propuesta de política contable para inventarios nic 2

81
Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en Servimacons S.A.S MODALIDAD DE GRADO Análisis Sistemático de Literatura ESTUDIANTES Andersson Camilo Rojas Castellanos I.D. 506727 Juan Sebastián Córdoba Hurtado I.D. 505556 Natalia Aya Trujillo I.D. 498707 Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables Programa de Contaduría Pública Villavicencio, Meta 2020

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Page 1: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en

Servimacons S.A.S

MODALIDAD DE GRADO

Análisis Sistemático de Literatura

ESTUDIANTES

Andersson Camilo Rojas Castellanos

I.D. 506727

Juan Sebastián Córdoba Hurtado

I.D. 505556

Natalia Aya Trujillo

I.D. 498707

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Programa de Contaduría Pública

Villavicencio, Meta

2020

Page 2: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

2

Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en

Servimacons S.A.S

MODALIDAD DE GRADO

Análisis Sistemático de Literatura

ESTUDIANTES

Andersson Camilo Rojas Castellanos

I.D. 506727

Juan Sebastián Córdoba Hurtado

I.D. 505556

Natalia Aya Trujillo

I.D. 498707

Informe de trabajo de grado como requisito previo para optar al título de contador público

DIRECTORES

Adriana Jineth Aullón Cifuentes

Magister Tic´s en Educación

Técnica

Janeth Loznao Lozano

Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Finanzas Corporativas

Metodológica

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Programa de Contaduría Pública

Villavicencio, Meta

2020

Page 3: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

3

AUTORIDADES ACADÉMICAS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

Dra. MARITZA RONDÓN RANGEL

Rectora

Dr. CÉSAR AUGUSTO PÉREZ LONDOÑO

Director Sede Villavicencio

Dra. DORA NAVARRO QUINTERO

Decana Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

Dra. EDNA RUTH AYALA MILLAN

Jefe de programa Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

Dra. JANETH LOZANO LOZANO

Coordinación de Investigaciones Programa Contaduría Pública

Villavicencio, 2020

Page 4: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

4

DECLARACIÓN DE HONESTIDAD

Los estudiantes

Andersson Camilo Rojas Castellanos – 506727

Juan Sebastián Córdoba Hurtado – 505556

Natalia Aya Trujillo – 498707

Declaran que:

El presente trabajo de grado titulado “Propuesta de implementación de la política contable para

Inventarios - NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES en Servimacons S.A.S”

Ha sido desarrollado bajo la modalidad de Análisis Sistemático de Literatura, el cual se ha

elaborado respetando derechos intelectuales de terceros, conforme las citas que constan al

interior del documento y la presentación de sus respectivas referencias.

Por tanto, este trabajo es de nuestra autoría, y en virtud de esta declaración, nos

responsabilizamos de la información presentada en este documento y declaró que la Facultad de

Ciencias económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Cooperativa de Colombia

verifica el cumplimiento de las condiciones mínimas requeridas científicamente y de manejo

ético”

Andersson Camilo Rojas Castellanos Juan Sebastián Córdoba Hurtado

ID: 506727 ID: 505556

Natalia Aya Trujillo

ID: 498707

Page 5: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

5

DEDICATORIA

Esta tesis va dedicada a Dios quien nos guio siempre por el buen camino, por darnos fuerzas para

seguir adelante y no desfallecer ante los problemas que se presentaron durante el proceso

académico, enseñándonos a encarar las adversidades sin perder la esperanza, ni desfallecer en el

intento.

A nuestras familias quienes brindaron apoyo incondicional en estos años de aprendizaje, que aún

en un proceso de estudio de educación superior continuaron guiándonos y apoyando nuestros

sueños, gracias a ellos hoy nos encontramos a sólo un peldaño del gran objetivo. No podríamos

hablar del agradecimiento familiar sin realizar un agradecimiento principal para nuestros padres,

quienes con su apoyo, consejos, comprensión y paciencia nos sostuvieron en los momentos

difíciles. Así como también nos inculcaron los valores, principios, carácter, y deseo por alcanzar

nuestros objetivos.

De igual manera, también agradecemos a nuestros docentes y compañeros, quienes hicieron parte

de todo este modelo de enseñanza impartido desde el inicio del pregrado, compartiendo

conocimiento, aprendiendo de forma académica y social, viviendo momentos que recordaremos

con agrado, las experiencias y momentos dentro de las aulas de clase con seguridad serán

recordadas incluso las que compartimos desde la virtualidad en estas complicadas épocas de

emergencia sanitaria.

Page 6: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

6

AGRADECIMIENTOS

En primera instancia agradecemos a nuestros docentes, personas sabias que se han

esforzado en ayudarnos para llegar al punto en que nos encontramos hoy.

Y aunque el proceso no ha sido sencillo y ha requerido esfuerzos, gracias al empeño de los

docentes que con esfuerzo impartieron conocimiento en cada una de sus asignaciones, logrando

transmitir el interés por la profesión contable, gracias a esto estamos logrando cumplir con el

principal objetivo académico, finalizar materias, desarrollar el proyecto de grado y finalmente

obtener nuestro título profesional.

Page 7: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

7

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN ................................................................................................................................... 11

ABSTRACT .................................................................................................................................. 12

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 13

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN EN TÉRMINOS DE

NECESIDADES Y PERTINENCIA ............................................................................................ 15

1.1. Formulación del problema ............................................................................... 16

1.2. Sistematización del problema .......................................................................... 17

2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 18

3. MARCO REFERENCIAL Y ESTADO DEL ARTE ............................................. 19

3.1. Estado del arte ................................................................................................. 20

3.2. Marco teórico ................................................................................................... 23

3.2.1. NIC 2 “Inventarios” en Colombia. ............................................................... 23

3.3. Marco conceptual ............................................................................................ 24

3.4. Marco geográfico ............................................................................................. 26

3.5. Marco legal ...................................................................................................... 27

3.5.1. Marco normativo en Colombia .................................................................... 28

4 OBJETIVOS ............................................................................................................... 31

4.1 Objetivo general .................................................................................................. 31

4.2 Objetivos específicos........................................................................................... 31

5 METODOLOGÍA ....................................................................................................... 32

6 RESULTADOS .......................................................................................................... 35

6.1 Marco técnico normativo aplicable a la empresa Servimacons S.A.S. ............... 35

6.2 Análisis de la clasificación en la partida de inventarios...................................... 38

6.3 Modelo de política contable aplicable al rubro Inventarios ................................ 42

Page 8: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

8

OBJETIVO ................................................................................................................................... 45

CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 53

RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 54

REFERENCIAS ............................................................................................................................ 55

ANEXOS ...................................................................................................................................... 63

LISTA DE ANEXOS

Anexo A.Consentimiento Informado ............................................................................................ 63

Anexo B. Copia del Certificado de existencia de Servimacons S.A.S 64

Anexo C. Estado de situación financiera de Servimacons S.A.S ................................................. 69

Anexo D. Estado de resultados de Servimacons S.A.S ................................................................ 70

Anexo E. Estado de cambios en el Patrimonio de Servimacons S.A.S ........................................ 71

Anexo F. Estado de Flujo de efectivo de Servimacons S.A.S ...................................................... 72

Anexo G. Propuesta para la implementación de las NIC-2 para Servimacons S.A.S .................. 73

Anexo H. Instrumento de aplicación “Encuesta” ......................................................................... 75

Anexo I. Artículo o ponencia (según el caso) – Entrega del trabajo a la empresa Servimacons S.A.S

....................................................................................................................................................... 78

Anexo J. Certificación de aceptación de propuesta ...................................................................... 80

Anexo K. Aval profesor Director .................................................................................................. 81

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Estado del Arte................................................................................................................ 20

Tabla 2. Datos generales de la Empresa Servimacons S.A.S ....................................................... 35

Tabla 3. Normograma Servimacons S.A.S ................................................................................... 37

Tabla 4. Estado de situación financiera Servicios, Maquinaria y Construcciones SAS ............... 41

Page 9: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

9

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Ubicación geográfica de la empresa. ............................................................................. 26

Figura 2. Propiedad, Planta y Equipo ........................................................................................... 42

Page 10: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

10

IDENTIFICACIÓN

Línea de investigación

Contabilidad internacional y finanzas.

Grupo de investigación adscrito al programa

G-DOVAZ

Page 11: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

11

RESUMEN

El presente documento tiene como objetivo proponer para su adopción al interior de la

empresa SERVIMACONS S.A.S de la ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta, el modelo

de política contable que aplicaría al acoger el Marco Técnico Normativo para empresas del Grupo

2, respecto de los inventarios y que se conoce como NIC 2 – Inventarios Sección 13 NIIF para

PYMES.

En caso de considerar viable la propuesta realizada al finalizar el presente análisis, la

Asamblea General de Accionistas de Servimacons S.A.S. deberá aprobarla como parte de la

Implementación del marco normativo referido contenido en 35 secciones, de las cuales se debe

especificar cuales le aplican, a la vez que deberá establecer un Manual de Políticas Contables,

necesario y obligatorio en el proceso de convergencia estándares internacionales desde la entrada

en vigencia de la Ley 1314 del año 2009 y los Decretos Reglamentarios vigentes a la fecha. A la

fecha la empresa ha omitido registrar y considerar información financiera que reconozca y revele

el costo del inventario, de conformidad a la reglamentación vigente y que permita establecer la

realidad económica del ente y de la razonabilidad de la misma.

Para lograr los objetivos trazados, detallaremos el marco normativo aplicable en la

convergencia a estándares internacionales, explicaremos la clasificación que actualmente se viene

realizando a la partida de los inventarios y propondremos el modelo de una política contable

aplicable en la implementación de la NIC 2 - inventarios para SERVIMACONS S.A.S.

