proyecto de monitoreo estadístico 2018 para la jefatura de participación ciudadana

Administración 2015-2018

JULIO DE 2018lic. laura inés gonzalez villafaña

317 38 2-51-00 ext. 220

PRESENTACIÓN

El proyecto tiene como base el aprovechamiento de los registros administrativos generados por la Jefatura de Participación Ciudadana, por ello, los objetivos particulares se orientan a medir algunas actividades o categorías en las que se cuenta con registros administrativos validados, donde conste firma y sello de autoridades involucradas, así como de las personas participantes, traducidas en el Informe de Agenda Institucional publicado. No obstante, no se descarta la posibilidad de ampliación en las categorías a medir, una vez que éstas, actualicen sus procesos administrativos y generen registros confiables.

La estructura del presente informe abarca 2 grandes apartados, el primero de ellos es la síntesis metodológica, que resume los datos referentes al proyecto, como lo son objetivos perseguidos y la metodología utilizada para conseguirlos, las variables monitoreadas, etc. El segundo de ellos contiene los datos estadísticos trimestrales a la fecha generados, se dividen en dos series Actividades en el tiempo y Actividades en el territorio; en la primera, se expresa la actividad desarrollada durante el 2018; y la segunda, contiene datos de las Actividades desarrolladas a lo largo y ancho del territorio municipal, entre otros.

Cabe mencionar que el monitoreo de estadístico de las dependencias municipales ha tomado fuerza con la materialización de las leyes en materia de transparencia, y en lo que respecta a la Jefatura de Participación Ciudadana del Municipio de Autlán de Navarro, Jalisco, se cuenta sólo con registro de un proyecto 2017 como antecedente; pero, debido a capacitaciones recientes, se ha descubierto que la intención de la Agenda Institucional, además de transparentar, es ser la base de la estadística institucional, por tal motivo, en el 2018, ésta será la base tomada.

Todo lo anterior coadyuva a la mejora de los procesos institucionales hasta la fecha desarrollados, y con ello, brindar un excelente servicio a la población, así pues, dentro del marco de “Un Gobierno Para Ti”, presentamos las funciones desarrolladas mediante éste proyecto y te invitamos a consultar nuestros datos estadísticos.

OBJETIVO GENERAL

A través de aprovechamiento de las Agendas Institucionales mensuales, monitorear las actividades realizadas por el personal de la Jefatura De Participación Ciudadana Del Municipio de Autlán de Navarro, Jalisco, en el ejercicio de las funciones legalmente atribuidas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1 Conocer el historial y tipos de Actividades de la Jefatura de Participación Ciudadana durante el año 2018.2 Conocer el historial de Actividades de la Jefatura de Participación Ciudadana a lo largo y ancho del municipio durante el año 2018.

1

JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto tiene base en el cumplimiento de las obligaciones que por ley son atribuidas a la Jefatura de Participación Ciudadana del Municipio de Autlán de Navarro.

En cumplimiento a la Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública Del Estado De Jalisco Y Sus Municipios, así como a la Ley De Protección De Datos Personales En Posesión De Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios, se encamina a su publicación en la página oficial del Gobierno Municipal de Autlán de Navarro, y con ello a toda la población, aunque lo anterior no circunscribe el acceso a éste único medio, por lo que podrá consultarse por otros, según las bases de la ley antes mencionada.

Así pues, el desarrollo de las actividades tiene a bien satisfacer los requerimientos de un gobierno abierto, transparente y con rendición de cuentas, por ello invitamos a participar en el monitoreo de nuestras actividades.

Finalmente, a sabiendas que el marco legal que nos rige comprende un universo mayor al antes mencionado, reiteramos nuestra disposición por continuar en un proceso de mejora continua siempre apegado a la formalidad.

BASES DE ESTIMACIÓN

El aprovechamiento de los datos contenidos en registros administrativos públicos y la mejora de los procesos institucionales orientados a la generación de estadística, son la base metodológica del presente proyecto, para ello, se ha seguido el proceso estándar para el aprovechamiento de los mismos, sugerido por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

Para el diseño, fueron consultados diversa fuentes de éste organismo, como lo son las siguientes:

- Proceso Estándar Para El Aprovechamiento De Registros Administrativos.- Diseño Conceptual Para La Generación De Estadística Básica.- Presentación De Datos Estadísticos En Cuadros y Gráficas.- Presentación De Resultados Estadísticos.- Entre otros, enunciados en el apartado de bibliografía.

