09/05/2008 RapiSystem 6IC______________________________________________________________________

Propuesta y PresupuestoPropuesta y Presupuesto

Índice:

PropuestaPropuesta______________________________________________________________2

Introducción_______________________________________________________________2

Módulos___________________________________________________________________21. Modulo de Clientes:___________________________________________________________22. Módulo de Habitaciones:_______________________________________________________33. Módulo de Reservas:__________________________________________________________34. Módulos de Mercadería:_______________________________________________________35. Módulos de facturación:_______________________________________________________36. Módulos de gastos e ingresos:___________________________________________________47. Modulo de estadísticas:________________________________________________________4

PresupuestoPresupuesto____________________________________________________________5

Precio de Venta_____________________________________________________________5

Formas de pago_____________________________________________________________5

Garantía___________________________________________________________________5

Forma de entrega___________________________________________________________5

Capacitación_______________________________________________________________5

Fecha de entrega____________________________________________________________5

Adicional__________________________________________________________________5

Programa Fuente___________________________________________________________6

Requerimientos Técnicos_____________________________________________________6

Mantenimiento_____________________________________________________________6

Validez____________________________________________________________________6

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PropuestaPropuesta

Introducción

En esta propuesta responde al pedido de la empresa Hotel Class requiriendo el análisis de la forma de administrar el hotel. Nuestra empresa RapiSystem propone realizar un sistema que satisfaga y solucione los problemas a los que son expuestos los dueños del hotel. Para lograr lo dicho, RapiSystem realizó entrevistas para nutrirse de información sobre como es administrada la empresa, para poder reunir todos esos conceptos e integrarlos para lograr un sistema eficiente que logre una mayor comodidad y seguridad en su administración. A través de módulos, que son descriptos a continuación el cliente quedará informado sobre como llevará a cabo sus funciones este sistema, dándole una visión general del mismo y a su vez podrá brindar de su ayuda si hay algo más que podríamos facilitarle.En el detalle incluido en esta propuesta, se podrá ver la forma de pago, las garantías, entre otras cosas que de seguro tendrá dudas.Este sistema no solo facilitará ver las ganancias, sino que también reducirá probabilidades de error, reducirá tiempos y además será todo mucho mas ordenado e integrado en una única Base de Datos. Estamos seguros que de adquirir este sistema, Ud. quedará muy complacido, porque no solo reducirá su trabajo como administrador, sino que también se sentirá muy cómodo en su operación y con la seguridad y confiabilidad en sus datos.

Módulos

1. Modulo de Clientes:

Agregar, Modificar y borrar clientes habituales, ayudará cada vez que se necesite registrar un nuevo cliente habitual o para saber que se deja de contar con uno habitual o simplemente para modificar datos o fechas de arribo de este cliente.

Agregar, Modificar y Borrar datos de clientes, este a diferencia del anterior logrará registrar datos de clientes no habituales que quieren arribar y ya han hecho la reserva, a su vez podrá modificar en caso de algún error y si es necesario, eliminar un dato.

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2. Módulo de Habitaciones:

Agregar, Modificar o Borrar habitación, en este módulo se podrá eliminar habitaciones que ya no se puedan utilizar, o se podrá modificar las habitaciones, no solo si cambian de simples a dobles o al revés, sino también los servicios de cada habitación, o sea que podrá modificar el ayuda memoria de servicios que figuran al lado de cada lugar de ingreso. Y si se agrega una habitación esto servirá de mucho.

Cambiar Estados de habitación, este módulo servirá cuando una habitación, por ejemplo, esta en medio de una renovación o construcción, de esta manera podrá cambiarse el estado a “en arreglo”, como también mostrará el estado tanto como cuando esta “habilitada”, como cuando esta “en uso”.

3. Módulo de Reservas:

Agregar, Modificar o Borrar reservas, aquí es donde el Hotel presenta la mayoría de inconvenientes y con este módulo se facilitará varios ítems. Este módulo se utilizará al momento de registrar una reserva nueva, ya que contará con una lista con fechas para poder elegir que fecha realizar, habrá lugares para el ingreso de datos del cliente, también para elegir el tipo de habitación, para registrar la cantidad de días que se alojará. A su vez se podrá modificar las mismas opciones ingresadas, en caso de aplazo o que requiera desalojarse inmediatamente, y por último se podrá borrar en caso de una cancelación.