En este ejercicio se utilizará una metodología descriptiva con enfoque cualitativo,

utilizando la técnica de estudio de caso, analizaremos los aspectos contables y financieros actuales

y si la empresa se beneficiaría al adoptar la política contable NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES,

inventarios, permitiendo que se subsane la omisión de establecer en su conjunto el Marco Técnico

Normativo (MTN) al que se encuentra obligada.

Palabras clave: Política Contable, Sección 13, Manual de Políticas Contables, Beneficios,

Inventario.

Page 12: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

12

ABSTRACT

The objective of this document is to propose for adoption within the company

SERVIMACONS SAS of the city of Villavicencio, Department of Meta, the accounting policy

model that it would apply when accepting the Technical Regulatory Framework for Group 2

companies, regarding inventories and known as IAS 2 - Inventories Section 13 IFRS for SMEs.

If the proposal made at the end of this analysis is considered viable, the General Assembly

of Shareholders of Servimacons S.A.S. It must be approved as part of the Implementation of the

referred regulatory framework contained in 35 sections, of which it must be specified which ones

apply, at the same time that it must establish a Manual of Accounting Policies, necessary and

mandatory in the process of international standards convergence from the Entry into force of Law

1314 of 2009 and the Regulatory Decrees in force to date. To date, the company has failed to

record and consider financial information that recognizes and reveals the cost of inventory, in

accordance with current regulations and that allows establishing the economic reality of the entity

and its reasonableness.

To achieve the objectives set, we will detail the applicable regulatory framework in

convergence to international standards, we will explain the classification that is currently being

made to the inventory item and we will propose the model of an accounting policy applicable in

the implementation of IAS 2 - inventories for SERVIMACONS SAS

In this exercise, a descriptive methodology with a qualitative approach will be used, using

the case study technique, we will analyze the current accounting and financial aspects and if the

company would benefit from adopting the accounting policy IAS 2, Section 13 IFRS for SMEs,

inventories, allowing that the omission to establish as a whole the Technical Regulatory

Framework (MTN) to which it is bound be corrected.

Keywords: Accounting Policy, Section 13, Accounting Policy Manual, Benefits,

Inventory.

Page 13: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

13

INTRODUCCIÓN

El documento se realizó con el fin de presentar una propuesta a la empresa y en especial a

la Asamblea General de Accionistas de Servimacons S.A.S para que decida adoptar la Norma

Internacional de NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, ya que a la fecha ha omitido el

cumplimiento de la obligación normativa a la cual está sujeta, por estar clasificada en el Grupo II

(NIIF para Pymes).

Las empresas han transformado sus procesos en un intento por acoplarse a los cambios

internacionales con respecto al tratamiento contable; la dinámica económica de los últimos años

las ha llevado, tanto a nivel nacional como internacional, a innovar e implementar las disposiciones

establecidas por los reguladores de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

En el caso de Colombia se dio inicio al proceso de convergencia con la expedición de la Ley 1314

de 2009, pero los Decretos Reglamentarios comenzaron a expedirse a partir del año 2012,

observando que en la práctica solo a mediados del año 2015 se comenzó con la implementación

de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), este proceso aunque se ha dado

de manera gradual en el país, no ha sido adoptado por las empresas en forma voluntaria, siendo

este el caso de la empresa Servimacons S.A.S., se cree en parte, porque existen mitos relacionados

con el costo de implementación y que los beneficios que se pueden obtener, actualmente, no son

percibidos por los miembros de la Asamblea, quienes son los primeros que deben direccionar este

cambio.

En la partida contable de Inventarios, la Sociedad, actualmente no dispone de un adecuado

manejo de los costos de adquisición, ya que están siendo reconocidos como costos o gastos, sin

ser llevados como un mayor valor del activo, tampoco se están teniendo en cuenta temas asociados

al reconocimiento del deterioro, por lo que se constituye en un tema de alta relevancia al interior

de la empresa.

Para consolidar la propuesta de implementación de la Norma Internacional de Contabilidad

NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, en la empresa Servimacons S.A.S, se identificó el marco

técnico normativo aplicable, se analizó la clasificación de los inventarios dentro de los actuales

Page 14: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

14

estados financieros y se profundizó en el conocimiento de la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES,

a la vez que indagamos en literatura relacionada y políticas establecidas por otras empresas

similares, procediendo a proponer la adopción de una política contable, que cumpliera con el

estándar y fuera aplicable a la empresa Servimacons S.A.S.

Por último se presentó a la empresa Servimacons S.A.S el modelo de política contable

basado en el libro “Manual de Políticas Contables en Aplicación de las NIIF para Pymes” de Luis

Henry Moya Moreno el cual se adaptó a la empresa para la sugerencia de adopción de la política

contable, como también se suministró un segundo modelo tomado de la empresa ECOPLANTA

PRI S.A.S la cual posee un manejo de inventario similar al que debe realizar la empresa objeto de

estudio.

Page 15: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

15

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN EN TÉRMINOS DE

NECESIDADES Y PERTINENCIA

En la empresa Servimacons S.A.S se evidencia que el manejo que se le da a la partida contable de

los inventarios se viene realizando en forma elemental, sin establecer un procedimiento técnico,

ya que en el software contable solo registra el valor de adquisición, el control y valoración del

inventario se realiza en forma manual, sin contar con una directriz establecida en un Manual de

Políticas Contables, que permita la correcta aplicación de estándares de reconocimiento,

determinación de costo, probabilidades de deterioro, etc. y demás alcances que contemplan las

Normas Internacionales de Contabilidad.

El análisis se origina al establecer por parte de la persona encargada del manejo del

Almacén, que carecía de un manual de Políticas Contables que lo orientara para la contabilización

del inventario y que las políticas establecidas en las Notas a los Estados Financieros no

contemplaban el tratamiento contable que se les debía dar; adicionalmente, al revisar los Estados

Financieros comparativos de los años 2019 – 2018, se cometió un error de presentación, en el cual

se evidencia que se le ha restado importancia a una partida, que representa el 17,70% de los activos

corrientes. También se denotaba falta de organización y direccionamiento de los responsables de

la contabilidad, desde los socios reunidos en Asamblea, el representante legal y la Contadora

Pública que certifica los referidos Estados Financieros. El adecuado registro o contabilización de

los inventarios, le permitiría a la empresa valorizar financieramente los inventarios y por

consiguiente salvaguardar uno de sus activos más importantes, sin que se presentaran diferencias

contables en la entrega y consumo de materiales, lo cual es primordial para lograr el pleno

funcionamiento del área de producción y el adecuado funcionamiento de la maquinaria de

propiedad de la empresa.

Debido al crecimiento del sector de la construcción en donde tiene su área de influencia

Servimacons S.A.S y que le ha generado una mayor demanda de trabajo, se ha requerido que se

implementen nuevas medidas y técnicas para el manejo de los inventarios, con el fin de

salvaguardar los materiales que se adquieren, en aspectos que no solo atiendan el correcto

almacenamiento en la bodega, en donde también se pudo observar que se hace en forma básica y

con pocas medidas de control, por lo que la empresa se ve enfrentada a un alto riesgo de pérdida

Page 16: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

16

de materiales o de que se presente algún tipo de manejo irregular afectando luego el normal

funcionamiento de la misma, ya que son insumos necesarios para el trabajo óptimo de la

maquinaria que se maneja en las diferentes obras civiles que desarrolla la empresa.

La propuesta de implementación de la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, brinda una

perspectiva de los beneficios que acarrea, lo que sería un avance importante y significativo para la

empresa ya que se estaría avanzando en materia de organización, el cuidado de los materiales que

garantizan el funcionamiento continuo de la empresa y una valorización apropiada de las

existencias. Finalmente, al establecer una política contable que cumpla con los criterios

establecidos en la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, se lograrían beneficios señalados al final

del presente trabajo.

1.1. Formulación del problema

El objetivo de la norma a que se hace referencia en el presente documentos, es el de

prescribir el tratamiento contable de los inventarios, dado que se requiere establecer en ellos la

cantidad de costo que debe reconocerse como parte del activo y el tiempo en que se debe diferir

hasta poder obtener ingresos; esto incluye aspectos tales como: gastos relacionados entre la

adquisición y la venta o utilización, el deterioro que disminuya el valor en libros y lo que se conoce

como valor neto realizable, que en la práctica es el valor de mercado, lo cual no se está aplicando

en la empresa en estudio.

¿Cuáles serán los beneficios para la empresa Servimacons S.A.S si cuenta con la política

contable para el correcto manejo de sus Inventarios de conformidad con las Normas

Internacionales de Contabilidad NIC – 2 Inventarios, Sección 13 NIIF para PYMES?

Page 17: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

17

1.2. Sistematización del problema

¿Cuál es el marco normativo aplicable a la empresa Servimacons S.A.S?

¿Cuál es la clasificación que se realiza en el estado financiero en la partida de inventarios

según la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES?

¿Cómo establecer un modelo de política contable en los inventarios de la empresa

Servimacons S.A.S?

Page 18: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

18

2. JUSTIFICACIÓN

Plantear una propuesta sobre la política a observar en el tratamiento contable de los

inventarios en la empresa Servimacons S.A.S contribuiría al cumplimiento de la normatividad

vigente a la cual ha sido omisa la empresa, mejoraría indicadores financieros y un correcto

funcionamiento, desarrollo y sostenimiento en el mercado; la convergencia a Normas

Internacionales proporciona una base sólida para el manejo de los Inventarios, lo cual debe

establecerse mediante la adopción de un manual de políticas contables, en el cual se prevé el

manejo a dar a los Inventarios, según la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES, conforme a la

investigación realizada y que da origen a la propuesta, respecto del tratamiento de los inventarios,

no, de todo el Manual en su conjunto, lo cual queda sujeto a la aprobación de la empresa.

Por otra parte, en plena globalización y para que una empresa pueda estar a la vanguardia,

el aplicar las Normas Internacionales es de gran importancia, ya que abre puertas para posibles

inversionistas extranjeros o clientes que normalmente son empresas con mayor capacidad

económica que ya tengan como política el uso de la normativa internacional, lo que se constituiría

en un plus para Servimacons S.A.S.

