proyecto ii segunda parte (1)

8/17/2019 Proyecto II Segunda Parte (1)

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PARTE II

Contexto Real

El contexto real, es el espacio donde se desarrolla y conviven un grupo

social formado por personas que interactúan entre sí para cumplir sus

objetivos. Se puede decir, que este es un espacio conformado por integrantes

activos de la comunidad, dispuestos a realizar actividades íntimamente ligadas

a la cultura, deporte y desarrollo endógeno dentro de la comunidad, con lafinalidad de cumplir todo lo establecido dentro de sus objetivos.

el mismo modo, la acción que estimula en una comunidad, cuando

moviliza a sus miembros, se llama a menudo proyecto. !uede tratarse del

proyecto de construcción o mantenimiento de una presentación comunitaria

"suministro de agua, #ospital, escuela, alcantarillado, boticas comunitarias$,

que lleguen a contribuir y%o fortalecer cada espacio comunitario, en pro del

desarrollo armónico y sustentable de los #abitantes y todas los que tengan que

ver con prestación de servicios, desarrollo, mantenimiento, mejoramiento de

infraestructura, todo esto bajo la óptica de trabajo colectivo que puedan

transformar la calidad de vida en las comunidades.

Identificación y Planteamiento del Problema

Es la descripción de los problemas de la comunidad y en general de lavida comunal y su din&mica.

El 'onsejo 'omunal (icentenario ubicado en la ma)ana tres del sector

'iudad *ederación, municipio 'arirubana, !unto *ijo estado *alcón, est&

presentando deficiencias en participación e integración de los voceros que lo

conforman, lo cual genera una ruptura de comunicacional entre la organización

y la comunidad.


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En este orden de ideas, se plantea brindar al 'onsejo 'omunal

(icentenario las #erramientas necesarias para la integración y fortalecimiento

de las vocerías, y así lograr una participación activa de la comunidad como

actores principales dentro de la búsqueda de beneficios sociales para el

mejoramiento de la calidad de vida de los pobladores.

Problemas de la Comunidad

+niciando el diagnóstico, se aborda a la comunidad utilizando el mtodo de

observación directa, mediante reuniones puertas adentro con el 'onsejo

'omunal (icentenario, indagando y ubicando las debilidades que afectan el

buen rendimiento de la organización.

Entre todas las problem&ticas evaluadas se encuentran- la falta de un &rea

tec#ada para las actividades deportivas de los ni)os del '.E.+ 'iudad

*ederación, no cuenta con &reas verdes que fomenten la cultura ecológica y

conservacionista enmarcada en el quinto objetivo #istórico del !lan de la !atria,

la falta de iluminación en la canc#a deportiva "b&squet$ del &rea común de la

zona, de igual modo, el no contar con un #orario continuo de las instalaciones

de salud que #acen vida dentro de la comunidad, así mismo, el enlace ineficaz

con las autoridades de seguridad que prestan servicio a los pobladores. odo

esto, conlleva a evaluar la manera de cómo el consejo comunal promueva la

unidad, comunicación e integración de los integrantes de la sociedad que

convergen en el sector.

Potencialidades de la Comunidad

entro de 'iudad *ederación existen varias potencialidades 'anc#a

eportiva "futbol$, +glesias católicas y evanglicas, 'arretera /acional 'oro0

!unto *ijo, Establecimientos 'omunales "bodegas, venta de #elados, taller

mec&nico, entre otros$, 1isiones Sociales activas dentro de la 'omunidad

"1isión Sucre, 1isión 2ibas, 3ogares de la !atria$, 'entro de Salud

"ambulatorio, '+$.


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Matriz FODA

!ara el an&lisis y evaluación del problema, se emplea la matriz *45

como #erramienta que permita identificar y analizar las *ortalezas y

ebilidades de la organización, así como las oportunidades y amenazas

reveladas por la información obtenida del contexto externo.

