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ASAMBLEA NACIONAL DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO PARA LOS COLABORADORES DE LA INSTITUCIÓN ´´GENTE QUE BRILLA´´

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Programa de reconocimiento 2010

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  • ASAMBLEANACIONAL

    DIRECCINDERECURSOSHUMANOS

    PROGRAMADERECONOCIMIENTOPARALOSCOLABORADORESDELAINSTITUCIN

    GENTEQUEBRILLA

  • JUSTIFICACIN

    Junto al ejercicio del trabajo productivo, el hombre necesita de un complemento compensador que lo motive a continuar su labor. El trabajo y el incentivo son realidades que se influyen recprocamente.

    La falta absoluta de motivaciones e incentivos laborales provocan dificultades que se manifiestan en el comportamiento y bajo rendimiento de los servidores. En la misma lnea es ampliamente conocido que el reconocimiento a un trabajo bien hecho es el mejor incentivo para el buen desempeo del empleado.

    El motivador menos utilizado es el reconocimiento" y "como la gente tiende a gerenciar como fueron dirigidos, la mayora de los gerentes de hoy se enfocan en lo que la gente hace mal", indica T. J. Schier, autor del libro "Send Flowers to the Living!".

    La Asamblea Nacional, consciente de la responsabilidad que tiene de velar por la reglamentacin y seguridad del Pas, siente la necesidad de estimular y reconocer la labor de todo el engranaje humano que en forma administrativa y tcnica hacen posible la facilidad y eficiencia de los servicios que presta.

    La Direccin de Recursos Humanos a travs de los Departamentos de Capacitacin y de Bienestar Social y Relaciones laborales estarn a cargo de llevar adelante este Programa de Reconocimiento a los servidores de la Institucin. Uno de los hechos que impuls la elaboracin del mismo es la recopilacin de peticiones que han emitido los servidores en innumerables ocasiones, de que se les reconozca su buen desempeo y labor cotidiana.

    Dicho Programa se aplicar a todos los servidores de la Asamblea Nacional, ya que, todos son merecedores de un gesto de distincin y al mismo tiempo dar un estmulo a cada uno para que continen brindando su aportacin valiosa que contribuye al engrandecimiento de nuestra Institucin.

  • I. OBJETIVO GENERAL:

    Lograr que el Colaborador de la Asamblea Nacional, perciba que la labor que realiza diariamente dentro de la Institucin es importante, por tal, es reconocida, valorada y apreciada por la Institucin.

    II. OBJETIVOS ESPECFICOS: Motivar y estimular a los servidores de la Institucin para que continen con un

    buen desempeo en sus funciones. Reconocer e incentivar al servidor para lograr una dedicacin y esmero en su

    labor. Contribuir a que el empleado sienta satisfaccin y orgullo por el trabajo que

    realiza. Divulgar el programa de reconocimiento a todos los funcionarios de la

    Institucin. Velar que se cumpla cada uno de los lineamientos de dicho programa a fin de

    poder cumplir a cabalidad cada uno de los objetivos trazados.

    III. METAS: Crear una nueva cultura laboral, que respete, reconozca y promueva el mejor desempeo.

    IV. COBERTURA:

    Este Programa se realizar a nivel Institucional y cubrir a todos los colaboradores de las diferentes unidades administrativas.

  • V. METODOLOGA: a. Se llevar a cabo la formacin de un Comit Evaluador del Programa de

    Reconocimiento, el cual, estar conformado por:

    Un Coordinador General designado por la Direccin de Recursos Humanos

    Coordinadores satlites

    Jefes de cada Unidad Administrativa

    Grupo de transparencia

    b. Se elaborar cada uno de los Planes de Reconocimiento y cada uno tendr sus lineamientos y reglamentaciones, las cuales, debern cumplirse a cabalidad con el fin de dar validez al Programa.

    c. Se divulgarn los diferentes planes a todos los colaboradores para lograr despertar el inters y de esta forma estimular el buen desempeo laboral.

    d. El Comit Evaluador del Programa de Reconocimiento ser el encargado de vigilar por el cumplimiento de cada uno de los planes del Programa y por la seleccin de los Colaboradores a reconocer e incentivar.

    e. La seleccin de los Colaboradores a reconocer e incentivar deber ser de la forma ms transparente y objetiva posible con el fin de darle el valor y la seriedad necesaria a dicho Programa.

    f. Cada plan contemplar dentro de sus lineamientos las reglas de seleccin que se elaborarn objetivamente.

    g. Cada plan se complementar con el Programa de Capacitacin para su mejor conocimiento, divulgacin y ejecucin.

