al Acta de Inicio de fecha 06 de Julio de 2020,

debido a un error de digitación que quedó registrado en dicha acta referente al día de

inicio.

Que el día 03 de Julio de 2019 se realiza el tercer informe de supervisión equivalente al

pago anticipado del 50% de la adición, por parte del supervisora María Valentina Portela

Galindo. Por un valor de NOVECIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES

OCHOCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($939.840.000) M/CTE.

Se realizó visita técnica en los Municipios de Fresno y Mariquita, al convenio 1401 de 25

de Junio de 2019, teniendo en cuenta que la obra se encuentra al 70% de ejecución se

decide realizar visita a campo para verificar algunas distancias de las redes de

distribución ejecutadas y verificar diferentes aspectos de la construcción de obra e

igualmente el cumplimiento de protocolos de bioseguridad. Se inspeccionaron las redes






internas de 23 viviendas gasificadas en los corregimientos de Hatillo del municipio de

San Sebastián de Mariquita y Piedra Grande el municipio de Fresno.

En el transcurso de la visita se verifico el cumplimiento con la norma NTC 3728 los paso

especiales.

Que el día 26 de Noviembre de 2020 se realiza el cuarto informe de supervisión

equivalente al pago anticipado del 40% de la adición, por parte del supervisora María

Valentina Portela Galindo. Por un valor de SETECIENTOS CINCUENTA Y UN

MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS ($751.872.000) M/CTE.

Que el Convenio Nº 1401 de 2019, se le realiza Acta de suspensión Nº 03 teniendo

en cuenta la solicitud recibida el 07 de Diciembre de 2019 vía correo electrónico por la

empresa PROVIGAS COLOMBIA, sustentando lo siguiente:

Para atender la solicitud de fecha 07 de diciembre de 2020 de la Secretaria de

Planeación de la Alcaldía Municipal de Fresno, debidamente justificada por la ola

invernal que afecta actualmente el municipio.

En consideración que la Fábrica TECNO PIPE, distribuidor de tuberías y

accesorios, y la entidad CRG INSPECCIONES S.A.S encargada de las

certificaciones de las instalaciones internas, regresan a su actividad laboral

hasta el 15 de enero de 2021.

También tenemos en cuenta que los técnicos certificados contratistas para las

instalaciones internas, y los técnicos en termofusión encargados de instalar la

red de gas, principal secundaria y ramales, regresan a sus ciudades de origen,

regresando al proyecto la segunda semana de enero de 2021.


Convenio Nº 1401 de 2019, se realiza Acta de reinicio Nº 03 el día 10 de Marzo de

2021, quedando como fecha de terminación actualizada del Convenio Nº 1401 de

2019 el día 17 DE MARZO DE 2021. Conforme al oficio del 02 de Marzo de 2021,

remitido vía correo electrónico de esta misma fecha por parte de la empresa

PROVIGAS S.A E.S.P., en la cual se solicita el reinicio Nº 03 al Convenio Nº 1401 de

2019, indicando lo siguiente: A la fecha han quedado sin vigencia las razones por las

cuales se acordó a suspensión del convenio, por tal motivo solicitamos

respetuosamente a la Dirección de Hábitat y a la Supervisión del Convenio de

Asociación autorizar el reinicio de la ejecución de obra desde el 10 de Marzo de 2021

que nos permita terminar nuestras obligaciones en calidad de operador y ejecutor del

proyecto”.






Hasta la fecha el convenio de asociación se ha ejecutado sin ningún inconveniente,

realizando 510 redes internas en el corregimiento de Piedra Grande las cuales 278

de estas viviendas cuentan con el servicio de gas domiciliario GLP, 968 redes internas

en el corregimiento de Hatillo las cuales 299 cuentan con el servicio de gas

domiciliario GLP, 548 redes internas en el corregimiento de Betania Grande las cuales

56 de estas viviendas cuentan con el servicio de gas domiciliario GLP y 532 redes

internas en el corregimiento el Tablazo Grande las cuales 83 de estas viviendas

cuentan con el servicio de gas domiciliario GLP. Para un total de 2558 Redes internas.

Cabe aclarar que la empresa certificadora es CRG INSPECCIONES está acreditada

por El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).

Nota: Todos los desembolsos realizados mediante la resolución No. 0234 del 05 de

octubre de 2020 de asignación para la supervisión se encuentran debidamente

sustentados y se anexan en el presente informe.

Que mediante la resolución N° 184 del 02 de Junio de 2017, expedida por la COMISIÓN

DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, APRUEBA EL CARGO DE DISTRIBUCIÓN

TRANSITORIO POR USO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE GAS COMBUSTIBLE

POR REDES DE TUBERIA PARA EL MERCADO RELEVANTE ESPECIAL

CONFORMADO POR LOS CORREGIMIENTOS DE EL HATILLO PERTENECIENTE AL

MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA Y PIEDRA GRANDE

PERTENECIENTE AL MUNICIPIO DE FRESNO, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA,

SEGÚN SOLICITUD TARIFARIA PRESENTADA POR LA EMPRESA PROVIGAS

COLOMBIA S.A.E.S.P.


COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, POR LA CUAL SE APRUEBA EL

CARGO DE DISTRIBUCIÓN DE GAS LICUADO DE PETROLEO – GLP – POR REDES

DE TUBERIA PARA EL MERCADO RELEVANTE CONFORMADO POR LOS CENTROS

POBLADOS DE BETANIA Y SAN BERNARDO EN EL MUNICIPIO DE FRESNO,

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, SEGÚN SOLICITUD TARIFARIA PRESENTADA POR

LA EMPRESA PROVIGAS COLOMBIA S.A.E.S.P.


COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, POR LA CUAL SE APRUEBA EL

CARGO MAXIMO BASE DE COMERCIALIZACIÓN DE GAS LICUADO DE PETROLEO

– GLP – POR REDES DE TUBERIA PARA EL MERCADO RELEVANTE

CONFORMADO POR LOS CENTROS POBLADOS DE BETANIA Y SAN BERNARDO






EN EL MUNICIPIO DE FRESNO, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, SEGÚN SOLICITUD

TARIFARIA PRESENTADA POR LA EMPRESA PROVIGAS COLOMBIA S.A.E.S.P.

BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$13.112.846.657 Pago Anticipado

(50%) $2.997.120.000


$ 4.114.560.000 Segundo

Desembolso (40%) $ 2.397.696.000

Valor adición en recursos al Convenio

$ 3.915.321.891 Valor pendiente para pago 10%

(liquidación)

$599.424.000

Valor adición en recursos aporte Gobernación del Tolima

$1.879.680.000


Valor total aporte Gobernación del Tolima

$5.994.240.000

Valor pagado $ 5.394.816.000

Valor total ejecutado $4.803.840.000


$599.424.000 TOTAL $5.994.240.000

META


PROVIGAS S.A. E.S.P., PARA LA AMPLIACION DE COBERTURA EN EL SERVICIO

DE GAS DOMICILIARIO EN LA ZONA RURAL DE LOS MUNICIPIOS DE FRESNO Y

MARIQUITA, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”


Informe Final











REDES INTERNAS CERTIFICADAS UND 716









Se firma a los 06 del mes de Mayo de 2021, MARIA VALENTINA PORTELA Supervisor







DEL TOLIMA y ENERGY GAS S.A.S E.S.P por un valor de TRES MIL

DOSCIENTOS SIETE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL

SEISCIENTOS PESOS ($3.207.894.600) M/CTE de los cuales el

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA aporta a DOS MIL OCHOCIENTOS

VEINTICUATRO MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL

SETENTA Y DOS PESOS ($2.824.484.072) M/CTE. y la empresa ENERGY GAS

S.A.S E.S.P cofinancia A TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES

CUATROCIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOS VEINTIOCHO PESOS

($383.410.528) M/CTE. cuyo objeto es: “CONSTRUCCIÓN RED DE GAS

DOMICILIARIO Y CONEXIÓN DE USUARIOS DE MENORES INGRESOS EN EL

ÁREA RURAL DE LAS VEREDAS POTRERILLO, CHAGUALA, AFUERA, VEGA

DE LOS PADRES, VINDI Y BARRILOZA DEL MUNICIPIO DE COELLO”.

Estado actual del Convenio: En Ejecución





Fecha de Reinicio 1: 04 Noviembre de 2020


Fecha de Reinicio 2: 14 Abril de 2021



Actas Adición y Modificatoria N°002 de fecha 20 Noviembre de 2020 – Total

Adición MIL SESENTA Y NUEVE MILLONES PESOS ($1.069.000.000) M/CTE.

donde el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA adiciona NOVECIENTOS TREINTA

Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL

CUATROCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($938.446.459) M/CTE.,

ENERGY GAS S.A.S E.S.P adiciona CIENTO TREINTA MILLONES

QUINIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UNO

PESOS ($130.553.541) M/CTE. Y una prórroga de 60 Días Calendario.








El convenio de asociación N° 1402 de 2019 cuyo objeto es : “CONSTRUCCIÓN RED DE

GAS DOMICILIARIO Y CONEXIÓN DE USUARIOS DE MENORES INGRESOS EN EL

ÁREA RURAL DE LAS VEREDAS POTRERILLO, CHAGUALA, AFUERA, VEGA DE

LOS PADRES, VINDI Y BARRILOZA DEL MUNICIPIO DE COELLO”. Asignado para la

supervisión mediante resolución Fecha de Reinicio 1: 04 Noviembre de 2020

actualmente se encuentra en ejecución.


de reactivación de la obra presentados por la interventoría con fecha 14 de Agosto de

2020 ya que hasta esta fecha se subsano toda la información solicitada para la Secretaría

de Infraestructura y Hábitat referente a los protocolos de Bioseguridad, aprobación de la


Se realizó visita técnica en los Municipio de Coello, al convenio 1402 de 25 de Junio de


planos planimétricos, donde no se ve reflejada la altimetría, pero se ven posicionadas

las redes de distribución y número de usuarios. Teniendo en cuenta lo anterior y que la

obra se encuentra al 60% de ejecución se decide realizar visita a campo para verificar


inspeccionaron las redes internas de 7 viviendas y se solicitó realizar apiques en las tres

veredas. Según la NTC 3728 la tubería de anillo debe ir a una profundidad de 70cm,

cuando no se puede alcanzar la profundidad estipulada se deberá realizar una protección

contra la abrasión, de acuerdo a esto se sugiere que deben realizar la respectiva

protección o la profundización adecuada de la red ya que esta profundizada a 49 cm. En

dicha Acta se dejaron compromisos y tareas al cooperante.

