PROGRAMA DE INSERCIÓN LABORAL Dirección de Proyección Social

Oficina de Egresados y Bolsa de Empleo

En primer lugar, es imprescindible tener en cuenta algunos aspectos previos a la elaboración de la hoja de vida:

1. EL PROCESO DE AUTOANÁLISIS: Actitudes, Aptitudes, Hábitos, Conocimientos, Experiencia...

2. LA CARTA DE PRESENTACIÓN: Formato, Contenido, Extensión, Etc.

3. LA CREACIÓN DE LA HOJA DE VIDA: Extensión, Contenido, Aspectos a Resaltar, Aspectos que debes omitir, Formato, Vocabulario, Estructura, Etc.

LA BÚSQUEDA DE TRABAJO…

• Qué te interesa?

• Si de ti dependiera ¿a que te dedicarías?

• ¿Prefieres el “trabajo con gente”, “trabajo con cosas”, “trabajo con ideas” o “trabajo con información”?

• ¿En que has participado?

• ¿Cuáles son tus hobbies y que te gusta de ellos?

¿QUIÉN ERES?

¿COMO ERES?

• ¿Analítico?

• ¿Introvertido?

• ¿Conservador?

• ¿Orientado a las tareas?

• ¿Directivo?

• ¿Activo?

• ¿Práctico?

• ¿Extrovertido?

• ¿Innovador?

• ¿Orientado a las personas?

• ¿Receptivo?

• ¿Reflexivo?

• Es la primera imagen.

• Debe ser claro y conciso.

• Clave para conseguir una entrevista.

• Orienta la primera entrevista.

• Sirve como recordatorio de tus características y experiencia.

ELABORACIÓN DE LA HOJA DE VIDA: Acércate al mundo laboral

• ¿Alcanzaste un buen rendimiento académico en la Universidad?

• ¿Has liderado equipos?

• ¿Hiciste monitorias?

• ¿Has trabajado mientras estudiabas?

• ¿Te has destacado en algún ámbito?

• ¿Participaste en alguna comunidad, trabajo de verano, club deportivo?

QUE HAS HECHO?

• La información sea precisa y veraz • Cuidar el estilo y no cometer errores de ortografía • Mostrar el Curriculum a personas de confianza y

pedir críticas • Cuidar la presentación • Cuidar email desde donde se manda información

ejemplo:xxxsexygirl@hotmail.com; psicopata@gmail.com

• La fotografía debe ser reciente, sobria, formal y de tamaño carnet.

ES IMPORTANTE…..

• LOGO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA CALI

• FOTO (hombres: saco y corbata, mujeres: blusas elegantes que no dejen al descubierto los hombros ni el pecho, los accesorios discretos, maquillaje tenue, el cabello bien peinado)

• DATOS PERSONALES

– Nombre completo, cedula de ciudadanía, dirección, teléfono, celular, e-mail

• PERFIL PROFESIONAL (de acuerdo al estudio y experiencia)

• Si no se tiene experiencia laboral se debe resaltar (habilidades, competencias, logros académicos y de emprendimiento)

LÍNEA DE LA HOJA DE VIDA • ESTUDIOS

• Profesional • Secundario • Idiomas

• EXPERIENCIA LABORAL Empresa Cargo Responsabilidades Logro (resalta tus logros, pero garantízate que luego puedas comentar sobre ellos) • REFERENCIAS PERSONALES • FIRMA

CUIDADO CON LAS FOTOS…

ENTREVISTA DE TRABAJO

http://www.youtube.com/watch?v=sWEvIA4uSx4

ENTREVISTA

• 305,000 egresados universidades

• 1960 – 1 – 3 ofertas de empleo

• 1990 – 1 – 4 ofertas de empleo

• XXI - 250 – 1 oferta de empleo

Principales Fallas:

1. Desorganización

2. Un solo prospecto

3. HV general

4. Competencias

5. No estar en Línea

6. No prepararse para la entrevista

7. Mala imagen (apariencia física)

8. Enfocarse (solo preguntar por el salario)

9. Desviar la mirada cuando el empleador cuestione un aspecto difícil

10. No preguntar cuando lo piden

11. Llegar tarde a la cita

PORQUE NO LLAMAN A ENTREVISTAS?

• Conoce tu curriculum, logros y personalidad.

• Conoce la empresa.

• Trata de visualizar los requisitos para el cargo.

• Analiza como encajas en esa empresa y función.

• Repasa preguntas tipo de entrevistas.

PREPARA LA ENTREVISTA

• Debes estar preparado para contestar todo tipo de preguntas.

• Repasa punto por punto

– ¿Cómo fue tu experiencia universitaria, ramos en que te fue bien, ramos en que te fue mal, etc?

– ¿Dónde, cómo y por qué conseguiste las habilidades o conocimientos?

