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ÁREA FORMACIÓN Y PASTORAL
OBJETIVO ESTRATEGICO Desarrollar un itinerario formativo evangelizador que promueva el desarrollo cristiano
de los estudiantes, insertos en su comunidad y contexto social, en la iglesia y comprometida con el mundo.
ÁREA PASTORAL
Formar discípulos misioneros a la luz de la Pedagogía de Jesús, mediante el diseño e implementación de un proyecto común de Formación para los colegios de la SECST, que permita crear una cultura de red educativa.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1 Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio. Durante este año se continuó difundiendo el Plan Pastoral, que rige para el período 2017-2020, aprobado por el Directorio de la Fundación en septiembre de 2016. En esa línea, se realizó un esfuerzo adicional para socializar el Plan en todos los estamentos de cada establecimiento, en jornadas de trabajo y en las reuniones de los Grupos Profesionales de Trabajo (GPT), con la participación de docentes y asistentes de la educación. En la jornada habitual de inicio de año de los rectores y directivos docentes, realizada el 2 de marzo de 2018, se insistió en el compromiso que toda la comunidad escolar debe tener con la Pastoral. Los GPT son instancias de capacitación y formación para todos los que trabajan en cada establecimiento educacional, que se implementan los días miércoles de cada semana con una duración aproximada de dos horas. Para ello, los estudiantes se retiran ese día más temprano y las acciones que se desarrollan cada semana van variando dependiendo de la Dirección o Área del colegio a cargo de ella (Convivencia, Pastoral, Recursos y Académica). En la difusión y socialización del Plan Pastoral se utilizó el video preparado para este fin por el Área de Comunicaciones. Este recurso audiovisual destaca los principales hitos y contenidos del documento, para motivar su conocimiento y la responsabilidad con el mismo. El enfoque central introducido en este material es que el trabajo de evangelización y seguimiento de la persona de Jesús es responsabilidad de toda la comunidad escolar, evidenciado en su compromiso con el Área de Pastoral. Por otro lado, hacia fines de mayo se realizó el primer taller con la Consultora FOCUS a fin de avanzar en la creación del Área de Formación y Pastoral, contemplada en el Plan Estratégico de la SECST 2018-2021. Asimismo, el trabajo conjunto realizado en años anteriores entre las Áreas de Pastoral, Académica y Convivencia, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de los estudiantes, sirvieron de base –una vez que el Directorio decidiera crear un Área de Formación y Pastoral– para el trabajo de FOCUS en la elaboración del Plan Troncal.
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En síntesis, el Plan Pastoral de la SECST 2017-2020 ha constituido una fuente importante del proceso de creación de la nueva Área de Formación y Pastoral. El acompañamiento a los profesores y profesoras de Religión en sus clases es una acción en la que se ha acordado que participe el director o Directora de Pastoral. Ello fue acordado al final del primer semestre del 2018 en la Jornada con los equipos directivos y se consignó como meta de estos directivos. Ello debiera implementarse durante el año 2019.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2 Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto. Durante el año 2018, al igual que en años anteriores, el equipo de Directores de Pastoral se reunió periódicamente, una vez al mes, para organizar en conjunto el trabajo que se deriva de los objetivos eclesiales e institucionales. En esas ocasiones se realizaron también evaluaciones pormenorizadas de las actividades organizadas en conjunto. Trabajo en conjunto La Misa de Inicio del Año Escolar 2018 y la Misa del 148° Aniversario de la Fundación fueron las primeras actividades del año organizadas en conjunto. Las Jornadas de Delegados de Pastoral de Estudiantes y de Padres, el II Encuentro de Jóvenes de la SECST y la Peregrinación Familiar al Santuario de Lourdes estuvieron entre las más destacadas.
Misa inicio de año 2018
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Misa de celebración de aniversario: 148 años de la SECST, celebrada por el Obispo Auxiliar y Presidente de la SECST, sacerdote Fernando Ramos.
El II Encuentro Juvenil SECST Durante el mes de noviembre se realizaron diversas acciones consideradas en la planificación institucional del área. Una de ellas fue el II Encuentro de Jóvenes de la Fundación. Éste se concretó el 15 de noviembre en la Casa de Retiro de Schoenstatt en Bellavista, La Florida. En el lugar se reunieron un total de 899 jóvenes de 1º Medio de todos los colegios de la red, y en el caso de la Escuela Nuestra Señora del Carmen, asistieron los alumnos de 8° Básico. El tema de reflexión fue la encíclica Laudato Sii del Papa Francisco y el fortalecimiento de los vínculos entre los jóvenes. Los temas y la decisión de que los monitores fueran estudiantes de 2° o 3° Medio, fueron elecciones de los estudiantes. En las imágenes siguientes puede apreciarse el afiche especialmente preparado por el Área de Comunicaciones y una de las dinámicas en las que participaron los grupos de jóvenes.
Afiche del II° Encuentro de Jóvenes Dinámicas del Encuentro Peregrinación a Santuario de Lourdes Un hito importante del trabajo pastoral en equipo del año 2018 lo constituyó la Peregrinación al Santuario de Lourdes, el sábado 17 de noviembre. Esta actividad se llevó a cabo por tercer año consecutivo en el mencionado santuario, ubicado en la comuna de Quinta Normal. El lema de esta actividad familiar fue “Nacer de nuevo” y la reflexión de cada una las tres estaciones, en el recorrido por el parque Quinta Normal, estuvo a cargo de los equipos de Pastoral de los diversos colegios participantes. La peregrinación culminó con una eucaristía en la Gruta de Lourdes presidida por el Padre Iván Leng, capellán del Liceo Miguel Rafael Prado. Anteriormente, en los años 2014 y 2015 la peregrinación se efectuó al Santuario del Cerro San Cristóbal.
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Afiche Peregrinación a Santuario de Lourdes Recorrido en el Parque Quinta Normal
Formación En las reuniones mensuales se abordaron diferentes temas relacionados con la formación de los docentes y otros miembros de la comunidad escolar. Entre ellas, se pidió que en cada uno de los colegios se realizara durante el año el Taller de Prevención de Abuso Sexual. Promoción de ambientes sanos. Éste se enmarca en la propuesta de la Iglesia para fomentar ambientes sanos, seguros y de buen trato para niños, niñas y jóvenes. Los destinatarios son prioritariamente organismos eclesiales. En el siguiente cuadro se aprecia el calendario de formación de los profesionales docentes y asistentes de la educación en el Taller de Prevención del Abuso Sexual, a cargo de expertos de la Vicaría Pastoral del Arzobispado de Santiago.
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD CSM ENSC CSAH Octubre Noviembre GPT
15 abril 30 mayo
Octubre Noviembre GPT
8 y 29 de agosto
21 noviembre
16 mayo 13 junio
24 octubre
17 octubre Noviembre GPT
Participación de profesionales docentes y asistentes de la educación del CSAH en Taller de
Prevención de Abuso Sexual, Vicaría Pastoral de Santiago.
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Celebración de Semana Santa
Asimismo, la Dirección de Pastoral de cada colegio aporta a la formación de profesionales docentes y asistentes de la educación a través de la preparación y organización de celebraciones litúrgicas, especialmente en Semana Santa (Bendición de Ramos, la Última Cena, Vía Crucis y Pascua de Resurrección), Pentecostés, Corpus Christi, Mes de la Solidaridad, Mes de la Familia, Mes de María y Navidad. Otra instancia de formación en la fe la constituyen las catequesis de preparación a los sacramentos de la Primera Comunión y la Confirmación.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 3 Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus Planes de Trabajo Anual (POA), así como en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios. Los equipos de Pastoral desarrollaron durante el año las acciones programadas en sus respectivos POA, los que se elaboraron en conjunto con el Área de Pastoral de la Administración central. Al respecto, se destacan las siguientes acciones: Dimensión profética o de anuncio de la Palabra (kerigma) Se incluyen los Encuentros con Cristo, jornadas que se realizan por curso y son organizadas en forma conjunta por los equipos de Pastoral y de Convivencia de los colegios, con la participación del Profesor Jefe del curso respectivo. Por lo general, se efectúan fuera del establecimiento. Esta dimensión está muy relacionada con la de koinonía o de fortalecimiento de la experiencia de comunidad, central en la vida a la que invita el mensaje de Jesús con su palabra y sus acciones.
Encuentro con Cristo de estudiantes del Liceo San Francisco
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En esta dimensión hay que mencionar, además, las jornadas organizadas para el personal de cada colegio. Estas instancias, contaron con la participación de docentes, asistentes de la educación y personal administrativo. La mayoría de estos encuentros se realizaron el jueves 12 de julio, al finalizar el primer semestre.
Retiro del Colegio LMRP
Dimensión celebrativa Las acciones con mayor realce celebrativo en los colegios son las liturgias de Semana Santa, Pentecostés, el Mes de María y Navidad. Asimismo, los sacramentos constituyen también parte de este ámbito y dentro de ellos la Primera Comunión es la más relevante en términos de la cantidad de niños que participan.
Primeras Comuniones en el LJDC Primeras Comuniones en el CSM
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Cuadro con acciones pastorales realizadas en los colegios
Durante el año 2018 se incluyó en los reportes mensuales las celebraciones eucarísticas y litúrgicas. Con esta decisión, será posible para este 2019, comparar resultados en esta acción. Los antecedentes de los resultados en los sacramentos y Jornadas de Formación, “Encuentros con Cristo”, dan cuenta de la relevancia que tienen estas últimas instancias para los estudiantes, considerando que la mayor parte de los cursos participan durante el año una vez de esta instancia. Dimensión de comunión o koinonía Un momento particularmente difícil y doloroso se vivió en el mes de mayo del año 2018. Ello porque en el mismo mes coincidieron los fallecimientos del profesor Jaime Reyes Medina (Q.E.P.D.), del Liceo Sara Blinder, y del estudiante Ilie Santander Pastén (Q.E.P.D.), del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez. En ambas Misas de Exequias se contó con el apoyo y la colaboración de los equipos de Pastoral de los colegios, junto con la participación del coro de estudiantes del Colegio Santa Marta y el acompañamiento en guitarra del profesor Sergio Zamorano, del Liceo San Francisco.
Misa Exequial por el profesor Jaime Reyes M. Misa Exequial por el estudiante Ilie Santander
Dimen/coleg LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD CSM ENSC CSAH TOTAL
años 17 18 17 18 17 18 17 18 17 18 17 18 17 18 17 18 17 18
Celebrativa
Bautismo 12 13 23 12 13 -- -- 6 17 18 82
Comunión 78 95 100 111 17 19 32 3 11 48 76 50 7 363 253
Confirmación 30 25 40 43 -- 6 11 8 20 -- -- 109
Misas y Lit. -- 28 58 -- 23 32 -- 43 34 -- 20 32 -- 245
Kerigma
En. Cristo 41 42 43 40 38 32 52 20 20 13 12 8 19 19 248 188
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Otra acción de la dimensión Comunión de los equipos de Pastoral fue la preparación y realización del Segundo Encuentro de Padres Delegados de Pastoral. Se efectuó en el Liceo Miguel Rafael Prado, la mañana del sábado 25 de agosto, con el lema "Aún en la tormenta", y contó con la asistencia de delegaciones de todos los colegios de la red. La reflexión estuvo centrada en la crisis que vive la Iglesia Católica y fue guiada por el Padre Iván Leng, capellán del Liceo Miguel Rafael Prado, quien destacó en su exposición la carta del Papa Francisco enviada al Pueblo de Dios que peregrina en Chile.
Participantes Segundo Encuentro de Padres Delegados de Pastoral
Participantes en Segundo Encuentro de Padres Delegados de Pastoral
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
12 6 5 12 12 12 10 9
En el mes de septiembre, los equipos de Pastoral realizaron otro importante signo de comunión: la preparación e implementación del Tercer Encuentro de Estudiantes Delegados de Pastoral. Éste se efectuó el jueves 27 de dicho mes en el Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez. En este encuentro participaron más de 180 estudiantes, de 7º Básico a 3º Medio, de los ocho colegios que forman parte de la red. Participantes por colegio del Tercer Encuentro de Estudiantes Delegados de Pastoral
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
27 31 25 28 8 26 24 10
El tema del encuentro estuvo centrado en el compromiso social desde una perspectiva cristiana. Para motivar la reflexión se leyó y comentó el evangelio del Buen Samaritano y se contó con una exposición de la joven Alejandra Allel, sicóloga de la Pontificia Universidad Católica de Chile y representante de la Fundación América Solidaria. Los datos del cuadro en el que aparece el número de los estudiantes Delegados de Pastoral que participaron en este Tercer Encuentro, muestra que los colegios LJDC, CEMLAP, LMRP y LSF, son los que logran un mayor número de asistentes. Además de ello, colegios como el CSM y la ENSC, logran resultados levemente inferiores a los colegios inicialmente nombrados, a pesar de que la matrícula de estos últimos alcanza cifras inferiores a los colegios inicialmente nombrados.
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Participantes Tercer Encuentro de Estudiantes Delegados de Pastoral
Dimensión de diaconía (solidaria) Durante agosto, con motivo del Mes de la Solidaridad, los colegios realizaron diversas acciones en correspondencia a la dimensión solidaria (diaconía). En ellas participaron estudiantes, profesores y padres de familia. Estas acciones solidarias se realizan como un servicio, en general, en instituciones externas. Por otro lado, en varios colegios de la SECST, como en el CSM y en el LSBD, estas acciones se realizan durante todo el año y no sólo durante este período pastoral en el que como Iglesia de Santiago recordamos al Santo de la Solidaridad. Las principales acciones fueron:
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH
11
visitas
hogares
ancianos
y a La
Vega
Carrete
con
Cristo,
personas
en
situación
de calle.
Cena Pan
y Vino,
102
personas.
s/i Visitas
a hogares
de ancianos,
estudiantes
y
apoderados.
2 visitas
semanales
a Hospital
de Niños.
2 visitas
a
hogares
de
ancianos.
5 2 visitas
a
personas
en
situación
de calle.
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 4 Fortalecer el vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago. Una activa participación en las celebraciones y actividades, a nivel de la Arquidiócesis de Santiago, tuvieron los colegios de la SECST, durante 2018, animados por sus equipos de Pastoral
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y por el área respectiva de la administración central. Delegaciones de los colegios de la SECST participaron, en distintas actividades de la Iglesia de Santiago. Las más destacadas fueron: Acto de inicio del Año Pastoral La SECST participó en el Acto de Inicio del Año Pastoral de la Iglesia de Santiago, realizado el sábado 18 de marzo, en el colegio de los Sagrados Corazones. Asistieron la Directora Ejecutiva, Sandra Urrutia Bravo, todos los rectores, directivos de áreas de la Administración central, directores de Pastoral de los colegios, directivos docentes; y delegaciones de estudiantes, profesores y padres de familia. En la ocasión, se presentó un video con una breve reseña histórica de la SECST, a propósito de la celebración de los 150 años de su fundación.
Acto Inicio Año Pastoral
Encuentro de rectores y directivos docentes de colegios católicos de Santiago Éste se realizó el miércoles 18 de abril, en el Centro de Extensión de la PUC, organizado por la Vicaría para la Educación (VED). Asistieron todos los rectores de los colegios de la red e integrantes de los equipos de directivos docentes. Confección de alfombras en procesión de Corpus Christi El domingo 3 de junio, delegaciones de los 8 colegios de la SECST participaron en la confección de las alfombras. Por ellas pasó el Santísimo durante la procesión de Corpus Christi.
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Jornada Reflexión organizada por la Vicaría para la Educación (VED) A esta Jornada del jueves 7 de junio asistieron 20 personas de los equipos de Pastoral de los colegios de la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino. La reflexión estuvo centrada en la carta del Papa Francisco dirigida al Pueblo de Dios que peregrina en Chile. Peregrinación Santuario San Alberto Hurtado Se realizó el sábado 18 de agosto y fue organizada por la Vicaría de la Esperanza del Arzobispado de Santiago. Asistieron estudiantes, profesores, directivos docentes, entre ellos rectores, y padres de familia de la SECST.
Delegación LSF Delegación CEMLAP
Jornada Padres de Familia organizada por la Vicaría para la Educación El sábado 29 de septiembre, representantes de los liceos Miguel Rafael Prado, José Domingo Cañas, Sara Blinder, del Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez y del colegio Santa Marta participaron en el seminario sobre Diálogo Intergeneracional. En éste se reafirmó la importancia de “promover el diálogo en las familias, especialmente entre padres e hijos”, como una tarea que sigue estando pendiente en nuestras escuelas y colegios.