En visitas a campo conjuntas entre Interventoría, la Agencia Nacional de Infraestructura

ANI y el contratista se logró evidenciar que es necesario la intervención de la vía

categorizada de Primer Orden con código de vía 4004, perteneciente a la territorial

Tolima, administrada por la ANI, se establece que se debe realizar un cruce dirigido sobre

la vía para poder alcanzar las metas del proyecto, ya que existen más de 50 usuarios de

la Vereda Potrerillo que se encuentran localizados en ese sector de la vía, Dado que el

ítem no se encuentra dentro de los precios unitarios contractuales, se solicita la inclusión

del mismo.






Se realizó la incorporación de un ítem no previsto “CRUCE DIRIGIDO DOBLE CALZADA

ANI” el cual cuenta su respetiva justificación de ítem no previsto realizada por la empresa

cooperante, el APU, Acta Modificatoria N° 02 y el acta de fijación N° 01.

Que el Convenio N° 1402 de 2019, se le realiza Acta Adicional N° 002 y Acta Modificatoria

N°001, teniendo en cuenta solicitud por parte del contrato de interventoría 1625 – 2019

con VISAIN-RM COELLO de fecha 29 Octubre de 2020, en la cual se argumenta que en

consideración que se requiere la terminación total del proyecto denominado:

“Construcción red de gas domiciliario y conexión de usuarios de menores ingresos en el

área rural de las veredas: Potrerillo, Chaguala Afuera, Vega de los padres, Vindi y

Barrialoza del municipio de Coello, Tolima”. Que consiste en desarrollar las redes, pasos

especiales, subestaciones e instalaciones internas de las veredas Vega de los Padres y

Vindi del municipio de Coello.

Que el día 01 de Diciembre de 2020 se realiza el tercer informe de supervisión


Valentina Portela Galindo. Por un valor de CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE

MILLONES DOSCIENTOS VEINTITRES MIL DOSCIENTOS TREINTA PESOS

($469.223.230) M/CTE.

El convenio de asociación se ha ejecutado sin ningún inconveniente, realizando 527

redes internas en las veredas Chaguala Afuera, Barrilosa y Potrerillo. Sin embargo

mediante oficio remitido el 11 de Diciembre y 20 de Diciembre se solicita el informe

respectivo al cumplimiento de normas y especificaciones de obra y actividades de

carácter técnico, administrativo, financiero y ambiental con el porcentaje de avance físico

y financiero de obra, así mismo se requiero el informe de cumplimiento frente a protocolo

de bioseguridad desde el reinicio del Convenio de Asociación N° 1402 de 2019 y hasta

la fecha no ha sido remitido por el Cooperante.









BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$2.138.894.600 Pago Anticipado

(50%) $ 1.412.242.036


$1.886.037.613 Segundo

Desembolso (40%) del aporte inicial

$ 754.415.045


$1.069.000.000

Valor pendiente Desembolso (40%)

del aporte del departamento para la adición y pago 10% (liquidación)

$657.826.990,8


$938.446.459

Valor total del convenio $ 3.207.894.600


$2.824.484.072

Valor pagado $ 2.166.657.081,2

Valor total ejecutado $ 1.945.022.237,9


$657.826.990,8 TOTAL $ 2.824.484.072

META

“CONSTRUCCIÓN RED DE GAS DOMICILIARIO Y CONEXIÓN DE USUARIOS DE

MENORES INGRESOS EN EL ÁREA RURAL DE LAS VEREDAS POTRERILLO,

CHAGUALA, AFUERA, VEGA DE LOS PADRES, VINDI Y BARRILOZA DEL MUNICIPIO

DE COELLO”.








Informe Final

Construcción redes de distribución Cantidad: 53.830,00 ML















DEL TOLIMA y ENERGY GAS S.A.S E.S.P por un valor de NOVECIENTOS

VEINTITRES MILLONES SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS VEINTE

PESOS ($923.072.820) M/CTE de los cuales el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

aporta a SETECIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES SEIS MIL

DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS (765.006.276.00) M/CTE. y la empresa

ENERGY GAS S.A.S E.S.P cofinancia CIENTO CINCUENTA Y OCHO

MILLONES SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO

PESOS ($158.066.544) M/CTE. cuyo objeto es: “AUNAR ESFUERZOS

TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON ENERGY GAS S.A.S

ESP, PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO "CONSTRUCCION E

INSTALACION DE LAS REDES DE GAS GLP DOMICILIARIO PARA LAS

VEREDAS MESA DE POLE Y LAS SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE ATACO,

TOLIMA”

Estado actual del Convenio: Suspendido










TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON ENERGY GAS S.A.S ESP,

PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO "CONSTRUCCION E INSTALACION DE

LAS REDES DE GAS GLP DOMICILIARIO PARA LAS VEREDAS MESA DE POLE Y

LAS SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE ATACO, TOLIMA”. Asignado para la

supervisión mediante resolución No. 0046 DEL 24 DE FEBRERO DE 2021 actualmente

se encuentra en suspendido.







de reactivación de la obra presentados por la interventoría con fecha 14 de Agosto de

2020 ya que hasta esta fecha se subsano toda la información solicitada para la Secretaría

de Infraestructura y Hábitat referente a los protocolos de Bioseguridad, aprobación de la


