propuesta de mejora en el control interno de …

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1 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Carrera de Contabilidad PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE EVALUACIONES DE CRÉDITO EN LA CAJA TRUJILLO. Trabajo de Suficiencia Profesional para optar el Título Profesional de Contador Público BRYAN KEVIN MENDOZA ALARCON Asesor: José Antonio Morales Gallo Lima Perú 2019

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Carrera de Contabilidad

PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL

INTERNO DE EVALUACIONES DE CRÉDITO EN LA

CAJA TRUJILLO.

Trabajo de Suficiencia Profesional para optar el Título

Profesional de Contador Público

BRYAN KEVIN MENDOZA ALARCON

Asesor:

José Antonio Morales Gallo

Lima – Perú

2019

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DEDICATORIA

Dedico este trabajo a mi esposa Katherine y a mi hijo Fabian por ser mi motor e impulso

incondicional en todo momento, a mis padres Victor y Lilia por creer en mí y a mis

hermanos Jairo y Angelo por contribuir en mi superación diaria.

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3

AGRADECIMIENTO

A Dios y a mi familia por motivarme constantemente, por ser mi fortaleza, a mis compañeros

de Caja Trujillo por brindarme su confianza, y a mi asesor José Antonio Morales Gallo quien

me guio con gran empeño en el desarrollo de esta investigación.

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ÍNDICE GENERAL

Resumen ................................................................................................................................. 7

Abstract .................................................................................................................................. 9

Introducción ......................................................................................................................... 10

Capítulo 1: Generalidades de la empresa ............................................................................. 12

1.1 Datos de la empresa ................................................................................................... 12

1.2 Nombre de la empresa ............................................................................................... 12

1.3 Ubicación de la Empresa…………………………………………...……………….13

1.4 Giro de la empresa…………………………………………………………………..13

1.5 Tamaño de la empresa………………………………………………………………14

1.6 Breve reseña histórica……………………………………………………………….14

1.7 Organigrama de la empresa…………………………………………………………15

1.8 Misión, visión y politica…………………………………………………………....16

1.9 Productos y clientes………………….……………………………………………..17

1.10 Premios y certificaciones .......................................................................................... 20

1.11 Relación de la empresa con la sociedad .................................................................... 20

Capítulo 2: Planteamiento del problema .............................................................................. 21

2.1 Caracterización del área ............................................................................................. 21

2.1.1 Objetivo del Area. ..................................................................................................... 21

2.1.2 Organigrama del Area comercial .............................................................................. 22

2.1.3 Organigrama de Área afectada…………………………………………………..…23

2.2 Contextualización y definición del problema. ........................................................... 27

2.2.1 Contextualización del problema: ........................................................................... 27

2.2.2 Formulación del problema .................................................................................... 35

2.3 Objetivos: .................................................................................................................. 35

2.3.1 Objetivo general: .................................................................................................. 35

2.3.2 Objetivos específicos: ........................................................................................... 35

Page 5: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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2.4 Justificación…………………………………………………………………………35

2.5 Alcances y limitaciones……………………………………………………………..37

2.5.1 Alcances……………………………………………………………………………..36

2.5.2 Limitaciones………………………..………………………………………………..36

Capítulo 3: Marco Teórico ................................................................................................... 40

3.1 Antecedentes .............................................................................................................. 40

3.1.1 Antecedentes Nacionales ........................................................................................... 41

3.1.2 Antecedentes Internacionales……………………………………………………….43

3.2 Sistema Financiero…………………………………………………………...…….....45

3.2.1 Etapas de un proceso de Crédito……….………….………………………………..45

3.3 Mercados Financieros……………………………………………..………………....46

3.4 Importancia de los mercados financieros…...……….………………………….....…47

3.5 Crédito y Liquidez del Sistema Financiero…………………………………..………47

3.6 Funciones de las principales Instituciones que regulan el sistema financiero………49

3.6.1 Funciones del Banco Central de Reserva del Perú………………………………….49

3.6.2 Funciones de la SBSAFP…………………………………………………………...49

3.6.3 COFIDE (Corporación Financiera de desarrollo)…………………………………..49

3.7 Composición del Sistema Financiero……………………………….………………..50

3.8 Riesgos en el Sistema Financiero………………………………………………….....51

3.8.1 Definición de Riesgo……………………………………………………………...…51

3.8.2 Administración del Riesgo………………………………………………………..…51

3.8.3 Clases de riesgo Bancario……………………………………………………....…53

3.9 Análisis Financiero……………………………………………………………….....54

3.9.1 Interesados en el Análisis…………………………………………………………...54

3.10 Gestión Financiera……………………………………………………………..……55

3.10.1 Estados Financieros……………………………………………………………......58

3.10.2 Ratios Financieros………………………………………………………………....62

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6

Capítulo 4: Desarrollo del Proyecto……………………………………………………….63

4.1 Alternativas de solución:………………………………………………………………63

4.2 Evaluación de alternativas de solución: ......................................................................... 64

4.3 Elección y viabilidad de la solución escogida: .............................................................. 65

4.3.1 Propuesta…………………………………………………………………………….65

Capítulo 5: Implementación de la propuesta ....................................................................... 70

5.1 Implementación de la propuesta de solución: ................................................................ 70

5.2 Cronograma.................................................................................................................... 71

5.3 Presupuesto: ................................................................................................................... 73

Conclusiones ........................................................................................................................ 73

Recomendaciones………………………………………………………………………….74

Referencias .......................................................................................................................... 75

Anexos……………………………………………………………………………………..78

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7

Resumen

Este proyecto profesional se realizó debido a las observaciones que se presentaron en la

entidad financiera.

En Caja Trujillo existe carencia de control interno, lo cual se puede verificar en las

presentaciones de sus evaluaciones de crédito, con respecto a los ESTADOS FINANCIEROS

de sus clientes sea micro o pequeño empresario, como por ejemplo: Incremento de las ventas

de un periodo hacia otro, no se consideran los pasivos de corto y largo plazo, además de no

realizar comentarios y contar con hojas de evaluación vacías, ocultamiento de información

como el no registrar nuevos préstamos desembolsados en el presente mes, no contrastar sus

referencias en campo, entre otros.

Cabe resaltar que al realizar un óptimo control en las presentaciones de expedientes de

crédito por parte de los asesores, ello se traduce en colocaciones de calidad con un índice de

morosidad muy baja, Caja Trujillo seguirá creciendo en función a su colocación de cartera

sana.

Cada vez que estos créditos fueron observados por alguna falencia, se tomó una muestra

para realizar la supervisión de los mismos, por ejemplo en visita de campo observamos que:

En su mayoría el cliente no contaba con un negocio tan representativo como se mostraba en

la propuesta de evaluación de crédito según sus estados financieros, existía una diferencia

notable, el negocio o la fuente de ingresos no reflejaba la información colocada en el

expediente , entre lo considerado por el asesor y lo validado en campo por el coordinador.

El circuito para poder otorgar un crédito es de la siguiente manera: Cuando el asesor de

créditos va a campo para prospectar clientes nuevos (sin historial) o reingresos( con

historial), una vez generado el contacto con el cliente, se promueve la venta en donde se

detallan los productos de acuerdo a la necesidad detectada por el asesor en dicho momento,

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8

para concretar la venta, es ahí donde se evalúa la capacidad del negocio para poder negociar

el monto, plazo y tasa de interés ,a su vez se solicitan los documentos para poder ingresarlo

al sistema y poder proponer el crédito al área de revisión y aprobación.

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Abstract

This professional project was carried out due to the observations that were presented in the

financial entity.

A specific case within the Peruvian financial profile refers to the development of

microfinance in previous decades. For large banks, the financial market is the one where

financial resources are offered and demanded. The offer comes from savers or deficit agents.

Caja Trujillo currently pays for deposits between 1% TREA and 5% TREA (depending on

the amount and term); charges for loans granted approximately between 17% TCEA and 69%

TCEA (depending on amount, term and modality).

The procedures must allow not only to grant a credit, but also to adequately monitor

payments made by the client or refinance, if applicable.

The client's rating is the basis for ensuring that a loan meets the established risk levels. If

you do not have a reasonable knowledge of the client profile, this could increase the level of

risk, such as the number of financial entities, on indebtedness, delay in payments, among

others, since this could create a possibility that the client does not comply with the

established payments.

Like Banks, they are very important financial intermediaries; they operate to try to obtain

the highest possible profits.

They make a profit by selling liabilities with a certain set of characteristics and use these

to invest in assets, placements.

To manage its earnings, a Fund must try to diversify its portfolio of assets, in order to

reduce risk.

Improvements in information technology have made it possible for individuals, businesses

and financial institutions in general to assess the quality of financial securities.

Page 10: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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Introducción

Abordamos en este trabajo los temas fundamentales que identifican el control interno para

la evaluación de créditos en la Caja Trujillo.

Un caso específico dentro del perfil financiero peruano está referido al desarrollo de las

microfinanzas de las décadas anteriores. Para los grandes bancos, el mercado financiero es

aquel donde se ofertan y demandan recursos financieros. La oferta proviene de los ahorristas

o agentes deficitarios.

Caja Trujillo actualmente paga por los depósitos entre 1% TREA y 5% TREA

(dependiendo del monto y plazo); cobra por los créditos otorgados aproximadamente entre

17% TCEA y 69% TCEA (dependiendo de monto, plazo y modalidad).

Los procedimientos deben permitir no solo otorgar un crédito, sino también efectuar un

seguimiento adecuado de los pagos efectuados por el cliente o el refinanciamiento si fuera el

caso.

La calificación del cliente es la base para lograr que un crédito cumpla con los niveles de

riesgos establecidos .Si no se tiene un conocimiento razonable del perfil de cliente, este

podría incrementar el nivel de riesgo como por ejemplo el número de entidades financieras,

sobre endeudamiento, atraso en sus pagos, entre otros, ya que ello podría generar una

posibilidad de que el cliente no cumpla con los pagos establecidos. Al igual que los Bancos,

son intermediarios financieros muy importantes, operan para tratar de obtener ganancias más

altas posibles.

