proyecto de gestion para optimizar el manejo de las tics en la instituciÓn educativa “san...
DESCRIPTION
La nueva era, también llamada era digital, donde todo está cambiando, nuestra manera de pensar, de actuar, en lo social, político, cultural, en lo educativo, administrativo; muchos aspectos donde las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) influyen. No podemos ser imparciales a esta situación, es una realidad a la cual nosotros debemos incorporar en nuestras vidas.En el campo educativo debemos reflexionar que lo fundamental en toda Institución, se deba adoptar medidas para un cambio en los planes (PEI - Plan Educativo Institucional), currículos, estrategias, pedagogías, y demás factores que ayuden a los estudiantes apoderarse de este conocimiento. El internet es una fuente extensa y eficaz, que permite acceder a todo tipo de información y que debemos aprovechar al máximo.Nosotros como docentes debemos adecuar en nuestras actividades el uso de TIC, que en ese proceso de enseñanza- aprendizaje exista un cambio centrado en un aprendizaje significativo para estudiante.Toda acción educativa donde se incluya tecnología, el ambiente escolar será más productivo, habrá muchas posibilidades de interacción con los estudiantes y docentes, mediante el buen uso de herramientas y ventajas que ofrece la Internet como son: correo electrónico, chat, blogs, bibliotecas virtuales, juegos educativos, wikis, etc.Es esta la razón primordial que debemos cultivar en nuestro trabajo diario, tener ese conocimiento y compartirlo siempre en nuestras aulas de clase.TRANSCRIPT
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PROYECTO DE GESTION PARA OPTIMIZAR
EL MANEJO DE LAS TICS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN PEDRO”
Presentado por:
Esp. ROLANDO ALEXANDER PABÓN MIÑO
Profesor Consultor:
DEIVIS EDUARD RAMIREZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER “UDES”
SEDE SAN JUAN DE PASTO
FEBRERO, 2015
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CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................. 4
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACION................................... 5
2. GESTION DE INTEGRACION ............................................................................. 6
2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN ......................................................................... 6
2.2 DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN .................................................... 6
2.3 MONITOREO Y CONTROL ......................................................................... 6
2.4 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS ...................................................... 6
2.5 CIERRE DEL PROYECTO ........................................................................... 7
3. GESTIÓN DEL ALCANCE................................................................................... 7
3.1 RECOPILACIÓN DE REQUISITOS .............................................................. 7
3.2 CREACIÓN DE LA EDT .............................................................................. 8
3.3 DEFINICIÓN DEL ALCANCE ..................................................................... 8
3.4 VERIFICACIÓN Y CONTROL DEL ALCANCE ........................................... 9
4. GESTIÓN DEL TIEMPO ...................................................................................... 9
4.1 DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES ......................................................... 9
4.2 ESTIMACIÓN DE RECURSOS .................................................................... 9
4.3 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN ............................................................ 10
4.4 DESARROLLO Y CONTROL DEL CRONOGRAMA .................................. 10
5. GESTIÓN DEL COSTO ...................................................................................... 11
5.1 ESTIMAR LOS COSTOS ........................................................................... 11
5.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO ........................................................... 11
5.3 CONTROLAR LOS COSTOS ..................................................................... 11
6. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO, EVALUACION Y DIVULGACION ........... 12
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 13
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................ 14
ANEXOS ........................................................................................................................ 15
ANEXO A: ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO .............................................. 16
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ANEXO B: ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO ............................................................ 19
ANEXO C: ACTA DE ACEPTACION DE ENTREGABLES .............................................. 20
ANEXO D: CREACION DE LA EDT ............................................................................... 21
ANEXO E: CRONOGRAMA DE HITOS .......................................................................... 22
ANEXO F: CRONOGRAMA - ESTRUCTURA DE DESGLOSE (EDT) .............................. 23
ANEXO G: CRONOGRAMA DIAGRAMA - ESTRUCTURA DE DESGLOSE (EDT)......... 24
ANEXO H: DIAGRAMA DE GANTT – MS PROYECT .................................................... 25
ANEXO I: PRESUPUESTO GENERAL DETALLADO ..................................................... 26
4
INTRODUCCION
La nueva era, también llamada era digital, donde todo está cambiando, nuestra manera de pensar,
de actuar, en lo social, político, cultural, en lo educativo, administrativo; muchos aspectos donde
las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) influyen. No podemos ser imparciales a
esta situación, es una realidad a la cual nosotros debemos incorporar en nuestras vidas.
