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Clase 1CONCEPTOS BSICOSLICDA. GABRIELA CIFUENTES

PLANEACIN PARA EL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS I

1QUE ES UN PROYECTO?

PARA QUE SIRVE UN PROYECTO?EN SU CARRERA PARA CUANDO SE REALIZA UN PROYECTO?QUE DEBEN SABER DE PROYECTOS?QUE TIPOS DE PROYECTOS CONOCEN?

OBJETIVOS DEL CURSOQue el estudiante se familiarice con los conceptos bsicos de la teora de proyectos, su ciclo de vida del mismo, las diferentes fases de planeacin y seguimiento de proyectos y que lleve a la prctica estas teoras planteando un proyecto.contenidosTemasfechapunteoGenerales, temtica, un mundo globalizado11 Julio Surgimiento de la idea18JulioElementos conceptuales y preparacin de la evaluacin de un proyecto25JulioPre factibilidad1Agosto10 ptsParcial8Agosto20 ptsFactibilidad15Agosto10 ptsFactibilidad22AgostoFactibilidad29AgostoEntrega de folder con Carta del proyecto5Septiembre20Factibilidad12SeptiembreExamen Final19Septiembre40 ptsEvaluacin

Investigacines 20 ptsParcial 20 pts Folder de Tareas varias 20 pts Examen Final 40 pts PARCIAL 8 de Agosto FINAL 19 de Septiembre

En cuanto a las tareas del folderFolder forrado e identificadoTareas identificadasEntrega de tareas en fechas indicadasRealizar ndice de tareas

TEMATICACONCEPTUALIZACIONDefinicin de proyectoClases de proyecto Ciclo de proyectosLA IDEA ConceptualizacinComo identificar ideasEvaluacin de ideas de proyectosNombre del proyecto.Evaluacin de Financistas.

LIBRO DE TEXTO : EVALUACIN DE PROYECTOS GABRIEL BACA URBINA

PORQUE PROYECTOS

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Un mundo globalizadoGLOBALIZACIN DE MERCADOSLa Globalizacin es un proceso mundial auto sostenible e irreversible de integracin de: comercio, de procesos de produccin, de intercambio de informacin, de mercados financieros y de estrategias de desarrolloEs promovida por factores tecnolgicos que han eliminado prcticamente todas las restricciones geogrficas para una integracin fluida entre naciones.1010Factores Principales que han Fomentado la GlobalizacinComunicacin electrnica barata e instantneaRevolucin del procesamiento de datosFacilidad para viajesFacilidad y bajo costo del transporte de carga11

11CARACTERISTICAS DE LA GLOBALIZACIONECONMICASLa forma de organizar la economa que impulsa esta globalizacin es la del capitalismo del libre mercado.

Es decir las fuerzas del mercado actuando libremente, sin interferencias del Estado, son las que mejor asignan los escasos recursos de nuestras sociedades. Para operar en el mercado se requiere tener dinero, pues todos los bienes tienen un precio.

1212El Comercio Mundial de Mercancas

1313CARACTERISTICAS DE LA GLOBALIZACION

SOCIALES La unificacin de mercados y pautas de consumo, basada en la cultura americana de alto consumo, confort material y permanente entretenimiento.

Al hecho de que en esta poca todos estamos interconectados por los medios de Comunicacin El avance de las telecomunicaciones nos hace participar en tiempo real de los principales acontecimientos que se dan en el planeta.141415

Es la mayor interrelacin entre los pueblos del mundo , pone en mayor relacin y cercana a pueblos, culturas, y cuestiona mucho de la forma tradicionales de producir y relacionarse.

