REF.: APRUEBA CONVENIO DE TRANSFERENCIADE RECURSOS SUBVENCIÓN ACTIVIDADES DESEGURIDAD CIUDADANA FNDR 2014.

RESOLUCIÓN EXENTA N° 144 - B.

CONCEPCIÓN, 27.02.2015.-

VISTOS: El Decreto Ley N°575 de 1974, sobre Regionaiización del País; Art. Nclll de laConstitución Política de la República de Chile; Decreto Ley N°1263 de 1975, LeyOrgánica de la Administración Financiera del Estado; Ley N°18.575, OrgánicaConstitucional de Bases Generales de Administración del Estado; Ley N°10.336 deOrganización y Atribuciones de la Contraloría General de la República y la ResoluciónN°759 de este organismo fiscalizador el cual fija normas de procedimientos sobrerendiciones de cuentas; Ley N°19.175 Orgánica Constitucional sobre Gobierno yAdministración Regional; Ley N°20.713, del 18.12.13, Ley de Ppto. del Sector Públicoaño 2014; Resolución N°1600 de 2008, de la Contraloría General de la República, quefija normas sobre exención; Decreto Supremo N°256 de 15 de Abril de 2011, deiMinisterio del Interior, nombramiento Sr. Intendente Regional; el Decreto SupremoN°439 del 28.05.2014; en la Resolución de SENAME N°285 del 04.04.2014, y en laResolución Exenta i\l°032 B del 19.01.2007 numerado N°8, modificado 'por |aResolución Exenta N°0799 - B del 22.12.2008.

CONSIDERANDO:

1.- Que se aprobó convenio mandato suscrito con fecha 04 de noviembre de 2014, entreel Gobierno Regional de la Región del Bio Bio y el Servicio Nacional de Menores Regióndel Biobío para llevar a cabo el proyecto del Fondo Nacional del Desarrollo Regional,Convenio de Transferencia de Recursos Subvención Actividades de Seguridad Ciudadanadel FNDR año 2014, denominado "PASO A PASO HACIA EL FUTURO", código14SC058, imputación presupuestaria 24.03.005 del Presupuesto de Gobierno Regionalaño 2014.

2.- Que, la Institución acepta, por este instrumento, en forma expresa e! encargoseñalado en el número precedente, declarando que se ceñirá rigurosamente a lostérminos del presente convenio.

RESUELVO:

1.- APRUÉBESE convenio mandato suscrito con fecha 04 de noviembre de 2014, entre e!Gobierno Regional de la Región del Bio Bio y el Servicio Nacional de Menores Región de!Biobío para llevar a cabo el proyecto del Fondo Nacional del Desarrollo Regional,Convenio de Transferencia de Recursos Subvención Actividades de Seguridad Ciudadanadel FNDR año 2014, denominado "PASO A PASO HACIA EL FUTURO", código14SCO58, imputación presupuestaria 24.03.005 del Presupuesto de Gobierno Regionalaño 2014, cuyo texto es el siguiente:

"En Concepción, a 04 de noviembre de 2014, entre el GOBIERNO REGIONAL DE LAREGIÓN DEL BIO BIO, RUT N°72.232.500-1, representado por 'el IntendenteRegional SR. RODRIGO DÍAZ WÓRNER, RUN N°10.531.973-8, ambos domiciliadosen Avenida Arturo Prat N°525, Concepción, en adelante "El Gobierno Regional'", poruna parte y por la otra, la institución: SERVICIO NACIONAL DE MENORES, RUT

N°61.008.000-6, representada (o) por don/ña RIÑA ELENA ONATE CID, RUNN°9.594.011-0, quien comparece en nombre y representación de dicha entidad, amboscon domicilio en MAIPU N°999, CONCEPCIÓN, provincia de CONCEPCIÓN, enadelante "La Institución", se ha convenido lo siguiente:

PRIMERO:El Gobierno Regional de la Región del Bio Bio viene en subvencionar la iniciativa deSeguridad Ciudadana, aprobada a "La Institución", y por este instrumento leencomienda a dicha entidad la ejecución del proyecto denominado "PASO A PASOHACIA EL FUTURO" código 14SC058, en adelante simplemente el "Proyecto".

SEGUNDO:"La institución" acepta, por este instrumento, en forma expresa, la ejecución total eíntegra del "Proyecto", dando cumplimiento a éste, de acuerdo a! detalle yespecificaciones contenidas en el proyecto aprobado, declarando que se ceñirárigurosamente a los términos del presente Convenio.

TERCERO:El desarrollo de las actividades contempladas en el "Proyecto" y sus anexos, los plazosde ejecución del mismo, se encuentran descritos en el "Proyecto" recomendadotécnicamente.

CUARTO:El monto F.N.D.R. aprobado para el año 2014 por el Consejo Regional para este"Proyecto", asciende a la suma de $10.000.000 (diez millones de pesos), segúnconsta en Certificado N°4378o21 del 24 de octubre de 2014, extendido por la Sra.Ministro de Fe del Consejo Regional del Bio Bio.

