QUE ES PCI ?

PREVENCION Y

CONTROL

INTERNO

ES LA DIVISION O GERENCIA ENCARGADA DE LOS PROCESOS DE SEGURIDAD CORPORATIVA DE UNA INSTITUCION.

PROCESOS:

PROTECCION

PREVENCION

CONTROL

GESTION

VISION

Ser líder en materia de prevención y control de pérdidas, ejecutando excelentes prácticas, basados en tecnología de punta y con un personal altamente calificado, generando el máximo valor agregado a la Corporación Alcaldía Bolivariana de San Francisco.

MISION

Preservar y proteger el patrimonio de la corporación, sus trabajadores, empleados, y familiares, mediante la ejecución de programas y proyectos de seguridad que involucren prevención, protección física y control de perdidas, que permitan educar y concienciar a los trabajadores en esta materia.

DIVISION PCI

DIVISION DE PCI

PREVENCION PROTECCIONCONTROL O

ASUNTOS INTERNOS

LEGAL

CONTROLDE GESTION

DESCRIPCION DE PROCESOS DE P C P

OBJETIVO:Prevenir la ocurrencia de hechos que atenten contra: El patrimonio

moral y material de la empresa y de sus trabajadores para La continuidad de las actividades de la institución.

ACTIVIDADES:

Plan de Prevención de Pérdidas Evaluaciones preventivas en las áreas de la corporación. Evaluación de Tecnologías de seguridad Concientizacion del personal Normas y procedimientos Análisis de entorno e informes de inteligencia Análisis de desviaciones para evitar recurrencias

PREVENCION

OBJETIVO:Coadyuvar a la protección de instalaciones, edificaciones, equipos,

información y personal de la corporación, con oficiales de seguridad capacitados en materia de seguridad y orden interno.

ACTIVIDADES:Control de acceso del personal propio, contratado y visitante.Activos protegidosRespuesta oportuna a eventosApoyo a las distintas direcciones o Coordinaciones Municipales

PROTECCION:

DESCRIPCION DE PROCESOS DE P C P

OBJETIVO:Investigar e instruir hechos que atenten contra el patrimonio de la

corporación.

ACTIVIDADES:

Establecimiento de hechos y determinación de responsabilidades como soporte para la toma de decisión ante una desviación.

Recuperación de activos Fortalecimiento de los valores corporativos

CONTROL (INVESTIGACIONES)

DESCRIPCION DE PROCESOS DE P C P

PREVENCION

Plan de Prevención de pérdidas:

Prevención de Pérdidas es maximizar la utilidad de las empresas, reduciendo las pérdidas presentes de una empresa “La Prevención de Pérdidas” consiste en la revisión de todas las áreas y procesos internos de LA INSTITUCION, con la finalidad de detectar las pérdidas generadas por deshonestidad, negligencia e incapacidad.

Objetivos: Las actividades de consultoría están orientadas a generar o incrementar valor en las áreas y

los procesos analizados, implementando herramientas y sistemas de control que impidan la fuga de recursos, creándose un ambiente de control dentro con la finalidad de:

Optimizar los recursos Reducir las pérdidas internas producto de la deshonestidad, negligencia e incapacidad. Incrementar las utilidades de cada una de las unidades de negocio en estudio. Uniformizar las funciones para lograr un control efectivo de las operaciones y la gestión

en general. Generar eficiencia en la gestión

PREVENCION

Evaluaciones preventivas en el área de la institución en materia de seguridad.

Elaboración de análisis de riesgos para el diagnostico de necesidades en esta materia.

Evaluaciones e implementaciones de tecnologías de seguridad

Sistemas de control de accesos

Carnetizacion integrada de seguridad

Sistemas de CCTV

PREVENCION

Concientización del personal

Charlas de concientizacion en todas las áreas de seguridad de la institución

Implementaciones de las normas y procedimientos de Prevención y Control de Perdidas.

Control de salida y entrada de materiales y/o equipos Control de acceso del personal propio/contratado y visitante Control de entrada y salida de oficiales en sus turnos Control de asignación y utilización de vehículos tales como patrullas,

transportes, de carga etc. Control de estacionamientos de la institución Análisis de entorno Análisis de d desviaciones para evitar las recurrencias

PROTECCION

OBJETIVO:Coadyuvar a la protección de instalaciones, edificaciones, equipos,

información y personal de la institución.

Protección de activos

Velar por la protección de todos los activos de la institución de a cuerdo a los procedimientos previamente establecidos en la prevención de perdidas.

Respuesta oportuna de eventos

Apoyar todos los eventos que la institución que la institución establezca y generar los informes respectivos al final de cada uno de ellos

PROTECCION

Normas de protección.