Hasta la fecha el convenio de asociación se realizó sin ningún inconveniente, Gasificando 170 Familias beneficiadas de los cuales 144 de la vereda Mesa de Pole y 26 de la vereda Las Señoritas. Las redes internas se encuentran certificadas por la empresa CRG inspecciones la cual está acreditada El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Que mediante la resolución N° 179 del 18 de Septiembre de 2020, expedida por la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, APRUEBA EL CARGO DE DISTRIBUCIÓN POR USO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE GAS LICUADO DE PETRÓLEO –GLP- POR REDES DE TUBERÍA PARA EL MERCADO RELEVANTE ESPECIAL CONFORMADO POR LOS CENTROS POBLADOS MESA DE POLE Y LAS SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE ATACO; CHAGUALA AFUERA, LA BARRIALOSA, POTRERILLO, VEGA DE LOS PADRES, Y VINDI EN EL MUNICIPIO DE COELLO; LETRAS Y MESONES EN EL MUNICIPIO DE HERVEO; APARCO EN EL MUNICIPIO DE IBAGUÉ; SAN FERNANDO, SANTA BÁRBARA Y SANTA TERESA EN EL MUNICIPIO DE LÍBANO; JABALCÓN Y PALMAR ARENOSA EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA; COLÓN Y SAN RAFAEL EN EL MUNICIPIO DE SANTA ISABEL; JUNÍN EN EL MUNICIPIO DE VENADILLO, EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, SEGÚN SOLICITUD TARIFARIA PRESENTADA POR LA EMPRESA ENERGY GAS S.A.S. E.S.P.






BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$923.072.820 Pago Anticipado

(50%) $ 382.503.138


$765.006.276 Segundo

Desembolso (40%)

$ 306.002.510


N/A Valor pendiente

Desembolso (10%) (liquidación)

$ 76.500.627

Valor total del convenio $923.072.820

Valor pagado $688.505.648



$ 76.500.627 TOTAL $765.006.276

META

AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON

ENERGY GAS S.A.S ESP, PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO


PARA LAS VEREDAS MESA DE POLE Y LAS SEÑORITAS EN EL MUNICIPIO DE

ATACO, TOLIMA”



Informe Final












DEL TOLIMA y EDALGAS. S.A E.S.P por un valor de OCHOCIENTOS

CINCUENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y SEIS MIL OCHENTA Y

DOS PESOS ($ 856.176.082) M/CTE de los cuales el DEPARTAMENTO DEL

TOLIMA aporta a TRESCIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS

OCHENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS PESOS ($396.688.800) M/CTE. y la

empresa EDALGAS. S.A E.S.P cofinancia CUATROCIENTOS CINCUENTA Y

NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS

OCHENTA Y DOS ($459.487.282) M/CTE. cuyo objeto es: “AUNAR ESFUERZOS

TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON EDELGAS S.A. ESP,

PARA LA AMPLIACION DE COBERTURA EN EL SERVICIO DE GAS

DOMICILIARIO EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO EN

EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”

Estado actual del Convenio: Suspendido



Fecha de inicio: 22 de Julio de 2019

Fecha de Suspensión 1: 16 de Diciembre de 2019

Fecha de Reinicio 1: 21 de Septiembre de 2020.




Actas Adición y Modificatoria N°002 de fecha 02 Octubre de 2020 – Total

Adición DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS

SESENTA Y CUATRO MIL CIENTO NOVENTA Y NUEVE PESOS

($284.864.199) M/CTE. donde el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA adiciona

CIENTO VEINTIDÓS MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y TRES MIL

QUINIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($ 122.973.528) M/CTE., EDALGAS. S.A

E.S.P adiciona CIENTO SESENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS

NOVENTA MIL SEISCIENTOS SETENTA Y UNO PESOS ($ 161.890.671)

M/CTE. Y una prórroga de 84 Días Calendario.









TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON EDELGAS S.A. ESP, PARA

LA AMPLIACION DE COBERTURA EN EL SERVICIO DE GAS DOMICILIARIO EN LA

ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO EN EL DEPARTAMENTO DEL

TOLIMA”. Asignado para la supervisión mediante resolución No. 0046 DEL 24 DE

FEBRERO DE 2021 actualmente se encuentra en suspendido.


de reactivación de la obra presentados por la interventoría con fecha 13 de Julio de 2020

ya que hasta esta fecha se subsano toda la información solicitada para la Secretaría de




Convenio Nº 1418 de 2019, se realiza Acta de reinicio Nº 01 el día 21 DE SEPTIEMBRE

DE 2020, quedando como fecha de terminación actualizada del Convenio Nº 1418 de

2019 el día 6 DE OCTUBRE DE 2020. Conforme al oficio del 18 de Septiembre de 2020,

remitido vía correo electrónico de esta misma fecha por parte de la empresa EDALGAS

S.A E.S.P, en la cual se solicita el reinicio Nº 01 al Convenio Nº 1418 de 2019, indicando

lo siguiente: “Por medio de la presente me permito solicitar el reinicio del convenio de

asociación N° 1418 del 25 de junio de 2019, el cual tiene como objetivo “aunar esfuerzos

técnicos, administrativos y financieros con EDALGAS S.A. E.S.P. para la ampliación de

cobertura en el servicio de gas domiciliario en la zona rural del municipio de San Antonio

en el departamento del Tolima”, ya que las condiciones que ocasionaron la suspensión

del convenio en mención ya fueron subsanadas.