En el campo educativo debemos reflexionar que lo fundamental en toda Institución, se deba
adoptar medidas para un cambio en los planes (PEI - Plan Educativo Institucional), currículos,
estrategias, pedagogías, y demás factores que ayuden a los estudiantes apoderarse de este
conocimiento. El internet es una fuente extensa y eficaz, que permite acceder a todo tipo de
información y que debemos aprovechar al máximo.
Nosotros como docentes debemos adecuar en nuestras actividades el uso de TIC, que en ese
proceso de enseñanza- aprendizaje exista un cambio centrado en un aprendizaje significativo
para estudiante.
Toda acción educativa donde se incluya tecnología, el ambiente escolar será más productivo,
habrá muchas posibilidades de interacción con los estudiantes y docentes, mediante el buen uso
de herramientas y ventajas que ofrece la Internet como son: correo electrónico, chat, blogs,
bibliotecas virtuales, juegos educativos, wikis, etc.
Es esta la razón primordial que debemos cultivar en nuestro trabajo diario, tener ese
conocimiento y compartirlo siempre en nuestras aulas de clase.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACION
La Institución Educativa San Pedro, ubicada en la cabecera municipal de Cumbitara es un
establecimiento público, de carácter estatal, reconocido por la Secretaría de Educación
Departamento de Nariño, por RESOLUCIÓN N° 2572 de septiembre 30 de 2002, que le confiere
Licencia de Funcionamiento, y por Resolución N° 13019 de julio 23 de 1982, del Ministerio de
Educación Nacional, que le confiere APROBACIÓN DE ESTUDIOS y competencia legal para
conferir el título de BACHILLER ACADÉMICO. La Institución Educativa SAN PEDRO, presta
sus servicios educativos a la comunidad Cumbitareña en los niveles de: PREESCOLAR,
PRIMARIA, SECUNDARIA y MEDIA académica – carácter MIXTO, jornada única, calendario
“B”, funcionando actualmente en 2 sedes: la primera ubicada en el Barrio San Juan Bosco de la
zona urbana, para Preescolar y Primaria y la sede principal, ubicada en el Barrio Belén, donde
están las oficinas administrativas y los niveles de Secundaria y Media.
Generalmente existe en las Institución Educativa, en gran parte los docentes y directivos
docentes carecen de conocimientos en TICS, por falta de capacitación en el manejo de acciones
administrativas y en campo docente le impide incluir estos recursos tecnológicos dentro de los
lineamientos curriculares y posteriormente en el aula de clase. Esta es una necesidad prioritaria
que incluye a la comunidad para dar un cambio institucional, porque debemos comprender que
las TICS son necesarias y más en el campo educativo; se ha comprobado que los estudiantes
aprenden mucho más con estas nuevas herramientas. Es obligación del docente actualizarse en el
campo de su estudio como también en los cambios de época, renovar sus estrategias de
enseñanza en crear mejores clases llenas de innovación, interactividad y modernizarnos de
acuerdo a las exigencias y avances de la sociedad actual.
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2. GESTION DE INTEGRACION
2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN
La elaboración del Acta de Constitución, se tuvo en cuenta el planteamiento y la necesidad a
solventar, se tienen en cuenta las opiniones, observaciones y expectativas, sobre los beneficios
que traerán en la buena consecución del proyecto. Se elabora un documento resumido donde
expresa en detalle, cada uno de los aspectos principales del mismo como también se estipula la
fecha de inicio del proyecto. (Ver Anexo A.)