Obtienen ganancias, vendiendo pasivos con un cierto conjunto de características y utilizan

éstos para invertir en activos, colocaciones.

Para manejar sus ganancias, una Caja, debe tratar de diversificar su cartera de activos, para

efectos de disminuir el riesgo.

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Las mejoras en la tecnología de la información han hecho posible que tanto las personas

naturales como las empresas y las instituciones financieras en general puedan evaluar la

calidad de los valores financieros.

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Capítulo 1: Generalidades de la empresa

1.1. Datos de la empresa

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Trujillo SA, es una entidad dedicada al sector micro

financiero desde el año 1982 y actualmente se encuentra cumpliendo 37 años de trayectoria.

Dicha entidad financiera cuenta con más de 1500 colaboradores y Según la clasificadora de

riesgos Moody’s Local PE menciona que Caja Trujillo se encuentra ubicada en el sector B

al corte de setiembre del año 2019, la clasificadora menciona que el comité mantuvo la

clasificación debido a su adecuado nivel de solvencia ,el mismo que le brinda a la entidad el

soporte para seguir expandiendo su oferta de créditos ,además cabe mencionar que la

clasificación otorgada se encuentra limitada por los niveles de eficiencia de la entidad

principalmente por la relación entre gastos operativos y los ingresos . (PE, 2019)

1.2 Nombre de la empresa

Nombre o razón Social: Caja Municipal de Ahorro y Crédito Trujillo SA.

RUC: 20132243230

Figura 1. Caja Trujillo. Adaptado de google, 2019.

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1.3 Ubicación de la empresa

Dirección: Avenida Los Héroes Nro.982, CERCADO DE LIMA

Teléfono: 01-4550877

Mapa de la ubicación:

Figura 2. Mapa de ubicación de Caja Trujillo, adaptado de Google, 2019.

1.4 Giro de la empresa

Posicionada dentro del sector Micro finanzas con 83 agencias a nivel nacional ,de las

cuales 11 agencias se encuentran en la provincia de Lima, Caja Municipal de Ahorro y

Crédito Trujillo SA , marca reconocida en a nivel nacional.

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1.5 Tamaño de la empresa

Es una entidad financiera con denominación de sociedad anónima, cuenta con 1,807

colaboradores al cierre de febrero 2019, Cabe mencionar que según Global Micro Finanzas

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Trujillo se encentra ubicada en el ranking nro.5 de

entidades financieras con mayor utilidad al corte del año 2018.

1.6 Breve reseña histórica

Caja Municipal de Ahorro y Crédito Trujillo S.A, se dedica al rubro micro financiero,

inició sus operaciones hace 37 años con el objetivo de atender a los pequeños y medianos

empresarios facilitándoles el acceso a los créditos, fue fundada el 18 de octubre de 1982.

(Trujillo, Memoria Anual, 2018)

Principales Accionista: Municipalidad Provincial de Trujillo 100%

Directores:

José De La Puente Grijalba

Gustavo Romero Caro

Dante Chávez Abanto

Luis Muñoz Díaz

Presidente:

Gilberto Domínguez López

Caja Trujillo, es una entidad financiera con experiencia y permanencia en el Perú por más

de 37 años, ha colaborado con el crecimiento micro empresarial en miles de sus clientes.

Page 15: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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1.7 Organigrama de la empresa

Figura 3. Organigrama de la Caja Trujillo, Elaboración propia, 2019.

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1.8 Misión, visión y política

Visión:

“Ser una micro financiera ágil, sólida e innovadora, aliada a los emprendedores del país”.

Misión:

“Somos emprendedores impulsando emprendedores, a través de soluciones financieras

integrales a la medida de sus necesidades”.

Valores:

Integridad, servicio, compromiso, innovación y trabajo en equipo.

Política:

La SBS mediante Resolución Nro. 57882015 –Reglamento para la elección de los

representantes al directorio de las Cajas Municipales de Ahorro y Crédito, establece los

lineamientos para la selección de miembros del directorio. Así mismo, los lineamientos para

la selección de los gerentes centrales se establecen en el estatuto social de Caja Trujillo. Para

ambos casos, dichos lineamientos de normas externas se complementan con manuales de

gestión internos que permiten su ejecución.

BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

Trujillo incorporó e implementó mejores prácticas de gobierno corporativo dentro de las

cuales destacan la actualización de documentos normativos como el Estatuto social,

reglamento de la junta General de Accionistas, Reglamento para la capitalización de

utilidades y distribución de dividendos, Reglamento del directorio, código de Gobierno

Corporativo, entre otros.

También se realiza una evaluación anual al personal sobre el código de ética y conducta,

así como la actualización de su política para la gestión de conflicto de intereses.

Page 17: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

17

En relación a la gobernanza, se destaca el esquema de supervisión y monitoreo, que sirve

como insumo para el análisis que realizan las instancias ejecutivas y los comités

especializados del directorio.

Las evaluaciones de desempeño del directorio fueron parte de una práctica adoptada hace

algún tiempo como proceso continuo de implementación de mejores estándares de

gobernanza.

Además se cuenta con comités de directorio adecuadamente conformado y presidido, en

su mayoría, por directores independientes, se cuenta con un comité de buen gobierno

corporativo, mediante el cual se busca la adopción y cumplimiento de las mejores prácticas

de gobernanza.

1.9 Productos y clientes

Productos: Caja Trujillo ofrece los principales productos financieros para su colocación

como: (Trujillo, Portal Caja Trujillo )

CREDITOS MYPE

CREDI amigo

MANOS emprendedoras

Facilito

Capital de Trabajo Microempresa

Activo Fijo Microempresa

Capital de Trabajo Pequeña Empresa

Activo Fijo Pequeña Empresa,

Crédito Caja Negocios

Mi Local Comercial

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Agrícola emprendedor.

Capital de trabajo pecuario.

DEPÓSITOS

Ahorro total disponibilidad.

Ahorro con orden de pago.

Cuenta mini ahorro.

Ahorro cuota.

Ahorro sueldo efectivo.

Deposito plazo fijo.

Deposito CTS.

CREDIJOYA

Credijoya.

CREDITO HIPOTECARIO

Crédito Hipotecaja.

Crédito Mi vivienda.

CREDITOS PERSONALES

Crédito descuento por planilla.

Disfruta+

Disfruta + MYPE

Emprende +

Crédito con garantía deposito en efectivo.

SEGUROS

Seguro de protección de tarjetas.

Seguro de protección accidental.

Micro seguro de sepelio.

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Seguro siempre protegido.

Venta de SOAT.

Seguro pensión educativa.

PAGOS Y SERVICIOS

Pago de planillas.

Servicio rapidito

Reporte Infocorp.

Tarjeta debito visa con chip.

Compras por internet.

Multiservicios y recargas.

Giros.

Cobranzas a otras instituciones.

Transacciones interbancarias.

Envío y recepción de dinero.

Pago a proveedores del estado.

Billetera móvil (BIM)

GESTION DE TESORERIA

Tipo de cambio.

Deposito a corto plazo.

Operaciones de cambio.

Clientes:

Son del sector independiente como: micro y pequeños empresarios de los cuales se

consideran los de mayor participación como:

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MUEBLES DECORACIONES A & P EIRL

IMPORTACIONES LUANA EIRL

CLINICA VETERINARIA VIRGEN DEL CARMEN SAC

TALKS GEM EIRL

INDUSTRIAS SUAREZ EIRL

SOLVENTES PACIFICO EIRL

BONO GAS SAC

ASOC.DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACION NARANJAL

1.10 Premios y certificaciones

Caja Trujillo recibió un reconocimiento por parte de la FEDERACIÓN PERUANA DE

CAJAS MUNICIPALES DE AHORRO Y CRÉDITO (FEPCMAC) y la Fundación alemana

en el año 2018.

La Caja, viene promoviendo la educación financiera mediante talleres para alumnos del

4to ,5to y 6to grado de primaria, fomentando así una cultura de ahorro desde pequeños.

(FEPCMAC, 2019)

1.11 Relación de la empresa con la sociedad

Caja Trujillo brinda lo siguiente:

Capacitaciones sobre educación financiera, capacitación a los bodegueros para mejora en

la gestión financiera de su negocio, capacitación sobre educación financiera con SBS AFP,

campaña mejorando vidas con el fin de impulsar causas sociales y mejorar la calidad de vida

de los clientes potenciales y actuales a través del otorgamiento de créditos.

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Capítulo 2: Planteamiento del problema

2.1 Caracterización del área

En el área de negocios (créditos), se procesa la información de los diferentes tipos de

clientes como micro empresa, pequeña empresa y/o consumo.

El área de negocios depende de la administración y la coordinación de aprobación, en donde

este último es el que revisa, aprueba y/o rechaza las operaciones.

La coordinación de aprobación, recepciona los expedientes y revisa las propuestas de

crédito como la parte documentaria, evaluativa, obligaciones financieras, patrimonio,

inventarios, entre otros, de tal manera que en ocasiones no se abastece con las revisiones y/o

aprobaciones.

2.1.1 Objetivo del área

Brindar asesoramiento financiero.

Revisar bases de campaña.

Prospectar, analizar y evaluar créditos de la micro y pequeña empresa.

Realizar cobranzas presencial y de manera telefónica.

Page 22: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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2.1.2 ORGANIGRAMA DEL ÁREA COMERCIAL

Figura 4. Organigrama del área comercial de Caja Trujillo. Elaboración propia, 2019.

Cantidad de personal

El área de negocios (créditos) cuenta con más de 1,807 colaboradores como asesores de créditos ,puesto

que para la evaluación del Braimstorming se consideró una muestra de 12 colaboradores ,entre ellos todo

el staff de negocios que compone ( créditos ,cobranzas y operaciones).