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Padre A. Moro, Vicario para la Educación y representantes de la SECST
Procesión Virgen del Carmen realizada el domingo 30 de septiembre Delegaciones de los colegios asistieron a la procesión del Carmen, caminando por las calles céntricas de Santiago, desde Plaza de Armas a la Plaza de Bulnes. La banda conjunta de los liceos Miguel Rafael Prado y José Domingo Cañas encabezó a las delegaciones de la SECST.
Banda Liceo Miguel Rafael Prado Banda Liceo José Domingo Cañas
Delegación CEMLAP
Peregrinación al Santuario de Teresa de Los Andes, 20 de octubre Los colegios participaron en esta caminata a través de sus representantes: estudiantes, profesores y padres de familia. Todos ellos salieron de sus respectivos colegios en la madrugada del sábado 20 de octubre, siendo algunas de estas peregrinaciones encabezadas por sus propios rectores. El equipo de Pastoral del Liceo José Domingo Cañas tuvo a su cargo una de las estaciones preparadas por la Vicaría de la Esperanza.
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Liceo Sara Blinder en la Peregrinación al Santuario de Santa Teresa de los Andes
Celebración del Mes de Familia en octubre En todos los colegios se realizaron diversas actividades siguiendo las orientaciones entregadas por la Iglesia de Santiago y por la Conferencia Episcopal. Una de ellas es la expresión de apoyo y compromiso con las familias de nuestras comunidades educativas. En este contexto se realizaron jornadas o actividades para las familias. En la fotografía, la jornada del día 27 de octubre organizada por el CEMLAP. En el Liceo José Domingo Cañas esta acción se celebró el viernes 26 de octubre.
Celebración Mes de la Familia del CEMLAP
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ÁREA CONVIVENCIA
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Generar estrategias de acompañamiento, monitoreo y evaluación de los procesos convivencia y orientación que propician la formación integral de los estudiantes.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Actualizar e implementar el programa de orientación a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes. Los colegios aplicaron los cuestionarios de orientación e intereses a fin de organizar la implementación del programa de orientación por curso, según los resultados del cuestionario.
ÁREA LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH RED
SECST
Autoestima académica y motivación escolar
23% 23% 23% 23% 22% 23%
Afectividad y sexualidad 21% 23% 19% 23% 20% 21%
Convivencia escolar 24% 23% 26% 23% 25% 24%
Proyecto de vida 24% 23% 24% 23% 25% 24%
Trabajo escolar 8% 8% 9% 8% 8% 8%
100% 100% 0% 100% 100% 0% 100% 0% 100%
El Colegio Santa Marta lo tabuló en otro formato, los resultados que obtuvo son los siguientes:
Autoconocimiento y desarrollo personal 73,5%
Afectividad y sexualidad 64,5%
Convivencia escolar 75,6%
Proyecto de vida 77,7%
Trabajo escolar 74,7% Por otro lado, en la línea de fortalecer la generación e implementación del Área de Formación y Pastoral de la SECST, se contrató a la consultora FOCUS, quien, entre otros de sus cometidos, debía elaborar un Plan de Formación participativo que integrara el Programa de Orientación a nivel de RED, el Plan Pastoral 2017-2020, el PEI y el Plan Estratégico Institucional 2018-2021. Asimismo, se le solicitó a FOCUS que iniciara un proceso de capacitación en competencias actualizadas para todos los Orientadores de la SECST. Éste se inició el 21 junio en un proceso de acompañamiento en competencias de liderazgo para fortalecer el trabajo que realizan con los PJ. El calendario de los temas y las fechas de este proceso aparecen en el siguiente:
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Sesiones / Contenido Fechas Trabajo en Equipo. Rol Profesor Jefe y Orientador. Vínculo pedagógico positivo.
21 junio
Resolución de conflictos. Tipos de liderazgos: Empoderar a los docentes. Vínculo pedagógico positivo.
16 agosto
Comunicación Asertiva. Asertividad: componentes, técnicas de intervención. Resolución de conflictos.
8 de octubre
Manejo de Redes y Adaptación a los cambios. ¿Cómo potenciarnos colaborativamente?
11 diciembre
Instancias de acompañamiento de FOCUS en competencias de liderazgo a Orientadores de la RED.
En relación a la primera solicitud requerida a FOCUS, durante el año 2018, se realizaron una serie de reuniones y de trabajos en la RED con los Equipos de Formación de cada establecimiento (EF, integrados por la Dirección de Convivencia y Pastoral de cada colegio) y con los profesionales de FOCUS para generar de una manera participativa un Plan de Formación y Pastoral para la SECST que integrara Convivencia, Orientación y Pastoral. Ello implicó una primera etapa orientada a elaborar en conjunto un diagnóstico del ámbito formativo, incluyendo los documentos ya mencionados y la opinión de padres, profesores y estudiantes. Esta fase del trabajo finalizó con la entrega del informe final de diagnóstico a inicios de diciembre de 2018. En esta misma línea, el Directorio, Comité Ejecutivo, Rectores y Equipos de Formación de los colegios accedieron a la información contenida en el diagnóstico, desde inicios de octubre y hasta mediados de noviembre. A partir de esa fecha, los EF de cada colegio, iniciaron la preparación de la clasificación de sus acciones formativas en una matriz con cuatro áreas (Socioafectiva; Sociocognitiva, de Identidad Católica y Social Transformadora) y tres ejes en cada una de ellas. Se espera que en 2019 se comience a planificar, implementar y evaluar conforme a los principales aportes del Plan Troncal SECST. En síntesis, el área de Formación y Pastoral que comienza a implementarse con el apoyo externo de FOCUS y con la participación de todos los estamentos de la RED, desde el Directorio, el Equipo Ejecutivo, los Equipos de Formación, Profesores Jefes, Asistentes de la Educación, estudiantes y
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Padres y Apoderados, así como de los documentos fundantes de la SECST, tiene como proyección para este año continuar el proceso de instalación, especialmente a partir de la planificación de las acciones de Pastoral, Convivencia y Orientación a partir de un Plan Troncal compartido por la RED. Desde otro ángulo de este objetivo, el de actualizar e implementar el programa de orientación de la RED, es necesario dar cuenta de la Tercera versión de la Feria Vocacional, implementada en el LJDC en la que participaron 23 instituciones de Educación Superior además del Mineduc.
Se invitó a participar de esta actividad a todos los estudiantes de 4º Medio de los establecimientos de la fundación. Una invitación especial recibieron los estudiantes de 8º Básico de la Escuela Nuestra Señora del Carmen quienes participaron de una charla preparada exclusivamente para ellos. Asistieron más de 800 estudiantes de la SECST: 738 de 4º Medio y 74 estudiantes de 8º Básico, todos ellos acompañados por sus Profesores Jefes y Orientadores.
LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH 126 129 89 111 186 65 32 74
Otras acciones implementadas para continuar mejorando el ámbito de Convivencia y Clima Escolar, contenido en el Programa de Orientación de la SECST, son los Talleres de Mediadores que se implementan en el LJDC.
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OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes Algunos establecimientos han aplicado los cuestionarios para padres y/o apoderados disponibles en la página de la Agencia de Calidad (MINEDUC) que miden los Indicadores de Desarrollo Personal y Social (IDPS), incluidos en las mediciones SIMCE de cada año. A partir de esa información pueden diseñar líneas de acción que contribuyan a fortalecer la alianza con las familias. Principales resultados de la SECST en los IDPS de 2017 (dados a conocer el 2018) Las áreas medidas en los tres niveles en los que se aplica la prueba (4º EB, 8° EB y 2° EM) son: Autoestima académica y motivación escolar; Clima de convivencia escolar; Participación y formación ciudadana y Hábitos de vida saludable. De los cuatro aspectos evaluados, el de Hábitos de vida saludable es el que requiere más atención y apoyo porque ninguno de los colegios logra un resultado más alto que su Grupo Socioeconómico (GSE), lo que sí es apreciable en las otras áreas de los IDPS. En tanto, el ámbito de la Participación y formación ciudadana muestra mejores resultados en todos los colegios, salvo el LSF, destacándose la ENSC, en 8° EB y el CEMLAP en 2° EM. El Clima de convivencia escolar requiere también una mirada de mayor acompañamiento a los equipos, ya que, en este caso, se presentan dos y tres colegios más bajos que su GSE, en los tres niveles medidos. Estos resultados fueron discutidos en la Jornada de Evaluación de los Equipos de Formación y Pastoral realizada el 27 de diciembre pasado. En la ocasión, el LMRP compartió sus estrategias para mejorar los resultados en los atrasos de los estudiantes. A continuación, se presenta una tabla comparativa de los resultados obtenidos por la SECST en los años 2015, 2016 y 2017, en la que se aprecia que las mayores brechas están en las áreas de Clima y convivencia escolar, así como Hábitos de vida saludable.
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Resultados de la SECST en la medición de los IDPS 2015-2016-2017
Resultado sobre el promedio de su Grupo Socioeconómico (GSE)
Resultado por debajo del promedio de su GSE
Resultado similar o en el promedio de su GSE
Matrícula mensual Se presentará la matrícula mensual a nivel de RED SECST, de modo de ir visualizando los movimientos de ingreso y egreso. En el cuadro se aprecian las variaciones de la matrícula mes a mes, evidenciándose mayor variación en el ciclo en el que la matrícula es también mayor.
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Variación Prebásica
1.375 1.393 (+18)
1.391 (-2)
1.393 (+2)
1.393 (=)
1.390 (-3)
1.385 (-5)
1.381 (-4)
1.382 (+1)
1.382 (=)
+7
Básica 6.147 6.145 (-2)
6.139 (-6)
6.130 (-9)
6.130 (=)
6.108 (-22)
6.092 (-16)
6.092 (=)
6.091 (-1)
6.091 (=)
-56
Media 3.078 3.100 (+22)
3.095 (-5)
3.080 (-15)
3.080 (=)
3.087 (+7)
3.084 (-3)
3.072 (-12)
3.070 (-2)
3.068 (-2)
-10
RED SECST
10.600 10.638
(38) 10.625 (-13)
10.603 (-22)
10.603 (=)
10.585 (-18)
10.561 (-24)
10.545 (-16)
10.543 (-2)
10.541 (-2)
-59
Asistencia mensual comparada año 2017-2018 Se presenta la asistencia promedio por mes de la RED comparada con igual mes del año anterior. El porcentaje de asistencia aumentó durante el año 2018 respecto del año 2017.
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
2018 93% 93% 92% 89% 89% 89% 92% 92% 93% 91% 92%*
2017 94% 92% 91% 88% 90% 91% 91% 92% 92% 86% 90%
*Valor aproximado. (91,75)
Colegios
cursos 4° 8° II° 4° 8° II° 4° 8° II° 4° 8° II°
años 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17 15 16 17
LMRP 72 73 73 71 70 72 71 73 69 73 69 75 74 77 71 71 72 77 76 79 77 81 76 77 67 68 67 65 67 67 68 69
LJDC 73 72 73 73 78 74 74 75 75 71 74 74 75 72* 70 74 75 73 75 79 78 77* 77 77 63 65 70 68 69 72 65 66
CEMLAP 76 77 78 76 75 74 75 78 75 78 76 77 73 75 77 75 79 82 81 77 79 78 82 81 69 73 69 67 67 66 74 69
LSF 72 76 75 71 72 73 71 71 72 69 70 70 73 71 75 74 74 76 73 77 71 70 66 61 67 62 68 65
CSM 75 78 76 73 71 71 72 74 72 80 80 72 66 74* 68 75 76 82 81 80 73 80* 75 76 63 70 72 63 67 68 66 73
ENSC 69 76 76 75 77 69 70 73 80 72 71 78 77 85 83 62 74 71 74 70
CSAH 70 79 75 70 78 73 72 77 74 73 73 70 72 71 71** 69 76 79 77 73 78 74 76** 77 70 72 68 66 72 72 67 69
LSBD 77 77 76 77 78 75 81 81 80 70 74 70
Autoestima académica y motivación escolar Clima y Convivencia Escolar Participación y Formación Ciudadana Hábitos de vida saludable
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Colegio/ciclo Asistencia por colegio y ciclo año 2018
meses marzo abril mayo junio julio agost sept oct nov dic Total
CEMLAP Preesc.
92 94 86 85 84 89 92 93 94 90 90
Básica 95 95 92 89 87 92 93 93 93 92 92
Media 94 95 92 91 89 91 90 92 92 91 92
Total 94 95 90 88 87 91 92 93 93 91 91
LJDC Preesc 93 92 89 88 89 91 92 92 95 94 92
Básica 88 90 95 94 93 94 95 94 95 94 94
media 94 95 94 94 92 94 94 95 95 94 94
Total 92 92 93 91 91 93 94 94 95 94 93
LPSB media 92 93 91 88 86 88 87 89 89 84 88
ENSC preesc 93 95 95 93 93 96 95 96 96 94 95
Básica 94 93 92 93 93 95 95 95 95 94 94
Total 94 94 94 93 93 96 95 95 96 94 94
LMRP Preesc
90 94 92 93 92 93 93 93 93 93 93
Básica 93 94 93 92 93 94 94 93 93 90 93
Media 93 93 92 92 93 92 93 93 93 88 92
Total 92 94 92 92 93 93 93 93 93 90 93
CSM Preesc 93 97 97 94 93 97 98 96 95 95 96
Básica 91 94 94 90 89 92 94 93 93 88 92
Media 92 92 92 89 88 91 96 92 92 89 91
Total 92 94 94 91 90 93 96 93 93 91 93
CSAH Preesc 94 92 90 83 84 91 91 91 93 93 90
Básica 96 94 91 84 86 92 94 94 95 90 92
Media 95 94 93 87 86 90 89 89 93 92 91
Total 95 93 91 85 85 91 91 91 93 92 91
LSF Preesc 91 91 83 86 83 88 91 94 95 95 91
Básica 93 93 88 89 85 90 92 92 92 86 92
Media 93 92 87 90 87 90 89 90 91 88 89
Total 92 92 86 88 85 89 91 92 93 90 91
Los resultados generales de la asistencia de la SECTS 2018 muestran un incremento en dos décimas respecto del año 2017: de 90% (2017) a 92% (2018). Ello se explica debido a que siete de los ocho colegios alcanzaron resultados del 91% o superiores en asistencia, lo que no ocurrió con el LSBD, cuyo porcentaje de asistencia fue del 88%, con lo cual el porcentaje de asistencia se vio afectado.
143
Asistencia a Reuniones de Apoderados Las reuniones de padres y apoderados son una excelente instancia de encuentro y diálogo entre el Profesor Jefe y las familias; son una oportunidad para consolidar la participación y favorecer el desarrollo integral de los estudiantes. Una buena asistencia a estas reuniones le permite a los padres y apoderados recibir información clave, enterarse sobre lo que está sucediendo en el colegio y compartir con otros padres el proceso de formación de sus hijos.
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPT 0CT NOV DIC Prom Anual
LMRP 93% 94% 93% 89% 80% 85% 78% 82% 81% 86%
LJDC 80% 78% 73% 77% 69% 76% 76%
LSF 77% 79% 68% 74% 67% 74,% 73%
CEMLAP 88% 84% 79% 81% 80% 81% 80% 82%
LSBD 90% 86% 83% 77% 78% 78% 76% 74% 83% 81%
SM 71% 69% 68% 71% 70% 56% 52% 63% 60% 73% 65%
NSC 81% 80% 75% 66% 69% 74%
SAH 87% 76% 74% 68% 74% 74% 65% 99% 94% 79%
RED SECT 83% 81% 77% 77% 76% 79% 70% 73% 76% 82% 77%
Los espacios con color corresponden a los meses en los que los colegios no realizan reuniones de padres y apoderados. La asistencia de éstos es mejor en los meses iniciales (marzo y abril) y en el mes final (diciembre). Asimismo, puede apreciarse que los colegios LMRP y CEMLAP son los que logran mejores resultados en la asistencia a las reuniones de padres y apoderados, seguidos en tercer lugar por el LSBD.