2.2 DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN
Un plan de gestión se compone de varios aspectos y herramientas necesarias para definir la
ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto a la largo de su ciclo de vida. Todos los
componentes han sido organizados y coordinados entre sí, para que permita el desarrolla de
manera clara y fluida hasta llegar a su cierre.
2.3 MONITOREO Y CONTROL
Para monitorear, analizar y regular el avance del proyecto, se tienen los siguientes aspectos:
Se establecen los responsables de cada proceso de monitoreo y control y de las
actividades que le corresponde.
Define un procedimiento general de monitoreo y control por parte del director del
proyecto, como la revisión y medición de las actividades, elaboración de informes de
desempeño, ejecución de acciones correctivas.
2.4 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Solicitud de cambio: Cuando se requiera realizar un cambio se debe ser informado por el
responsable de la actividad mediante un documento.
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Verificar solicitud de cambio y evaluación de impacto: El director del proyecto y junto
con el coordinador analizan y verifican la información; evalúan los cambios solicitados y
establece un criterio de conveniencia.
Decisión y visto bueno: Ya verificada la información y lo afectado, si es pertinente se da
el visto bueno.
Registro del cambio: Se emite y se firma el documento donde se realizan los cambios.
Implantar y ejecutar el cambio: El director del proyecto aplica el cambio, realiza todas las
modificaciones requeridas y comunica los cambios.
Concluir: El director de proyecto reúne toda la documentación relacionada, elabora y
modifica las acciones de los procesos si se requiere.
2.5 CIERRE DEL PROYECTO
El tiempo esperado de cierre del proyecto es el 31 de Julio de 2015 y cuando se hayan cumplido
los objetivos, actividades, cambios, imprevistos se deberá realizar su cierre a cargo del
coordinador y director del proyecto mediante acta de cierre (Ver Anexo B).
3. GESTIÓN DEL ALCANCE
3.1 RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
El proceso de recopilación de requisitos del proyecto se realizó tomando como base las
características definidas en el Acta de Constitución donde enuncia la necesidad del proyecto y el
criterio donde justifica que las TIC son un requisito necesario en la enseñanza aprendizaje de los
estudiantes; se pretende lograr culminación de todos los entregables donde director del proyecto
será el responsable.
Se obtuvieron de tres fuentes principales:
1. Rector: es el patrocinador principal del proyecto y también es uno de los involucrados
quien es la ayuda más importante para la realización y cumplimiento del proyecto. Se
realizaron reuniones donde se le manifiesta los factores importantes de las TIC y la
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imponente influencia sobre los estudiantes; se explicaron las ventajas y nuevas estrategias
que se pueden usar para el mejoramiento y rendimiento de los estudiantes en clase, de
igual manera se propone la utilización de los recursos que la Institución Educativa tiene,
como apoyo en la puesta en marcha del proyecto.
2. Docente Profesional Especializado: Encargado de capacitar y orientar desde el uso de
aplicaciones básicas como el manejo del paquete office, el manejo de internet y sus
herramientas principales hasta el manejo de profundización de otras aplicaciones donde
es posible crear recursos educativos didácticos.
3. Docentes: Son los principales protagonistas de todo el proceso de capacitación porque
son ellos los encargados de poner en práctica los conocimientos adquiridos en el aula de
clase, de realizar proyectos de aula innovadores que posteriormente serán aplicados en el
área de trabajo.
Los docentes se volverán investigativos, diseñadores, reformadores e inventores de
nuevas metodologías pedagógicas donde el objetivo primordial es que nuestros
estudiantes aprendan a través de las TIC.
3.2 CREACIÓN DE LA EDT
Luego de realizada la recopilación de requisitos, el siguiente proceso fue la elaboración de la
EDT, se elaboró una propuesta mediante la participación de todos los actores que participaran en
el proyecto. Se puede observar Anexo C.