15Nuestros valores han sido puestos en cuestin por un nuevo modo de producir, comunicar, de pensar y vivir

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Esta nueva poca ha hecho a nuestras sociedades cada vez ms parecidas en numerosos aspectos Otra caracterstica importante es la aceleracin del ritmo de vida. La velocidad es lo que define la globalizacin, la innovacin reemplaza a la tradicin, hay una renovacin permanente de equipos, conocimiento etc. trayendo una exigencia de aprendizaje permanente de all la importancia que ha adquirido la calidad de la educacin en el mundo actual. 17

17 Sobre todo en los pases del norte, el desarrollo de la informtica ha trado como consecuencia una prdida importante de la privacidad. Los gobiernos, y las empresas, cada vez manejan ms informacin sobre cada uno de nosotros. 18

18Existe una tensin entre la tendencia a la homogeneidad cultural y el deseo de reafirmar la individualidad y preservar la identidad cultural. Estas dos fuerzas contradictorias crean tensiones y presiones emocionales particularmente en los pases en desarrollo. 19

19 Migracin En un mundo cada vez con ms informacin y contactos entre pases, la idea de la migracin como salida de los problemas de la pobreza es comn, por eso hoy en el mundo la migracin es mayormente por problemas econmicos. 20

20 Aumento de la Violencia Asistimos a un incremento considerable de la violencia, fruto de: - La drogadiccin y alcoholismo. - La intensificacin de conflictos tnicos. - El aumento del terrorismo. Solo la prosperidad compartida puede volver de verdad seguro el planeta21

21 Aumento de Inseguridad Personal

La inseguridad personal.

La inseguridad socio-econmica . La inseguridad psicolgica. 22

22 Polticas. Avance de la Democracia. Importante avance desde los 90s. Pues es falso que la democracia sea un lujo que slo los pases ricos pueden afrontar; la democracia es una pre-condicin para poder prosperar econmicamente. 23

23QUE RETOS ENFRENTAMOS COMO SOCIEDADEMPRESARIOSTRABAJADORESESTUDIANTES

QUE ES UN PROYECTOBsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver entre muchas, una necesidad humana.

CLASES DE PROYECTOSPRODUCTIVOS:Buscan generar rentabilidad econmicay obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines

SOCIALES:Buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vidade lapoblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.

LA IDEA (Py Productivos)Una idea (del griego eidon, que significa yo v)Es el primer chispazo de un proyectoEs una imagen que existe o se forma en la menteEs la fase mas importante de un proyecto.En esta fase se busca la innovacin, transformacin, creatividad, generacin Se resume en una palabra, CREAR la idea.

CUANDO SURGEN LAS IDEAS

CUANDO SURGEN LAS IDEASLa idea de un proyecto surge en base a una necesidad que se pretende satisfacer, un problema que se desea resolver o una oportunidad identificada. Esto conlleva a establecer los objetivos que se pretenden alcanzar y los beneficios que se desean obtener a travs de la implementacin del proyecto.

COMO IDENTIFICAR IDEASLa clave del xito, es identificar la idea correcta y ponerse a trabajar

COMO IDENTIFICAR IDEAS DE PYPROBLEMA SOLUCIONNECESIDADOPORTUNIDAD

COMO IDENTIFICAR IDEASSalgase de la cajaCREATIVIDAD E INNOVACION

EVALUACION DE LA IDEAMedir su viabilidadLegalComercialTcnicaSocialEconmica y FinancieraAmbientalPoltica

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Investigue al financistaQue donantes existen en el pas o territorio.Busque convocatorias en el Internet o en la prensa, con amigos y otros lderesInvestigue cuales son las lneas de trabajoQue proyectos han trabajadoQue estn trabajando y donde.Hay algn contactoTienen un formato, etc.

Gestin de fondosVideoPonga en blanco y negro su idea (escrbala)Importante que defina: que cuando, cuanto, donde, a quienes beneficiar y cuanto costar.

El nombre del proyectoCaractersticas del Nombre.Claridad en cuanto a la intencin.Brevedad.Ubicacin.Beneficiarios.Que llame la atencin del cooperante (investigue al cooperante).Ejemplo: Planta purificadora de agua, en el municipio de Chicacao, del departamento de SuchitepquezReduccin de enfermedades gastrointestinales en nios del municipio de Chicacao, del departamento de SuchitepquezDotacin de agua de buena calidad para los habitantes del municipio de Chicacao, del departamento de Suchitepquez

POR HOY

INICIOSurgimiento de la IDEADefinir problema presente o latenteDefinir las causas y consecuencias del problema y diagrama IshikawaEstablecer el contexto del problemaDefinir el fin del proyecto, Qu buscamos?Plantear posibles solucionesSeleccionar el proyecto

Trabajo en el folder grupal No 2 PROYECTOSolucin inteligente, racional a una inquietud tendiente a lograr la satisfaccin de determinados deseos o necesidades humanas.