La convergencia a estándares internacionales, por parte de las empresas Colombianas, no

es opcional, sino que es una obligación. Valga destacar que se debe tener en cuenta el ámbito de

aplicación, por lo que una de las primeras inquietudes que se genera es respecto, de ¿Quiénes deben

aplicar las NIIF? La respuesta está en la misma Ley 1314 de 2009, en su Artículo 2. Ámbito de la

aplicación: La presente ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo a la

normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como contadores públicos, funcionarios y

demás personas encargadas de la preparación de los estados financieros y otra información financiera, de

su promulgación y aseguramiento (Morales, 2015, parr.2).

Como se mencionó anteriormente, ésta trae beneficios importantes para la empresa, por lo

que es de gran interés para las directivas el desarrollo de la investigación y su posterior aplicación

dentro del manejo contable cotidiano; en cuanto al grupo investigador, la investigación fue

beneficiosa ya que se pusieron en práctica los conocimientos contables aprendidos en forma previa

y al estudiar este caso, incorporamos y validamos conceptos nuevos.

Page 19: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

19

3. MARCO REFERENCIAL Y ESTADO DEL ARTE

Para la realización del presente trabajo, se establece que, como inventarios, se reconoce:

Todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables,

para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las

actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico. Se incorporan entre otras

las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso,

cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así

como inventarios en tránsito (Decreto 2650, 1993, Art.15).

En la contabilidad se clasifican en el grupo del activo corriente del Estado de Situación Financiera

y en el Estado integral de Resultados, el inventario final se resta del costo de mercancías

disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un

periodo determinado. Ahora bien, al analizar la - NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES se observa

que prevalece el enfoque que deben tener los inventarios dentro de una empresa u organización,

se hace fundamental, la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea

diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. También es importante

identificar la cantidad de gasto que debe reconocerse, incluyendo además cualquier deterioro que

rebaje el importe en libros al valor neto realizable.

Respecto de la evolución histórica de la normatividad aplicable a los inventarios, en abril

de 2001 el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Consejo) adoptó la NIC 2

Inventarios, que había sido originalmente emitida por el Comité de Normas Internacionales de

Contabilidad en diciembre de 1993. La NIC 2 Inventarios reemplazó a la NIC 2 Valoración y

Presentación de Inventarios en el Contexto del Sistema de Costo Histórico (originalmente emitida

en octubre de 1975). En diciembre de 2003 el Consejo emitió una NIC 2 revisada como parte de

su agenda inicial de proyectos técnicos. La NIC 2 revisada también incorporó las guías contenidas

en una Interpretación relacionada (SIC – 1 Uniformidad—Diferentes Fórmulas para el Cálculo del

Costo de los Inventarios). Otras Normas han realizado modificaciones consiguientes de menor

importancia a la NIC 2, entre estas se incluyen:

NIIF 13 Medición del Valor Razonable (emitida en mayo de 2011)

Page 20: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

20

La NIIF 9 Instrumentos Financieros (Contabilidad de Coberturas y modificaciones a las

NIIF 9, NIIF 7 y NIC 39) (emitida en noviembre de 2013)

NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes

(emitida en mayo de 2014)

NIIF 9 Instrumentos Financieros (emitida en julio de 2014) y

NIIF 16 Arrendamientos (emitida en enero de 2016). (IFRS Foundation , 2001)

3.1. Estado del arte

El estado del arte, se tiene como referencia Investigaciones previas relacionadas con el

tema de la investigación, obteniendo así un punto de referencia para el desarrollo del análisis

sistemático de literatura aplicado en la empresa Servimacons S.A.S.

Tabla 1. Estado del Arte

Tipo de

Estudio Universidad Año Título Objetivo General

Observaciones /

Conclusiones Autores

Nacional Universidad

Santo Tomas 2019

Plan de

negocios para

la creación de

una empresa

de alquiler de

maquinaria

para la

construcción

en la ciudad

de

Villavicencio.

(Pardo, 2019)

El objetivo de este

proyecto es

desarrollar un plan

de negocio para la

creación de una

empresa de

movimiento de

tierras, que preste

servicios

complementario s a

las grandes

empresas, o

servicios principales

a las pequeñas y

medianas

constructoras en el

departamento del

Meta, mediante el

arriendo de

maquinaria. El

alcance del proyecto

es la creación de un

plan de negocios

La creación de una

empresa de este tipo

genera varios impactos

que a su vez son metas

sociales para la

población que se ve

directamente

influenciada por esta

empresa

Néstor

Eduardo

Pardo

Moreno

Dinamización de la

economía: Crea

competitividad en el

mercado, ya que se

amplía la oferta de

alquiler de maquinaria de

construcción

Más ofertas en el

mercado: Los usuarios

tienen más opciones para

escoger.

Page 21: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

21

Tipo de Estudio Universidad Año Título Objetivo General Observaciones/

Conclusiones Autores

Internacional

Universidad

Técnica de

Babahoyo

2016

Implementación

de un sistema de

inventario y su

incidencia en la

optimización de

mercadería

existente en el

supermercado

Ricardito junior

de la parroquia

san juan, cantón

pueblo viejo,

provincia de los

Ríos. (Jiménez,

2016)

Analizar la

incidencia que

tiene la

implementación

de inventario para

optimizar la

mercadería

existente en el

Supermercado

Ricardito junior

en la parroquia

San Juan cantón

pueblo viejo

provincia de Los

Ríos.

El tener un buen

manejo de los

materiales e incluso la

correcta planeación de

la ubicación e

instalación de un

almacén es importante

debido a los altos

costos que nos

representa el estar

trasladando el material

de un lugar a otro

incluso podemos decir

que al no aprovechar

de manera correcta el

espacio del almacén

estamos generando de

cierta forma perdida de

costo debido al

desaprovechamiento

mala utilización tal vez

de las herramientas de

trabajo

Marjorie

Vanessa

Jiménez

Villavicencio

Nacional

Universidad

de los

Llanos 2017

Parámetros para

medir la

capacidad

ociosa y

deterioro de

valor bajo

Normas

Internacionales

de Información

Financiera -

Sección 13

inventarios- en

las pymes

industriales

(Blanco &

Mayorga, 2017)

Establecer los

parámetros para la

adecuada

implementación

de la NIIF Sección

13, inventarios, en

las pymes del

sector industrial.

Se encontró que las

Pymes industriales no

realizan la aplicación

total a la norma, lo cual

se evidencia en las

siguientes falencias

detectadas: No realizan

planeación metódica

de los CIF, ni prorrateo

de CIF de acuerdo al

contexto de su

producción. No aplican

un método de análisis

de variación de sus CIF

aplicados frente a los

CIF reales. No realizan

un estudio de la

capacidad ociosa en

producción. No miden

el deterioro de valor de

inventarios. No tienen

el conocimiento total

con referencia a la

norma frente a los

inventarios.

Paula Andrea

Blanco

Espinosa

Brayan

Alexander

Mayorga

Díaz

Page 22: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

22

Nacional Universidad

Libre 2016

Desarrollo de un

sistema de

inventarios para

dispositivos

médicos en la

empresa dental

Nader S.A.S

(Vargas, 2016)

Diseñar un

sistema de

inventarios para la

empresa

DENTAL

NADER S.A.S.,

tal que permita

una gestión

eficiente, segura y

al más bajo costo

posible.

La realización del

diagnóstico de la

situación actual

permitió identificar los

principales problemas

de la empresa como:

que la empresa no

realiza revisiones

periódicas de las

disponibilidades de

productos, no conoce

sus principales

productos, la solicitud

de pedido se realiza

cuando los clientes

solicitan un producto

que no está disponible,

lo que implica para la

empresa, desmejora de

su imagen ante los

clientes, pérdida de

clientes, cancelación

de pedidos, implicando

a su vez mayores

costos de

almacenamiento de

productos de baja

rotación, y pérdidas

económicas que

disminuyen la utilidad

de la empresa.

Juan Carlos

Vargas

Zambrano

NOTA. Recopilación de datos de los principales investigaciones y proyectos realizados, relacionados con el tema de

estudio. Fuente: (propia, 2020)

Servimacons S.A.S no se encuentra vigilada por ninguna superintendencia lo que le ha

permitido el no ser requerida por autoridad alguna para la adopción de las Normas de Información

Financiera para Pymes, no obstante se considera, que: “La falta de implementación de la norma

hace que la empresa presente diferentes dificultades, que terminen representando un inminente

riesgo de pérdida” al no implementarse de forma adecuada, Juan Carlos Vargas Zambrano en

la conclusión de su trabajo de investigación realizado para la Universidad Libre en el año

2016.

El análisis sistemático de literatura que se desarrolló, al igual, que las investigaciones que

se relacionaron en el estado del arte, buscan que se adopte un modelo de política contable que se

adecue a las necesidades que tienen las sociedades en la partida de inventarios.

Page 23: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

23

3.2. Marco teórico

Los inventarios se definen como:

“bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Estos forman el caudal

comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter

comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un periodo

determinado de tiempo (Raffino, 2020).

3.2.1. NIC 2 “Inventarios” en Colombia.

Con el crecimiento comercial y la importancia de los inventarios, se hizo más complejo su

manejo y control, convirtiéndose para algunas entidades en el principal componente de sus activos,

obligando a la evolución de los procesos contables y de control en el manejo de los inventarios. A

través del Decreto Reglamentario 2649 (1993) los inventarios se definieron en Colombia como

“(…) bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, (…) aquellos (…)

en proceso de producción o que se utilizarán o consumirá en la producción de otros que van a ser

vendidos.” (Artículo 63). Se identificó el momento de su evaluación y cómo se determinan las

contingencias por pérdidas. Por otra parte, el Decreto Reglamentario 2650 (1993) señala que las

descripciones que aparecen en los distintos grupos “expresan o detallan los conceptos (…) e

indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas” (Artículo 4).