3.3 DEFINICIÓN DEL ALCANCE
La EDT, explica en detalle cada una de las actividades que se van a realizar en el proyecto y sus
respectivos responsables.
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3.4 VERIFICACIÓN Y CONTROL DEL ALCANCE
El proceso para verificar y controlar el alcance del proyecto es que existe un responsable para
cada entregable, este es el encargado de remitir las solicitudes de aceptación al director del
proyecto para su revisión, igualmente se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado.
Si el entregable es aprobado tendrá la aceptación final, pero si el entregable no es aprobado, el
entregable es devuelto a su responsable donde se señala las correcciones o mejoras que se deben
hacer.
Cuando el entregable es aprobado de deben presentar la observaciones requeridas mediante un
acta de aceptación de entregables (Ver Anexo C), este proceso es complementario al
procedimiento general de monitoreo y control establecido en este proyecto (Ver Gestión de
Integración),
4. GESTIÓN DEL TIEMPO
4.1 DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
En el proceso de elaboración del Plan de Gestión, luego de realizada la EDT se procedió a definir
las actividades. Para esto, se utilizó como guía la información brindada por el profesional
docente y las guías necesarias, la disponibilidad de los recursos físicos y tecnológicos de la
Institución Educativa y de los docentes para formar un horario donde no afecte el proceso
educativo.
Cada proceso en que se descompone cada entregable son de forma ordenada, en un
procedimiento lógico y secuencial, para no perder el ritmo de aprendizaje de las capacitaciones.
4.2 ESTIMACIÓN DE RECURSOS
De acuerdo con el PMBOK, la estimación de recursos es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
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actividad, sin embargo el responsable verificará al momento de realizar la planificación de
identificar carencias y/o falencias en los recursos asignados
4.3 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN
La estimación de la duración se realizó en base a la experiencia del profesional docente y en
común acuerdo con los docentes, por tal motivo la duración del proyecto se calculó utilizando el
método PERT, que nos guía una estimación de actividades asignando tres duraciones probables
en cada actividad (optimista, esperada y pesimista).
Se decide tomar el primer mes Febrero de este año, donde se define la sensibilización, recursos y
diseño y estructura de horario en el cual se van a desarrollar las actividades del proyecto y
mediante la aplicación Microsoft Project, se elabora el Diagrama de Gantt (Anexo H), que nos
ayuda a contabilizar el número de días en el mes, quitando los días no laborables (sábado y
domingo); las capacitaciones serian en la tarde tomando 2 horas de capacitaciones diarias.
4.4 DESARROLLO Y CONTROL DEL CRONOGRAMA
Se define un cronograma teniendo en cuenta el tiempo y la duración del proyecto que inicia
desde el 02 de Febrero de 2015 hasta el 31 del mes de Julio, mediante la elaboración del
cronograma de hitos (Ver Anexo E), se puntualizan las actividades y también se utiliza la
aplicación Microsoft Project como una ayuda más para el buena ejecución del proyecto.
Se realiza también un control para dar seguimiento al estado del proyecto, ya que las actividades
propuestas en el desarrollo de proyecto estarán a cargo con el responsable el cual pendiente de su
cumplimiento y reportar factores que generan cambios en el mismo. (Ver Anexo E, F, G.)
Por último se elaboran informes semanales y mensuales de desempeño del trabajo y desempeño
del proyecto para verificación de cada actividad. (Ver Pág. 12 - Estrategias de Seguimiento)
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5. GESTIÓN DEL COSTO
5.1 ESTIMAR LOS COSTOS
Este aspecto de gran importancia en el plan de gestión, ya que se tuvieron en cuenta la influencia
de las TIC en la vida cotidiana y más en los estudiantes, de hacer entender la necesidad de estos
requerimientos en la educación, mediante estas características se realiza un estudio de inversión
y disponibilidad de recursos económicos que la institución educativa dispone.