QUINTO:El Gobierno Regional de la Región del Bio Bio se obliga a transferir hasta la cifra indicadaen la cláusula precedente a "La Institución", con cargo a la imputaciónpresupuestaria 24.03.005, del Presupuesto de Gobierno Regional año 2014, para laejecución del "Proyecto", contra la total tramitación del presente convenio. Estatransferencia estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria del FNDR.

SEXTO:Para la correcta ejecución del presente Convenio, "La Institución" se obligaespecialmente a:

a. Cumplir con todos los procedimientos, normas técnicas y reglamentarias de quedispone "La Institución" para el desarrollo de sus propias actividades, sinperjuicio de io establecido en el presente instrumento.

b. Manejar los recursos transferidos en una Cuenta Corriente a nombre de "LaInstitución", la que deberá mantener exclusivamente para la administración delos recursos del F.N.D.R.

c. A no incorporar en su presupuesto los recursos provenientes del F.N.D.R.

d. Destinar los recursos asignados, exclusivamente a las actividades y objetivosprevistos en el "Proyecto" y cumplir estrictamente con la distribución queestablece el presupuesto aprobado.

e. Informar a la Encargada de la Subvención de Seguridad Ciudadana delGobierno Regional al correo electrónico mpacheco@qorebiobio.cl, la fecha deinicio de ejecución de proyecto y las fechas en que se ejecutarán las actividadesmas relevantes contempladas en el "Proyecto". En caso que la institución noinforme la fecha de inicio de ejecución del proyecto, se asume que el plazo deejecución comienza a partir de la fecha de la transferencia de los recursos de laentidad.

f. Incorporar en las actividades y artículos de difusión del "Proyecto", la imagencorporativa del Gobierno Regional del Bio Bio, cumpliendo de esta forma con ¡oestablecido en las Bases Técnico Administrativas de la Subvención, comoasimismo, deberá destacar el financiamiento otorgado por el Gobierno Regional,durante el lanzamiento, promoción, ejecución y cierre del "Proyecto". Para loanterior, la instrucción deberá remitir al correo electrónico de EaEncargada de la Subvención, previo la impresión, los formatos delmaterial de difusión propuestos, para visación previa dei GobiernoRegional.

g. Remitir al Gobierno Regional los antecedentes curriculares de cada uno de ioshonorarios propuestos para la visación de la encargada de la Subvención, previo ala contratación.

h. Rendir cuenta mensualmente al Gobierno Regional, de los recursos transferidos enformato diseñado para tal efecto, con todo el detalle de los gastos efectuados loque deberá ser concordante con el "Proyecto" aprobado. Asimismo, se deberáadjuntar copia de la documentación de respaldo, tales como: boletas, facturas,currículo vitae, contratos a honorarios, título profesional y/o certificado deestudios del recurso humano contratado, orden de ingreso de los recursostransferidos, Declaración de Impuestos Retenidos, inventarios de los implementosno transferí bles y actas de recepción del equipamiento. Además, se deberáincorporar listados de las actividades realizadas y listados de asistencia de iasmismas. Todas las adquisiciones deberán facturarse, a nombre de la"Institución".

i. Subsanar a la brevedad las observaciones, que le formule la "Encargada cíe laSubvención de Seguridad Ciudadana", como también el profesional encargadode las revisiones de las rendiciones de cuentas del Departamento de Finanzas delGobierno Regional.

j. "La Institución" deberá otorgar todas las facilidades al Gobierno Regional del BioBio, para que efectúe la supervisión del proyecto.

k. Sólo en casos muy justificados se autorizaran cambios o modificaciones al"Proyecto", por causales no imputables a "La Institución", las que no podránser implementadas sin la autorización previa del Gobierno Regional del Bio Bio,quien evaluara la situación y resolverá respecto de la modificación solicitada. Lasmodificaciones referidas al presupuesto, serán autorizadas por una so¡'a vez.por tal razón estas deben ser muy bien estudiadas y fundamentadas. Para ello, elrepresentante legal de "La Institución" deberá solicitarla por escrito dentro deiplazo de ejecución de la iniciativa, a través de carta dirigida al Jefe de División deAnálisis y Control de Gestión, justificando y expresando los motivos del cambio omodificación requerida. Se deja establecido expresamente la no aceptaciónde los cambios una vez finalizada la ejecución de los proyectos. De nocumplirse todo lo señalado anteriormente, el Gobierno Regional del Bio Bio quedafacultado para solicitar el reintegro de los recursos.

