programa 5 ´ss mejoramiento de ambientes escolares comité de calidad
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PROGRAMA 5 ´SS
Mejoramiento de ambientes escolares
Comité de calidad
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Son 5 sentidos + uno
SEITONSentido del
ORDEN
SEISOUSentido de la
LIMPIEZA
SEIRISentido de la
UTILIDAD
SEIKETSUSentido de la
SALUD
SHITSUKE Sentido de la
AUTODISCIPLINA
SHITTSUKOKUPERSEVERANCIA
P
PP
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Fundamentos delprograma
* Es un programa participativo, que busca el crecimiento de las personas.
* La decisión de implementarlo corresponde a la dirección.
* La responsabilidad del director es indelegable.
* Es un proceso de cambio comportamental que debe involucrar a toda la comunidad educativa.
* Los resultados iniciales son impresionantes, pero no suficientes.
* El programa debe ser cuidadosamente planeado, ejecutado y evaluado.
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1. SEIRI: SENTIDO DE LA UTILIDAD
NECESARIOVrs.INNECESARIO
• Decisiones difíciles, por tener que SELECCIONAR
• Gerencia de estratificación
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BENEFICIOS
DESELECCIONARLo útil e inútil
• Liberar espacios• Reaprovechar recursos• Combatir la burocracia,
procedimientos y actitudes innecesarias
• Disminuir costos• Utilizar plenamente
materiales y recursos• Incentivar creatividad.• Incentivar la identificación
y solución de problemas• Desarrollar capacidades
humanas
¿NECESARIO O
INNECESARIO?
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MANEJO DE OBJETOS Y DATOS ÚTILES O
NECESARIOS
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MANEJO DE OBJETOS Y DATOS INÚTILES O INNECESARIOS
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CÓMO REALIZAR EL “DESCARTE”
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SENTIDO DE LA UTILIDAD
FACILIDADES• Simple
ejecución• Tiempo y
determinación son suficientes
• No requiere gasto de dinero
DIFICULTADES• Apego• Ilusión de
abundancia y seguridad
• Cuesta trabajo
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UNO ES LO MEJOR
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2. SEITON:SENTIDODELORDEN
ESTRATEGIAS*Limitar el
espacio físico*Identificar visualmente, estandarizar
*Preferir estantes y repisas abiertas
*Retornar a su lugar después
del uso
Determinar de forma visible y lógica un lugar para cada objeto, de manera que se encuentre fácilmente cuando se necesite
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ORDENAR
BENEFICIOS de ORDENAR
“ LA CASA”…
• Economía de tiempo• Ambiente armónico,
estético y agradable• Disminución del
cansancio físico, por movimiento innecesario
• Disminución en el índice de accidentes
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SENTIDO DEL ORDEN
• No se requiere autoridad especial
DIFICULTADES• Requiere de
cierta técnica• Requiere de
espacio, aunque se pueden aprovechar al máximo…
• Puede generar gastos
FACILIDADES
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CADA COSA EN SU LUGAR Y UN LUGAR PARA CADA
COSA
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3. SEISOU:SENTIDO DE LA LIMPIEZA
Generar el hábito de la limpieza para preservar la salud de toda la comunidad
* Barrer, dejando limpio…* Lavar lo lavable…* Corregir fallas humanas, desarrollando actitudes transparentes…* Utilizar máquinas y equipos limpiándolos después de usarlos y dejándolos en mejor estado, para el próximo usuario…* Adoptar comportamientos éticos., limpios y saludables…
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SENTIDO DE LA LIMPIEZA
FACILIDADES• Pueden
participar todas las personas
DIFICULTADES• Requiere
entrenamiento• Implica gastos• No siempre es
fácil tener conciencia de que se es miembro de un equipo
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LIMPIAR
Por qué es benéfico mantener limpio el lugar donde vivimos y en el que trabajamos
• Ambiente saludable e inspirador
• Bienestar personal• Mantenimiento de
equipos y materiales• Prevención de
accidentes• Reducción del índice de
enfermedades infecto-contagiosas
• Buena impresión en usuarios y en quien nos visita
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MÁS IMPORTANTE QUE LIMPIAR ES NO ENSUCIAR
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4. SEIKETSU:SENTIDO DE LASALUD
• Trabajo preventivo
• Atención a la salud de toda la comunidad
• Práctica diaria de la estrategia :
“Día clave de SOL”
Mantener las condiciones de trabajo favorables para el bienestar físico y mental de las personas, en los lugares donde viven y trabajan, ejercitando los tres primeros sentidos : “SOL”.