42Situacin actualRequerimientosObjetivosP R O Y E C T OResultadosTiempoINICIOFIN43Caractersticas de un ProyectoTemporal: Productos, servicios o resultados nicos: Elaboracin Gradual: 44La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas.

Qu es la Administracin de Proyectos?45Habilidades claveLiderazgoComunicacinNegociacinSolucin de problemasLograr objetivosConocimientosTcnicosAdministrativosHerramientasTcnicasComponentes de la Administracin de proyectos

46Ciclo de vida del Proyecto1. Inicio*2. Planeacin*3. Ejecucin*4. Control*5. Cierre*NIVEL DE ACTIVIDADINICIOTIEMPO*Etapas del proyectoTERMINO47100%$, HHAvanceFase 1InicioFase 2PlaneacinDiseoFase 3EjecucinFase 4Pruebas yArranqueDecisin de arranqueDecisionestrascendentesInstalacin completaOperacin completa

EntregaGrado de influencia enresultados48INICIOPLANEACINEJECUCINCONTROLCIERREorigenequipo del ProyectocartaalcanceplanavanceaceptacinentregaPRODUCTOEtapas de la Administracin de Proyectos49

Carta del proyectoAlcance del proyectoMecanismos de seleccin de proyectoDefinicin del proyectoTcnicas y herramientas

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Tcnicas y herramientas

Estructura de Descomposicin del Trabajo(EDT)Tabla de precedenciasRuta criticaMatriz de rolesPlan del proyecto51Procesos de planeacinPlan de Administracin de ProyectoAlcance, definicin y plan de administracinEstructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) Definicin de actividades, de hitos o milestones (actividades)Secuencia de actividadesDiagramas de red, lista de actividades52Estimacin de recursosEstimacin de la duracin de actividadesDesarrollo del cronogramaEstimado de costos y desarrollo de presupuestoPlaneacin de:Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, RiesgosProcesos de planeacin53Plan de administracin del ProyectoGua la ejecucin y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programaContempla elementos de las reas de conocimiento, tales como: Definicin del alcanceOrganizacin del ProyectoMecanismos y programas de comunicacinPrograma de ProyectoEstimados de costosProcesos de administracin de riesgosProcedimientos de control de cambios54Definicin del alcanceHasta donde se quiere llegar en cuanto a :TiempoRecursosrea de influenciaEtc

551.21.31.1Componentes mas importantesProductos de trabajo terminadosTareas que entregan un producto1.1.11.1.21.2.11.2.2123PRODUCTOOrganizacin De las unidades de trabajo requeridos para desarrollar productos56Grfica de Gantt

Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado.Programar las actividades del Proyecto considerando tiempo y responsables.57Programacin de ProyectoTabla de precedenciasContiene todas las actividades del proyecto identificadas en la Ejecucin de tareas en el orden en que se ejecutarn.Incluye los siguientes elementos:Clave de la actividadActividadDuracin Actividades precedentesResponsable58SEMANA 2CONCEPTOS BSICOSREVISAR TAREA DE TABLA DE PRECEDENCIAS