Que el Convenio N° 1418 de 2019, se le realiza Acta Adicional N° 002 y Acta

Modificatoria N°001 de fecha 02 de Octubre de 2020, teniendo en cuenta la solicitud por

parte de la empresa EDELGAS S.A. ESP, en la cual se argumenta que en consideración

que se requiere la terminación total del proyecto denominado: “Construcción gasoducto

urbano (Propanoducto) y conexiones de usuarios de menores ingresos en el casco

urbano de los corregimientos de Playa Rica y la Florida. Del municipio de San Antonio

en el Tolima”. Que consiste en desarrollar las redes, pasos especiales, subestaciones e

instalaciones internas de las veredas Playa Rica y La Florida en el municipio de San

Antonio.






Se realizó visita técnica en los Municipio de San Antonio, al convenio 1418 de 25 de

Junio de 2019. Contemplando la aclaración que una vez revisado los planos se evidencia

que carecen de la ubicación de las viviendas. Teniendo en cuenta lo anterior y que la

obra se encuentra al 69% de ejecución se decide realizar visita a campo para verificar


inspeccionaron las redes internas de 15 viviendas y se solicitó realizar apiques

verificando que todas estas cumplen con la cinta de señalización adecuada, sin embargo

se observó que la tubería de ½” se encuentra a una profundidad de 0.35 m y sin la cinta

de señalización reglamentaria incumpliendo con la NTC 3728 por lo tanto se requiere

realizar una protección contra la abrasión o profundizar la red.

Al realizar el apique No 2 y No 3 se evidencio que en la mayoría del tramo de red troncal

que debería ir de tubería de 2” en concreto se instaló tubería de 1” sin haber puesto en

consideración con la entidad contratante, por lo tanto se solicita el cambio de tubería

para el estricto cumplimiento de la memoria cálculo de presiones.

Se determinó que, dentro de los ítems contratados eventualmente no existen los

siguientes ítems no previstos, los cuales son absolutamente necesarios para la correcta

ejecución de las actividades objeto del contrato, generándose así estas nuevas

actividades que modifican las cantidades establecidas inicialmente pero que no afectan

el valor que aporta la Gobernación del Tolima.

Por lo anterior sustentado se realizó la incorporación de tres ítems no previstos, los cuales son sustentados en la justificación de ítem no previsto realizada por la empresa cooperante y el Acta Modificatoria N° 02 y el acta de fijación N° 01.

Se realizó segunda visita técnica en el Municipio de San Antonio, al convenio 1418 de

25 de Junio de 2019. Con el objetivo de verificar que el Acta Modificatoria N° 002 de

mayores y menores cantidades de obra presentada por el cooperante y subsanar las

observaciones realizadas en la Acta de reunión de fecha 15 de Octubre de 2020. Se






inspecciono detalladamente que subsanaran dicha observación realizada por el

supervisor quedando 162 m de tubería de Ø2” en concreto. Cumpliendo con la memoria

de cálculo de red para la demanda energética total de GLP.

Que el día 13 de Noviembre de 2020 se realiza el tercer informe de supervisión


Valentina Portela Galindo. Por un valor de SESENTA Y UN MILLONES

CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS SESENTA Y CUATRO

PESOS (61.486.764) M/CTE.

Que el día 09 de Diciembre de 2020 se realiza el cuarto informe de supervisión


Valentina Portela Galindo. Por un valor de CUARENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO

OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS ONCE PESOS (49.189.411) M/CTE.

Se realiza Acta de Suspensión 2 teniendo en cuenta la solicitud de fecha 16 de Diciembre

de 2020 remitida vía correo electrónico por la empresa Edalgas S.A. E.S.P. solicitando

la suspensión temporal del plazo para el convenio Interinstitucional N° 1418 de fecha 25

de Junio de 2019 “. Sustentando lo siguiente:

La ejecución de la obra se ha visto afectada en la recta final de la red, debido a

las fuertes lluvias que dificultan el trabajo y las restricciones que se presentan

debido a la pandemia.

Estamos en fechas decembrinas en las cuales se vienen celebraciones de

navidad y fin de año, por tal motivo los usuarios en el corregimiento de la Florida

no quieren que se les realicen las instalaciones internas las cuales afectarían sus

decoraciones y celebraciones, además que muchos de ellos han salido del

corregimiento de la florida para pasar la temporada decembrina con sus familiares

y esto imposibilita la construcción de las acometidas y redes internas, de igual

forma solicitaron de manera verbal que no se sigan realizando roturas en las vías

y andenes mientras pasa la temporada navideña ya que estas afectan

directamente la parte comercial en el corregimiento y la transitabilidad de las

mismas teniendo presente que en el corregimiento de la florida solo se cuenta con

una vía de acceso lo cual causa mayor traumatismo en la movilidad.

La empresa fabricante del tanque Ingesol de la ciudad de Bucaramanga aún no

ha podido realizar la entrega en el centro poblado la Florida, puesto que se

encuentra pendientes por llegar algunos accesorios para el tanque de






almacenamiento, ya que estas piezas no se han podido conseguir, lo que ha

ocasionado que se retrase la entrega del tanque.

Los proveedores de Edalgas por temporada decembrina salen a vacaciones

colectivas.

Hasta la fecha el convenio de asociación se ha ejecutado sin ningún inconveniente,

realizando 207 redes internas en la vereda Playa Rica y 93 redes internas en la

vereda la Florida para un total de 300 Redes internas. Cabe aclarar que la empresa

certificadora debe estar acreditada por El Organismo Nacional de Acreditación de

Colombia (ONAC).









BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$ 571.311.883 Pago Anticipado

(50%) $ 198.344.400


$273.715.272 Segundo

Desembolso (40%) del aporte inicial

$ 158.675.520


$ 284.864.199

Valor pendiente Desembolso (40%)

del aporte del departamento para la adición y pago 10% (liquidación)

$ 39.668.880


$ 122.973.528

Valor total del convenio $ 856.176.082


$ 396.688.800

Valor pagado $ 357.019.920



$ 39.668.880 TOTAL $ 396.688.800

META

"AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON

EDALGAS S.A E.S.P PARA LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA EN EL SERVICIO DE

GAS DOCIMILIARIO EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN ANTONIO EN EL

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA".


Informe Final











REDES INTERNAS CERTIFICADAS UND -






INFORME DE CONTRATOS Y CONVENIOS

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 0657 DEL 04 DE MARZO DE 2021

Objeto:

“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN ARQUITECTO PARA EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DESARROLLADOS POR LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

Fecha de Inicio: 12 DE MARZO DEL 2021

Fecha de Terminación: 06 DE DICIEMBRE DEL 2021

Resolución No. 0080 del 16 de MARZO de 2021 fue asignada los siguientes Contratos y convenios para realizar el seguimiento y supervisión:

1. Convenio y/o contrato No. 1417 del 25 de JUNIO de 2019 suscrito Entre los

suscritos a saber: EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA, con NIT.

800113672-7 representado por JUAN FELIPE BONILLA TRONCOSO, mayor de

edad, domiciliado en la ciudad de Ibagué, identificado con la cédula de ciudadanía

No. 80.850.561, en calidad de Secretario de Infraestructura y Hábitat(e), de

conformidad con el Decreto N° 0968 del 14 de junio de 2019, delegada por el

Gobernador para ejercer la función de Ordenador del Gasto en nombre del

Departamento del Tolima, de conformidad con el Decreto N° 1585 del 08 de

agosto de 2016, quien se denominará, EL DEPARTAMENTO, por una parte y por

la otra, SERVICIOS PÚBLICOS INGENIERÍA Y GAS S.A E. S. P SERVINGAS S.

A, con Nit N° 809.012.699-4, representado legalmente por PEDRO JULIO

SUPELANO MARTINEZ, identificado con la cédula de ciudadanía N° 3.021.372

DE BOGOTA D.0 de Bogotá D.C., según consta en el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá del 06 de

junio de 2019, quien declara hallarse sin inhabilidades e incompatibilidades

conforme al artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado artículo 18 de la ley 1150

de 2007 y quien en adelante se denominara EL COOPERANTE






2. POR VALOR DE TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES

TRESCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCO PESOS ($

3.492.367.605) M/CTE.

Departamento del Tolima aporta TRES MIL CIENTO OCHO MILLONES

DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS VEINTITRES PESOS

($3.108.247.823) M/CTE.,

SERVIGAS S.A E.S.P: TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES

CIENTO DIECINUEVE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/CTE.

($ 384.119.782) MCTE.

CUYO OBJETO ES: “AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y

FINANCIEROS CON SERVINGAS S.A E.S.P, PARA EL DESARROLLO DEL

PROYECTO "AMPLIACION DE LA COBERTURA DE GAS DOMICILIARIO DEL

AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE FALAN TOLIMA".

VEREDAS INICIALES: LA LINDA, LA RICA, CAMPO ALEGRE, ALTO DEL

ROMPE, BUENAVISTA, CUMBA, LA LAJOSA, CLARAS, PARAISO, LA NORIA,

TOPACIO


Proceso SECOP: (tipo de proceso: contratación directa y no. 19-12-9597883)

Porcentaje de ejecución: 81,58%

Fecha de inicio: 29 de julio de 2019

Fecha de Suspensión 1: 16 de diciembre de 2019

Fecha de Reinicio 1: 21 de julio de 2020

Fecha de Suspensión 2: 17 de noviembre de 2020

Fecha de Reinicio 2: 15 de abril del 2021

Fecha de terminación: 29 de julio del 2021

Fecha de Liquidación:






Actividades realizadas:

Según las actuaciones realizadas durante toda la supervisión, asignada por medio de la

resolución N°114 del 27 de MAYO de 2020. El convenio N°1417 de 25 de junio del 2019,

cuyo objeto es: " AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y

FINANCIEROS CON SERVINGAS S.A E.S.P. PARA EL DESARROLLO DEL

PROYECTO "AMPLIACION DE LA COBERTURA DE GAS DOMICILIARIO DEL AREA

RURAL DEL MUNICIPIO DE FALAN TOLIMA".

En el que se realizado durante la supervisión los trámites pertinentes, los cuales fueron:

respuestas a oficios, certificaciones, requerir por medio de oficios documentos necesaria

para realizar procesos administrativos y técnicos que fueron necesarios. La primera

función generada fue reiniciar y prorrogar en tiempo el convenio, donde se necesitó la

aprobación de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT de los planes de

reactivación de obra y sus protocolos de bioseguridad para mitigar el CORONAVIRUS

COVID -19. por medio de un acta de reunión avalando así el reinicio de cada uno de los

convenios suspendidos.