  • VI. PLANES DEL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO:

    1. Valores Mensuales:

    MES VALOR ENERO, FEBRERO Y MARZO PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA ENERO, FEBRERO Y MARZO CORTESA Y AMABILIDAD

    ABRIL, MAYO Y JUNIO RESPONSABILIDAD ABRIL, MAYO Y JUNIO INICIATIVA Y PROACTIVIDAD

    JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE HONRADEZ Y HONESTIDAD JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE TRABAJO EN EQUIPO

    OCTUBRE SELECCIN DE COLABORADORES EJEMPLARES Y AQUELLOS

    PERSISTENTES

    a. Se reconocer a aquellos colaboradores que cumplan con los criterios para cada uno de los valores mencionados arriba segn el mes en el cual se est promoviendo.

    b. Cada valor ser promocionado segn el mes que corresponda de forma amplia a travs del personal de Bienestar Social y Capacitacin en forma de charlas cortas, precisas y concisas que abarquen significado, criterios, importancia y repercusin laboral de cada uno de los valores.

    c. Dichos colaboradores sern reconocidos pblicamente mediante un acto cada tres meses, en el cual, se entregarn pines alusivos y adems se tendrn incentivos de tipo econmico.

    d. Al final de ao se reconocer a cada uno de los funcionarios que haya mantenido la prctica de los buenos valores a lo largo de todo el ao COLABORADORES PERSISTENTES.

    e. Adems, un funcionario puede contar con ms de un valor y ser reconocido como COLABORADOR EJEMPLAR aquel que a lo largo de todo el ao practique 3 ms valores del cuadro arriba expuesto.

  • f. Los criterios para reconocer cada valor ser: VALOR CRITERIOS PUNTAJE CRITERIO DE

    SELECCIN FINAL PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

    PUNTUALIDAD: No contar con tardanzas durante los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2010. Contar con 3 menos tardanzas justificadas (entre 6 y 15 minutos mximo) durante el trimestre mencionado. Contar con 4 a 6 tardanzas justificadas (entre 6 y 15 minutos) durante el trimestre mencionado. ASISTENCIA: No contar con ausencias durante los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2010. Contar con 3 menos ausencias justificadas en dicho perodo. Contar con 4 6 ausencias justificadas en dicho perodo.

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    Sern seleccionados aquellos funcionarios que sumen un total de 4, 5 6 puntos al complementar el puntaje de puntualidad y el de asistencia. Funcionarios con menos de 4 puntos no calificarn para tal reconocimiento. Este puntaje debe mantenerse durante los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2010 para que se les reconozca pblicamente al final del trimestre. Aquellos funcionarios que adems de mantener dicho puntaje durante el primer trimestre lo mantengan durante el resto del ao, tendrn un reconocimiento especial a final de ao.

    CORTESA Y AMABILIDAD

    Saluda siempre con respeto a sus compaeros y usuarios de la Institucin. Solicita con respeto utilizando siempre la frase por favor a sus compaeros y usuarios. Agradece siempre a las personas que le hagan favores o cumplan alguna solicitud. Muestra una sonrisa en sus labios para con sus compaeros y usuarios de la Institucin. Mantiene una actitud

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    Sern seleccionados aquellos funcionarios que tengan un total de 4, 5 6 puntos. Funcionarios con menos 4 puntos no calificarn para tal reconocimiento. Este puntaje debe mantenerse durante los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2010 para que se les reconozca pblicamente al final del trimestre. Aquellos funcionarios que adems de mantener dicho puntaje durante el primer trimestre lo mantengan durante el resto del ao, tendrn un reconocimiento

  • siempre positiva y optimista para con sus compaeros y para con su trabajo. Utiliza un vocabulario y tono de voz apropiados, que muestre siempre el respeto, por sus compaeros y usuarios.

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    especial a final de ao.

    RESPONSABILIDAD Reconoce y responde a las propias inquietudes y a las de los dems.

    Reporta oportunamente las anomalas que se generan de manera voluntaria o involuntaria.

    Planea en tiempo y forma correcta las diferentes acciones que conforman una actividad general y de esta forma trata de mejorar su rendimiento en tiempo con los recursos con que cuente.

    Asume con prestancia las consecuencias negativas que las omisiones, obras y/o expresiones generan en el entorno, la vida de los dems y los recursos asignados al cargo conferido.

    Promueve principios y prcticas saludables para producir, manejar y usar las herramientas y materiales que al cargo se le confiere.

    Asiste a los seminarios, cursos, y dems actividades docentes que organice la Institucin en pro de mejorar su formacin personal y profesional.