Se trata de prever los costos directos e indirectos posibles en el desarrollo del proyecto sin dejar
ninguna actividad por fuera del mismo, igualmente se incluyeron estudios sobre el espacio físico,
equipos tecnológicos, acceso a internet, costos de transporte, papelería y otros actos
administrativos
5.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
El proceso no es difícil de realizar ya que se toman los costos individuales de cada actividad o
los entregables para realizar una sumatoria total de los recursos, tutorías y procedimientos que se
van a ejecutar en el proyecto. Ver Anexo I
Por parte de los costos del proyecto se tomaron mediante la ayuda del Diagrama de Gantt
(Anexo H), y el costo de la hora de capacitación para el pago del docente profesional, es de
$20.000 pesos, 2 horas diarias, que inicia el día Lunes 2 de Marzo y Finaliza el Viernes 31 de
Julio.
5.3 CONTROLAR LOS COSTOS
El procedimiento general para controlar los costos y el proceso de las actividades es mediante
reportes semanales, mensuales para verificar su cumplimiento y aprobación y luego entregar los
costos requeridos de dicha actividad al finalizar cada mes. El responsable de la actividad es quien
envía el informe de ejecución y las observaciones necesarias.
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Igualmente existe un procedimiento general de monitoreo y control (Ver Gestión de
Integración), para un mejor proceso de seguimiento del destino de los recursos monetarios; si se
producen cambios serán reportados también en el informe.
6. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO, EVALUACION Y DIVULGACION
Realizar periódicamente y verificar el progreso del proyecto mediante la participación de
todos los integrantes del proyecto
Comprobar el buen manejo de los recursos TIC en las aulas de clase
Realizar encuestas semestralmente y medir el conocimiento de TICS adquiridas.
Revisar el material adquirido para integrarlo en los planes de área de cada docente.
Vincular a la comunidad, docentes y directivos docentes para evaluar los planes de acción
contemplados.
Divulgar los resultados obtenidos ante la comunidad educativa y entes municipales.
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CONCLUSIONES
La gestión de proyectos permite cumplir a cabalidad el desarrollo del mismo, por la forma de
fases o pasos que se siguen a secuencia como son la integración, el alcance, el tiempo y los
costos.
La enseñanza de estos proyectos nos ayudan a realizar una buena organización, primordialmente
en que cada objetivo se cumpla y toda actividad se realice a feliz término mediante el control y
seguimiento.
Otro aspecto fundamental es que cada actividad entregable, existe un responsable quien
plenamente está verificando, monitoreando el buen desarrollo del proyecto.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Alpízar Barrantes, Luis Francisco & Castro Abarca, María Auxiliadora & González, Fabián
(2012). Plan de Gestión para el Desarrollo del Proyecto Módulo de Tratamiento de Aguas
Residuales del Parque Tecnológico Ambiental de Alajuela. Recuperado de
http://repositoriotec.tec.ac.cr/handle/2238/3033?show=full
Arias Rodríguez, Emilio (2012). Estrategia de Implementación Proyecto de Gestión de
Responsabilidad Social Empresarial para la empresa Consulex amrej S.A. Recuperado de
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1215.pdf
Zúñiga Serrano, Claudio Rodrigo (2009). Propuesta para la implementación de una oficina de
administración de proyectos (PMO) en la municipalidad de Aguirre. Recuperado de
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP635.pdf
Automatización del área de evaporación y clarificación de jarabe – fábrica de azúcar / dulcecito.
Recuperado de
http://www.ideasg.org/12345678.pdf
Acta de Constitución TELCON-UNI (2012). Recuperado de
http://es.slideshare.net/cctuni/acta-de-constitucin-v3-telcon-uni-2012
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ANEXOS
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ANEXO A: ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Título del Proyecto: Fecha:
Optimizar el manejo de las TIC 19 de Enero de 2015
Área de conocimiento procesos: Aplicación (sector / actividad)
Áreas básicas fundamentales y obligatorias.
Alcance, Tiempo, Costos y Recursos Humanos.
Institución Educativa San Pedro y demás
centros asociados.