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2.1.3 ORGANIGRAMA DE ÁREA AFECTADA (NEGOCIOS)

Figura 5. Organigrama del área afectada de Caja Trujillo. Elaboración propia, 2019.

Funciones del Área Comercial.

Proponer evaluaciones de crédito de calidad para una colocación sana.

Realizar ampliación de créditos a todos los clientes recurrentes que cuenten con el

20% de avance.

Incrementar en un 15% las colocaciones de créditos nuevos en sector micro y pequeña

empresa.

Cumplir la meta a los 100% en número de operaciones y colocaciones presentados al

área de aprobación.

Reducir la mora en un 3% al cierre de cada mes.

Incrementar las colocaciones de crédito en un 15% de manera trimestral.

Administrador

Asesores Plataforma Caja

Coordinador

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Indicadores:

Se cuenta con indicadores de seguimiento, los cuales son monitoreados por el

administrador y jefes de equipo, cada asesor de negocios cuenta con su meta individual, los

cuales conllevan al logro de la meta global como institución.

Las metas se platean en función al cargo y experiencia del asesor de negocios ,para tal

responsabilidad se considera lo siguiente:

Número de operaciones.

Monto de desembolso.

Crecimiento de clientes nuevos.

Colocación de seguros.

Reducción de mora.

Número de clientes microempresa.

Mantener un TPN (Tasa de Pago Normalizado) mayor al 60% de la cartera

total.

Rol del Bachiller dentro del área

En mi caso formo parte del equipo de asesores de crédito, mi rol en la entidad financiera

es generar la venta al cliente, realizar evaluaciones de crédito debidamente documentadas,

verificar y validar el destino de los créditos, el grado de responsabilidad culmina hacia el

término del cronograma de pagos del cliente ya que mientras el cliente cuente con un score o

comportamiento de pago normalizado éste seguirá siendo mi responsabilidad.

El proceso para el otorgamiento de crédito comienza desde el primer contacto con el

cliente sea generándole la venta, viendo si es que el cliente califica y cuenta con un óptimo

perfil crediticio, verificando su capacidad y nivel de ingresos, solicitando sustento de sus

Page 25: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

25

ingresos como boletas de pago, recibo por honorarios, boletas de compra o facturas venta y/o

compras, PDT’s, documento de propiedad, entre otros.

De esta manera se ingresaría al sistema dicha información cualitativa y cuantitativa para

poder realizar el otorgamiento de crédito, previamente verificando si es que el cliente califica,

ya que es de suma importancia la calidad de colocaciones que podamos generar, por lo

mismo que se tiene una serie de indicadores por cumplir como el ratio de mora no mayor a

1.5%, de lo contrario no accederíamos a un bono adicional,

Analizando las oportunidades de mejora para la Caja Trujillo, entidad donde me encuentra

laborando , se identificó una serie de problemas, éstos fueron detectados por medio de

diversas herramientas , para tal estudio se tomó : Ishikawa ,Brainstorming , entrevistas,

encuesta a asesores y otros, éstos posibles problemas están afectando en la calificación de la

institución frente a la auditoria interna, ya que no se está cumpliendo con los controles

diseñados por la gerencia, de esta manera se identifican los puntos críticos en la presentación

de evaluaciones de crédito.

Como parte del procedimiento de auditoria (quién realiza sus evaluaciones de manera

anual) contamos con 3 niveles de calificación: Bueno, Regular y Malo, cada uno

diferenciado por su colorimetría sea verde, naranja y rojo respectivamente.

Cabe mencionar que al corte de octubre del año 2018, se cuenta con una calificación Mala,

debido al bajo control de cumplimiento en la presentación de evaluaciones de créditos, ya que

éstas no han sido revisadas de manera eficiente.

Según el indicador de auditoria interna realizado durante el año 2018 se tiene que del

universo de 1,807 asesores se toma una muestra promedio del 50% de asesores ,el cual

equivale a un expediente por asesor , materia en estudio seria de 904 expedientes ,los mismos

Page 26: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

26

que se revisaron por los auditores y se llegó a la conclusión que el 55% de expedientes fueron

observados ,sea por deficiencia en sus evaluaciones presentadas como: presentación de sus

estado de situación financiera, estado de resultados, flujo de caja, flujo de caja y variación del

patrimonio, lo cual hace que éstas evaluaciones de crédito repercutan en la nota y/o

calificación de la auditoria interna hacia la institución y/o agencias.

CLASIFICACIÓN REGULATORIA: REGLAMENTO PARA LA EVALUACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DEL DEUDOR Y LA EXIGENCIA DE PROVISIONES

(RESOLUCIÓN S.B.S. Nº 11356 - 2008)

CRÉDITOS A PEQUEÑAS EMPRESAS Y CRÉDITOS A MICROEMPRESAS

Clasificación crediticia del deudor de la cartera de créditos a pequeñas empresas, a

microempresas, de consumo revolvente y consumo no-revolvente.

Categoría Normal

Categoría con Problemas Potenciales

Categoría Deficiente

Categoría Dudoso

Categoría Pérdida

Page 27: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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2.2. Contextualización y definición del problema

2.2.1 Contextualización del problema:

“Mediante las herramientas utilizadas ,se pudo identificar que cuando se

da la incorporación de asesores nuevos a la institución, los cuales tienen mínima

experiencia en el rubro, ésta hace que no puedan mantener una cartera con

gran volumen de saldo y de clientes “a su vez hace que no pueda realizar un análisis

y/o evaluación correcta a falta de experiencia para la presentación de créditos, y es

allí donde se presentan evaluaciones incompletas, o con datos erróneos, de esta

manera auditoria podría observar y bajar la calificación de la institución, punto crítico

tiene que ver con reclutamiento y/o perfil de personal.

Existen oportunidades en donde el cliente no califica para algún monto de crédito

solicitado , por lo que se puede encontrar ajustado en sus pasivos de corto plazo

,entonces en parte del proceso de evaluación de crédito hay casilleros en donde se

debe de colocar los saldos de sus obligaciones y estos se deben de calcular ,por

cuestiones de que el cliente califique y el asesor llegue a su meta podría maniobrar

dichos importes de sus obligaciones a corto plazo y una parte colocarlo a largo plazo

de esta manera estaría haciendo calificar al cliente , sin embargo estaría faltando a la

norma y arriesgándose a una falta grave frente a auditoria y por ello auditoria podría

otorgarnos una mala calificación como institución financiera y/o agencias, en este

punto la deficiencia se encontraría en el software de créditos ,quien no regula o

identifica dichas maniobras.

Cuando se le va a realizar la renovación de crédito a un cliente que ya ha trabajado

con la institución, se tienen que registrar los estados financieros de la manera

Page 28: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

28

correcta, haciendo el comparativo, a su vez hacer su análisis horizontal y vertical

respectivamente.

Al momento de ingresar la información se tiene que verificar si el cliente que se le

va a renovar haya tenido seis meses como mínimo para poder hacer alguna variación

de ventas, sin embargo algunas veces los asesores por hacer calificar al cliente varían

los ingresos sin el sustento respectivo y de esta manera presentan sus evaluaciones,

éste repercute cuando auditoria realice una verificación mediante un muestreo de

todos los créditos otorgados.

Para tener en cuenta el sustento podrían ser la presentación de facturas, boletas,

PDT’s, pagos a la SUNAT, registro interno de ingresos y/o egresos, entre otros.

Cualquiera de estos sustentos mencionados hace frente ante las observaciones

evaluativas que tenga el equipo de auditoria, sin embargo al no adjuntar sustento es

una falta y perjudica la nota interna de la institución.

Page 29: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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Diagrama causa – Efecto:

Figura 6: Diagrama de Ishikawa, Elaboración propia, 2019

Page 30: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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Brainstorming (Lluvia de ideas):

Se realizó una reunión dentro de la institución para dar oportunidad a los miembros de la

agencia a opinar o identificar los posibles puntos críticos para su respectiva mejora, se

dividieron por 3 áreas como: Negocios, operaciones y recuperaciones, éstas se realizaron en

3 sesiones por separado, en total participaron 12 personas las cuales se detallan a

continuación:

Lista de participantes:

Área de Negocios

Tapia Cáceres Marco

Huaita Ojeda Cesar

Córdova Baca Karla

Torres Chamaya Rosa

Medrano Tinoco Alfonso

Valdizan Ocampo Odín

Área de Operaciones

Landa Garcés Cecilia

Huacco Gonzales Gessica

Torres Quispe Edward

Rivera Ramírez Linda

Área de Recuperaciones

Rumiche Baldeon Jose

Sajami Ruiz Daniel

Page 31: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

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Negocios

•Software de creditos deficiente.

•Deficiencia en el proceso de

aprobacion de creditos.

•Observaciones en los

expedientes de crédito.

•Politicas de remuneracion

variable no son las óptimas.

•No se cuenta con promotores.

•Horario de entrada fuera delo

establecido.

•Sobrecarga laboral.

•Gerente de agencia no posee

autonomía.

Operaciones

•Software de gestión de pagos

deficiente.

•Poco personal alterno para la

atencion de demanda de

clientes en zona de alta

afluencia.

•Requieren un sistema de

intranet para comunicación

interna ordenada.

•Poca facilidad para realizar

pagos por medio de otros

canales.

•Demora en desebolso de

créditos.

Recuperaciones

•Requieren politicas para

mejorar coordinacion con el

área de creditos.

•Falta de personal en el área.

•Problemas con el espacio fisico

en la oficina, por acumulacion

de documentacion.

•Mayor verificación y validación

de informacion en las

propuestas de crédito.

•Créditos con sobre valoración

de ingresos.

PARTICIPANTES:

Figura 5: Lluvia de ideas. Elaboración propia, 2019. Lima, Perú.

Page 32: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

32

Entrevistas

Gerente Zonal de Créditos

Jhon Edgar Cubas Lázaro

1. ¿El resultado neto del ejercicio del año 2017, fue de s/28´194,000 y del año

2018, fue de s/30´558,000, donde hubo un incremento del 8.38%, ¿Usted está

de acuerdo con la resultados?