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SENTIDO DE LA SALUD
FACILIDADES• Permite la
integración de los diferentes estamentos
DIFICULTADES• Puede generar
gastos• Requiere de
personas que no son de la comunidad escolar
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CUIDAR LA SALUD Y EL BIENESTAR
Beneficios de aplicar el sentido de la salud
• Lugar de trabajo saludable, arreglado e iluminado.
• Reducción significativa del número de accidentes.
• Enfoque preventivo de salud física y mental.
• Favorecimiento del “clima” de aprendizaje.
• Dirección, profesores, alumnos, empleados y padres bien dispuestos.
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MENTE SANA EN CUERPO SANO
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5. SHITSUKE:SENTIDO DE LAAUTODISCIPLINA
“Somos lo que hacemos día a día, de modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito”
Aristóteles
Tener un equipo habituado a cumplir los procedimientos y a observar un comportamiento ético y moral. Tener un equipo que ha interiorizado la disciplina y el horizonte institucional con total convicción.
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OBSERVAR AUTODISCIPLINA
¿Por qué es UN GRAN BENEFICIO contar con un equipo de personas auto-
disciplinadas?
• Autoinspección y autocontrol• Prevención y mejoría
continua de resultados• Ejercicio de ciudadanía:
respeto al prójimo• Ambiente ideal para el
trabajo pedagógico• Perfeccionamiento continuo
de patrones morales y éticos• Crecimiento a nivel personal
y social• Desarrollo de espíritu de
cooperación y trabajo en equipo
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DE MI RESPONSABILIDAD DEPENDE LA ARMONÍA
DE MI COMUNIDAD
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6. SHITTSUKOKU:SENTIDO DE LAPERSISTENCIA
La constancia vence lo
que la dicha no alcanza
El desafío de cualquier programa que pretenda cambiar el comportamiento de las personas es claro:¡MANTENER LA MOTIVACIÓN , LAS ACCIONES FORMATIVAS Y EL SEGUIMIENTO , HASTA QUE SE VUELVA UN HÁBITO ESTAR CON LOS 6 SENTIDOS PUESTOS EN LA CALIDAD!
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DIMENSIONES DEL PROGRAMA
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DIMENSIÓN MECÁNICA
CUIDA el universo
de las cosas; de los objetos
cotidianos, como muebles y
útiles
REQUIERE:
• Distribución de recursos perfectamente equilibrada.
• Sin excesos ni faltas.
• Exigencia acorde con la estructura suministrada.
1.DIMENSIÓNMECANICA
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DIMENSIÓN INTELECTUAL
CUIDA LO
RELACIONADOCON LOS
MÉTODOS
EL MÉTODO:
• Evita que la entropía agreda el sistema y lo lleve al caos
• Permite que se eduque
• Produce un estado de cosas preestablecido
2. DIMENSIÓN
INTELECTUAL
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DIMENSIÓN SOCIAL
CUIDA LO PERTINENTE
A LAS
ACTITUDESPermite que las
cosas sucedan
LA ACTITUD ME RELACIONA:
• CON LAS DEMÁS PERSONAS
• CON EL MEDIO AMBIENTE: EL ECOSISTEMA, MI HÁBITAT NATURAL
3. DIMENSIÓN SOCIAL
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CATEGORÍAS DE UN SITIO DE TRABAJO
UN COLEGIODE…
• Tercera categoría: muchos botan la basura al piso y nadie se detiene a recogerla…
• Segunda categoría: algunos botan la basura al piso y los encargados de la limpieza la recogen…
• Primera categoría: ¡ nadie bota la basura al piso, pero si llegase a ocurrir esto, TODOS se apresuran a recogerla y a encontrar el porqué de este comportamiento!
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METAS DEL PROGRAMA 5 ´SS
UN COLEGIOCON…
• Limpieza hospitalaria• Higiene alimentaria• Asepsia farmacéutica
• Orden de fórmula 1• Confort residencial• Estética de un jardín• Saneamiento total
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CRÉDITOS
Este material ha sido preparado por María Cecilia Henao, para el Centro Santa María. La información ha sido
tomada de la cartilla “Guía N°8 Programa 5 SS de la calidad”
del programa Proyecto Educativo Líderes Siglo XXI, de la Fundación Crem Helado y de apuntes del programa traducidos por
María Ana Henao de Forero.
Bogotá, agosto del 2009