    Difunde los conocimientos e informacin que el mismo

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    Sern seleccionados aquellos funcionarios que tengan un total de 4, 5 6 puntos. Funcionarios con menos de 4 puntos no calificarn para tal reconocimiento. Este puntaje debe mantenerse durante los meses de Abril, Mayo y Junio de 2010 para que se les reconozca pblicamente al final del trimestre. Aquellos funcionarios que adems de mantener dicho puntaje durante el primer trimestre lo mantengan durante el resto del ao, tendrn un reconocimiento especial a final de ao.

  • cargo le confecciona, para no caer en la idea "La informacin y el aprendizaje es poder".

    INICIATIVA Y PROACTIVIDAD

    HONRADEZ Y HONESTIDAD

    Se distingue dentro del grupo por actuar diferente, siempre aportando ideas innovadoras en pro de mejorar el proyecto o cargo que se le confiere.

    Anticipa y previene los problemas que puedan presentarse.

    Emprende la accin y se aventura a pesar de la incertidumbre

    Persevera y persiste en sus esfuerzos y no desiste ante la primera dificultad que se presente.

    Se marca objetivos efectivos orientados al cambio, con el fin de conseguir resultados tangibles.

    Procura decir la verdad por encima de cualquier hecho que pretenda empaarla. Es sincero(a) y puro en sus actuaciones y expresiones.

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    Sern seleccionados aquellos funcionarios que tengan un total de 4 5 puntos. Funcionarios con menos de 4 puntos no calificarn para tal reconocimiento. Este puntaje debe mantenerse durante los meses de Abril, Mayo y Junio de 2010 para que se les reconozca pblicamente al final del trimestre. Aquellos funcionarios que adems de mantener dicho puntaje durante el primer trimestre lo mantengan durante el resto del ao, tendrn un reconocimiento especial a final de ao.

    Sern seleccionados aquellos funcionarios que tengan un total de 4, 5 6 puntos. Funcionarios con menos de 4 puntos no calificarn para tal reconocimiento.

  • Respeta el bien ajeno, ya sea, el bien material, intelectual y/o emocional de los compaeros. Respeta el Bien Patrimonial de la Institucin, as como tambin toda la informacin que sea slo de manejo Institucional. Acta siempre en pro de mejorar su trabajo y entorno laboral y no por intereses personales y/o particulares. Evita cualquier acto u omisin que ponga en riesgo la seguridad y/o bienestar de su trabajo, su entorno laboral y/o de la Institucin.

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    Este puntaje debe mantenerse durante los meses de Julio, Agosto y Septiembre de 2010 para que se les reconozca pblicamente al final del trimestre. Aquellos funcionarios que adems de mantener dicho puntaje durante el primer trimestre lo mantengan durante el resto del ao, tendrn un reconocimiento especial a final de ao.

    TRABAJO EN EQUIPO

    Se integra a su equipo de trabajo aceptando las diferentes personalidades y criterios que tengan los compaeros.

    Aporta ideas positivas a su equipo, siempre respetando las opiniones del resto, en pro de llevar adelante el proyecto encomendado.

    Mantiene comunicacin efectiva y constante con sus compaeros, siempre con la veracidad, sin omitir, ni redundar.

    Planifica, organiza y ejecuta los proyectos encomendados a su equipo de trabajo de forma eficiente, con el objetivo de cumplir con las metas propuestas.

    Sabe reconocer al lder del equipo y respeta la direccin que el mismo lleve en el grupo.

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    Sern seleccionados aquellos funcionarios que tengan un total de 4 5 puntos. Funcionarios con menos de 4 puntos no calificarn para tal reconocimiento. Este puntaje debe mantenerse durante los meses de Julio, Agosto y Septiembre de 2010 para que se les reconozca pblicamente al final del trimestre. Aquellos funcionarios que adems de mantener dicho puntaje durante el primer trimestre lo mantengan durante el resto del ao, tendrn un reconocimiento especial a final de ao.

  • 2. Evaluacin de desempeo cada 6 meses: a. Se reconocer a aquellos funcionarios que obtengan una evaluacin

    excelente, de acuerdo a los criterios que se utilicen en la hoja de Evaluacin de Desempeo.

    b. Dichos funcionarios se reconocern pblicamente mediante divulgacin a travs de la Institucin mediante el boletn informativo y correos electrnicos.

    3. Reconocimiento a funcionarios que a lo largo de su trayectoria laboral en la Institucin se hayan preocupado por mantener su Hoja de vida actualizada a travs de Cursos, Post grados y dems elementos de la Educacin contnua y que se hayan mantenido a la vanguardia en su formacin.

    4. Reconocimiento a aquellos funcionarios que lleven laborando 10, 15, 20, 25 ms aos en la Institucin.

    a. Se reconocer pblicamente a final de ao en un acto simblico a aquellos funcionarios que lleven laborando en la Institucin los tiempos arriba mencionados, a travs de placas de reconocimiento.