Respuesta:

Actualmente se tiene un indicador de 8.38%, estamos de acuerdo en conjunto con

la gerencia de división de negocios, ya que es un pilar muy importante dentro de la

institución, ya que como objetivo al cierre del año 2018 se llegaron a cumplir los

30 millones, en donde incluso se realizó una celebración.

Se tiene un nuevo objetivo que para el cierre del año 2019, se lleguen a los 35

millones, es un hito retador pero estamos dispuestos a lograrlo.

2. .La tasa de interés que cobra la Caja Trujillo (Activa), Es en promedio de

30% TEA, ¿Qué actitudes está tomando esta institución para reducirla y

poder tener una competencia leal con otras instituciones financieras?

Respuesta:

Caja Trujillo y demás instituciones realizan una competencia leal, sin embargo las

tasas de interés en promedio del mercado oscilan entre 30 -35 % para montos

menores de 10 mil soles, según el importe de crédito a desembolsar podría

disminuir su tasa de interés.

Page 33: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

33

De acuerdo a la reducción de tasas de interés, se aplican a clientes antiguos o

recurrentes de la entidad financiera, los cuales tienen una experiencia previa de

dichos precios, ya que si reducimos las tasas de manera general estaríamos

afectando la rentabilidad de la Caja Trujillo.

Coordinador Zonal de aprobación de créditos

Daniel Sajami Ruiz

1 El riesgo está presente en toda actividad económica, ¿Cuál es el nivel y la calidad del

riesgo que se está dispuesto a asumir?

Respuesta:

La calidad y nivel de Riesgo, son dos pilares muy importantes, ya que en

situaciones se tiene que ser comercial y saber identificar los riesgos para poder

mitigarlos, pues así proceder con la revisión y aprobación del crédito,

2 ¿El encaje bancario (instrumento de control monetario -BCRP) es un impedimento

u obstáculo para incrementar las colocaciones?

Respuesta:

Limita a realizar las colocaciones, no obstante si se debería utilizar el encaje pero

monto menor, se podría proponer reducirlo a un 5% (actualmente se encuentra en

10%).

Page 34: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

34

Gerente de División de Negocios

Janio Zapata Casas

1. Usted como funcionario del crédito, tiene que tomar en consideración para

toda evaluación crediticia 5 factores importantes, (las 5 C´s del crédito),

señale 2 de mayor relevancia para usted.

Capacidad de pago, se refiere a la situación de los flujos futuros provenientes del

giro de negocio que permiten cumplir con el reembolso de la capacidad

económica.

Colateral, es decir representa las garantías que se obtienen en determinadas

circunstancias para contrarrestar una debilidad del crédito.

Page 35: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

35

2.2.2 Formulación del problema

“Bajo control de cumplimento en la presentación de evaluaciones de créditos”

2.3 Objetivos:

2.3.1 Objetivo general:

Mejorar el proceso de control interno de evaluaciones de crédito en la Caja Trujillo.

2.3.2 Objetivos específicos:

Mejorar el control interno en la elaboración de propuestas de crédito en la

Caja Trujillo.

Capacitar al personal del área de negocios en la Caja Trujillo.

Definir nuevas políticas de perfil de cliente, para un mejor acceso y

otorgamiento de créditos en la Caja Trujillo.

Diseñar una propuesta de mejora en el proceso de evaluación y presentación

de créditos en la Caja Trujillo.

2.4 Justificación:

El presente trabajo es importante ya que generará una propuesta de mejora en el control

interno de evaluaciones de crédito, aportará mejoras en la nota final de auditoria interna y/o

agencias , tendrá como efecto una óptima calificación como entidad financiera, ya que todas

las agencias llevarían un mejor control interno en ciertos puntos críticos identificados .

Lo que resuelve dicho trabajo es que tendremos un mejor control en las evaluaciones de

crédito, ello generará que el acceso de clientes para su otorgamiento de créditos se evalúe de

manera eficiente, el nivel de morosidad en los clientes disminuya, que la efectividad en las

colocaciones incrementen y en simultáneo podamos obtener un nivel de colorimetría óptimo

para la mayor cantidad de agencias de Caja Trujillo.

Page 36: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

36

Se requiere presentar una propuesta de mejora en el control interno de las evaluaciones de

crédito por que ello beneficiará en la calidad de los informes que deben presentar los

analistas de créditos, además de un mejor perfil y hacer valer los principios corporativos de la

organización en su actividad diaria.

De esta manera se busca obtener un rendimiento esperado, así mismo es de suma

importancia un control interno eficiente con una mayor flexibilidad para el otorgamiento de

créditos. Un mejor tratamiento para las evaluaciones de crédito, el cual permitirá que la

institución financiera cuente con indicadores fiables y de calidad, bien sea para imagen de

los colaboradores y de las agencias.

Desde el punto de vista interno ,las tareas de control de crédito ,son a veces parejas a la

gestión de cobros ,de tal forma que las gestión y control de los créditos de una institución

financiera son entendidos como el seguimiento ,reclamación y gestión de los cobros

procedentes de clientes y demás agentes ,pendientes de ingresar en la empresa ,de tal forma

que se lleven unos controles efectivos sobre créditos vencidos y pendientes de vencer en

fecha y forma y no incurran en deuda ,una vez que pasen su vencimiento.

Los controles de crédito se efectúan desde diferentes dimensiones anuales y objetivos

hasta diarios y semanales, todo depende de los riesgos y dificultades en la obtención de pagos

y cobros.

Además de contar con una política de créditos y riesgos, las instituciones financieras

deben definir como ejercerán controles para asegurar el cumplimiento de dicha política, como

otorgarán los préstamos y como harán el seguimiento de los créditos otorgados.

En este sentido las instituciones financieras, actualmente operan bajo el criterio “conoce a

tu cliente”.

Page 37: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

37

2.5 Alcances y limitaciones

2.5.1Alcance:

Oficina principal y todas las agencias a nivel nacional, áreas que intervienen como:

Negocios (créditos), coordinación, supervisión y cobranzas, además del área de operaciones

que realiza el desembolso.

Adicionalmente, en los momentos que lo crean conveniente participarán de la supervisión

el área de contraloría y/o auditoria externa.

2.5.2 Limitaciones:

No existieron limitaciones para poder realizar la investigación.

Teórico:

Existe poca teoría aplicada a las Cajas.

Práctico:

Extraer datos de la Caja Trujillo es dificultoso.

Legal:

Existen leyes de confiabilidad acerca de las Cajas.

El presente proyecto ha sido viable debido a la información requerida para su estudio, ya

que estuvo disponible en fuentes accesibles, Se contó con los recursos financieros, humanos y

de materiales para poder culminar el proceso del tema en estudio.

Las entidades financieras, están obligados a la aplicación de herramientas y

procedimientos que permitan la administración del riesgo crediticio.

Page 38: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

38

En nuestro país las operaciones del sistema financiero se encuentran normadas a través de

la Ley General de los Bancos, la cual constituye el marco de regulación y supervisión al que

se someten las empresas que operan en el sistema financiero

A continuación se presentan algunas secciones de la normatividad vigente relacionadas al

riesgo crediticio:

a) Asignación de recursos y criterios de asignación de riesgo: Las empresas del sistema

financiero, tienen la libertad para asignar los recursos de sus carteras , con las

limitaciones consignadas en la ley general de Bancos, debiendo observar en todo

momento el criterio de la diversificación del riesgo, razón por la cual la SBS, no

autoriza La constitución de empresas diseñadas para apoyar a un solo sector de la

actividad económica.

b) Riego del ahorrista: Formas de atenuar el riesgo para el ahorrista. El estado peruano

promueve el ahorro a través de un régimen de libre competencia y dicha promoción

incluye también disposiciones fomenten la protección del ahorrista por parte de las

instituciones del sistema financiero, es así que la ley de bancos indica en su artículo

132 inciso 4 dispone la constitución de provisiones genéricas y específicas de cartera,

individuales o preventivas globales por grupos o categorías de crédito, para la

eventualidad de créditos impagos.

c) Provisiones de empresas sujetas a riesgo crediticio : El artículo de la Ley General de

Bancos, dispone que las empresas que realizan operaciones sujetas a riesgo crediticio,

deben efectuar con cargos a resultados, las provisiones genéricas o específicas

necesarias, según la calificación del crédito, conforme a las regulaciones de aplicación

general que dicte la Superintendencia.

Estas provisiones genéricas no deben exceder el 1 % de la cartera normal, salvo

situaciones excepcionales. Las garantías no se consideran para efectos de la

Page 39: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

39

constitución de las provisiones, de modo que no se deducen, sin embargo si son

consideradas para la calificación del crédito además de otros factores.

d) Centrales de riesgo : La SBSAFP, tiene a su cargo un sistema integrado de riesgos

financieros , crediticios , comerciales y de seguros , llamados “Central de Riesgos”, el

mismo que cuenta con la información consolidada , actualizada y clasificada de los

deudores de las empresas operantes en el sistema.

Financiero:

El dinero no es el necesario para extender mucho la investigación.

Page 40: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

40

Capítulo 3: Marco Teórico

Para la realización del presente trabajo se ha revisado información concerniente al tema y

puedo afirmar que aun cuando existen numerosos trabajos, ninguno de ellos ha planteado la

importancia que significa para Caja Trujillo un estudio como el que se está ejecutando.

A continuación, presentamos algunos antecedentes referidos a mi investigación.

3.1 Antecedentes

CONTROL INTERNO, aplicado a la gestión de riesgos implicando a todo el personal, en

donde influyen los valores y la filosofía de la organización, actividades de control como

cumplimiento de políticas y procedimientos y seguimiento de actividades (COSO II.2 004).