Mediante los Decretos Reglamentarios 187 de 1975; 326 de 1995, y 1333 de 1996

surgieron normas fiscales para determinar los costos de ventas, costos de los inventarios y los

sistemas de control de los mismos, adoptadas para el control contable y financiero de los inventarios

en Colombia (Comité Técnico Ad-Honorem del Sector Real, 2011). Citado por (Torres &

González, 2016, pág. 8)

Con la entrada en vigencia de la Ley 1314 de 2009, tanto las políticas contables de

inventarios como los procesos de reconocimiento, medición, presentación y revelación de los

inventarios han entrado en una etapa de evaluación y de reestructuración que, inevitablemente,

generará un cambio importante en las políticas y en las estimaciones contables de los saldos de

inventarios (Ley1314, 2009) citado por (Torres & González, 2016, pág. 8). Para converger desde

normas contables y financieras colombianas hacia estándares internacionales es necesario

establecer las diferencias conceptuales de reconocimiento, medición, presentación y revelación de

Page 24: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

24

los inventarios entre los estándares internacionales y las normas colombianas, particularmente la

NIC 2 de inventarios, la Sección 13 de NIIF para PYMES y el capítulo 8 del Decreto 2706 de 2012,

mediante el cual se reglamentó el marco técnico normativo de información financiera para

microempresas. Tal comparación facilita orientar a las empresas y sus administradores en la

implementación de estos estándares con el menor impacto posible y en cumplimiento de la

normatividad establecida para tal fin (Torres & González, 2016, pág. 8).

3.3. Marco conceptual

Las empresas colombianas han ido modificando la manera en que llevan el manejo de la

información financiera, esto debido a que se ven en la obligación de administrar su información

financiera de una manera más amplia, las transacciones de importación y exportación, acogiéndose

de esta manera a las diferentes normas.

AISC: Asociación Interamericana de Contabilidad. Dedicada a realizar estudios sobre

armonización contable básicamente. Actualmente denominada IASB (Organización

Interamericana de Ciencias Económicas (OICE), 2018).

Convergencia: adopción voluntaria de las políticas apropiadas para lograr un objetivo

común (Revista Dinero, 2010).

Costo de adquisición: es el precio que una empresa debe pagar por comprar un bien o

servicio (Peiro, 2020).

Costo de existencia: todos los costos derivados de la adquisición y transformación de las

mismas, así como otros costos en los que hayan incurrido para darle su condición y ubicación

actual (Bolaños, 2015).

Existencia: Se denominan existencias a la variedad de bienes que se utilizan en la empresa

y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos (Debitoor,

s.f.).

Page 25: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

25

Estandarización: conceptos dictados de manera uniforme a modo de estándar, más no de

norma obligatoria para todos los países participantes de la IFAC y del IASC. Importe: cantidad de

dinero que debe pagar por cuantía de un precio, crédito o saldo. IAASB: Junta Internacional de

Normas de Auditoría y Verificación (Mejía, 2004).

IASB: Junta de Estándares de Contabilidad para la preparación de Estados Financieros.

Creada en Abril de 2001, con la vinculación del Banco Interamericano de Desarrollo y el IASC

(Actualícese, 2014).

IFAC: Federación Internacional de Contaduría Pública.

IASC: Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, actualmente conformado por

138 organizaciones, son dos millones de Contadores Públicos pertenecientes a 112 países.

Actualmente tiene el nombre de IASB.

IFAC: Foro Internacional Para el Desarrollo de la Contabilidad. Surge en 1997 de un foro

liderado por la IFAC. Está conformado por la misma y otros organismos internacionales de

contabilidad (Cano, 2009).

Inventarios: son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación,

en proceso de producción con vistas a esa venta o en forma de materiales o suministros, para ser

consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios (IFRS Foundation , 2001).

NIC / IAS. Normas Internacionales de Contabilidad. En Inglés (International Accounting

Standards)

NIIF. Normas Internacionales de Información Financiera.

Políticas Contables: La definición se está simplificando e indica que son principios

específicos, bases de medición y prácticas; indicando que la práctica es una forma común de actuar,

la que usualmente se usa y se practica (Moncayo, 2017).

Page 26: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

26

Valor Neto Realizable: El valor neto realizable se caracteriza por definir un precio de

mercado de un activo. Por lo que en teoría es la cifra de enajenación que está más en equilibrio

entre lo que el mercado nos puede ofrecer y lo máximo que podemos aspirar a conseguir por la

venta del activo (Llamas, 2020).

Valor Razonable: importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un

pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una

transacción libre (López, 2020).

3.4. Marco geográfico

El área geográfica en la cual se realizó la investigación son las instalaciones de la

empresa Servimacons S.A.S ubicada en el departamento del Meta – Villavicencio, Comuna 1 –

Dirección Cr 29 No. 44 - 91 Barrio La Grama.

Figura 1. Ubicación geográfica de la empresa.

NOTA. Imagen satelital de la ubicación geográfica de Servimacons S.A.S a través de (Google Maps, 2020)

GLOR

IETA LA

GRAMA

Page 27: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

27

3.5. Marco legal

Servicio, maquinaria y construcciones SAS “Servimacons SAS” es una entidad privada

identificada con NIT 900.788.754-1, con domicilio principal en la ciudad de Villavicencio en la

carrera 29 # 44-91 Barrio la Grama, registrada en la Cámara de comercio de Villavicencio bajo

matricula No. 271531 desde el 29 de octubre de 2014 por la asamblea constitutiva, y tiene por

objeto social la construcción de obras de ingeniería civil y mantenimiento y reparación de

especializado de maquinaria y equipo.

- Construcción de otras obras de ingeniería civil

- Mantenimiento y reparación especial de maquinaria y equipos

- Transporte de carga por carretera

- Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil

La empresa registra sus transacciones económicas en un software integrado de gestión

empresarial y contable PROSOFT este actualmente cuenta con:

- Una base de datos de 25 clientes entre personas naturales y jurídicas del sector privado y

público vinculadas con actividades de obras de ingeniería civil.

- 45 proveedores de mercancía de diferentes ciudades del territorio nacional las cuales

dedican a la exportación e importación de repuestos original y genérica.

- 14 prestadores de servicio profesionales afines a la actividad económica de la empresa, los

cuales prestan el servicio a varios del sector privado y público en forma simultánea.

La empresa Servimacons SAS debe cumplir con obligaciones tributarias impuestas al señor

Luis Miguel Ángel Ramírez Romero en toda transacción económica que realice. Las obligaciones

tributarias de orden nacional que están relacionadas en el RUT son:

Impuesto Renta y complementarios régimen ordinario

Ventas Régimen Común.

Retención en la fuente a título de renta

Retención en la fuente en el impuesto sobre las venta-régimen simplificado.

Informante de exógena.

Las obligaciones tributarias de orden municipal son:

Declaración de impuesto de industria y comercio, avisos y tablero.

Page 28: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

28

3.5.1. Marco normativo en Colombia

La Ley 43 de 1990, por medio de la cual se reglamenta la Profesión de Contador Público

en Colombia.

Decreto 2649 de 1993, capítulo 2, sección 1, artículo 63, por el cual se reglamenta la

contabilidad en general y se expiden los Principios o normas de Contabilidad Generalmente

Aceptados en Colombia (PCGA).

El decreto 1536 de 2007, establece el procedimiento de ajustes por inflación.

El Decreto 326 de 1995, hace referencia a “costos de inventarios” desmonte de la provisión

UEPS o LIFO, procedimiento para el desmonte, valor de los inventarios declarados,

cambio del método de valorización, avalúo como costo fiscal, requisitos para aceptar el

avalúo como costo.

La Ley 1314 junio 12 de 2009, fue promulgada con la finalidad de la Regulación de

Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de la

Información aceptados en Colombia (accounter).

Decreto 4946 de 2011, Convergencia de Forma Voluntaria de las NIC - NIIF Por el cual

se dictan disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las normas

internacionales.

Teniendo en cuenta el Decreto 3048 del 23 agosto de 2011, fue expedido con la finalidad

de crear la Comisión Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera

y de Aseguramiento de la Información.

El Decreto 1618 del 31 de julio de 2012, que modifica el decreto 4946, donde se establecen

disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las normas

internacionales de contabilidad e información financiera.

El Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012, reglamenta el marco normativo para

Microempresas, con el fin de generar un sistema único de información financiera en

Colombia (siigo).

El Decreto 2784 del 28 diciembre de 2012 expedido por el ministerio de comercio exterior

por el cual se establece el Marco Técnico Normativo del Grupo 1 para la aplicación de

NIIF.

Circular 115 del 22 de agosto de 2012, emitida por la Súper Sociedades. Para el

seguimiento del procedimiento de implementación de las normas internacionales.

Decreto 3017 de 27 diciembre de 2013, por el cual se designa un miembro del Consejo

Page 29: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

29

Técnico de la Contaduría, considerando que en el inciso 2º del parágrafo del artículo 11 de

la Ley 1314 de 2009, señala que por lo menos una cuarta parte de los miembros del Consejo

Técnico de la Contaduría Pública, serán designados por el Presidente de la República de

ternas enviadas por diferentes entidades tales como: Asociaciones de Contadores Públicos,

Facultades de Contaduría, Colegios de Contadores Públicos y Federaciones de Contadores

y que las ternas serán elaboradas por las anteriores organizaciones, a partir de una lista de

elegibles conformada mediante concurso público de méritos que incluya examen de

antecedentes laborales, examen de conocimientos y de experiencia.

Decreto 3019 del 27 de diciembre de 2013, modifica el Marco Técnico Normativo de

Información Financiera para las Microempresas, anexo al Decreto 2706 de 2012 (NIIF,

2013).

Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013, Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009

sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que

conforman el Grupo 2 (3023, 2013).