Fecha de Inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización
02 de Febrero de 2015 31 de Julio de 2015
Objetivos del proyecto:
Objetivo general:
Lograr un mejor desempeño en el aprendizaje aplicando el uso de TIC en las diferentes áreas
del conocimiento.
Objetivos específicos:
Elaborar nuevas estrategias de enseñanza aprendizaje a través de TIC.
Aumentar el interés de los estudiantes por las áreas del conocimiento.
Engrandecer el proceso académico de los estudiantes
Desarrollar el aprendizaje significativo.
Seguimiento y control en el desarrollo de las actividades.
Producto Principal
El proyecto debe incluirse en el Plan Educativo Institucional (PEI) como otro instrumento más,
en los procesos educativos anuales de la Institución.
Entregables del proyecto:
1. Cambio de actitud por parte de todos los docentes frente a los avances tecnológicos que la
época nos ofrece.
2. Desarrollo de la propuesta metodológica para la implementación de las TIC en las diferentes
áreas del conocimiento y que cada docente aplique en sus clases
3. Conformar un comité el cual organice, administre, y lidere el buen desarrollo del proyecto. 4.
Utilizar los recursos humanos y tecnológicos que la Institución Educativa disponga.
5. Buscar capacitaciones sobre nuevos temas que ninguno de los docentes conozcan por otros
medios y gestionar el presupuesto necesario.
6. Hacer público el proceso de integración de las TIC en las áreas del conocimiento.
7. Aumentar el interés y el compromiso por los docentes en crear nuevas estrategias de
enseñanza aprendizaje en sus clases.
8. Realizar un cronograma para el avance del proyecto.
Necesidad del proyecto:
Durante la última década se han producido acelerados avances tecnológicos y un creciente uso
de los dispositivos móviles con conexión a internet, donde se encuentran herramientas como el
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chat o las redes sociales, que pasaron del uso privativo del ámbito empresarial al necesario uso
personal. En nuestra Institución destacan que los adolescentes otorgan un valor fundamental a
las nuevas tecnologías y el internet, como un recurso necesario y su uso se ha convertido en
prioritario en su vida, “estar conectado y poseer las últimas tecnologías para ellos es
indispensable”. Muchos aspectos que producen la desatención en las clases, descuido para
realizar las tareas y trabajos que los docentes les proporcionan.
Es necesario buscar estrategias, habilidades y técnicas donde se incluya la tecnología como un
referente elemental y esencial. El gusto por estos avances tecnológicos es evidente, razón por la
cual hay que aprovechar esta herramienta a nuestro favor y que mejor incluirlas en el Proyecto
Educativo Institucional (PEI) en beneficio de la comunidad educativa y de nuestros estudiantes.
Justificación de impacto (aporte y resultados esperados)
En esta nueva era donde los avances tecnológicos abarcan la totalidad de quehaceres diarios,
que se ha vuelto una necesidad de toda la humanidad, se hace oportuno implementar en nuestras
clases métodos innovadores, diferentes, de interés de los estudiantes, en este orden de ideas las
TIC es un medio agradable y atrayente; hemos visto que desde los más pequeños, adolescentes
y adultos permanecen rodeados de tecnología la mayor parte del tiempo. Es por eso que se
pretende articular en el trabajo diario de los docentes, el uso de nuevas metodologías, procesos
educativos, proyectos institucionales donde el objetivo principal sea la inclusión de la
tecnología.
Director del Proyecto:
Ing. Rolando Alexander Pabón Miño
Persona quien se encarga por el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las actividades
del cronograma, metodologías de aprendizaje empleadas y supervisión de avances del proyecto.
Resumen del cronograma de hitos:
Ver Anexo E, F, G, H.
