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PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTOPROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación
existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima
Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT
Coste
Calidad
Tiempo
Programación y control del proyecto
El control debe permitir informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos para facilitar acciones correctoras. Para realizar el control también se emplean los gráficos Gantt y los CPM y Pert
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSTÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
A.- GRÁFICOS GANTT
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEÑO PRELIMINAR
DISEÑO DEL PROCESO
FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEÑO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual (15 de Julio)
Se elabora antes del inicio del proyecto, representando con barras horizontales cada una de las actividades del proyecto.
Diagrama de Gantt
• Es una herramienta barata e intuitiva de programación que permite:
• planificar todas las actividades• ordenar gráficamente las actividades• Indicar las estimaciones de los plazos de las actividades• Determinar y estimar el plazo global de realización del
proyecto
• Inconvenientes:• Técnica sólo para procesos sencillos fáciles de visualizar,
descubrir y resolver problemas en diferentes áreas• No representa las relaciones de precedencia y de
interdependencia de las actividades
• Actividad: trabajo necesario para cumplir un suceso particular. Se representa mediante un arco. Inicio y fin definidos. Duración.
• Suceso: Es un punto en el tiempo que significa el fin de alguna actividad y/o el inicio de otra. Se representa con nodos o círculos
Terminología en redes PERT
i j
A
Numeración de nodos
• Se identifica el arco de cada actividad por su inicio (i) y su terminación (j)
• La actividad i es siempre menor que j, (i<j)• Los números de cada arco son progresivos
222 años2 años
Actividad Actividad (Flecha)(Flecha)
MatricularseMatricularse Recibir títuloRecibir título
Proyecto: Acabar Bachillerato en CC.SS.Proyecto: Acabar Bachillerato en CC.SS.
Suceso (Nodo)Suceso (Nodo)
Asistir a clase, Asistir a clase, estudiar, etc.estudiar, etc.
11
Suceso (Nodo)Suceso (Nodo)
Ejemplo red con 2 nodos y 1 actividad
Principios de construcción de una red
1)Identificación clara de las relaciones de precedencia
2)Designación unívoca de actividades: No puede haber 2 o más actividades con el mismo origen y destino
3)Unicidad de la etapa inicial y final
4) Numeración sucesiva
Simbolos comunes y permisibles de redes
Desarrollo de una red
• Análisis de actividades: dividir el proyecto en componentes operativos hasta completar la lista de actividades esenciales
• Diagrama de flechas: representa las interdependencias y relaciones de precedencia entre actividades
• Determinación de tiempos de actividades
• Modelos determinísticos: un solo tiempo estimado
• Modelos probabilisticos: tres tiempos (optimista, pesimista y más probable) para cada actividad bajo una distribución Beta.
• Ofrece información sobre las actividades:
– Con tiempo de terminación más rápido – Con tiempo de terminación más tardío– Holguras de actividades o retrasos permitidos.
• Identifica el camino crítico.
– Camino más largo en la red.– Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.– Cualquier retraso en las actividades del camino crítico
retrasaría el proyecto.– Las actividades del camino crítico tienen un tiempo de
holgura igual a cero.
Determinación del camino crítico
Tiempo de terminación más rápido (Early) y más tardío (Last)
• Tiempo Early: Tiempo más temprano (rápido) en que se puede llegar a una etapa, lo cual implica que todas las actividades que tienen como destino dicha etapa han sido realizados.
• Para calcularlo vamos del inicio al final
)(E , 0 j1 iji dEMaxE
• Tiempo Last: Es el tiempo más tardío en que se puede llegar a una etapa sin que ello suponga retrasar el plazo de finalización de proyecto conjunto.• Para calcularlo empezamos por el final.
)(
,E , 0 111
ijji
nn
dLMinL
LELL
dijLLEE
L
iji
j
j
i
:sActividade
cero) (holgura ,E :Etapas
•Es aquella ruta de mayor duración temporal que une el suceso inicial y el suceso final. Se escogen aquellas actividades y etapas que:
•Al no existir holguras cualquier retraso en las actividades que lo forman dará lugar a un retraso en la duración total del proyecto
La ruta crítica
Holguras (1)
• Holgura total: margen de tiempo disponible para ejecutar una actividad suponiendo que se comienza a ejecutar en el momento más temprano posible (tiempo EARLY en el origen) y se acaba en el momento más tardío posible (tiempo LAST de su etapa destino). Es decir el máximo retraso sin perjuicio de retrasar la duración total del proyecto
• Holgura Libre: Es el márgen de tiempo disponible para ejecutar una actividad suponiendo que se inicia en el momento más temprano posible (EARLY etapa orígen) y se finaliza en el momento más temprano posible (EARLY etapa destino).
• Holgura Independiente: Margen de tiempo disponible para ejecutar una actividad suponiendo que se inicia en el tiempo más tardío posible (LAST en orígen) y se culmina en el momento más temprano posible (EARLY en destino)
ijijI
ijijL
ijijT
dLEH
dEEH
dELH
ILT HHH
Oscilación: diferencia entre los tiempos last y early de una etapa
IjL
LjT
HOH
HOH
Holguras (2)