Atención a Apoderados por Convivencia
MATRIC MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPT OCT NOV DIC Total %
LMRP 1839 82 63 176 75 0 158 36 62 121 68 841 46
LJDC 1833 94 93 88 70 31 56 92 76 89 35 724 40
LSF 1606 33 63 39 48 0 23 19 27 13 0 265 17
CEMLAP 2076 0 0 303 124 50 65 115 81 51 66 855 41
LSBD 809 35 16 22 67 12 36 50 37 34 27 336 41
SM 841 50 38 23 64 41 0 42 47 43 23 348 41
NSC 826 17 50 38 93 15 42 28 37 25 23 345 41
SAH 773 0 0 46 286 0 0 0 178 166 191 867 112
RED SECT
10603 311 323 735 541 149 380 382 422 454 433 3697 35
144
A partir de estos datos puede concluirse que el CSAH y el LMRP fueron los que lograron los mayores porcentajes de entrevistas a apoderados. El CSAH exhibe una cifra muy alta de entrevistas a apoderados por el equipo de Convivencia, lo que da cuenta de un equipo de profesionales con alta capacidad para responder a los requerimientos de los padres y apoderados. La cifra del LMRP es similar a la de los otros colegios cuyo porcentaje está más cerca del 40%. El LSF logra una cifra por debajo de los demás colegios, probablemente a la falta de un profesional del área de Convivencia durante el año 2019. Atención a estudiantes por Convivencia
El trabajo de los equipos de Convivencia de cada colegio realizan un aporte a la gestión de los y las Profesores Jefes, contabilizándose más de un tercio de entrevistas bajo su responsabilidad a padres, apoderados y a estudiantes. Ello implica un apoyo al trabajo de conocimiento y acompañamiento de estudiantes y apoderados, lo que se potencia a través de la integración de estos profesionales y su colaboración en reuniones con los PJ.
MATRIC. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO SEPT OCT N0V DIC Total %
LMRP 1839 81 98 111 99 0 89 50 108 70 16 722 39%
LJDC 1833 30 44 69 78 23 66 84 54 81 36 565 31%
LSF 1606 34 18 31 17 0 7 3 15 19 3 147 9%
CEMLAP 2076 0 0 306 153 26 98 107 77 54 53 874 42%
LSBD 809 31 19 10 68 0 53 57 70 83 430 821 101%
SM 841 32 40 68 90 39 0 42 24 43 45 423 45%
NSC 826 35 51 49 28 0 26 23 43 40 20 315 38%
SAH 773 0 0 0 0 0 0 0 s/i s/i 0 0 0%
RED SECT
10603 243 270 644 533 88 339 366 391 390 603 3.867 38%
145
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración. Acompañamiento de aula a PJ por los Orientadores
CURSOS MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPT OCT NOV DIC TOTAL %
LMRP 42 0 49 0 1 S/I 0 0 1 0 0 51 121
LJDC 44 0 0 21 13 0 0 1 8 9 0 52 118
LSF 38 S/I S/I S/I S/I S/I S/I 18 S/I S/I S/I 18 47
CEMLAP 50 S/I S/I 12 2 2 3 4 17 0 0 40 80
LSBD 20 S/I S/I S/I S/I S/I s/i S/I S/I S/I S/I 0 0
SM 25 0 13 14 2 0 0 0 8 20 0 37 148
NSC 20 2 10 8 11 2 4 4 4 4 6 55 275
SAH 20 0 0 0 S/I S/I S/I 0 S/I 0 S/I 0 0
RED SECT 259 2 72 55 29 4 7 27 38 33 6 253 98
Este trabajo de fortalecimiento a las competencias de los PJ muestra que algunos colegios a través de los Orientadores lograron acompañarlos a todos ellos al menos una vez al año, e incluso más como los colegios ENSC, CSM, LMRP y LJDC. La situación de los colegios LSBD, CSAH y LSF pueden atribuirse a situaciones específicas en cada uno de ellos, así como a la falta de profesionales y capacidad para responder con equipos que recién comenzaron su trabajo conjunto. Atención de apoderados por parte de los PJ Los porcentajes suponen que cada PJ ha entrevistado una sola vez a cada apoderado.
MATRIC MARZ ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPT OCT NOV DIC TOTAL %
LMRP 1839 143 234 568 478 50 537 45 77 69 34 2235 122
LJDC 1833 267 454 280 383 87 41 274 398 402 372 2958 161
LSF 1606 179 249 227 172 S/I 167 59 141 90 7 1291 80
CEMLAP 2076 0 0 1195 1500 40 1036 670 856 927 77 6301 304
LSBD 809 53 84 43 80 42 112 80 97 78 24 693 86
SM 841 111 157 113 81 11 0 36 64 64 4 641 76
NSC 826 156 206 103 128 21 73 99 125 103 68 1082 131
SAH 773 0 0 559 755 0 0 0 340 0 153 1807 234
RED SECT
10603 909 1384 3088 3577 201 930 1263 2098 1733 739 17.008 160
146
Si se revisan los datos del cuadro anterior puede constatarse la importancia dada por la SECST en todos los colegios a las entrevistas a padres y apoderados realizadas por los PJ. El CEMLAP es el colegio en el cual los PJ entrevistan en el año en más ocasiones a sus padres y apoderados, con lo que se logran tres entrevistas en el año de cada uno de ellos. Le siguen el CSAH, el LJDC, la ENSC y el LMRP. En estos últimos se logra más de una entrevista al año en algunos de los padres y apoderados. Atención de estudiantes por parte de los PJ
MATRIC. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPT OCT NOV DIC total %
LMRP 1839 84 112 120 104 30 106 59 115 86 16 748/ 40
LJDC 1833 90 68 93 270 67 16 111 471 564 212 1962 107
LSF 1606 19 10 21 17 S/I S/I 20 9 11 0 107 7
CEMLAP 2076 0 0 1038 1460 20 772 763 904 1114 82 6.153 296
LSBD 809 59 62 38 69 37 101 67 97 97 24 651 81
SM 841 14 25 28 34 1 0 12 25 15 4 158 19
NSC 826 51 77 28 37 8 15 35 74 57 24 402 49
SAH 773 0 0 101 0 0 0 0 0 46 0 147 19
RED SECT 10603 233 242 1347 1887 133 904 1008 1580 1904 346 9580 90
Las entrevistas que los PJ realizan a los estudiantes de sus cursos son clave porque a través de ellas se va generando un vínculo que contribuye a su conocimiento y a la oportunidad de comprometerlos con su propio aprendizaje. En el cuadro anterior se observa que los PJ del CEMLAP entrevistan casi tres veces al año a sus estudiantes. Los del LJDC logran entrevistar a todos los estudiantes al menos una vez al año y los del LSBD alcanzan cifras cercanas a una entrevista al año. Los datos de los colegios en este acción son muy diversos. Ello se evidencia en el dato del LMRP, en cuyo caso los PJ no entrevistan estudiantes durante el año o en los colegios LSF y CSAH, respecto de los cuales es necesario plantearse desafíos para el año 2019. Lo mismo que para todos aquellos que requieren llegar como mínimo a una entrevista al año por estudiante.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad Estas salidas son relevantes debido al proceso de preparación que implica el trabajo conjunto de las áreas de Pastoral, Convivencia y del Profesor o Profesora Jefe, en una actividad que se realiza, por lo general, fuera del colegio y cuya metodología está dirigida a generar una instancia para el estudiante de contacto consigo mismo, con su comunidad curso y con la persona de Jesús.
147
Salidas de Formación y Trabajo conjunto con Convivencia
Cursos Marzo Abril Mayo Junio Julio Agost Sept Oct. Nov Dic Total %
LMRP 42 2 8 5 5 0 9 2 3 0 0 34 81
LJDC 44 4 11 7 8 0 5 3 4 0 0 42 96
LSF 38 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 131 34
CEMLAP 50 0 3 3 0 0 0 0 0 3 0 553 110
LSBD 20 0 5 5 0 0 3 2 5 0 0 20 100
SM 25 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 172 68
NSC 20 0 2 2 2 0 0 4 4 2 0 16 80
SAH 20 4 6 8 1 0 0 0 0 0 0 19 95
RED SECT 259 10 35 30 18 2 17 11 15 5 0 216 83
Nota 1: Este dato proviene de los “Encuentros con Cristo”, aportado por la Dirección de Pastoral del LSF. Nota 2 : Este dato se compone de las Salidas Formación y de los “Encuentros con Cristo”, dato aportado por la Dirección de Pastoral del CSM. Nota 3: Este dato se compone de las Salidas de Formación y de los “Encuentros con Cristo”, dato aportado por la Dirección de Pastoral del CEMLAP. Conclusiones A partir del presente informe se aprecia una mayor formalización de la información que
se requiere para tomar decisiones relacionadas con el área de Pastoral y Convivencia de la
SECST. Con ello lo que se quiere expresar es que es posible obtener resultados en temáticas que
permitan tener un panorama comparativo de los colegios, con el fin de apreciar el avance de cada
uno de ellos año a año. Asimismo, incluir estrategias de apoyo diferenciadas por establecimiento
entre las que el acompañamiento de experiencias exitosas de profesionales de otros colegios
puede aportar un elemento crítico que genere avances.
Sobre la implementación del Plan de Pastoral 2017-2020 y del Programa de Orientación
de la SECST puede concluirse que ello ha ido avanzando, habiéndose logrado una primera etapa
de socialización en las comunidades escolares, a través de las reuniones de los equipos de
Pastoral, de la elaboración y reportes de los PME y también a través de la actividad de
actualización de competencias de Orientación, en las capacitaciones realizadas por el equipo de
FOCUS de junio a diciembre de 2018.
Revisando el proceso de monitoreo y evaluación de los Programas de Pastoral y
Orientación en curso, así como las acciones de apoyo para los profesionales de ambas
áreas puede constatarse que la mayor parte de los colegios realizaron el curso de Prevención
del Abuso Sexual, impartido por la Vicaría Pastoral de Santiago. Asimismo el trabajo por asegurar
148
la matrícula, la asistencia de los estudiantes, de los padres y apoderados a las reuniones, así como
el apoyo del equipo de Convivencia a las entrevistas de estudiantes y apoderados, confirma la
importancia de este monitoreo como una manera de acompañar a los profesionales de los
establecimientos en acciones que son regulares y estratégicas, como las mencionadas. A modo
de ejemplo, el equipo de Convivencia de cada colegio realiza en promedio alrededor de un tercio
de esas instancias, con lo cual libera de una parte de este trabajo que recae en los PJ y permite
una visión más compartida acerca de cómo apoyar a los estudiantes.
La implementación de las acciones definidas en los Programas de Pastoral 2017-2020 y
de Orientación de la SECST pueden seguirse a través de las actividades comprometidas en
sus componentes. En el caso de Pastoral, en el aspecto celebrativo, profético o de kerygma, de
diaconía o solidarios y en los de koinonía o comunitarios. De ellas se dan cuenta en un cuadro
comparativo, en el que es difícil separar de manera estricta uno de otro. Aun así, puede contarse
con los datos 2017 y 2018 para realizar el análisis. Desde la perspectiva de la Convivencia, el
apoyo dado a los PJ para la realización de entrevistas a estudiantes, a padres y apoderados, así
como el apoyo de Orientación al PJ en el aula, se puede concluir que hay situaciones y resultados
diversos de un colegio a otro, particularmente en las entrevistas a estudiantes.
En las entrevistas a padres y apoderados la mayor parte de los colegios logra entrevistarlos a todos al menos una vez al año. Por tanto, para el año 2019, puede ser necesario considerar la situación del acompañamiento a los PJ para la entrevista de sus estudiantes, así como el acompañamiento al aula.
El cuarto y último objetivo del que se da cuenta en este reporte anual, alude desde el lado
de Pastoral, a las acciones en las que se participa como SECST en la Iglesia de Santiago. Se
trata de aquellas organizadas por la Iglesia de Santiago a través de sus Vicarías de Pastoral, de
Esperanza Joven y de la Educación. Además de dar cuenta de estas acciones, se muestra la
relevancia que adquieren en el proceso o itinerario formativo de los estudiantes. Desde el área
de Convivencia se constata la importancia de las salidas formativas en las que trabajan en
conjunto los equipos de Pastoral y Convivencia, así como los PJ. Esta unión de esfuerzos para
asegurar una instancia formativa potente para los estudiantes constituye un modelo de un
espacio colaborativo, que adquiere sentido para los adultos involucrados, así como para el
crecimiento de los estudiantes y de sus familias.
Por último, atendiendo a los avances así como las brechas referidas en los cuatro
objetivos reportados, surge la necesidad de contar con más información de las familias
de los estudiantes, ya que éstas, según reporta la literatura científica del área, aportan aspectos
emocionales y de aprendizaje que son fundamentales para un mayor avance y alcance de logros
en los estudiantes. Durante el año 2019 se reaplicarán las encuestas del Modelo de la Escuela
Católica, a los padres, profesores y estudiantes. Con ello se contará con datos comparativos que
permitirán analizar la mirada evaluativa de estos actores en la implementación de acciones
escolares asociadas al modelo de la escuela católica.
149
ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS.
OBJETIVO ESTRATÉGICO Gestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los
colaboradores tanto en el ámbito laboral como personal para contribuir al logro de la misión.
En el presente informe se ofrece información de las prioridades establecidas y de las actividades, con el propósito de dar cuenta de los progresos realizados y de los retos proyectados durante el año de 2018, siempre enfocados al mejoramiento del desarrollo de los colaboradores, que favorezca los procesos de aprendizaje en los estudiantes.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación.
INDICE ROTACION DE PERSONAL ACUMULATIVO A LA FECHA
PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA
MARTA NS
CARMEN CSAH TOTAL
2,88% 4,80% 3,55% 2,29% -2,60% 9,27% -2,76% 7,40% 7,55% 3,21%
PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDERCENTRA
LSTA
MARTA
NSCARME
NCSAH TOTAL
Series1 2,88% 4,80% 3,55% 2,29% -2,60% 9,27% -2,76% 7,40% 7,55% 3,21%
2,88%
4,80%
3,55%
2,29%
-2,60%
9,27%
-2,76%
7,40% 7,55%
3,21%
-4,00%
-2,00%
0,00%
2,00%
4,00%
6,00%
8,00%
10,00%
Po
rcen
taje
de
Ro
taci
ón
Colegios de la Fundación
Indice Rotación a Diciembre 2018
150
TASA AUSENTISMO POR COLEGIO OCTUBRE 2018 (SIN LICENCIAS MATERNALES)
VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA
MARTA NS
CARMEN CSAH PROMEDIO
% DIAS PERDIDOS LICENCIA MED. COMUN
5,91% 5,80% 6,80% 7,06% 6,13% 8,34% 5,88% 2,86% 4,23% 5,93%
Por otra parte respecto de los procesos de operación de pago de sueldos, beneficios y compensaciones; durante el 2018 el proceso de reliquidación tuvo una mejora importante respecto al 2017 y, dio cumplimiento a la exigente meta bajo el 3% en diez (10) de los 12 meses y bajo 5% en los dos (2) restantes clasificado como normal. No hubo meses sobre el 5% de reliquidación. Esto tiene impacto directo en la tranquilidad y estabilidad de los colaboradores dentro de la organización para su gestión en los colegios y una visión positiva respecto la gestión de la Fundación.
1883 1977
25452050
1018
481930
450772
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STAMARTA
NSCARMEN
CSAH
TOTAL DIAS PERDIDOS LICENCIA MEDICA COMUN (SIN MATERNALES)
151
Relaciones Laborales Durante el año 2018 se realizaron múltiples reuniones y trabajos conjuntos con directivos y sindicatos. En un trabajo de meses los principales hechos es que se firmaron con éxito y en un proceso normal los contratos colectivos de Liceo Miguel Rafael Prado y Complejo Educacion Monseñor Luis Arturo Perez.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación. Gestión de Bienestar, Capacitación y Clima Se realizaron durante el año 2018 diversas jornadas con gestión de trabajo en equipo, capacitación, bienestar y clima. Dentro de los más relevantes están las jornadas de directivos en primer y segundo semestre y; la primera jornada que involucra a los tres estamentos representativos del personal, esto es: comités de bienestar, comités paritarios y sindicatos de los ocho(8) colegios.
Enero
Febrero
Marzo
Abril Mayo Junio JulioAgost
o
Septiembr
e
Octubre
Noviembr
e
Diciembre
Promedio
Anual
Año 2017 2,70%2,98%8,80%6,50%5,50%4,40%1,90%3,80%2,30%1,90%1,50%1,90%3,68%
Año 2018 2,50%1,50%2,80%5,50%3,60%1,50%1,50%1,70%1,80%1,40%1,90%1,50%2,27%
0,00%
1,00%
2,00%
3,00%
4,00%
5,00%
6,00%
7,00%
8,00%
9,00%
10,00%
Comparativo % Reliquidación de Sueldo Por mes
152
Proceso de Induccion 2018 El sábado 3 de marzo de 2018 se realizó en el Liceo San Francisco la Inducción anual a los colaboradores de los 8 colegios que se incorporaron este año a la organización. En este proceso los trabajadores conocieron a través de la exposición de nuestra Directora Ejecutiva nuestra visión, misión, objetivos estratégicos y nuestro sello valórico, además, el comité ejecutivo expuso en sus distintas áreas la información relacionada a las áreas: Académica, Pastoral, Comunicación, Finanzas, Gestión y Personas. Se adjunta detalle de asistentes.