RIESGO DE CREDITO, es la probabilidad de que al momento del vencimiento del crédito

,una entidad no haga frente ,en parte o en su totalidad ,a su obligación de devolver una deuda

o rendimiento acordado sobre un instrumento financiero ,debido a quiebra ,liquidez o alguna

otra razón.(EALDE ,Business School,2018)

PROCESO CREDITICO, empieza con la organización comercial ,que incluye además del

contacto comercial ,un análisis inicial del cliente u operación ,continua con la fase de

aprobación ,otorgamiento o admisión del crédito en el cual se evalúa el riesgo.(Gregorio

Belaunde,2012)

DIAGRAMA DE ISHIKAWA, también conocido como diagrama de espina de pescado por

su estructura, es una herramienta la cual ayuda a levantar las causas y efectos, además de

identificar las raíces de un problema.

Según el libro Administración y Control de la Calidad, Evans J. y Lindsay W. 2015, define al

diagrama de causa – efecto como “Herramienta de la administración para poder identificar y

determinar los efectos de un problema, sirve para identificar soluciones”.

Page 41: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

41

BRAINSTORMING, herramienta conocida como lluvia de ideas, facilita las aportaciones de

ideas en común para un proyecto.

Según el libro de Herramientas para la Calidad Total, Valderrey P.2013 , define la lluvia de

ideas como “ Técnica de grupo que estimula a los participantes al desarrollo de la creatividad

,consiste en aportar el máximo de ideas en relación a un tema determinado ,en donde cada

integrante puede apoyarse en las ideas de los demás “

ENTREVISTAS, herramienta utilizada de manera fundamental para recibir un testimonio

oral o explorar aspectos cotidianos.

Según el libro de Investigación de Mercados, Malhotra N. 2008, define entrevistas a

profundidad como “Entrevista no estructurada, directa y personal, en la cual un entrevistador

altamente capacitado interroga a un solo encuestado, para descubrir motivaciones, creencias,

actitudes y sentimientos subyacentes sobre un tema”

3.1.1 Antecedentes Nacionales

(Puémape, 2015) En su estudio realizado en Perú sobre “Derecho Peruano Bancario y

Seguros “se encontró que las centrales de riesgos, Encajes, límites y prohibiciones para la

optimización en el proceso de créditos son factores que juegan un rol importante en la

definición de una operación de crédito.

(Ari Mamani, 2016) En su estudio realizado en Arequipa sobre “El Sistema de Control

Interno y su efecto en la Gestión Financiera y Económica de la Cooperativa de Ahorro y

Crédito CREDIPRES Arequipa”, se encontró la importancia del sistema de control interno en

los resultados económicos, el cual logra una serie de objetivos como prevención de fraudes,

utilización eficiente de los recursos y su correcta aplicación de normas de la SBS.

Page 42: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

42

(Anaya & Sanchez, 2016) En su estudio realizado en Perú “Aplicación de la propuesta de

un sistema de control interno en la empresa comercial Agro especias y frutos del país S.A.C

para mejorar su proceso de compras y el impacto en su rentabilidad Chiclayo -2016” se

encontró que el sistema de control interno representa dentro de su estructura a todas las

normas y procedimientos adaptados por la administración de una entidad para ayudar a lograr

el objetivo administrativo de asegurar el orden y manejo eficiente de las estrategias y metas

establecidas de una empresa.

(Ruiz Altez, 2017) En su estudio realizado en Ica sobre “Caracterización del Control

Interno de las Empresas del sector financiero del Perú Caso: Caja Municipal de Ahorro y

Crédito de Ica S.A”, se encontró que sostienen que la aplicación del control interno ha

contribuido a mantener un buen control administrativo, aplicando normas y políticas de

crédito para las entidades financieras. Se puede concluir que la aplicación del control interno

es necesaria para controlar las áreas de una empresa.

(Moreno, 2017) En su estudio realizado en Perú, Lima “La falta de implementación de

control interno en el departamento de cobranzas y su influencia en la rentabilidad de la

empresa ALISERCON S.A.C en el 2015” se encontró que el control interno es un sistema de

comunicación que permite una revisión oportuna de decisiones que se toman para el

cumplimiento de los objetivos planteados en la empresas.

(Carranza, 2017) En su estudio realizado en Perú, Lima “Propuesta de mejora del control

interno en el área de almacén de la empresa TECNOQUIM S.A.C” se encontró que dicha

propuesta fue creada con el fin de contribuir a la productividad de la misma con la finalidad

de subsanar las debilidades en el área de almacén y contribuyendo con la eficiencia y

optimización del proceso de inventario y otros operaciones.

Page 43: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

43

(Santamaría, 2017) En su estudio realizado en Perú “Caracterización del control interno de

las empresas del sector financiero del Perú: Caso Caja Trujillo –Ag.Casma 2016” se encontró

que el control interno es de suma importancia para la toma de decisiones para el desarrollo de

las empresas del sector financiero del Perú y la empresa en estudio.

(Ramon, 2018) En su estudio realzado en Perú “Propuesta de control interno para

optimizar el proceso de las operaciones en el área de tesorería de la empresa óptica Medina

S.R.L, Lima 2018” se encontró que las áreas de operaciones establecidas optimizaran el

control interno a nivel de los métodos propuestos en el área de tesorería de manera eficiente a

propósito del cumplimiento de sus objetivos.

(Beraún, 2018) En su estudio realizado en Perú, Huánuco “Propuesta de un procedimiento

de control interno y las operaciones Bancarias en las agencias del Banco de la Nación de

Pachitea y Molino, periodo 2017” se encontró que los resultados indican que la propuesta de

un procedimiento de control interno influye en las operaciones bancarias ,así mismo se

determina que el banco no utiliza un control interno adecuado para definir las funciones de

los trabajadores ,por lo que los resultados no están siendo eficientes y no favorecen para el

desarrollo de la institución.

3.1.2. Antecedentes Internacionales

(Cordero, 2014) En su estudio realizado en Ecuador “Propuesta de un manual de

procedimiento para mejorar el control interno en el área operativa financiera de la

cooperativa Alfonso Jaramillo León “Caja”, se encontró que el control interno contribuye a la

seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los

procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice

su objeto.

Page 44: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

44

(Zambrano, 2015) En su estudio realizado en Ecuador “Propuesta de mejora de control

interno, para los procesos administrativos y financieros en la empresa SIEXPAL S.A,

Ubicada en la ciudad de Santo Domingo” se encontró que dicho proyecto no solo beneficia a

los que conforman la empresa sino también a todos los clientes debido a que la mejora en los

procesos y la toma de decisiones eficiente juega un rol muy importante para las evaluaciones

de sus potenciales clientes.

(Armas, 2015) En su estudio realizado en Ecuador “Propuesta de mejoramiento de un

sistema de control interno para el departamento de crédito de la cooperativa de ahorro y

crédito textil 14 de marzo de la ciudad de Sangolquí” se encontró que dicha aplicación de la

propuesta le permitirá a la compañía contar con una herramienta de análisis para su gestión

en las que se podrán detectar diferentes situaciones de riesgos en las que se pueden estar

incurriendo.

(Cortez, 2015) En su estudio realizado en Bolivia “Control interno en las operaciones de

crédito agropecuario en el Altiplano Paceño, para las entidades de micro finanzas” se

encontró que la decisión de potenciar las operaciones crediticias de tipo agropecuario, en el

Altiplano del Departamento de la Paz, exige que la entidad financiera cuente con un sistema

de control específico para estas operaciones crediticias, que garanticen en mayor medida el

repago de capital e intereses.

(Gomez, Perez, & Ramirez, 2017) En su estudio realizado en Colombia, Medellín “Guía

de mejores prácticas de control interno en las microempresas” se encontró que no existe

información adecuada ni apoyos administrativos efectivos acerca del correcto manejo del

control interno, es por ello que con el desarrollo del presente trabajo se determinará en qué

medida se encuentra el control interno en las microempresas.

Page 45: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

45

Evaluación Promoción

Aprobación Desembolso de Crédito

Recuperación de crédito

Control y seguimiento

(Melo & Camila, 2017) En su estudio realizado en Colombia, Santiago de Cali

“Propuesta de procedimientos de control interno contable para la empresa SAJOMA S.A.S”

se encontró que para dar inicio a la implementación de procedimientos de control interno se

requiere de la elaboración de un mecanismo documental para el proceso contable de la

organización SAJOMA S.A.S, lo que facilitara la comprensión del paso a paso de cada uno

de los procesos y el cumplimiento de las funciones contables.

3.2 Sistema Financiero.

Etapas de un proceso de crédito:

Page 46: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

46

Actualmente las instituciones financieras se encuentran reguladas en casi todos los

países que tienen un sistema bancario perfectamente desarrollado y moderno.

La regulación de las instituciones financieras es de vital importancia debido a su

influencia tanto en la conducta de los gestores de éstas, como en las características

específicas.

El sistema financiero es uno de los sectores más fuertemente regulado en todos los

países del mundo, como bien sabemos, los mercados financieros son especialmente

sensibles a los problemas de información asimétrica, lo que hace mucho más

necesaria y urgente, la introducción de regulaciones que restrinjan el comportamiento

de las instituciones que operan en estos mercados.

Para el profesor de economía de la Universidad de Valencia Víctor Barrios, los

objetivos de la regulación son los siguientes:

A. Seguridad y Solvencia del Sistema Bancario.

B. Eficiencia del Mercado.

C. Establecimiento del Sistema Bancario.

D. Eliminación de Riesgos sistémicos (Evitar Pánicos Bancarios).

3.3 Mercados Financieros

Tiene como mecanismo a la intermediación entre agentes deficitarios de fondos y agentes

económicos con superávit, dicha intermediación puede ser de manera directa o indirecta.

Así mismo se puede mencionar que la circulación del flujo monetario en la economía del país

se realiza canalizando el dinero de los agentes económicos con superávit de liquidez hacia

otros agentes económicos (familias o empresas) quienes desean realizar inversiones

productivas o de consumo.