Ingresar tipo de Habitación, al momento de registrar una reserva en este módulo se podrá decir si la habitación se requiere simple, matrimonial o doble, junto sus precios y la opción de modificar el precio.

4. Módulos de Mercadería:

Administrar los insumos, aquí es donde se podrá registrar el Stock total, que inmediatamente enviará su información a una base de datos para el mayor ordenamiento.

Compra de insumos, registrará cuanto se aportó para la compra y cuanto ingreso que dará pie al registro de stock de insumos.

Venta de insumos, registrará cuanto se ganó por la venta, que logrará que se haga un balance entre la compra, que concluirá con las estadísticas de los insumos.

5. Módulos de facturación:

Facturar y Cobrar, aquí es el lugar donde se ingresará el monto a cobrar y si al cliente le gusta, se podrá imprimir una factura y calculará el vuelto.

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Estado de Deuda, se mostrará cuanto es lo que debe por consumos y por estadías.

6. Módulos de gastos e ingresos:

Registrar los gastos por fecha, importe y tipos de gastos, en este módulo se cargarán varios datos como por ejemplo, cuanta cantidad de gastos / ingresos, porque motivo y en qué fecha, por ejemplo, se tuvo que gastar x$ por la entrada de mermeladas en el día dd/mm/aaaa o se obtuvo x$ por propinas en el día dd/mm/aaaa.A su vez contará con un Agregar, Modificar o Borrar IVA, por si surgen modificaciones en el IVA.

7. Modulo de estadísticas:

Estadísticas de ingresos, gastos y ganancias totales, aquí se informará de una determinada forma, que es a pedido de cliente, las estadísticas con respecto a cuanto se obtuvo, cuanto se tuvo que gastar, cual fue el balance respeto a meses anteriores, y hacer un recuento definitivo para lograr obtener las ganancias totales.

Estadísticas de los insumos, en este modulo se verá el informe, como ya mencionamos que será a pedido del cliente, las estadísticas con respecto a cuantos productos ingresaron, cuantos se utilizaron, cuanto fue la pérdida, que servirá para tener una idea de cómo se utilizan los insumos.

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PresupuestoPresupuesto

Precio de Venta

El precio total del sistema será de $ 6.400.- (seis mil cuatrocientos pesos)

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Formas de pago

Anticipo 20%Contra entrega del sistema 70%Como garantía al mes de entregado el sistema 10%

Garantía

Este sistema ofrece una garantía de 3 meses. Transcurrido dicho plazo, cualquier corrección deberá ser presupuestada por separado.

Forma de entrega

RapySitem al entregar el sistema, mandará personal idóneo para instalarlo y junto con él un manual de uso en el que describirá el modo de utilizar cada uno de los módulos.

Capacitación

A su vez le brindaremos a los usuarios 1 clase de 3 horas de capacitación para el sistema, para explicarle en detalle cada módulo y su uso.Cualquier curso adicional se presupuestará por separado

Fecha de entrega

La fecha de entrega del sistema se realizará el 23/11/2008.

Carga de datos Iniciales

El sistema es autosuficiente, o sea que con lo que el usuario ingrese las bases de datos se pueden completar automáticamente.

Si el cliente lo pide, podemos enviar un personal a realizar un data entry para poder llenar la base de datos.

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Programa Fuente

Si usted quisiera adquirir el programa fuente, se le sumará un abono de $6000 para obtenerlo.

Requerimientos Técnicos

Computadora (Tiene que tener por lo menos 30 GB de disco rígido) Monitor (Puede ser de cualquier calidad) Teclado y Mouse (Convencional)

Mantenimiento

El mantenimiento posterior al periodo de garantía es optativo. Se refiere a modificaciones y/o adaptaciones del sistema presentado, siempre que las mismas estén dentro de las pautas arriba descriptas.

Cualquier subsistema que quiera agregarse, deberá ser presupuestado por separado.

_ Para el mantenimiento se tendrá la posibilidad de un pago mensual de 300$, equivalentes a 10 h de trabajo por mes. En caso de exceder esas 10 horas, se abonará $40 / hora._ La segunda alternativa es un costo horario de $40

Validez

Este presupuesto tendrá una validez de 20 días.

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