Instrumentos de captación.

Los instrumentos de captación serán los utilizados comúnmente durante la ejecución de procesos administrativos, mismos que podrán tener alguna adecuación para su utilización a partir de la ejecución del presente proyecto, siendo el siguiente:

Informes mensuales de actividades (agenda institucional)

Éste documento para ser contemplado en la etapa de captura, deberá estar en los correos de las instituciones o publicado en la página oficial del Ayuntamiento de Autlán de Navarro.

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Metodología

Como ya expresamos, el Proyecto De Monitoreo Estadístico De La Jefatura De Participación Ciudadana se basó en el aprovechamiento de registros administrativos como fuente de información. Por ello, es que se encuentra ligado a la agenda institucional, y en él podrá validar los datos presentados.

La unidad de observación o registro, corresponde a cada una de las actividades ejecutadas y reportadas durante la administración pública municipal 2015-2018 del municipio de Autlán de Navarro.

Las variables monitoreadas fueron integradas en el siguiente:

Marco conceptual

Tem

a Variables Descripción Indica

Tipo

s de

Activ

idad

es .Fecha de realización

Fecha en que se efectuó la actividad

Comportamiento de la actividad durante el tiempo

.Nombre de la actividad

Nombre asignado a la actividad Cantidad de Actividades de ese tipo realizadas durante el mes

Lug

ares

de

las A

ctivi

dade

s .Área geográfica cubierta

Territorio donde se efectuó la actividad, tomando regularmente como punto partida, un domicilio de referencia.

Áreas geográficas con mayor actividad.

.Fecha de realización

Fecha en que se efectuó la actividad

Comportamiento de la actividad durante el tiempo

3

Método de captación

Característica del método

Delimitación/Descripción

Fechas de realización Registros generados a lo largo del año 2018.Unidades objeto de registro.

Agenda Mensual de Actividades Publicada en http://autlan.gob.mx/Portal-Transparencia/informacion-fundamental/agenda-del-presidente/

Lugares y momentos de registro.

Oficina de Participación Ciudadana.Al inicio del Proyecto se realiza la captura de registros existentes en el archivo institucional.A la par, y desde la fecha de inicio, se realiza captura en bases de datos conforme se van reportando los registros.

Tipo y formato de registro.

Libro Excel

Procesamiento de los datos y productos estadísticos.

La captura de datos en libros Excel se realiza con los campos definidos en el marco conceptual, sujetándose a formatos especiales (definidos en las bases de datos como: fechas, números, texto), que permitan el procesamiento de los mismos,

Así pues, se perfila la presentación de los siguientes productos, mismos que usted podrá consultar en el apartado posterior:

Según las posibilidades de la información captada y los recursos disponibles, se consideraron los siguientes productos:

A. ACTIVIDADES EN EL TIEMPO

Tipos de actividades 2018

B. ACTIVIDADES EN EL TERRITORIO

Actividades 2018 en cada sector

RESULTADOS DE ANALISIS ESTADÍSTICO

Antes de iniciar se ha de señalar que las actividades 2017 se encuentran rendidas en el Proyecto De Monitoreo Estadístico Para La Jefatura De Participación Ciudadana (2017) y que las cifras actuales (2018), se encontrarán rendidas en el Proyecto De Monitoreo Estadístico 2018 Para La Jefatura De Participación Ciudadana, por lo que lo invitamos a revisar el presente documento.

4

ACTIVIDADES EN EL TIEMPO

Tipos de actividades JULIO 2018

0

2

4

6

8 7

4 4

1 1 1

ACTIVIDADES JULIO 2018

ACTIVIDADES DEL MES DE JULIO

ACTIVIDADES #

ACTUALIZACIONES DE PÁGINAS Y PLATAFORMAS DIGITALES 7ELABORAR DOCUMENTO PARA TESTAR VERSIÓN PÚBLICA DE ACTAS DE COMITÉS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA 4

TRANSCRIPCIÓN Y REDACCIÓN DE INFORMES* 4CONSULTA VECINAL 1LIMPIEZA Y RESTAURACIÓN DE VEHÍCULO 1ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO 1

TOTAL DEL MES 18

*En base de datos, 2 informes aparecen como agenda, estadística y archivo institucional

5

ACTIVIDADES EN EL TERRITORIO.