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60Actividad

Actividad BFinal a InicioInicio a InicioFinal a FinalInicio a FinalActividad AActividad BActividad AActividad BActividad AActividad BTipos de precedencias6112374561235764Diagrama de Gantt Hitos (milestones)1235764432212211Red / Ruta crtica 62Diagrama de Red (ruta crtica)Determina la duracin total del proyectoSe basa en el estimado de un valor de duracin por tareaMuestra interdependencia de tareasPermite estimar el tiempo de finalizacin del proyectoPermite evaluar balance entre recursos y tiempoPermite evaluar avances o desempeo63Es el perodo de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar al proyectoLas tareas en la ruta crtica tienen cero holgura. Las tareas de la ruta crtica que se retrasan, ocasionan retrasos al proyectoHolgura64Las cifras mas tempranas se calculan siguiendo el diagrama de la red , desde el inicio del proyecto para cada tarea; las cifras mas tardas se encuentran a partir del fin del proyecto hacia el inicio.La holgura se calcula por alguna de las siguientes frmulas: ActividadEsEfLsLfInicio mas tardo Inicio mas temprano (Ls - Es)o bien,Final mas tardo Final mas temprano (Lf - Ef)holguras65INICIOABCDEHGFIFIN076684683070 - 00 - 77 - 1314 - 2121 - 2424 - 248 - 140 - 80 - 68 - 166 - 10TIEMPO DE ACTIVIDADHOLGURASProcedimiento:

66EJERCICIO EN CLASE

UTILIZANDO LA TABLA DE PRECEDENCIAS:DIAGRAMAR UNA RED

REUNIRSE EN GRUPOS Y REALIZAR:Lista de actividadesTabla de precedencias Matriz de tiemposRed de actividades

RECORDEMOS

EJERCICIO:ELABORAR TABLA DE PRECEDENCIAS PARA

Tcnicas y herramientasSistema de autorizacin de trabajoSistema de informacinReportes de avanceResultados del trabajoCambios requeridosMejora de calidadMejoras en la ejecucinInformes de proyecto

71Procesos de ejecucinDireccin del proyectoProductos de avanceAcciones implantadasAseguramiento de calidadCambios Acciones correctivasFormacin y desarrollo de equipo de trabajoDistribucin de informacinManejo de proveedores72Comunicaciones en el Proyecto

Procesos para contar con la informacin del proyecto en tiempo y forma. Planificar las comunicaciones Generar informacin Distribuir la informacin Informar los avances Satisfacer a los interesados73Reportes de avanceLas metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.Las metas intermedias:Describen un resultado tcnico o un eventoSe programan en fechas determinadasSu duracin es cero74Caractersticas:

Tangibles Medibles Entregables Se deben establecer claramente

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Tcnicas y herramientasAnlisis de valor ganadoDistribucin de informacin Sistemas de control de cambioControl de riesgosActualizaciones del planAcciones correctivasLecciones aprendidasAceptacin del trabajoOrdenes de cambioAjustes a lnea base

76Procesos de controlSupervisin y controlControl de cambiosVerificacin y control de alcanceControl del cronograma

77Procesos de controlControl de costosControl de calidadSeguimiento de desempeo del equipoInformes de resultadosComunicacin con interesados

78Administracin de cambiosEvaluar y documentar ajustes y sus impactos Recopilar, medir y difundir la informacin sobre el avance, riesgos y resultados preliminares del ProyectoCon el objeto de:Comparar y evaluar el avance real del ProyectoDar seguimiento y supervisin de riesgosDocumentar la situacin actual del Proyecto

79Anlisis y contencin de riesgosRecomendaciones prcticas: Prevea riesgos, no catstrofes Aplique su sensibilidad, visin Realice el anlisis en grupo y en forma gil Analice los riesgos ms importanteContemple probabilidad de ocurrencia e impactoRepita el anlisis de riesgos durante el proyecto antes de actividades o eventos crticos

80Anlisis de valor ganado

Permite evaluar el desempeo del proyecto, considerando medidas de tiempo y costo.Valor planeadoValor ganado81Anlisis de calidadCosto de conformidad y no conformidadAnlisis costo / beneficioControl de calidad - herramientas estadsticas

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Reporte finalAuditorias de procuraInformes y reportes de ejecucinTcnicas y herramientas

83Cierre del ProyectoCierre administrativoReporte finalPresupuestoProgramaEvidenciasLecciones aprendidasReporte de control de cambiosArchivosPlan de transicin84Cierre del ProyectoCierre del contratoArchivos de contratoManuales, planosBitcorasComunicadosLecciones aprendidas

Producto, servicio o resultado final85