Estructura de desglose de trabajo (EDT)
Ver Anexo B y C
Miembros del Equipo:
Patrocinador: Rector Franco Pedro Arias
Director del proyecto: Rolando Alexander Pabón
Coordinador: Argemiro Sánchez
Supervisor: Yolima Pantoja - Docente de Informática
Miembros del equipo: Sonia Delgado, Bolívar Calderón, Alejandro Guevara, Leonel
Portillo, Sandra Erazo, Elizabeth Yamá, Nerio Rodríguez, Fredy Portillo, Hugo Bacca,
Miriam Rodríguez, Eduardo Buenaventura Orbes, Claudia Dayana Melo.
Organizaciones funcionales:
Alcaldía Municipal
Profesionales o personal responsables de las capacitaciones.
Padres de familia y comunidad en general.
Instituciones publicas
Juntas de acción comunal, asociaciones entre otros.
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Restricciones / limitantes / factores críticos de éxito:
La demora en la adquisición de presupuesto por gestión del personal encargado, esto puede
retrasar las etapas del proyecto, y no se podría pagar al personal competente sobre el manejo de
aplicaciones desconocidas y didácticas que faciliten la creación de material educativo necesario.
La disponibilidad de la planta física y/o del personal necesario que trabaje en la institución, por
factores ajenos a lo educativo.
Oportunidades del proyecto:
Mayor motivación por parte de la comunidad de Cumbitara de llevar a sus hijos a estudiar a la
Institución Educativa, la actualización de conocimientos con el buen uso de las TIC. Mayor
influencia de las instituciones privadas y públicas.
Presupuesto General Detallado:
Ver Anexo D.
Aprobado por: Firma:
19
ANEXO B: ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
Título del Proyecto: Fecha:
Optimizar el manejo de las TIC 31 Julio de 2015
Descripción:
Objetivos Criterios de Éxito Estado actual Variación
Gestión de Integración
Gestión de Alcance
Gestión de Tiempo
Gestión de Costos
Informe General
Aprobado por: Firma:
20
ANEXO C: ACTA DE ACEPTACION DE ENTREGABLES
ACTA DE ACEPTACION DE ENTREGABLES
Título del Proyecto: Fecha:
Optimizar el manejo de las TIC
Descripción:
Se procede la aceptación formal de la actividad donde se describen los siguientes entregables:
1.
2.
3.
4.
Observaciones:
1.
2.
3.
Aprobado por: Firma:
21
ANEXO D: CREACION DE LA EDT
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22
ANEXO E: CRONOGRAMA DE HITOS
Nombre del Proyecto: Proyecto de gestión para optimizar el manejo de las TIC en la
Institución Educativa “San Pedro”
Elaborado por: Director Proyecto Fecha: 02 Febrero de 2015
EDT DESCRIPCION MESES
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
1 Sensibilización e interés sobre el
manejo de TIC.
1.1 Acuerdos sobre disponibilidad
recursos físicos y tecnológicos,
temas, horarios de capacitación.
1.2 Diseño horario general y
estructura.
2 Inicio de la capacitación,
Introducción a Herramientas
Tecnológicas Windows.
2.1 Manejo de Microsoft Word
2.2 Manejo de Microsoft Excel
2.3 Manejo Microsoft Power Point
3 Manejo Herramientas de Internet
3.1 Manejo de buscadores, chat,
redes sociales, video foros, etc.
4 Aplicaciones para la creación de
recursos educativos
4.1 Manejo de HotPotatoes
4.2 Manejo de Jclic
4.3 Manejo de Cuadernia
5 Elaboración de un aplicativo en
el aula de clase y exposición
6 Evaluación, control y
seguimiento
23
ANEXO F: CRONOGRAMA - ESTRUCTURA DE DESGLOSE (EDT)
EDT DESCRIPCION ENCARGADO
1 Sensibilización e interés sobre el
manejo de TIC. Director del proyecto, Coordinador general.
1.1
Acuerdos sobre disponibilidad
recursos físicos y tecnológicos,
temas, horarios de capacitación.
Director del proyecto, Rector, Coordinador
general.
1.2 Diseño horario general y
estructura. Director del proyecto, Coordinador general.