FORTAE!A" DE#IIDADE"0 +nters del equipo de

irectivo, docente, obrero y

administrativo del '.E.+'iudad *ederación y de los

triunfadores de administración

de la 1isión Sucre.0 Espacios disponibles para

crear cultura ecológica.0 Espacio disponible para el

disfrute de actividades

deportivas "b&squet$.0 Existen instalaciones óptimas

para atención mdica

inmediata.0 Existen los cuadrantes de

seguridad.

0 'onformación del 'onsejo

'omunal.

0 *alta de motivación por parte

de la comunidad para

fomentar mejoras al 'E+'iudad *ederación.

0 6a falta de conciencia

ecológica y conservacionista.0 6a falta de iluminación.

0 6imitaciones en el #orario de

atención por falta de

información de la comunidad.0 !oca formación e información

de las funciones de los

cuadrantes.0 *alta de unidad, comunicación

e integración de las vocerías

en pro de lograr la solución delas problem&ticas

establecidas.OPORT$%IDADE" AME%A!A"

0 iversidad de espacios físicos

para la realización de

actividades.

0 isposición de los integrantesdel consejo comunal.

0 El escaso recurso económico

con el que cuenta el consejo

comunal para el

mantenimiento de las

infraestructuras existentes.0 5patía de los integrantes del


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0 5tención oportuna de los

entes gubernamentales a las

problem&ticas existentes.

consejo comunal, por falta de

recursos, falta de unidad y

comunicación.

0 esidia de parte de los entes

gubernamentales en dar

respuesta inmediata a los

planteamientos presentados.*uente- 4steicoec#ea, 7vila, 8uintero, 6ugo, 1aita "9:;


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&erar'uización del Problema

Problema a "olucionar Incidencia Ponderación Resultado*alta de &rea tec#ada para

las actividades deportivasdel '. E. +. de 'iudad*ederación

; = 9 > ?

*alta de &reas verdes ; = 9 > ?

*alta de +luminación de lacanc#a de (&squet

9 = ; > ?

/o contar con el #orariocorrido para el uso de las

instalaciones de salud

? = ; > @

El enlace ineficaz de lasorganizaciones deseguridad

9 = ; > ?

*alta de unidad,comunicación e integraciónde las vocerías del 'onsejo'omunal (icentenario

? = 9 > <

*uente- 4steicoec#ea, 7vila, 8uintero, 6ugo, 1aita "9:;


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comunicación e integración de las vocerías del 'onsejo 'omunal (icentenario,

es la amenaza donde se centra el desequilibrio de las relaciones internas de la

estructura organizativa del 'onsejo 'omunal, esto da como resultado que sea

el problema seleccionado para el cual se sugiere realizar una serie de

actividades que permitan canalizar todos los esfuerzos para el logro de los

objetivos comunes y lograr alcanzar un mayor rendimiento en la ejecución de

sus funciones dentro de la comunidad.

Dia*nostico Estrat+*ico

En el iagnóstico Estratgico se alimentan todas las reflexiones que se

#acen en torno a las debilidades oportunidades, fortalezas y amenazas que

surgen dentro y fuera de la unidad estudiada. 6ogrando identificar estos

factores y prepararse para enfrentar y minimizar los efectos negativos o

utilizarlos para maximizar sus efectos.

entro del diagnóstico estratgico se pueden observar dos grandes

grupos como son- el diagnóstico an&lisis interno el cual se orienta a precisar las

*ortalezas y ebilidades de los cinco recursos fundamentales de la comunidad-

#umanos, financieros, tecnológicos, productivos y comerciales. El diagnósticoexterno o an&lisis externo o auditoria externa se orienta a precisar las

oportunidades y amenazas que afectan las capacidades o recursos

fundamentales externos con las que se puede apoyar la empresa para

enfrentar competitivamente su medio. Esos recursos o capacidades pueden

ser- ecnológicos, económicos, geogr&ficos, productivos y comerciales. !ara

lograr un an&lisis externo confiable se utiliza una #erramienta llamada !erfil de

las oportunidades y amenazas en el medio o matriz !451.