I. Las rendiciones de cuentas deberán ingresar acompañadas de una carta dirigida alSr. Intendente Regional del Bio Bio señalando la Subvención y el año a la cualpertenece. Deberá presentarse dentro de un sobre cerrado, a la oficina de partesdel Gobierno Regional, ubicada en calle Arturo Prat N°525, primer piso del edificioGobierno Regional del Bio Bio, de lunes a viernes, en horario de 8:30 a 13:00 hrs.

m. En caso de existir excedentes, "La Institución" deberá reintegrar el saldo de losrecursos al Gobierno Regional de la Región del Bio Bio, a través de un deposito ensu cuenta corriente N°53309172601 del Banco del Estado, e incluir copiadel deposito en la ultima rendición de cuentas.

n. En caso de que "La Institución", ejecutare mas de un proyecto, deberá rendircuenta en forma separada por cada uno de ellos.

o. Una vez finalizada la ejecución del "Proyecto", "La Institución" tendrá un plazomáximo de un mes para enviar al Sr. Intendente Regional, la ultima Rendiciónde Cuentas y en un sobre separado, el Informe Final de Gestión que dé cuentadel cumplimiento de los objetivos y actividades comprometidas, acompañandomedios de verificación de lo realizado, tales como: CD con Fotografías, DVD yotros en relación al lanzamiento, ejecución y cierre del "Proyecto", en conformidadal Art.18.2 letra h), y el Art. 18.3 de las Bases Técnicas Administrativas de laSubvención de Seguridad Ciudadana F.N.D.R. 2014.

p. Tratándose de proyectos que consideren adquisición de equipamiento, se deberálevantar un inventario de las especies adquiridas, firmado por el representantelegal de la institución, el que deberá permanecer en los archivos de "LaInstitución". En el evento que estas especies sean transferidas a terceros, sedeberá suscribir un Acta firmada por las partes intervinientes. Esta Acta derecepción deberá incluirse en las rendiciones de cuentas.

q. Asistir a las capacitaciones que efectúe el Gobierno Regional del Bio Bio a lasInstituciones beneficiadas, en materia de ejecución de proyectos y rendiciones decuentas.

r. Mantener actualizados y vigente sus datos, tales como: teléfonos, correoselectrónicos y direcciones postales e informen oportunamente las modificacionesde estos, a la "Encargada de la Subvención Actividades de SeguridadCiudadana".

SÉPTIMO:Si "La Institución" no da inicio al proyecto, no obstante haberse transferido losrecursos, esta deberá informar al Gobierno Regional la situación y sus causales, y e!Gobierno Regional solicitara la devolución de la totalidad de los recursos, salvo que setrate de proyectos que por razones de temporalidad deberán postergar su inicio.

OCTAVO:Ingresada la rendición de cuenta a la Oficina de Partes, esta será remitida alDepartamento de Finanzas Administración y Operaciones del Gobierno Regional, para surevisión y análisis. En caso de disconformidad, se informara a "La Institución", aobjeto de que sean inmediatamente subsanadas las observaciones formuladas.

NOVENO:En caso de incumplimiento por parte de "La Institución", de las obligaciones derivadasdel presente Convenio, el Gobierno Regional del Bio Bio se reserva el derecho de iniciarlas acciones civiles y judiciales que estime pertinentes.

DÉCIMO:El Representante Legal de "La Institución", declara conocer el Instructivo Genera! deSubvenciones 2014 y las Bases Técnicas y Administrativas de la Subvención Actividadesde Seguridad Ciudadana FNDR 2014, que regulan el presente convenio.

DÉCIMO PRIMERO:Si a "La Institución" se le aprobó e! año 2013 financiamiento para proyectos de lassubvenciones del Gobierno Regional y al momento de la firma de este instrumentomantiene situaciones pendientes (sin rendiciones, rendiciones objetadas y no aclaradas oexcedentes que no hayan reintegrado), no podrán continuar con la tramitación delpresente convenio, ni la respectiva transferencia de los recursos, hasta que hayanresuelto la situación pendiente, lo que, en todo caso, deberá ocurrir dentro del año 2014,para tener derecho a ellos.

DÉCIMO SEGUNDO:Se celebra el presente convenio en un ejemplar el que quedara en poder del GobiernoRegional del Bio Bio, entregando posteriormente una copia a "La Institución".

DÉCIMO TERCERO:En este acto, los comparecientes facultan al Jefe de División de Análisis y Control deGestión del Gobierno Regional para corregir o enmendar errores de transcripción quesean necesarios para salvar las omisiones o errores que se hubieren cometido en laredacción del presente Convenio.

DÉCIMO CUARTO:La personería de los comparecientes no se inserta por ser conocida de los otorgantes".

Hay firma de las partes.

2.- Se deja constancia que la ejecución del Convenio de Colaboración que se apruebepor la presente Resolución no irrogará gasto para el Servicio Nacional de Menores.

'PVQ

NATE CIDGIONAL SENAME

DEL BIO-BIO

ROC/PVC/ETS/íDistribución:-GOBIERNO REGIONAL-UPLADE REGIONAL-UJUR CORRELATIVO RESOLUCIONES.-OFICINA DE PARTES