Reiniciando así el 21 de julio de 2020 y de manera inmediata prorrogando el convenio

con fecha de 28 de julio de 2020, el cooperante hace entrega del informe de avance de

obra demostrando más del 50 % ejecutado, donde se muestra el balance de ejecución

proyectado en el informe en un 53%.

De esta manera se realiza el 2 desembolso al cooperante dando así al debido

cumplimiento de informe de avance de obra, de visita técnica realizada el 05 de agosto

de 2020 y de planos técnicos.

Se suspende convenio con fecha de 17 de noviembre de 2020

La cooperante adjunta y envía al correo informe de avance de obra demostrando el 81,58

% ejecutado, de fecha de 12/01/2021 donde se muestra el balance de ejecución

proyectado en el informe.

Se reinicia el convenio el 15 de abril del 2021, y posteriormente se aprueba adicional en

recursos y tiempo de fecha de 16 de abril del 2021






ADICION Y AVANCE PARCIAL:

Se realiza adición al Convenio N°1417 del Municipio de Falan aprobado el 16 de Abril

del 2021, por el Departamento del Tolima, por un valor inicial del adicional aprobado de:

MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS

CINCUENTA Y TRES MIL PESOS ($1.694.453.000) M/CTE Distribuido de la siguiente

manera:

El Departamento del Tolima aporta: MIL QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES

QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($1.548.560.000) MCTE

SERVIGAS S.A - E.S.P aportara: CIENTO CUARENTA Y CINCO MILLONES

OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL PESOS ($145.893.000) MCTE

Para 448 nuevos beneficiarios del Municipio de Falan

En las veredas: ALTO DEL OSO, PIRZAS, REFUGIO, PIEDRA NEGRA, EL MANGO,

PLATILLA, Y TRES ESQUINAS.





REDES DE DISTRIBUCION ML 19.395

SUBSIDIO DERECHOS DE CONEXIÓN


REDES INTERNAS

INSTALACION INTERNA UND 135

Certificaciones realizadas hasta el momento de 89 Und






Por último, se realiza una 3 solicitud de prórroga en tiempo de 90 días calendario de

fecha de 16 de abril de 2021, para el convenio.

Se recibe un 2 informe de avance de obra, donde se muestra el 81.58% de ejecución en

el balance proyectado en el informe.

BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$3.492.367.605 pagos $1.554.123.911,50

Valor aporte del departamento

$3.108.247.823 pagos $1.243.299.129,20

Valor adición 1.548.560.000,00


Valor pagos parciales cancelados

$1.554.123.911,50 $1.243.299.129,20

Valor total ejecutado $2.797,423,040,70

Valor por pagar $1.859.384.782,30 TOTAL $2.797.423.040,70

META

" AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON

SERVINGAS S.A E.S.P, PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO "AMPLIACION

DE LA COBERTURA DE GAS DOMICILIARIO DEL AREA RURAL DEL MUNICIPIO

DE FALAN TOLIMA".

632 BENEFICIARIOS INICIALES EN EL MINICIPIO DE FALAN

448 BENEFICIARIOS ADICIONALES EN EL MINICIPIO DE FALAN

PARA UN TOTAL DE 1.080 BENEFICIARIOS EN EL MINICIPIO DE FALAN






Juan Camilo Bocanegra Serrano Supervisor

INFORME DE CONTRATOS Y CONVENIOS

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 0657 DEL 04 DE MARZO DE 2021

Objeto:

“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN ARQUITECTO PARA EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DESARROLLADOS POR LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

Fecha de Inicio: 12 DE MARZO DEL 2021

Fecha de Terminación: 06 DE DICIEMBRE DEL 2021

Resolución No. 0080 del 16 de MARZO de 2021 fue asignada los siguientes Contratos y convenios para realizar el seguimiento y supervisión:

1. Convenio y/o contrato No. 1419 del 25 de JUNIO de 2019 suscrito Entre los

suscritos a saber: EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA, con NIT.

800113672-7 representado por JUAN FELIPE BONILLA TRONCOSO, mayor de

edad, domiciliado en la ciudad de Ibagué, identificado con la cédula de ciudadanía

No. 80.850.561, en calidad de Secretario de Infraestructura y Hábitat(e), de

conformidad con el Decreto N° 0968 del 14 de Junio de Junio de 2019, delegada

por el Gobernador para ejercer la función de Ordenador del Gasto en nombre del

Departamento del Tolima, de conformidad con el Decreto N° 1/58I5 e l 08 de

agosto de 2016,quien se denominará, EL DEPARTAMENT05,45or una parte y por

la otra SERVICIOS PUBLICOS INGENIERIA y GAS S.A. E.S.P SERVINGAS

S.A/con Nit N° 809012699-4, representado legalmente por PEDRO JULIO

SUPELANO MARTINEZ, identificado con la cédula de ciudadanía N° 3.021.372

de Bogotá D.C, según consta en el certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio de Ibagué del 26 de julio de 2018, quien

declara hallarse sin inhabilidades e incompatibilidades conforme al artículo 8 de

la ley 80 de 1993, adicionado artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y quien en

adelante se denominara EL COOPERANTE.






