RECOMENDACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN DE COMPUTER DOCTOR SACdigo : RCD-SST-001Fecha : 21/08/2013Revisin : 00

Algunos peligros que puede enfrentar el empleado son: Falta de orden y limpieza. Posturas inadecuadas o forzadas por parte del personal. Pisos mojados o resbalosos (en los servicios higinicos). Cables sueltos o que se encuentren por el rea de libre trnsito. Equipos (fotocopiadoras, trituradoras, sillas, etc.) fuera de lugar. Cajas y/o archivos que obstaculicen el transito libre en reas de circulacin. Escaleras que no estn en buenas condiciones o tienen poca iluminacin. Falta de iluminacin. Falta de adecuadas reas de almacenaje.

Recomendaciones generales No colocar archivos o cajas que obstaculicen las reas de circulacin. Verificar la correcta instalacin de cables de cmputo, as como el estado de estos. Conocer la ubicacin y funcionamiento de los extintores y botiqun de primeros auxilios.

Recomendaciones para el manejo de los diferentes equipos de oficinaPara hacer buen uso y conservar el equipo de oficina debemos:

Mantener el manual de instrucciones cerca del equipo y leer las instrucciones de seguridad y operacin para asegurarse de utilizar la corriente de energa indicada. Seguir las recomendaciones que ofrece el manual cuando el equipo presenta problemas de funcionamiento. Colocar los cables elctricos de tal forma que no obstruyan las reas transitables. No ingerir alimentos o lquidos cerca de los equipos. Desconectar el equipo al hacer algn tipo de intervencin en el mismo.

Consejos para el usuario de equipo de computadora

Mantener siempre la postura correcta: pies firmes en el piso, espalda erguida y a una distancia de 45 a 80 cm. de pantalla. Ajustar el control del brillo y contraste de la pantalla. Evitar una pantalla muy brillante o muy opaca. Cambiar de actividad peridicamente. Cotejar trabajos extensos en papel, no en la pantalla. Ponerse en pie por lo menos cada media hora para variar la posicin del cuerpo. (Por ejemplo, las llamadas telefnicas pueden hacerse o contestarse de pie.) Caminar por el pasillo mirando hacia un punto lejano para descansar la vista. Usar alternadamente el ratn y el teclado. Usar un atril para colocar papeles, libros u otro material impreso para facilitar la lectura. Dejar caer relajadamente los brazos a los lados para evitar contracciones. Respirar profundamente para relajar la tensin fsica y mental. Examinarse la vista por lo menos una vez al ao.

Seguridad en el manejo de la informacin

Dejar el escritorio libre de documentos. Guardarlos en gavetas y cerrarlas con llave al terminar el trabajo. No mantener documentos confidenciales en la pantalla de la computadora cuando se acercan personas al escritorio. Hacer copia en discos (backup) de documentos importantes. Proteger adecuadamente el equipo y mobiliario en pocas de construccin, remodelacin, lluvia u otras emergencias atmosfricas.

Seguridad Personal

Mantener visible los nmeros de telfonos de emergencia y colocarlos en diferentes lugares de la oficina. Orientarse sobre las medidas de emergencia y la localizacin de los extintores de fuego. Conocer el manejo del botiqun de primeros auxilios en el rea de trabajo. Caminar en estado alerta por el rea de trabajo y los pasillos. Tomar precauciones al abrir y cerrar puertas de oficina o de entrada al edificio. Avisar al guardia de seguridad de la Empresa cuando se va a trabajar tiempo adicional para que sepa su permanencia.

Buenos hbitos de trabajo

Hacer el trabajo bien desde la primera vez. No dejar tareas inconclusas siempre que sea posible. Planificar y organizar el trabajo. Aprovechar los espacios cortos de tiempo para hacer tareas que no consuman mucho tiempo. Localizar o agrupar los materiales necesarios que se utilizarn para una tarea en particular. Concentrarse en la tarea que se est realizando. Hacer un plan flexible que permita manejar los asuntos imprevistos. Adelantarse a situaciones que, por experiencia, sabe que pueden surgir. Fijar un recordatorio en un sitio visible para aquellas tareas que hay que realizar en una hora especfica. Rotular cartapacios o sobres con acciones que hay que tomar y guardar en ellos los documentos correspondientes segn llegan.

FIRMA DEL TRABAJADOR