Sistema de Calificaciones del Nivel de Secundarias  Objetivo.  Sistema  en  cual  se  capturan  las  calificaciones  bimestrales  de  los  alumnos  del  nivel  de secundarias,  por medio  del  cual  se  imprimen  las  boletas  bimestrales  así  como  también  las boletas finales con su promedio final.  El sistema cuenta con los siguientes módulos: 1.‐  Consulta de calificaciones para padres de familia 2.‐  Captura de calificaciones por parte de la escuela y 3.‐  El módulo de captura de bimestres por parte del administrador  

 

1.‐  Consulta de calificaciones para padres de familia Al  oprimir  el  botón  de  Consulta  Padres  de  Familia  del  lado  de  secundarias  nos muestra  la siguiente pantalla en la cual escribiremos la Matrícula del Alumno y los Caracteres que están en el recuadro y por último le damos Entrar. 

Al darle Entrar nos muestra la siguiente pantalla en la cual nos da la información completa de la escuela como la del alumno, sus respectivas calificaciones y observaciones.  

Imagen Impresora  Programa Adobe Reader

En dicha pantalla nos muestra la Imagen de una Impresora la cual al oprimirle nos mostrará la boleta bimestral  en pantalla  y  si  se desea  se puede  imprimir,  en  caso de no mostrar dicha boleta se incluye a un lado del dibujo de la impresora otro Programa (Adobe Reader) el cual se deberá instalar para permitirnos poder ver dicha boleta.  Esta es  la boleta que se  imprimiría, si en su boleta de calificaciones aparecen guiones  (–) es porque no han pasado calificaciones los maestros.                           Para mandar a imprimir sólo se presiona el botón de la impresora como se indica en la imagen.  Para  salir  de  dicho  listado  después  de  haberlo  impreso  sólo  hay  que  oprimir  el  botón  de REGRESAR (FLECHA A LA IZQUIERDA) en el navegador de Internet Explorer como se muestra en la imagen de arriba, y nos mandará a la ventana donde entramos por primera vez y si desea salir del programa, debajo de  las observaciones  se encuentra un botón que dice Salir de  la Consulta, se oprime y nos pregunta que si deseamos cerrar la pantalla y oprimimos en sí para cerrar y proteger nuestra información de intrusos.             

Mandar Imprimir 

2.‐  Captura de Calificaciones por parte de la escuela Se oprime el botón de captura de calificaciones del lado de Secundarias y entra a la siguiente pantalla.  

   

Aquí se escribe el Usuario que viene siendo la clave de centro de trabajo, ejemplo, se ven en la pantalla  (05DES0001K),  después  se  teclea  el  Password  que  es  el  mismo  de  registro  y certificación,  ahora  se  escoge  el  Turno  del  centro  de  trabajo  y  por  último  se  Escriben  los Caracteres que aparecen en el recuadro en color verde y se oprime el botón de Aceptar, en ese  momento  si  todos  los  datos  son  correctos  entraríamos  al  sistema  y  nos  muestra  la siguiente pantalla.   

 En dicha pantalla, en la parte superior aparece el menú principal con el cual vamos a trabajar. En dicho menú aparecen los encabezados  de Operación, Consultas/Listados, Reportes, Ayuda y Salir del Sistema.  

 

En el encabezado de Operaciones nos muestra las siguientes acciones:  Captura  de  Calificaciones  Bimestrales,  la  cual  a  su  vez  contiene  cuatro  acciones  más; Currícula, Talleres, Artes y Clubs, a continuación se detalla su manejo.  En el apartado de Currícula a su vez aparece la Captura de Calificaciones del Bimestre Actual y la Captura de Calificaciones del Bimestre Anterior Inmediato.  

  Captura de calificaciones del Bimestre Actual Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a consultar,  la  Sección, Materia    y  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos muestre el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.  

  

Ya  que  nos  muestra  la  información  procedemos  a  calificar  a  los  alumnos,  y  al  terminar oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones en ese momento quedan guardadas, si queremos calificar otro grado, sección o materia sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.   

