registro de calificaciones secundaria y complementarias de

Ministerio de Educación PúblicaDirección de Gestión Evaluación de la Calidad

Departamento de Evaluación de Calidad

Registro de Calificaciones por Asignatura

Complementarias y de Secundaria

Guía

PROCESO 1:Dentro de la carpeta que el capacitador le entrega encontrará tres archivos: Abra la guía de trabajo.

1. Guía de trabajo

2. Access Runtime 2007

3. Registro de

Calificaciones

PROCESO 2:En la guía se dan los pasos a realizar durante el transcurso de la capacitación.

Siga los pasos que se describen en las siguientes

diapositivas

PROCESO 3: Instalación de AccessRuntime 2007.

1. Diríjase a la carpeta que copió en su equipo. 2. Seleccione y ejecute el archivo AccessRuntime20073. Si al abrir el archivo sale un mensaje de

confimación indique Sí.

PROCESO 3: Instalación de AccessRuntime 2007.4. Al salir el siguiente mensaje debe aceptar los términos de licencia y seguidamente hacer click en [Continuar]

PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones:1. Para el buen funcionamiento del registro de

calificaciones es necesario haber realizado la instalación del accessRuntime de forma correcta, caso contrario deberá desinstalar y volverlo instalar.

2. ¿Cómo abrir el registro específicamente con el AccessRuntime si se tiene otro paquete de Office?1. Hacer click con el botón derecho del mouse

sobre el icono del registro.2. Abrir con…3. Icono de llave de Access.

PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones:1. Es posible que al iniciar el registro se muestre el

siguiente mensaje de seguridad. Este mensaje se presenta a raíz de que es la primera vez que se inicia el registro en este equipo. Para continuar debe hacer click en [Abrir]

PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones: Apariencia del registro.

Registro sin SI

Registro generado con el SI

PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones:

Encontraremos 2 botones :1. El primero me permite ingresar al registro e iniciar

con la configuración general e introducción de los datos de los estudiantes.

2. El segundo permite Actualizar mi registro de calificaciones de una versión anterior a la actual por ejemplo de la v1.0 a la v1.1

1 2

PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones:

Caso contrario podrías encontrar :1. Casilla de selección de grupo.2. Casilla de selección de grupo.3. Botón de [Entrar]

PROCESO 5: Configuración inicial del registro de calificaciones:

1. Escriba su identificación (Los datos personales y de centro deben rellenarse automáticamente, caso contrario debe indicarlos manualmente).

2. Seleccione la asignatura dentro de la lista (si no existe anote el nombre y seleccione la modalidad que corresponde el centro educativo).

PROCESO 5: ¿Cómo agregar nueva asignatura o taller?

1. Escribe el nombre de la asignatura.2. Acepta los mensajes que se presentan.

Si por algún motivo no seleccionaste de forma correcta la modalidad de la asignatura puede volver reasignarla haciendo click en este botón.

PROCESO 5: ¿Cómo agregar nueva asignatura o taller?

1. Se mostrará una venta emergente con todas las modalidades posibles de la asignatura… Selecciona una opción de 1 a 8 según corresponda.

2. Luego de indicar la opción haz click en [Aceptar]


1. Cinta PRINCIPAL 2. Click en el botón [Parámetros de registro]3. Seleccionar la ficha [Parámetros de aplicación] Actividad: desactive y active funciones complementarias. Al final mantenga la configuración como se muestra en la figura anterior.


1. Cinta PRINCIPAL 2. Botón [Editar grupo]Actividad 1: Seleccione el nivel del grupo que desea agregar. Actividad 2: Seleccione la sección del grupo.Actividad 3: Anote el nombre del profesor o docente guía (No es requerido).


Seleccionando la ficha [Parámetros del grupo]1. Configure los días que impartirá al grupo creado

(indicando número de lecciones).

2. Calcule las lecciones de cada periodo, puede usar el botón [Calcular lecciones] , también puede agregar nuevos días no lectivos dentro de la lista haciendo click en [Editar].

3. Establezca la cantidad de instrumentos que evaluará en cada uno de los componentes, tome en cuenta que la información de trabajo cotidiano debe ser un vaciado final ya que el cotidiano consiste en un proceso y no un producto.


1. Agregue la información básica de un estudiante.2. Puede especificar algún correo electrónico del encargado del estudiante, este correo te permitirá enviar emails desde el registro.

3. Indique el tipo de movimiento la matrícula puede ser ordinaria o proveniente.4. Si el estudiante posee alguna adecuación curricular debe indicarse y así durante las evaluaciones poder hacer las modificaciones en porcentajes o puntos.


Seleccionando la ficha [Edición e importación de datos para este grupo]1. Haciendo click sobre el botón [Excel], te permitirá generar un archivo de ejemplo para importar datos de estudiantes.

2. Se abrirá un arhivo que se guardará en el Escritorio, ingresa los datos de todos los estudiantes de un grupo en el orden que se indica en el mismo: Cédula|Apellido1|Apellido2|Nombre|Sexo|FechaNacimiento|.

