PROYECTO FORMATIVO DIAN

INTRODUCCIÓNEl proyecto formativo DIAN tiene como finalidad poner en practica los conocimientos adquiridos en la formación, aportar a los funcionarios de la DIAN nuestros conocimientos sobre archivo y crear conciencia en ellos sobre la importancia de estos y la responsabilidad que compete a cada uno frente a su organización.Además con el proyecto formativo afianzamos nuestros conocimientos.Teniendo en cuenta lo anterior hemos realizado las siguientes diapositivas donde se detallan las principales actividades actividades y tareas realizadas dentro de los archivos de la DIAN por los aprendices del SENA y los funcionarios encargados de cada archivo.

JUSTIFICACIÓN1 .El proyecto formativo DIAN, se realiza

para que los aprendices SENA desarrollen a profundidad sus competencias y así poder enfrentarse con mayor seguridad y experiencia al ambiente laboral.

2. Este proyecto busca que la DIAN pueda tener sus archivos organizados de manera adecuada, optimizar los procesos administrativos y además pueda ofrecer un mejor servicio.

OBJETIVO GENERALDejar los archivos de gestión de la DIAN: debidamente organizados teniendo en

cuenta la Tabla de Retención Documental, y los procesos de

organización documental.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

•Organizar los Archivos de Fiscalización Tributaria, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales.•Organizar los Archivos de Gestión de Cobranzas, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales.•Organizar los Archivos de Gestión de Recaudos, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales•Organizar documentación que reposa en el Archivo de Documentación, disponiéndola en unidades de conservación debidamente organizadas, inventariadas y rotuladas. Aplicación de las TRD, a las series documentales transferidas al Archivo Central

* Clasificamos las series documentales por fechas.* Ordenamos los expedientes en secuencias numéricas. * Foliamos los expedientes.* Describimos los expedientes.* Realizamos inventarios para la transferencia del archivo de gestión al archivo central, aplicando las TRD* Guardamos en cajas los expedientes inventariados y enumeramos las cajas.

ACTIVIDADES REALIZADAS

LOGROS ALCANZADOS

*Hemos afianzado los conocimientos teóricos y prácticos sobre archivo.

*Aprendimos a realizar el inventario documental.

*En los archivos de las dependencias asignadas, se han logrado inventariar aproximadamente 100 cajas.

*Los archivos han mejorado en cuanto a organización.