Decreto 3024 del 27 de diciembre de 2013, modificación del decreto 2784 de 2012. Que,

para facilitar la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera,

es importante precisar: el ámbito de aplicación del Decreto 2784 de 2012; el marco técnico

normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1 y su

cronograma de aplicación; así como establecer un periodo de permanencia para los

mencionados preparadores de información financiera que dejen de cumplir las condiciones

para pertenecer al Grupo 1. El presente decreto será aplicable a los preparadores de

información financiera que conforman el Grupo 1, así: a). Emisores de valores: Entidades

y negocios fiduciarios que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y

Emisores (RNVE) en los términos del artículo 1.1.1.1.1. del Decreto 2555 de 2010; b).

Entidades y negocios de interés público; c). Entidades que no estén en los literales

anteriores, que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos

totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) y que,

adicionalmente, cumplan con cualquiera de los siguientes parámetros:

i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas;

ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF

plenas;

iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que

Page 30: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

30

apliquen NIIF plenas;

iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las

compras o de las ventas respectivamente.

Page 31: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

31

4 OBJETIVOS

4.1 Objetivo general

Proponer el modelo de política contable para la implementación de la Norma Internacional de

Contabilidad NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES, Inventarios, en la empresa SERVIMACONS

S.A.S en la ciudad de Villavicencio - Meta.

4.2 Objetivos específicos

● Detallar el marco normativo aplicable en la convergencia a estándares internacionales de

la empresa SERVIMACONS S.A.S.

● Explicar la clasificación que realiza en los estados financieros SERVIMACONS S.A.S a

la partida de Inventarios.

● Proponer el modelo de política contable aplicable en la implementación de la NIC 2

Sección 13 NIIF para PYMES, inventarios en SERVIMACONS S.A.S.

Page 32: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

32

5 METODOLOGÍA

El presente estudio de caso se desarrolla bajo la metodología de tipo descriptivo con

enfoque cualitativo, definido por (Rovira, s.f.) Como:

El estudio de casos consiste en un método o técnica de investigación, habitualmente utilizado en

las ciencias de la salud y sociales, el cual se caracteriza por precisar de un proceso de búsqueda e indagación,

así como el análisis sistemático de uno o varios casos. Para ser más exactos, por caso entendemos todas

aquellas circunstancias, situaciones o fenómenos únicos de los que se requiere más información o merecen

algún tipo de interés dentro del mundo de la investigación.

Para contextualizar la metodología desarrollada, según (Ok Diario, 2018) define el método

descriptivo de la siguiente manera:

El método descriptivo es uno de los métodos cualitativos que se usan en investigaciones que tienen

como objetivo la evaluación de algunas características de una población o situación en particular. En la

investigación descriptiva, el objetivo es describir el comportamiento o estado de un número de variables.

El método descriptivo orienta al investigador en el método científico.

En cuanto al enfoque cualitativo de la investigación “El proceso de investigación cualitativa es

inductivo, los conceptos y categorías de análisis surgen conforme se profundiza en el estudio; lo cual,

implica, a su vez, un diseño de investigación flexible, así como el desarrollo abierto de un marco

referencial” (Solis, 2019)

El estudio de caso se centró en la empresa Servimacons S.A.S y el manejo que daba a sus

inventarios, es decir, en forma previa y posterior en la posible implementación de la NIC 2 Sección

13 NIIF para PYMES, estableciendo si se podrían medir los beneficios que se darían dentro de la

empresa. Por lo anterior, se lleva a cabo el proceso de búsqueda e indagación al interior de

Servimacons S.A.S. El estudio permitió conocer detalladamente la actividad económica de la

empresa, conocer y analizar los estados financieros, y en particular el manejo que dentro de ellos,

le daba a la partida de inventarios, desde el punto de vista de la normatividad contable, como del

manejo físico del mismo, para lo cual se estructuro el desarrollo en las siguientes fases:

Page 33: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

33

Fase 1: Indagación sobre la empresa Servimacons S.A.S, su actividad económica en la ciudad de

Villavicencio-Meta, análisis de estados financieros, existencia y representación legal, etc…

(Marco normativo).

Fase 2. Análisis de las políticas contables reflejadas en las Notas a los Estados Financieros, para

el rubro de Inventarios, como anexo de los estados financieros aprobados para el año 2019/2018,

en donde no se observó la descripción de la partida contable, ni se menciona la política aplicable.

Fase 3. Determinar beneficios de la implementación y los cambios contables bajo la - NIC 2

Sección 13 NIIF para PYMES.

Fase 4. Propuesta de política contable de la NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES a la empresa

Servimacons S.A.S. Teniendo como base.

5.1 Universo, población y muestra

Universo: Empresas clasificadas en el Grupo II de las Normas Internacionales de Información

Financiera – NIIF.

Población: Empresas del Grupo II que aún no han realizado la implementación de las Normas

Internacionales de Contabilidad – NIC, ni cuentan con políticas contables de la misma.

Muestra: Para la muestra específica se tomará la empresa Servicios de Maquinaria y

Construcción S.A.S – Servimacons.

5.2 Fuentes

Fuentes Primarias: Como principal fuente tenemos a la contadora publica Elizabeth González

quien es la encargada de manejar todo el tema contable al interior de la empresa, además

contamos con la información brindada por nuestro compañero Juan Sebastián Córdoba

Hurtado, quien es el encargado del área de almacén y quien brindo parte importante de la

información que se obtuvo para realizar el análisis del presente trabajo.

Page 34: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

34

Fuentes Secundarias: Otras de las fuentes a las que se recurrió para el desarrollo del presente

estudio fueron diferentes recopilaciones de trabajos, los cuales fueron analizados de acuerdo

con el enfoque metodológico que cada uno llevaba hacia la NIC 2 – Inventarios, además se

tuvo en cuenta diferentes libros que estuviesen enfocados a la aplicación de la norma a los

inventarios de las empresas, y adicionalmente se tomaron en cuenta diversos artículos de

internet que se encontraban enfocados a la implementación de la NIC en empresas

colombianas, como lo fue el trabajo de grado de la facultad de ciencias económicas y

administrativas de la universidad Jorge Tadeo Lozano, que fue desarrollado en el año 2015,

además se tuvo en cuenta la normatividad vigente en Colombia para el año en que se desarrolló

el presente trabajo.

5.3 Técnicas e Instrumentos

Para el desarrollo metodológico el grupo de investigación aplicó las siguientes técnicas:

Observación de la realidad

Identificación de la problemática

Referencias empíricas

Preguntas de investigación

Proposiciones (objetivos)

En cuanto a los instrumentos, se realizó entrevista verbal y escrita a la contadora pública

de la empresa Servimacons S.A.S Elizabeth González quien nos facilitó gran cantidad de

información verbal y contestó 7 preguntas escritas que permitieron evidenciar su razón social,

como también características financieras y contables (Anexo H)

La investigación de carácter documental, se proporcionó a través de envíos digitalizados

por parte de la empresa, quien mediante consentimiento informado (Anexo A) suministró la

información económica y financiera solicitada en la propuesta de implementación (Anexo G) toda

vez que por la emergencia sanitaria que cruza el país, imposibilitó la asistencia presencial a su

sede. Sin embargo, el grupo de investigación logró llevar a cabo las 4 fases previstas en la

metodología, permitiendo alcanzar el objetivo general y específicos planteados para el desarrollo

del presente documento.

Page 35: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

35

6 RESULTADOS

De conformidad con el objetivo general de la investigación, se desarrollan los objetivos

propuestos; en primero lugar se procede a detallar el marco normativo aplicable en la convergencia

a estándares internacionales de la empresa SERVIMACONS S.A.S.

6.1 Marco técnico normativo aplicable a la empresa Servimacons S.A.S.

Tabla 2. Datos generales de la Empresa Servimacons S.A.S

Descripción Empresa

Nombre o Razón Social: Servicio Maquinaria y Construcciones S.A.S

Nombre establecimiento: Servimacons S.A.S

Número de Identificación

Tributaria: 900788754-1

Organización Jurídica: Sociedad por Acciones Simplificada

Sede principal: Villavicencio

Dirección sede principal: Carrera 29 # 44-91 La Grama

Teléfono fijo/ teléfono celular: 6660146 – 311 859 8105

Correo electrónico: [email protected]

Matrícula No. 271531

Fecha de Matrícula: 30 de Octubre de 2014

Código actividad principal: F4290

Descripción actividad principal: Construcción de otras obras de Ingeniería Civil

Código actividad secundaria: C3312

Descripción actividad

secundaria:

Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria

y equipo

Responsabilidades tributarias:

Impuesto Renta y complementarios régimen ordinario

Ventas Régimen Común.

Retención en la fuente a título de renta

Retención en la fuente en el impuesto sobre las venta-

régimen simplificado.

Informante de exógena.

Las obligaciones tributarias de orden municipal son:

Declaración de impuesto de industria y comercio, avisos

y tablero. NOTA: Descripción de la información asociada a la Normatividad vigente en cuanto a responsabilidades tributarias.

Fuente: (propia, 2020)

El marco técnico normativo aplicable a Servimacons S.A.S, corresponde al de Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pymes, de conformidad a lo establecido en

Page 36: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

36

el Decreto Único Reglamentario 2420 del año 2015, donde se señalan los estándares aplicables a

preparadores de información financiera que conforman el grupo 2, debido a que, al finalizar el año

2019, la empresa:

Contaba con activos totales de 5.817 SMMLV, 54 empleados y en general, cumplía con

los criterios de clasificación contemplados en la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de

2004, Art. 75 de la Ley 1151 de 2007 y el Art. 43 de la Ley 1450 de 2011.