!ara lograr un an&lisis interno confiable se utiliza una #erramienta llamada

!erfil de 'apacidad interna o matriz de !'+. omando en cuenta esta

información, se puede inferir que de las fortalezas observadas dentro del &rea

de estudio son potencialidades observadas pero no explotadas.

6a matriz de !'+ se elabora teniendo en cuenta los siguientes pasos-


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;. Se elaboran cuatro columnas distribuyendo la primera para los

elementos encontrados la segunda para las fortalezas, la tercera

para las debilidades y la cuarta para el impacto.

9. 6as columnas dos, tres y cuatro se subdividen cada una en trescolumnas para la calificación de alto, medio y bajo.

?. En las filas se acomodan los elementos encontrados en el

diagnóstico.

@. Se procede a calificar los elementos encontrados d&ndoles la escala

dependiendo de si es fortaleza o debilidad


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*alta de unidad,comunicación eintegración delas vocerías del

'onsejo

'omunal(icentenario

x x x

e acuerdo a las variables de an&lisis se puede considerar que el

2ecursos #umanos necesario para la búsqueda de las soluciones de las

problem&ticas encontradas dentro de la comunidad, viene a ser parte

fundamental en el desarrollo de las soluciones, ya que se busca el

mejoramiento de la comunidad de adentro #acia el exterior de la población.6ogrando visualizar la necesidad de recibir formación de personal con

experiencia, grado de motivación%actitudes, nivel de satisfacción, búsqueda de

soluciones de conflictos "internos%externos$, sistema de capacitación y

desarrollo, comunicación, ente otros

En cuanto a los recursos físicos%materiales, se evalúa la cantidad y calidad

del espacio, mobiliario y equipo asignado, por mencionar algunos.

!ara los recursos financieros%presupuestales, se pueden manejar con

flexibilidad los recursos internos%externos, estructura de costos y gastos,

distribución del ingreso y fuentes de financiamiento, entre otros.

'on los recursos tecnológicos%tcnicos, se pueden utilizar los propios que

se manejan en la organización.

'on esta información se puede detallar que las fortalezas observadas en

la comunidad son-

+nters en buscar mejoras para las instalaciones del '. E. +. 'iudad

*ederación y el apoyo del equipo de irectivo, docente, obrero y

administrativo y de los triunfadores de administración de la 1isión Sucre.

Espacios disponibles para crear cultura ecológica y conservacionista.

Espacio disponible para el disfrute de actividades deportivas "b&squet$.


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Existen instalaciones óptimas para atención mdica inmediata.

Existen los cuadrantes de seguridad.

'onformación del 'onsejo 'omunal.

5sí mismo, podemos ubicar las debilidades existentes que ponen el riesgo

el logro de concretar cada una de las fortalezas canalizadas-

6a falta de motivación por parte de la comunidad para fomentar y #acer

realidad mejoras al 'E+ 'iudad *ederación.

6a falta de conciencia ecológica y conservacionista.

6a falta de iluminación.

6imitaciones en el #orario de atención por falta de información de la

comunidad sobre las enfermedades existentes.

!oca formación e información de las funciones de los cuadrantes.

*alta de unidad, comunicación e integración de las vocerías en pro de

lograr la solución de las problem&ticas establecidas.

En conclusión, dentro de los integrantes de la comunidad se encuentran

las #erramientas necesarias para el buen desarrollo y desenvolvimiento del

'onsejo 'omunal, manteniendo la unidad de sus integrantes y utilizando la

comunicación asertiva e integración comunal.

. El diagnóstico externo o an&lisis externo o auditoria externa, trata de

calificar en qu grado se encuentran las 4portunidades y amenazas en cadauno de los recursos externos del 'onsejo 'omunal (icentenario, d&ndole nivel

de bajo medio o alto. C analizando cómo puede impactar en ella misma.

!ara lograrlo se inicia por-

Elaborar un diagnóstico por cada recurso o capacidad que el 'onsejo

'omunal tiene en el medio externo.