Page 47: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

47

3.4 Importancia de los mercados financieros

Estos son de gran importancia para la economía moderna, ya que constituyen uno de los

principales mecanismos por medio de los cuales se realiza la asignación de recursos a los

distintos sectores productivos, y por otro lado juega un papel relevante dentro del marco de

formulación y aplicación de la política económica.

3.5 Crédito y liquidez del sistema financiero

El Perú muestra sólidos niveles de liquidez, lo cual es el reflejo de un sistema financiero

en crecimiento y sin problemas relevantes. En el año 2017, la liquidez creció 11.2% y en el

año 2018 llegó a 4.4% y alcanzo un saldo de s/ 492,189 millones.

Figura 7: Evolución de la liquidez del sistema financiero. Banco Central de Reserva del Perú 2018,

Lima, Perú.

Page 48: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

48

MERCADOS FINANCIEROS

Figura 8. Mercados Financieros- SMV, 2018, Lima Perú.

MERCADO FINANCIERO

Desde el punto de vista de la intermediación

Supervisor: SMV

Page 49: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

49

3.6 funciones de las principales instituciones que regulan el sistema financiero

3.6.1 FUNCIONES DEL BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ

Preservar la estabilidad monetaria.

Controlar la política monetaria y la inflación.

Regular la cantidad de dinero de un país.

Administrar las reservas internacionales.

Emitir billetes y activar monedas.

Es Banco de los Bancos.

3.6.2 FUNCIONES DE LA SBSAFP

Proteger el dinero del público ahorrista.

Controlar la solidez del sistema financiero.

Regular y supervisar la actividad Bancaria.

Régimen de vigilancia e intervención de bancos, compañía de seguros y AFP’s.

3.6.3 COFIDE (CORPORCION FINANCIERA DE DESARROLLO)

Es necesario mencionar a dicha entidad, ya que contribuye al desarrollo sostenible y

descentralizado del Perú facilitando recursos financieros y promoviendo la inversión,

mediante productos y servicios que satisfagan los requerimientos de una creciente

competitividad empresarial.

Page 50: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

50

A continuación, se va a detallar las diferentes empresas de operación múltiple que operan en

el sistema financiero, entre las cuales se encuentra la Caja Municipal de Ahorro y Crédito

Trujillo.

Empresa de operación múltiple

1. Empresa Bancaria.

2. Empresa Financiera.

3. Caja Municipal de Ahorro y crédito.

4. Cooperativa de Ahorro y Créditos.

5. Caja Rural de Ahorro y Créditos.

6. Entidad de Desarrollo a la Pequeña y Microempresa.

7. Relación de Cajas Municipales que existen en el Perú.

3.7 COMPOSICION DEL SISTEMA FINANCIERO

INSTITUCIONES FINANCIERAS

Banca múltiple.

Instituciones financieras.

Cajas municipales y rurales.

EDPYMES.

OTRAS EMPRESAS

Empresas de Arrendamiento Financiero.

Empresas de Transferencia de Fondos.

Empresas Afianzadoras y de Garantías.

Almacenes Generales y de Depósitos.

Empresas de Seguros.

SBSAFP

Page 51: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

51

3.8 Riesgos en el sistema financiero

3.8.1 Definición de riesgo

Se entiende como riesgo la posibilidad de sufrir un daño, en esta investigación

trataremos riesgos económicos y también financieros.

Se produce riesgo cuando hay probabilidad de que algo negativo suceda o que algo

positivo no suceda.

El riesgo es un concepto vital, por su vínculo con todo lo que hacemos.

Las empresas están adoptando profesionalmente funciones específicas, manejadas por

cada departamento, especializadas en la identificación del riesgo.

3.8.2 Administración del riesgo

RIESGOS VIGENTES Y FUTUROS

Se pueden:

Controlar.

Medir.

Analizar.

Identificar.

GESTIÓN DEL RIESGO DE CRÉDITO: REGLAMENTO DE GESTIÓN DE

RIESGO DE CRÉDITO (RESOLUCIÓN S.B.S. Nº 3780 -2011)

Page 52: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

52

3.8.3 Clases de riesgo bancario

A. RIESGO DE MERCADO:

Representa la incertidumbre al que quedan expuestos los resultados futuros del Banco

como consecuencia de cambios de los valores de los distintos portafolios, como los

activos financieros que el banco posee.

B. RIESGO DE TASA DE INTERÉS:

Es la sensibilidad del valor económico del portafolio, quien es la fuente de las tasas de

interés.

C. RIESGO CAMBIARIO:

Surge de tener una medición, ya que el objetivo del BCR, es equilibrar la moneda

nacional por lo que, ante una depreciación abrupta del tipo de cambio, los prestatarios

que perciben sus ingresos en moneda doméstica incumplan sus pagos en moneda

extranjera debido al encarecimiento de sus cuotas mensuales.

D. RIESGO DE CREDITO:

Es el más antiguo y probablemente el más importante que enfrenten los bancos.

Está definido como la probabilidad que un prestatario (cliente activo) no devuelva el

principal de su préstamo o crédito y no pague los intereses de acuerdo con lo

estipulado en el contrato.

E. RIESGO DE LIQUIDEZ:

En su actividad diaria, los bancos necesitan liquidez para hacer frente a la retirada de

depósitos y satisfacer la demanda de préstamos de sus clientes, el riesgo de liquidez

está relacionado a la capacidad de un banco de disponer en cada momento de los

fondos necesarios.

Page 53: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

53

F. RIESGO PAIS:

Probabilidad de que un conjunto de los prestatarios de una determinada nación sea

incapaz en los momentos previamente establecidos para ello, de pagar los intereses

y/o devolver el principal de sus deudas a sus acreedores extranjeros.

G. RIESGO TECNOLOGICO:

La innovación y el peso de la tecnología ha contribuido a que las instituciones

financieras dependan hoy más de que nunca de la tecnología y que se expongan a

tremendas perdidas en caso de posibles fallas del sistema.

H. RIESGO OPERACIONAL:

Es el riesgo relacionado con errores cometidos al dar instrucciones de pago o al

liquidar transacciones. En la mayoría de los casos, la raíz del problema está en los

fallos ocurridos en el proceso de seguimiento y control de las posiciones asumidas.

Estos errores de gestión y/o control han generado grandes pérdidas e incluso quiebra

en los bancos. Los bancos deben de tener la capacidad de supervisar a los empleados

que pueden exponer al banco a grandes pérdidas.

I. RIESGO LEGAL

Este tipo de riesgo supone la incapacidad de ejecutar un crédito ya sea por la

incapacidad de una de las partes de cumplir los compromisos asumidos y no existir

una formalización clara o ajustable al marco legal establecido.

J. RIESGO DE REPUTACION:

Es el riesgo relacionado al rompimiento de la confianza en una institución financiera,

como resultado de la poca transparencia de la estructura organizacional.

Page 54: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

54

Tabla 1.

Clasificadora de Riesgos según Categoría.

Nota: Tomado de Insaco Consulting.

3.9 Análisis financiero

Tiene relación y tendencia que permitan determinar si la situación financiera, los

resultados de operación y el progreso económico de la empresa son satisfactorios para un

periodo de tiempo.

3.9.1 Interesados en el análisis

Accionistas:

A quienes les interesa conocer y evaluar la administración de la empresa, además se

interesan en las utilidades actuales, futuras y la estabilidad de éstas.

Categoría de Riesgo

Créditos Pequeña Empresa, Microempresa,

Consumo Revolvente y Consumo No

Revolvente.

0. Normal 0-8 días

1. Cliente con Problemas Potenciales 9-30 días

2. Deficiente 31-60 días

3. Dudoso 61-120 días

4. Pérdida más de 120 días

Page 55: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

55

Acreedores comerciales:

Se interesan en la liquidez de la empresa, la cual es la capacidad de pago que manifieste, de

esta manera estar respaldado o cubierto de posibles situaciones incobrables.

Tenedores de obligaciones:

Lo que se refiere a los bonos y/o pagares, en donde se interesan por la cobertura a largo

plazo, la capacidad de flujo de efectivo de la empresa para atender a su deuda de largo plazo.

Asesores de inversión:

Analizan la información financiera de diferentes empresas para así presentar un mejor

servicio a sus clientes.

Analistas de crédito:

Hacen una selección de clientes para ver a quien le proporcionan crédito.

Bolsa de valores:

Todas las sociedades anónimas que cotizan en bolsa tienen la obligación de proporcionar

información financiera periódica.

3.10 Gestión financiera

El proceso de análisis de los estados financieros consiste en la aplicación de herramientas

analíticas para poder fomentar una adecuada toma de decisión.

Se dividen en:

Estado de Situación Financiera.

Estado de Resultados.

Estados de Cambio en el Patrimonio Neto.

Estados de Flujo de Efectivo.

Page 56: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

56

El análisis financiero, puede ser utilizado como herramienta de:

a) Planificación.

b) Proyección en selección de inversiones.

c) Proceso de Diagnostico de Administración y Operación.

d) Evaluación de la Administración.

ELEMENTOS:

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

ACTIVO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

ES

TR

UC

TU

RA

FIN

AN

CIE

RA

ESTRUCTURA

CORRIENTE

PASIVO NO

CORRIENTE

ACTIVO NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

ESTRUCTURA DE

CAPITAL

INVERSION FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Page 57: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

57

Método de análisis:

RAZONES SIMPLES O ANÁLISIS VERTICAL

El análisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene una

distribución de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas.

ESTADO COMPARATIVO O ANALISIS HORIZONTAL

Se refiere a comparar estados financieros homogéneos de dos o más periodos

consecutivos.

Determina aumentos o disminuciones de las cuentas de un periodo a otro.

Lo que se busca es determinar la variación absoluta o relativa que haya sufrido cada partida

de los estados financieros de un periodo respecto a otro.

RATIOS O RAZONES FINANCIERAS

En donde se puede medir en alto grado la eficacia y comportamiento de la entidad. Estas

presentan una perspectiva amplia de la situación de financiera, a su vez se puede precisar el

grado de liquidez, de rentabilidad, el apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que

tenga que ver con su actividad.