2
Inicio de la capacitación,
Introducción a Herramientas
Tecnológicas Windows.
Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
2.1 Manejo de Microsoft Word Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
2.2 Manejo de Microsoft Excel Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
2.3 Manejo Microsoft Power Point Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
3 Manejo Herramientas de Internet Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
3.1 Manejo de buscadores, chat, redes
sociales, video foros, etc.
Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
4 Aplicaciones para la creación de
recursos educativos
Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
4.1 Manejo de HotPotatoes Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
4.2 Manejo de Jclic Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
4.3 Manejo de Cuadernia Director del proyecto, Docente contratado,
Supervisor proyecto
5 Elaboración de un aplicativo en el
aula de clase y exposición
Director del proyecto, Docentes capacitados,
Supervisor proyecto
6 Evaluación, control y seguimiento Director del proyecto, Supervisor proyecto
24
ANEXO G: CRONOGRAMA DIAGRAMA - ESTRUCTURA DE DESGLOSE (EDT)
1. Se
nsibi
lizac
ión e
interé
s sob
re el
mane
jo de
TIC
.
1.2. D
iseño
horar
io ge
neral
y
estru
ctura.
1.1. A
cuerd
os so
bre d
ispon
ibilid
ad
recur
sos f
ísico
s y te
cnoló
gicos
,
temas
, hor
arios
de ca
pacit
ación
.
2. In
icio d
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apac
itació
n,
Intro
ducc
ión a
Herra
mien
tas
Tecn
ológic
as.
2.2. M
anejo
de M
icros
oft E
xcel
2.1. M
anejo
de M
icros
oft W
ord
2.3. M
anejo
de M
icros
oft
Powe
r Poin
t
3. M
anejo
Herr
amien
tas de
Inter
net
3.1. M
anejo
de bu
scad
ores
, cha
t,
redes
socia
les, v
ideo f
oros
, etc.
4. Ap
licac
iones
para
la cre
ación
de
recur
sos e
duca
tivos
4.2. M
anejo
de Jc
lic
4.1. M
anejo
de H
otPota
toes
4.3. M
anejo
de C
uade
rnia
5. El
abor
ación
de un
aplic
ativo
en el
aula
de cl
ase y
expo
sición
6. Ev
aluac
ión, c
ontro
l y se
guim
iento
25
ANEXO H: DIAGRAMA DE GANTT – MS PROYECT
26
ANEXO I: PRESUPUESTO GENERAL DETALLADO
COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO
ENTREGABLE MATERIALES RECURSO
HUMANO
VALOR TOTAL
1. Sensibilización e interés sobre el manejo de TIC, organización de recursos tecnológicos,
físicos y humanos
Guías, textos $100.000 $50.000 $150.000
Planificación horario $50.000 $20.000 $70.000
Total $150.000 $70.000 $220.000
2. Capacitaciones de las Herramientas TIC en los meses de Marzo a Julio
(Marzo) Conocimientos de
Windows, Word y Excel $50.000 $880.000 $930.000
(Abril) Conocimientos de
Power Point, Internet,
Buscadores, Chat, Foros,
Correo Electrónico, Redes
Sociales, etc.
$50.000 $880.000 $930.000
(Mayo) Conocimientos sobre
aplicaciones de recursos
educativos y manejo de
HotPotatoes.
$50.000 $840.000 $890.000
(Junio) Conocimientos sobre el
manejo de Jclic, Cuadernia. $50.000 $880.000 $930.000
Elaboración de los proyectos
de aula y evaluación. $100.000 $920.000 $1.020.000
Total $300.000 $4.400.000 $4.700.000
3. Realización de proyectos de aula
Papelería y dispositivos de
almacenamiento $60.000 $50.000 $110.000
Otros $40.000 $20.000 $60.000
Total $100.000 $70.000 $170.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $5.090.000
COSTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO
Transportes y viáticos $500.000
Imprevistos $200.000
Administración $200.000
TOTAL COSTOS INDIRECTOS $900.000