Se puede utilizar mtodo de entrevista o encuesta.


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'on la información recopilada elaborar la matriz !451.

6a matriz !451 se elabora teniendo en cuenta-

;. Se elaboran cuatro columnas distribuyendo la primera para los recursos

o capacidades y sus variables encontradas a analizar, la segunda para

las oportunidades, la tercera para las amenazas y la cuarta para el

impacto.

9. 6as columnas dos, tres y cuatro se subdividen cada una en tres

columnas para la calificación de alto, medio y bajo.

?. En las filas de la primera columna se acomodan los recursos o

capacidades a analizar encontrados en el diagnóstico.

@. Se procede a calificar los elementos encontrados d&ndoles la escala

dependiendo de si es oportunidad o amenaza


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2E'D2S4S 4 '5!5'+5ES

4(E4 E 5/76+S+SF52+5(6ES 5/56+G5(6ES

2ecursos económicos0financieros- lamanzana tres cuenta con &reas parala realización de actividades

!resupuesto institucional.eterminación de prioridades delgasto.

'apacidad político0legal- involucra laintegración y formación sociopolítica.

Estabilidad política. isposicioneslegales. 1ecanismos decomunicación, entre otros.

2ecurso tecnológico- son loscomponentes actuales in#erentes alconsejo comunal

'ambio tecnológico. ecnología.'omputacional.

!roceso mercadológico- incluye elmecanismo para la venta publicidad

de actividades a realizar

Servicios sustantivos que proporcionala organización. 'lientes "tipo,

cantidad$. Dsuarios. 4ferta. emanda.etc.

!roceso organizacional- incluye todaslas condiciones que el consejocomunal establece y que lacaracteriza para cumplir con sumisión.

Estructura org&nica. !rocesos deservicio. 6iderazgo y toma dedecisiones. 6íneas de comunicación.+magen interna y externa, etc.

,rbol del Problema

El &rbol de problemas es una ayuda importante para entender la

problem&tica a resolver. En l se expresan, en encadenamiento tipo

causa%efecto, las condiciones negativas percibidas por los involucrados en

relación con el problema en cuestión.

'onfirmado el mencionado encadenamiento causa%efecto, se ordenan los

problemas principales permitiendo al formulador o equipo identificar el conjunto

de problemas sobre el cual se concentrar&n los objetivos del proyecto. Esta

clarificación de la cadena de problemas permite mejorar el dise)o, efectuar un

monitoreo de los HsupuestosH del proyecto durante su ejecución y, una vez

terminado el proyecto, facilita la tarea del evaluador, quien debe determinar si

los problemas #an sido resueltos "o no$ como resultado del proyecto.

!ara elaborar un &rbol del problema, se siguen los siguientes pasos-


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+dentificar los principales problemas con respecto a la situación en

cuestión.

*ormular en pocas palabras el problema central.

5notar las causas del problema central.

5notar los efectos provocados por el problema central.

Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en

forma de un 7rbol de !roblemas.

2evisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad.

El &rbol del problema permite analizar los siguientes puntos claves-

El problema no es la ausencia de su solución, sino un estado existente

negativo.

6a importancia de un problema no est& determinada por su ubicación en

el 7rbol de !roblema.

6a identificación de los problemas existentes "no los posibles, ficticios o

futuros$.

,R#O DE PRO#EMA

Falta de unidad, comunicación e

integración de las vocerías del

Consejo Comunal Bicentenario


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Falta de participación de

la comunidad en las

actividades planifcadas

por la organización

EFECTO"

PRO#EMA CE%TRA FALTA DE UNIDAD, INTEGRACION Y COMUNICACIÓN ASERTIVA DE ENTRE

EL CONSEJO COMUNAL Y LA

CA$"A" Falta de unidad entre los

integrantes de lasdierentes vocerías del

Poca participación de la

comunidad en la toma dedecisiones para la mejora de la

No alcanzar los objetivos

planteados por la

organización

esintegración del

Consejo Comunal

esinormación de

actividades

planteadas

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