   En esta pantalla, así como casi en todas encontraran una imagen de una Casita, si oprimen en esa  imagen ubicada al  lado del botón de consulta automáticamente nos manda a  la pantalla principal,  a  la  que  entramos  en  un  principio,  que  es  donde  sólo  se muestra  el menú  y  sus acciones.   Captura de Calificaciones del Bimestre anterior Inmediato En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo. Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a  las oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa autorización.   

 

Aquí también seleccionamos el Grado, Sección, Materia   y por último oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre el grupo completo, a continuación se procede a capturar  las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al final de la lista de alumnos.   

  El módulo  de  Talleres  se  divide  a  su  vez  en  dos:  Captura  de  Calificaciones  de  Talleres  del Bimestre Actual y Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Anterior Inmediato, los dos se manejan de la misma forma.     

    

Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Actual Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a consultar,  la Materia  y  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos muestre  el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.   

  Ya  que  nos  muestre  la  información,  procedemos  a  calificar  a  los  alumnos  y  al  terminar oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones en ese momento quedan guardadas automáticamente, si queremos calificar otro grado y otro taller sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.   

  

Captura de Calificaciones de Talleres del Bimestre Anterior Inmediato En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo. Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a  las oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa autorización.  Aquí también seleccionamos el Grado a consultar, Materia   y por último oprimimos el botón de Consultar para que nos muestre el grupo de alumnos completo, se procede a capturar  las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al final de la lista de alumnos.   

  En el apartado de Artes también tenemos dos opciones: la Captura de Calificaciones de Artes y  la Captura de Calificaciones de Artes del Bimestre Anterior, en donde  las dos  también  se trabaja de la misma forma.    

 

Captura de Calificaciones de Artes. Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a consultar,  la Materia  y  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos muestre  el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.   

  Ya  que  nos  muestre  la  información,  procedemos  a  calificar  a  los  alumnos  y  al  terminar oprimimos en la parte inferior del listado de alumnos el botón de Guardar y las calificaciones en ese momento quedan guardadas automáticamente, si queremos calificar otro grado y otro materia de Arte sólo basta con seleccionar y después oprimir el botón de consultar.    

  Captura de Calificaciones de Artes del Bimestre Anterior En este módulo se capturan las calificaciones que se hayan dejado en cero por algún motivo. Nota: en caso de haberse equivocado en una calificación se deberá notificar por escrito a  las oficinas de la SEC en Registro y Certificación para que ahí se haga dicha corrección con previa autorización.  Aquí también seleccionamos el Grado a consultar, la Materia de Arte  y por último oprimimos el  botón  de  Consultar  para  que  nos muestre  el  grupo  de  alumnos  completo,  se  procede  a capturar las calificaciones que se encuentren en cero y por último oprimimos el botón Guardar que esta al final de la lista de alumnos.   

   En  la opción de Clubs  solo  se maneja una opción: Captura de Calificaciones de Clubs,  aquí también se trabaja en forma similar a las anteriores.    

    

Captura de Calificaciones de Clubs. Al  entrar  nos  muestra  la  siguiente  pantalla  en  la  cual  debemos  seleccionar  el  Grado  a consultar,  Sección  y  la  Materia;  por  último  oprimimos  el  botón  Consultar  para  que  nos muestre el grupo al cual queremos calificar en el bimestre que está activo y vigente en ese momento.     

                    

Seleccionar Talleres de los Alumnos Este módulo  se divide en dos: el primero es Seleccionar Talleres   por Grado y Sección, y el segundo es Seleccionar Talleres por Matrícula, los dos se manejan de igual forma, la diferencia es que en el primero muestra todo un grupo de alumnos, el grado y sección de nuestro interés y le seleccionamos el taller; y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula.    