Recorrido interno de vigilancia

Redacciones de informes de novedades diarias

Elaboración de informes de gestión mensuales de protección.

Protección de a activos de información (PAI).

Proteger toda la información impresa, oral, electrónica y visual de la institución de la manipulación, revelación y destrucción de la institución con los procedimientos descritos por PCP y la coordinación de informática

CONTROL

OBJETIVOS:

Investigar e instruir hechos que atenten contra el patrimonio de la corporación.

Establecimiento de hechos y determinación de responsabilidades como soporte para la toma de decisión ante una desviación.

Investigar los hechos o irregularidades que determine la institución con todos los procedimientos establecidos y la presentación de los resultados de la investigación

Efectuar la recuperación de los activos comprometidos o sustraídos dentro de la institución, bien sea por hurto o robo.

Fortalecer los valores de la institución con la presentación de charlas para la adecuación de los procedimientos de PCP en materia de control.

MEDIDAS DE PROTECCION

OBJETIVOS:

Pasivas: Elementos, dispositivos y sistemas de carácter pasivo (físicos y mecánicos), no reaccionan, se utilizan como protección básicamente arquitectónica y móvil practicable. Ej. Cerca ciclón, muros, concertinas, etc.

Activas: Elementos, dispositivos y sistemas de carácter activo, reaccionan ante cualquier incursión no autorizada. Ej. Alarmas silenciosa, sonoras, detector de metales, etc.

Tipos: Barreras perimétricas. Sistemas de alumbrado de seguridad Control de acceso Sistemas de alarma y detección Contra la agresión Técnico activas. Técnico pasivas

MEDIDAS DE PROTECCION

Control de Acceso. Planteamiento de medidas técnicas y organizativas de protección pasiva (físicas y

mecánicas) para la prevención y protección de bienes, personas e instalaciones ante el riesgo de acceso no autorizado.

Clasificación: Acceso de personas. Acceso de vehículos. Acceso de objetos y materiales.

Planteamiento general.

Objetivos:

Primarios: Identificación clara, horarios definidos, no está permitido portar armas, etc.

Secundarios: Solicitar autorización de Visitantes, verificar tal autorización.

INFORMACION GENERAL

Protección: Conjunto de normas, medios y acciones, cuyo fin es conseguir la seguridad.

Sistema de protección: Conjunto de órganos de la empresa y/o institución de su entorno, que se estructura

y organiza de forma tal, que la acción permanente y coordinada permite alcanzar los objetivos de la Corporación.

Amenaza:Conjunto de riesgos a los cuales está sujeta una institución u/o empresaIdentifica a la persona o grupo de personas que ofrece el riesgo

Tipos de amenazas: Crimen Organizado. Terrorismo y Violencia. Colocación de explosivos. Acciones subversivas. Incursiones de intrusos En instalaciones

INFORMACION GENERAL

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de una pérdida Falta de certeza sobre el acontecimiento de una pérdida Posibilidad que una empresa o individuo sufra una pérdida incertidumbre que ocurra una pérdida económica

Probabilidad: Posibilidad que un número de eventos ocurran en un determinado período de

tiempo.

Se puede expresar en:

Frecuencia. Valor monetario Análisis de riesgos: Método para estimar anticipadamente las pérdidas esperadas por la ocurrencia de

algún evento adverso

Identificación de riesgos: Proceso sistémico y continuo, para identificar exposiciones a pérdidas referidos a

personas y propiedades en un negocio, tan pronto como aparecen.

RIESGO

Social

Político

Epidemia

Cambio Político

Técnico

Económico

Fallas de diseño maquinaria

Devaluación

PURO

Natural

Inundación Terremoto

Personal

Enfermedad /muerte/ lesiones

Seguridad

RoboFraudeBombasSabotajeTerrorismoSecuestro

ESPECULATIVO

TEORIA DEL RIESGO

TEORIA DEL RIESGO

¿ De qué nos queremos proteger ?

Amenaza

Análisis Probabilidadde ocurrencia

Criticidad

Puntosclaves

Prioridades

Estu

dio

de

Prot

ección

Fisica

Vulnerabilidades

Costosbeneficios

Planificación

Entrenamiento

Organización

RIESGOSRIESGOSB

IEN

ES

BIE

NES

MEDIDAS DEPROTECCIÓNMEDIDAS DEPROTECCIÓN

PLA

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CO

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CIA

PLA

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CO

NTIN

GEN

CIA

¿ Qué hacer si nuestra protección

falla ?

¿Qué necesita

protección?

¿ Cómo protegernos ?

SEGURIDADDE LA

INSTALACIÓN