Page 58: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

58

3.10.1 ESTADOS FINANCIEROS

Fuente: SBS, elaborado por EquilibriumFinanciero.

ACTIVO

Disponible 51002 50457

Caja 994 1551

Canje 40152 58926

Banco Central de Reserva del Perú 404475 209114

Banos y entidades del sistema financiero del país 2177 3806

Otras disponibilidades 498800 323854

Cartera de créditos ,neto 1466677 1450903

Cuentas por cobrar 38581 38875

Inmueble,mobiliario,y equipo,neto 45721 50856

Impuesto diferido 17484 20462

Otros activos 26787 29769

TOTA ACTIVO 2296155 2088120

Riesgo y compromisos contingentes 24610 46076

PASIVO

Obligaciones del público 1721202 1511334

Depósitos de empresas del sistema financiero 94087 107447

Adeudos y obligaciones financieras 11590 17461

Otros pasivos 26703 30700

Tota pasivo 1853582 1666942

PATRIMONIO NETO

Capital social 337238 323494

Reservas 76346 66478

Resultados no realizados -2329 2252

Resultados acumulados 31318 28954

Total patrimonio 442573 421178

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2296155 2088120

Riesgo y compromisos contingentes 24610 46076

Expresado en miles de soles

Inversiones disponibles para la venta 202105 173401

Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de los años 2017-2018

2018 2017

Page 59: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

59

Fuente: SBS, elaborado por EquilibriumFinanciero.

Se proyecta un incremento del 15 % de utilidades para el año 2019, en relación al año

anterior, puesto que al aumentarse las colocaciones, y al presentarse buenas políticas de

otorgamiento de créditos y control de los mismos, habrá mayores ingresos (Intereses y

comisiones), del mismo modo las "provisiones cobranzas dudosas se reducirán".

Ingresos por intereses 339935 323567

Gastos por intereses -77590 -74699

Margen financiero bruto 262345 248868

Provisiones para créditos directos 44883 39442

Margen financiero neto 217462 209426

Ingresos por servicios financieros 20672 18184

Gastos por servicios financieros -8281 -7509

Resultados por operaciones financieras 1648 2850

Margen operacional 231501 222951

Gastos de administración -184113 -177212

Depreciaciones y amortizaciones -8964 -6294

Margen operacional neto 38424 39445

Valuación de activos y provisiones -7115 -5979

Resultado de operación 31309 33466

Otros ingresos y gastos ,neto 12813 7198

Resultado del ejercicio antes de impuesto a la renta 44122 40664

Impuesto a la renta -13564 -12470

RESULTADO NETO DEL EJERCICIO 30558 28194

Nro de acciones utilizado como denominador 337238 337238

Utilidad por acción basica y diluida 0.0906 0.0836

Expresado en miles de soles

Margen financiero neto de ingresos y gastos por servicios

financieros 229853 220101

Estado de Resultados al 31 de diciembre de los años 2017-2018

2018 2017

Page 60: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

60

Fuente: SBS, elaborado por EquilibriumFinanciero.

Estadísticas al cierre de Octubre del 2019

Expresado en miles de soles

N° CMAC UTILIDADES CREDITOS ROE(%)

MOROSIDAD

(%)

1 CMAC Arequipa 107,957.12 5,147,502 18.62 5.37

2 CMAC Huancayo 79,628.95 4,245,717 18.97 2.83

3 CMAC Cusco 64,198.30 3,036,393 14.68 4.92

4 CMAC Piura 51,464.29 3,809,239 12.01 7.91

5 CMAC Trujillo 28,906.85 1,661,984 7.93 6.77

6 CMAC Ica 22,862.53 1,067,495 13.22 5.77

7 CMAC Maynas 5,185.09 403,587 8.09 6.81

8 CMAC Paita -73.08 112,327 -0.2 17.2

9 CMAC Lima -897.15 364,409 -8.68 20.34

10 CMAC Del Santa -2,814.37 95,473 -8.76 22.61

11 CMAC Tacna -3,651.80 821,571 -1.98 10.94

12 CMAC Sullana -9,061.19 2,228,305 -5.61 17.51

Page 61: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

61

ANÁLISIS:

Las utilidades a octubre del 2019 fueron de S/ 28´906,000 , según la información de la

empresa EQUILIBRIUMFINANCIERO , la utilidad promedio mensual es de S/ 2´890,000

,lo cual se obtiene de la división de utilidad total al mes de octubre entre 10 meses :

(S/ 28´906,000 / 10 meses).

Por lo tanto la utilidad de noviembre seria de S/ 2´890,000 + la utilidad de diciembre de

S/ 2’890,000 sería igual a S/ 5´780,000. Luego, S/ 28´906,000 + S/ 5´780,000 sería igual a S/

34´686,000.

Ahora, las utilidades del ejercicio del 2018, fueron de S/ 30´558,000, en donde para el 31

de diciembre del 2019 se incrementan a S/ 34´686,000, es decir la proyección estimada

realizada fue de 13.5% aproximadamente.

Entonces es ahí como se proyectan las utilidades del 2019, ya que se realizó una regla de

tres simple, tomando como base el cálculo de la proyección del 13.5 %, se considera un 15

% con respecto al año 2018.

Page 62: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

62

3.10.2 RATIOS FINANCIEROS

Año Año

2018 2017

1.-Cartera de créditos Neto / Total Activo 72.59% 69.48%

Del total Activo, el 72.59% corresponde a colocaciones netas.

Del total Activo, el 69.48% corresponde a colocaciones netas.

2.-Obligaciones al público / total pasivo 92.86% 90.67%

Del total Pasivo, el 92.86% corresponde a obligaciones al público.

Del total Pasivo, el 90.67% corresponde a obligaciones al público.

3.-Gastos por Intereses / Ingresos por Intereses 22.82% 23.09%

Del Ingreso por intereses, el 22.82% corresponde a gastos por depósitos recibidos.

Del Ingreso por intereses, el 23.09% corresponde a gastos por depósitos recibidos.

4.-Resultado del Ejercicio / Capital Social 9.6% 8.72%

Del capital social, el 9.6% es la utilidad Neta del ejercicio.

Del capital social, el 8.72% es la utilidad Neta del ejercicio.

5.-Resultado del Ejercicio / Ing. por intereses 8.99% 8.71%

De los Ingresos por Intereses, el 8.99% es la Utilidad neta.

De los Ingresos por Intereses, el 8.71% es la Utilidad neta

Page 63: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

63

Capítulo 4: Desarrollo del Proyecto

4.1 Alternativas de solución:

Para poder determinar las alternativas de solución, se tomó la siguiente herramienta:

Árbol de soluciones

SEGÚN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se proyecta un incremento del 15 % de utilidades para el año 2019, en relación al año

anterior, puesto que al aumentarse las colocaciones, y al presentarse buenas políticas de

otorgamiento de créditos y control de los mismos, habrá mayores ingresos (Intereses y

comisiones), del mismo modo las "provisiones cobranzas dudosas se reducirán".

Aplicar filtros de control en la revisión de las evaluaciones ,para una presentación de calidad.

Solicitar sustento de activos y pasivos para una informacion más sólida.

Seguimiento a las evaluaciones de los asesores con incremento de mora en los últimos 3 meses.

Identificar asesores con mayor incidencia en devolucion de créditos.

Ampliar nuevos mercados y zonas de atención

Generar fidelización en las evaluacione s de crédito y clientes.

Delegar función a jefe de mesa para revisar el expediente de crédito, así realizar un control interno previo a la presentación.

Definir horarios de presentación de las evaluaciones de crédito

Page 64: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

64

4.2 Evaluación de alternativas de solución:

Mejorar el control en la elaboración de propuestas de crédito en la Caja Trujillo.

Objetivo 1

•Alternativa A: Aplicar filtros de control en la revisión de las evaluaciones de crédito ,para una presentación de calidad.

•Alternativa B: Soleccionar personal para funciones de Auditoria Externa.

Capacitar al personl del área de negocios en la Caja Trujillo.

Objetivo 2

•Alternativa A: implementar check list para gerente de agencia .

•Alternativa B: Identificar asesores con mayor incidencia en observación de créditos.

Definir nuevas políticas de perfil de cliente, para un mejor acceso y otorgamiento de créditos en la Caja Trujillo.

Objetivo 3

•Alternativa A: Ampliar nuevos mercados y zonas de atención .

•Alternativa B: Generar fidelización en las evaluacione s de crédito y clientes. potenciales.

Page 65: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

65

4.3 Elección y viabilidad de la solución escogida:

Alternativas de solución:

Aplicar filtros de control en la revisión de las evaluaciones de crédito, para una

presentación de calidad.

Contratar personal especializado en auditoria interna, que tenga relación

laboral con la institución para fines de retroalimentación de puntos

observados.

Implementar jefes de comités de créditos.

Solicitar sustento de activos y pasivos para una información más sólida.

Seguimiento a las evaluaciones de los asesores con incremento de mora en los

últimos 3 meses.

Comprar e implementar un software moderno, el cual pueda orientar y

restringir el proceso inadecuado por parte de los asesores.

Identificar asesores con mayor incidencia en rechazo de propuestas de

créditos.

4.3.1 PROPUESTA

PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE

EVALUACIONES DE CRÉDITO EN LA CAJA TRUJILLO.

Page 66: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

66

Alternativas de solución escogidas

Alternativa Nro.1

APLICAR FILTROS DE CONTROL EN LA REVISIÓN DE LAS EVALUACIONES

DE CRÉDITO, PARA UNA PRESENTACIÓN DE CALIDAD.