153
CANTIDAD DE ASISTENTES AL PROCESO DE INDUCCION EL SABADO 03 DE MARZO 2018
PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL
STA MARTA
NS CARMEN CSAH TOTAL
ASISTENTES 9 13 14 12 6 1 5 5 15 80 Gestion capacitacion 2018
2014 2015 2016 2017 2018 Escuela de Verano
367 472 476 697 720
Astoreca 46 50 74 51 70 Taller de Medición
18 25 57 16 18
Diplomado 3 8 42 79 25 Magíster 4 7 3 4 Otros (cursos, talleres, etc)
38 46 160 187 243
Total 472 605 816 1033 1080
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Bienestar (fiesta navidad 2018) El jueves 21 de diciembre se realizó la Gran Fiesta de Navidad Fundación SECST 2018. Esta celebración fue todo un éxito en todas sus actividades para nuestros colaboradores y sus hijos. Se detalla alguna de las actividades más relevantes:
- Inicio con Zumba : La fiesta de Navidad partió con todo, una gran participación de nuestros colaboradores en una actividad de ZUMBA.
- Video y Baile : Todos los colegios participaron en forma activa y con mucha entrega en
la realización de los videos con altos estándares y en gran volumen y preparación en
presentación en vivo del baile el día de la fiesta de Navidad, lo que fue altamente aplaudido por toda la comunidad de la Fundación SECST, cada colegio conto con sus respectivos Rey y Reina en esta lúdica y apasionada competencia.
- Viejo Pascuero y Regalos para los Niños: en forma muy ordenada y familiar los niños
tuvieron la oportunidad de compartir con el Viejito Pascuero, recibir todos sus regalos y, tomar su respectiva fotografía con el Viejito Pascuero. Fue una gran alegría para los niños y sus padres esta actividad.
155
- Pesebre Humano : Esta nueva actividad propuesta para el 2018 fue un gran acierto y éxito, mostrando el verdadero sentido de la navidad; todos los colegios participaron en forma muy dedicada en cuanto a sus personajes y vestimenta para formar el pesebre humano, el cual se fue completando en base a un relato bíblico; sin duda, una alegría para
todos como fundación ver que nuestros colaboradores y sus hijos con mucho respeto siguieran y participaran en esta actividad.
- Participación : Esta actividad también ha sido muy exitosa respecto a sus años
anteriores, dada la alta participación de nuestros colaboradores y sus hijos tal como se muestra en grafico a continuación.
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- Resultado Competencia : Respecto la competencia, en una definición reñida de evaluación de todas las actividades de fiesta de Navidad, por una diferencia de 3 puntos y dando una verdadera sorpresa, el primer lugar se lo adjudicó el Colegio San Alberto Hurtado de Quilicura, el cual fue reconocido y premiado en el cierre de la escuela de
verano. El buen resultado de esta gran fiesta navidad 2018, se logró a través de un trabajo conjunto durante meses con los Bienestares de los ocho (8) colegios, el apoyo de Comités paritarios, sindicatos y directivos; lo que impacta directamente en nuestro clima laboral y desarrolla el trabajo en equipo entre los colaboradores de nuestra fundación.
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El grafico estadístico de la encuesta de clima de la fundación muestra una mejora a nivel general en los últimos 3 años, que dada las diversas dimensiones y variables es importante destacar la gestión de todas las acciones antes mencionadas para lograr mantener y mejorar la percepción de nuestros colaboradores respecto la organización. Algunos de los puntos destacables a mantener o mejorar son:
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% 2017
% 2018
Desafío 2019
Me siento orgulloso de trabajar en este establecimiento Misión y visión definida Disponibilidad para el plan estratégico
96% 92% 99%
94% 95% 99%
Mantener el compromiso institucional
La única vez que se habla de mi rendimiento es cuando he cometido un error Conocimiento de las vacantes de la organización
13% 43%
33% 44%
Trabajar en la cultura del reconocimiento
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad.
ESTADISTICAS LICENCIAS ASOCIACION CHILENA DE SEGURIDAD
ESTADISTICAS ACCIDENTES LABORALES 2018
VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL
STA MARTA
NS CARMEN CSAH TOTAL
CANTIDAD ACCIDENTES LABORALES 5 2 5 2 5 0 3 1 1 24 DIAS PERDIDOS ACCIDENTES LAB. 92 2 74 96 35 0 2 4 203 508
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ENFERMEDADES PROFESIONALES 2018
VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL
STA MARTA
NS CARMEN CSAH TOTAL
CANTIDAD ENFERMEDADES PROF. 1 0 0 2 0 0 0 1 0 4 DIAS PERDIDOS ENFERMEDAD PROF. 80 0 0 34 0 0 0 0 0 114
INDICADORES DE GESTION A LA FECHA
INDICE PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL
STA MARTA
NS CARMEN CSAH TOTAL
TASA ACCIDENTABILIDAD 0,55% 0,22% 0,55% 0,22% 0,55% 0,00% 0,33% 0,11% 0,11% 2,66% TASA DE SINIESTRALIDAD 19,05 0,22 8,19 14,40 3,88 0,00 0,22 0,44 22,48 68,88
PROMEDIO TRABAJADORES PERIODO 903
RESULTADO ENCUESTA RIESGO PSICOSOCIAL 2018 (COMPARATIVO)
ESTABLECIMIENTOS 2016 2017 2018 Observaciones
PRADO ALTO 1 BAJO SUSESO En proceso Intervención por enf. Prof.
y denuncias.
SFCO ALTO 1 ALTO 1 SUSESO En proceso Intervención por enf. Prof.
y denuncias.
CEMLAP ALTO 1 ALTO 1 MEDIO Aprobado
CAÑAS ALTO 1 ALTO 2 MEDIO Aprobado
BLINDER ALTO 1 ALTO 2 BAJO Aprobado
CENTRAL ALTO 1 BAJO BAJO Aprobado
CSTMA ALTO 3 MEDIO BAJO Aprobado
CSAH ALTO 1 BAJO BAJO Aprobado
ENSC BAJO ALTO 1 BAJO Aprobado
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Conclusión: El trabajo realizado en 2017 y 2018 arroja una aprobación en 6 de los 8 colegios, los cuales obtienen muy buenos resultados, considerando además que salió del protocolo SUSESO Colegio Santa Marta por el resultado del año 2016. Por otra parte, en estos momentos tenemos dos (2) colegios que deben seguir el plan de intervención, el primero Liceo San Francisco inicio el año 2018 y por su parte el Liceo Miguel Rafael Prado iniciará este 2019 el plan para salir de la zona de riesgo psicosocial alto, debido a enfermedades profesionales y denuncias.
En este mismo contexto, una situación relevante ocurrida durante el año 2018; es que el día 8 de Mayo de 2018, ocurre accidente fatal al profesor Sr. Jaime Reyes, perteneciente al Liceo Sara Blinder Darglotz. Este accidente laboral por el cual la viuda recibe una pensión y por el cual la fundación recibió una demanda civil la cual fue desestimada a la fecha. Adicionalmente se envió información a otras instituciones como el SEREMI y se entregó toda la documentación que demuestra que se cumplieron los protocolos establecidos por el ministerio para salidas pedagógicas. Lo ocurrido, de acuerdo a reunión sostenida con la ACHS, nos hace replantear nuestro objetivo principal a 2 años, ya que esta institución nos informa que ante un accidente fatal, no es posible rebajar la tasa en el próximo periodo de evaluación el año 2019, considerando además, que esta situación ha generado un incremento importante de licencias por enfermedades profesionales, por lo anterior, en este escenario complejo, a partir del año 2020 se incrementará la tasa de cotización lo cual fue confirmado por la institución de la ACHS.
0,00%
0,50%
1,00%
1,50%
2,00%
Tasa Base Tasa Adicional Tasa totalcotizacionimponible
Tasa años 2016 y 2017 0,93% 0,68% 1,61%
Tasa años 2018 y 2019 0,93% 0,34% 1,27%
Tasa Cotización Imponible Accidentes de Trabajo y Enf. Profesionales (ACHS)
Tasa años 2016 y 2017 Tasa años 2018 y 2019
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AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO. Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de RED. Las actividades del Área de finanzas, durante todo el año se centraron en: control interno, implementación sistema de activo fijo, cambio de estructura departamento contable y Auditorias de control interno y Estados Financieros. En el ámbito de infraestructura, la supervisión de obras de inversión, y la evaluación de nuevos proyectos fue lo que más ocupo la atención.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros
Control Presupuestario. El resultado acumulado SECST, muestra un excedente de M$1.057.029 acumulado a diciembre, el cual fue mayor al presupuestado. El resultado acumulado en la línea de resultado subvención general muestra una utilidad de M$996.186 mayor a la presupuestada de M$696.671.- que se explica por: En el ítem de ingresos, la subvención de aporte de gratuidad se reajustó en el mes de marzo por parte del Ministerio y para efectos de presupuestos se consideró desde abril. La diferencia a favor en subvención base es debido a que en la práctica se presupuesta un 90% de asistencia de modo conservador y el promedio fue de un 92,327%, siendo el más bajo, con un 88,8% el Liceo Sara Blinder. En el ítem de gastos en la cuenta de remuneraciones se incorporaron dos relevantes:
a) Regularización de AFC de arrastre, algunos desde el 2009, que habiendo regularizado anteriormente, vuelven a aparecer personas. Esto lo hemos informado a PREVIRED exigiendo que nos aclaren las razones.
b) Pago de BRP por diferencias en declaración con CPEIP y forma en la que el MINEDUC refleja los pagos conforme al cambio de carrera docente. Se incorpora para el presupuesto 2019. El aumento en ítem de gastos generales, se explica por el pago de multas e intereses no presupuestados para el año 2018 y que están directamente relacionadas con el pago desfasado de seguro de cesantía, además de procesos laborales de la Inspección del Trabajo y administrativos de la Supereduc. No obstante, el resultado a favor se explica por la disminución en la cuenta de indemnización, esto debido a que se presupuestó más de lo pagado y la cuenta de gasto personal variable disminuyo ya que el bono de fin de año se distribuyó en mayor parte a los proyectos.
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En cuanto al forecast, la diferencia se explica también por los ítems anteriormente mencionados ya que la provisión de indemnización se consideró una renta mínima y en el real solo se consideró lo efectivo a gastar, en cuanto a los bonos se mantiene la misma explicación anterior.
El resultado a diciembre consolidado SECST, refleja un excedente de M$1.094.650.- el que será
utilizado en mantenciones y proyectos de colegios ej: comedorde profesores y alumnos coelgio
CEMLAP M$70.000, comedor de profesores Liceo Sra Blinder M$22.000, comedor de alumnos
Colegio Nuestra Sra. Carmen M$270.000, accesibilidad universal y Construcción pabellón Liceo
San Francisco entre otros.
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*Incluye forecast a diciembre última columna, valor final flujo de caja cambia de acuerdo al informado, dado que estaba considerada la depreciación en la última línea.
PRESUPUESTO V/S REAL
PERIODO: DICIEMBRE ACUMULADO: ENERO-DICIEMBRE
CONSOLIDADO FUNDACION SECSTPERIODO ACUMULADO Diciembre
RE AL P P T O % RE AL P P T O % FORECAST
INGRE S OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 955.844.072 880.707.305 8,5% 10.862.804.428 10.438.496.918 4,1% 10.797.134.880
SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 760.568.085 719.406.417 5,7% 8.820.257.502 8.601.099.360 2,5% 8.800.984.540
SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 133.306.163 137.230.565 -2,9% 133.306.163
INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 146.893.348 117.676.835 24,8% 1.356.159.297 1.265.884.085 7,1% 1.305.951.508
INGRESOS SEDE CENTRAL 48.382.639 43.624.053 10,9% 553.081.466 434.282.908 27,4% 556.892.669
OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0 0
GAS T OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 758.697.545 1.345.715.315 -43,6% 9.966.693.542 9.913.164.252 0,54% 10.447.427.313
GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 673.765.859 587.079.097 14,8% 7.141.022.914 7.007.666.996 1,9% 7.159.207.705
GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 74.033.524 72.415.360 2,2% 778.508.053 735.943.290 5,8% 780.605.092
GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR -82.632.549 17.408.331 -574,7% 339.468.743 297.300.000 14,2% 338.049.554
GASTO INDEMNIZACIÓN -326.464.038 39.174.293 -933,4% 339.646.947 470.274.663 -27,8% 598.699.419
GASTOS SEDE CENTRAL 48.382.640 43.624.053 10,9% 553.081.465 434.282.908 27,4% 556.892.669
GASTO PERSONAL VARIABLE 344.677.961 559.080.033 -38,3% 526.573.778 644.486.569 -18,3% 690.763.048
OTROS GASTOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0 0,0% 0
DEPRECIACION 26.934.148 26.934.148 0,0% 288.391.642 323.209.826 -10,8% 323.209.826
RE S ULT ADO OP E RACIONAL S UBV . E S C. 197.146.527 465.008.010- -142,4% 896.110.886 525.332.666 349.707.568
INGRE S OS NO OP E RACIONALE S 26.979.958 12.890.506 167.291.547 177.653.522 167.137.803
ARRIENDOS 838.907 972.717 -13,8% 8.273.074 9.640.053 -14,2% 6.982.232
INGRESOS FINANCIEROS 25.641.051 11.917.789 115,1% 111.974.693 143.013.469 -21,7% 112.014.586
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 500.000 - 0,0% 47.043.780 25.000.000 88,2% 48.140.986
GAS T OS NO OP E RACIONALE S 20.700.425 142.135 67.215.600 6.314.659 51.250.825
GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% - - 0,0%
OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 20.700.425 142.135 14463,9% 67.215.600 6.314.659 51.250.825
RE S ULT ADO S UBV E NCION E S COLAR 203.426.060 452.259.639- -145,0% 996.186.833 696.671.529 43,0% 465.594.546
OT ROS INGRE S OS X S UBV E NCION 1.295.109.876 597.981.707 5.900.167.877 5.902.612.220 4.656.296.366
SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 206.814.428 205.951.094 946.526.942 1.209.933.312 937.874.905
SUBVENCIÓN INTEGRACION 180.794.796 99.620.764 1.113.146.543 1.183.760.705 1.011.923.448
SUBVENCIÓN PREFERENTE 70.321.877 61.875.241 651.575.786 742.502.905 0
SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 837.178.775 230.534.608 3.188.918.606 2.766.415.298 2.706.498.013
OT ROS GAS T OS X S UBV E NCION 1.292.002.395 597.951.707 5.839.325.366 5.902.612.220 4.597.154.960
GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 206.932.428 205.921.094 946.363.942 1.209.933.312 937.890.905
GASTOS DE INTEGRACION 179.833.208 99.620.764 1.099.493.747 1.183.760.705 998.604.542
GASTOS PROVISION PREFERENTES 70.321.877 61.875.241 651.575.786 742.502.905
GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 834.914.882 230.534.608 3.141.891.891 2.766.415.298 2.660.659.513
RE S ULT ADO OT RAS S UBV E NCIONE S 3.107.481 30.000 60.842.511 - 59.141.406
RE S ULT ADO S E CS T 206.533.541 -452.229.639 1.057.029.344 696.671.529 51,7% 524.735.952
RESULTADO NETO - FLUJO DE CAJA
RE S ULT ADO ANT E S DE P .Y CM 1.345.420.986 0 847.945.778
(-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) 60.842.511
(-) Inversiones SECST 44.346.721 59.259.406
(-) Proyectos Infraestructura en curso 145.580.762 183.796.844
(= ) RE S ULT ADO NE T O 1.094.650.992 604.889.528
P RINCIP ALE S OBLIGACIONE S A CORT O P LAZO:
Compromisos con el Personal
S ALDO CAJA 1.094.650.992 0 0 604.889.528
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Mejora Continua AUDITORÍA ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE 2017. Durante el mes de febrero y marzo del año 20018, se auditaron los estados financieros año 2017, por la empresa Methodos Consultores, misma que auditó estados financieros de los años 2015 y 2016. La opinión del auditor de acuerdo al informe fue; Opinión
En nuestra opinión, los mencionados estados financieros presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de la Fundación SECST al 31 de diciembre de 2017 y los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por los años terminados en esa fecha de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF).