3. Cierra y guarda el archivo de excel.4. Haciendo click en el botón [Importar datos automáticamente desde un archivo de excel]

5. Selecciona el archivo de Excel que se encuentra el escritorio que se llamará según el grupo DatosGrupo_X-x_importar.xls.6. Click en [Abrir] y observarás la lista de los estudiantes cargados.

PROCESO 6: Agregar los grupos restantes en el registro

1. Hacer click en la cinta PRINCIPAL.2. Click en el botón [Nuevo grupo]3. Sigue los pasos sugeridos en las diapositivas anteriores >>Ir

PROCESO 7: ¿Cómo tomar asistencia rápidamente?

1. Click en cinta PRINCIPAL2. Click en botón [Control de asistencia diaria]

PROCESO 7: ¿Cómo tomar asistencia rápidamente?

1. Escribe la fecha que deseas registrar y que corresponda a un día lectivo al que se le imparte al grupo.2. Hacer click en el botón [Cargar], generará la lista de los estudiantes que corresponden al grupo.3. Ingresa las ausencias o justificaciones que correspondan al estudiante

PROCESO 8: ¿Cómo evaluar a los estudiantes?

1. Hacer click en la cinta PRINCIPAL2. Haz click en EVALUACIONES (mostrará una nueva cinta donde encontrarás cada uno de los componentes de evaluación).

PROCESO 8: ¿Cómo evaluar el Trabajo Cotidiano ?

1. Haciendo click en [NUEVO] te permitirá abrir el formulario de creación.2. Seleccione el modo que desea ingresar los datos de las evaluaciones.3. Ingrese la fecha de referencia de la evaluación, tome en cuenta que debe estar dentro del periodo seleccionado.

4. Indicar la cantidad de puntos que tendrá la evaluación, luego en click en [Aceptar].

PROCESO 8: ¿Cómo evaluar trabajo cotidiano?

En caso de que en el grupo existan adecuaciones se mostrará una ventana emergente:1. Puedes modificar el porcentaje y los puntos según corresponda.

2. Después hacer click en [Evaluar grupalmente] te llevará al lugar donde puedes ingresar las evaluaciones.

PROCESO 8: ¿Cómo evaluar a los estudiantes?

1. En esta ventana ya puedes iniciar indicando la nota obtenida en las observaciones de cotidiano según correspondan.

PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de extraclase?

Cintas PRINCIPAL>EVALUACIONES1.Hacer click en el botón [Trabajo extraclase]2. Click en [NUEVO]3. Seleccionar el modo de ingreso de los datos.4. Ingresa la fecha de referencia del instrumento.5. Si tienes más de un instrumento establecido puedes modificar el porcentaje según corresponda.6. Indique los puntos que vale el instrumento, luego [Aceptar]


1. Haciendo click en este botón puedes ver la vista previa del instrumento2. Para imprimir el informe solo debes presionar CTRL+P


Haciendo click en el botón [Evaluar grupalmente] nos lleva 1. Evaluar los indicadores establecidos en el instrumento.2. Puedes escribir alguna observación con respecto al trabajo presentado por el estudiante.

PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de pruebas?

Cintas PRINCIPAL>EVALUACIONES1.Hacer click en el botón [Pruebas]2. Click en [NUEVO]3. Seleccionar el modo de ingreso de los datos.4. Ingresa la fecha de referencia del instrumento.5. Si tienes más de un instrumento establecido puedes modificar el porcentaje según corresponda.6. Indique los puntos que vale el instrumento, luego [Aceptar]

PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de pruebas?

Haciendo click en el botón [Evaluar grupalmente] nos lleva 1. Evaluar a los estudiantes indicando los puntos en este caso.2. Puedes escribir alguna observación con respecto a la evaluación realizada por el estudiante.

PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de asistencia por mes?

1. Hacer click en [Asistencia]2. Click en el botón [NUEVO]3. De la lista desplegable seleccione el mes que desea.4. Ubíquese en la celda correcta (Estudiante, Día).5. Tramite las justificadas o ausencias según corresponda.Al tramitar ausencias podemos encontrar información con respecto a presencia y ausentismo.

PROCESO 8: ¿Cómo editar un instrumento ya existente?

Seleccionas el componente que deseas modificar en la cinta Evaluación.1. De la lista desplegable seleccionas el instrumento que deseas modificar o editar.

Si deseas modificar los puntos, porcentajes o fecha de referencia solo debes hacer click en [Editar instrumento].Para cambiar evaluaciones hacer click en [Evaluar grupalmente].

PROCESO 9: ¿Cómo evaluar estudiantes provenientes?

Importante: Puedes evaluar proveniente si el estudiante tiene fecha de ingreso posterior al primer periodo, caso contrario debes evaluar al estudiante en cada uno de los instrumento aplicados.

Cinta Evaluación1. Botón [Evaluar provenientes]2. Seleccionar de la lista desplegable el estudiante a asignar la nota final del periodo.3. Escribe la nota según el traslado.4. Agrega la asistencia si tienes el informe de ausencias del centro proveniente.Importante! Si el estudiante no recibió tu asignatura en el colegio de origen, debes indicar en el espacio para observaciones NR.