Actividades 2018 en cada sector

6

0 ACTIVIDADE

S0 ACTIVIDAD0 ACTIVIDADES

0 ACTIVIDADE

S

0 ACTIVIDADE

S

1 ACTIVIDADMÁS 21 DE OFICINA

0 ACTIVIDADES

0 ACTIVIDADES

0 ACTIVIDAD

CONCLUSIONES

Cabe iniciar éste ciclo comentando que el Proyecto de Monitoreo Estadístico 2018 Para la Jefatura de Participación Ciudadana, contempla a la fecha 42 actividades, distribuidas en 4 categorías que son Organización Social, Mecanismos de Participación Ciudadana, Trabajo de Campo y Trabajo de Oficina.

De los anteriores, cerca del 49% se catalogan como Trabajo de Oficina según el proyecto, pero es importante señalar, que en la realidad, casi el 100% de actividades necesitan trabajo de oficina.

También es importante reconocer que en la implementación del proyecto, se han venido descubriendo algunas actividades que serán integradas en lo sucesivo, por lo que el párrafo inicial de estas conclusiones sólo debe tomarse como referencia a éste mes.

Así pues, informo a usted que la referencia numérica se encuentra expresada en días laborados por persona, y que si bien es cierto que el mes cuenta con 31 días, se reporta menos días debido a que el personal gozó de periodos vacacionales entre otras prestaciones, por lo que no se laboró el mes completo.

Así pues, sin más preámbulo y hechas algunas aclaraciones, informo a usted que los días persona reportados fueron 18 y que de estos, 17 se laboró en oficina y 1 en la zona Centro D.

Sin más que informar al respecto, esperamos que el presente informe responda a la necesidad de hacer transparentes, y amplié el panorama que la ciudadanía tiene de las actividades desarrolladas dentro de ésta jefatura en lo que va de la presente administración.

Te invitamos a seguir monitoreando nuestra actuación, y hacernos llegar tus impresiones con respecto al proyecto, así como tus necesidades de información.

ATENTAMENTE:

AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO, 10 DE AGOSTO DE 2018

JEFATURA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

LIC. LAURA INÉS GONZÁLEZ VILLAFAÑA

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ANEXO.

FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO

DATOS GENERALES

NOMBRE OFICIAL DEL PROYETOMonitoreo Estadístico 2018 Para La Jefatura De Participación Ciudadana

MÉTODO DE GENERACIÓN Aprovechamiento de Registros Administrativos

PERIOCIDAD DEL PROYECTO Trimestral

ORGANISMO RESPONSABLE DE SU EJECUCIÓN

Jefatura de Participación Ciudadana del Municipio de Autlán de Navarro

RECURSOSFUENTE DE FINANCIAMIENTO Municipio de Autlán de Navarro Jalisco

DURACIÓN DEL PROYECTODurante la Duración de la Administración Pública Municipal 2015-2018

CONFIABILIDAD OPERATIVA

USUARIOS CON COMPROMISO INSTITUCIONAL PARA LA ENTREGA DE RESULTADOS

Población general a través de la Unidad de Transparencia del Municipio de Autlán de Navarro, Jalisco.

COBERTURA Y DESAGREGACIÓN GEOGRÁFICA DE LOS RESULTADOS

Municipio de Autlán de Navarro, Jalisco; dividido según sus delegaciones, agencias, barrios, colonias y fraccionamientos.

CATEGORÍAS GENERALES

Tipos de actividades y actividades en cada sector

VARIABLES CAPTADAS3 variables: Fecha De Realización, Nombre De La Actividad, Área Geográfica Cubierta,

RECOMENDACIONES ADOPTADAS

INEGI: Documentos Técnicos y Normativos.

PERIODO DE LEVANTAMIENTO Trimestral

CONFIABILIDAD OPERATIVA

OPORTUNIDAD Y

PUNTUALIDAD

PERFIL DEL INFORMANTEDependencia Gubernamental.

INDICADORES UTILIZADOS PARA MEDIR LA CALIDAD DE LA CAPTACION Y PROCESAMIENTO

Documentos oficiales publicados en la página oficial del Ayuntamiento de Autlán de Navarro, Jalisco.

OPORTUNIDAD DE DIVULGACIÓN DE RESULTADOS

15 días

OPORTUNIDAD Y

PUNTUALIDADACCESIBILIDAD

PUNTUALIDAD EN LA DIVULGACIÓN DE RESULTADOS

Trimestral

ACCESIBILIDAD DE LOS RESULTADOS Y BASES DE MICRODATOS

Acceso gratuito vía internet en la página oficial del Gobierno de Autlán de Navarro Jalisco.

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