Una vez identificadas las leyes que reglamentan el uso de esta norma, el equipo de

investigación, en cabeza de Juan Sebastián Córdoba, quien es integrante del grupo y empleado de

la empresa en donde se desarrolla la propuesta, realizó entrevista de forma personal con la señora

Elizabeth González, quien ejerce la función de Contadora Pública en la empresa Servimacons

S.A.S con quien se interactuó para profundizar en la información financiera de la empresa. A su

vez, se le aplicó una encuesta de conocimiento y caracterización de la empresa, para así conocer a

fondo otros aspectos económicos, financieros y legales de los cuales no se tenía conocimiento

previo y que son de gran relevancia para la comprensión del objeto social y la consolidación del

presente informe. De esta interacción e indagación preliminar se pudo definir las siguientes

afirmaciones:

● La empresa se encuentra representada legalmente por el señor Luis Miguel Ángel Ramírez

Romero como representante legal principal y como suplente el señor Diego Ospina

Sánchez.

● El Revisor Fiscal, en ejercicio, es el señor Carlos Eduardo Bohórquez Castaño.

● El grupo NIIF – Normas Internacionales de Información Financiera, que le corresponde

es el del grupo 2 seccion 13 NIIF para Pymes. Lo que implica que la empresa ya debería

estar aplicando la normatividad internacional para Pymes.

● Servimacons S.A.S cuenta con un capital inicial autorizado de $1,000.000.000 y su

actividad económica principal registrado en la Cámara de Comercio de Villavicencio,

corresponde a Construcción de Obras de Ingeniería Civil. Sin embargo, también

Page 37: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

37

registra actividades de mantenimiento y reparación de maquinaria, como también servicios

de transporte por carretera.

● Servimacons S.A.S no cuenta con un Manual de Políticas Contables de acuerdo a lo

expresado por la contadora pública, lo que supone un riesgo ya que las políticas para la

correcta administración contable recaen en el conocimiento práctico de los responsables

del proceso y no bajo un criterio específico de la empresa.

● A pesar de la emergencia sanitaria presentada por la pandemia Covid-19 la empresa no

presenta grandes afectaciones económicas, pues el sector económico en el que se

encuentra no se detuvo por mucho tiempo a pesar de la contingencia.

Tabla 3. Normograma Servimacons S.A.S

NORMOGRAMA SERVIMACONS S.A.S

ÍTEM FECHA NOMBRE DE

DOCUMENTO DESCRIPCIÓN

1 13 de julio

de 2009

Ley 1314 de

2009

Por la cual se regulan los principios y normas de

contabilidad e información financiera y de

aseguramiento de información aceptados en

Colombia, se señalan las autoridades competentes, el

procedimiento para su expedición y se determinan las

entidades responsables de vigilar su cumplimiento.

2

27 de

Diciembre

de 2013

Decreto 3022 del

2013

Se establece un régimen normativo para los

preparadores de información financiera que

conforman el Grupo 2, quienes deberán aplicar el

marco regulatorio dispuesto en el anexo que hace

parte integral de este Decreto, para sus estados

financieros individuales, separados, consolidados y

combinados.

3

24 de

Octubre

de2014

Decreto 2129 del

2014

Por el cual se señala un nuevo plazo para que los

preparadores de información financiera que

conforman el Grupo 2 den cumplimiento a lo

señalado en el parágrafo 4° del artículo 3° del Decreto

número 3022 de 2013.

4

14de

Diciembre

de 2015

Decreto 2420 de

2015

"Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de

Información Financiera y de Aseguramiento de la

Información y se dictan otras disposiciones"

5

23 de

Diciembre

de 2015

Decreto 2496 de

2016

Por medio del cual se modifica el Decreto 2420 de

2015 Único Reglamentario de las Normas de

Contabilidad, de Información Financiera y de

Page 38: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

38

Aseguramiento de la Información y se dictan otras

disposiciones.

6

22 de

Febrero de

1995

Decreto 326 de

1995

Hace referencia a “costos de inventarios” desmonte

de la provisión UEPS o LIFO, procedimiento para el

desmonte, valor de los inventarios declarados, cambio

del método de valorización, avalúo como costo fiscal,

requisitos para aceptar el avalúo como costo.

7

30 de

diciembre

de 2011

Decreto 4946 de

2011,

Convergencia de Forma Voluntaria de las NIC - NIIF

Por el cual se dictan disposiciones en materia del

ejercicio de aplicación voluntaria de las normas

internacionales.

8 23 agosto

de 2011

Decreto 3048 de

2011

Fue expedido con la finalidad de crear la Comisión

Intersectorial de Normas de Contabilidad, de

Información Financiera y de Aseguramiento de la

Información.

9 31 de julio

de 2012

Decreto 1618 de

2012

Que modifica el decreto 4946, donde se establecen

disposiciones en materia del ejercicio de aplicación

voluntaria de las normas internacionales de

contabilidad e información financiera.

10

27 de

diciembre

de 2012

Decreto 2706 de

2012

Reglamenta el marco normativo para Microempresas,

con el fin de generar un sistema único de información

financiera en Colombia.

NOTA. Relación de leyes y decretos aplicables a Servimacons S.A.S en temas financieros y tributarios. Fuente: (Rojas,

Córdoba, & Aya, 2020)

6.2 Análisis de la clasificación en la partida de inventarios

Al realizar la revisión de los estados financieros que la empresa consolidó a 31 de

diciembre del 2019/2018, se puede observar que la empresa no detalla, ni realiza inventario físico

al cierre del periodo contable anual y que el grupo está conformado por materiales o suministros,

para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.

También se observó que dentro del manejo de los inventarios la empresa no cuenta con un

control de inventarios periódico ya que, al cierre del año con el fin de determinar el aumento o la

disminución de la partida. Se pudo evidenciar que la Sociedad, en el área de almacén, no posee los

suministros suficientes para suplir los mantenimientos correctivos y preventivos de la maquinaria.

La medición de los inventarios no reconoce de forma correcta los costos de adquisición,

transporte e instalación entre otros que serán descritos; sin embargo, la empresa incurre en estos

costos para dar a los inventarios su condición y ubicación actual y así cumplir con el objetivo por

Page 39: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

39

el cual fueron adquiridos por la empresa, pero de aplicarse la norma internacional, dichos costos

pueden llevarse, como corresponde a la norma, es decir, un mayor valor del activo.

La empresa Servimacons S.A.S realizó parcialmente sus estados financieros bajo NIIF a

partir del año 2019, siendo estos los estados financieros más recientes, con los que cuenta la

empresa, de éstos se realizó análisis detallado a continuación, teniendo en cuenta los rubros más

representativos.

Activo Corriente – Para Servimacons S.A.S el activo corriente se encuentra mayormente

representado por el rubro Cuentas Comerciales por Cobrar y Otras Cuentas por Cobrar el cual

representa un peso porcentual del 58% del activo corriente, y cuyo valor nominal es de

$545.716.000, por lo que se puede determinar la relevancia del mismo. Según lo indagado, esto

ocurre debido a la actividad principal desarrollada por la empresa, siendo el principal ingreso de

la misma, el de licitación de obras civiles en el sector público, por lo que el dinero se va cobrando

de forma parcial mediante los avances de las obras en ejecución, y la mayoría de éstas son obras

con plazos iguales o menores a 1 año. Valga destacar, que los inventarios, representan el 17% del

total del activo no corriente, lo que demuestra la importancia de los mismos, notándose una

variación en donde para el año 2019 correspondió a $166.334.000 y en el 2018 fue de $27.760.000,

con un incremento de alrededor de 6 veces, respecto de un año a otro, lo que llamo la atención

dentro de los activos y siendo inmejorable el momento para llamar la atención respecto de la

implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pymes.

Activo No Corriente – En cuanto a este, la empresa solamente muestra dos partidas, la

primera y con mayor peso proporcional es la Propiedad, Planta y Equipo, seguido de los

Intangibles que representan una parte muy mínima, ya que la PPYE representa un el 99,7% esto

es debido a que por su actividad constructiva Servimacons requiere de suficiente maquinaria

amarilla para la ejecución de sus obras, en esto la empresa ha sido bastante juiciosa adquiriendo

para sí misma, evitando pagos por arrendamientos de maquinaria.

Pasivo Corriente – Las obligaciones económicas a corto plazo de Servimacons S.A.S

están principalmente en Pasivos por Impuestos Corrientes, corresponde al 84% del total de las

Page 40: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

40

obligaciones a corto plazo, éstas comprenden impuestos tales como declaración de renta, iva,

industria y comercio, entre otros. Esto es habitual y en lo evidenciado no presenta ninguna

inconsistencia, algo que podría definirse como importante es la baja cantidad de Cuentas

Comerciales por Pagar 6%, lo que implica una muy buena gestión en el endeudamiento a corto

plazo.

Pasivo No Corriente – Este sólo cuenta con una partida, las Obligaciones Financieras e

Instrumentos Derivados, de ella se evidenció que esta representa el 100% del pasivo no corriente,

por lo que empresa no cuenta con grandes obligaciones financieras a largo plazo, esto es

sumamente positivo, más si se tiene en cuenta que comparando con los resultados del estado de

situación financiera 2018, para el 2019 hubo una reducción más que importante en las obligaciones

anteriormente descritas, pasando de $1,465.760.000 a $137.499.000 por lo que se denota la

importancia que brinda la asamblea constitutiva de accionistas a disminuir las obligaciones

financieras. En lo indagado por el grupo de investigación, se nos manifestó que ésta fue una meta

por parte de la asamblea, pues la intención era pagar la mayor cantidad de obligaciones para

maximizar las ganancias en ejercicios futuros, lo cual fue exitoso.

Patrimonio – Para este caso, el patrimonio con el que la empresa cuenta es de

$3,865.398.000, en donde sus partidas más significativas son los Resultados de Ejercicios

Anteriores 45% y Resultados del Ejercicio 26%, esto implica que Servimacons S.A.S presenta

ejercicios económicos exitosos que se demuestran con sus rendimientos excepcionales. Según lo

indagado, esto se debe a las estrictas políticas con las que desde la dirección se plantea reducción

de costos y contar con la maquinaria propia, lo que maximiza la ganancia, evitando tener que

subarrendar para ejecutar las obras.