CONOCE TU HOJA DE VIDA

• Infórmate sobre la empresa a través de la página web de la empresa o medios de comunicación.

– Historia

– Líneas de negocio

– Cantidad de trabajadores

– Volumen de negocio

– Planes futuros

• Busca información del sector y actividad.

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

Variables críticas

Presentación

Claridad de conceptos y capacidad de síntesis

Generación de confianza

Transparencia

Personalidad

Medición de habilidades requeridas

Variables a tener presente

Principales logros (medibles)

Explicación de cambios o fracasos

ANÁLISIS DE CANDIDATOS

• Ser puntual

• Cuidar la presentación personal

• Mantener contacto visual con entrevistador

• Cuidar la comunicación verbal y no verbal

• No intente seducir

• Cuidar el vocabulario y formas de expresión

ASPECTOS FORMALES

PREGUNTAS

• Nada de improvisar. Llegar a tiempo y estar preparado para enfrentar las preguntas difíciles en una entrevista, es crucial para causar una buena impresión. La única manera de salir airoso en este proceso es preparándose. Ensaya lo que responderías ante cuestionamientos delicados como: “¿por qué dejaste tu último empleo?, ¿por qué ha pasado tiempo desde el último trabajo?, ¿tienes familia, niños pequeños, cómo te organizas?, ¿cuánto quieres ganar?, ¿cuál ha sido tu peor error profesional?

PUNTOS A TENER EN CUENTA

Personales Háblenos sobre usted… (ojo con esta pregunta porque es demasiado abierta, y debe ser inteligente en responder sobre lo que el entrevistador está queriendo escuchar. Para ello recuerde el aviso y resalte aquellas cosas que a ambos le resulten positivas. No hable de su historia personal, más bien ponga el foco en lo profesional).

¿Cómo te defines?

¿Cuáles son tus principales fortalezas / debilidades?

¿Qué características de las personas te molestan?

¿Qué esperas a futuro?

¿Cómo enfrentas el stress?

¿Qué cosas te desmotivan?

Cuénteme la situación más difícil que usted haya tenido que manejar bajo mucha presión. ¿Cómo se desenvolvió? ¿cómo se sintió? Si vuelve a ocurrir lo mismo, ¿qué haría? ¿Por qué fue difícil?

¿Qué valoras de tus amigos?

¿Qué hobbies tienes?

PREGUNTAS PERSONALES

• ¿De qué forma usted le agregará valor a nuestra empresa?

• ¿En qué cosas usted es bueno y se destaca?

• Si tuviéramos que desarrollarlo, ¿en qué debilidades deberíamos hacer foco en el corto plazo?

• Cuénteme el mayor logro profesional que alcanzó.

• Cuénteme la situación más difícil que usted haya tenido que manejar bajo mucha presión. ¿Cómo se desenvolvió? ¿cómo se sintió? Si vuelve a ocurrir lo mismo, ¿qué haría? ¿Por qué fue difícil?

• ¿Cuál es el salario que pretende? ¿Hay algún beneficio que considere indispensable para la negociación de ingreso?

• Si pudiera elegir el trabajo ideal: ¿qué cosas no le podrían faltar? (ojo también con esta pregunta, porque el entrevistador estará haciendo un match entre lo que usted desea y lo que la empresa tiene para ofrecerle…entonces si está en una pyme, no diga que su trabajo ideal sería en una multinacional…).

•

PREGUNTAS TÍPICAS…

Del Trabajo

• ¿Qué sabes de la empresa?

• ¿Qué puedes aportarle a la empresa?

• ¿Cuáles son tus objetivos profesionales?

• ¿Prefieres trabajar en equipo o individualmente? ¿Por qué?

• ¿Qué es lo que más te importa en el trabajo?

• ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades para el cargo?

• ¿De lo que has hecho hasta ahora que te ha gustado más?

• ¿Qué criticas has recibido?

• ¿Qué ambiente de trabajo prefieres?

• ¿Prefieres un trabajo previsible o un trabajo cambiante?

DEL TRABAJO

• ¿Qué haces cuando tienes dificultades para resolver un problema?

• ¿Cuál ha sido el trabajo más interesante para ti, cómo lo manejaste?

• ¿Cuál es la tarea más aburrida que te ha tocado, cómo la desarrollaste?

• ¿En tu último trabajo, cuáles fueron los logros más importantes?

• ¿Qué proyectos o ideas fueron vendidos y llevados a cabo gracias a ti?

• ¿Cuéntame sobre alguna situación en que hayas propuesto una mejora para el área?, ¿Cuáles fueron los resultados?

PREGUNTAS ACERCA DE REACCIONES ANTES DIFICULTADES EN EL PUESTO

• Dame un ejemplo de una tarea que implicó más esfuerzo, ¿cómo la enfrentaste?