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167
En reunión con el comité de finanzas el día 28 de marzo se presentaron los estados financieros comprendidos entre el 01 de enero y el 31 de diciembre 2017, el auditor externo es quién entrega su opinión respeto de los estados financieros comparativos año 2016 y 2017 respectivamente, en función de la auditoría realizada, en este punto menciona la cantidad de liquidez que mantiene la Fundación producto de los saldos de subvenciones de proyectos (SEP y PIE). Posterior a ello realiza análisis de estructura patrimonial mostrando principales cambios realizados a contar del año 2016 producto de la incorporación del colegios San Alberto Hurtado y Nuestra Sra. del Carmen, se refirió a la disminución del Patrimonio que se asumió producto de la inexistencia de la documentación contable y financiera cuando se recibieron los colegios. Finalmente entrega una cuadratura entre los ingresos recibidos por proyectos SEP y PIE y los gastos e inversiones realizados a cuenta de estos proyectos, termina realizando una relación entre los saldos y los disponibles en la cuenta bancaria. Obs; don Pablo Fuenzalida realiza las siguientes observaciones
1. Incluir una síntesis del Estado de Resultado de todos los colegios, en una hoja (Methodos)
2. Incluir informe ejecutivo con respecto a sus recomendaciones (Methodos)
• Uso de recursos • Transparencia • Implementación de IFRS • Control Interno
3. Entregar carta administración por auditoría (Directora Administración y Finanzas)
Respecto de las solicitudes anteriores se envió información vía correo electrónico el día 18 de abril, a continuación la carta enviada a don Monseñor Fernando Ramon por parte de los auditores que entregan las recomendaciones;
Estimado señor: Como resultado de nuestra auditoría a los estados financieros de la Fundación Educacional SECST correspondiente al período anual: 1ero. de enero al 31 de diciembre del año 2017, informamos que de acuerdo a la planificación inicial de este servicio, efectuamos previamente un examen preliminar al 30 de junio de dicho año, emitiendo un informe detallado con nuestras principales observaciones y recomendaciones, las cuales al finalizar nuestro trabajo, hemos verificado su cumplimiento en sus aspectos más relevantes (En anexo 3 se adjunta dicho informe). No obstante lo anterior, a continuación exponemos a usted, los siguientes aspectos de control interno que a nuestro juicio deben ser mejorados por la administración superior de la Fundación Educacional, con la finalidad de optimizar su administración del riesgo:
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A) Inventarios de mobiliario y equipos en colegios En la actualidad, la Fundación no cuenta con inventario físico actualizado de la totalidad de los bienes muebles que se encuentran en los colegios y casa matriz. Esta situación, dificulta el tener un eficiente control de la custodia física de dichos bienes que impida o minimice el riesgo de pérdida patrimonial. Este registro de control debe ser ingresado y valorizado en el sistema contable, efectuándose las correspondientes actualizaciones de altas y bajas. La confrontación de éste registro de control contable con la realización de inventarios físicos, permitirán identificar y explicar en forma oportuna la detección de bienes faltantes. Por otra parte, para la contratación de seguros contra robos es necesario contar con estos inventarios debidamente actualizados. Hemos tomado conocimiento que la administración de la Fundación ha contratado a una empresa externa para la ejecución de los inventarios en comentario, no obstante dicha empresa no ha cumplido con la calendarización de las actividades programadas. B) Segregación de funciones en el área de Administración y Finanzas Bajo la dependencia de la Dirección de Administración y Finanzas se encuentra actualmente la jefatura de contabilidad, la cual tiene a su cargo el área de Tesorería y Contabilidad. Al no existir una segregación de funciones entre Tesorería y el área contable conlleva una debilidad relevante que tiene como consecuencia el aumentar el nivel de riesgo, en materias tales como: Emisión de documentos no autorizados; dobles pagos y fomentar la colusión con terceros, etc. El sistema contable computacional contempla esta segregación de funciones en la generación de dos módulos independientes: Tesorería y Contabilidad. Los cuáles deberían ser asignados a los responsables de dichos procesos, utilizando claves de seguridad independientes. Recomendamos que el área de Tesorería dependa de una jefatura de Finanzas al mismo nivel que Contabilidad. En caso de existir restricciones presupuestarias para la creación del cargo, recomendamos que el personal de tesorería dependa directamente del Director del área C) Conciliaciones periódicas entre la contabilidad y el Ministerio de Educación Hemos recomendado a la administración superior, la implementación de un control periódico, consistente en la ejecución de una conciliación permanente entre los registros contables de la Fundación y los mantenidos por el Ministerio de Educación, en lo referente a las subvenciones de proyectos SEP, PIE, Pro Retención. En la actualidad, dicho proceso de control se encuentra en fase de desarrollo por las áreas de control de gestión y administración y finanzas. Una vez concluido, esta auditoría procederá a verificar su correcto cálculo. D) Necesidad de establecer Comité de Auditoría En la actualidad, la Fundación Educacional SECST cuenta con un servicio de auditoría integral desarrollada durante el año, consistente en visitas a los colegios con la finalidad
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de verificar el cumplimiento de las normativas de administración superior y revisión de procesos administrativos, contables y financieros a nivel central. Para un adecuada dirección y administración de la función de auditoría, recomendamos la constitución de un Comité de Auditoría que permita aprobar la evaluación de riesgo preliminar de la Fundación SECST; autorizando el plan de auditoría anual y controlando su adecuada ejecución durante el año y en caso de ser necesario re- direccionar sus actividades para enfrentar eventuales nuevos riesgos, no considerados en el plan inicial. El Comité de auditoría debería estar integrado a lo menos por los siguientes miembros: • Directora Ejecutiva de la Fundación
• Dos miembros del directorio de la Fundación
• Encargado de Auditoría Sus sesiones deberían ser cada sesenta días y en cada una de ellas, se levantaría un acta de temas tratados y acuerdos adoptados, para estos efectos, debería actuará como secretario del comité el Encargado de auditoría.
A la carta de administración anteriormente mencionada se solicitó que en una hoja se entregara el resumen del resultado por colegio, el que se muestra a continuación:
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En la actualidad los puntos observados por la empresa auditora tienen el siguiente estatus: a. Respecto de la implementación del módulo de activo fijo, este comprendió las siguientes labores:
1. Validar información respecto de lo que entrego la empresa vs /colegio de esta
labor esta para el día 30 de mayo 2018. 2. Conciliar información histórica / levantamiento.
3. Se parametrizó el módulo de activo fijo en función;
• Centros de costos
• Tipos de bienes
• Creación de grupos y subgrupos de bienes
• Localización de los bienes
• Cuentas contables
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4. 4.- Acondiciono el módulo de activo fijo con los todos los bienes físicos 5. 5.-Realiazar conciliación módulo de activo fijo vs/ modulo contable
✓ A la fecha el módulo de activo fijo se encuentra operativo en el ambiente softland
b. Tema dos: reestructuración del departamento contable y control interno Respecto de este punto podemos referir que a mediados del año se modificó la estructura contable basado en las exigencias que el Ministerio de Educación ha impuesto en los últimos años, lo que conllevo a que se revisaran y actualizaran las políticas y procedimientos, fundamentalmente porque en el período 2016 con la incorporación de los estados financieros a la rendición ministerial, quedó reflejado que el ministerio está enfocado en profesionalizar la información y el personal que administra los recursos públicos, es por esto que llevó al Área de Adminstración y Finanzas a preveer cambios al departamento, con el fin de tener un mayor control, eficiencia contable y financiera. Cabe mencionar que desde el período 2014 se han instalado medidas de control y regulación para ir en correcta sintonía con el ministerio, tales como incorporación de políticas, procedimientos, estandarización de formularios y planillas, incorporación de control interno a los colegios, y auditoría a los estados financieros dos veces en el año. Con la incorporación del analista se espera lograr una mayor eficiencia en las operaciones, detección temprana de errores, mayor control a los colegios, esto a través de una comunicación oportuna. Junto con lo anterior, el profesional podrá apoyar como cargo espejo en suplencias de tesorero y contador, cuando la planta no esté completa y de esta forma se cumplirá que interactúen a lo menos 3 personas distintas en el procesos de pagos dentro del departamento, lo que era una debilidad con la estructura anterior ya que cuando existían faltas de personal en el área, el jefe de contabilidad tenía que bajar al nivel operativo. Con respecto al proceso de pago solamente se fundamentó el flujo, ya que de acuerdo a nuestra opinión cumple con los controles necesario de acuerdo a la normativa y están enmarcados de acuerdo a la naturaleza del gasto en:
Naturaleza del gasto Fuente de financiamiento
Flujo de autorización Tres controles
El presupuesto general de operación, mantención, remuneración
Subvención general, proretención, aporte gratuidad.
Proyecto de Mejoramiento Educativo: (PME SEP)
Subvención SEP
Proyecto de Integración Escolar Subvención integración
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Las autorizaciones de gastos se procesan en forma previa y son de acuerdo a la naturaleza de este; Pagos relacionados a remuneraciones; autoriza el director de personas ejemplo; pago de terceros, pago de sueldos; anticipos de sueldos, pago de imposiciones; finiquitos etc. Gastos de proyectos (SEP-PIE) autoriza el encargado de control de gestión Gastos de capacitaciones; Autoriza la directora académica (evalúa contenido), el encargado de control de gestión (cuando es gatos de proyecto) y el director de personas. Para el caso de gastos de mantención; Autoriza encargado de mantención e infraestructura Gastos de la casa central; Se cursan los gastos que tiene orden de compra previamente firmada por la directora de finanzas, u otro gasto que este visado en forma previa por la directora Ejecutiva. La dirección de finanzas participa en todos los procesos como ente controlador. Como se detalló anteriormente el sistema de control interno de la Fundación, incorpora a lo menos una validación antes de entrar la solicitud de documento al departamento de contabilidad y tesorería, la Jefa de Contabilidad quien asume un rol fiscalizador tiene como prioridad hacer cumplir la normativa interna y ministerial vigente, sin embargo no es la única que cumple el papel de revisión antes y en forma posterior, ya que al momento de validar el documento emitido, existe una nueva verificación por parte de la directora de finanzas que se cumplan con los requisitos antes mencionados. En paralelo en los colegios se ha reforzado el control interno por medio de comunicación constante con cada uno de los directores de recursos , además se ha generado cultura de autocontrol y por último se ha construido indicadores de gestión que están directamente relacionados con el cuadro de mando integral y con el nivel de cumplimiento esperado para el cargo. En atención a las sugerencias del auditor al terminar revisión a los estados financieros, podemos mencionar ;
1) Desventaja aumenta costo 2) Se aumenta la burocratización si el nivel menor falla.
Se espera como resultado en los colegios y casa central; eficiencia, control, disminución de errores, detección temprana de irregularidades.
✓ A la fecha se encuentra modificada estructura contable.
c. Conciliaciones periódicas entre la contabilidad y el Ministerio de Educación Se entregó la conciliación entre la contabilidad y el ministerio de acuerdo a lo que se declaró en el periodo 2018, que era lo relativo al año comercial 2017. De acuerdo al siguiente cuadro:
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Información registrada en balance sin considerar depreciación y provisiones
La diferencia que se produce en los datos registrados en la contabilidad v/s los gastos registrados en la plataforma ministerial corresponde a;
a) Gastos no rendidos 2016; gastos que quedaron en la contabilidad pero no se rindieron
al ministerio en período 2016.
b) Gastos rendidos no contabilizados; Se rinden costos de sueldos de una funcionaria que
no queda en la nómina de sueldo debido a que no tenía rut vigente, esta situación se
regularizo en el año 2018.
c) Varios; esta columna los gastos que se debieron rebajar de los saldos contables debido
a que no eran gasto; por ejemplo deudores incobrables. Además se registró la baja de
bonos rendidos en el 2016.
Respecto de los saldos por subvenciones se debe realizar un ajuste a los proyectos y por consiguiente a la subvención base, debido al rechazo de gastos que fueron mostrados en la plataforma al momento de ejecutar la rendición 2017, de los cuales solamente se identifica el monto y colegio.
✓ A la fecha se encuentra entregada la conciliación. d. Necesidad de establecer Comité de Auditoría En relación a este punto si bien no existe un comité de auditoría, en el año 2018 se realizó ronda de auditorias de control interno a todos los colegios, y se han realizado seguimiento a las observaciones encontradas.
✓ Sin Comité de Auditoria en reemplazo se auditaron todos los colegios.
SUPERVISIÓN Y AUDITORÍAS A LOS DE ESTADOS FINANCIEROS
El año 2018 se caracterizó por que fue un año que se realizaron múltiples controles y
supervisiones de distintos entes, tanto gubernamentales como también por controles internos y
auditorías externas. En el ámbito ministerial el año 2018 además de la rendición de gastos de los
gastos año 2017, se realizó de manera excepcional la rendición de EEFF, la que comprendía
cuatro informes adicionales: balance, estados de resultado, flujo efectivo, libros mayores, esta
GENERAL SEP PIE MANTENCION PRORRETENCION TOTAL
GASTOS 9.623.161.126 2.965.767.414 1.067.690.846 144.419.114 64.555.347 13.865.593.847
TRASPASO CENTRAL 494.155.854 319.116.333 - - - 813.272.187
ACTIVO FIJO 595.389.500 56.280.452 3.686.366 18.366.365 - 673.722.683
TOTAL 10.712.706.480 3.341.164.199 1.071.377.212 162.785.479 64.555.347 15.352.588.717
GENERAL SEP PIE MANTENCION PRORRETENCION TOTAL
GASTOS 9.631.270.559 2.966.895.985 1.067.633.488 161.929.169 64.514.017 13.892.243.218
TRASPASO CENTRAL 494.155.854 313.359.783 - - - 807.515.637
ACTIVO FIJO 591.863.073 56.204.872 3.638.366 - 651.706.311
TOTAL 10.717.289.486 3.336.460.640 1.071.271.854 161.929.169 64.514.017 15.351.465.166
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última rendición fue solicitada solo al 10% de la comunidad escolar los que de acuerdo a la
propia clasificación del ministerio, fueron seleccionados los mejores comportados desde el
ámbito financiero y contable.
A modo de resumen podemos mencionar que se realizó lo siguiente:
1) Auditorías Estados financieros de manera semestral
2) Auditorías control interno a todos los colegios
3) Se rinde Gastos Ministerial 2017
4) Se rinde al ministerio EEFF año 2017
REUNIONES COMITÉ DE FINANZAS Se realizaron nueve reuniones con el comité de finanzas durante el año 2018, las cuales abarcaron temas como:
• Inversiones Financieras • Evaluación Cambio de Banco • Estatus mantención de los Colegios • Licitaciones 2017-2018 proyectos • Auditoría Estados Financieros anual • Evaluación de proyectos de infraestructura • Presupuesto 2018-2019
En términos generales las reuniones permiten abordar los temas más relevantes de manera profunda de esta forma los miembros del comité de finanzas entregan su opinión respecto de cómo se están tratando los temas, y otorgan sugerencias al respecto. la primera se realizó el día 01 de marzo del 2018 y abarcó los siguientes temas.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
AuditoríasControl Interno
Auditorías EEFF Rendición GastoMinisterial
Rendición EEFFMinisterial
Supervisiones y Controles Ingresos - Gastos 2017-2018
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• Inversiones Financieras • Estatus mantención de los Colegios • Licitaciones 2017-2018 • Auditoría Estados Financieros • Presupuesto 2018
La segunda reunión se realizó el día 28 de marzo y se presentaron los estados financieros comprendidos entre el 01 de enero y el 31 de diciembre 2017, el auditor externo es quién entrega su opinión respeto de los estados financieros comparativos año 2016 y 2017 respectivamente. La tercera reunión se realizó en el mes de junio y tuvo como principal objetivo la evaluación del cambio de banco para rentabilizar saldos bancarios. Los temas analizados fueron;
• Evaluación Cambio de banco • Propuesta Larraín Vial • Status Proyecto Casino y salas de clases colegio San Alberto Hurtado • Control Presupuestario Acumulado a Abril • Varios
De esta reunión surgieron peticiones por los miembros del directorio con el propósito de complementar la información manifestada, con el interés de tomar la decisión en base a mayores antecedentes. Posterior se convoco a una reunión para el día 12 de julio la que no se concretó por problemas de agenta de los miembros de directorio, el principal objetivo era analizar seguimiento a los acuerdos tomados en comité anterior, en sustitución se envió informe de estatus mediante correo electrónico. La cuarta reunión se realiza el 30 de julio para analizar, acuerdos pendientes comité anterior además de ; a) Reordenamiento de cartera b) Toma de Depósito a plazo, a cuenta de flujo operativo c) Fondos mutuos “money Market” , se reinvierten en depósitos a plazo) d) Selección de un nuevo banco La quinta reunión se realiza el 30 de agosto y se analizan los siguientes puntos; a)Seguimiento Acuerdos reunión 30-07-2018 B)Restructuración Contable y mejora al control interno C)Control Presupuestario acumulado Julio 2018. La sexta reunión , se realiza en el mes de septiembre debido a que existen contingencias en relación al proyecto de construcción del casino del Colegio San Alberto Hurtado que se encuentra en etapa de excavación para fundar las estructuras, el problema radica en que no se ha
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encontrado suelo natural para fundar en toda las áreas que estaban planificadas el proyecto, lo que conllevará a mayores costos de construcción producto de problemas encontrados durante la ejecución de las excavaciones. En esta reunión se acuerda visitar la obra el día 14 de septiembre. Reunión que se concretó con la presencia de Miembros del directorio, miembros de la constructora, miembros del arzobispado, ITO, DECOM, arquitectos y equipo directivo SECT, principalmente se evalúa el trabajo de la mecánica de suelo, posibles alternativas de rediseño al colegio en el supuesto de tener que realizar cambios de diseño, la dirección ejecutiva solicita que se siga cavando hasta encontrar suelo natural y que se valorice los costos que suman a la fecha. El día 23 de octubre se convoca a una reunión , la séptima del año , para analizar el tema de responsabilidad acerca del Proyecto San Alberto Hurtado, de lo que se concluye que hubo desaplicación del administrador del proyecto en este caso el Departamento de Arquitectura del Arzobispado de Santiago, que actúa como mandante de la obra, por lo cual se nos pide emitir una carta dirigida a Monseñor Ramos para informar acerca de lo sucedido y solicitar apoyo económico para compartir el pago de las obras adicionales. Concluimos que hubo desaplicación del administrador del proyecto, en este caso el Departamento de Arquitectura del Arzobispado de Santiago, que actúa como mandante de la obra El día 7 de noviembre, se presenta presupuesto período 2019 y Proyecto Infraestructura San Francisco. En la primera parte de la reunión Rodrigo Pablo manifiesta la preocupación acerca del modo de presentar la información, solicita que sea de forma resumida. En relación al presupuesto, se analiza en términos cualitativos en contexto y posibles contingencias. Se acuerda una segunda reunión para revisar en profundidad números. Se presenta proyecto San francisco y carta Gannt, por tiempo no se evaluó en profundidad pero se envió por correo información relativa al proyecto, con el objetivo de que Pablo diera su apreciación al respecto. En el punto varios, se comenta que en noviembre se hará un cierre respecto lo que ha desembolsado la fundación a favor de la obra Colegio San Alberto Hurtado, y posterior se generará un escritura para formalizar el préstamo que se ha otorgado a esa fecha, Pablo propone que los valores sean en UF. El día 15 de noviembre, se realiza reunión para presentar presupuesto 2019 En términos generales se aprueba presupuesto, pero, Pablo propone separar el presupuesto operacional del financiero. En particular bajar del presupuesto operacional las indemnizaciones . Presentarlo así próxima reunión de modo de que quede claro cuál es el resultado operacional de cada colegio. Colocar en una nota la contribución de los colegios al fondo de ahorro fundacional. Recursos de Proyectos. En marzo cuando se conoce el número exacto de alumnos preferentes y prioritarios, ajustar los presupuestos de proyectos.