PROCESO 10: ¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?

1. Cinta PRINCIPAL2. Click en [Estudiantes]

PROCESO 10: ¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?

3. Selecciona el estudiante que presenta Adecuación Curricular.4. Hacer click en el botón [Adecuación]5. Indica el tipo de adecuación y el nivel de funcionamiento correspondiente.

PROCESO 11: ¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?

1. Cinta PRINCIPAL2. Click botón [Estudiantes]

PROCESO 11: ¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?

3. Click en el botón [Agregar estudiante]4. Indicar fecha y tipo de movimientoImportante! Si es un estudiante proveniente en una fecha muy cercana al final del periodo es favorable indicar una fecha de admisión que esté dentro del periodo siguiente. Ayuda en la introducción de la nota final por ser proveniente.

PROCESO 12: ¿Cómo cambiar de un periodo a otro?

1. En la cinta Evaluaciones2. Hacer click en el periodo que desea valorar.Nota! Al cambiar entre un periodo y otro se mostrará el avance o estado general en cada uno de los componentes que se evalúan.

PROCESO 13: ¿Cómo puedo conocer el estado actual de rendimiento de un estudiante?

1. Activar y desactivas opciones según corresponda2. Muestra una ventana emergente con información similar al punto 3.3. Estado actual de rendimiento por Componente, Periodo o Anual.

PROCESO 14: ¿Cómo buscar información de estudiantes en cualquier punto del registro?

1. En la cinta Grupos/Estudiantes o en Evaluación puedes tener acceso a las funciones de búsqueda: Escribe cualquier dato que conozcas del estudiante y presiona [Enter] se desplegará una ventana si existen coincidencias

2. Selecciona el estudiante del cual necesita la información.3. Selecciona el reporte de la lista desplegable y luego [Aceptar]

PROCESO 15: ¿Qué otras funciones presenta el registro?

En la cinta de opciones:

En el pie de formulario:

1. Repara la base de datos por situaciones de incongruencias en los reportes.

2. Respalda o hace backups del registro y así evitar pérdidas de información

3. Permite importar un registro que por motivos de errores o de desactualización necesite ser reemplazado por una versión reciente.

4. Muestra el formulario de ayuda del registro de calificaciones. Con posibilidad e búsqueda de información.

5. Acceso a múltiples enlaces de internet relacionados con el registro o con el MEP.

6. Acceso a múltiples videos de ayuda sobre las diferentes funciones y procesos que realiza el registro de calificaciones.

1. Haciendo doble click sobre los tres puntos (…) puedes agregar o modificar recordatorios.2. Gestor de email desde el registro de calificaciones sin necesidad de ingresar al editor de tu correo. Permite enviar email a profesores y/o padres de familia.

3. Acceso a la página Educatico del MEP, podrás encontrar múltiples materiales de apoyo docente o de investigación para tus estudiantes.

4. Acceso a la página Educatico formato tradicional del MEP, podrás encontrar múltiples materiales de apoyo docente o de investigación para tus estudiantes.5. Acceso a herramientas de la nube tanto para estudiantes como para profesores.

PROCESO 15: ¿A que videos tengo acceso en el registro?

PROCESO 16: ¿Cómo agregar un recordatorio de evento o actividad?

1. Hacer doble click en los tres puntos(…)2. Escribe la anotación o recordatorio3. Si deseas que el registro te recuerde el evento debes especificar la fecha y hora correspondiente y activar el Check [Recordatorio(activado)]

PROCESO 17: ¿Cómo reparar el registro?

1. Hacer click en repararBD.

2. Si en el registro existen inconsistencias por la inexistencia en algún momento de AccessRuntime debes confirmar con[Si] para recalcular o reparar los reportes

3. La acción de Compactar permite corregir y disminuir el tamaño de la base de datos que posee el registro de calificaciones.

PROCESO 18: ¿Cómo respaldar o crear backup del registro?

1. Click en Respaldar.2. Confirmar con [Si] a la interrogante3. Esperar a que el proceso de respaldo concluya.4. Al completar el proceso podrás encontrar la Base de Datos respalda, debes tomar en cuenta que el archivo resultante no es un registro es solo la información.Este respaldo podrás utilizarlo en caso de emergencia para recuperar la información de tus evaluaciones.

PROCESO 19: ¿Cómo utilizar la ayuda del registro?

PROCESO 20: ¿Cómo enviar correo electrónico desde el registro?

PROCESO 21: ¿Cómo generar reportes?

Cinta de reportes generales:

Cinta de reportes detallados:

PROCESO 22: ¿Qué puedo hacer con los reportes?

En la Cinta EVALUACIONES:Nuevo

informe correspondien

te a ‘Rendimient

o Académico’

Cambios en reportes[Rendimiento, Escapes, Revisión aplazados]

Cambios en reportes[Revisión aplazados]

Nuevo informe

correspondiente a

‘Revisión de Aplazados’

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