La NIC 2 – Inventarios, Sección 13 NIIF para PYMES contempla que los costos de

adquisición de los inventarios comprenden el precio de compra, los aranceles de importación y

otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el

transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las

mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas

Page 41: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

41

similares se deducirán para determinar el costo de adquisición, lo cual no se ha contemplado ni se

ha tenido en cuenta por parte Servimacons S.A.S.

Se evidenció que el rubro de inventarios en los estados financieros 2019/2018 tuvo un

aumento de $138.574.000, este aumento se presenta debido a que la empresa obtuvo contratos

relevantes durante este periodo de tiempo, haciendo que la operación de la empresa aumentará y

esto conlleva a que se presenta un significativo crecimiento en sus activos; ahora bien, decimos

que los inventarios totales con respecto al año 2018, tuvo un aumento del 14,8% con respecto al

total de inventarios (ver tabla 1).

Tabla 4. Estado de situación financiera Servicios, Maquinaria y Construcciones SAS

Nota

Al 31 de

Diciembre de

2019

Al 31 de

Diciembre de

2018

Activos corrientes

Efectivo y equivalentes en Efectivo 6.1 114,010,000 777,635,000

Cuentas Comerciales por Cobrar y

Otras Cuentas por Cobrar 6.2 545,716,000 668,172,000

Activos por Impuestos Corrientes 6.3 109,834,000 228,972,000

Inventario 6.4 166,334,000 27,760,000

Total Activos Corrientes 935,894,000 1,702,539,000

Activos No corrientes

Propiedad Planta y Equipo 6.5 3,871,146,000 3,422,971,000

Intangibles 6.6 10,280,000 7,782,000

Total Activos No Corrientes 3,881,426,000 3,430,753,000

Total Activo 4,817,320,000 5,133,292,000

NOTA. Información de Estados financieros. Fuente: Servimacons S.A.S

Dentro de las notas al estado de situación financiera se evidencia que la nota 6.4 que en el

contenido de las partidas de activo, pasivo y patrimonio corresponde a inventario, en el desarrollo

de las notas de carácter específico no se detalla la descripción y movimientos de la partida contable,

sino que corresponde a propiedad, planta y equipo.

Page 42: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

42

Figura 2. Propiedad, Planta y Equipo

NOTA. Información detallada sobre la propiedad, planta y equipo dentro de los Estados financieros.

Fuente: Servimacons S.A.S

Como se puede observar se omite la referencia a la partida de inventario señalada en estado

de situación financiera de la empresa Servimacons S.A.S

6.3 Modelo de política contable aplicable al rubro Inventarios

Con el propósito de establecer una política contable bajo Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF) Para Pymes, dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 3022 de 2013

y demás normatividad vigente, estableciendo principios contables que se relacionan con el

reconocimiento, medición, presentación y revelación para los inventarios, en este caso en

particular, se proponemos a Servimacons S.A.S, dos (2) alternativas, respecto de la política

contable a establecer para la sección inventarios:

Propuesta No. 1

Una política contable se prepara dentro de los estados financieros, estableciendo:

● Propósito

● Referencia de la normatividad aplicada

Page 43: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

43

● Política contable aplicable a la empresa

● Reconocimiento inicial

● Medición posterior

● Revelaciones requeridas

● Al adoptar una política contable se podrá asegurar la consistencia y la conformidad en

los estados financieros.

Para los inventarios, se deben contemplar:

Definiciones

Reconocimiento general

Medición Posterior

Revelación

Presentación

Definiciones:

Los inventarios se consideran como activos, si cumplen con algunas de las siguientes

características:

Que puedan ser mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones en

proceso de producción con vistas a esa venta.

Que se encuentre en proceso de producción con vistas a la venta.

Y en forma de materiales, suministros, para ser consumidos por la empresa, como

sucede en el caso objeto de estudio.

Reconocimiento inicial

La empresa reconocerá en el momento inicial sus inventarios al costo.

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán:

El precio de compra

Otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades

fiscales).

El transporte

Page 44: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

44

La manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las

mercaderías, materiales o servicios.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para

determinar el costo de adquisición. Los descuentos por pronto pago se descontarán

del valor del inventario.

Medición Posterior

Si la empresa utiliza el sistema de control de inventarios por producción, aplicará la política

establecida en este capítulo.

Cuando se presente alta rotación de este tipo de inventarios por ser productos perecederos,

la inversión podrá ser registrada directamente al costo en las cuentas de resultados, cuando su

control en el sistema resulte desgastante e impracticable.

La entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta

estimado menos los costos de terminación y venta.

El método de medición de los inventarios será el promedio ponderado.

Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente

relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.

También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción

variables o fijos en los que haya incurrido para transformar las materias primas en productos

terminados.

Son costos indirectos de producir fijos los que pertenecen relativamente constantes, con

independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los

edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta.

Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el

volumen de producción, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

La entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de

transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción

El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará

como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa (esto

llevará al gasto):

Page 45: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

45

Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el periodo en que hayan

sido incurridos. Así mismo, los costos de desperdicios anormales se llevarán al estado de

resultados.

Revelación.

La entidad revelará la siguiente información:

Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo

la fórmula de costo utilizada.

El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la

clasificación apropiada para la entidad.

El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la

clasificación apropiada para la entidad

El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo

Las pérdidas por deterioro del valor reconocido o revisas en el resultado

El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

Presentación.

En los estados de situación financiera se clasifican como activo corriente; en caso que haya

inventarios con realización superior a 12 meses se clasificará como no corriente.

En el estado de flujos de efectivo se presentará como actividades de operación (Moya,

2020)

Propuesta No. 2

OBJETIVO

Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación

de los inventarios de la empresa SERVIMACONS S.A.S.

Las existencias se registran al costo o a su valor neto de realización, el que resulte menor.

El costo se determina usando el método de promedio ponderado. El valor neto de realización es el

Page 46: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

46

valor de uso estimado en el curso normal de las operaciones. El inventario se registrará al costo,

de forma objetiva la empresa de manera anual verificará si su inventario se ve sometido a deterioro

ALCANCE

Esta política aplica en las siguientes circunstancias:

1. Esta política aplica para los inventarios de artículos disponibles para la venta en el

desarrollo de su objeto social.

2. Esta política contable no aplica para elementos de aseo, papelería y cafetería, los cuales

serán reconocidos directamente como gastos en el estado de resultados del período.

Cualquier otro elemento no clasificado dentro de estos conceptos deberá ser analizado

dentro de la política contable de propiedades, planta y equipo y en la política contable gastos,

según la naturaleza del elemento.

DEFINICIONES

Valor razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo o liquidar

un pasivo entre comprador y vendedor debidamente informados en una transacción libre.

Accesorio: es un elemento complementario o que acompaña a algo principal; que es

secundario, ayuda al mejor funcionamiento de algo, pero no es esencial, ni indispensable.

REFERENCIA NORMATIVA

Sección 13 – Inventarios

POLÍTICA CONTABLE GENERAL

SERVIMACONS S.A.S., debe reconocer como inventarios los bienes adquiridos, de los

cuales se espera obtener beneficios económicos en períodos futuros, que están representados en

Page 47: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

47

Materias Primas, Materiales Repuestos y Accesorios entre otros, cuyo monto sea determinable.

Las erogaciones que no se contemplen a continuación serán reconocidas como gastos del período

correspondiente.

RECONOCIMIENTO Y MEDICION

Reconocimiento inicial

Los inventarios comprados se reconocerán como tales si cumplen la totalidad de los

siguientes requisitos:

1. Que sean un recurso controlado.

2. Que sean utilizados en el giro normal de los negocios.

3. Que de ellos sea probable que se deriven beneficios económicos futuros mediante su venta

o utilización.

4. Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente.

5. Que el bien se haya recibido a satisfacción por parte de SERVIMACONS S.A.S. y se hayan

transferido a su favor los riesgos y beneficios que incorpora.

Medición inicial

Los costos de adquisición de los artículos comprados representados en Materias Primas,

Materiales Repuestos Y Accesorios entre otros, comprenden el precio de compra más todos los

desembolsos incurridos para dejar el inventario en la ubicación y condición necesaria para su

reconocimiento. En SERVIMACONS S.A.S., hacen parte del costo inicial los siguientes

conceptos:

1. El precio de compra pactado con el proveedor menos descuentos comerciales y

rebajas.

Page 48: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

48

2. Si es probable que la empresa descuentos por volumen y su importe puede

determinarse en forma fiable, el descuento debe reconocerse como menor valor del

inventario.

3. Más el impuesto a las ventas – IVA, en la medida en que no sea descontable.

4. Fletes y seguros necesarios para dejarlo en las instalaciones de la empresa.

Los anticipos realizados a proveedores para la adquisición de inventarios, se reconocerán

en una cuenta por cobrar de anticipos.

Venta de inventarios

Los elementos de inventarios se mantendrán como tales mientras se encuentren en las

instalaciones de la empresa, y en la medida en que éstos sean vendidos o utilizados se retiran del

rubro de inventarios y se reconocen como costo del período

Medición posterior

Para los inventarios disponibles la valoración de los inventarios se realiza bajo el costo

promedio ponderado de las unidades existentes. Este promedio se calcula de forma permanente

luego de cada entrada de mercancía al inventario.

Los descuentos por volumen que no se reconocieron en el momento de la compra porque

no eran probables que la empresa, se los tomara, y en el tiempo descubre que se los ganó

cumpliendo las metas establecidas por los proveedores, analizará si posee elementos en los

inventarios sobre los cuales se ganó el descuento y descontará del costo de éstos el valor

proporcional del descuento y de los elementos ya vendidos, se afectará el costo de ventas del

periodo.

Para los inventarios consumibles (tales como, elementos de aseo y cafetería) no habrá

valoración ya que estos son llevados directamente al gasto, pero sí se realizará control de los

mismos de forma administrativa.