• Háblame de imprevistos que obligaron a reorganizar tu tiempo, ¿cómo actuaste?, ¿cómo distribuiste tus tareas?

• Si tuvieras que manejar los horarios de una forma distinta, para tomar algunos cursos que demanda la empresa, ¿cómo te organizarías?

• ¿Qué acostumbras hacer en tu tiempo libre?

• ¿Cuántas tareas puedes y te gusta realizar a la vez?

PREGUNTAS PARA MEDIR DINAMISMO

• Dime una situación en la que incorporaste a alguien más del equipo o del área para trabajar ¿en qué te fijaste para elegirlo (a)?

• Prefieres trabajar en forma independiente, o en equipo.

• ¿Cómo reaccionas cuando, en tu ausencia, otro trabajador toma decisiones en un hecho vinculado a tu trabajo?, ¿qué haces?

• ¿Cómo manejas los reclamos e inquietudes de los colaboradores y de los jefes?

EMPOWERMENT

• ¿Qué haces cuando tienes que encargarte de una tarea que no corresponde a tus objetivos?

• Cuando te delegan nuevas actividades, ¿cómo reaccionas?

• ¿Qué actividades manejaste en tu último trabajo que no estaban, originalmente, en la descripción del puesto?, ¿cómo te sentiste?

• ¿Estarías dispuesto a cambiar de país o ciudad si tu puesto así lo requiere?

NIVEL DE ADAPTABILIDAD

• Basado en tu investigación sobre la empresa, la descripción del trabajo y sus requisitos, elabora una lista de preguntas para hacer.

• Preguntas que puede hacer el entrevistado

– Cuales son los retos inmediatos de este puesto, que es lo mas importante a cubrir en los primeros tres meses de trabajo?

– Por la información que conozco de ustedes, se que tienen en mente cambios o nuevos planes en (mencionar un ejemplo) pregunta ¿Cuáles son las tareas o proyectos con potencial de crecimiento y áreas de oportunidad?

– Sé que este puesto representa un crecimiento en mi carrera ¿Cuál es el aspecto mas gratificante de trabajar aquí?

– De que manera se evalúa el desempeño de los colaboradores?

DEMUESTRA INTERÉS

• Intenta saber los próximos pasos en el proceso.

• Recuerda el nombre de quién te entrevistó.

• Evalúa lo positivo y negativo de tu desempeño en la entrevista.

AL TERMINAR LA ENTREVISTA

• Pruebas de Inteligencia (WAIS, TIG,

NAIPES)

• Inventarios de Personalidad (Objetivas –

Proyectivas)

• Pruebas de Aptitudes

• Pruebas de Habilidades

• Técnicas de Simulación

• Pruebas de Conocimiento

PRUEBAS PSICOTÉCNICAS

• Cuida tu imagen virtual. Esta situación aplica mientras buscas empleo y cuando lo obtengas. La forma de conducirse en la vida real y en la virtual (a través del uso de perfiles en redes sociales) dice mucho del prospecto y los reclutadores, cada vez más, se fijan en este aspecto. Hay quienes revisan los perfiles electrónicos para constatar la seriedad del candidato.

• Una consultora como KPMG realiza alrededor del 20% de sus contrataciones, en promedio, a través de plataformas como Facebook, Twitter y Linkedin, de acuerdo con datos de la firma.

• Aprovecha los días de búsqueda laboral para renovar tu imagen virtual, por ejemplo, presencia en redes sociales profesionales donde otros sepan en qué has laborado, cuáles son tus proyectos, y –a través de tus contribuciones a los sitios- te identifiquen como experto en ciertas áreas.

PUNTOS A TENER EN CUENTA…

• Cuidado con las mentiras piadosas. Si llegas a mentir, lo más seguro es que el reclutador lo note y eso perjudica tu candidatura. Y si la empresa se entera después de tu desliz, puede rescindirte legalmente la relación laboral sin responsabilidad alguna. Ten especial cuidado con la idea de ‘embellecer’ el currículo, sobre todo con experiencia y responsabilidades que nunca has tenido. Esas debilidades salen a relucir en algún momento. Si carecen de un entrenamiento o destreza para el puesto, no te enredes en explicar la debilidad, céntrate en lo que sí puedes aportar y en cómo podrías incorporar el conocimiento faltante.

PUNTOS A TENER EN CUENTA

• Capacitación, indispensable. Las empresas necesitan invertir en preparar a su talento si quieren retenerlo. Esto es verdad, pero también lo es que debes poner de tu parte para seguir desarrollándote profesionalmente, aunque ya tengas trabajo. Si por el momento no tienes recursos, averigua si puedes considerar una opción de capacitación en línea gratuita, a través de opciones como la plataforma del SENA

PUNTOS A TENER EN CUENTA