POR VALOR DE POR VALOR DE MIL TRESCIENTOS DIECISEIS MILLONES

QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL

PESOS ($1.316.533.345) MICTE

El DEPARTAMENTO DEL TOLIMA APORTA MIL CIENTO DIECINUEVE

MILLONES CIENTO SETENTA Y NUEVE MIL TREINTA Y TRES PESOS ($

1.119.179.033) MICTE

SERVINGAS S.A E.S.P: SERVINGAS S.A E.S.P., aportará la suma de: CIENTO

NOVENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL

TRESCIENTOS DOCE PESOS ($197.354.312)MCTE

CUYO OBJETO ES: “AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y


PROYECTO "AMPLIACION DE COBERTURA DE GAS DOMICILIARIO EN EL

SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE PALOCABILDO, TOLIMA".

VEREDAS INICIALES: ALTO GUALI, BAJO GUALY, ALTO BONITO, PRIMAVERA,

PAVAS


Proceso SECOP: (Tipo de proceso: contratación directa y No. 19-12-9608843)

Porcentaje de ejecución: 94,35%

Fecha de inicio: 29 JULIO de 2019


Fecha de Reinicio 1: 18 de Agosto de 2020

Fecha de Suspensión 2: 19 de octubre 2020

Fecha de Reinicio 2: 20 de abril 2021

Fecha de terminación:

Fecha de Liquidación:






Actividades realizadas:

Según las actuaciones realizadas durante toda la supervisión, asignada por medio de la

resolución N°114 del 27 de MAYO de 2020. El convenio N°1419 de 25 de junio del 2019,

cuyo objeto es: "AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y


PROYECTO "AMPLIACION DE COBERTURA DE GAS DOMICILIARIO EN EL SECTOR

RURAL DEL MUNICIPIO DE PALOCABILDO, TOLIMA”

En el que se realizado durante la supervisión los trámites pertinentes, los cuales fueron:

respuestas a oficios, certificaciones, requerir por medio de oficios documentos necesaria

para realizar procesos administrativos y técnicos que fueron necesarios. La primera

función generada fue reiniciar y prorrogar en tiempo el convenio, donde se necesitó la

aprobación de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT de los planes de

reactivación de obra y sus protocolos de bioseguridad para mitigar el CORONAVIRUS

COVID -19. por medio de un acta de reunión avalando así el reinicio de cada uno de los

convenios suspendidos.

Reiniciando así el 18 de agosto de 2020 y de manera inmediata prorrogando el convenio

con fecha de 25 de agosto de 2020, el cooperante hace entrega del informe de avance

de obra demostrando más del 50 % ejecutado, donde se muestra el balance de ejecución

proyectado en el informe en un 62,10%.

De esta manera se realiza el 2 desembolso al cooperante, realizando así al debido

cumplimiento del informe de avance de obra, de visita técnica realizada el 24 de junio de

2020 y de planos técnicos.

Se suspende convenio con fecha de 19 de octubre de 2020

Acta de reinicio de fecha de 20 de abril de 2021 y posteriormente se aprueba adicional

en recursos y tiempo de fecha de 22 de abril del 2021.






ADICION Y AVANCE PARCIAL:

Se realiza adición al Convenio N°1419 del Municipio de Falan aprobado el 22 de Abril

del 2021, por el Departamento del Tolima, por un valor inicial del adicional aprobado de:

SEISCIENTOS QUINCE MILLONES TRESCIENTOS DIECISIETE MIL NOVECIENTOS

SESENTA PESOS ($615.317.960) MCTE Distribuido de la siguiente manera:

El DEPARTAMENTO DEL TOLIMA APORTA: QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE

MILLONES CIENTO OCHENTA Y OCHO MIL CIENTO VEINTISÉIS PESOS

($559.188.126) MCTE

SERVIGAS S.A - E.S.P APORTARA: CINCUENTA Y SEIS MILLONES CIENTO

VEINTINUEVE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS ($56.129.834)

MCTE

Para 176 nuevos beneficiarios del Municipio de Palocabildo

En las veredas: DELICIAS, ABEJAS, PINOS





REDES DE DISTRIBUCION ML 6.715

SUBSIDIO DERECHOS DE CONEXIÓN


REDES INTERNAS

INSTALACION INTERNA UND 53

Certificaciones realizadas hasta el momento de 58 Und

Por último, se realiza una 3 solicitud de prórroga en tiempo de 60 días calendario de

fecha de 22 de abril de 2021, para el convenio.






Se recibe un 2 informe de avance de obra, donde se muestra el 94,35% de ejecución en

el balance proyectado en el informe.

BALANCE FINANCIERO



Valor

Concepto


Valor


$1.316.533.345 pagos $559.589.516,50

Valor aporte del departamento

$1.119.179.033 pagos $447.671.613,20

Valor adición $ 559.188.126


Valor pagos parciales cancelados

$559.589.516,50 $447.671.613,20

Valor total ejecutado $1.316.533.345

Valor por pagar $111.917.903,30 TOTAL $1.007.261.129,70

META

"AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS CON

SERVINGAS S.A E.S.P, PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO "AMPLIACION

DE COBERTURA DE GAS DOMICILIARIO EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO

DE PALOCABILDO, TOLIMA”

236 BENEFICIARIOS EN EL MINICIPIO DE PALOCABILDO

176 BENEFICIARIOS ADICIONALES EN EL MINICIPIO DE PALOCABILDO

PARA UN TOTAL DE 412 BENEFICIARIOS EN EL MINICIPIO DE PALOCABILDO









Juan Camilo Bocanegra Serrano Supervisor

informe de los contratos y convenios asignados

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