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Además que anualmente cada Colegio realice el ejercicio de revisar las fichas de protección social de las familias para cotejarlos con las subvenciones que se están recibiendo. Caso del STM que arroja resultado negativo. Calcular cuánto cuesta finiquitar a todo el personal antiguo que tiene mejores condiciones contractuales. Luego consultar al Mineduc s esos finiquitos los puede pagar la Fundación con recursos propios y luego cargarlos al colegio a largo plazo. Orientar la consulta al nivel que corresponda y con atención a que ese costo que financia la Fundación pueda ser rendido anualmente. Sara Blinder: definir cuánto cuesta el colegio, si el recinto sólo tiene uso educacional, y también averiguar posibilidad de compra de propiedades vecinas. NSC . Presentar próxima reunión de Comité estimación de ingresos y gastos adicionales si el colegio pasa a tener JEC. Ello para cuantificar i pasando a JEC el colegio se autofinancia o no. Estudiar número de colegios que tiene la comuna, qué sectores atendemos, qué sectores atienden el Cañas y el SAH, cómo para establecer si existirá demanda en caso futuro de transformarse de escuela a colegio. Informar a los colegios deficitarios cuánto es lo que financia la Fundación de la operación y cuánto financia del gasto no operacional. Definir 5 objetivos por colegio que impacten en los gastos. Que esos objetivos sirvan para evaluar la gestión del rector y lo focalicen en el logro de los mismos, de modo que la gestión del presupuesto se vaya traspasando al Colegio y la Administración Central realice sólo el seguimiento y planes de mejora y apoyo. PRESUPUESTO 2019 En el mes de noviembre se aprueba presupuesto 2019, el reajuste usado fue un 3%, tanto para ingresos como para gastos. Para el cálculo ingresos por subvención base, se consideró: Para los niveles de Kinder y Prekinder un 88 %, y un 90% para básicas y medias, excepción Técnica con un 88% de asistencia y crecimiento de 1 curso ( colegio San Alberto Hurtado) Se mantuvo igresos por Financiamiento Compartido colegio Santa Marta.
Las remuneraciones se considero asignación de experiencia para Escuela Nuestra Señora del Carmen y Colegio San Alberto Hurtado desde enero 2019. No se consideran incorporación de nuevos profesionales que estén relacionados con PIE, por que se ajusta en marzo, según la cantidad real autorizada. Se incorporan colaboradores:
a. 1 docentes ( Colegio San Alberto ) b. 1 No docente (Colegio Prado) c. Profesionales PIE por aumento de cobertura en CEMLAP- SAH
BRP a. Se modifica presentación en presupuesto, por traspaso a CPEIP
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En el ítem de indemnización, sse considera un sueldo base por colaborador, en el colegio Blinder consideró indemnización muerte profesor por M$25.000 y se incorpora gasto de indemnización convenio colectivo Liceo PRADO. En los gastos variables del personal, lo más relevante es que se consideró aporte por termino de negociación colectiva 2019, colegios San francisco, y sindicato trabajadores SECST: Cañas- Prado-Cemlap-Blinder - San Alberto Hurtado. También considero gastos no cubiertos por SENCE en escuela de verano.
Los gastos no operacionales , también incorpora gastos por multas, no había un ítem específico de este concepto, se cargaba a los gastos generales. Para los gastos de mantención e infraestructura, el presupuesto de mantención se realizó de acuerdo a las necesidades de los colegios, en los casos que contaban con saldos ministeriales y para los colegios que están en situación de déficit, se consideró la subvención de mantención que percibimos duplicada en el mismo monto, para efectos de provisión de emergencias. Para los proyectos e infraestructura de inversión: El presupuesto de inversión se ajustó según las proyecciones y necesidades actuales a grandes rasgos:
a) Para el año 2019 consideró crecimiento en infraestructura colegio San Francisco que se financiará con saldos acumulados.
b) Accesibilidad Universal colegios: Prado, Cañas, Cemlap, Blinder. c) Comedor Colegio Nuestra Señora del Carmen. d) Remodelación y mejora comedores de funcionarios: Prado, Cemlap, Blinder.
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AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS 2018 En la actualidad se está auditando los estados financieros comprendidos entre el 01 de enero y 31 de diciembre del 2018, por la empresa Methodos Consultores.Con fecha de marzo 2019 los auditores nos entregarán informe final para ser presentado al comité de finanzas y con posterioridad entregar al Arzobispado con el objetivo de ser presentado con un plazo no superior al día 31 de marzo 2019.
PPTO
Presupuesto Operacional PPTO 2018 SEPTIEMBRE FORECAST PPTO 2019 variación % variación
INGRE S OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 10.841.517.341 8.107.510.738 10.797.134.880 11.155.144.073 313.626.732 2,9%
SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 8.859.132.323 6.603.636.220 8.800.984.540 9.003.357.243 144.224.919 1,6%
SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 141.347.465 133.306.163 133.306.163 144.094.371 2.746.906 1,9%
INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 1.303.860.608 957.564.659 1.305.951.508 1.399.722.839 95.862.231 7,4%
INGRESOS SEDE CENTRAL 537.176.945 413.003.696 556.892.669 607.969.620 70.792.676 13,2%
OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0 0 0,0%
GAS T OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 10.300.424.698 7.717.776.048 10.447.427.313 11.001.599.354 701.174.656 6,8%
GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 7.217.897.006 5.225.280.870 7.159.207.705 7.256.577.590 38.680.583 0,5%
BRP cambio centro costo 0 0 259.700.187 259.700.187
GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 758.021.589 573.284.241 780.605.092 804.333.116 46.311.527 6,1%
GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 306.219.000 376.779.214 338.049.554 358.371.604 52.152.604 17,0%
GASTO INDEMNIZACIÓN 484.382.903 264.088.554 598.699.419 540.999.710 56.616.807 11,7%
GASTOS SEDE CENTRAL 537.176.945 413.003.696 556.892.669 607.969.620 70.792.676 13,2%
GASTO PERSONAL VARIABLE 663.821.166 622.932.091 690.763.048 780.069.518 116.248.352 17,5%
OTROS GASTOS OPERACIONALES 0 0 0 65.929.294 65.929.294 0,0%
DEPRECIACION 332.906.089 242.407.382 323.209.826 327.648.716 -5.257.373 -1,6%
RE S ULT ADO OP E RACIONAL S UBV . E S C. 541.092.643 389.734.690 349.707.568 153.544.719 -387.547.924 -71,6%
INGRE S OS NO OP E RACIONALE S 182.983.130 129.976.824 167.137.803 137.434.143 -45.548.987 -24,9%
ARRIENDOS 9.929.252 4.985.593 6.982.232 7.517.000 -2.412.252 -22,0%
INGRESOS FINANCIEROS 147.303.878 80.222.251 112.014.586 96.917.143 -50.386.735 -32,2%
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 25.750.000 44.768.980 48.140.986 33.000.000 7.250.000 32,0%
GAS T OS NO OP E RACIONALE S 6.504.099 30.641.945 51.250.825 3.500.000 -3.004.099 -46,2%
GASTOS FINANCIEROS 0 0 3.500.000 3.500.000 0,0%
OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 6.504.099 30.641.945 51.250.825 0 -6.504.099 -100,0%
-
RESULTADO SUBVENCION ESCOLAR 717.571.674 489.069.569 465.594.546 287.478.862 -430.092.813 -59,9%
OTROS INGRESOS X SUBVENCION 5.733.324.897 3.947.112.708 4.656.296.366 5.691.933.141 -41.391.756 -0,7%
SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 1.246.231.311 694.518.018 937.874.905 1.033.958.769 -212.272.542 -17,0%
SUBVENCIÓN INTEGRACION 1.219.273.526 762.640.124 1.011.923.448 1.311.783.083 92.509.557 7,6%
SUBVENCIÓN PRIORITARIOS 2.503.042.068 581.253.909 0 2.466.593.800 -36.448.268 -1,5%
SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 764.777.992 1.908.700.657 2.706.498.013 879.597.489 114.819.497 15,0%
OT ROS GAS T OS X S UBV E NCION 5.733.324.897 3.892.935.040 4.597.154.960 5.691.933.141 -41.391.756 -0,7%
GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 1.246.231.311 694.534.018 937.890.905 1.033.958.769 -212.272.542 -17,0%
GASTOS DE INTEGRACION 1.219.273.526 750.481.252 998.604.542 1.311.783.083 92.509.557 7,6%
GASTOS PRIORITARIOS 2.503.042.068 581.253.909 0 2.466.593.800 -36.448.268 -1,5%
GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 764.777.992 1.866.665.861 2.660.659.513 879.597.489 114.819.497 15,0%
S UBV E NCION P ROY E CT OS M INE DUC/GOB. RE GIONAL 0 54.177.668 59.141.406 0 0 0,0%
RESULTADO SECST 717.571.674 543.247.237 524.735.952 287.478.862 -430.092.813 -58,7%0,0%
RESULTADO NETO - FLUJO DE CAJA
(-) EFECTO INVERSIONES
Inversiones Proyectos - 54.177.668 59.259.406 -
Inversiones Fundación 631.817.450 210.001.717 183.796.844 1.801.000.000
Provisión Seguro Enfermedades 20.600.000 0 0 21.218.000
Caja Saldos Acumulados Subvención 1.032.616.519
(=) RESULTADO NETO 65.154.224 279.067.852 281.679.702 502.122.619-
CONSOLIDADO FUNDACION SECST
Ppto 2019- Ppto2018
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REUNIÓN CON DIRECTORES DE RECURSOS MENSUAL Durante el año 2018 se realizan 7 reuniones con los Directores de recursos, el objetivo principal fue alinearnos básicamente en los procesos de pagos de; fondos fijos, proveedores, formas de pago, oportunidad de entrega en la información y la calidad de esta, también se tocan temas relacionados con el PME, órdenes de compra , y básicamente es corregir acciones que desde el área de finanzas se ha observado que no cumplen en su totalidad con los estándares como por ejemplo; falta de documentación, faltas de firmas, falta de cotizaciones, órdenes de compra. Etc. En el mes de octubre se sociabiliza procedimiento de baja de activo fijo y se distribuye formulario, con el propósito de instaurar desde ya la medida. En el área de gestión de personas se conversa acerca de los procesos de remuneraciones, rendiciones ministeriales, temas relacionados con mantención e infraestructura de los colegios, por otra parte se recogen dudas al respecto de algunas situaciones en particular, esto nos ha permitido tratar la misma información a nivel de red. PROYECTO CASINO Y SALAS DE CLASES EN COLEGIO SAN ALBERTO HURTADO En mayo de 2018 se inició la esperada construcción del nuevo Casino de Alumnos, ejecución que está realizando la Constructora WL Limitada. Como la construcción del nuevo casino significaba demoler casino existente, primeramente se ejecutó la construcción de un comedor provisorio para alumnos beneficiarios de Junaeb, el que se entregó al Colegio en Julio pasado. La construcción del comedor provisorio se encuadró dentro de lo presupuestado, con un costo total de ejecución más profesionales, estudios de impacto ambiental y obras anexas para dejar operativa cocina dónde se prepararán colaciones a los alumnos, de M$ 127.769.670 con un presupuesto estimado de $ 143.981.440.-
Presupuesto Comedor Provisorio $ 143.981.440 Gastos Contrato Obra $ 87.524.253 Profesionales $ 19.998.336 Estudio de impacto ambiental $ 6.188.721 Obras anexas $ 14.058.360 Total Gastos $ 127.769.670
Saldo de $ 16.211.770 se destinará a financiar medidas de mitigación de impacto ambiental. Posteriormente con fecha 2 de agosto se hizo entrega a la Constructora WL el terreno dónde se emplazará en un edificio de dos pisos, el nuevo casino de alumnos, más salas de clases y laboratorios. El contrato lo administra el departamento de Arquitectura del Arzobispado de Santiago, entidad que financia parcialmente la construcción con el producto de una herencia. El presupuesto de construcción del nuevo casino era de $ 842.698.273, monto que se financiaría en parte con herencia por $ 773.679.713 y saldo con recursos propios de la Fundación por $ 69.018.560.-
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A tres semanas de iniciadas las labores de excavaciones se observó la mala calidad del terreno que se estaba excavando para las fundaciones del nuevo casino, el que resultó ser en parte un basural. Esta situación generó sobrecostos en excavaciones, mayor volumen de fundaciones, rediseños de algunos sectores de la construcción y nuevos costos en profesionales. Los sobrecostos se estiman en $ 132.000.000 que serán cubiertos en parte por gastos imprevistos considerados en su presupuesto por el Arzobispado de Santiago, monto de $ 37.415.319. Se solicitó que el saldo de adicionales por $94.584.681 sea cubierto por la herencia. En reunión sostenida con el Departamento de Arquitectura del Arzobispado de Santiago, se le informó de carta enviada al Presidente del Directorio de la Fundación en que los responsabilizábamos a ellos de los problemas surgidos durante la construcción, porque no habían advertido de la mala calidad del suelo. Opinión con la que ellos manifestaron estar en desacuerdo. Se está gestionando reunión con el albacea de la herencia para solicitar que los costos adicionales sean cubiertos por la herencia.
Presupuesto Casino $ 842.698.273 Financiamiento con Herencia $ 773.679.713 Financiamiento Fundación $ 69.018.560 Adicionales estimados $ 132.000.000 Nuevo presupuesto casino $ 974.698.273
Producto de los problemas encontrados, las obras adicionales ejecutadas, la construcción presenta un retraso que se estima en 45 días. Es decir se estima su término para fines de mayo de 2019
182
PROYECTO CONSTRUCCIÓN PABELLÓN LICEO SAN FRANCISCO Proyecto fue aprobado en reunión del Comité de Finanzas del Directorio. Se trata de la construcción de un pabellón que albergará 4 salas de clases, sala de reuniones, sala de profesores, talleres y multicopiado.