  Seleccionar Talleres por Grado y Sección   

  Aquí  seleccionamos  el  Grado  y  la  Sección  de  nuestro  interés,  y  oprimimos  el  botón  de Consultar para que nos muestre todo el grupo,   después seleccionamos para cada alumno su taller  en  el  que  está  y  por  último,  al  final  de  la  lista  de  alumnos  damos  click  en  el  botón  Guardar para grabar automáticamente la captura realizada. Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle talleres  a los demás grupos. Para  salir de  la pantalla principal oprimir  la  imagen de  la  casita que  está  al  lado del botón Consultar.   Seleccionar Talleres por Matrícula   

 Para Seleccionar el Taller por Matrícula, al entrar nos pide  la Matrícula del Alumno, después de teclear la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos llevará a una pantalla muy parecida a la que acaba de ver,  pero solamente sale el alumno que se está buscando al cual se le selecciona el taller que esté llevando y por último oprimimos el botón Guardar   

Seleccionar Artes de los Alumnos Este módulo  se  divide  en  dos:  el  primero  es  Seleccionar  Artes  por  Grado  y  Sección,  y  el segundo  es  Seleccionar  Artes  por  Matrícula,  los  dos  se  manejan  de  manera  similar,  la diferencia  es que  en  el primero muestra  todo un  grupo de  alumnos;  el  grado  y  sección de nuestro  interés donde  seleccionamos el Arte que  será el mismo para  todo el grupo  y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula.     

 Seleccionar Artes por Grado y Sección.  

  Aquí  seleccionamos  el  Grado  y  la  Sección  de  nuestro  interés,  y  oprimimos  el  botón  de Consultar para que nos muestre todo el grupo,   después seleccionamos el Arte para  todo el grupo y por último en un  lado del  ícono de  la casita de color verde damos click en el botón  Guardar para grabar automáticamente la captura realizada. Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle Arte  a los demás grupos. Para  salir de  la pantalla principal oprimir  la  imagen de  la  casita que  está  al  lado del botón Consultar. 

Seleccionar Artes por Matrícula   

  Para Seleccionar el Arte por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de teclear  la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos  llevará a una pantalla como se muestra abajo; pero solamente sale el alumno que se está buscado al cual se le selecciona el Arte que esté llevando y por último oprimimos el botón Guardar.   

     Seleccionar Clubs de los Alumnos Este módulo  se  divide  en  dos:  el  primero  es  Seleccionar  Club  por  Grado  y  Sección,  y  el segundo  es  Seleccionar  Club  por  Matrícula,  los  dos  se  manejan  de  manera  similar,  la diferencia  es que  en  el primero muestra  todo un  grupo de  alumnos;  el  grado  y  sección de nuestro  interés donde  seleccionamos el Club que  será el mismo para  todo el grupo y en el segundo es para un solo alumno tecleando inicialmente su número de matrícula.    

  Seleccionar Club por Grado y Sección.   

 Aquí  seleccionamos  el  Grado  y  la  Sección  de  nuestro  interés,  y  oprimimos  el  botón  de Consultar  para  que  nos muestre  todo  el  grupo,    después  seleccionamos  el  Club  para  cada alumno y por último damos click en el botón  Guardar que se encuentra al final de la lista para grabar automáticamente la captura realizada. Si desea puede cambiar de grado y sección para seleccionarle Club  a los demás grupos. Para  salir de  la pantalla principal oprimir  la  imagen de  la  casita que  está  al  lado del botón Consultar 

  

  Seleccionar Club por Matrícula   

   Para Seleccionar el Club por Matrícula, al entrar nos pide la Matrícula del Alumno, después de teclear  la matrícula del alumno, oprimimos el botón Entrar y nos  llevará a una pantalla como se muestra abajo; pero solamente sale el alumno que se está buscado al cual se le selecciona el Club y por último oprimimos el botón Guardar.    

      

Asignar Observaciones a los Alumnos Éste módulo  se divide en dos: uno para Asignarle Observaciones a  los Alumnos,  las  cuales aparecerán en su boleta bimestral tanto en consulta por internet como en la boleta impresa; la segunda acción es Eliminar Todas  las Observaciones de  los Alumnos del bimestre que acaba de concluir para poder poner nuevas notas a los alumnos para el bimestre que cursan.   