Page 49: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

49

Pérdidas por deterioro de valor

Los inventarios disponibles se medirán, al menor valor entre el costo y el valor neto

realizable.

Faltantes, daños y perdidas

Las pérdidas de unidades de inventarios o faltantes, son reconocidas en las siguientes

circunstancias:

1. Por pérdida: se reconocen cuando se conoce el hecho, se cuantifican las cantidades

perdidas y se establece el valor correspondiente.

2. Por faltantes: Se reconocen en el momento en el cual se detecta el faltante, que

normalmente ocurre cuando se realiza un inventario físico. Se examinan los

movimientos de inventarios y se hacen los correctivos necesarios, realizando el ajuste

o el traslado necesario entre activos del inventario.

Por daños

3. : Se reconocen cuando de acuerdo con un concepto técnico se determina que el

inventario no puede ser utilizado y el costo de su reparación excede el costo de compra

de un elemento nuevo.

Análisis de obsolescencia

El retiro de los inventarios obsoletos se reconoce como tal, cuando:

1. El inventario no puede generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene

capacidad de uso y,

2. El valor a retirar es determinable en forma confiable (costo en libros).

Servimacons S.A.S., deberá determinar a cierre de cada periodo (diciembre), si cada partida

del inventario tiene capacidad de uso, siendo ésta la medida en que existan activos en operación

sobre los cuales el inventario se puede utilizar. Si no existen activos en operación sobre los cuales

Page 50: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

50

se puedan utilizar los inventarios, éstos deberán ser considerados como obsoletos, para tomar la

decisión de ser vendidos o castigados y en consecuencia, proceder a su respectivo retiro de

inventario físico y contable, reconociendo así la pérdida por deterioro de valor.

Estos retiros deben ser reconocidos como una pérdida por deterioro de valor en el resultado

del período correspondiente, por el costo promedio ponderado de la referencia; el reconocimiento

se hará en el momento en que el inventario adquiere la característica de obsoleto o deteriorado

físicamente y se toma la decisión de darlo de baja.

Retiro o baja en cuentas

El rubro de inventarios comprende los artículos disponibles para uso y/o la venta,

relacionados de manera directa con la prestación del servicio. La venta de estos se reconoce en

los resultados del periodo en la medida que son utilizados en el desarrollo de la operación.

INFORMACIÓN A REVELAR

Servimacons S.A.S. revelará la siguiente información sobre sus inventarios:

1. Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la

fórmula de costo utilizada.

2. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación

apropiada para la entidad.

3. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.

4. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de acuerdo

con la Sección 27 de las NIIF para PYMES.

5. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

6. Relación de las cantidades existentes de inventario a la fecha de cierre del periodo.

Fuente: Política Contable para Inventarios de la empresa ECOPLANTA PRI S.A.S

Page 51: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

51

A la asamblea de accionistas se le sugiere la propuesta de una política contable para

Inventarios - NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES teniendo en cuenta la investigación que se llevó

a cabo en donde se evidenciaron diferentes falencias que actualmente se están presentando en el

desarrollo operacional de los inventarios en la empresa SERVIMACONS S.A.S, por lo tanto como

una de las medidas para hacer la adecuada implementación de la norma internacional,

recomendamos a la empresa aplicar un sistema de costos que le proporcione mayor claridad al

momento de realizar el correcto reconocimiento y medición de sus inventarios, esto teniendo en

cuenta que muchos de los costos que están siendo asociados pueden ser llevados como un mayor

valor del activo, es decir que el transporte e instalación que hoy está siendo tomado como un costo,

podría tomarse como un mayor valor midiendo de forma real el activo, mostrando con mayor

claridad los cambios de este rubro, permitiendo así conocer no solo de forma, sino también de

fondo el manejo e importancia de sus inventarios. Además, que les permitirá analizar las

variaciones que se presenten en los costos de los productos y de esta manera le posibilitará a la

empresa implementar medidas correctivas que permitan disminuir los costos y revalorizar sus

activos.

Lo que se busca es que con el sistema de costos se llegue a un punto de coherencia con el

costo del producto para crear así una base consistente para cuantificar el inventario.

Con la implementación de un sistema de costos, se logra un seguimiento más detallado y

sistemático de todas las actividades costeables de la empresa que lleguen a afectar tanto directa

como indirectamente el patrimonio.

Igualmente podemos decir que si la empresa implementa la NIC 2 Sección 13 NIIF para

PYMES tendría más probabilidades de obtener financiamiento ya que sus Estados Financieros

reconocerían de forma adecuada los inventarios, mostrando la realidad de los mismos. No obstante,

por pertenecer al grupo 2 NIIF para pymes, está obligada a la implementación de normativa

internacional, y el iniciar por sus inventarios podría ser un excelente primer paso.

Si hablamos de los beneficios del sistema de costos, uno de los principales es que se obtiene

el costo de manera individual y con la mayor exactitud posible

Page 52: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

52

Beneficios de la implementación en la empresa Servimacons S.A.

Teniendo en cuenta que el inventario forma parte de los activos y que se define como: “un

recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados que la empresa espera obtener

en el futuro beneficios económicos”, SERVIMACONS S.A.S cuenta con elementos tales como:

aceites, filtros, refrigerantes, y autopartes, entre otros, y que en general van a ser consumidos en

el proceso productivo de la empresa, hemos observado que la contabilización corresponde

estrictamente al valor de adquisición y no se tiene en cuenta la medición que bajo estándares

internacionales puede hacerse a Valor Neto de Realización (VNR), es decir que podría tomarse, el

resultado de restar al precio por el que se puede vender el inventario, menos los costos totales y

reales en que incurre la empresa para realizar la venta, tales como almacenamiento, limpieza,

empaque, transporte, mano de obra para instalación, etc.

Es importante tener en cuenta que en nuestro país los inventarios se valoran bajo en sistema

de promedio ponderado, atendiendo orientaciones tributarias emitidas por la DIAN.

Page 53: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

53

CONCLUSIONES

Al llevar a cabo el estudio normativo que le es aplicable a la empresa Servimacons S.A.S,

podemos concluir que la sociedad se encuentra rezagada en la implementación de las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF para Pymes) las cuales son de obligatorio

cumplimiento, al cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad vigente aplicables al

grupo 2, en especial, por contar con activos totales al 31 de diciembre de 2014 de más de 500 y

menos de 30.000 SMMLV, e igualmente tener vincular más de 10 empleados y menos de 200.

En el análisis de los Estados Financieros de la empresa Servimacons SAS, para los años

2019/2018, se identificaron errores de forma en la presentación de la información contable,

realizando por nuestra parte, aportes para la corrección y mejora; sin embargo, esta situación

deberá resolverse de fondo, al plantear la adopción de un Manual de Políticas Contables en la

convergencia a estándares internacionales, ya que la empresa se constituyó el 29 de octubre del

año 2014, por lo que al constituirse en el año 2014, no le aplicaba el periodo de transición sino el

de implementación plena de las normas.

Respecto de sugerir el modelo de política contable aplicable para la implementación de la

NIC 2 Sección 13 NIIF para PYMES SERVIMACONS S.A.S se elaboró una propuesta dirigida a

la Asamblea de Accionistas en donde se sugirieron 2 posibles modelos de política contable, que

se ajustan a la empresa y a las necesidades que a la fecha no se han podido suplir debido a la falta

de una política específica para inventarios.

Page 54: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

54

RECOMENDACIONES

Con base en la identificación de oportunidades de mejora, se debe plantear a los socios y

en general a los directivos de la empresa, que, no obstante, que en el medio se carece de personal

idóneo, el proceso puede resultar costos, no exista conciencia de las posibles sanciones a las que

está expuesta la Sociedad y se evidencia la carencia de planeación, este proceso es de suma

importancia para la sostenibilidad del negocio hacia el futuro.

Como empresarios se debe entender que la implementación de las NIIF no es solo es una

obligación legal y de exclusivo resorte de los contadores; Su inaplicabilidad limita la proyección

en el mercado global.

La empresa Servimacons S.A.S se realizó entrega de dos modelos de políticas contable

aplicables a la empresa con el fin de que este sea una guía para el reconociendo diario de sus

inventarios y hechos económicos

Page 55: Propuesta de política contable para Inventarios NIC 2

55

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marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman

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Decreto 3023. (27 de diciembre de 2013). Por el cual se modifica parcialmente el marco técnico

normativo de información financiera para los preparadores de la información financiera

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Decreto 3048. (23 de agosto de 2011). Por el cual se crea la Comisión Intersectorial de Normas

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Decreto 326. (20 de febrero de 1995). por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 174 de 1994

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Ley 1314. (13 de julio de 2009). Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e

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62

FIRMAS

__________________________________

Firma estudiante: Andersson Camilo Rojas Castellanos

__________________________________

Firma estudiante: Juan Sebastián Córdoba Hurtado

__________________________________

Firma estudiante: Natalia Aya Trujillo

__________________________________

Aval profesor (s) asesor: Adriana Jineth Aullón Cifuentes

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ANEXOS

Anexo A.Consentimiento Informado

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Anexo B. Copia del Certificado de existencia de Servimacons S.A.S

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Anexo C. Estado de situación financiera de Servimacons S.A.S

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Anexo D. Estado de resultados de Servimacons S.A.S

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Anexo E. Estado de cambios en el Patrimonio de Servimacons S.A.S

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Anexo F. Estado de Flujo de efectivo de Servimacons S.A.S

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Anexo G. Propuesta para la implementación de las NIC-2 para Servimacons S.A.S

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Anexo H. Instrumento de aplicación “Encuesta”

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Anexo I. Artículo o ponencia (según el caso) – Entrega del trabajo a la empresa Servimacons S.A.S

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80

Anexo J. Certificación de aceptación de propuesta

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Anexo K. Aval profesor Director