PROYECTO CONSTRUCCION DE PABELLON LICEO SAN FRANCISCO
1.- CONTEXTO
Crecer en 4 salas de clases para ser utilizadas en nuevos cursos de 1ero medio a 4to medio. Con lo que toda la educación básica y media contará con 3 cursos por nivel, cumpliendo así los requisitos de la ley de inclusión. Además se construirán talleres, sala de reuniones, sala de profesores, aula de recursos PIE y oficina PIE
2.-OBJETIVO
Construir nuevo pabellón por aproximadamente 784 m2 en Liceo San Francisco ubicado en Avenida Santa Rosa N° 9093
3.- FECHAS Licitación: Febrero 2019 Ejecución: 2019 a 2020 Inauguración: Segundo semestre 2020
4.-INVERSION ESTIMADA Presupuesto se estima entre M$ 900.000 y M$ 1.000.000.
5.-FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
Financiamiento a través de saldos del colegio y préstamo de la Fundación. Colegio en equilibrio económico financiero, en 3 años reembolsa total de crédito a la Fundación.
6.-ANTEPROYECTO Presentado y aprobado por Colegio, y Comité Ejecutivo de la Fundación.
7.-TIPO DE CONTRATO DE CONSTRUCCION Contrato a suma alzada en pesos con IVA.
8.-LICITACION DE CONSTRUCCION Por licitación pública
9.-ARQUITECTO Gonzalo Baus – Arquitesis Ltda.
10.-SUPERFICIE CONSTRUIDA Edificaciones por 4.889, 55 m2
11.-TERRENO EN QUE SE EMPLAZA EL COLEGIO
Superficie de 8.682,6 m2
12.-VALOR TASACION COLEGIO M$ 2.657.925
13.-TERMINOS DE REFERENCIA Definidos y sujetos a revisión
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PROYECTO CONSTRUCCIÓN CASINO DE ALUMNOS EN COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN A requerimiento de la Junaeb y como una forma de cumplir con el plan de alimentación escolar, se debe construir un casino para alumnos que permita entregarles almuerzo caliente, porque actualmente se les entrega una colación fría que consiste en un jugo, fruta y barra de cereal. Y las colaciones frías no forman parte del plan de alimentación, sólo se autorizan en situaciones extraordinarias, como el terremoto de 2010. Luego de revisar propuestas de tres arquitectos se optó por el diseño del arquitecto Hernán Elgueta, quién entregó planos con su diseño, el que será sometido a la revisión por parte del Colegio en marzo próximo. AMPLIACIÓN OFICINAS CASA CENTRAL En consideración a que las oficinas que ocupa actualmente casa central se hacen chicas para la cantidad de personal que trabaja, y tampoco se tienen espacios adecuados para atender a los colaboradores que se acercan a nuestras oficinas a realizar consultas, se consideró el crecimiento de las oficinas de casa central, ocupando el departamento A con frente a calle Huérfanos, por dónde se habilitaría un nuevo acceso para atención de público y traslado del personal de gestión de personas, De ese modo las oficinas centrales crecerían de 174 m2 a 232 m2 de oficinas. En junio pasado se ingresó expediente a la Seremi de Vivienda en dónde se solicitaba autorización para modificar la fachada del edificio por tratarse de uno de conservación histórica. En septiembre pasado se notificó el rechazo de la solicitud por parte del Ministerio de Vivienda. Ante ello se optó por ocupar el departamento D del segundo piso, y se encargó el rediseño al arquitecto Cristián Jopia. Ya se aprobó el diseño definitivo y se ingresará el expediente de permiso de obra menor el próximo mes de enero. LEY 21.052 En virtud de la promulgación de la ley 21.052 conocida como ley del mono, que permite ingresar en forma simultánea permiso de edificación y solicitud de recepción municipal, se aprovechó de regularizar a los colegios que tenían construcciones no recepcionadas municipalmente.
Cemlap Regularizado mediante certificado N° 2 del 7-09-2018 de la Dirección de Obras de la Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda Liceo San Francisco Regularizado mediante certificado N° 47 del 27-09-2018 de la Dirección de Obras de la Municipalidad de San Ramón. Liceo Miguel Rafael Prado Expediente fue rechazado por la Dirección de Obras de Independencia, por dos motivos, no se adjuntó un certificado y el Director de Obras quiere visitar el Colegio.
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AMPLIACIÓN DE CAPACIDAD Liceo Miguel Rafael Prado. Con fecha 30 de mayo de 2018 se solicitó al Mineduc ampliación de plazo para presentar solicitud de ampliación de capacidad máxima de atención para el año 2018. Lo anterior porque estábamos fuera de plazo, porque según normativa del Mineduc, en caso de solicitarse un aumento de capacidad máxima de atención del local escolar, dicha solicitud y toda la documentación exigida para tales efectos debe presentarse a más tardar el 30 de diciembre del año anterior a aquel año en que el establecimiento educacional hará uso de la nueva capacidad. Como el Mineduc aprobaba el uso de excedentes por curso años anteriores, no había surgido la necesidad de presentar la Solicitud de Ampliación de Capacidad, hasta que en el proceso de estructura de cursos se observó que estábamos excedidos en la capacidad. Esa solicitud de ampliación de plazo fue autorizada por el Mineduc y notificada el 28 de junio de 2018. La documentación necesaria para solicitar la ampliación de capacidad, esto es la carpeta jurídica, carpeta de infraestructura y carpeta pedagógica, fue presentada el día 5 de julio. Con fecha 10 de octubre de 2018 la arquitecto del Mineduc, Sra. Carolina Jimenez visitó el Liceo, y con fecha 18 de octubre se emitió el primer informe de infraestructura desfavorable. En reunión sostenida con ella el mismo día, nos señala que para aprobar la carpeta de infraestructura deben subsanarse todas las observaciones, entre ellas la que dice relación con adjuntar planos con timbre, fecha y número del permiso de edificación y el correspondiente certificado de recepción de obras, tema que se está regularizando a través de la ley 21.052 más conocida como ley del mono, expediente reingresado a la Dirección de obras de Independencia con fecha 2 de enero de 2019. Con fecha 27 de diciembre el Colegio fue informado de la resolución N° 00004489 de fecha 28 de diciembre de 2018 en que se rechazaba la solicitud de ampliación de capacidad. Se insistirá presentando recurso de apelación, ya que hay trabajos que fueron observados y ya están ejecutados y otros que se están ejecutando. Colegio Santa Marta. Para obtener la recepción municipal de 1.000 m2 de construcción, Para solicitar la ampliación de capacidad, previamente se debe obtener la recepción municipla de 1.000 metros cuadrados de construcción del tercer piso. Para ello debe obtenerse la recepción por parte de la Municipalidad de Ñuñoa de los trabajos de mitigación solicitados en Estudio de Impacto sobre el Transporte Urbano. Al respecto ya se ejecutaron y tenemos la recepción de la Dirección de Tránsito de Ñuñoa. Están en ejecución las obras de rebaje de soleras, contratadas con la empresa Constructora Ital Costruzioni Limitada. Una vez ejecutadas las obras de rebaje de soleras, el Serviú demora hasta 15 semanas en emitir el certificado de aprobación final. Y ese certificado de aprobación del Serviú lo requiere el arquitecto Tomislav Pavic para solicitar la recepción definitiva del tercer piso del colegio
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Una vez que se tenga la recepción definitiva, se podrá reingresar carpetas de ampliación JEC ante el Mineduc Colegio San Alberto Hurtado. Con fecha 23 de marzo se solicitó al Mineduc ampliación de plazo para presentar solicitud de ampliación de capacidad máxima de atención para el año 2018. Lo anterior porque estábamos fuera de plazo, porque según normativa del Mineduc, en caso de solicitarse un aumento de capacidad máxima de atención del local escolar, dicha solicitud y toda la documentación exigida para tales efectos debe presentarse a más tardar el 30 de diciembre del año anterior a aquel año en que el establecimiento educacional hará uso de la nueva capacidad. Entonces como el Colegio no solicitó el aumento de capacidad, el año 2017, se debió elevar esta solicitud a principios de 2018. Esa solicitud de ampliación de plazo fue autorizada por el Mineduc y notificada el 28 de junio de 2018. La documentación necesaria para solicitar la ampliación de capacidad, esto es la carpeta jurídica, carpeta de infraestructura y carpeta pedagógica, fue presentada el día 5 de julio. Con fecha 14 de noviembre se emitió el primer informe de infraestructura con una serie de observaciones generadas en visita realizada por los evaluadores del Departamento de Reconocimiento Oficial del Mineduc. También se emitió informe desfavorable de carpeta pedagógica. Con fecha 19 de diciembre los evaluadores constataron en terreno que se habían subsanado sólo parcialmente las observaciones formuladas en informe de infraestructura. Por ello con fecha 28 de enero del presente año fuimos informados de la resolución N° 004833 de fecha 28 de diciembre de 2018 en que se rechazaba la solicitud de ampliación de capacidad. En esa misma notificación, don Eduardo Jiménez recomienda presentar un recurso extraordinario de revisión antes de abril de 2019, de modo poder lograr que la ampliación de capacidad se impetre para el presente año 2019. Se está trabajando en la ejecución de las obras para subsanar las observaciones de infraestructura. Respecto de las observaciones realizadas a la carpeta pedagógica, el colegio ya tiene listas las subsanaciones solicitadas. LEY DE ACCESIBILIDAD UNIVERSAL En virtud del Decreto N° 50 que establece la normativa de igualdad de oportunidades e inclusión social de las personas con movilidad reducida, se encargó el estudio al arquitecto Tomislav Pavic, de los colegios Prado, Cemlap, Cañas y Sara Blinder La ley establece que al 3 de marzo de 2019, los edificios existentes, de uso público o que presten servicio a la comunidad, deberán efectuar las adecuaciones necesarias que les permitan ser accesibles y utilizables por personas con movilidad reducida en forma autónoma.
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El pasado 26 de octubre en reunión con la arquitecta del Mineduc, Carolina Merino, nos señaló que aún no tiene establecido el criterio con que se controlará este tema. La fiscalización del cumplimiento de la ley le corresponde a la Dirección de Obras de cada Municipio. Uno de los criterios que puede establecerse es solicitar accesibilidad universal a todo el establecimiento o bien solicitar accesibilidad universal a las nuevas construcciones que se realicen dentro del establecimiento. Esto para hacer proporcional la inversión de los proyectos que se están ingresando con la inversión necesaria para dejar accesible todo el establecimiento. Lo que sí está claro es que a partir del próximo año toda solicitud de ampliación de capacidad que se presente debe cumplir con la ley de accesibilidad. En relación a los colegios San Alberto Hurtado, San Francisco y Nuestra Señora del Carmen, la accesibilidad universal está contemplada en los proyectos que se están ejecutando y en aquellos proyectos que están en estudio. Respecto del Colegio Santa Marta, aprovechando que se está trabajando en la ampliación de capacidad y se requiere actualizar la planimetría del Colegio, se diseñará una solución para la accesibilidad universal que consistirá en un ascensor, tal como lo consideraba el permiso original de construcción que se está modificando, dado que no se puede sacrificar patios para construir una rampa, porque no cumpliríamos con la superficie exigida de patios.
OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos. CONTROL DE INGRESOS POR GRATUIDAD.
Durante el año 2018 el aporte de gratuidad presentó aumento de acuerdo a lo presupuestado debido a que el reajuste se consideró a partir de abril y el ingreso se materializó en marzo, y porque la asistencia en promedio ha sido más alta que la presupuestada.
Se desglosa por colegio de la siguiente forma:
La subvención base recibida en durante el año 2018 fue de $1.145.499.831 de acuerdo al siguiente detalle:
Año:2018
Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total
Subv.Base 1.279.001.311 1.353.998.502 1.501.630.341 1.136.087.747 665.222.618 537.272.058 435.022.151 585.052.530 7.493.287.258
Año:2018
Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total
Aporte Gratuidad 209.159.710 220.627.116 245.970.081 186.955.476 93.770.556 84.634.008 104.382.884 1.145.499.831
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Es importante mencionar que si bien los ingresos en forma presupuestaria están de acuerdo a lo proyectado en términos generales, existe una diferencia entre lo pagado y las matriculas reales en el colegio Prado debido a que durante el año 2016 se autorizó desde el ministerio un curso adicional para los terceros medio período 2017 con continuidad a cuarto durante el año 2018, sin embargo esta autorización fue invalidada por no contar con la actualización de planimetría del colegio, lo que está aún no se responde por parte del Ministerio. CONTROL DE INGRESOS POR INVERSIONES. Durante 2018 se cumplió con poner a la venta todas las acciones que manteníamos en cartera, tarea que se realizó a través de MCC. La cartera de inversiones a enero de 2018 sumaba $ 3.208.174.853.- y estaba compuesta de la siguiente forma:
A diciembre de 2018 la cartera tenía una composición diferente dado que se había concretado la venta de las acciones que manteníamos en cartera y se invirtió el producto de esa venta en fondos mutuos con MCC, bonos bancarios que vencieron se invirtieron en un nuevo fondo de inversión y se canceló inversión con Banchile y se tomaron depósitos a plazo con Banco de Chile, además de invertir en depósitos a plazo fondos operacionales mantenidos en cuenta corriente.
La rentabilidad de la cartera de inversiones fue de $76.328.691. DONACIONES 2017- 2018 Durante el año 2017 y 2018 se recibieron importantes donaciones para concretar proyectos que tienen directa relación con la infraestructura de los colegios, mejorando de esta forma la calidad de educación de los estudiantes. También como una forma de premiar al colegio ganador por las presentaciones realizadas en la fiesta de navidad, se ha gestionado donación que consiste: en un viaje en pareja a la ciudad de Buenos Aires, esto como estímulo para que nuestros colaboradores puedan recrearse y descansar un par de días en el país de Argentina.
CIFRAS EN $ CAJA BONOS ACCIONES FONDOS MUTUOS TOTAL
MCC 2.894.381 1.024.966.196 52.890.185 233.203.466 1.313.954.228
BANCHILE 1.714.281.774 1.714.281.774
LARRAIN VIAL 101.803 1.100.446 7.281 1.209.530
SECST 178.729.321 178.729.321
TOTAL 2.996.184 1.024.966.196 232.719.952 1.947.492.521 3.208.174.853
CIFRAS EN $ CAJA BONOS ACCIONES FONDOS MUTUOS DEPOSITOS A PLAZO FONDO INVERSION TOTAL
MCC 3.614.272 506.260.242 899.476.054 108.203.100 1.517.553.668
LARRAIN VIAL 1.030.265 1.030.265
BANCO DE CHILE - INVERSION 1.751.723.859 1.751.723.859
BANCO DE CHILE - OPERACIÓN 2.014.195.752 2.014.195.752
TOTAL 3.614.272 506.260.242 0 900.506.319 3.765.919.611 108.203.100 5.284.503.544
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OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: Verificar que los gastos efectuados sean los correspondientes respecto de su naturaleza. Mediante el desarrollo del control de gastos.
Como es costumbre se realizan revisiones de todos los gastos realizados que se han presentado a la Fundación mediante SECH para esto se realizan controles al interior del departamento de finanzas como también desde el área de gestión realizando correcciones verbales y mediante correo electrónico cuando se ha detectado que no se cumplen con los requisitos mínimos; información clara, fidedigna, oportuna, que esté de acuerdo a la normativa legal vigente que nos rige. Cantidad de OC generadas para el año 2018 fueron 595.
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OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación. Durante el mes de septiembre se realizan pagos de sueldos en las fechas establecidas, retenciones de terceros y pago de imposiciones e impuestos de acuerdo a las normativas vigentes. También se ha cumplido con la presentación de información al INE y Provicial. Durante al año 2018 , se liquidó en promedio a 900 personas según el siguiente recuadro. Respecto a deuda AFC de años anteriores de la cual ya se había regularizado en el año 2017, han surgido nuevas diferencias adeudadas las cuales fueron aclaradas por el área de gestión de personas, a la fecha se canceló deuda informada por ORPRO y con esto se da por regularizado la deuda en cuestionamiento.
2016 2017 2018
Órdenes de compra 296 491 595
0
100
200
300
400
500
600
700
Órdenes de compra 2016-2018
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Conclusión
Durante el año 2018 las labores se concentran en las siguientes tareas para el buen funcionamiento de las áreas;
• El área de finanzas, se realiza auditoria a los estados financieros acumulados de manera semestral
• En el ámbito de auditoria de control interno se realizan 8 controles distribuidos a todos los colegios.
• Se implementa módulo de activo fijo en softland. • Se modifica estructura contable. • El área de mantención y proyectos, la supervisión de la construcción del casino
provisorio Colegio San Alberto Hurtado y el proyecto Pabellón Liceo San Francisco, fue lo que concentró la mayor atención.
• En el área de compensaciones se sigue trabajando en conjunto con área de gestión de personas, este mes en particular se comenzó a trabajar con los análisis de cuenta para aclaración de partidas.
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ÁREA CONTROL DE GESTIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de
gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación.