Proponer la implementación de jefes de comité de crédito, quienes darán el visto bueno

del expediente , previo a su aprobación con el jefe inmediato , esto generará un mejor manejo

y transparencia de la información, disminuyendo así la cartera de recuperaciones en cuanto a

los créditos vencidos y judiciales, al generar dicho impacto las utilidades se incrementarán en

un 15%, debido al crecimiento de las colocaciones de crédito, buenas políticas de

otorgamiento de créditos y control de los mismos, habrá mayores ingresos (Intereses y

comisiones), del mismo modo las "provisiones cobranzas dudosas se reducirán".

Por tal motivo las provisiones decrecerán y ello impactará de manera positiva en las

utilidades de la institución.

Nro. De agencias a nivel de Provincia Lima.

Tiempo de inversión, 12 meses.

AG.LIMA Nro.

Total 11

MESES

12

TIEMPO

Total

Page 67: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

67

Fuente: Caja Trujillo -Área de Negocios

Costo /Beneficio:

Para esta alternativa de solución, se tendría que asumir el costo de 3 jefes de equipo para la

mejora de las aprobaciones, el costo total será de S/9,650 de manera mensual,

adicionalmente S/8,700 en equipos para las labores de dichos funcionarios. El beneficio se

cosechará en los próximos 6 meses, ya que la reducción de los riesgos y minimización de

mora con respecto a los créditos que se encuentran en cobranza y/o judicial generarán mayor

oportunidad de negocio dándole el toque comercial al área de negocios y de esta manera se

vea reflejado en un incremento del 15% en las utilidades producto de la mejora en gestión.

Q Costo Unit. C.Total T.agencias

Experto 1 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 38,500.00

Senior 1 S/ 3,150.00 S/ 3,150.00 S/ 34,650.00

Intermedio 1 S/ 3,000.00 S/ 3,000.00 S/ 33,000.00

Sub total 3 S/ 9,650.00 S/ 106,150.00

Total S/ 1,273,800.00

ESTRUCTURA DE COSTOS PARA AREA DE NEGOCIOS - ALTERNATIVA 1

Jefes de comité

Q Costo Unit. C.Total S/ T.agencias

Escritorio 3 S/ 50.00 S/ 150.00 S/ 1,650.00

Computadora 3 S/ 2,500.00 S/ 7,500.00 S/ 82,500.00

Sillas giratorias 3 S/ 350.00 S/ 1,050.00 S/ 11,550.00

Total S/ 2,900.00 S/ 8,700.00 S/ 95,700.00

Total S/ 1,148,400.00

COSTO DE MATERIALES DE ESCRITORIO

Materiales

Page 68: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

68

Alternativa Nro.2

SELECCIONAR PERSONAL PARA FUNCIONES DE AUDITORIA

EXTERNA.

La institución cuenta con un staff de auditoria interna, quienes se encargan de validar la

autenticidad de la información en las evaluaciones de crédito y tienen un vínculo laboral con

la institución.

Se propone contratar personal para cubrir funciones de auditoria externa con relación civil

hacia la institución con el fin de detectar créditos otorgados de manera ineficiente. Auditoria

externa se encargará de supervisar y analizar las operaciones de crédito a todo el personal de

Caja Trujillo, tendrán como actividad evaluar, realizar seguimiento, visitas post desembolso,

llamada a referencias, visitas in situ, entre otros.

Cabe mencionar que el principal problema es DEFICIENCIA EN EL CONTROL

INTERNO DE EVALUACIONES DE CRÉDITO EN LA CAJA TRUJILLO. En la

actualidad dentro de la institución existen falencias en la presentación de los créditos, por lo

que éste indicador juega un rol importante ya que depende del buen filtro y control interno

para el correcto otorgamiento de créditos.

Al realizar esta posible alternativa beneficiará a la institución reduciendo el apetito de

riesgo con respecto a la mora vencida, clientes que se caen en las tres primeras cuotas,

entonces tendremos menos impacto en la provisiones ,lo cual de no recuperarse se convertiría

en un gasto y la empresa tendría una menor utilidad en función a lo obtenido .

Page 69: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

69

Fuente: Caja Trujillo -Área de Negocios

Costo /Beneficio:

Para esta alternativa de solución, se tendría que asumir el costo de 3 auditores para mejora

en el control del proceso de aprobación, el costo total será de S/12,300 de manera mensual,

adicionalmente S/8,910 en equipos para las labores de dichos funcionarios. El beneficio se

cosechará en los próximos 6 meses cuando haya una reducción del margen de error en los

créditos, previniendo posibles créditos que no tengan capacidad de pago para afrontar sus

obligaciones, entre otros.

El equipo encargado de manera independiente se encargará de monitorear el

cumplimiento de la norma de manera mensual, los indicadores de morosidad mejorarán, así

como también existirá un mejor orden y organización.

Q Costo Unitario Costo total Total agencias

Experto 1 S/ 4,800.00 S/ 4,800.00 S/ 52,800.00

Senior 1 S/ 4,000.00 S/ 4,000.00 S/ 44,000.00

Intermedio 1 S/ 3,500.00 S/ 3,500.00 S/ 38,500.00

Sub total 3 S/ 12,300.00 S/ 135,300.00

Total S/ 1,623,600.00

Sup.Auditoria

ESTRUCTURA DE COSTOS PARA AREA DE NEGOCIOS - ALTERNATIVA 2

Materiales Q Costo Unit. C.Total S/ T.agencias

Escritorio 3 S/ 120.00 S/ 360.00 S/ 3,960.00

Computadora 3 S/ 2,500.00 S/ 7,500.00 S/ 82,500.00

Sillas giratorias 3 S/ 350.00 S/ 1,050.00 S/ 11,550.00

Sub total S/ 2,970.00 S/ 8,910.00 S/ 98,010.00

Total S/ 1,176,120.00

COSTO DE MATERIALES DE ESCRITORIO

Page 70: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

70

Tipo de estudio

Estudio de análisis de fuentes secundarias en base al Plan de memorias de la Caja

Trujillo año 2018.

Población:

Clientes de la micro, pequeña y mediana empresa año 2019.

Capítulo 5: Implementación de la propuesta

5.1 Implementación de la propuesta de solución:

MÉTODO:

PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE EVALUACIONES DE

CREDITO EN LA CAJA TRUJILLO.

Al asumir el costo de la alternativa Nro.1: Por S/ 1´283,000 ( de bienes muebles

provisionados en 10 años de vida útil más la totalidad de inversión en personal) y así

proponer la implementación de jefes de comité de crédito, quienes darán el visto bueno del

expediente , previo a su aprobación con el jefe inmediato .

Esto generará un mejor manejo y transparencia de la información, disminuyendo así la

cartera de recuperaciones en cuanto a los créditos vencidos y judiciales.

Generará dicho impacto en las utilidades, ya que se tiene una proyección en el incremento

del mismo al corte del año 2019 en un 15%.

Page 71: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

71

Se aplicarán buenas políticas de otorgamiento de créditos y control de los mismos, por tal

motivo habrá mayores ingresos (Intereses y comisiones), del mismo modo las "provisiones

cobranzas dudosas se reducirán".

Este punto se encuentra explicado en la pag.52, ANÁLISIS de las utilidades con respecto

al año anterior 2018. Se cuenta con una proyección conservadora del 15% al corte de

diciembre 2019.

5.2 Cronograma

Nº ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Elaboración de alternativas de

solución.

x x x

2 Elaboración y elección de

alternativas de solución.

x x x

3 Solución escogida. x x x

4 Tipo de estudio. x x x x

Page 72: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

72

5.3 Presupuesto:

PARTIDA

DETALLE MONTO

BIENES Subtotal S/.110.00

Materiales de

escritorio.

Lapiceros, liquipaper, USB,

resaltador.

30.00

Hojas bond A4, CD, tinta de

impresión

80.00

SERVICIOS Subtotal S/.4970.00000000

Servicios generales.

Movilidad 320.00

Asesor 4500.00

Empastado 70.00

Servicio de impresión 80.00

Total General S/. 5080.0000000

Page 73: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

73

Conclusiones y Recomendaciones

Para concluir con el presente trabajo de suficiencia profesional, éste capítulo se dedicará a

mostrar las conclusiones y recomendaciones obtenidas a lo largo del proceso, ello será con el

fin de que se le pueda dar continuidad a la propuesta presentada y así también mostrar los

beneficios obtenidos.

Conclusiones:

1) La implementación de la propuesta de mejora en el control interno de evaluaciones de

crédito en Caja Trujillo, implica evaluar y revisar la calidad y objetividad de los

procesos de gestión de créditos.

2) El sistema actual de gestión de créditos no se ajusta a los desafíos y crecimiento de la

organización.

3) La estructura organizacional y objetivos intervinientes de Caja Trujillo, son base de la

organización de sus actividades operativas.

4) El sistema de control interno de Caja Trujillo, está en proceso de mejora e

implementación.

5) La utilidad neta del año 2017 fue un 8.72% del capital social, frente a un 9.60% del

año 2018.

Page 74: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

74

Recomendaciones

1) Implementar un nuevo Credit Software (software de créditos de versión actualizada)

que permita una mayor flexibilidad y objetividad en el proceso de gestión de créditos,

permitiendo clasificar a los clientes sujetos de crédito según el porcentaje o score

requerido.

2) Es necesario corregir las imperfecciones en el sistema bancario, concentración y

transparencia, orientadas a brindar mayores posibilidades de accesibilidad a servicios

y productos financieros para los sectores empresariales emergentes.

3) Las operaciones y servicios que desarrolla Caja Trujillo, deben de ir de la mano con

los constantes cambios de innovación tecnológica.

4) Caja Trujillo, tiene un entorno muy dinámico, por lo tanto los planes estratégicos

deben ser revisados por lo menos cada seis meses.

5) Las utilidades de Caja Trujillo tienen que incrementarse en forma continua y

sostenida, para el crecimiento de la misma.

Page 75: PROPUESTA DE MEJORA EN EL CONTROL INTERNO DE …

75

Referencias

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Económica de la Cooperativa de Ahorro y Crédito CREDIPRES Arequipa. Obtenido

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78

Anexos

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