   Al entrar a Asignar Observaciones a los Alumnos nos pedirá la Matrícula del Alumno, como se muestra en la siguiente pantalla, escribimos la matrícula y oprimimos el botón Entrar   

    Aquí nos muestra toda la información de la escuela y del alumno, sólo falta escribir las  Observaciones hechas y oprimir el botón Guardar.    

 

   Eliminar las observaciones de los alumnos Al entrar a este módulo nos aparece la siguiente pantalla.   

   En  esta  ventana  nos  indica  que  al  oprimir  el  botón  Borrar  se  eliminarán  todas  las observaciones que tienen los alumnos en el bimestre que acaba de concluir y para salir de aquí sólo hay que oprimir la imagen de la Casita que se encuentra debajo del botón Borrar.           

Imagen Impresora 

En el apartado de Consulta/Listados nos muestra las siguientes opciones:   

  Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias)  Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y Sección que se seleccionen para posteriormente  imprimir, al oprimir  la  imagen de  la Impresora nos mostrara en pantalla el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista  y  sacarle  las  respectivas  copias  y entregárselas a los maestros.                       

 Este sería el listado que se imprimiría.     

                            

Botón Print 

Botón OK 

Para  Imprimir  el  Listado  de Alumnos  de  nuestro  interés,  se  le  da  click  al  botón  Print  que aparece  en  la  parte  superior  de  la  pantalla,  después  aparecerá  una  pantalla  de  impresión, donde muestra  el  documento  a  imprimir;  bastará  darle  click  en  la  opción OK  para  que  se empiece a imprimir el documento.   Para  Salir  de  dicho  listado  después  de  haberlo  impreso  sólo  hay  que Oprimir  el  Botón  de REGRESAR  (FLECHA A LA  IZQUIERDA) en el navegador de  Internet Explorer como se muestra en  la  imagen  de  abajo,  nos  mandará  a  la  ventana  donde  entramos  por  primera  vez  y seleccionamos el grado y sección para que nos mostrara el listado del grupo.                                          

Botón Regresar 

Para Salir de esta ventana de Listado del Grupo sólo hay que oprimir la imagen de la Casita y nos mandará a la ventana principal.                  Ventana Principal   

                 

Imagen Casita 

Listado de Alumnos por Grado (Artes)   

  Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Arte que se seleccionen, oprimiendo después el botón Consultar para que se genere  la  lista y posteriormente mandar imprimir.   

         

 

    Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos  mostrará  en  pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista  y  sacarle  las respectivas  copias  y  entregárselas  a  los maestros  que  les  corresponda.  El  procedimiento  a seguir  para  la  impresión  del  Listado  de  Alumnos  es  exactamente  igual  al  anteriormente explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).      

      

Listado de Alumnos por Grado (Talleres)   

    Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Taller que se seleccione, oprimiendo después el botón Consultar para que se genere  la  lista y posteriormente mandar imprimir.     

 

    

   Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos  mostrará  en  pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista  y  sacarle  las respectivas copias y entregárselas a los maestros que correspondan. El procedimiento a seguir para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).    

Listado de Alumnos por Grado (Clubs)   

   Aquí nos muestra el listado del grupo de alumnos según el Grado y el Club que se seleccione, oprimiendo después el botón Consultar para que se genere  la  lista y posteriormente mandar imprimir.   

   Al oprimir la imagen de la Impresora después de haber generado la Lista de Alumnos, nos  mostrará  en  pantalla  el  listado  de  alumnos  para  después  imprimir  la  lista;  y  sacarle  las respectivas copias y entregárselas a los maestros que correspondan. El procedimiento a seguir para la impresión del Listado de Alumnos es exactamente igual al anteriormente explicado en el Listado de Alumnos por Grado y Sección (Currícula de Materias).   

   

Consulta de Calificaciones de todos los Bimestres de Alumnos Este módulo se divide en dos grupos: El primero nos muestra las Calificaciones por Grupo y el segundo muestra las Calificaciones por Alumno.  

  Calificaciones por Grupo En este apartado nos muestra las Calificaciones de los Alumnos por Grupo, de tal manera que debemos seleccionar el Grado, Sección y la Materia de nuestro interés, después daremos click al botón Consultar para que el sistema nos muestre  la  lista de  los alumnos y sus respectivas calificaciones e inasistencias en los bimestres.    

   

Calificaciones por Alumno  

  Aquí  debemos  escribir  la Matricula  del Alumno  a  consultar  y  después  daremos  click  en  el botón Entrar.    

  Enseguida nos mostrará en pantalla una ventana con el nombre del alumno y  los datos de  la Escuela  a  la  que  pertenece;  así  como  las  materias  asignadas,  las  calificaciones  y  las inasistencias en los bimestres. También aparecerán las observaciones hechas.   

  

   En el menú Reportes nos muestra las siguientes opciones:  Impresión de Boleta Bimestral  la  cual  se divide en dos acciones más: Boleta Bimestral por Grupo y en Boleta Bimestral por Alumno, a continuación se explica su función.   

  Boleta Bimestral por Grupo Al entrar a esta opción nos muestra la pantalla siguiente: donde seleccionaremos el Grado y la Sección de nuestro interés, para después darle click en el botón Consultar y mostrar el listado de alumnos correspondiente. 

   

  En el  listado de alumnos nos muestra  la siguiente  información: No. Consecutivo,  la Matricula del  alumno  y  el  Nombre  del  Alumno.  Para  imprimir  las  Boletas  Bimestrales  de  todos  los alumnos del  listado,  se deberá dar un  click en  la  Impresora que en  la pantalla de  abajo  se señala.                

Impresora 

Para que posteriormente  se genere una  lista de  todas  las boletas de  los alumnos del Grupo que estamos consultando y que en pantalla de abajo se detalla:                        Para imprimir todas las boletas de los alumnos será necesario darle click a la Impresora (Print) que en pantalla se indica para que después nos muestre la siguiente pantalla:         Aquí  verificamos  los datos de  impresión:  Tipo de  impresora  y/o modelo, propiedades de  la hoja, número de boletas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir las boletas de calificaciones.   Para regresar al Grupo y a  la Sección del  listado de alumnos que seleccionamos  inicialmente, solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador. De esa manera terminar y poder seleccionar otro Grupo y Sección de nuestro interés.           

Flecha de Retroceso 

Botón OK

Impresora Print 

Aquí  verificamos  los datos de  impresión:  Tipo de  impresora  y/o modelo, propiedades de  la hoja, número de boletas a imprimir, etc. Ya que todos los datos estén correctos proseguimos a darle click al botón de OK para que se comiencen a imprimir las boletas de calificaciones. Para regresar al Grupo y a  la Sección del  listado de alumnos que seleccionamos  inicialmente, solo basta con darle click a la Flecha de Retroceso del Explorador. De esa manera terminar y poder seleccionar otro Grupo y Sección de nuestro interés.    Boleta Bimestral por Alumno  

  Al seleccionar esta opción nos mostrará  la pantalla siguiente; donde escribimos  la Matricula del Alumno de nuestro Interés y después daremos click en la opción Entrar.   

  Aquí  nos muestra  la  siguiente  pantalla:  donde  aparece  solamente  la  boleta  del  alumno  en consulta, si deseamos  imprimir  la boleta del alumno debemos seguir  los mismos pasos de  la impresión de Boletas Bimestrales por Grupo.  

 

  Si deseamos consultar otro alumno e  imprimir  la boleta en forma  individual solo bastará con darle click al Botón de Retroceso de nuestro Explorador y nos  llevará a  la pantalla donde se escribe la Matrícula del Alumno.