Durante el 2018, además del apoyo constante a las distintas áreas, el trabajo en terminar e implementar el CMI para la organización.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional. Cuadro de mando Integral La planificación estratégica ya aprobada por el directorio, fue entregada a través de un resumen en el aniversario de la fundación. Además durante mayo se trabajó en jornada de directivos para la identificación de los indicadores provenientes del CMI que serán utilizados para evaluar a los directivos El formulario resumen con todos los indicadores del CMI a diciembre se adjunta a este informe. (POR EL MOMENTO ESTÁ PENDIENTE A LA ESPERA DE LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA MEC)
OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional. Revisión y aprobación de gastos SEP y PIE Como parte del proceso normal semanal, los días miércoles de cada semana se realiza la revisión y aprobación de solicitud de recursos SEP y PIE por parte de los colegios y de la administración central. A la fecha, el proceso de revisión de SECH ha ido de acuerdo a lo programado, entregando a finanzas todos los días miércoles en la mañana, las SECH que deben ser pagadas a la semana siguiente. Los datos son los siguientes:
SECH APROBADAS A LA FECHA
2018
LMRP LJDC CEMLAP LSF LSB CSM ENSC CSAH CENTRAL
340 243 617 418 111 45 275 359 176
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Respecto de las solicitudes que son retenidas, estas son informadas a los colegios para que envíen más antecedentes Rendición de Cuentas El proceso de rendición de cuenta se terminó con fecha 15 de junio, cumpliendo con el último plazo dado por la Superintendencia de Educación, la cual era el 18 de junio. El siguiente cuadro presenta como terminó el proceso para los 8 colegios y la administración central:
LMRP13%
LJDC9%
CEMLAP24%
LSF16%
LSB4%
CSM2%
ENSC11%
CSAH14%
CENTRAL7%
Concentración de Solicitudes Revisadas2018
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Cabe señalar que para obtener este resultado fue necesario hacer algunos ajustes, ya que la plataforma no permitía los siguientes casos:
• Saldo negativo mayor al año anterior en la subvención general.
COLEGIO SUBVENCION SALDO INICIAL INGRESO PERIODO GASTO DECLARADO SALDO FINAL
LMRP GENERAL 280.218.237 1.772.788.571 1.568.267.598 484.739.210
LMRP MANTENCION 8.583 25.092.960 25.096.401 5.142
LMRP PIE 59.246.904 214.771.257 232.137.638 41.880.523
LMRP PRORETENCION 30 5.441.958 5.436.238 5.750
LMRP SEP 59.464.841 457.044.550 394.553.017 121.956.374
LJDC GENERAL 800.275.280 1.902.790.400 2.037.677.408 665.388.272
LJDC MANTENCION 866.228 26.059.800 26.912.669 13.359
LJDC PIE 239.923.395 222.894.246 228.700.644 234.116.997
LJDC PRORETENCION 2.297 5.538.421 5.535.177 5.541
LJDC SEP 45.125.539 579.874.659 616.556.241 8.443.957
CEMLAP GENERAL 519.385.553 2.067.086.776 2.035.650.886 550.821.443
CEMLAP MANTENCION 11.283.782 28.083.051 39.194.395 172.438
CEMLAP PIE 114.455.285 164.548.822 140.759.893 138.244.214
CEMLAP PRORETENCION 186.267 15.650.378 15.820.978 15.667
CEMLAP SEP 271.413.929 776.540.073 644.840.392 403.113.610
LSF GENERAL 528.363.075 1.669.978.115 1.401.738.764 796.602.426
LSF MANTENCION 21.383.287 21.585.271 37.198.075 5.770.483
LSF PIE 125.956.445 165.044.438 147.816.982 143.183.901
LSF PRORETENCION 403.737 15.264.439 15.335.993 332.183
LSF SEP 313.149.527 635.475.237 643.443.293 305.181.471
LSB GENERAL 28.652.392 981.462.591 958.776.949 51.338.034
LSB MANTENCION 33.468 12.878.395 12.807.970 103.893
LSB PIE -8.466.394 133.107.718 93.963.810 30.677.514
LSB PRORETENCION 132.261 25.974.475 18.711.900 7.394.836
LSB SEP 3.489.476 236.748.623 195.513.818 44.724.281
CSM GENERAL -309.244.237 872.657.688 865.517.410 -302.103.959
CSM MANTENCION 45.431 8.284.317 8.308.388 21.360
CSM PIE 16.700.827 89.496.269 75.280.732 30.916.364
CSM PRORETENCION 38.128 443.851 283.215 198.764
CSM SEP -10.511.463 81.782.624 73.429.799 -2.158.638
ENSC GENERAL -266.730.463 593.789.982 649.997.883 -322.938.364
ENSC MANTENCION 611 5.349.698 5.292.433 57.876
ENSC PIE 30.680.311 83.283.590 79.034.087 34.929.814
ENSC PRORETENCION 42.150 482.450 497.974 26.626
ENSC SEP 136.782.069 159.785.944 195.892.430 100.675.583
CSAH GENERAL -8.716.589 729.093.803 700.950.644 19.426.570
CSAH MANTENCION 6.104 7.992.017 7.975.148 22.973
CSAH PIE -3.326.710 75.480.326 73.659.460 -1.505.844
CSAH PRORETENCION 4.035 2.991.145 2.933.872 61.308
CSAH SEP 243.058.863 263.911.616 257.815.920 249.154.559
AC GENERAL - 488.734.289 488.734.289 -
AC SEP - 313.379.242 313.379.242 -
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• Saldo negativo mayor al 50% del saldo negativo de arrastre en SEP y PIE
• Saldo positivo en la subvención general y SEP de la administración central.
Ajustes por Colegio Para poder dar cumplimiento a las reglas de saldos establecidas por el manual de rendición de cuentas, fue necesario realizar los siguientes ajustes a la rendición:
Todos los Colegios La administración central para funcionar centraliza recursos de la subvención general y de SEP. Debido a que el saldo final de estas subvenciones no puede ser positivo, el saldo final resultante es devuelto a los colegios. En este sentido se realizó el siguiente movimiento:
General: $677.684 por colegio SEP: $717.135 por colegio.
Liceo José Domingo Cañas
Parte del sueldo de Patricio Contreras se cargó al liceo, producto que durante aquellos meses su trabajo estuvo enfocado en la supervisión de la obra en construcción. Esto incrementa en $18.137.481.- la planilla de remuneraciones de la subvención general.
Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez Parte del sueldo de Patricio Contreras se cargó al liceo, producto que durante aquellos meses su trabajo estuvo enfocado en la supervisión de la obra en construcción. Esto incrementa en $5.346.886.- la planilla de remuneraciones de la subvención general.
Liceo Sara Blinder El Liceo Sara Blinder tenía un saldo negativo en PIE mayor al año anterior, por lo tanto, para poder cerrar el proceso de rendición se hicieron los siguientes ajustes:
• El sueldo de Ariel Tapia, que originalmente estaba cargado en PIE, se cargó a la subvención general. Esto corresponde a $9.338.987.-
• Se trasladan gastos asociados a PIE a la subvención General: $222.222.-
Colegio Santa Marta Debido a que SEP y la General presentaban saldos negativos, en este colegio fue necesario realizar una serie de ajustes:
• El bono de desempeño que originalmente estaba cargado en SEP, se traspasa a la subvención general ($7.978.667.-)
• El sueldo de Roxana Chico, Javiera Gamboa y Julio Tolosa que originalmente estaba cargado en la subvención general se traspasa a cargo de la Administración Central ($41.682.144)
• Se traspasan algunos gastos de la subvención general a PIE ($7.745.338.-)
• Se traspasan algunos gastos de la subvención SEP a PIE ($7.356.320.-)
• El gasto de la asesoría técnica educativa CREA+ asociado originalmente a SEP es asumido por la Administración Central ($10.002.783.-)
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Escuela Nuestra Señora del Carmen El colegio tenía un saldo negativo en la subvención general mayor al año anterior, por lo tanto se movieron gastos a la Administración Central ($15.731.193.-)
Colegio San Alberto Hurtado El colegio tenía un saldo negativo en la subvención PIE, por lo tanto se movieron gastos a la subvención general ($408.000.-) Revisión de PME por Colegio Primer Semestre En conjunto con el área académica se realizó durante el primer semestre una revisión muestra del PME de cada colegio. El calendario de visitas fue el siguiente:
Colegio Fecha Liceo San Francisco 26/6/18 Complejo Educ. Monseñor Luis Arturo Pérez 26/6/18 Liceo José Domingo Cañas 27/6/18 Escuela Nuestra Señora del Carmen 27/6/18 Colegio San Alberto Hurtado 27/6/18 Liceo Sara Blinder 28/6/18 Colegio Santa Marta 29/6/18 Liceo Migue Rafael Prado 4/7/18
Revisión de PME por Colegio Segundo Semestre El segundo semestre también se realizó revisión muestras de los PME de cada colegio. Las fechsa son las siguientes:
Colegio Fecha Liceo San Francisco 26/12/18 Complejo Educ. Monseñor Luis Arturo Pérez 19/12/18 Liceo José Domingo Cañas 19/12/18 Escuela Nuestra Señora del Carmen 12/12/18 Colegio San Alberto Hurtado 20/12/18 Liceo Sara Blinder 19/12/18 Colegio Santa Marta 20/12/18 Liceo Migue Rafael Prado 26/12/18
Revisión de Presupuesto SEP y PIE El análisis de ingresos y saldos de SEP y PIE entregaron los siguientes resultados para el 2018.
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Cabe destacar que todos estos saldos pueden verse afectados por el proceso de auditoria de estados financieros y además por el proceso de rendición de cuentas del 2018. Respecto de la situación del Liceo José Domingo Cañas, se realizó una serie de medidas para lograr que el saldo fuera positivo.
OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos. Licitación Asesorías Técnicas Educativas A continuación se presenta listado de las asesorías técnicas del 2018:
saldo 2017 ingreso 2018 traspaso a centralGasto general Remuneraciones Saldo
LMRP 121.956.374$ 436.032.006$ 43.603.193$ 219.152.911$ 191.448.059$ 103.784.217$
LJDC 8.443.957$ 402.145.742$ 58.759.887$ 253.696.078$ 317.530.262$ -34.171.982$
CEMLAP 403.113.610$ 597.884.157$ 78.828.448$ 324.234.429$ 390.764.323$ 397.570.949$
LSF 305.181.471$ 515.236.367$ 64.717.176$ 273.574.767$ 162.525.329$ 451.536.008$
LSB 44.724.281$ 187.545.585$ 23.168.920$ 84.601.353$ 109.291.527$ 35.851.788$
CSM -2.158.638$ 88.797.426$ 8.879.740$ 39.870.999$ 36.123.901$ 1.764.149$
ENSC 100.675.583$ 174.323.843$ 19.803.514$ 103.124.618$ 60.581.154$ 115.201.487$
CSAH 249.154.559$ 201.724.240$ 24.867.543$ 119.939.667$ 96.194.177$ 242.857.488$
CENTRAL - 328.944.602$ - 115.752.969$ 90.381.268$ 124.533.929$
1.438.928.031$
saldo 2017 ingreso 2018 Gasto general Remuneraciones Saldo
LMRP 41.880.523$ 232.285.878$ 16.774.214$ 185.249.253$ 72.142.934$
LJDC 234.116.997$ 246.330.519$ 41.674.672$ 216.232.558$ 222.540.286$
CEMLAP 138.244.214$ 187.246.938$ 20.660.808$ 137.862.532$ 166.967.812$
LSF 143.183.901$ 172.953.050$ 5.013.870$ 115.248.892$ 197.199.189$
LSB 30.667.514$ 111.994.116$ 981.000$ 93.164.589$ 48.516.041$
CSM 30.916.364$ 112.819.964$ 2.043.194$ 59.802.504$ 81.890.630$
ENSC 34.929.814$ 115.882.069$ 6.658.721$ 72.307.754$ 71.845.408$
CSAH -1.505.844$ 102.125.803$ 2.268.531$ 68.545.808$ 29.805.620$
890.907.920$
PIE 2018
SEP. 2018
CONSOLIDADO SALDOS SEP PIE 2018
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Nombre Programa Fecha
Licitación Ganador Monto
Estatus a la Fecha
Programa de Matemáticas de 1° básico a IV° medio
24-01-2018 Crea + 191.160.000 Contrato firmado
Evaluaciones externas Simce 24-01-2018 Promoeduc 35.460.600 Contrato firmado
Programa de Comprensión Lectora
24-01-2018 Promoeduc 49.445.794 Contrato firmado
Programa de Matemáticas NT1 y NT2
24-01-2018 Promoeduc 22.384.654 Contrato firmado
Programa de Lenguaje de NT1 a 6° básico y Matemáticas de NT1 a 4° básico
24-01-2018 Astoreca 142.191.250 Contrato firmado
Programa de Inglés de NT1 a 6° básico
01-02-2018 Librería Inglesa
66.075.000 Contrato firmado
Plan de Formación 16-04-2018 Focus 6.000.000 Contrato firmado
Plan Fortalecimiento Competencias Convivencia, Orientación y Pastoral
16-04-2018 Focus 12.000.000 Contrato firmado
MONTO TOTAL ASESORIAS TÉCNICAS EDUCATIVAS $524.717.298.-
Plantas 2018 Respecto a la revisión de plantas para el periodo 2018 se realizó en conjunto con el área Académica.
A continuación se presenta cuadro resumen con los datos de las plantas aprobadas en marzo y además los ajustes que se produjeron durante mayo, los cuales se explican por la variación de especialistas necesarios para cumplir con el programa PIE.
ORIGINAL A MARZO 2018 AJUSTES A MAYO 2018 DIF
DOCENTES NO DOCENTES DOCENTES NO DOCENTES GEN SEP PIE GEN SEP PIE GEN SEP PIE GEN SEP PIE TOTAL LMRP 2.299 150 744 1.284 535 168 LJDC 2.040 482 928 1.087 1.071 194 36 564 622 35 13 CEMLAP 2.450 611 500 1.308 1.054 202 9 6 42 30 12 44 53 LSF 1.788 516 454 1.590 430 90 LSB 1.193 183 354 628 123 55 43 3 5 4 4 33 CSM 1.213 144 219 846 0 92 ENSC 980 193 305 776 162 84 4 3 2 124 45 78 CSAH 1.074 217 258 778 301 71
Velocidad Lectora y Cálculo Mental Como apoyo al área académica, se realizaron visitas a todos los colegios para realizar evaluación de velocidad lectora y cálculo mental a todos los alumnos de I y II medio de la fundación. Además se generó planilla para facilitar el traspaso de datos. Los resultados por colegio ya fueron entregados. Respecto del análisis de red quedó a cargo del área académica.
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El calendario de visitas a colegios se presenta a continuación:
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
14 15 16 17 18
LSB CSM
LJDC ENSC CSAH
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
21 22 23 24 25
CEMLAP LSF
LMRP
V°Corrida Familiar SECST 2018 Con fecha 24 de noviembre de 2018 se realiza en Parque O´Higgins v° Corrida Familiar secst, donde asisten 1.458 personas. Costos del Evento:
Concepto Proveedor Monto Factura
Producción Athletic spa 6.823.602$ 84 -90
Uso de espacio público Municipalidad de Santiago 250.914$ 3262436
Futa Cecilia Magda Huenten Leal 257.992$ 77
Agua Soc. Com. Arremarts Spa 428.400$ 806
Hielo Hielo Submarine Ltda 38.032$ 8689
Protector Solar Comercial Supplier spa 146.416$ 11521
Transporte Reginaldo Arce Vilches 180.000$ 222
8.125.356$
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Proceso de Postulación SECST 2019 Con fecha 20/11/2018 se cierra proceso de postulación y postulaciones se ponen a disposición de los rectores para su revisión en caso de necesidad. Se presenta a continuacion reportes del proceso
Encuestas OnLine. Se colabora en el proceso de encuestas de los talleres Acle 2018 y Olimpiadas Académicas Académicas SECST 2018. Para este procesos de apoyo se utiliza la herramienta de Google Suite, Forms, que permite el acceso desde cualquier computador o dispositivo para completar la encuesta. Las encuestas se encuentren en proceso de contestación, por lo que solo se adjuntan reportes de respuesta por colegio a la fecha.
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Satisfacción talleres Acle 2018 (1125 respuestas*)
*La pregunta no quedó como obligatoria en el formulario, lo que generó que algunos estudiantes no contestaran esta pregunta. El error se corrigió en planilla de resumen. Satisfacción Olimpiadas SECST 2018 (964 respuestas)
Por ultimo, la utilización de la herramienta Forms nos ha permitido un ahorro en papel e impresión estimado según la siguiente tabla: