·PROGRAMA AGUA PARA LA PROSPERIDAD-PLAN DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOSSERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO, PAP-PDA DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA".

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 023 DE 2019

CONTRATISTANIT No.REPRESENTANTELEGALCCN°TIPO DE CONTRATOCUANTÍA

PLAZODE EJECUCIÓNOBJETO

TNS S.A.S.800182856-1MARIBEL CARDENAS LOPEZ60.314.227SUMINISTROCATORCE MILLONES QUINIENTOS DIECIOCHO MILPESOS($14.518.000.00) MCTE.CINCO (05) MESESACTUALIZACION DEL SISTEMA CONTABLEINTEGRADO TNS SECTOR OFIOAL, MODULOS:NOMINA, ALMACEN y ACTIVOS FDOS,CONTABILIDAD, PRESUPUESTO YTESORERIA DELA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOSPUBLICOS CUMARE S.A. E.S.P.

DUMAR lOSE QUINTERO GARCIA, mayor de edad e identifICado con Cédula de CiudadaníaNo. 17.590.885 expedida en Arauca; obrando en condición de Gerente y Representante Legal deCUMARE S.A. E.S.P. con Nit 900662494-1, Según Decreto N° 484 del 14 de Julio de 2017,domiciliado en la ciudad de Arauca (Arauca), quien para los efectos del presente contrato sellamará EL CONTRATANTE,por una parte, y por la otra, TNS S.A.S., como persona Jurídica conNit N° 800.182.856-1, representada legalmente por MARIBEL CARDENAS LOPEZ, identificadacon la cedula de ciudadanía No. 60.314.227 de Cúcuta, se denominará ELCONTRATISTA, hemosconvenido celebrar el presente Contrato de suministro, previos los siguientes considerandos: 1.Que se elaboró el respectivo Estudio Previo, en el cual, se estableció la conveniencia yoportunidad, y se estableció el presupuesto oficial para suscribir el presente contrato y que haceparte integral del presente documento. 2. Que la modalidad de selección adelantada para lasuscripción del presente contrato, es la de Contratación Directa, de conformidad a lo previsto enel Numeral 4 del Ordinal D, del Artículo 30 del Manual de Contratación de "CUMARES.A. E.S.P.".3. Que "CUMARE S.A. E.S.P" realizó solicitud de oferta a TNS S.A.S., identificado con Nit N°800.182.856-1, para presentar propuesta dentro del proceso de Contratación Directa cuyo objetoes "'ACTUALIZACION DEL SISTEMA CONTABLE INTEGRADO TNS SECTOR OFICIAL,MODULOS: NOMINA, ALMACEN y ACTIVOS FDOS, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO YTESORERIA DE LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PUBLICOS CUMARE S.A.E.S.P." 4. Que la propuesta presentada por TNS S.A.S., cumple con los requisitos exigidos por laE . 5. Que el CONTRATISTA, manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende

con la firma del presente contrato, no hallarse incurso en causal de inhabilidad etibilidad para contratar con "CUMARES.A. E.S.P.", El presente contrato se regirá por las

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EMPRESA DEPART"MENTAL DE SERVICIOS PUBUCOS E.S.?

GESTORPAP·POAARAUCA

CUMARE S.A.·PROGRAMA AGUA PARA LA PROSPERIDAD-PLAN DEPARTAMENTALPARAEL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS

SERVIOOS DEAGUA Y SANEAMIENTO, PAP-PDA DELDEPARTAMENTODEARAUCAn•

siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es la "ACTUAUZAOONDEL SISTEMA CONTABLE INTEGRADO TNS SECTOROFICIAL, MODULOS: NOMINA, ALMACENyACTIVOS FIJOS, CONTABIUDAD, PRESUPUESTO y TESORERIA DE LA EMPRESADEPARTAMENTALDESERVIOOS PUBUCOSCUMARES.A. E.S.P." de acuerdo con las obligacionesprevistas en la cláusula segunda del presente contrato. SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO 1.El Suministro del Software incluye: Instalación de las mejoras ya desarrolladas en el Software ala fecha, Manual de Operación y Licencia de uso en medio magnetico. 2. Durante el periodocontrato incluye: 2.1. Ajustes al software sobre la versión adquirida por cambios y ajustes a lanormatividad vigente; 2.2. Asistencia para la configuración, administración y operación delsoftware; 2.3. Labores especíñcas como: Instalación, Capacitación en manejo del programa,Seguimiento, Migración de tablas básicas, Configuración de formatos tales como: Comprobantesde Egreso, 2.4. Soporte telefónico, asesoría remota, chat a través de internet en horarios deoñdna 2.5. Revisión y mantenimiento a la base de datos vía internet 2.6. Servicio de Reinstalacióndel Software. TERCERA. OBLIGACIONES y DEBERES DEL CONTRATISTA: El contratista secompromete a: A) Entregar el programa objeto de esta adquisición, con las características yrequerimientos técnicos ofrecidos en el objeto contractual de este documento garantizando sucalidad. B) Entregar el Software en correcto funcionamiento e implementarlo dentro del plazoprevisto para el cumplimiento efectivo del contrato. C) ACUERDO DE CONFIDENCIAUDAD: Lainformación inherente al CONTRATANTE que el CONTRATISTA pueda conocer durante eldesarrollo del presente contrato, lo mismo que la documentación suministrada, se consideraconfidencial y no podrá ser divulgada ni utilizada por el CONTRATISTA para efectos diferentes alos exigidos en el presente contrato. El incumplimiento de esta obligación hará responsable alCONTRATISTA por los perjuicios que se causen directa o indirectamente al CONTRATANTE. D)Utilizar personal idóneo, debidamente capacitado y directamente empleado por el CONTRATISTApara desempeñar las labores de instalación y puesta en funcionamiento del SOFTWARE. E)Garantizar ante el CONTRATANTE, la debida afiliación con los sistemas de salud, riesgosprofesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombianode Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje del personal que contrate, cuando a ellohaya lugar. F) El Software que se adquiere por medio de esta contratación, deberá poder seractualizado y renovado en forma constante y poderse adaptar tanto a los cambios legislativoscomo a los frecuentes avances tecnológicos que se producen en los sistemas informáticos.CUARTA!....RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El Contratista será responsable frente alas autoridades de sus obligaciones en el ejerdcio de las actividades que desarrolle en virtud delpresente contrato, cuando con ellas cause perjuicio a la empresa o a terceros. QUINTA.OBLIGACIONES DE CUMARE S.A. E.S.P.: La Empresa se compromete con el contratista a: a.Facilitar al CONTRATISTA, los medios necesarios e indispensables de que disponga para el

limiento del objeto del contrato. b. Recibir los bienes, siempre y cuando cumplan con laserísticas señaladas en el presente contrato. c. Pagar al CONTRATISTA el valor total delnte contrato, de acuerdo con lo señalado en la cláusula séptima del mismo. SEXTA~ PLAZO

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DE EJECUCIÓN y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución del presente contratoes de aNCO (05) MESES,contados a partir de la fecha de legalización y perfeccionamiento delpresente contrato. El contrato permanecerá vigente por CUATRO(4) MESESMÁS, dentro de loscuales se pondrán aplicar las sanciones pecuniarias pactadas y efectuar la liquidación si hubierelugar. PARÁGRAFO. La adición en plazo del presente contrato se hará previa solicitud por escritoelevada por el contratista a la Empresa con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazopactado y/o adiciones. Vencido el término del plazo adicional se procederá a liquidar el contratoen el estado en que se encuentre. SEPTIMA. VALOR y FORMA DE PAGO: El valor del presentecontrato es de CATORCE MILLONES QUINIENTOS DIEOOCHO MIL PESOS($14.518.000.00) MCTE. INCLUIDO IVA, que la Empresa Departamental de ServiciosPúblicos CUMARES.A. E.S.P pagará al contratista de la siguiente manera: El valor del contrato sepagará en un 100% previa suscripción del acta de recibo final y suscripción del acta de liquidación,lo anterior previa verificación de la ejecución a satisfacción con el objeto contractual deconformidad con la certificación de cumplimiento de las obligaciones contraídas expedida por elsupervisor o su delegado y los documentos que acrediten el pago de impuestos y de la seguridadsocial correspondiente al período respectivo. OCTAVA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONESPRESUPUESTALES: las sumas que se adeuden al Contratista se imputarán con cargo al rubro:2.1.02.02.15 MANTENIMIENTO, Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 160 del 04 de Juliode 2019. NOVENA. INDEMNIDAD: Con la firma del presente contrato el Contratista se obligaa mantener al CUMARES.A. E.s.P. libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamacionesde terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas odependientes, si los hubiere. DECIMA. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcialde las obligaciones contractuales a cargo del Contratista, este autoriza expresamente, medianteel presente documento al CUMARE S.A. E.5.P. para efectuar la tasación y cobro, sin previorequerimiento, de multas del uno por ciento (1%) hasta el diez por ciento (10%) del valor totaldel contrato. las multas serán descontadas de los saldos a favor del Contratista, contenidas enlos pagos mensuales o en el acta de liquidación, según sea el caso. En el evento en que nopuedan ser descontadas oportunamente o no sean pagados dentro del mes siguiente a sutasación, por parte del Contratista, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará méritoejecutivo. De las multas tasadas, impuestas y cobradas se informará a la Cámara de Comercio.DÉOMA PRIMERA. PENAL PECUNIARIA: Si llegare a suceder el evento de incumplimientototal de las obligaciones a cargo del Contratista, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria,el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, los que se podráncobrar, sin previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará méritoejecutivo. DÉCIMA SEGUNDA. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: El consultorse obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la CONTRATANTE,con ocasión de la. ejecución del contrato y de su liquidación a través de cualquiera de losr=de cobertura del riesgo señalados en el Artículo 111 del Decreto 1510 de 2013

ato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo y garantía bancaria).

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CUMARES.A.EMPRESADEPARTAMENTALDE SERVICIOS ¡>-ullUCOSE.S.P

GESTOR PAP-PDA ARAUCA

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PARÁGRAFO PRIMERO: El CONSULTORdeberá constituir garantía que cubra los siguientesamparos: a) Cumplimiento: EL CONSULTORdeberá constituir a favor de la EmpresaDepartamental de Servicios PúblicosCumare S.A. E.S.P., garantía de cumplimiento, por unacuantía equivalenteal diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una duración igual alplazode ejecucióndel mismoy seis (6) mesesmáscontadoa partir de la fechade orden de inicio.B) calidad del servicio: Elconsultor deberáconstituir a favor de la EmpresaDepartamentaldeServicios PúblicosCumare S.A. E.5.P., garantía de calidad de los servicios, por una cuantíaequívalenteal diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una duración igual al plazodeejecucióndel mismoy dos (2) añosmás,contadosa partir de la fechade reciboa satisfaccióndelinforme final del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En todo caso el CONSULTORsecompromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecucióndel contrato, so penade que LACONTRATANTEhagaefectiva la cláusulapenalcompensatoriadeeste contrato. PARÁGRAFOTERCERO: El CONSULTORdeberá constituir la garantía pactadadentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de la copia del contrato a LACONTRATANTE.Si al vencimientode dicho término el CONSULTORno ha presentadola garantíapertinente el CONTRATANTE,podrá dejar constancia que el contrato no inició su ejecución.DECIMA TERCERA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones de fuerzamayoro casofortuito, debidamentecertificadasporel supervisordel contrato, se podráde comúnacuerdoentre las partes, suspendertemporalmente la ejecucióndel contrato, mediante un actaen donde conste tal evento, sin que para los efectosdel plazoextintivo se compute el tiempo desuspensión.DÉCIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Por ser este uncontrato de prestaciónde serviciosen donde el Contratista ejecutará el objeto de este contratocon total autonomíatécnicay administrativa, no constituye-vínculo laboralen las relacionesentreéste y el CUMARES.A. E.S.P.,por este motívo no genera emolumento distinto al pago del valordeterminado en la cláusulaSEPTIMA.DÉCIMA QUINTA. CESIONES y SUBCONTRATOS: Elcontratista no podrácederni subcontratarel presentecontrato a personaalguna, naturalo jurK::1icanacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la Empresa, pudiendo estereservarse las razones que tenga para negar la cesión o el subcontrato. DÉCIMA SEXTA.SUPERVISIÓN: La vigilancia de las obligacionesde este contrato correspondeal SubgerenteAdministrativo y Financierode CUMARES.A. E.S.P.o su delegado, quien tendrá las funcionespropias de su cargo y las que se asignen teniendo en cuenta lo previsto en la reglamentaciónvigente para tal efecto en el CUMARES.A. E.S.P.,acogiendo lo consignadoen el Estatuto deContrataciónde la Empresa.DÉCIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS: Forma parte integrante delcontrato los documentos: El Estudio Previo, la propuesta, el Certificado de DisponibilidadPresupuestaly los acuerdos o contratos que se celebren en desarrollo del mismo. DÉCIMAOCTAVA. IMPUESTOS y DERECHOS: El Contratista pagará los impuestos y derechos que

este contrato y los que correspondan a la Entidad en donde se ejecute. DÉCIMAV A. NORMAS Y DOMICILIO: Este contrato se somete a la LegislaciónColombiana,en

,_~.t"'__iallo normadoen la Ley 142 DE 1994, Ley689 de 2001, Ley 816 de 2001 yel Estatuto de

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Contratación de la entidad. Las partes fijan su domicilio en la ciudad de Arauca, Departamentode Arauca. VIGESIMA. LIQUIDACIÓN: La Liquidación del presente contrato se adelantará deacuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 del Estatuto de contratación de la empresa. VIGESIMAPRIMERA. PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEEJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para suejecución se requiere: POREL CUMARES.A. E.5.P.: El Certificado de Disponibilidad Presupuesta'y el Registro Presupuestal y la aprobación de la garantía por parte de la empresa; y POR ELCONTRATISTA: La suscripción del mismo y la Constitución de la garantía.

Para cons cia se firma en rauca (Arauca), a los Diez (10) día del mes de Julio de (2019).

DUMAR lOS QUINTERO GARCIAGerente CUMA S.A. E.5.P.CONTRATANTE

MARIBEL CARDENAS LOPEZR/L TNS SASNIT N° 800.182.856-1CONTRATISTA

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Carrera 23 con Calle 17 esquina Oficina 201. Te_I_._.:=.-;==:Arauca - Arauca (Colombia).